1、xx市（xx市（）小区 物业管理服务方案）小区 物业管理服务方案 xx市（xx市（）服务有限公司）服务有限公司 年十一月年十一月。保密要求保密要求 本方案为我公司针对xx市（）小区具体情况拟制的工作 方案，属本公司的商业秘密。我们恳请有关人员在运用本方案时作好保密处理。目 目 录 录 第一部分第一部分 管理服务工作的整体设想管理服务工作的整体设想 第二部分第二部分 采取的管理方式采取的管理方式 第三部分第三部分 服务项目和物资装备服务项目和物资装备 第四部分第四部分 安全值班管理安全值班管理 第五部分第五部分 保洁管理保洁管理 第六部分第六部分 水电维修水电维修 第七部分第七部分 绿化维护管理2、绿化维护管理 第八部分第八部分 管理费用和收费标准管理费用和收费标准 第九部分第九部分 人员培训人员培训 第十部分第十部分 质量保障质量保障 第十一部分第十一部分 公司简介公司简介。xx市（xx市（）小区 物业管理服务方案）小区 物业管理服务方案 第一部分 管理服务工作的整体设想第一部分 管理服务工作的整体设想 xx市（）小区坐落于市（），是一所环境优美交 通便利的小区。为了更好的体现小区的整体优势，提升物业管理服 务质量和服务水平。使小区的物业管理更加专业化、规范化，我们 针对小区的具体情况和特点,研究后提出了后勤管理服务工作的整 体构想。1、我们的管理模式1、我们的管理模式 我们对小区物业3、管理服务工作采取的管理模式是：业主委员会（或委托单位）和公司双层管理下的准军事化、专业化、规范化、封闭式管理。小区是我们的服务客户。只有让小区业主委员会（或委托单位）能够有效地对提供服务者进行监管、指导，才能充分体现客户至上 的原则，才能不断根据客户的需求改进服务，最终做到让客户满意。双层监管的具体形式和含义是：。?业主委员会或委托单位的领导，可以随时或定期对我公司的管理服务工作进行检查指导。我们对业主委员会或委托单位领导提 出的建议和意见必须予以贯彻落实。?在服务工作中，接受服务的小区业主委员会或委托单位的相关领导有权指导、纠正我公司员工的工作任务。?部分责任性特别强的岗位在小区业主委员会或4、委托单位相关领导的直接领导下开展工作。?公司对员工承担全部的责任，员工的福利待遇、安全和工作中的失职渎职由公司负责。2、我们的合作形式 2、我们的合作形式?通过与众多小区以及国家企事业单位的合作，我们有两种物业管理服务合作形式，第一即采取“我出工，你出料”，即包工不 包料的合作形式。这是一种在现行体制和后勤社会化改革尚未全面 深入展开的情况下合作双方都愿意和能够接受的形式。第二条是我 们按照居民以及写字楼的实际面积以平方为单位进行收费，员工以 及相关设备的配置由公司和业主委员会或委托单位进行协商。3、我们的管理理念3、我们的管理理念。?实行严格规范的准军事化管理?做服务区内最讲文明礼貌的群体?5、树立对客户的绝对工作服从意识这三条是我们管理工作追求的目标，是我们的管理特色，也 是我们取得长足进步的关键。这三点的实质是：严格管理、文明服 务、客户至上。4、我们的承诺 4、我们的承诺?为（）小区提供高水平的专业化、规范化物业管理 服务，为居民创造更加优美、和谐、安全的小区居住环境；?3 个月内服务总体满意率达到 90%以上；?半年内使小区成为xx市小区物业管理方面的新亮点，总 体满意率达到 95%以上。第二部分 采取的管理方式 第二部分 采取的管理方式 1、机构设置1、机构设置 我们遵照“高效、精干、科学、实用”的原则来设置机构和 建立管理机制。我们通过设在小区的物业管理处和值班协调中心，6、处理各种管理和协调方面的事务。