1、建设公司奖惩及文书档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 奖惩制度为充分调动工作人员的积极性，保证管理办高效运转，确保工程建设任务的顺利完成，根据有关规定制定本奖惩制度。一、奖励和待遇1、所有工作人员在各自的职责范围内，按时保质保量完成工作任务时，借用人员根据实际出勤天数发放补助，聘用人员发放聘用工资。2、加班工资根据劳动法的规定，按实际加班时间计算发放。3、奖金视本项工程质量和进度，根据各人的职责大小、贡献多少等情况发放。工作表现突出，有特殊贡献者，另行奖励。二、惩罚和处分1、有下列情形，按规定扣发当事人的工2、资或补助，并责令其赔偿损失：（1）不服务分工，工作不负责任；（2）迟到早退、脱岗、旷工者；（3）无故不参加项目办组织的集体活动；（4）因工作不负责任，造成损失者。损失在1万元以内，由责任人赔偿损失的5%；损失在1万元以上，增加赔偿超过1万元以上损失的2%5%。2、有下列行为之一者，予以辞退：（1）以权谋私、索贿受贿；（2）严重渎职，造成较大影响；（3）不服从分配，不遵守纪律，经教育不改；（4）赌赙、酗酒闹事，造成严重影响；（5）打架斗殴，影响集体荣誉；（6）有其它不良行为的。3、因本身能力所限，难以胜任工作者，予以劝退。考勤制度1、全体工作人员必须严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到，早退和3、旷工。2、各科负责对本科人员进行考勤考绩，考勤表月底由综合科汇总。考勤情况将作为工资发放，支付加班补贴和发放奖金的依据。 3上班外出办事需要向部门负责人讲明所去地点，时间，所需办事宜，如有不相符而影响工作的按视为旷工。4工作人员上班时间不得无事离岗、串岗，不得在网上闲聊或做与工作无关的事。5、鉴于工程工期紧，任务重，对工作人员休假从严掌握，工作需要不能休假时，应无条件服从，未经批准而自行离岗休假的视为旷工。学习制度1、管理办全体工作人员必须加强学习，不断提高政治素质、专业技术管理水平，为工程建设提供思想保障和技术支撑。2、要重点学习政府和上级交通主管部门关于本项工程建设的指示精神，学习相关业务4、性文件和国家法律法规。3、要全面了解工程技术新规范新标准，熟悉本工程设计图纸和施工要点，掌握工程所需的国内外先进技术和管理经验。4、工程技术人员要钻研专业知识，尤其要充分掌握本项工程所采用的新工艺新技术，并不断在实践中总结经验和教训，努力加在推广应用。5、管理办适时组织廉政教育学习，确保把建设成阳光工程，廉洁工程。6、学习采用组织学习与个人学习相结合方式，所有学习均应记有学习记录，综合科负责不定期检查。财务管理制度1，发票，现金支票，转账支票等重要凭证和票据由会计统一管理和登记，不得缺号、跳号使用，领用。2财务工作要做到收支日清月结，财务手续必须合平规范，附件齐全。3费用报销执行先审核后报销的5、制度。费用的报销先由财务部门按规定的标准予审，再经领导审批后报销。4费用经办人员应在费用发生后10天内及时报销。费用报销实行两手制，一人经办，一人验收。5因工作需要出差的车船费、机票以及住宿费等按照财政部门规定标准报销。6大额资金必须通过银行转帐，不得以现金收支。公文办理制度为规范公文办理程序，提高办文效率和质量，根据国家行政机关公文处理办法相关要求，对管理办收发文按如下规范进行管理。一收文办理1凡是收文，一律由综合科登记，并根据文件内容，由科长签批拟办意见，呈领导阅示后送关人员办理，急件要及时送办。2承办人应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理，应当6、迅速退回综合科并说明理由。领导已签批由具体科室或个人负责办理的，办理人员办结后应及时向领导汇报。