绿化工程项目管理实施方案(74页).doc
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编号:592729
2022-09-22
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1、 绿化工程项目管理实施方案 第一章 绿化工程项目概况及项目管理工作主要内容、原则一、编制依据:1、根据招标人发放的招标文件及园林绿化绿化工程设计方案。2、绿化工程现场及周边环境实地情况。3、中华人民共和国有关法律、法规并符合国家现行的相关规范。二、编制原则:1、严格遵守现行的技术规范、施工规程和质量评定与验收标准。2、坚持技术先进性、科学合理性、经济适用性与实事求是相结合。三、现场管理部分项目管理工作的主要内容: 1、在履行合同期间,按月、季向甲方及有关部门报告项目管理绿化工程情况。 2、负责绿化工程红线范围内(含施工范围)征地、拆迁工作及管线迁移工作。 3、负责对绿化工程的进度、质量、成本和2、安全生产文明施工进行全面的控制管理,负责与设计、项目管理、施工单位及有关部门的协调工作。 4、负责施工现场管理,保证文明、安全生产。 5、负责拟订月度绿化工程建设计划,负责审查签证及对项目管理、施工等单位的进度款的支付意见提出初审意见。 6、负责组织竣工验收,办理竣工决算及竣工资料的存档手续。 7、负责组织、办理绿化工程移交并完成相关手续,负责提供完整的征地拆迁及绿化工程建设档案资料、绿化工程价款结算资料、项目财产移交清单,使用说明书。四、绿化工程项目概况1、绿化工程名称:xx绿化绿化工程;2、绿化工程地点:3、建设单位:4、项目管理单位:5、项目管理单位:6、绿化工程情况简介:项目总投资:万3、元;建设规模: (1.3公顷); 总工期: 日历天, 年 月 日施工至 年 月 日竣工;质量标准:优良。7、设计单位: 8、施工总承包单位: 第二章 项目管理施工阶段、范围、内容、目标及程序一、项目管理工作阶段、范围本项目项目管理工作现场部分包括施工前准备阶段、施工阶段及保修阶段。项目管理范围为:场地测量、场地平整、土壤处理、苗木种植、苗木管理等绿化工程的全过程施工项目管理。二、施工准备阶段项目管理工作内容1、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,检查落实监理单位、施工单位的组织机构人员到位情况。尽快投入工作。2、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,检查并督促监理单位、施工单位施4、工前施工现场相关生产生活设施的准备和搭建情况。3、督促监理单位和承包商按绿化工程所在地的政府管理部门规定办理监理许可证、施工许可证、施工安全生产许可证、交纳项目绿化工程保险等开工前相关手续。4、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,会同监理单位督促落实施工机械的按时进场和完好维护,保证安全、正常使用。5、按照监理单位和承包商提交的施工准备进度计划,会同监理单位落实主要材料的供应渠道和供应商,参与供应商的考察和合同意向谈判工作。为绿化工程顺利开工建设打下基础。6、会同监理单位督促承包商做好施工前施工组织设计(方案)编制、施工图审核、关键分部分项绿化工程的施工技术措施编制工作。7、协助业主落5、实建设资金的投资、融资计划的落实,协助业主编制年度投资资金使用计划表和项目投资资金使用计划表。为项目按计划顺利实施打下坚实基础。8、如多家承包商施工时,项目管理部门注意督促监理单位主持编制项目绿化工程总体施工进度计划。9、收集项目有关技术、经济、组织、管理资料,建立项目信息管理工作体系,结合项目组织机构的具体情况,完善具体工作流程。确保信息畅通。10、熟悉掌握有关合同条款,及时发现可能造成承发包双方产生纠纷和对绿化工程索赔的因素和问题,及时提醒承发包双方洽谈修改。三、施工及保修阶段项目管理工作内容1、组织承包单位参加设计图纸会审及设计交底,审查施工承包合同,审查承包单位的预算报价。2、审查承包6、单位编制的施工组织设计,施工技术方案及施工进度计划,并监督检查其实施。3、督促监理单位注意审查承包单位或建设单位提供的材料和设备清单及其所列的规格与质量,对不合格者不得在绿化工程中使用,并提出更换要求。4、督促、检查监理单位和承包单位严格执行合同和严格按照国家技术规范、标准、规程以及设计图纸文件的要求进行施工。检查施工过程中的主要部位、环节以及隐蔽绿化工程的施工验收签证,未经签证不得进行下道工序,控制绿化工程质量,对违反规范、标准及安全规定者,有权向承建单位签发停工通知单,工期及发生的费用由承建单位负责,并及时向上级单位报告处理情况。5、对用于绿化工程的主要材料、构件的出厂合格证,材质化验单等7、进行核定,如发现不合格或不符处,有质进行再化验,防止不合格的材料或构件等用于绿化工程。6、检查绿化工程采用的主要设备及关键材料是否符合设计文件或标书所规定的厂家、型号和规格以及质量标准。在承包单位订货时,认为有必要时,可商请建设单位同意对生产厂家进行了解考查,以便更充分地掌握产品性能、质量。7、根据绿化工程承包合同规定的施工进度计划,检查承建单位的绿化工程进度及其填报的旬、月、季等报表,并及时向建设单位汇报对绿化工程进度执行情况的意见。8、对于重大的设计修改和技术洽商决定,除提出项目管理意见外,应向建设单位报告并得到建设单位的同意,设计修改应由原设计单位负责。9、根据绿化工程承包合同的付款规定8、,对已完绿化工程的质量、数量的核实,签认“绿化工程预付/进度款支付证书”,报指定部门审查。绿化工程竣工后,审查绿化工程结算价款。10、监督检查绿化工程的文明施工及安全防护措施的落实,对安全隐患、违章行为提出整改要求,对拒整改又不停止施工的报告建设行政主管部门。11、根据承包单位提出的阶段、部位、环节,各系统的分段绿化工程的检验,验收以及整体绿化工程的竣工验收申请报告,负责组织初验,签署由承包单位提出的全部绿化工程的验收报告,参加单位组织的最终验收。12、督促检查承包单位完成各阶段及全套竣工图的工作和整理各种必须归档的资料,交档案馆及建设单位归档。13、协助单位主持与审查绿化工程中出现的质量事故9、的处理,提出处理意见,由此所发生的费用支出由责任方负担。14、项目管理人员常驻现场,实行全过程、全方位项目管理,发现问题及时解决,每月一次向业主提交有关项目管理情况的书面报告,把进度控制、质量控制、投资控制及合同管理、信息管理及现场文明施工措施管理落到实处。认真处理好质量、进度、投资三者之间关系,把绿化工程管理好。15、督促建设单位与承包单位履行签订合同,主持协调建设单位与承包单位签订的合同条款的变更,调解合同双方的争议,处理违约索赔事项,索赔发生前,应向建设单位及时提出避免索赔的意见。16、保修期内负责鉴定质量问题责任,督促保修。如在保修期出现问题,处理时间超出保修期,理方应对该问题负责到底10、。四、 项目管理工作目标1、投资控制目标:控制在合同约定投资目标内。2、进度控制目标:按要求的项目建设工期,按时竣工交付使用。3、质量控制目标:确保绿化工程质量达到优良标准。4、安 全 目 标:无重大安全责任事故。工 程 质 量 目 标 分 解序号项目名称目 标 要 求1种植穴、槽的挖掘必须符合CJJ/82-99城市绿化绿化工程施工及验收规范的有关规定。2乔、灌木成活率95%以上。3花卉(1) 无杂草、无枯黄,生长茂盛。(2) 成活率95%以上。4草坪(1) 无杂草、无枯黄,生长茂盛。绿地整洁,表面平整。(2) 覆盖率95%以上。5附属设施必须符合CJJ/82-99城市绿化绿化工程施工及验收规11、范的有关规定。五、项目管理工作程序:根据本绿化工程特点,制定符合本绿化工程全过程项目管理的工作程序1 项目启动:任命项目管理项目经理,组建项目项目管理部。2 项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序; 3 施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,监督管理现场施工,竣工检验试验,移交绿化工程资料,办理管理权移交,协助进行竣工结算。4 合同收尾:取得合同目标考核合格证书,缺陷通知期限满后取得履约证书。5项目项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。第三章 项目项目管理组织机构及职能 一、一般规定公司成立与该绿化工程全过程项12、目项目管理相适应的组织机构。设立项目项目管理部,行使项目项目管理职责。实行项目总项目管理绿化工程师责任制,并在“项目项目管理目标责任书”中明确项目部应达到的工作目标和项目总项目管理绿化工程师的职责、权限和利益。总项目管理绿化工程师应根据公司法定代表人授权的范围、时间和“项目项目管理目标责任书”中规定的内容,全面负责对该项目全过程项目管理,自项目启动至项目收尾,实行全过程、全面管理。二、组织机构形式项目部的组织形式应根据绿化工程项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件确定。根据该绿化工程特点公司决定采用矩阵式组织结构对该绿化工程项目实施全过程项目管理。项目部由项目总项目管理绿化工13、程师领导,并接受公司职能部门指导、监督、检查和考核。项目项目管理部组织形式如下图水电工程师项目总工程师质检工程师项目经理资料员公司将严格按照管理体系标准和质量手册的程序进行项目项目管理工作,以使我们所项目管理的绿化工程达到100%处于受控状态,并用科学的方法,使项目项目管理工作标准化、规范化,实现绿化工程质量、造价、工期、安全、环境等方面达到业主预定的目标。从整个公司管理制度上,我们采取切实可行的控制措施。在该项目项目管理中,项目组织采用矩阵式管理结构,公司各职能部门的管理深入到项目项目管理部,总工办定期进行现场检查,其他职能部门定期召开专题研究会。公司制订了严格的岗位责任制和质量责任制,从公14、司项目总经理至一般绿化工程项目管理人员均实行对绿化工程质量终身负责制。公司对项目部实行动态管理,对项目部定期进行整体能力的评价,评价结果如不满足项目要求,应及时对项目部人员予以调整和补充。三、组建项目部1、项目部的设立及其工作应包括下列内容:(1) 根据公司规定程序确定组织形式,组建项目部。(2) 根据公司有关管理规定,确定项目部的管理范围和任务。(3) 确定项目部的职能和岗位设置。(4) 确定项目部的组成人员、职责、权限。(5) 由总项目管理绿化工程师与企业签订确认“项目管理目标责任书”,并进行目标分解。(6) 组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。2、项目部组成 如上图(二15、组织机构形式)3、项目部的职能项目部必须具备组织实施和控制设计、招标、合同、造价、采购、施工和试运行全过程的职能。项目部应对项目的质量、安全、造价和进度目标全面负责。在项目全过程项目管理范围内,项目部应具备与业主、监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位、行业主管部门以及各其它相关方沟通与协调的职能。四、绿化工程项目项目管理组织中各岗位人员的职责1)项目管理项目经理职责(1)确定项目项目管理机构人员的分工和岗位职责;(2)主持编写项目项目管理规划、审批项目项目管理实施细则,并负责管理项目项目管理机构的日常工作;(3)审查分包单位的资质,并提出审查意见;(4)检查和监督项目管理人员的工作,根16、据绿化工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;(5)主持项目管理工作会议,签发项目项目管理机构的文件和指令;(6)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;(7)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;(8)审查和处理绿化工程变更;(9)主持或参与绿化工程质量事故的调查;(10)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批绿化工程延期;(11)组织编写并签发项目管理月报、项目管理工作阶段报告、专题报告和项目项目管理工作总结;(12)审核签认分部绿化工程和单位绿化工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织项目管理人员对待验收的绿化工程项17、目进行质量检查,参与绿化工程项目的竣工验收;(13)主持整理绿化工程项目的项目管理资料。