机构设置图如下机构设置图如下：2工作机制2工作机制 xx市（）物业管理有限公 司 总经理 营运部 培训部 国 际 质 量 标 准 监察部（）小区物业管理处 各工种值班协调中心 配餐部 财务部 工程部 人源 力资部 保洁班 院卫三班 绿化维护班 院卫一班 院卫五班 院卫四班 水电维修班 院卫二班。（）小区管理运作机制如下图小区管理运作机制如下图：业主委员会 公司（）小区物业管理处主管 小区值班协调中心 服务地点 员工 领班 员工 领班 服务地点。第三部分 第三部分 服务项目和物资装备服务项目和物资装备 1 1、服务范围 服务范围?（）小区 1 号楼?（）小区 2 号7、楼?（）小区 3 号楼?（）小区 4 号楼?（）小区 5 号楼?（）小区 6 号楼?（）小区内设写字楼?小区公共场所 2 2、服务项目服务项目 1 1）有有偿偿服服务务项项目 目?安全值班服务?消防和安全监控服务?清洁保洁服务。?绿化维护服务?住户水电维修、装修装潢服务?车辆保管服务?家庭保姆服务 2 2）免免费费义义务务服服务务项项目 目?小区住户车辆充气服务?住户垃圾的清理?代发信件?公共报纸阅读栏 3 3、物品装备配备物品装备配备 1 1）下列物品装备由我公司提供下列物品装备由我公司提供 A A室室内内办办公公用用品 品 B B。物物业业管管理理服服务务装装备备用用具具 项 项 目 目 8、数 数 量 量 合计合计（元元）备 备 注 注 电 电 筒筒（）把 值 勤 用 巡逻单车巡逻单车（）辆 巡 逻 用 钢 钢 盔盔（）套 值 勤 用 工 工 衣衣（）套 各种登记册各种登记册（本本）按需供应 清洁工具清洁工具 按需供应 清洁车 1500 绿化维护通用工 绿化维护通用工 具具（）套。水电维修通用工 水电维修通用工 具具（）套 对讲机对讲机（）对 总 总 计计 4 4、管理用房管理用房 小区提供下列用房小区提供下列用房：用 用 途 途 间 间 数 数 备 备 注 注 管理处和 管理处和 值班协调中心 值班协调中心（24 24 小时值班小时值班）1 间 免费使用 保卫宿舍保卫宿舍 每人9、一个床位 免费使用 工具房工具房 不小于 10 免费使用 更衣和临时休息室更衣和临时休息室 不小于 10 两间 免费使用。第四部分 第四部分 安全值班管理安全值班管理 1 1、管理目标管理目标 保障小区住户的生命财产安全，治安安全管理失职渎职责任 事故发生率争取达到零，每年不超过一起；负责看管车辆责任时间内无丢失；确保小区内无重大失职渎职责任交通和火灾事故；确保小区内公共秩序良好，无私设摊点、无小商小贩、无私 设广告牌、无乱贴乱画现象；2 2、岗位与人员配置岗位与人员配置 岗 岗 位 位 人 人 数 数 值 值 班 班 安 安 排 排 主 主 要 要 任 任 务务 24 小时值班，白天或重点时10、段 双人值班，8 小时一班，六天工 作制 负责进出人员和车辆 管理，附近区域巡视，兼顾夜间小门开关 07：00-22：00 值班，与监控室 合用一人，用于小门、监控室、79 号院院卫的倒休 进出人员、车辆秩序 管理，门诊楼巡视 24 小时值班 办公楼监控和周围环 境的巡视，楼前停车 场停放车辆的管理 24 小时院内巡逻，重点时段双 人巡逻，8 小时一班 负责院内公共秩序的 管理 24 小时值班，8 小时一班，与 93 号院合用一人，用另外六人 的倒休 负责宿舍区内安全秩 序管理和巡逻。3 3、人员来源和素质人员来源和素质 我们配备到（）小区的院卫是：1）复员退伍军人。2）全部经过公司认真严格并11、针对小区具体任务和情况培训 过的人员。3）配备一半人员为去年底刚刚退役的优秀退伍军人。4）从公司挑选 10 名左右骨干和领班到小区工作。