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湖南某物业管理公司分包方控制程序(3页)
湖南某物业管理公司分包方控制程序(3页).doc
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物业资料
上传人:大宝 编号:30217 2021-01-14 3页 12.50KB
1、1.0目的:对公司服务分包方进行有效的控制,确保选择合格的分包方。2.0适用范围:适用于公司对服务分包方的管理。3.0职责:3.1综合事务部负责组织对服务分包方的调查、评估、选择。3.2需求部门负责对服务分包方的工作进行监督检查。3.3总经理负责对服务分包方的控制。4.0程序4.1公司确定要服务分包方后,综合事务部负责进行市场调查,收集分包方相关信息资料,对服务分包方进行初审。初审内容包括:分包方资质证明、公司声誉、人员资格、产品质量等。4.2同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。4.3综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织与乙方进行合同谈判2、,把合同谈判内容进行记录,并形成合同谈判纪要。纪要内容包括:合同的具体条款、技术服务质量及相关技术资料、服务价格、质量保证的承诺等与合同相关的内容。4.4总经理根据合同谈判纪要召开内部管理层会议,对分包方进行评价,并形成合同评审记录。4.5若经过管理层会议讨论通过,须及时与乙方共同草拟合同,并就有关条件和要求作进一步的谈判,形成合同版本。4.6若需要,公司应将合同送律师事务所进行法律性审核,并征求律师事务所的意见。4.7若律师事务所审核无意见,应约乙方签订合同;若律师事务所审核有意见,应及时与乙方进行进一步的沟通与谈判,并将沟通与谈判的内容加入合同条款中。4.8公司应将合同新增加的内容与条款送律师事务所审核,若审核无意见,应约乙方签订合同。4.9综合事务部负责对分包方档案的建立。4.10服务分包方在服务过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务分包方资格。5.0支持性工具合同谈判纪要合同评审记录 编制: 审核: 批准: 日期:
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