(14)定期组织现场文明施工、安全生产大检查,督促承包方做好相关工作。2)总项目管理绿化工程师代表职责(1)总项目管理绿化工程师可以将业主赋予自己的责任和权利部分委托给总项目管理绿化工程师代表,按总项目管理绿化工程师的授权,行使总项目管理绿化工程师的部分职责和权力(2)总监代表对任何材料、设备和施工工艺等提出的意见,均不应影响总项目管理绿化工程师以后对该材料、设备和施工工艺等提出的否定意见,并发出进行改正指示的权利。(3)负责协调各专业项目管理绿化工程师与各职能部门之间的工作关系,同时协调造价控制、进度控制18、质量控制目标之间的矛盾关系,拟定解决方案,报项目管理部讨论并制定具体措施。(4)负责协助总监办理日常管理工作,主持建立信息资料管理工作体系和负责日常管理工作。(5)主持编制进度控制方案,组织进度控制计划项目管理检查工作计划的制定和实施。(6)及时处理可能发生或已经发生的一般性绿化工程质量、现场安全文明生产问题。主持或参与绿化工程质量事故的调查;(7)协助总监完成分包单位资质审核,必要时向总监提出撤换不称职分包商的建议。(8)及时了解、掌握承包商和分包商的施工管理情况、及时发现其在施工组织、技术管理、施工进度、安全措施、合同履行等方面的问题,并及时汇报总监。(9)主持建立项目管理信息管理系统工19、作,全面负责信息沟通,安排信息资料管理工作。(10)负责项目项目管理部的日常行政管理工作,考核项目管理部人员工作。(11)负责完成总监委托的其它工作。3)专业项目管理绿化工程师职责(1) 负责编制本专业的项目管理实施细则;(2) 负责本专业项目管理工作的具体实施;(3) 组织、指导、检查和监督本专业项目管理员的工作,当人员需要调整时,向总项目管理绿化工程师提出建议;(4) 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总项目管理绿化工程师提出报告;(5) 负责本专业分项绿化工程验收及隐蔽绿化工程验收;(6) 定期向总项目管理绿化工程师提交本专业项目管理工作实施情况报告,对重大问题及20、时向总项目管理绿化工程师汇报和请示;(7) 根据本专业项目管理工作实施情况做好项目管理日记;(8) 负责本专业项目管理资料的收集、汇总及整理,参与编写项目管理月报;(9) 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;(10)负责本专业的绿化工程计量工作,审核绿化工程计量的数据和原始凭证。4)项目管理员的职责(1) 在专业项目管理绿化工程师的指导下开展现场项目管理工作;(2) 检查承包单位投入绿化工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;(3) 复核或从施工现场直接21、获取绿化工程计量的有关数据并签署原始凭证;(4) 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;(5) 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业项目管理绿化工程师报告;(6) 做好项目管理日记和有关的项目管理记录。5)造价与合同项目管理绿化工程师职责(1)负责建立项目的合同管理体系,严格履行合同管任务;(2)全面掌握合同文件各项条款,严格按照合同进行管理,做到公正、公平,维护双方的合法权益。(3)对绿化工程任何形式的数量、质量标准、内容变动,应根椐合同规定按照绿化工程变更程序处理,并将处理结果报告业主审批,经过总监签发绿化工程变更通知22、。(4)对承包单位提出的延期和费用索赔申请,应该依据合同规定及建设绿化工程项目管理规范的程序进行审查、确认,并 做好有关资料的收集和整理工作;(5)按照建设绿化工程项目管理规范中的绿化工程计量、绿化工程款支付、完工结算、竣工决算程序,做好每月的绿化工程进度款的、材料予付款申请的审核计算工作,提供基础资料报总监审批。确保及时拨付。(6)对承包商提出的分包申请,许进行严格考察、审查,提出审查意见,报总监和业主讨论同意。由总监下达分包商确认通知书。(7)当承发包双方发生合同争议时,应根据合同规定时限,进行争议事件的全面调查、取证工作,报总监同意后对争议问题做出一般性合同解释,力争消除误解。对重大合同23、索赔,应及时详细的收集实际情况,依据合同,拟订初步处理意见,报总监处理;参与合同索赔的处理和谈判会议,做好相关记录。整理合同管理方面的文件,及时存档。6)材料见证取样人员的职责:(1)所有送检材料样品必须由项目管理部取样员在现场按照规定的方法和数量、部位从母本中见证取样。(2)取出的样品按规定封样并登记记录。样品由取样员监督送至有资质的试验检验部门。有专用送样工具的,项目管理亲自封样。(3)对见证取样的试验委托单填写审查并签字,对式样代表性和真实性负法律责任。(4)对需要长期养护的试样,项目管理取样员应经常性检查保管和养护环境。(5)按照有关规定对绿化工程材料和实体进行留样、试验。进行平行检验24、。以验证施工质量结论的可靠性。7)信息、档案管理员的职责(1) 项目项目管理机构的文秘工作。(2) 编制项目管理月报和项目管理例会纪要。(3) 登录项目管理台帐。(4) 项目项目管理机构文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作。(5) 管理项目部的办公用品、劳保用品,保管绿化工程检测器具。(6) 项目项目管理机构考勤工作和生活后勤服务工作。(7) 项目总项目管理绿化工程师交办的其他工作。 第四章 项目管理工作的依据一、国家法律、法规;国家、规范、行业和地方有关技术标准、规程;二、省、市及有关建设主管部门的建设法规和规定;经有关建设主管部门批准的设计;文件和项目建设批准文件25、;三、业主与承包商签订的绿化工程建设施工合同;业主与材料、设备供应商签订的绿化工程建设采购合同;业主与设计单位签订的绿化工程建设设计合同;业主与项目管理咨询单位签订的绿化工程建设项目管理合同;业主与其它项目建设相关单位签订的与绿化工程建设方面合同。四、国家及有关部门颁发的与建设绿化工程项目有关的绿化工程设计和施工技术规范、标准、规程;六、项目招标单位提供的招标文件和相关资料(1)勘察设计阶段招标文件及中标方案图纸和设计概算(2)经有关部门审查批准的施工图纸、建筑审批方案图、管网综合图纸、施工图设计预算等资料。(3)施工阶段绿化工程招标文件、中标单位投标文件和中标通知书。(4)施工阶段材料/设备26、采购招标文件、中标单位投标文件和中标通知书。七、项目咨询项目管理行业相关规范(1)建设绿化工程项目管理规范 (GB503192000);(2)建筑绿化工程安全生产管理条例 国务院令第393号;(3)大连市建筑安全生产监督管理规定第六章 施工阶段项目管理方案第一部分 质量控制第二节 质量控制管理一、质量控制的原则:(1)绿化工程质量是整个建设管理工作的核心,与进度控制、投资控制相互制约;(2)坚持“严格要求、一丝不苟、实事求是、公正合理、热情服务”的原则;(3)遵循“预防为主、动态管理、跟踪项目管理”,实现绿化工程质量总目标;(4)完善质量管理体系、落实质量管理责任制度,坚持“从严管理、科学管理27、”的工作要求。二、施工阶段质量控制:(一)质量控制的方法:1、加强质量预控。通过分析施工图设计意图和工艺特点,找出容易出现质量问题的薄弱环节。通过会议、交底、图表、指令等口头和书面文件的方式控制。同时,对新材料、新工艺、新技术进行施工前论证实验;加强施工方案、措施的事前审核。2、采取现场实际量测的传统方法,加强平行检测、检验控制工序质量,以求保证分项绿化工程质量;同时,对关键部位施工过程加强旁站项目管理,确保事中质量控制。3、加强隐蔽绿化工程检查和分项绿化工程、分部绿化工程、单位绿化工程验收的管理,特别是工序交接检查的监督管理,及时发现质量问题,及时处理。4、通过上述事前、事中、事后控制的循环28、,形成动态控制方法,紧密跟踵绿化工程实物形成过程,及时检查、对比、纠偏,保证绿化工程质量。事前质量控制的措施和方法:(1)审查承包单位的技术资质对于总包单位的技术资质,已在招标阶段进行了审查。但总包单位进场后,项目管理单位将根据其投标承诺,核查其项目经理和主要人员是否与投标书上所报的一致,其施工队伍是否为该单位所属。对总包单位通过招标选择的分包施工单位,需经项目管理单位和业主审查认可后,方能进场施工。项目管理单位审查其是否具有完成绿化工程并确保其质量的技术能力及管理水平。(2)熟悉设计文件、技术规程及有关技术资料项目管理绿化工程师必须做到:熟读初步设计,了解设计意图;及时、认真地熟悉和审核施工29、图;与设计人员加强沟通,对自己尚未吃透的设计不能贸然处之,应尽量减少因边设计边施工造成损失的可能性。做到在阶段出图前早有预见,提出多种方案,缩短事前控制时间。熟悉规程、标准、规范以及标准设计和合同文件,与质监及检测部门取得联系,争取支持和帮助。(3)认真审查施工单位提交的施工组织设计各专业项目管理人员要对施工单位提交的施工组织设计进行认真的审查,重点是技术措施是否可靠,各专业工种的交叉搭接是否合理、资源供应是否满足、可靠,在本绿化工程现有的环境下是否具有可操作性等,要避免不必要的赶工及措施费的发生。本绿化工程应重点审核的施工组织设计内容有:1、 种植材料和播种材料。应符合CJ/T34城市绿化和30、园林绿地用植物材料木本苗的规定。2、 种植穴、槽的挖掘。3、 苗木种植前的修剪。4、 树木种植。5、 草坪、花卉种植。6、 绿化绿化工程的附属设施。(4)测量控制检查复核施工现场的测量标准、建筑物定位放线以及高程水准点。特别是对两个施工单位在前后工序交换过程中,要加强检查轴线、标高的交接和衔接,并具备清楚、完善的手续。(5)督促、协助承包单位完善质量保证体系和现场质量管理制度。包括完善计量和质量检测技术和手段、现场质量检验制度,统计报表制度和质量事故报告及处理制度等。(6)开工报告把好开工关:项目管理单位在绿化工程开工前,要对施工单位的现场各项施工准备进行检查。对绿化工程质量有重大影响的施工机31、械、设备,施工单位应提供技术性能报告,不符合质量要求的不能使用。已对绿化工程进行了设计交底和图纸会审,开工后即将使用的材料已进行了检验等。现场各项施工准备充分和完善或满足一定要求后,总项目管理绿化工程师发布“开工令”。事中质量控制的措施和方法:(1)工序质量的控制当施工单位每道工序完成后,应根据规范要求进行自检,合格后填报“绿化工程报验单”。项目管理绿化工程师在收到“绿化工程报验单”后,立即对检验的工序进行现场检查,并根据规范要求,对保证资料进行核查。项目管理单位检验合格并经项目管理绿化工程师签署认可后方可进行下道工序施工。反之,责令施工单位返工。(2)预检绿化工程验收的内容和要求为加强对绿化32、工程施工质量的预先控制,保证绿化工程建设顺利有序的开展。要求项目管理工作中执行预检绿化工程项目管理验收制度。在种植和播种材料苗木假植苗木修剪种植等工序施工过程中项目管理进行预检验收。预检绿化工程项目管理验收按如下程序进行:对各工序按施工技术标准进行施工质量过程控制,每道工序完成后,应进行检查;相关各工序之间,应进行交接验收,并形成记录。为经项目管理绿化工程师检查认可,不得进行下道工序的施工。