5）全部为初中以上文化程度。6）证件齐全。第五部分 第五部分 保洁管理保洁管理 1 1、管理目标管理目标 1）实行标准化清洁保洁，垃圾分类管理，日产日清，无卫生 死角，定期消杀垃圾场地；2）楼内干净整洁无卫生死角 3）公共卫生间无异味、无积水、定期消毒；4）无因清洁问题造成交叉感染的事故发生。2、管理区域和岗位与人员配置管理区域和岗位与人员配置 管理区域 管理区域 和岗位 和岗位 配备人 配备人 数 数 工作时 工作时 间 间 主 主 要 要 工 工 作 作 12、任 任 务务。合 计：合 计：3、具体工作安排和要求、具体工作安排和要求我公司保洁员实行6天工作制，每天工作时间一般控制在8个半小时以内。如责任区有特殊清洁任务，保洁员要随时加班。保 洁员上下班时间和工作安排将以小区的物业管理要求为准。具体工 作任务，我们也将在进入正式工作前，与业主委员会或委托单位领 导协商。4、人员来源和素质4、人员来源和素质 我们配备到小区的保洁员，一部分是本市的下岗失业人员，一 部分是外地打工人员，也可接收小区原有优秀保洁员。对进入医院 工作的保洁员均组织系统的培训，对保洁员重点教授他们如何搞好 小区的清洁保洁工作、如何防止疾病传播、如何防止疾病交叉感染。和消毒等专业知13、识。全部保洁员均为小学以上文化程度，全部为 38 岁以下，全部 为身体健康、精神状态良好的人员。我们的保洁员管理，部分休息 日接受培训和队列训练，全部进行准军事化管理，全部掌握清洁保 洁专业技术，全部使用公司规定的文明礼貌语言与居民沟通与交 流，全部人员服从业主委员会和小区居民的检查监督和管理，绝不 顶撞小区居民。第六部分 第六部分 水电维修管理水电维修管理 1 1、管理目标管理目标 科学运畴，合理调配，综合使用，雷厉风行地完成物业管理处 和业主委员会规定的各项维修养护任务，确保小区水电的正常运行 确保居民的正常用水用电。2 2、岗位与人员配置岗位与人员配置 岗 岗 位 位 配置人数 配置人数14、 工作时间 工作时间 主 主 要 要 任 任 务 务 和 和 要 要 求求 08：30-11:30 14:00-17:00 合 合 计计 3 3、人员来源和素质人员来源和素质 水电维修人员选用年轻机敏、体力较好技术高的人员，中专以 上文化程度。全部人员经过公司的专门培训。第七部分 第七部分 绿化维护管理绿化维护管理 1 1、管理目标管理目标 园林绿化布局美观合理，养护得当，花草树木茂盛葱萃，四 季常青。2 2、岗位与人员配置岗位与人员配置 岗 岗 位 位 人 人 数 数 值班时间安排 值班时间安排 工作程序和主要任务要求 工作程序和主要任务要求 绿化维护绿化维护 2 人 07:00-11:3015、 14:00-17:30 负责绿化的维护，包括花草 培育、修剪、种植、移栽、补 种、施肥、除虫、除草，以及 花池、草坪、屋顶棚顶清洁（不 得有杂草、杂物，无枯叶、枯 枝、死水）。严格执行公司园艺师（工）岗位职责和要求。完 成 小 区 和 公 司 安 排 的 其 他工作任务。合 合 计计 2 人 3 3、人员来源和素质人员来源和素质 拥有丰富的绿化设计和维护工作经验。园艺工均为具有多年经 验的熟手。第八部分 第八部分 管理费用和收费标准 管理费用和收费标准 一一、按人数承包按人数承包 项 项 目 目 工作 工作 人员数 人员数 收费标准 收费标准（月月）小计 小计（元元）备 备 注 注 保卫保卫16、 1350 元/人 39150 院本部，包括 39 和 93 号大院配备 22 人；一分 所配备 4 人；二分所配 备 3 人；院卫个人均不 准开火做饭，不使用未 经批准的电器。