3对已办结的公文，各科室均应及时送交综合科归档。业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用。4未按办文程序直接送领导或相关科室的公文，处理后应及时在综合科补办登记、签收手续。二发文办理1根据科室职责，本科室在职责范围内需要对外发文的，由各科室拟定文稿，经领导批示后发文。2重要公文送领导签发前，应送综合科审核。在不改变原意的的情况下，核稿人可对文稿进行删节和文字加工，需对文稿进行较大修改时应提出意见由经办人(主办科室)修改。3对外发文使用统一的发文字号，公文格式、字体要符合国家相关规范。建设工程档7、案工作条例第一章 总 则第一条：为加强建设工程的档案工作，提高档案的质量和管理水平，积极有效地保护档案，特根据档案法的相关规定制定本条例。第二条：凡是记述与反映本工程建设活动的、具有保存价值的各种性质的材料均是本单位的档案。必须按照归档制度归档，集中管理，并按照保管期限（永久、长期、短期）分类存放。外来人员需借阅档案时，必须经领导批准。第三条：档案分为文书档案和项目档案。文书档案指行政事务中产生的各种档案。项目档案指工程建设中形成的或相关的一切资料档案，包括工程建设资料、试验数据、仪器设备档案等等。第四条：管理办要加强对监理组、施工项目部档案工作的指导和督查，保证项目建设与建档工作同步管理。第8、五条：工程科要指定专人负责本部门档案的收集、鉴定和整理，并及时移交档案员保管。第六条：档案员的主要任务是做好档案的接收、分类、编目、保管、装订和统计，负责档案的安全，做好档案的保密工作。第二章 项目档案的立卷与归档第九条：工程档案是工程的真实记录，是积累资料，总结经验，改进管理方式和技术手段，提高效益的一种必要条件，是工程进入各个环节的真凭实据，是校对事实，查明责任的第一手材料，是工作查考的凭证。项目档案收集、整理，要严格按照交通工程档案管理的相关要求进行。第十条：所有项目档案材料要注明形成日期、责任者，要用钢笔和签字笔书写，或者直接打印。第十一条：项目文件材料的立卷原则是根据档案材料的形成规9、律，保持其有机联系和便于利用查考，同时要考虑到利用价值、保存价值等方面因素，组成一卷或多卷。没有保存价值的应当剔除。第十一条：项目档案一般以标段或项目为立卷单位立卷，卷中设若干分册。第十二条：管理办要督促施工项目部、监理组建立档案管理制度，落实专人负责档案工作，并在工程竣工验收时要连同档案进行验收。材料不完整，不符合归档要求，工程不予验收。第三章 文书档案的立卷和归档第十三条：文书档案工作的主要任务是：1负责管理本工程各种门类和载体的文书档案，积极提供利用，为工程建设做好基础保障工作。2执行上级有关档案工作的政策、条例、规定，积极运用于本项工程建设档案管理之中。第十四条：文书材料的归档范围：凡10、是在行政工作中办理完毕的具有保存价值的各种文书材料，均应归档第十五条：文书档案的立卷要求：文书材料立卷要保持文件之间的历史联系，区分不同保存价值，使组成的案卷能真实的反映各项工作的历史面貌，便于保管和利用。1对需要归档的文书材料要收集完整。来文和发文，批复和请示，正本和底稿，正文和附件，转发件和原件应放在一起组卷。2几个部门合办的文件，由主办部门归档，以单位名义发出的文件，统一由综合科归档。3跨年度办理的文件放在结束的一年立卷。4为了保证质量，在文书处理工作中，无论是电脑打印还是手工书写，都应使用统一的便笺，并使用统一的签发单让领导签发。所有的书写都应使用钢笔和签字笔，做到字迹清楚、端正。5文11、件按件归档入盒，不要求装订成卷。一件有多页的应用不锈钢订书钉装订在一起。每只盒中要有“盒内文件目录”，有需要特别说明的应在备考表上说明。第四章 附 则第十六条 人员调离前，须将工作期间形成的档案交清。