建筑设计事务所公司项目电子文档管理规定（2页）.pdf-地产文库

建筑设计事务所公司项目电子文档管理规定（2页）.pdf

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上传人：大宝编号：47232 2021-01-27 2页 476.63KB

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1、淘宝搜：土木世家， http:/，微信及 QQ：1115955733 TH-SG-0001-210 项目操作管理手册项目电子文档管理规定为了更好地管理公司的项目文档，拟在服务器上“Fileserver项目文档”为各项目建立项目文档库，并制定此办法。此办法于 2019 年 7 月 1 日运行。一、目的 1.工作交接； 2.项目资料归档； 3.项目内部资源交流； 4.过程文件的可追踪性； 5.项目评审的依据之一。二、适用范围 1.所有未正式启动的项目必须遵循此管理办法。 2.进行中的项目鼓励遵循此办法。三、归档规则 1. 文档目录：（注：此目录作为参考目录，项目总监、设计总监，2、技术总监可根据具体情况做略微的调整）淘宝搜：土木世家， http:/，微信及 QQ：1115955733 TH-SG-0001-210 项目操作管理手册 2.文档命名：以 6 位日期作为后缀。例如：表单类表单名称日期如：方案设计计划书 120830 ，此引用 TH-SG-0001-01-BT4-2012 的表单。工作联系单 120930 ，此引用 TH-SG-0001-99-BT1-2019 的表单。资料类From 来源/ TO 去处内容日期如： From 业主设计要求 190830 成果类TO 去处内容日期如： To 景观公司总图 190830 四、项目文档库权限 1.项目3、文件夹内部权限设置人：项目团队的第一负责人。 2.项目文件夹标准权限 a)读权限：项目团队所有人员。 b)写权限：项目团队的第一负责人。此标准权限可根据具体项目的操作情况，由第一负责人进行相应的调整，但应注意对应项目合同对于保密性的要求。五、制度 1.项目第一负责人，对项目文档归档的内容的正确性、完整性和及时性负责。 2.项目文档管理作为项目管理的重要组成部分，将纳入项目管理考核的范畴。 3.对于在项目文档库中堆放非项目资料的人员，进行 1000 元/次的处罚。六、操作方式操作部门/人事项运营中心信息部项目第一负责人所级管理团队经营部创建 1)每周一提交新增工程清单【1】给信息部。 2)创建标准文件夹，并将控制权限制定给对应项目的第一负责人。 3)对项目文件夹内部各子文件夹进行权限设置（参考项目文件夹标准权限）。【2】变动项目第一负责人变更

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