(3)隐蔽绿化工程验收内容和要求根据施工质量验收规范的要求,对在施工过程中需事先隐蔽的施工部位执行隐蔽绿化工程项目管理验收制度。在挖种植穴换土施肥等工序施工完毕后由项目管理进行隐蔽绿化工程验收。隐蔽绿化工程33、验收按如下程序进行:1、由专业项目管理绿化工程师根据施工承包单位报送的隐蔽绿化工程报验申请和自检结果进行现场检查,符合要求予以签认;2、对未经项目管理人员验收或不合格的工序,项目管理人员拒绝签认,并要求施工承包单位严禁进行下一道工序的施工。(4)对施工现场进行巡视、平行检验和旁站跟踪检查:在施工过程中,要求项目管理绿化工程师将随时、有目的地进行巡视和旁站检查,以及时发现、解决和纠正施工中出现的质量问题。对所发现的问题应先口头通知施工单位纠正,然后由项目管理绿化工程师签发项目管理绿化工程师通知,责令施工单位整改,整改结果书面回复项目管理绿化工程师,经项目管理再次复查合格后始得继续施工。(5)分项34、分部绿化工程施工质量验收检验批质量验收由项目管理绿化工程师组织施工单位专业质量(技术)负责人等进行施工质量检验批质量验收,检验批合格质量应符合下列规定:a)主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。b)具有完整的施工操作依据、质量检查记录。分项绿化工程质量验收由项目管理绿化工程师组织施工单位专业质量(技术)负责人和项目管理绿化工程师等进行施工质量分项绿化工程质量验收(必要时根据法规文件规定由总项目管理绿化工程师协助建设单位主持质量验收)。分项绿化工程质量验收合格应符合下列规定:a)分项绿化工程所含的检验批均应符合合格质量的规定;b)分项绿化工程所含的检验批质量验收记录应完整。分部绿化工程质量验35、收由总项目管理绿化工程师协助建设单位绿化工程项目建设负责人组织设计单位、勘察单位和施工单位项目负责人参加相关分部(子分部)绿化工程施工质量验收。分部(子分部)绿化工程质量验收合格应符合下列规定:a)分部(子分部)绿化工程所含分项绿化工程的质量均应验收合格;b)质量控制资料应完整;(6)按合同行使质量监督权:为了保证绿化工程质量,出现下列情况之一者,总项目管理绿化工程师有权指令施工单位立即停工整改:施工中出现质量异常情况,经提出后施工单位仍未采取改进措施者;或者采取的改进措施不力,还未使质量状况有好转趋势者;未经检验就进行下道工序或隐蔽作业、未经现场项目管理人员检验自行封闭、掩盖者;对已发生的质36、量事故未进行处理和提出有效的改进措施就继续作业者;擅自变更设计、图纸进行施工者;使用未经认可和批准的材料或擅自替换、变更绿化工程材料者;擅自将绿化工程转包或擅自让未经同意的分包单位进场作业者;没有可靠的质量保证措施贸然施工,已出现质量下降征兆者;其它总项目管理绿化工程师认为必须停工整顿者。项目管理项目部要求施工单位暂停施工必须填写“绿化工程部分暂停令”单,并要求施工单位按照质量事故处理程序对质量问题进行处理,经现场项目管理绿化工程师审(检)查认可后,施工单位填写“复工申请”,总项目管理绿化工程师签认“复工令”。(7)利用数理统计方法对质量进行控制:根据施工过程中项目管理绿化工程师收集的一系列质37、量数据(如砼强度、钢结构焊接检验),对此进行整理、统计分析,找出质量波动的规律。进而判断质量状况,找出质量问题并分析影响质量的原因,最终制定改进质量的对策和措施。通常我们采用管理图法和直方图法,定期统计分析来加强绿化工程的质量控制。(8)行使质量否决权:对施工单位绿化工程进度款的支付申请,所申请支付项目的质量签证单必须随支付申请一同上报,只有那些已经项目管理绿化工程师签署质量认证意见且已达到合格或达到合格规定的质量等级的项目,总项目管理绿化工程师才能按合同明确的支付要求签署支付意见。事后质量控制的措施和方法:对单位绿化工程进行初验:当施工单位提出对单位绿化工程进行初验时,项目管理绿化工程师应检38、查:(1)绿化工程是否达到交验条件,各专业项目管理绿化工程师应按照设计图纸、规范、标准和施工承包合同所明确的要求对各专业绿化工程的质量情况和使用功能进行全面检查。对发现影响竣工验收的问题(质量、未完项目等)签发项目管理通知,要求承包单位进行整改。(2)功能试验是否完成。当上述检查完成并符合要求后,项目管理单位与施工单位专业人员共同对绿化工程进行初验,初验通过后,由施工单位提出验收申请报有关各方并要求施工单位提交全部竣工资料和竣工图。(3)审查竣工资料和竣工图纸对施工单位提交的竣工资料,项目管理绿化工程师要逐一认真审查和验收,重点是资料齐全、清楚、手续完善,分项、分部绿化工程划分合理。对竣工图的39、审审重点是施工过程所发生的设计变更和工地洽商是否已包括到竣工图中,竣工图是否完整等。(4)竣工验收及质量评估项目管理绿化工程师在审查、核验施工单位所提交的竣工资料和竣工图并认可后,同时整理项目管理资料。根据两套资料对绿化工程质量进行分析、评估,拿出最终项目管理单位对该绿化工程的质量评估意见,并向业主提交绿化工程质量评估报告,供质量监督部门进行竣工监督验收时核查。项目管理绿化工程师将及时、认真地参与业主组织的验收工作,全面、公正、准确地提供验收依据和发表验收意见。(5)质量的整改完善对验收中质量的需要整改或完善的质量问题,项目管理将在规定的时间内督促施工单位对进行整改或完善。对设计单位提出的需要40、进行局部修改的应按要求进行修改。(6)绿化工程保修期质量控制方法项目管理绿化工程师根据合同规定计算竣工绿化工程的质量保修期,起算日期必须以项目管理绿化工程师鉴发的绿化工程交接证书日期为准。(7)绿化工程质量保修期的工作内容1)检查已完绿化工程质量要求项目管理绿化工程师应经常检查已完绿化工程,对绿化工程交付时存在的缺陷及签发交接证书之后发生的绿化工程缺陷情况进行记录,并指示承包单位进行修复。2)检查承包单位的修复绿化工程计划检查承包单位修复绿化工程计划的实施,并在视绿化工程具体情况,建议承包单位对修复绿化工程计划进行调整。3)验收修复绿化工程的质量对承包单位修复绿化工程的质量进行检查,并验收是否41、符合合同及规范要求的质量要求。4)确定缺陷责任及修复费用对绿化工程缺陷发生的原因及责任进行调查,对于承包单位原因造成的绿化工程质量缺陷,由承包单位负责修复并承担其修复的所有费用;对非承包单位原因造成由承包单位进行修复的绿化工程质量缺陷,项目管理人员应核实修复绿化工程的费用和签署绿化工程支付证书,并报业主。5)应督促承包单位按要求完成修复过程中按规范要求建议修复绿化工程的技术资料,并及时督促归档。(8)绿化工程质量保修终止证书的签发程序1)绿化工程质量保证终止证书签发的必要条件项目管理绿化工程师确认承包单位已按合同规定及项目管理绿化工程师指示完成全部修复绿化工程,并经业主验收合格项目管理绿化工程42、师对全部修复绿化工程的质量予以认可,并经业主验收确认项目管理绿化工程师收到承包单位含有如下内容的申请:2)修复绿化工程计划的执行情况;3)绿化工程质量保修期内项目管理绿化工程师指示承包人进行修复的绿化工程完成情况;4)修复绿化工程资料的完成情况。(2)成立绿化工程质量保修期工作评估小组项目管理人员确认具备签发质量保修期终止证书必要条件后,提请总监批准成立由业主牵头、并邀请设计代表、质监站参加的绿化工程质量保修期工作评估小组,承包单位列席,并为评估小组工作及日程安排提供服务。评估小组的任务主要为:a、审查承包单位的质量保修期终止证书申请报告。对申请报告内容的完整性、真实性进行审定,并确认是否满足43、合同规定及项目管理绿化工程师的要求;b、对绿化工程进行最终的整体检验,并侧重质量保修期内存在的绿化工程质量缺陷的修复内容进行检查;c、审查质量保修期内的修复绿化工程资料;d、对质量保修期的工作情况进行评估,确定是否签发质量保修终止证书。(3)最终检查和评估最终检查主要从以下两方面:缺陷绿化工程的完成情况;整个绿化工程的使用情况。评估主要围绕现场检查结果进行,除合理磨损外,绿化工程均应达到合同规定的检验标准。(4)评估报告评估报告由项目管理绿化工程师组织编制,经评估小组讨论取得意见后,报送业主。评估报告的主要内容应包括:概述评估小组的授权及其名单、工作简况、收到承包单位申请的日期;现场检查的内容44、及情况;评估小组对承包人缺陷责任期全部工作的评议。(5)审批绿化工程质量保修期终止证书项目管理绿化工程师收到业主审批同意的评估报告,并确认绿化工程按合同规定已达到缺陷责任期工作验收标准,审批质量保修终止证书,审批日期应以绿化工程通过最终检验的日期为准、证书中应包括以下主要内容:获得证书的绿化工程范围;审查质量保修期绿化工程的单位;绿化工程竣工日期及合同缺陷责任期终止日期;质量保修终止证书的签字人(业主、项目管理、承包单位、设计单位各方。3、质量控制的内容:(1)施工准备阶段:审查施工单位配备人力、材料、机械设备是否合理,审查拟定施工方案、技术、质量保证措施,原材料检验的审批配合比是否合乎要求。45、(2)施工阶段:检查施工工艺是否按规范和审批的方案进行,并对施工过程的原材料、半成品和成品进行抽查。(4)成品验收阶段:通过检测和验评该分项或分部已完绿化工程是否达到规范要求的质量标准和误差允许范围。4、质量控制的手段:(1)核算对比:对设计图纸可采取检查核算设计尺寸、型号、数量、参数的方法,并与设计要求、规范、规程、使用说明等资料对比。从中发现问题及时协商解决。(2)检查:施工过程中对重点的项目和部位实施必要的跟踪检查,检查施工过程中材料及混合料与批准的是否符合;检查施工单位是否按批准的方案,技术规范施工。(3)测量:项目管理绿化工程师对完成的绿化工程的几何尺寸进行实测实量验收,不符合要求的46、要进行整修,无法进行的要求返工。(4)试验:对施工中各种材料、混合料配比、混凝土、砂浆等级等,项目管理绿化工程师可随机抽样试验,施工单位要提供条件。(5)指令性文件:设计单位、承包单位人员和项目管理绿化工程师的工作往来,必须以文字为准,项目管理绿化工程师通过书面指令和文字对设计、施工单位进行质量控制。用以指出施工中发生或可能发生的质量问题,提请承包单位加以重视或修改。第三节 原材料、构配件及设备控制一、采购质量的控制1、凡由承包单位负责采购的原材料、半成品或构配件、设备等,在采购订货应向项目管理绿化工程师申报;对于重要的材料,还应提交样品,供试验或鉴定后封样备查,经项目管理绿化工程师审查认可发47、出书面审查认可证明后,方可进行订货采购。6、供货厂方应提供质量保证文件,用以表明其提供的货物能够完全达到需方在质量保证计划中提出的要求,且作为竣工文件的一部分。7、质量保证文件的内容主要包括:供货总说明、生产许可证、产品合格证及技术说明书;质量检验证明;检测与试验者的资质证明;关键工艺操作人员资格证明及操作记录,不合格品或质量问题的说明及证明;有关文件及技术资料;必要时,还应附有权威性认证资料。三、材料、设备进场的质量控制1、凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件,应有产品出厂合格证及技术说明书,并由施工承包单位按规定要求进行检验,向项目管理绿化工程师提出检验或试验报告,经项目管理绿化工程审查48、并确认其质量合格后,方准进场。凡是没有产品出厂合格证明及检验不合格者,不得进场,如果项目管理绿化工程师认为供货方所提交的有关产品合格证明的文件以及施工承包单位提交的检验和试验报告,仍不足以说明到场产品的质量符合要求时,项目管理绿化工程师可以再行组织复检或抽样试验,确认其质量合格后方允许进场。4、进口的材料、设备的检查、验收,应会同国家商检部门进行。如在检验中发现质量问题或数量不符合规定要求时,应取得供货方及商检人员签署的商务记录,在规定的索赔期内进行索赔。四、材料、设备存放条件的控制质量合格的材料、设备等进场后,到其使用或施工、安装时通常都要经过一定的时间间隔,项目管理绿化工程师对施工单位对材49、料、半成品、构配件及永久性设备、器材的存放、保管条件及时间应实行监控。对于按要求存放的材料、设备,存入后每隔一定时间项目管理绿化工程师可检查一次,随时掌握它们的存放质量情况。