第十七条 本条例自2009年2月实行。关于电脑网络和数据安全的管理规定为了进一步加强对办公电脑、网络设备及数据安全的管理，特作如下管理规定：一所有工作人员应爱护所使用的电脑，晚上下班前必须关闭电脑，切断电源。二电脑每过两个月左右应进行一次磁盘整理，以提高运行速度。除正常专用工作软件外，不得安装大型游戏软件，不得安装任何来历不明的各种软件（包括工作软件）。合理利用磁盘空间，C区应保持不少于30%的剩12、余磁盘空间。三电脑操作人员要经常（每周一次或更多）升级防毒软件病毒定义库，提升电脑防毒水平。四要加强数据的备份，每周本地备份一次，重要数据要每月备份一次到移动硬盘中。五上班时间，不得进行网上闲聊，不得玩网络游戏，更不得借助互联网接受和传播反动、迷信、色情等有害信息。六鼓励通过网络传输与工作相关的一切文件和数据资料。为了保证信息的准确性，事前或接收后必须与对方相关人员电话联系，进行身份确认，重要数据要进一步以对方的加盖公章的传真件进行确认。七鼓励通过网络学习新知识、新技术、新工艺，鼓励通过网络与各方面专业人士进行工作交流和磋商，但严禁泄露工程建设方面的机密性信息。信息和宣传工作条例第一条：信息和13、宣传工作要为工程中心任务服务，努力扩大本项工程在政府、部门和社会中的影响，提高公众知晓度。第二条：工程信息一般是指反映工程建设中的各种情况，能为领导了解工程建设各方面综合情况的信息。第三条：督促施工项目部、监理组高度重视宣传报道工作，共同架起本项工程与人民群众和行业干部职工沟通的桥梁，努力为工程建设营造良好的外在氛围。第四条：责成施工项目部、监理组明确专人负责收集、整理、加工本单位的相关信息和宣传稿件，通过电子信箱向管理办报送。监理组和各项目部每周不少1篇，每月总字数不少于1600字。 第五条：信息和宣传工作报送、报道的主要内容是：1贯彻落实市委市政府和省市主管部门相关决策的情况。2贯彻落实本14、管理办工作部署情况。3工程管理方面的经验和教训等。4各单位组织的重大活动，包括大型会议和专题竞赛活动。5各标段工程建设进展情况；新工艺、新技术采用和推广情况，包括各种创新性的管理模式介绍。6管理和技术人才培养以及队伍建设的重要成绩。7工作中存在的问题，各方面人员的意见和建议等。9重大的突发性事件和其它热点、难点和敏感问题。第六条：要提高所报送、投寄的信息和宣传稿件的质量。高质量的稿件应符合以下标准：1情况准。坚持实事求是，不夸大，不缩小；既报喜，又报忧。2内容新。充分反映本单位在工程建设中的新情况、新问题、新特点、新成果。3富有针对性。对领导决策和指导工作有重要参考作用。4综合性强。既要反映事15、物的概貌，更要做到有分析、有预测、有建议。 5文字简练。无论信息还是宣传稿件，都要紧紧围绕中心主题，切忌冗长无物。6媒介应多样化。含影像、广播、图片、文字等，媒体既包括传统媒体，也包括网络媒体。第七条：信息和宣传稿件（含项目部和监理组）凡被本工程简报刊用的，每篇付稿酬20元，被市级媒体刊用的稿件，每篇奖作者50元（或按3倍稿酬计发奖励，下同），省级刊用的奖100元，国家省级的200300元。奖励凭发稿报刊、打印页面或广播电视台、网站的用稿通知，半年兑现一次。第八条：工程建设中的创新活动和所取得的科研成果、文明施工竞赛活动等内容，是指本项工程建设信息和宣传工作的重点内容，管理办要督促施工项目部、16、监理组及时发现相关题材，加强挖掘和提炼，并及时报送。第九条：发生重大事件或有重大宣传线索时，应及时与市相关新闻单位沟通，邀请媒体记者共同参与报道。第十条：管理办要将信息和宣传的考绩工作纳入对监理组、项目部的综合考核，并按考核结果进行奖惩。办公生活物资和设备管理规定一办公、生活物资和设备由综合科统一管理。