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住宅小区物业管理客服部客户关系维护作业指导书(3页)
住宅小区物业管理客服部客户关系维护作业指导书(3页).doc
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物业资料
上传人:大宝 编号:51858 2021-02-02 3页 35.50KB
该文档所属资源包: 住宅小区物业管理公司各部门工作质量体系表格资料合集
1、1 1目的目的 明确明确业主内部业主内部重点客户重点客户及外联客户关系及外联客户关系的服务流程及标准。的服务流程及标准。 2 2适用范围适用范围 高层高层电梯公寓电梯公寓 3 3管理内容管理内容 A A、项目范围内的项目范围内的重点客户重点客户 步骤 作业内容 岗位 相关作业记录 业主内部 的重点客 户 1、业主内区级以上政府官员。 2、业主内有从事新闻媒体方面工作的 3、有过重点报事及重大报事的业主 客户服务中心 重点客户 档案建立 及维护 1. 由各职能部门主管收集重点客户信息。 2. 客户服务部对重点客户档案进行建立,每季 度报客户服务中心进行变更审批。 3. 客户服务部根据重点客户档案2、,将名单录入 进物管软件,并在业主档案袋上标注。办法 4. 重点客户档案内容详见重点客户档案表 5. 客户服务部片区责任人不定期对小区客户进 行回访。 6. 客户服务部主管每半年一次对重点客户进行 10%抽样回访。 每年度对重点客户进行跟进情 况分析。 客服服务中心 及相关职能部 门 重点客户档案表 各级对重 点客户认 识要求 1. 班长和主管知晓本项目区域的重点客户。 2. 主管对本部门关联的重点客户进行维护管 理。(包括满意度调查的关注, 客户意见关注, 各部门的班长 及主管 文件名称文件名称 客户关系维护作业指导书客户关系维护作业指导书 文件编号:文件编号: 生效日期:生效日期: 年年 3、月月 日日 版本:版本: A A 页数:共页数:共 3 3 页页 编编 制制 审审 核核 批准人批准人 节日维护及重要视情况亲自活动邀请等) 各部门对 重点客户 重点报事 服务流程 1、客户服务部在接到重点客户重点报事后直接 派工至各部门班长处。 2、重点客户重点报事由班长将重点客户重点报 事通报给主管级知晓,并安排专业负责人或 老员工进行服务。过程中班长对重点客户报 事全程组织与参与。主管对重点客户报事完 成时间及情况进行回访后方可销单。 3、重点客户重要报事由主管与客户服务部片区 负责人全程组织与参与。 4、客户服务部主办对重点客户报事全程追踪, 确保客户的满意结果。 5、相关报事流程见客户报事服务流程 各职能部门班 长及主管 B、外联重要客户 步骤 作业内容 岗位 相关作业记录 外联客户 范围 1、项目区域内房局、辖区街道区委会、物管科、 派出所、自来水公司、供电局、煤气公司、通讯
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