五、地材及现场制品的质量控制对于某些当地天然材料及现场配置的制品,一般要求施工单位事先进行试配,达到要求的标准方准施工。充分考虑到施工现场加工条件与设计、试验条件不同而可能导致的材料和半成品质量差异。六、新材料的质量控制应事先提交可靠的技术鉴定及有关试验和实际应用的报告,经项目管理绿化工程师审查确认和批准后,方可在绿化工程中应用。第四节 质量控制措施一、巡视项目管理人员在日常项目管理工作中除正常的分部绿化工程、分项绿化工程50、的阶段性的检查、检测外,尚应对工地经常地、有目的地对承包单位的施工过程进行巡视。对发现的问题及时提出整改,对施工中出现的难题提出项目管理建议,协助业主解决技术方面的难题。主要检查内容如下:(1)是否按照设计文件、施工规范和批准的施工方案施工;(2)是否使用合格的材料、购配件和设备;(3)施工现场管理人员,尤其是质检人员是否到岗到位;(4)施工操作人员的技术水平、操作条件是否满足工艺操作要求、特种操作人员是否持证上岗;(5)施工环境是否对绿化工程质量产生不利影响;(6)已施工部位是否存在质量缺陷。巡视项目管理情况作为质量控制资料进行专项记录。二、旁站项目管理人员在施工期间,对绿化工程的重点部位、51、关键工序实施全过程连续监控检查,发现问题及时通知承包商整改。旁站检查项目在项目管理规划和项目管理实施细则中作出明确规定,并记下旁站记录。旁站项目须包括:(1)种植穴、槽的挖掘。(2)假植。(3)大数移植。(4)树木种植。(5)草坪、花卉种植。旁站项目管理人员的主要职责是:(1)检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况;(2)在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及绿化工程建设强制性标准情况;(3)核查进场材料的质量检验报告等,并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验;(4)做好旁站项目管理记录和项目管理日记,保存旁站项52、目管理原始资料。旁站项目管理人员根据施工技术规程和施工质量验收标准认真履行职责,对需要实施旁站项目管理的关键部位、关键工序在施工现场跟班监督,及时发现和处理品旁站项目管理过程中出现的质量问题,如实准确地做好旁站项目管理记录。旁站项目管理人员实施旁站项目管理时,发现施工企业有违反绿化工程建设强制性标准行为的,有权责令施工企业立即整改;发现其施工活动已经或者可能危及绿化工程质量的,应当及时向项目管理绿化工程师或者总项目管理绿化工程师报告,由总项目管理绿化工程师下达局部暂停施工指令或者采取其他应急措施。三、实测实量对在绿化工程质量检验批质量验收工作中,根据相关的施工质量验收规范,对须进行测量明确质量53、偏差数值的项目和内容,项目管理制定专项的实测实量记录表,使用相应的质量检验工具。通过钢尺、塞尺、经纬仪、水准仪、2m靠尺、卡尺等检查,以获得实际的质量数据,同时,通过实测实量项目管理工作对所发现的质量问题及时要求施工承包单位进行整改,以保证施工现场实物质量符合施工验收规范要求。四、见证取样对绿化工程材料/构配件/设备按验收规范需进行现场取样复验的项目管理应执行见证取样和送检工作;对涉及建设绿化工程结构安全、绿化工程质量验收的试块、试件,项目管理应执行见证取样和送检工作;对涉及建设绿化工程结构安全和绿化工程质量评定的施工工艺和结构的重要部位进行的检测或结构实体检验,项目管理执行见证工作。五、平行54、检测对绿化工程施工测量进行平行检测(包括绿化工程定位测量、基槽验线、楼层放线和标高测量、建筑物沉降观测等);按绿化工程质量验评标准,对检验批质量进行实测和验收;六、签认经项目管理人员检查、验证确认符合相关施工质量验收标准的文件,应由经确认的相关责任人员及时进行签认(包括项目管理绿化工程师各类审批表、施工现场质量管理体系检查记录、检验批质量验收记录、分项绿化工程质量验收记录、分部(子分部)绿化工程验收记录、单位(子单位)绿化工程质量竣工验收记录等)。项目管理签认资料作为质量控制资料予以保存,作为绿化工程质量验收的依据。八、影像现场项目项目管理部根据项目类型、规模和特点配置相关的影像设备,同时在项55、目管理细则中规定音像资料反映的绿化工程具体部位和音像资料的数量要求;对施工过程中出现的较大质量问题或质量隐患,项目管理绿化工程师应采用照相、摄影等手段予以记录;项目管理所拍摄的音像资料,应能全面反映主要旁站项目管理内容,绿化工程部体质量控制情况和施工过程中出现的质量问题。十、常见质量事故的处理1、绿化工程质量事故发生后,施工单位必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故必须立即上报建设单位。2、组织有关人员分析事故产生的原因、评估事故造成的危害或影响分类,要详细分析事故的特点。3、评定需要处理的事故要制定处理方案;不需要处理的要有鉴定结论;不清的要补充调查,进一步分析。4、及时总56、结经验教训,预防事故的重复发生。第二部分 进度控制一、进度控制组织措施1、审批施工总进度计划:由专业项目管理绿化工程师审核、分析所报送的施工总进度计划的合理性和可行性等,提出审核意见,由总监审批承包单位报送的施工总进度计划和年、季、月度施工进度计划;2、监督进度计划的实施:针对本绿化工程工期短的特点,由专业项目管理绿化工程师检查进度计划的实施过程,并记录实际进度及其相关情况,每周做一次绿化工程进度情况书面分析报告。当发现实际进度严重滞后于计划进度时,立即签发项目管理绿化工程师通知单指令承包单位采取调整措施;3、必要时对计划进行调整:当实际进度严重滞后于计划进度时,应及时报告总监应及时报告总监,57、总监将组织项目管理绿化工程师和施工方进行原因分析,研究措施,签发项目管理绿化工程师通知书,书面通知承包商采取纠偏措施并召开各方协调会共同研究调整措施,并监督实施,以确保合同工期的实现;4、专业项目管理绿化工程师应依据施工合同有关条款、施工图及经过批准的施工组织设计制定的进度控制方案,对进度目标进行风险分析,制定防范性对策,经总项目管理绿化工程师审定后报送业主;5、总项目管理绿化工程师在项目管理月报中向业主报告绿化工程进度和所采取进度控制措施的执行情况,并提出合理预防由业主原因导致的绿化工程延期及其相关费用索赔的建议。二、进度控制经济措施1、停止付款;2、提出延误工期损失赔偿;3、建议终止对承包58、商的使用;三、进度控制技术措施1、监督进度计划的实施,实际进度与计划进度不符,项目管理绿化工程师有权要求承包商修改进度计划,提出保证绿化工程按期竣工的有效措施;2、批准延期,非承包商自身原因造成的工期延误,项目管理绿化工程师可以根据合同条件,批准工期的延长,涉及经济损失必须征得项目法人意见,方可批准;3、优化施工组织设计、实行平行、交叉作业;4、缩短工艺时间、减少技术间歇期等。四、进度控制合同措施1、对施工合同有关条款执行情况分析、纠偏、修改补充;2、严格合同条款的执行和及时协调处理有关赔事项。第三部分 投资控制一、造价目标控制体系1、总项目管理绿化工程师负责组织项目部造价控制的实施。2、造价59、项目管理绿化工程师负责编制本阶段造价控制工作计划和详细的工作流程图。建立绿化工程款计量和支付制度、设计变更和签证项目管理工作制度,绿化工程计量和支付、设计变更和签证均由专业项目管理绿化工程师负责技术审核;造价项目管理绿化工程师负责单价取费的审核,最后由总监审核签字的三级责任制。二、造价控制的技术措施1、审核施工组织设计和施工方案,合理开支施工措施费,对主要施工方案进行技术经济分析。2、以及按合理工期组织施工;避免不必要的赶工费。3、熟悉设计图纸和设计要求,针对量大、质量、价款波动大的材料的涨价预测,采取对策;减少施工单位提出索赔的可能。4、对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。5、利用60、现代技术编制时间投资累计曲线(S形曲线),编制资金使用计划,对绿化工程实施情况实行动态控制。利用网络计划计算出每项工作的最早及最迟开工时间,获得项目进度计划的甘特图,在甘特图的基础上,按进度划分投资支出预算,从而编制S形曲线,施工过程中,对投资进行动态控制,分析发生偏差的原因,采取纠正措施。这样可以合理确定绿化工程造价的总目标值和各阶段目标值,使绿化工程造价的控制有所依据,并为资金的筹集与协调打下基础。通过资金使用计划的科学编制,可以对未来绿化工程项目的资金使用和进度控制有所预测,消除不必要的资金消费,减少投资控制的盲目性,增加了自觉性,使现有资金充分发挥作用,从而能够有效的控制绿化工程投资,61、提高投资效益。三、造价控制的经济措施1、严格按照绿化工程进度进行绿化工程计量。2、复核绿化工程付款账单,签发付款证书。3、对绿化工程施工过程中的投资支出作出分析与预测,经常或定期向业主提交项目造价控制及其存在问题的报告。4、做好分阶段控制竣工结算造价控制工作,应着重从以下几个方面入手:核对合同条款。首先,应该对竣工绿化工程内容是否符合合同条件要求,绿化工程是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部绿化工程并验收合格才能列入竣工结算。其次,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等,对绿化工程竣工结算进行审核,若发现合同开工或有漏洞,应请建设单位与施工单位认真研究,明确结算要62、求。检查隐蔽验收记录。所有隐蔽绿化工程均需进行验收,两人以上签证;实行绿化工程项目管理项目应经项目管理绿化工程师签证确认。审核竣工结算时应该对隐蔽绿化工程施工记录和验收签证,手续完整,绿化工程量与竣工图一致方可列入结算。落实设计变更签证。设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和项目管理绿化工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。按图核实绿化工程数量。竣工结算的绿化工程量应依据竣工图、设计变更单和现场签证等进行核算,并按国家统一规定的计划规则计算绿化工程量。严格执行相应单价。结算单价应按合同约定或招投标规定63、的计价定额与计价原则执行。注意各项费用计取。建安绿化工程的取费标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安绿化工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,再核实特殊费用和计算程序。要注意各项费用的计取基数,如安装绿化工程间接费等是以人工费为基数,这个人工费是定额人工费与人工费调整部分之和。防止各种计算误差。绿化工程竣工结算子目多、篇幅大,往往有计算误差,应认真核算,防止因计算误差多计或少算。四、造价控制的项目管理工作内容1)造价事前控制的主要内容包括:1.1 掌握并审查施工图预算,熟悉设计上提出的绿化工程项目概算,做好施工阶段投资64、分解,编制费用使用计划;1.2 熟悉每一份施工合同条款的内容,严格把握住合同价计算,合同价调整,付款方式等关键条款;1.3 组织施工难点的技术措施论证会,从技术、经济角度优选最佳方案,降低造价;1.4 协助业主确定造价控制目标1.5 为了控制项目造价,协助业主合理的确定绿化工程项目造价控制目标值,包括绿化工程项目的总目标值、分目标值、各细目标值。根据目标值和合同价构成因素,明确造价控制的重点;1.6 审查施工组织设计1.7 项目管理绿化工程师对承包商提交的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划进行审查;1.8 项目管理绿化工程师应对绿化工程风险进行预测,分析可能发生索赔的诱因,制定防范性对策65、,减少和业主索赔的发生;1.9 协助业主履行合同义务,以使业主如期提交施工现场;及时提供设计图纸等技术资料;按期、按质、按量的供应由业主负责的材料、设备到现场,从而保证承包商能如期开工、连续施工、减少向业主索赔的机会。