1、工程竣工资料管理办法第一章 总则第一条 质量保证资料能够准确、真实反映建设工程的质量、安全管理情况，能有效促进工程质量、监督工程质量、检验工程质量、记录工程质量。第二条 质量保证资料是维护管理、技术改造、事故处理、改建扩建的重要依据和凭证。第三条 准确、完整提供质量保证资料是报建办理规划许可证和施工许可证、施工、业绩收集、评奖创优工作的重要组成部分，更是工程分部验收、竣工验收、备案验收不可缺少的重要条件。 第四条 为了加强工程技术资料的档案管理，统一存放、分类管理，建立完整准确的工程档案，特制定本办法。第五条 工程竣工资料主要涵盖工程备案资料、质量保证资料、工程技术管理资料以及安全资料。第二章2、 机构设置和职责第一条 公司综合管理部负责全公司所有工程竣工资料的归口管理。第二条 公司实行资料员持证上岗制和建设工程档案资料终身负责制。各项目经理部的项目经理、资料员对本项目的质量档案资料的真实性、准确性终身负责；各项目经理部必须在开工后一个月内与公司总工办签订建设工程竣工资料终身责任人登记表，明确各自责任。以后相继成立的下属单位和项目部，在下属单位、项目部开始运行或各项目经理部出现人员变更时将档案管理人员名单及时报送公司总工办。第三章 资料编写、整理规定第一条 工程质量保证资料的编写必须符合湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函记录用表格式、建设工程施工质量验收规范分项工程检验批样表以3、及项目所在地的相关要求。第二条 各项目经理部所有档案资料应按照GB/T50328-2014建设工程文件归档规范和文件和资料控制程序中4.2.2条款对档案进行分类管理；档案盒建立卷内目录，对资料进行动态管理。项目部的质量控制资料的整理顺序按照：建筑工程施工质量验收统一标准GB 503002013中单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表格内容的要求。第三条 质量控制资料的审批签字、整理必须与工程进度同步；每季应对本系统的资料进行一次全面的整理和自查并形成文字记录，发现未及时编写和归档的资料应及时归档。第四条 编写资料原件的份数应在项目开工时有效策划，并不得少于三套，单位工程竣工验收记录和工程验收4、备案表不得少于五份原件。档案馆归档、上交公司和业主的技术、管理资料应采用原件。第四章 审查、盖章管理制度第一条 公司只对本公司所承包合同范围内的工程项目进行审查和盖章。第二条 公司总工办负责审查盖章的资料，内容及要求如下：1、项目部的日常工程资料，报公司盖章时，资料员应按照相应表格正确填写签字，交公司总工办审查。2、工程项目竣工验收资料，盖公司公章前，应将全套工程竣工资料报送公司总工办审查。3、备案表盖章时申请人必须填写竣工验收备案表盖章签署单，由相关部门负责人签署同意意见。以上三项资料经公司总工办审核合格后，凭开具的工作联系单到总经理办公室盖章。第三条 图纸会审、施工组织设计、分部分项工程专5、项施工方案，应在工程开工前报送公司总工程师审核签字、盖章后方可实施。第四条 凡未在工程总承包范围内的分部分项工程，公司均不予盖章。第五条 资料必须按照规范要求采用碳素墨水或签字笔填写。第五章 验收、移交管理程序第一条 工程竣工档案资料验收及移交步骤：1、项目技术负责人首先对项目工程竣工资料进行自查，自查合格后报公司总工办核查。2、监理单位审查评分、总监签字，验收表上加盖其行政公章；3、城建档案馆进行资料的初验，对初验合格的发给初验合格证；4、质监站对资料进行审查，认定合格；5、在验收中由验收小组的成员和专家对资料进行审查，签署意见加盖其行政公章； 6、安监站对安全保证资料进行核查，合格后颁发安6、全合格证；7、验收后资料送质监站办理备案手续；8、项目部对工程竣工资料按照国家标准、规范以及质监站的要求收集整理齐全、排列准确，交建设方，由建设方向城建档案馆办理竣工档案的移交手续。项目部同时也要向建设单位和有关单位办理竣工档案移交手续。向公司办理竣工档案资料移交手续时须填写工程竣工资料移交证明及工程竣工资料移交清单。第六章 借用、归还管理制度第一条 公司建立资料借阅信用制度，各项目经理部或部门定人借阅资料不需要交纳押金，但一定要打借条写明所借资料名称、借阅原因、归还时间。第二条 公司其他人员借阅资料应由公司主管领导在借条上签署同意借出，如果遇到借阅重要资料如优质工程证书原件或备案资料原件的需7、交纳1000元押金方可借出。第三条 借阅人对借阅资料必须妥善保管，保持清洁、干净，严禁涂改或损坏，按时归还，借阅时间最长不能超过10天。第七章 奖罚措施第一条 每年根据资料收集整理总体情况评选资料管理优秀项目部和优秀资料员。