综合科指定专人建立物资管理台帐，负责物资设备的采购、验收、管理、发放工作。二所需物品按规定当由政府采购的，应通过政府采购。三部门所需的专用办公用品，须先申报购置计划，由综合科汇总报领导批准后，统一购置。四库存的各种物品必须妥善保管，做好防盗措施的同时，加强管理，避免散失。 五领用大件物品应由所在17、部门填写申请单，经科长签字，零星物品的领用由个人直接按相关规定办理。物品管理人员必须建立物品领用登记台帐，做到帐物相符。六办公生活物资和设备系公共财产，领用者应妥善使用，严格保管。如工作变动，应如数交还。车辆管理制度一车辆使用相对固定，油料添加、维护修理等由综合科集中管理，未经批准私自维修的发票不予报销。二驾驶员不得私自出车。私自出车发生安全事故，一切损失由个人承担。对私自出车的驾驶员，发现后除追回油料费外，一次警告，二次严重警告，三次解除劳动关系。三驾驶员应加强对车辆的日常维护和保养，并记好车辆保养记录。要坚持出车前、收车后的车辆技术状况检查，随时注意行车中车况的变化、特别要保持制动、灯光、18、方向等部分完好。车辆外出要随车带齐牵引绳、千斤顶、警示牌等安全设施设备。四每个驾驶员在领取油料时，要单独进行油料登记，每次油料登记时要注明上次行驶公里路程数。综合每月结合车辆行驶里程、标准油耗进行考核核算，节约部分按20%进行奖励，超过标准的要分析原因，确系驾驶人员人为原因造成的，要追究经济责任。 卫生管理制度1各办公室要窗明几净，四壁、地面、桌椅、橱柜、办公用品要摆放有序，并做到一尘不染。2人人都要自觉维护公共环境卫生，遵守公德，不乱扔果皮、烟头、纸屑，不随地吐痰，有在墙壁上不乱涂乱画。如有违反，除通报批评外，将酌情给予经济处罚。4厨房餐厅要经常打扫洗刷，封面、角落不得有灰尘、油污，同时还应19、当落实好防蝇防蚊防鼠措施。生熟食品要分开存放和处理；蔬果购回后要用清水浸泡30分钟以上，洗涤遍数不少于3次；过期或变质食品、隔夜饭菜不得上桌。5使用公共卫生用具完毕后，请自觉放回原位6不得往厕所蹲坑，小便池，洗手盆及地漏里乱扔各种杂物(包换烟头、残茶)，以防堵塞管道。管理办主任岗位职责全面主持管理办的各项工作，对工程建设管理、安全生产和协调负总责：一、安全生产：建立安全生产责任体系，督促落实安全生产措施，负责安全生产制度和突发事件应急预案的审定。二、工程协调：加强与各级政府以及相关部门的协调联系，及时妥善处理各种矛盾纠纷，努力创造良好的施工环境。三、组织协调：检查计划执行情况，及时掌握工程动态20、，研究解决存在问题，部署阶段工作任务。四、进度控制：审核和确定总体进度计划、资金计划，对出现的问题及时指导各方进行修正。五、质量控制：建立并完善质量监理体系，掌握施工动态，及时发现、制止违规施工现象。会同相关部门，组织对工程重要部位和重要工序的检查以及各分项工程的验收。六、投资控制：积极组织和筹措资金，确保经费到位；督促监理单位对已完合格工程进行质量和工程数量认证、计量；负责对施工单位的支付申请进行审核和签发支付令。七、合同管理：检查、监督承包商和监理单位投入本工程的主要技术管理人员的构成、数量与合同所列名单是否相符，对不称职的主要管理、技术人员提出更换要求。八、信息管理：建立并落实工程日报制21、度、安全生产通报制度和质量问题通报制度，保证信息畅通。九、内部管理：合理进行管理办人员分工，实时监督检查工作情况。召集管理办会议，部署阶段工作任务。组织开展政治、业务及法律知识的学习，加强廉政建设。审核管理办总体开支。管理办副主任岗位职责协助主任处理工程建设的相关事宜，重点负责工程的技术质量管理、安全生产和施工保障工作。在受主任委托的情况下，代表主任全权处理本工程建设管理的相关事宜。一、在主任领导下，负责管理办的日常管理工作，加强勤政廉政建设，提高管理办团队的整体素质。