2)事中控制阶段在项目管理项目部中落实从施工合同造价控制角度进行施工跟踪的管理人员,并做好如下工作:2.1 进行分部分项绿化工程量(已完成的实物绿化工程量计量)复核;2.2 详细记录绿化工程进度、质量、设计修改等信息和绿化工程施工过程合同造价控制有关信息;2.3 测算各特殊项目的定额单价;2.4 做好计划绿化工程量与实际已完绿化工程量的比较,编制造价控制管理报表,并定期向业主报告66、绿化工程投资动态情况;2.5 每月审核承包商提交的绿化工程月报,并由项目总监签署合格绿化工程量,作为业主支付进度款的依据;2.6 严格控制经费签证,凡涉及经济费用支出的停工、用工、使用机械台班、材料替代、材料调价的签证,必须会同业主核签后才能生效。2.7 定期、不定期地进行绿化工程费用超支分析,根据已完成部分项绿化工程费用偏差的情况,仔细分析和研究引起费用偏差的主要原因,提出控制绿化工程费用突破的方案和措施,必要时以书面形式向业主报告;2.8 凡涉及费用支出的停、窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用、材料调价等的签证,项目总项目管理绿化工程师最后核签后方有效。2.9 做好计量工作、零星绿67、化工程现场签证由项目管理绿化工程师签证,待总项目管理绿化工程师或总监代表与业主代表协商后,签字方可生效。2.10 付款凭证(绿化工程进度款的支付程序)2.10.1 由施工单位定期报当月完成的实物工作量,材料使用量,并附质量、安全月报,当月使用的材料,材质证明和试验报告,经总承包单位审查于当月28日报项目管理项目部审查。2.10.2 项目管理部主要审查实物绿化工程量和使用材料量,并于当月30日报造价控制项目管理绿化工程师,项目管理部审查后,将材料证明,试验报告返回施工单位,质量、安全月报交绿化工程资料部存档。2.10.3 造价控制项目管理绿化工程师审查预算单价,计算材料价和各项费率,并填写付款凭68、证,于次月3日报合同管理,投资项目管理,总监代表复核后经总监审批后,于次月5日前送业主。3)事后控制阶段3.1 公正处理业主核承包商提出的索赔事项;3.2 审核施工单位提交的追加绿化工程量,绿化工程量结算书。3.3 在绿化工程项目造价审核中,应由专业项目管理绿化工程师进行三算对比,严格防止预算超概算、决算超预算的情况出现,把项目造价控制在批准的设计概算范围内。如发现确实出现有较大的概算、预算情况出现,应及时分析原因,写出专题报告业主。4)竣工保修阶段4.1 审核承包商提交的绿化工程结算报告,并协助业主及社会审计部门做好绿化工程造价的审计工作;4.2 保修结束后,项目总监视承包商保修工作的情况,69、签发保期满,质量符合要求的凭证,并报业主作为为业主支付保修款的依据。五、造价控制的项目管理工作原则、方法1、造价控制的项目管理工作原则1.1 绿化工程项目造价控制项目管理的总任务就是在满足项目总投资计划要求下,明确各级投资控制目标,管理和审核不同阶段的绿化工程量计量、绿化工程款支付及审核,编制合理、高效的施工措施,并在执行过程中加以控制,对突破投资控制目标的提出调整、纠正措施,以求在项目建设中能合理使用人力、物力、财务,取得较好的经济效益和社会效益,以保证绿化工程项目造价控制在批准的计划内。1.2 项目管理绿化工程师必须以“严格管理、积极控制、监帮结合、认真负责”的精神,实行具有预见性、严密性70、规范性和协调性的管理,并根据项目建设的实际情况建立完整的造价控制项目管理办法。2、造价控制的项目管理工作方法2.1 依据绿化工程图纸、概预算、合同的绿化工程量建立绿化工程量台账。2.2 审核承包单位编制的绿化工程项目各阶段及各年、季、月度资金使用计划。2.3 通过风险分析,找出绿化工程投资最易突破的部分、最易发生费用索赔的原因及部位,并制定防范性对策。2.4 经常检查绿化工程计量和绿化工程款支付的情况;对实际发生值与计划控制值进行分析、比较。2.5 严格执行绿化工程计量和绿化工程款支付的程序和时限要求。2.6 通过项目管理通知与建设单位、承包单位沟通信息,提出绿化工程投资控制的建议。2.7 71、严格规范的进行绿化工程计量。2.8 加强绿化工程款的支付控制。2.9 及时完成竣工决算。六、绿化工程变更的管理方法1、绿化工程变更无论由谁提出和批准,均须按设计变更洽商的基本程序进行处理。2、(绿化工程变更记录)必须经项目管理单位签认后,承包单位方可执行。3、(绿化工程变更记录)的内容必须符合有关规范、规程和技术标准。4、(绿化工程变更记录)填写的内容必须表述准确、图示规范。5、绿化工程变更的内容及时反映在施工图纸上。6、分包绿化工程的绿化工程变更通过总承包单位办理。7、绿化工程变更的费用由承包单位填写绿化工程变更费用报审表报项目项目管理部,由项目管理绿化工程师进行审核后,总项目管理绿化工程师72、签认。8、绿化工程变更的绿化工程完成并经项目管理绿化工程师验收合格后,按正常的支付程序办理变更绿化工程费用的支付手续。9、总项目管理绿化工程师要及时处理并确认变更的合理性。具体规定如下:9.1 施工单位不得对原绿化工程设计进行变更;因施工单位擅自变更而发生的费用和由此导致业主方的直接损失由乙方承担相应责任。9.2 施工单位提出的合理化建议涉及到对设计图或施工组织设计的更改对原材料、设备的换用,须经总项目管理绿化工程师同意,否则一切费用或后果由施工单位承担。9.3 项目管理绿化工程师要严格控制因施工条件变化而引起的变更。七、绿化工程索赔的控制及费用索赔的处理方法1、严格对绿化工程索赔的控制1.173、 总项目管理绿化工程师及相应的造价控制绿化工程师要对合同文件(如合同协议书、中标通知书、投标书及附件、合同专用条款、合同通用条款、标准规范、图纸、绿化工程量清单、报价单)非常熟悉。1.2 要注意相关资料的积累,作好各种技术问题、进度问题及其他重大问题的会议的文字记录,并争取参加会议者签字,作为正式文档资料,同时建立严密的绿化工程日志,对抽查试验记录、工序验收记录、计量记录、日进度记录以及每天发生的可能影响合同协议的事件的具体情况,建立好业务往来的文档编号等业务记录制度,做到处理索赔时以事实和数据为依据。1.3 及时、合理处理索赔,处理索赔时应尽量将单项索赔在执行过程中,陆续加以解决,不仅对承包74、有益,也维护了业主利益。1.4 加强索赔的前瞻性。总项目管理绿化工程师要将预料到可能要发生的问题及时通报承包方,避免由于绿化工程返工所造成的绿化工程成本上升,这样既可以减轻承包商的压力,减少其想方设法通过索赔途径弥补绿化工程上升所造成的利润损失。另外,项目管理绿化工程师要在项目实施过程中,对可能引起的索赔有所预测,及时采取补救措施,避免过多索赔事件的发生。2、索赔费用的处理2.1 项目管理项目部应对合同规定的原因造成的费用索赔事件给予处理。2.2 项目管理绿化工程师对费用索赔申请报告进行审查与评估。第四部分 质量、进度、投资控制工作流程一、质量控制工作流程1、质量控制工作总程序:审查施工组织设75、计(方案)变更文件(专业项目管理绿化工程师)签认施工组织设计(方案)变更文件(总项目管理绿化工程师)审核重点部门、关键工序施工措施(专业项目管理绿化工程师)(专业项目管理绿化工程师)组织新材料、新工艺、新技术、新设备专题认证(专业项目管理绿化工程师)签认施工工艺、施工措施(专业项目管理绿化工程师)复核测量放线成果(专业项目管理绿化工程师)考核承包单位实验室(专业项目管理绿化工程师)材料、构配件、设备质量控制(专业项目管理绿化工程师)检查承包单位计量设备(专业项目管理绿化工程师)抽查、巡视检查、旁站监督(专业项目管理绿化工程师、项目管理员)签认隐蔽绿化工程报验申请(专业项目管理绿化工程师)审核、76、签认分项绿化工程质量验评资料(专业项目管理绿化工程师)审核、签认分部和单位绿化工程质量验评资料并组织现场抽查2、施工阶段质量控制程序:3、施工组织设计(方案)报审程序:施工组织设计申报承包商初 审各专业监理绿化工程师项目管理组会审总项目管理绿化工程师主持,各专业监理绿化工程师参加施工组织设计审批总监理绿化工程师将批件返回承包商并送项目管理施工组织设计付诸实施提出修改意见修改补充向施工方询问和落实主要问题各专业监理绿化工程师4、图纸会审程序 熟悉施工图纸,初审提出问题各专业项目管理监理绿化工程师监理、施工设计会审现场项目管理主持复审整理列出问题清单各专业项目管理绿化工程师清单问题审核总监理绿化工77、程师清单问题补充各专业项目管理监理绿化工程师 汇总问题清单报业主需要问题清单汇总专业项目管理监理绿化工程师在业主、承包方、设计院、项目管理四方的图纸会审上提出已准备好的图纸问题清单各专业项目管理绿化工程师落实清单中问题,整理归档5、原材料质量控制程序:料 源自检复试承包商质量证明书材料报验单承包商监理绿化工程师批准项目管理抽检重选料源不合格合格材料进入施工现场使用承包商按规定批量自检并填写质量检验报告单专业项目管理绿化工程师审批合格继续使用通知禁止使用自费运出现场不合格项目管理按抽检频率和现场发现材料有问题时进行抽检6、隐蔽绿化工程质量控制程序: 承包单位自检合格,自检人员签字认可后向项目管理78、绿化工程师申报绿化工程报验单并附隐检记录、质评表及有关资料承包商下达项目管理通知提出整改要求项目管理绿化工程师不合格施工现场检查验收专业项目管理、监理绿化工程师合格隐蔽记录单上签字认可项目管理监理绿化工程师整改后再次申请承包商合格再次检查验收项目管理监理绿化工程师 进入下一道工序施工承包商不合格下达不合格项目 通知限期整改监理绿化工程师整改后第三次申请承包商合格第三次检查验收项目管理监理绿化工程师不合格下令停产整顿或签发更换施工队伍的通知项目管理监理绿化工程师7、隐蔽绿化工程验收项目管理工作程序: 隐蔽绿化工程施工(承包单位) 隐蔽绿化工程自检合格(承包单位)整改(承包单位)审核承包方自检结果79、(专业监理绿化工程师) 不合格合格隐蔽绿化工程验收(专业监理、项目管理方)8、旁站检查工作程序:分项绿化工程各工序施工(承包单位) 工序质量自检合格(承包单位)工序施工质量检查(专业监理绿化工程师) 项目管理单位抽查 不合格合格落实整改措施(承包单位) 进入下一道工序施工(承包单位) 9、分项绿化工程验收工作程序: 不合格合格分部分项绿化工程完工自检合格(承包单位)填表分项绿化工程报验申请表(承包单位)现场检查(专业监理绿化工程师)资料检查(专业监理绿化工程师)通知承包方整改(专业监理绿化工程师)检查结果汇总(专业监理绿化工程师)签署分项绿化工程质量验收单(专业监理绿化工程师)10、分部绿化工80、程验收工作程序:填报中间交工验收申请单(承包单位)审查中间验收资料(专业监理绿化工程师)不合格落实整改措施(承包单位)审查结果合格签发中间验收签证(专业监理绿化工程师)编写质量评估报告(专业监理绿化工程师)报项目管理单位 报代报项目管理单位11、单位绿化工程验收工作程序: 合格不合格合格不合格验收合格证后提出预检收申请(承包单位)监理单位审查资料及现场预验组织初验(总监理绿化工程师)落实整改(承包单位)复验(专业项目管理绿化工程师)提交绿化工程档案资料并提出竣工验收申请(承包单位)组织绿化工程现场竣工验收竣工证明(项目管理单位)组织办理绿化工程竣工备案(建设/项目管理单位)组织办理绿化工程移交81、手续签署移交证明(建设/项目管理单位)不符和合同或资料要求 二、进度控制工作流程1、施工阶段进度控制程序:在绿化工程承包合同中,确定工期总目标承包商、项目管理根据工期总目标编制施工总进度计划承包商应附有:编制材料设备采供计划,劳动力使用计划,施工机械使用计划申报审批施工总进度计划监理绿化工程师可编制年、季、月进度计划承包商申报审批年、季、月进度计划监理绿化工程师可编制说明中应有:上月实际完成绿化工程量、工作量当月(年)计划完成绿化工程量、计划提前或拖后的原因分析拟采取的对策否按计划组织实施承包商检查计划执行情况项目管理、监理单位签发严重偏离计划通知书项目管理、监理单位纠正计划偏离承包商向建设单82、位建议调整项目经理直至更换施工队伍现场负责人无效继续施工承包商实现工期总目标基本符合计划要求每月(必要时每旬)向业主报告进度情况项目管理单位监理绿化工程师编制进度计划控制图2、绿化工程停、复工项目管理程序:由监理单位按规范执行。