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电器公司卖场取证购物借款管理制度
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上传人:职z****i 编号:1142322 2024-09-08 3页 20KB
1、电器公司卖场取证购物借款管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1. 目的:为规范市调取证借款流程,保证借款及时归还,使公司利益不受损失,特制定本规定。 2. 范围: 2.1适用范围:适用于电器采销中心、财务中心、行政中心;分部采销部门、财务部及各门店。2.2发布范围:投资(电器)各中心、各部门;各分部。3. 名词解释:3.1市调取证:指为了及时、有效的掌握市场动态,了解价格行情,保证我方在市场竞争中的价格优势而取得竞争对手的有效资料。4. 职责:无5. 作业内容: 5.1 市调取证借款只能用来取证购机,严禁挪做他2、用。5.2 市调取证借款的审批权限:5.2.1 单件金额在5000元(含)以内或申请门店累计借款余额在20000元(含)以内,报分部采销总监审批;5.2.2 单件金额在5000元以上,10000元(含)以内或申请门店累计借款余额在20000元以上,50000元(含)以内的借款,报分部总经理审批;5.2.3 单件金额超过10000元或申请门店累计借款余额超过50000元的,必须经分部总经理审核后,报总部财务中心总监或副总经理审批。5.3 市调借款行为规范:5.3.1 市调取证借款必须遵循一事一报的原则,不能提前支取做备用金。5.3.2 门店经办人员填写借款申请单(格式见附表),并注明借款具体时间3、用途、欲购商品的销售单位,按以上规定报相关人员审批;5.3.3 为取证所购商品必须取得正式发票,发票复印件交采购人员,做为我方向厂家协调供价及调整厂家供价的依据;5.3.4 取证商品买回后,由门店经理签字,经办人员到门店库房办理入库手续。经办人员凭经理、库管签字的入库单到财务室办理借款注销手续。5.3.5 从市调借款到商品入库的时间要求不超过4小时。(如果为取证所购商品能直接退回销 售单位,则须到库房办理暂存手续,财务先不办理入库,但经办人员应在4小时内持购物发票到财务室说明情况,由门店经理签字确认情况属实,从借款时计算于24小时之内归还借款)。5.4 对于每一笔借款的发生,财务人员必须如实、详细做好台帐登记,对于超过4小时未能核销的借款,应查明原因,及时催还。如不能按时收回,应及时向上级领导反映直至报告总部财务中心。5.5 对于违反本规定,以市调取证名义借款移作他用、未及时还款或超越权限借款的人员,公司将立即追回借款并给予相应的处罚。5.6 以现金所购的取证商品,原则上按公司原进货价从高原则退给厂家或按买价退给销售商,不得在我公司进行销售。5.7 相关采购人员对作为证据购进的商品,必须在2天内退回厂家或销售商,并对降价款予以确认,在规定时间内收回。5.8 所有借款均由门店经理负责,门店经理对取证借款负有连带责任。6. 注意事项:无7. 附件: 7.1市调取证借款申请单
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