二、照合同要求和监理实施办法，建立并完善质量监理体系，严格检查驻地代表和监理单位对工程质量的监控情况，督促其对所有施工环节进行22、全面有效的控制。三、督促建立并完善安全生产组织体系，确保施工安全和人身财产安全。制定工程安全施工方案和紧急预案。落实安全生产定期通报制度。 四、掌握征迁及补偿资金的拨付情况。督促征迁工作进度，确保进度进程不受影响。五、不定期巡视施工现场，检查施工质量，掌握施工动态，及时发现、制止违规施工现象，对施工单位发出质量控制指令。在主任领导下，主持工程重要部位和重要工序的检查以及对工程各个环节的验收。六、及时处理工程质量事故，对重大质量事故，向主任提出事故分析报告及处理建议。七、审查施工方案、分项工程开工报告以及施工图纸。八、完成主任和上级政府、部门交办的其它工作。工程科科长岗位职责一、贯彻执行党和国家23、的路线、方针、政策、严格遵守各项法律、法规和规章制度。二、带领全科人员，紧紧围绕工程建设目标，创新管理理念，认真履行工程合同、计划、技术、质量、经费等各项管理职能。三、负责制定工程实施的相关管理办法、技术规定以及计划目标的制订与执行。四、负责工程实施阶段的技术管理工作，参与研究、处理重大的工程技术问题和质量问题，指导工程实施。五、熟悉掌握合同文本、招标文件及施工图内容，做好设计变更、计量支付以及工程档案管理工作。六、定期不定期组织召开工程例会，阶段性总结工作经验教训，推动工程管理工作顺利开展。七、制定相关措施，做好施工、监理单位的考核工作。八、完成领导交办的其他工作。计划、计量工程师岗位职责一24、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，严格遵守各项法律、法规和规章制度。二、围绕工作目标要求，熟悉掌握合同文本、招标文件及施工图内容，做好计划、计量支付管理工作。三、审查各标段工程总体进度计划及分阶段进度计划，编制工程总体进度计划，分解确定阶段目标和节点目标，并根据工程实际进展，动态调整进度计划，确保阶段目标、节点目标和总体目标的顺利实现。四、做好计划进度报表，并把进度情况及时上墙。五、熟练掌握各个工程项目计量支付程序、工程量清单构成，做好工程量清单调整，负责财务支付月报审查、汇总工作，并建立计量与支付台帐，动态控制计量与支付情况。六、参与施工、监理单位的考核工作。七、配合相关部门做好工程审计25、工作。完成领导交办的其他工作。标段道路工程师岗位职责一、围绕工程创优目标要求，协助分管科长负责本标段软基处理、路基路面、附属设施等道路工程实施阶段的施工技术及质量管理工作，熟悉掌握合同文本相关内容及施工图内容，对施工现场进行动态控制与管理。二、本标段驻地监理组工作和承包人的施工行为进行检查监督，督促驻地监理组对施工现场进行质量和进度控制并研究和解决施工中存在的问题。三、格执行部颁规程、规范、设计文件及合同要求，对驻地监理组上报的承包人报审的施工方案进行审查，并提出初步审查意见。四、强本标段道路工程施工过程中的日常巡视，督查监理旁站到位率，抓好工程的首件论证工作。五、查落实施工单位进度计划执行情26、况的管理，对施工单位计划编制进行初审。六、助计量工程师做好承包人报审的道路工程计量与支付审查工作，参与施工、监理单位的考核工作。七、成领导交办的其他工作标段结构工程师岗位职责一、围绕工程创优目标要求，协助科长负责本标段结构物工程实施阶段的施工技术及质量管理工作，熟悉掌握合同文本相关内容及施工图内容，对施工现场进行动态控制与管理。二、对本标段驻地监理组工作和承包人的施工行为进行检查监督，督促驻地监理组对施工现场进行有效质量和进度控制并研究和解决施工中存在的问题。三、严格执行部颁规程、规范、设计文件及合同要求，对驻地监理组上报的承包人报审的结构物施工方案进行审查，并提出初步审查意见。