三、投资控制工作流程1、施工阶段投资控制程序:2、月绿化工程款支付核签程序:绿化工程项目施工合格报月支付申请承包商监理绿化工程师审定确认计量项目合格确认可计量部位确认绿化工程量及工作量总监理绿化工程师组织协调修改重报不同意同意总监理绿化工程师签发月支付证书项目管理单位审核业主签字支付承 包 商绿化工程变更费用技术洽商费用绿化工程索赔费用其它各项费用四、合同管理工作流程183、绿化工程变更(洽商)处理工作程序: 业主设计单位提出变更要求承包商监理单位审查其合理性同意由提出方办理变更文件监理绿化工程师审查设计单位签认承包商执行变更项目管理单位书面同意2、绿化工程索赔处理工作程序; 工序索赔事件发生合同规定时间内承包商提出要求索赔通知项目管理单位在10天内提出答复意见索赔事件持续发生承包商定期通报事件的情况索赔事件终止承包商提出全面报告项目管理项目经理审定公司领导审核报业主备案与业主协商与承包商协商通报业主第五部分 合同管理一、合同管理内容方法1、合同管理主要是指项目管理绿化工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签定的合同的管理工作,从合同条件的拟订、协商、签84、署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。2、在业主签定上述合同时,项目总监应注意在这些合同中由明确的项目管理绿化工程师地位、管理权限及协调关系的内容,以便项目管理绿化工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。3、合同管理的主要任务时要求项目管理绿化工程师从项目管理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。4、合同管理的主要工作内容及方法4.1 合同管理的主要工作内容协助业主确定本绿化工程项目的合同结构;协助业主起草与本绿化工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并参与85、与各类合同谈判;进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查;协助业主处理与本绿化工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜;向业主递交有关合同管理的报表和报告。4.2 绿化工程建设合同管理的项目管理人员设置与绿化工程规模有关,配备一定数量的专业绿化工程师从事合同管理工作。4.3 项目管理绿化工程师在绿化工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制,合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有若干个动态过程,是指绿化工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的项目管理控制,对绿化工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程,其内容包括:合同订立前的管理86、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,其每个阶段具体工作内容有:合同订立前的管理合同签定意味着合同生效和全面履行,所以必须采取谨慎、认真的态度,作好签定前的准备工作,具备内容包括:时常预测、自信调查和决策;合同订立时的管理合同订立阶段,意味着当事人双方经过绿化工程招标投标活动,充分酝酿、协商一致,从而建立起绿化工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为,双方应认真、严肃拟订合同文本,做到合同合法、公平、有效;合同履行中的管理合同依法订立后,当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作,严格按照合同条款,享有权利和承担义务;合同发生纠纷时的管理在合同履行中,当事人之间有87、可能发生纠纷,当争议纠纷出现时,有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发,作好有关的合同管理工作,以利纠纷的解决。为实现上述目标的管理,在项目管理软件编制中,设立以下专用表式;对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。二、绿化工程项目施工阶段合同管理1、查施工组织设计和施工方案。2、监督总包商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工,控制绿化工程质量、投资和进度。3、审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。4、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。5、组织绿化工程质量事故的分析和处理。6、认定绿化工程质量和进度,依照合同进行计量,并签署付款凭证。88、7、验收隐蔽绿化工程。8、审查绿化工程价款和绿化工程竣工结算。9、组织绿化工程阶段验收,参与绿化工程竣工验收。三、合同管理资料收集为防止合同在履行中发生纠纷,合同项目管理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有:1、业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。2、材料代用议定书。3、机器设备的材料及混凝土试块、实验单。4、经设计商和业主代表签证的设计变更通知单。5、隐蔽绿化工程检查验收记录。6、质量事故签定书及其采取的处理措施。7、合理化建议内容及节约分成协议书。8、中间交接绿化工程的验收文件。9、赶工协议及提前竣工收益分享协议。10、与绿化工程质量、与决算和工89、期等有关的资料和数据。11、与业主代表定期会谈记录,业主或业主代表的书面指令,与业主方的往来信函,绿化工程照片及各种施工进度报表等。四、合同审查、变更、延期、的处理1、合同变更的处理1.1 绿化工程合同变更的要求可以由业主、项目管理绿化工程师、承建方提出,单必须经过业主的批准签字后才能生效。根据合同条款,如项目管理绿化工程师认为确有必要变更部分绿化工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由,应在征得业主同意后由项目总监向承建商发出变更指令,如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致,则所引起的附加费用由承建商承担。1.2 绿化工程变更的指令必须是书面的,如因某种特殊原因,项目管理绿化工程师可口头90、下达边变更令,但必须在48小时内予以书面确认。项目总监在决定批准绿化工程变更时,要求征求业主的意见并确认此变更属于本绿化工程项目合同范围,此项变更必须对绿化工程质量有保证,必须符合规范。1.3 凡一般因图纸不完善所造成的设计变更,由项目总监会同项目管理项目部处理,并由项目总监征求业主意见后发出变更指标;对设计漏项,变更技术方案和技术标准,以及因地质条件一起的基础,结构设计的变更等,不论其投资增减情况,均应由项目总监上报业主共同处理,并报项目管理项目部备案。1.4 合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目项目管理部进行,并报业主认可,由项目总监书面通知承建商并留二本副本;为了中期进度91、付款便宜,项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价,但必须经业主同意批准。2、合同延期的处理2.1 由于增加额外工作与附加工作,异常恶劣的气候条件,或由于不是承包商的过失,违约或者责任范围内的特殊情况,造成绿化工程不能按原定工期完工,承包商可按合同有关规定要求绿化工程延期。2.2 当项目总项目管理绿化工程师收到承包商工期延长申请表,要组织有关项目管理人员做好工地实际情况调查和记录,提出审核意见,报业主审定。3、审查分包合同3.1 在承包合同订立后,承包商应根据其分包计划,向项目总监提出分包,并填报分包单位资格报审表。3.2 项目总监应从分包商的技术份量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的92、业绩,与分包内容,分包合同及是否满足总包及业主的需求等方面进行审核,并报请业主批准。五、合同索赔与违约的处理1、合同索赔的处理为保证绿化工程的投资不超过经审批的绿化工程投资概算,项目管理绿化工程师应积极协助业主防止承建商提出索赔,找出正当的理由和证据对承建商的索赔报告进行反击,使业主不受或少受损失;同时及时发现承建商违反合同的情况,积极收集证据资料,协助业主做好对承建商的索赔工作,尽最大可能减少绿化工程投资的损失。2、合同违约的处理2.1 违约合同处理过程中的项目管理绿化工程师须分清违约责任方及违约责任。当业主不能及时给出必须的指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其93、它使合同无法履行的行为,应视作业主违约,应承担违约责任,相应顺延工期;按协议条款约定制服违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失。当承包商不能按合同工期竣工,施工质量达不到设计和规范的要求,或者发生其它合同无法履行的行为,应视作承包商违约,应承担违约责任,按协议条款的约定支付违约金,赔偿因其违约给业主造成的损失。2.2 违约金及赔偿损失的计算应按下列原则进行:提出因违约发生的费用,应写明费用的种类,如绿化工程的损坏及因此发生的拆除,修复等费用支出;要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间;赔偿损失,应写明损失的范围和计算方法,如损失的性质是直接损失还是间接损失,损失所包含的内容是否将94、应得利润计入损失中。2.3 如现场项目管理绿化工程师发现承包商有符合合同条款中承建商违约的有关事实,应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见,经项目总监核实后报业主批准处理。2.4 除非双方协议将合同终止,或因一方违约使合同无法履行,否则在违约处理完毕后,项目管理绿化工程师应督促及协助双方继续履行合同。2.5 因一方违约使合同不能履行,另一方欲中止或解除全部合同,应提前10天通知违约方。项目总监应按合同条款规定,对业主及承包商进行适当的协商工作,协助业主确定有关费用的支付工作及善后处理事宜,特别应注意运用自己的经验,依据合同尽力维护业主的利益,使业主少受或不受损失。第六部分 组织协调施95、工措施一、协调参加绿化工程建设各方之间的关系是项目管理单位的重要工作,项目管理单位应将自己置于协调工作的中心位置而发挥积极的作用。整个绿化工程建设的过程,都应处于项目管理单位的协调之下。二、项目项目管理部内部协调工作以总监绿化工程师为核心,协调项目项目管理部各专业、各层次之间的关系。1、每周召开项目项目管理部内部协调会,全体项目管理人员参加,汇报工作,交流信息,布置人员,安排工作。2、每周一次在项目管理例会之前召开协调会,交流情况,统一步调,决定项目管理例会的主要内容,及会议召开程序。3、在某项专题会议或布置专项工作前召开协调会。三、与建设单位之间的协调工作1、加强与建设单位领导及其驻现场代表96、的联系,听取对项目管理工作意见。