房地产开发公司文件管理流程（7页）.doc-地产文库

房地产开发公司文件管理流程（7页）.doc

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上传人：正*** 编号：353881 2022-04-15 7页 52.50KB

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1、文件管理流程1/74/15/2022文件管理流程文件管理流程版本版本A/0A/0生效日期生效日期编写编写审核审核批准批准1 1 目的目的规范公司的文件管理。2 2 职责职责2.1 公司人事行政部经理负责文件管理的领导工作和领导批示的督办。2.2 人事行政部文员负责文件收发、登记、流转、归档。2.3 各业务部门负责本部门外发文件和起草，各级领导在授权范围内审核、签批。3 3文件分类文件分类3.1 收文3.1.1 外部收文：来自政府、协会、合作方的公函、传真等3.1.2 内部收文：来自公司内部请示、报告、审批表单等3.2 发文3.2.1 外发文：对外发出的红头文件、公函、传真等3.2.2 内发2、文：公司内部发出的红头文件、规章制度、业务联系单、通知、公告等。4 4 过程控制过程控制4.1 收文的处理流程：4.1.1 外部收文的处理流程：文员收文编号并加“文件传阅审批单”行政部经理分批副总经理批阅总经理批阅董事长批阅承办部门办理人事行政部督查办理结果归档。4.1.2 内部收文的处理流程：文员收文编号并加“文件传阅审批单”行政部经理分批副总经理批阅总经理批阅董事长批阅承办部门办理人事行政部督查办理结果归档。4.2 发文的处理流程：4.2.1 外发文的处理流程：业务部门起草文件文员收文行政经理修改编号文件管理流程2/74/15/2022并加 “外部发文审批单”分管业务副总经理会签分管行政副3、总经理会签总经理批准董事长签发承办部门送文并请对方签收人事行政部督查办理结果归档。4.2.2 内部发文流程：有关部门起草文件文员收文行政经理修改编号并加“内部发文审批单” 分管业务副总经理会签分管行政副总经理会签总经理批准董事长签发人事行政部发文并组织传达文件及传达记录归档。5 5 监监督督与与执执行行5.1 本管理流程由人事行政部负责督导实施。6 6 相关表格相关表格6.1 收文印章模板6.2 文件传阅处理单6.3 外部发文审批单6.4 内部发文审批单6.5 内部文件传阅单文件管理流程3/74/15/2022收文印章模板编号日期来源文件传阅处理单文件传阅处理单文件管理流程4/74/15/2022编号：来文单位来文文号收文时间文件内容拟办领导批示传阅情况承办部门办理情况检查结果对外发文内部审批单对外发文内部审批单文件管理流程5/74/15/2022编号：编号：发文名称期限主送机构接收人具体

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