绿化工绿化工 1200 元/人 2400 包括通用工具，不含药 品、肥料、种子和购买 花木苗、花盒费用。水电维 水电维 修员修员 1050 元/人 9450 负责病区的有关运送工 作 保洁员保洁员 1050 元/人 10500 每个病区配 1 名，儿科 由保洁员兼配餐员 管理人 管理人 员员 1050 元/人 30450 合 合 计计 91950 我 公 司 不 另 外 收 取 加 班、节日补助费等 二二、按建筑面积收17、费按建筑面积收费 我们还可以按照物业管理的建筑面积收费具体操作是：按照每户的实际建筑面积收取每户每月 1 平方米（）元的 管理费，办公楼为 1 平方米每月（）元的管理费。第九部分 第九部分 人员培训人员培训 服务质量是管理公司的生命线。高标准的服务，需要严格系统 的规章制度的规范，而严格系统的规章制度归根结底还是需要高素 质的人来贯彻执行。一支高素质的员工队伍不完全是靠招聘来的，真正适用的员工许多是靠培训和培养煅炼出来的。我公司非常重视对员工的培训。通过培训，可以使员工掌握国 家和地方的有关法规政策，掌握公司的各项规章制度，可以使其明 确自己的职责、权力、义务，可以使其严格执行操作规程，规范自18、 己的言行举止、仪容仪表，树立良好的个人和公司形象，为客户和 使用人提供尽善尽美的服务。为了搞好小区的物业管理服务工作，在人员培训上我们计划重 点做好以下三方面的工作：1 1、组织准备好专门培训教材和执教老师组织准备好专门培训教材和执教老师 我们已经明确了有关人员协助公司培训部做好各项培训的准备 工作。我们将针对小区的特点和具体工作要求，做好培训准备工作。我们将修改完善有关工种人员的岗位职责和要求，新拟制一批规章。制度，新编一批专业培训教材讲授小区物业管理服务工作的特点和 一些专业技巧 2 2、全力抓好岗前培训全力抓好岗前培训 全部进入小区工作的人员均要经过系统的岗前培训。岗前培训 内容有两部19、分，一部分是基本入职知识，一部分是操作技能。培训 的重点是操作技能。基本入职知识培训主要针对新入职的员工，这 部分培训课程着重进行公司宗旨、企业精神、职业道德、敬业精神 教育，介绍公司的发展情况和趋势，学习公司的考勤、奖惩、考核、晋级等各项规章制度。基本操作技能培训主要是使员工掌握基本的 专业技能、服务知识，比如行为规范、语言规范、礼貌常识等，使 其掌握工作的具体要求、岗位职责、工作流程与要求、操作要领等。经过岗前培训，使员工全部达到工作的基本要求，使他们能够 很快适应新的工作环境。凡达不到要求标准的员工，一律不派往胸 科医院上岗。对凡是有规定和要求的岗位，一律持证上岗。主要岗位的岗前培训重点20、内容如下表主要岗位的岗前培训重点内容如下表：岗 岗 位 位 培 培 训 训 内 内 容 容 要 要 求 求 全体全体 1 公司各类规章制度 进行书面考试。员工员工 2 员工手册、员工行为语言规范 3 公司发展规划、理念、组织机构 4 职业道德、敬业精神、团队精神、服务意识、质量与生产意识 5 小区物业管理服务工作特点和要求 6 消防安全和普法教育 7 ISO9002 质量保证体系基本知识 8 队列 保卫保卫 1 岗位职责、工作标准、法律知识 2 治安突发事件处理预案 3 院内道路、设备、车辆、人员情况，院外社情 4 工作技巧 5 消防和安全监控设施操作方法、消防应急方案 熟 练 掌 握 各 类21、 工 作流程，熟悉院内 各种情况，组织消 防 演 习、队 列 比 赛、考试 水电维 水电维 修员修员 1 水电维修工岗位职责与要求 2 工作程序和技巧 3 其他工作知识和技巧培训 考试 园艺工园艺工 1 园艺工岗位职责和要求 2 各类常见植物的特性及种植、养护方法 3 绿化机（工）具的使用方法，各类常用药剂的 使用方法及配比 考试 保洁员保洁员 1 保洁员岗位职责和要求 2 各类清洁机（工）具、清洁剂、消毒液（剂）片的使用方法 3 各类墙面、地面、不锈钢、玻璃幕墙等的清洁 方法及技巧 考试 3 3、在职培训在职培训 我们制订系统的年度在职培训计划，将根据员工的工作需求不 断开展在培训活动。