第二条 公司质量资料借用人损坏或延期未还2次以上，公司将取消借阅人借阅公司资料的资格，并罚款1000元；延期归还的按10元/天份收取；如果出现重要文件的丢失或损坏，罚款2000元，并报告公司领导，追究相应责任。第八章 附则第一条 本办法由湖南省第一工程有限公司遵义分公司总工办负责解释，具体工作由公司总工办承办。第二条 本办法自发布之日起贯彻实施。 二一五年十月竣工资料存档具8、体要求一、为了确保竣工资料及时上交，各项目部在工程竣工验收备案表盖章前应交押金2000元，项目经理部在竣工验收三个月内务必将公司所规定上交的资料图片送至公司总工办存档，即凭押金条退回押金，若未在规定的时间内上交资料，则按100元/天予以处罚，若三个月之后资料仍未上交至公司，给公司造成经营投标影响则按工程合同造价的5予以经济处罚并报告公司领导，追究相应的行政责任。二、获得省市以上相关工程质量、安全奖项的单位，在领到奖牌或证书后，将奖牌、证书移交至公司存档。三、凡属本公司所承包合同范围内的工程项目均应按建设工程文件归档整理规范要求全套移交（包括技术及安全资料）。上交资料活页装订成册并编制页码，放进9、3纸质档案盒分类装好，纸张大小用A4型，否则应进行张贴，资料盒正面和侧面都要有项目资料目录编号标识，要求均按照建设工程档案管的规定。竣工验收备案表盖章签署单申请人姓名职务联系电话工程名称：结构层次： 层建筑面积： m2总造价： 万元项目经理签署意见：公 司 各 部 门 负 责 人 签 署 意 见财务部负责人企业发展部负责人人力资源部负责人印鉴管理办公室安全生产技术管理部备 注一、申请人必须向财务资产部交齐工程项目工程款拔付款核对表。二、申请人向企业发展部出具无拖欠民工工资投诉及官司诉讼（包括由法院起诉、工伤事故赔付纠纷、合同纠纷），遵守合同，按合同履行职责证明。三、申请人向人力资源部出具管理人10、员五险一金交纳情况表及管理人员退回申请表。四、申请人向总经理办交回该工程项目领用印鉴（行政印鉴、技术专用章）；五、申请人必须向安全生产技术管理部交齐下列资料：1、施工许可证（复印件）；2、规划许可证（复印件）；3、消防验收意见通知书（原件）；4、电梯验收合格证（原件）；5、水电测试报告（原件）；6、室内环境检测报告（原件）；7、建筑节能备案表（原件）；8、由档案馆开具的资料预验收合格证（原件）。湖南省第一工程有限公司工程名称工程地址建设单位建筑面积开工日期竣工日期项目经理联系电话资料员联系电话建筑工程竣工档案移交情况文件材料 （卷）图 纸（卷）照 片（卷、张）录音录相资料（盒、张）电子档案（盘11、）验 收 移 交 清 单 附 后移交人签名 接收人签名 移交日期： 年 月 日验收意见 档案室验收负责人 年 月 日 本证明一式三份，移交单位与安全生产技术管理部及公司档案室各存一份编号：建设工程竣工档案验收移交证明工程档案资料移交清单工程名称： 共 页第 页 册号资 料 内 容资料编号页数备 注一、单位（子单位）工程质量竣工验收文件材料1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录原件2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 原件3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件4、单位（子单位）工程观感质量检查记录 原件5、施工现场质量管理检查记录6、工程竣工验收备案表（包括节能12、备案等）原件7、工程质量评估报告8、工程竣工验收申请报告9、房屋建筑工程质量保修书10、施工总结二、建筑与结构工程1、图纸会审（技术交底）记录2、施工组织设计（方案）及审批表3、施工技术交底记录4、工程开工/复工报审表原件5、设计变更、洽商记录及工程变更单6、工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图工程档案资料移交清单工程名称： 共 页第 页 册号资 料 内 容资料编号页数备 