2、在召开项目管理例会或专题会议之前,先与建设单位代表进行研究与协调。3、必要时与建设单位领导及其代表每日开碰头会,沟通各方面的情况,并作出共同布署。4、邀请建设单位代表与专业技术人员参加绿化工程质量、安全、文明施工现场的现场会或检察会,使建设单位人员获得第一手资料。(1)处理与承包单位的关系时,保持公正的立场,并应切实保护建设单位的合法权益。(2)各专业项目管理绿化工程师与建设单位各专业绿化工程师加强联系。四、与承包单位之间的协调工作(1)及时了解绿化工程各方面的信息及其存在的困难,热情服务,以协助解决承包单位的困难为目的,以与预控绿化工程为前提。(2)要站在97、公正的立场,维护承包单位的合法利益。(3)从大局出发,从控制绿化工程总体目标的角度处理与承包单位的关系。(4)重大的协调工作要由总项目管理绿化工程师出面(必要时也可由公司领导出面),事前要与建设单位作好协调工作。(5)为了作好协调工作,项目管理人员要深入现场取得第一手资料,以便预测可能出现的不利情况,采取措施防患于未然。五、与设计单位之间的协调工作(1)协调建设单位、承包单位根据绿化工程进度需要与设计单位协商,订出出图计划,并催促设计单位保质保量按期出图。(2)对到场图样进行盘点检查,避免漏项。(3)配合建设单位i安排施工图纸会审及设计交底,会审及交底结果及时发出文件或修改图。(4)加强对设计98、变更的审核与管理,并要求承包单位按设计变更文件施工。(5)处理质量事故时要求设计人员参加并提出处理措施;施工前作好双方之间的沟通与协商。(6)发现施工图中存在问题时,要及时与建设单位和设计单位联系,并协助设计人员处理 好这一问题。(7)必要时可请勘察、设计人员参加项目管理例会和专题工地会议、技术研究会议等有关会议。(8)充分尊重设计人员,了解并力促实现他们的设计意图。六、与绿化工程质量监督部门之间的协调工作(1)主动接受质监部门的指导,及时如实地反映情况,充分尊重质监人员的意见。落实质监人员提出的整改意见。(2)要利用质监部门对承包单位的威慑作用。第七部分 安全及文明管理措施一、安全施工管理措99、施1、安全管理的保证项目如下:施工现场建立安全生产责任制,进行经常性的安全教育,有经过审批的全面的、有针对性的安全技术交底;应有定期安全检查制度,工地每旬一次,施工单位(公司)每月一次:施工现场应设置安全标语、安全色标、安全防围设施、交通标志牌、夜间警示灯等必要设施。2、安全管理的一般项目如下:工地应建立班前活动制度并作记录,无论工人或管理人员均必须遵章守纪,特种作业人员需持证上岗,工伤事故应按调查分析规则处理,重大伤亡,险肇事故应按规定及时报告,还应建立工伤事故档案。2.1 各类起重机、挖掘机、装载机等均应保证各种装置安全有效,有专人指挥和持证操作,现场管理良好并有完整的运转记录和日报表。2100、.2 各类施工机具设备均应有完整有效的装置保险,安全防护装置、安全运行装置、滑润系统良好,使用方法等均需符合规定的要求并有完整的运转记录、日报表等。2.3 施工用电应保证在建绿化工程与临管高压线的安全距离,支线架设不凌乱,悬挂或埋设妥当接头良好,不破皮漏电;现场照明应使用安全电压,线路灯具与地面、走道距离不小于规定高度,防潮,不破皮漏电;保护接地或保护接零装置符合规程要求;20A以下施工移动电气设备应有漏电保护器且性能良好。2.4 防火防爆方面:应建立防火安全领导小组,有消防逐级签约和领导逐级责任制,并有群众义务性消防组织,进行定期的训练、学习、检查;重点部位如电工、焊工、木工、危险品管理、物101、资仓库管理工等应建立明确的岗位责任制和管理规章制度。2.5 进入工地必须戴好安全帽,高空作业必须系好安全带,脚手架的搭设必须符合规范的要求。二、文明施工项目管理措施1、施工现场必须按绿化工程建设创建文明工地的规定的标准挂牌施工。2、施工区域与非施工区域应按施工组织设计设置明显有效的分隔措施并必须使用统一、连续的安全防围设计和交通标志(牌)。3、应根据交通配合会议要求等有关规定,保证施工地段车辆和行人的正常通行。4、工地范围内要有切实可行的临时排水措施。5、施工现场应按施工总平面布置图布置实施,管理上层次清楚,条理分明,现场材料、物品、机具、土方堆放整齐。6、工地应保障食堂、更衣室、医务室、浴室102、厕所等“五有”设施齐全,清洁卫生,保证有开水供应。生活区环境应保持整洁,建立并实施卫生值日制度。7、施工单位在内业方面应具有完整的保存良好的种种设计和施工图纸、计划、管线申请卡和交底卡,各项合同、各种质检记录和单据、施工日记、会议记录和摘要、各种施工许可证和开竣工报告等资料。8、必须完整地保存有关阐明安全施工管理的资料,如文明安全活动记录、旬报月报、事故报告等。9、施工单位的办公室应布置以下图表或图牌:9.1 施工总平面布置图、施工进度计划网络图、绿化工程施工形象进度图、施工产值计划图、完成情况表。9.2 公用管线分布图、临时排水、封拆头子图、交通和施工通道图、质量、安全、文明施工管理网络图103、管线连续无事故、安全无重伤事故累计大数牌。三、文明安全施工实施和检查的规定1、施工单位应积极开展争创“文明安全工地”的活动。2、项目管理部将对施工单位的文明安全施工作定期的检查,可以作全面检查或分项、专项检查。被检查单位应积极配合,不得为应付检查而停工待查或弄虚作假,否则一经发现作不合格论处。3、项目管理单位在项目管理实施的过程中,发现存在安全事故隐患的,督促监理单位应当要求施工单位整改,情况严重的,应当要求施工单位暂时停止施工,并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的,绿化工程项目管理单位应当及时向有关主管部门报告。第八部分 项目沟通与信息管理项目项目管理部建立项目沟通与信息管104、理系统,制定沟通与信息管理程序和制度,以满足绿化工程项目管理的需要。项目部充分利用各种沟通工具及方法,在项目实施全过程,与项目干系人以及在项目团队内部进行充分、准确、及时的信息沟通,及时采取相应的组织协调措施,以减少冲突和变更,保证绿化工程项目目标的顺利实现。项目部根据项目规模配备项目信息管理人员。项目信息管理人员须经过严格的项目信息管理知识和技能培训,并充分掌握项目信息管理的技术和技能。项目信息可以数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等载体方式表示,保证项目信息能及时地收集、整理、共享,并具有可追溯性。一、沟通管理项目沟通管理贯穿建设绿化工程项目的全过程。沟通的主要内容包括与项目建设有关的105、所有信息,特别是需要在所有项目干系人之间共享的核心信息。项目部制定项目的沟通管理计划,明确沟通的内容、方式、渠道、协调程序。沟通管理计划在绿化工程项目实施过程中应经常被复检,并根据项目运行中出现的情况做相应调整。根据绿化工程项目的特点,以及项目相关方不同的需求和目标,项目部制定相应的协调措施,以排除冲突、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。二、信息管理项目部建立项目信息管理系统。项目信息管理做到:(1)按绿化工程进展有计划地进行。(2) 对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整和安全。(3) 使用统一、规范的形式或格式提供信息。(4) 力求文件化。(5) 尽量使用开放的数据库系统提供数据106、。项目信息管理包括的主要内容:(1)制订项目信息管理计划;(2)收集项目信息;(3)管理项目信息;(4)分发项目信息;(5)根据项目信息评估项目管理成效,调整计划。项目信息管理系统应满足下列要求:(1)信息管理技术应与信息管理系统相匹配。(2)项目信息管理系统应与绿化工程总承包企业的信息管理系统接口。(3)信息管理技术与所使用的相关绿化工程设计、项目管理等软件有良好的适应性。(4)信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储。(5)信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索。(6)信息管理系统有严格的数据安全保证措施。三、文件管理项目部采用计算机软件和网络系统进行信息管理。项目部按照有关档案管理标准和107、规定,将项目设计、采购、施工、试运行和项目项目管理过程中形成的所有文件进行归档。项目部确保项目档案资料的真实、有效和完整,不得对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。项目部配备专职的档案资料管理人员。四、项目协调管理工作的措施协调参加绿化工程建设各方之间的关系是项目项目管理的重要工作,项目项目管理部将自己置于协调工作的中心位置而发挥积极的作用。整个绿化工程建设的过程,都应处于项目总项目管理绿化工程师的协调之下。1、项目经理部内部协调工作以项目经理为核心,协调项目项目管理部各专业、各层次之间的关系。(1)每周召开项目项目管理部内部协调会,全体项目管理人员参加,汇报工作,交流信息,布置人员,安排工108、作。(2)一次在绿化工程例会之前召开协调会,交流情况,统一步调,决定绿化工程例会的主要内容,及会议召开程序。(3)在某项专题会议或布置专项工作前召开协调会。2、与建设单位之间的协调工作(1)加强与建设单位领导及其驻现场代表的联系,听取对项目管理工作意见。(2)在召开监理例会或专题会议之前,先与建设单位代表进行研究与协调。(3)必要时与建设单位领导及其代表每日开碰头会,沟通各方面的情况,并作出共同布署。(4)邀请建设单位代表与专业技术人员参加绿化工程质量、安全、文明施工现场的现场会或检查会,使建设单位人员获得第一手资料。(4)处理与监理单位和承包单位的关系时,保持公正的立场,并应切实保护建设单位109、的合法权益。(5)各专业项目管理绿化工程师与建设单位各专业绿化工程师加强联系。3、与监理单位、承包单位之间的协调工作(1)及时了解绿化工程各方面的信息及其存在的困难,热情服务,以协助解决监理单位和承包单位的困难为目的,以与预控绿化工程为前提。(2)要站在公正的立场,维护监理单位和承包单位的合法利益。(3)从大局出发,从控制绿化工程总体目标的角度处理与监理单位和承包单位的关系。(4)重大的协调工作要由项目经理出面(必要时也可由公司领导出面),事前要与建设单位作好协调工作。(5)为了作好协调工作,项目项目管理人员要深入现场取得第一手资料,以便预测可能出现的不利情况,采取措施防患于未然。4、与设计单110、位之间的协调工作(1)协调建设单位、承包单位根据绿化工程进度需要与设计单位协商,订出出图计划,并催促设计单位保质保量按期出图。(2)对到场图样进行盘点检查,避免漏项。(3)配合建设单位安排施工图纸会审及设计交底,会审及交底结果及时发出文件或修改图。(4)加强对设计变更的审核与管理,并要求承包单位按设计变更文件施工。(5)处理质量事故时要求设计人员参加并提出处理措施;施工前作好双方之间的沟通与协商。(6)发现施工图中存在问题时,要及时与建设单位和设计单位联系,并协助设计人员处理 好这一问题。(7)必要时可请勘察、设计人员参加项目管理例会和专题工地会议、技术研究会议等有关会议。(8)充分尊重设计人111、员,了解并力促实现他们的设计意图。5、积极协调监理单位与绿化工程质量监督部门之间的工作(1)督促建立及施工各方主动接受质监部门的指导,及时如实地反映情况,充分尊重质监人员的意见。落实质监人员提出的整改意见。(2)要利用质监部门对承包单位的威慑作用。第九部分 项目管理工作制度及提供的项目管理资料一、落实公司惯标程序文件要求项目管理形象标准化管理制度:1、项目组织机构图等图表上墙制度(1)项目管理单位质量方针、质量目标及制度(书面);(2)绿化工程项目项目管理组织机构图表,项目项目管理组织的职能;(3)项目管理单位项目组织机构图;监理单位、承包单位项目组织机构图、人员资格证书;(4)项目管理人员工112、作手则;(5)驻地项目管理单位各岗位责任制;2、项目管理工作主要流程图按照项目管理工作流程图管理,开好第一次工地会议。