四、加强本标段27、结构物工程施工过程中的日常巡视，督查监理旁站到位率，抓好结构物工程的首件论证工作。五、检查落实施工单位进度计划执行情况的管理，对施工单位计划编制进行初审。六、协助计量工程师做好承包人报审的结构物计量与支付审查工作，参与施工、监理单位的考核工作。七、完成领导交办的其他工作。综合科科长岗位职责一、全面负责综合科的各项工作，加强勤政廉政建设，为全科同志作好表率。二、制定和落实管理办管理责任制，强化办公和生活用品管理、车辆使用和维护管理，环境卫生和安全保卫管理，为管理办工作提供一流的后勤保障服务。三、重点加强与区（县）、镇政府以及相关单位的联系，及时化解施工过程中出现的矛盾和纠纷。四、狠抓工程安全督查28、的到位，定期组织安全生产检查，落实安全责任制，消灭事故隐患。五、加强对外宣传工作，及时传递工程建设方面的信息。六、负责管理办相关会议活动的准备和安排。七、完成管理办领导交办的其它工作事项。文秘兼宣传岗位职责一、及时了解和掌握工程建设动态并向上通报，为上级领导提供决策参考。二、协助科长进行施工矛盾协调和其它保障工作。三、加强与各类媒体的沟通，及时发现工程建设中的亮点，进行宣传和报道，促进社会各界对工程建设的了解和支持。四、负责工程影像和图片资料的采集、整理。五、完成日常文字工作，并根据需要，撰写好有关本工程建设的各类会议讲话、发言等文字材料。六、管理好管理办印章，完成各级领导交办的其它工作。出纳29、兼总务岗位职责一、严格执行国家现金管理条例，认真复核每一笔现金收付，加强对报销发票、单据的审核，遵守财经纪律，凡不符合报销范围的一律不予报销，并及时向科室领导反映情况，说明原因。二、加强与主办会计的联系不坐支挪用现金，不以借据抵库，当日帐目当日结清，库内现金额度不超过银行规定额度。三、具体负责车辆和调度和管理工作，在保障工作用车的同时，加强车辆的油耗考核和维修管理，努力减少不必要的开支。四、具体负责办公和生活物资的采购和管理，要货比三家，择优择廉购买，并自觉接受领导和同志的监督检查。要建立物品台帐，严格履行领用手续，做到物品相符。五、加强对保洁、食堂的管理，及时发现和解决各类问题。六、完成领导30、交办的其他事项。内业岗位职责一、负责管理办收发文登记和各类文件的整理、归档、保管，做到规范、整洁、有序。二、负责管理办文件的印发和日常文字材料的打印。三、在工程科的指导下，负责工程建设资料的归档和保管，努力做到应归不漏。四、加强保密工作，提高保密意识，非经领导批准，不得将管理办的文件资料内容泄露给其他人员。五、协调总务做好后勤保障工作。六、完成领导交办的其它事项。驾驶员岗位职责一、严格执行管理办的各项规章制度，空闲时间应加强政治理论和业务技术学习，不断提高自身综合素质。按时作息，充足睡眠，保证良好的精神状态。二、文明行车，礼让三先，夜间行车要主动变光、让道。不得酒后开车，严禁把车辆交给无证人员31、驾驶。三、加强对车辆的日常维护和保养，坚持出车前、收车后的车辆检查，保持车辆整洁和良好的技术状况。四、不得接受施工单位的礼品、礼金、有价证券等；不得在施工单位吃、拿、卡、要。五、服从领导，严格遵守车辆用油管理规定，记好行车记录。六、及时完成领导交办的其他工作。炊事员岗位职责一、根据标准，加强成本核算，择优择廉，安排好伙食，努力做到品种多，味道好。二、紧紧围绕工程管理工作需要，展开服务保障工作，特殊情况下，要延长伙食供应时间，确保各类人员吃上可口饭菜。三、对蔬菜和肉类食品，要加强检查，确保新鲜。四、使用两刀面板，生熟分开；对蔬菜瓜果要按规定进行浸泡处理；隔夜变质饭菜不得上桌。五、用具要勤消毒，厨房餐厅内外要保持清洁。要增加必要的措施，确保防蝇防蚊防鼠。六、要保持个人卫生，勤洗澡、勤剪指甲、勤理发。工作服要勤洗勤换。身患传染性疾病期间不得上岗。