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湖南某物业管理公司车辆管理(3页)
湖南某物业管理公司车辆管理(3页).doc
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物业资料
上传人:大宝 编号:30376 2021-01-14 3页 15.50KB
1、1.0目的:加强公司机动车辆(含摩托车)管理,合理调配机动车辆,科学安排车辆使用。2.0适用范围:所有因公外出办事的职员。3.0职责:3.1综合事务部负责办理公司所有机动车辆(含摩托车)的年审,养路费、维修保养以及油票的购买。3.2综合事务部负责公司各部门用车的审批。4.0车辆管理流程: 责任人 工作要求用车需求 公司职员 因业务关系需要用车用车预约 需要用车部门及个人 申请预约车辆调度 综合事务部 合理调配车辆出 车 司 机 安全出车5.0车辆调配:5.1申请使用车辆必须提前申请,以便综合事务部可以合理地有计划地安排车辆使用,尽量不出现临时用车的情况;5.2如果不是必要,尽量不使用公司车辆,2、以便车辆可以为更需要它的人服务;5.3 各部门用车,由申请用车部门向综合事务部预约申请。由综合事务部根据实际情况,具体安排。5.4公司所有车辆均为公司公务用车,公司领导用车原则上专用,但若公司业务需要,在满足领导用车的前提下,综合事务部可以统筹调配。6.0车辆使用管理:6.1使用人必须具有驾驶证。严禁无证驾驶,或未经同意擅自将车辆交给他人驾驶。6.2公务车不得借予非本公司人员使用。6.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做全面基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告综合事务部负责人,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。6.4驾驶人员须严守交通规则,安全行车,严禁酒后驾车,严禁疲劳驾车和3、开带“病”车,杜绝一切安全事故的发生。6.5驾驶人员未经综合事务部同意,不得擅自将公务车开回家或作私用,使用完后应停放在公司指定的地点或位置。6.6车辆外出应于指定位置、停车场或适当位置停放,如因随意停放车辆导致违反交通规则、损坏、失窃等,由驾驶人员赔偿损失。6.7使用人应爱护车辆,按时保养,随时保持车况良好和卫生清洁。7.0车辆保养、维修规定:7.1车辆进厂维修、保养,应严格按规定的时间及里程,由责任驾驶人提出申请,报综合事务部审核、总经理批准后进行。7.2车辆应在指定的特约维修厂保养、维修,除合法的发票外,还必须要附有维保费用清单,否则修护费一律不得报销。7.3车辆驾驶人员必须使用符合国家4、环保要求的油料及清洁用品,保证尾气排放检验达到国家标准。7.4车辆于行驶途中发生故障或其它损耗,急需修复或更换零件时可视实际情况需要进行修理,但应与综合事务部取得联系。8.0违规与事故处理:8.1违反交通规则所造成的一切后果亦由驾驶人承担。8.2如在公务中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与综合事务部联系协助处理。8.3意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况,由驾驶人或公司负担。8.4发生交通事故后,以交管局裁定责任为准,如为驾驶员责任,需向受损害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后其差额由驾驶员负担。如完全为对方当事人责任,但需作出补偿,由公司负担。9.0费用报销:9.1如车辆外出办事所发生的停车费、过轿(隧道)费、高速公路费等须凭发票报销。9.2车辆加油费用根据车辆实际行驶公里数凭发票报销。10.0支持性工具车辆使用申请单 车辆加油记录表 编制: 审核: 批准: 日期:
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