绿化工程项目开工前,由项目管理单位主持召开第一次绿化工程会议,承包方、监理单位全体人员及有关设计人员参加。主要内容有:(1)项目管理单位、监理单位、承包方分别介绍各自驻现场组织机构、人员及分工;(2)项目管理单位根据项目管理合同宣布对监理方代表的授权;(3)项目管理单位介绍项目前期工作准备情况;(4)承包方介绍施工准备情况;(5)总监理绿化工程师介绍监理规划主要内容;(6)项目管理和监理总监对施工准备情况提出意见和要求;(7)明确各方参加工地例会的主要人员、周期、地点及主要议题113、。3、项目管理人员行为标准化、工作环境管理标准化;工作语言规范化,讲究语言文明、使用标准术语。4、填写项目管理工作日记项目管理指定专人负责,每天记入项目管理项目管理专业工作日记。二、项目管理例会与监理工作例会制度:1、工作例会:项目管理每周应定时召开项目管理例会(一般与监理例会合并),由监理单位召集主持,总结上周绿化工程进展情况及存在问题,商讨难点问题,提出改进要求,下周重点工作的预防措施等,并形成会议纪录。2、绿化工程例会(一般与监理例会合并):每周参加一次由监理单位组织召开的有参建各方代表参加的监理工作例会。例会主要议题有:(1)上次例会纪要执行情况及存在问题的解决情况,未完事项原因分析;114、(2)本周绿化工程进展情况及对下周的进度预测;(3)分析绿化工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;(4)检查绿化工程量核定及支付情况;(5)解决需要协调的有关问题;(6)其他有关问题;(7)并形成会议纪要,发至相关单位(部门)。3、质量安全会议每月由组织召开一次有业主和参见各方代表参加的绿化工程质量及安全会议,分析质量事故原因、安全隐患,提出纠正与预防措施。三、设计文件、图纸审查制度:1、项目项目管理部收到施工设计文件、图纸后,各专业绿化工程师应对它进行认真审查,并将审查意见形成文字交总监,总监汇总打印成项目部审图意见,在图纸会审会前交给业主。2、项目项目管理部在绿化工程开工前,应组织115、业主、施工及设计单位召开设计交底、图纸会审会,并形成会议纪要。3、在施工过程中继续审核施工图,若发现问题应及时向设计单位发出统监表B-25。四、材料、构件检验及复验制度:分部绿化工程施工前,项目管理人员应审阅进场材料和构件的出厂证明、材质证明、试验报告,做好取样见证工作,不准使用不合格材料。五、分部、分项绿化工程及隐蔽绿化工程检查验收制度:施工单位对分部、分项绿化工程及隐蔽绿化工程进行自检,认为达到标准要求后,向项目管理报送核验申请,并附“分部、分项绿化工程及隐蔽绿化工程质量检查评定表”。六、单位绿化工程竣工预验收制度:施工单位向项目管理单位填报单位绿化工程报验申请和自检有关资料,总监组织施工116、建设单位进行预验,对存在质量问题以文字形式发出整改通知。未经总监签认同意,不得进行竣工验收。七、巡检、旁站制度:项目管理绿化工程师在检查工作中发现的绿化工程质量缺陷,应及时记入项目管理日记,指明质量部位、问题及整改意见,限期纠正复验,并发项目管理通知书。对施工重要环节部位和特殊施工过程进行旁站监督。八、项目管理月报制度: 每月由总监提出项目管理月报,经项目管理部全体人员及业主代表参加讨论定稿后于次月5日前报业主。九、项目管理工作总结制度(半年小结,年终总结、项目项目管理工作总结):每半年对项目管理工作进行一次小结,每年进行一次年终总结,竣工后对全部项目管理工作进行全面系统的总结,总结项目管理117、工作中取得的经验教训和心得。十、提供的项目管理资料:1、项目管理档案按省市质量技术监督局与省建设厅联合发布的建设绿化工程项目管理档案编制规程中规定的内容整理档案并采用其规定的统一表格。2、项目管理文件(1)项目管理规划(2)项目管理细则(3)项目管理合同书(4)项目管理投标文件(5)业主有关指示(6)项目管理绿化工程师的各种指示、文函3、项目管理记录(1)项目管理绿化工程师日记(2)会议记录和纪要(3)各种试验检验记录4、项目管理报告(1)项目管理周报、月报(2)项目管理中间报告(每半年)(3)项目管理工作总结报告(4)其它专题报告第七章 保修阶段项目管理方案绿化工程进入保修期,公司将派专人定118、期跟踪回访;设置专人检查承包单位在保修书规定的内容和范围内缺陷修复的质量;对建设单位反映的绿化工程缺陷原因及责任进行调查和确认,并协助进行处理;作好保修期项目管理工作的记录。 第八章 绿化工程中的项目管理思想 园林绿化工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、铺装场地、营造建筑、构筑工程设施、绿化栽植等多项内容。它从设计到施工阶段,都着眼子完工后的景观效果,总目标是为人类创造良好的生存环境,创造园林式的绿化空间。 一、绿化项目管理的意义及措施 绿化工程品位的高低、质量的好坏,直接关系到一个工程项目乃至一个城市的景观效果、项目(城市)形象和文化品位。因此必须加强绿化工程管理。 1、不断探索和实践建立119、一套科学规范的绿化工程管理模式。绿化工程的建设管理采用科学的管理办法和手段使工程在质量、安全、文明施工、立功竞赛及进度等投控各方面得到最佳的控制,以确保工程的顺利完成。 2、从自身抓起,做好建设单位的管理规范 建设单位作为绿化工程项目建设的“总管”,其管理层的结构、管理的方式、方法、管理人员的素质、思路将直接影响项目管理的好坏,因此作为建设单位,在绿化项目管理中应做到以下几点: (1)摆正管理者的位置,提高管理者的素质,理顺管理者的思路,统一管理者的思想,树立管理者的威信。项目的管理实际是一种对人的管理,而作为建设单位的管理者,只有从自身着手,形成规矩,方可形成规范榜样,使管理得到进一步落实。120、 (2)明确规范章程,建立管理制度,使管理有据可依。 3、园林绿化工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、铺装场地、营造建筑、构筑工程设施、绿化栽植等多项内容。它从设计到施工阶段,都着眼子完工后的景观效果,总目标是为人类创造良好的生存环境,创造园林式的绿化空间。 二、重视和加强绿化工程施工手续的报批工作 1、工程手续是项目顺利进行的保证,是工程质量保证的基础,进行绿化工程施工必须向绿化主管部门申报,办理施工许可证等工程必要的手续工作。 2、抓好工程招投标工作。按照国家招投标管理规定,达到一定规模的绿化工程,必须实行招投标制,让具有一定绿化施工资质,有一定绿化施工业绩的施工单位参加,实行优胜劣汰制121、,让那些施工质量差,信誉不好的施工单位退出园林施工工程。即便是小规模绿化工程的施工,也必须有绿化施工资质,无资质者,不允许参加绿化工程的施工活动。 3、分清职责,逐级考核,为各级管理者创造发挥的空间。作为建设单位的管理者,应明确该做什么,不该做什么,避免越俎代庖现象,从而调动设计、监理和施工单位管理者的积极性。 4、加强培训和学习,掌握应有的绿化工程的基本知识,使绿化工程能够在建设单位的精心指导下顺利进行,从而能够最大限度地发挥其生态效益和景观效应。三、抓好设计环节、发挥设计者的潜力,强化现场服务和操作流程一份好的设计图纸是一个优质工程的先决条件,设计是否有新意、绿化配置是否合理将直接影响到工122、程建设的成败。因此,在设计方面着重于做好以下几个方面工作:(1)集思广益,充分发挥设计者的潜力。设计并不是简单的制图,一个成功的项目设计应具备一定的主题和构思,并通过合理的手法加以体现。因此,在作好沟通的前提下,要充分发挥设计者的的潜力,避免瞎指挥的现象。(2)责任到位,强化现场服务。积极配合施工单位进行现场施工,根据现场实际情况,及时发现问题解决问题,使设计不仅仅局限于图纸,真正做到“化蓝图为现实”。(3)严格图纸会审制度,牢车把握事前控制。减少不必要的施工返工。(4)般计变更有依有据。为作好投资控制,强调设计变更依据,确立相应的操作流程,避免随意变动图纸。(5)共同参与质量检查,及时作好沟123、通。通过对现场的了解,及时找出存在的问题和不足,以便日后得以改进。四、加强监理的选择和管理,提高监理积极性监理单位在工程的建设管理过程中,起着承上启下的的作用。监理组的工作质量将直接影响到工程的质量、进度、投控等诸多方面,因此在监理的管理上力求做到以下几点:(1)组织好设计交底和图纸会审工作绿化施工有别于建筑工程,后者只要严格按照图纸施工便可,绿化施工过程是又一次创作过程,存在如何充分体现设计思想和设计理念的问题。因此,图纸交底异常重要,要求设计单位详细介绍设计意图,施工单位要深刻领会工程整体的设计思想,以便在施工中灵活运用。如:树丛栽植时,哪株直,哪株斜,倾斜的角度,如何让其搭配和谐而又顾盼124、生姿,生动有趣,这从施工图纸上如何也反映不出的。(2)加强施工工序的质量管理1重视土壤的处理工作土壤的好坏直接关系到植物今后的生长,要对其进行理化性质化验分析,从酸碱度、孔隙度、透水透气性以及持水性等进行分析、测试,再采取相应的消毒、施基肥、客土等措施。尤其是土壤的翻 挖深度、客土质量、基肥的腐熟程度及施入量、地形的平整度都要符合相关要求。 2定点放线的处理一般要求位置准确,标记明显,种植穴标明中心点位置,种植槽标明边线。但特殊情况又需灵活处理,如分车带中栽植乔木,遇路灯灯柱时,因有与灯柱保活处理,适当调整株间距离。另还有行道树的定点,由于道路两侧地下管线、消防栓、商店等因素,时常要适当做些调125、整。3种植穴、槽的挖掘种植穴、槽的挖掘视苗木根系、土球直径、土壤情况来要求。尤其是土质较差的种植穴一定要挖深些,然后进行施基肥和客土,以创造有利于植物生长的小环境。 4把好苗木质量关对苗木的品种、株型、冠幅、高度、干径、土球大小、根系发育情况等严格把关,选择符合设计要求、生长健:仕、无机械损伤、无病虫害的优良苗木。5苗木栽植苗木栽植前应对苗木根系、树冠进行修剪,拆除带土球苗木根部的不易腐烂的包装物;带土球的乔木栽植时,种植穴底部要踏平,裸根的,种植穴底部要将土填成锥形;填土时要分层压实,最好用锄把捣实,不留空隙;注意观赏面的朝向。6浇定根水栽植后24小时内必须浇定根水,且要浇透。7固定支撑5厘126、米以上的乔木应设支柱固定,固定物应整齐美观。只有严格按施工工序操作,每道工序完工后,经监理检查认可签字后,方可移交下一道工序继续施工。逐道工序交接检查一环扣一环,才能保证施工质量。五、提高施工单位素质,规范施工单位行为施工单位作为绿化工程项目的具体操作者,既是管理的对象,也是建设单位服务的对象。1、树立“质量第一”的观念,使施工单位的认识统一到工程管理中来。(1)组织培训。由于施工单位的素质不一,特别是项目经理的层次差异较大,建设单位通过培训的方式,如业内资料培训、施工技术培训等使参建人员素质得以提高。 (2)明确施工要求和计划。通过交底、例会、现场会、观摩会等形式,明确建设方的要求和计划,使127、施工单位能跟上建设单位的节奏,做到步令统一。(3)制定详细的考核细则和办法。通过制定对人员、设备、土壤管理、水分管理、肥料管理中耕除草、修剪工作、植保工作、防台防汛、成活率、景观效果、文明施工、技术措施等要求使施工程序和施工工艺科学规范。(4)建立奖惩制度。将考核结果与工程款挂钩,做到奖优罚劣,给施工单位带来一定的促动。2、注重建设过程中的每个环节,从源头控制问题的发生。(1)对土方采取一票否决制,建立土方监督员制度,通过合理的土壤改良和地形处理,确保土方质量,为植物提供良好的生长条件,保证根部能够充分伸长,维持活力,吸收养料和水分。(2)建立苗木质量的三抽检制度。从苗源地开始把关,确保苗木质量和规格达到设计要求。(3)拟订苗木的种植及相关技术措施细则通过制定苗木种植技术要求、特殊苗木种植技术要求等,确保苗木在采购、运输、种植、养护、绑扎等方面的规范运作,确保种植后的景观效果。 (4)拟订养护管理要求及考核制度。使施工单位认清养护的重要性,加强苗木后期的养护工作。 (5)制定病虫害发生的预测预报制度。将病虫害的发生控制在早期,避免大规模病虫害发生带来的损失。- 72 -