在职22、培训的重点将是工作技能培训、管理技巧 培训和形体语言培训等等。在培训形式上，我们将采取专题集中讲 课、专家新技术讲座、换岗见习、一帮一指导、脱产进修、现场会、。业余学习等形式。通过形式多样的在职培训，使员工的专业技术素 质不断提高，使我们的整体服务质量达到新的水平。第十部分 质量保障第十部分 质量保障 我们有信心、有决心把（）小区的物业管理工作管理 成为xx市的样板单位。这不是随意提出的宣传口号，我们的服务 拥有可靠的质量保障机制和措施。1、我们建立了良好的公司运行机制1、我们建立了良好的公司运行机制 我们在实践中摸索经验，创设了目前公司实用、合理、高效 的组织机构和运行机制。公司各部门有效运23、转，相互协作又各施其 责。我们设立的 ISO9002 质量监察部，能够有效地对服务质量进行 管理和监控。质监部的工作人员天天在一线检查，严密掌握服务质 量。他们手持公司的各种制度、规定、标准和要求，对各类员工的 工作进行现场检查，发现问题及时进予以纠正和处罚。2、我们进行专业化、规范化、标准化管理2、我们进行专业化、规范化、标准化管理 我们的管理不是靠个人，而是靠制度，我们不是“人治”，而 是“法制”。我们处处事事均按章办事。我们大力推行 ISO9002 国 际质量标准，使我们的服务工作走上一条专业化、规范化、标准化 的轨道，使我们的服务质量有了可靠保证，避免了工作之中的盲目。性、随意性和主观24、性。3 3、我们形成了一套独特的成功的信息反馈机制我们形成了一套独特的成功的信息反馈机制 我们改变那种怕人提意见、怕与被服务者见面的做法，主动要 求与被服务者面对面沟通，听取意见。我们建立了每周（月）与被 服务单位书面沟通情况的机制，我们将公司统一印制的“服务质量 征求意见表”送给一线被服务的业主委员会和居民，由其对我们的 各项服务工作进行品评、打分并提出意见和建议。我们还每半年一 次到被服务单位走访，全面听取各级领导、工作人员和居民的意见。我们还要求，一线的主管和经理每天要到被服务单位主管领导或业 主委员会那里报一次到，请示工作、接受意见和批评。这样的机制 和措施，使我们的服务情况很快就反映25、到公司管理和决策层中来，便于我们及时改进工作、提高服务质量。4 4、我们拥有一支优秀的员工队伍我们拥有一支优秀的员工队伍 不能说，我们的员工是最聪明的一支队伍，但我们员工的道德、品质和思想素质、吃苦精神和敬业程度是一流的。我们在自己的服 务单位中留下了大量的好人好事在传扬，这些事迹中有勇斗歹徒 的、有助人为乐的，有自发捐助困难员工的，有拾金不昧的、有忠 于职守抓获盗贼的，等等。千余名员工在 100 余个单位工作，我们。没有发生一起监守自盗、侵犯被服务单位利益和安全的事件。公司 员工中有几十名中共党员。5 5、我们树立了正确的服务思想和服务意识我们树立了正确的服务思想和服务意识 我们将客户看作上帝，客户的满意就是我们最大的愿望。公司 全体员工均牢固树立服务意识和观念，把客户的要求当作不可更改 的命令来执行。我们的员工不可以顶撞被服务单位的工作人员，要 坚决完成他们交办的任务，自己不能回绝客户的要求，当力所不及 时，不得对客户发怨言，能办的先办了再向公司反映，不能办的向 公司报告，一切由公司来协调解决。