注7、原材料材质汇总表；出厂质量证明；见证取样送检书；现场抽样试验报告含厂家资质、许可证、检验报告（1）钢材：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告（13、2）水泥：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告（3）砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样试验报告（4）砂浆：配合比试验报告、汇总表、见证取样送检书、砌体砂浆试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告（5）砌块：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告（6）防水材料：出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告、现场防水砼、砂浆抽样试验报告、防水隐蔽验收记录（14、7）构件：生产合格证、生产工艺试验资料、现场预制构件验收记录、现场静载检测报告、吊装记录（8）焊接：汇总表、焊剂焊条合格证、试验报告、见证取样送检书、现场焊接抽样试验报告、焊工上岗证及施工焊接质量验收记录（9）装饰装修材料：出厂材质证明；试验报告见证取样送检书；现场抽样试验报告；进场验收记录8、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录；地基触探试验记录；土壤实验9、基桩资料（1）钢筋、水泥材料汇总表出厂质量证明书；见证取样送检书；现场抽检试验报告（2）砼试块强度试验报告、汇总表、及评定（3）桩施工记录；测量复核记录;焊接检查验收记录（4）桩静荷载试验报告；动测等试验报告（5）分部、分项工程及检验批15、验收记录分部要原件工程档案资料移交清单工程名称： 共 页第 页 册号资 料 内 容资料编号页数备 注10、其他隐蔽工程验收记录11、砼、大型构件吊装记录12、新材料工艺施工记录13、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录（委托试验室现场检测） 14、施工日志15、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）建筑物临空处防护栏杆（板）及踏步功能检查记录（2）抽气（风）道检查记录（3）屋面蓄水（淋水）实验及地下室防水效果检查记录原件（4）地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录（5）浴间、卫生间、厨房等有防水要求的地面蓄水试验记录原件（6）室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间16、厨房地面检查记录（7）节能、保温测试记录；室内环境检测记录（8）其他安全与功能验收记录16、分部工程验收记录原件17、分项工程、检验批质量验收记录18、工程质量事故及事故调查处理资料19、照片、声相档案20、竣工图（结施）21、竣工图（建施）工程档案资料移交清单工程名称： 共 页第 页 册号资 料 内 容资料编号页数备 注三、给排水与采暖工程1、图纸会审（技术交底）记录2、施工组织设计（方案）及审批表3、工程开工/复工报审表4、施工技术交底记录5、设计变更、洽商记录及工程变更单6、材料、配件进场验收记录；出厂质量证明书、见证取样送检书及现场抽样试验报告7、管道强度、严密性试验及监督抽查记录817、系统清洗、灌水、通水、通球及监督抽查记录9、质监站检测报告10、施工日志11、建筑设备安装工程隐蔽验收记录12、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录13、资料核查、工程观感记录14、分部工程质量验收记录原件15、分项、检验批工程验收记录16、工程质量事故及事故调查处理资料17、照片、声相档案18、竣工图（水施）工程档案资料移交清单工程名称： 共 页第 页 册号资 料 内 容资料编号页数备 注四、电气设备安装工程1、图纸会审（技术交底）记录2、施工组织设计（施工方案）和审批记录3、施工技术交底记录4、工程开工/复工报审表5、设计变更、洽商记录及工程变更单6、材料、配件、设18、备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告7、电器设备安装调试记录（1）普通电器设备安装动态检查记录（2）接地装置安装试验记录（3）大型灯具牢固性试验记录（4）电气照明全负荷试验记录（5）电气照明试运行记录8、电器设备绝缘电阻测试记录9、防雷及电器设备接地电阻测试验收记录10、质监站检测报告11、施工日志12、建筑设备安装工程隐蔽验收记录13.、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录14、资料核查、工程观感记录工程档案资料移交清单工程名称： 共 页第 页 册号资 料 内 容资料编号页数备 注15、分部工程质量验收记录原件16、分项工程、检验批验收记录17、施工现场质量管理检查记录18、工程质量事故及事故调查处理资料19、 照片、声相档案20、竣工图（电施）五、安全资料六、分户验收资料