建筑设计事务所公司项目电子文档管理规定(2页).pdf
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建筑设计事务所公司项目电子文档管理规定(2页).pdf
1、淘宝搜:土木世家, http:/,微信及 QQ:1115955733 TH-SG-0001-210 项目操作管理手册 项目电子文档管理规定 为了更好地管理公司的项目文档,拟在服务器上“Fileserver项目文档”为各项目建立项目文档库,并制定此办法。 此办法于 2019 年 7 月 1 日运行。 一、 目的 1.工作交接; 2.项目资料归档; 3.项目内部资源交流; 4.过程文件的可追踪性; 5.项目评审的依据之一。 二、 适用范围 1.所有未正式启动的项目必须遵循此管理办法。 2.进行中的项目鼓励遵循此办法。 三、 归档规则 1. 文档目录: (注:此目录作为参考目录,项目总监、设计总监,
2、技术总监可根据具体情况做略微的调整) 淘宝搜:土木世家, http:/,微信及 QQ:1115955733 TH-SG-0001-210 项目操作管理手册 2.文档命名:以 6 位日期作为后缀。例如: 表单类表单名称日期 如: 方案设计计划书 120830 ,此引用 TH-SG-0001-01-BT4-2012 的表单。 工作联系单 120930 ,此引用 TH-SG-0001-99-BT1-2019 的表单。 资料类From 来源/ TO 去处内容日期 如: From 业主设计要求 190830 成果类TO 去处内容日期 如: To 景观公司总图 190830 四、 项目文档库权限 1.项目
3、文件夹内部权限设置人:项目团队的第一负责人。 2.项目文件夹标准权限 a)读权限:项目团队所有人员。 b)写权限:项目团队的第一负责人。 此标准权限可根据具体项目的操作情况,由第一负责人进行相应的调整,但应注意对应项目合同对于保密性的要求。 五、 制度 1.项目第一负责人,对项目文档归档的内容的正确性、完整性和及时性负责。 2.项目文档管理作为项目管理的重要组成部分,将纳入项目管理考核的范畴。 3.对于在项目文档库中堆放非项目资料的人员,进行 1000 元/次的处罚。 六、 操作方式 操作部门/人 事项 运营中心信息部项目第一负责人所级管理团队经营部 创建 1)每周一提交新 增工程清单 【1】 给信息部。 2)创建标准文件夹, 并将控制权限制 定给对应项目的 第一负责人。 3)对项目文件夹内 部各子文件夹进 行权限设置 (参考 项目文件夹标准 权限)。【2】 变 动 项目第一负责人 变更