房地产公司信息报送管理作业指引（4页）.doc-地产文库

房地产公司信息报送管理作业指引（4页）.doc

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上传人：正*** 编号：182937 2021-09-15 4页 44.50KB

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1、信息报送管理作业指引信息报送管理作业指引编制编制日期日期审核审核日期日期批准批准日期日期一、一、作业指引作业指引目的目的明确集团内部信息收集、存档、整理、上报和考核的程序，推进信息沟通扁平化，提高运营效率。二、二、适用范围适用范围适用于集团范围内各地区公司运营信息的上报与管理。三、三、定义定义 3.13.1 定期信息：定期信息：指某项工作的定期统计信息或者定期变化的非统计信息。该类信息的特点是数据性、统计性、分析性强。如：销售日报、项目管理月报、部门资金计划等。 3.23.2 即时信息：即时信息：指即时描述某项工作最新进展或最终结果的信息。如：公司荣誉快报2、紧急法律事件快报、媒体负面曝光等。即时信息分为两类： 3.2.1 固定责任部门的即时信息：固定责任部门的即时信息：指定事项的即时上报，事前已明确责任部门； 3.2.2 涉及所有部门的即时信息：涉及所有部门的即时信息：突发事项的即时上报，任何部门都可能遇到。四、四、职责职责 4.14.1 企业管理中心企业管理中心 4.1.1 集团整体运营信息的管理部门，负责本流程的制订与完善； 4.1.2 按规定对各地区公司报送的工作信息进行收集、整合、传递、跟踪、监督等工作。 4.24.2 各各地区公司地区公司 4.2.1 组织对本地区公司内相关业务信息进行收集、汇总、分析等工作； 4.2.2 各地区3、公司负责人是本地区公司信息上报第一责任人，主要职责为： 1) 指定本地区公司定期和即时信息的上报人； 2) 组织本地区公司各专业部门及时上报相关业务信息； 3) 审核本地区公司上报的相关业务信息； 4) 督促本地区公司信息上报人及时、准确上报信息。五、五、关键活动描述关键活动描述 5.15.1 信息管理的原则信息管理的原则 5.1.1 抄送原则抄送原则：除特别注明外，所有上报集团的定期或即时信息均要抄送企业管理中心，以便全面统计、评估各地区公司信息管理情况。 5.1.2 书面原则：书面原则：事件发生较紧急或重大时、节假日时，为了及时知会相关人员，信息可先行通过口头形式传达，但随后仍要按本文件的规定在时限内以书面形式（包括邮件）报送。 5.1.3 保密原则：保密原则：树立高度的保密意识，采取严格的保密措施，遵守信息传递流程及传递范围，不得将受控的信息向无关人员泄露。 5.1.4 问

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