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建设工程有限公司综合办公室岗位职责说明书17页
建设工程有限公司综合办公室岗位职责说明书17页.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1299033 2024-12-18 17页 159.50KB
1、员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号:01 岗位名称:办公室主任序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学本科以上学历,管理、行政类专业毕业2职 称中级以上职称3岗位证书4工作经验5年以上管理工作经验5年龄要求女45岁以下;男55岁以下6性别要求不限7身体条件良好8其他条件1、良好的组织和协调能力;较强的文字表达能力;2、熟练掌握计算机和办公软件岗位职责和权限1、负责办公室全面管理,对部门职责、目标负领导责任;2、负责总部事务管理及其相应制度建立;3、参与企业改革,改制及相关重大活动,参与编写相关重要文件;4、负责重要文件、事务的督办;5、负责公司重要活动,会议的安排;6、负责公司信息化管理的策划2、及实施;7、负责公司保卫工作;8、负责公司行政资产的管理;9、负责系统认证管理体系,并在本部门、本系统贯彻执行;10、不能行使办公、各种费用独立使用权;11、不能行使资产报废、物品处理权。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 02 岗位名称:办公室副主任(保卫)序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历,管理类相关专业毕业2职 称中级以上职称3岗位证书市公安局岗位证书4工作经验3年以上保卫工作经验5年龄要求不限6性别要求男性7身体条件良好8其他条件1、 具有较强的应对突发事件的能力;2、较强的组织能力和协调能力;3、熟练掌握计算机等办公设备岗位职责和权限1、全面负责保卫系统、现场文明3、施工工作的管理,牵头制定有关管理制度并负责贯彻落实;2、负责对基层单位保卫、行政干部的管理;3、负责保安队伍的建设;4、负责突发事件的预防和处理工作;5、负责公司治安综合治理工作; 6、负责公司交通安全管理;7、负责行政系统的标准化管理工作;8、不能在招聘保安工作中收取回扣;9、不能纵容外聘保安队伍吃空额;10、不能擅自提高保安工资和福利待遇。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 03 岗位名称:办公室副主任(办公行政)序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历,管理、行政类相关专业毕业2职 称中级以上职称3岗位证书4工作经验3年以上管理工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件4、良好8其他条件1、 有较强的组织协调能力;2、 具有一定的文字表达能力;3、 熟练掌握计算机和办公软件岗位职责和权限1、负责公司日常行政办公服务的管理;2、负责公司重要会务活动管理、外事活动管理及对外接待工作;3、负责公司资质管理;4、组织公司综合档案管理;5、负责公司信息、简报的管理;6、负责公司文件的控制管理;7、负责公司营业执照年检、登记注册的管理及指导下属公司做好营业执照的管理;8、负责公司信访、人大、政协代表提案情况的办理及日常接待事务;9、负责有关顾客投诉工程质量等信息传递与反馈;10、牵头负责公司行政资产的管理11、负责信息化建设的总体策划12、不能行使资产报废、物品处理权。员工5、岗位任职资格和岗位职责岗位编号:04 岗位名称:团委书记序号类别任职资格要求内容1学历及专业本科以上学历2职称初级以上职称3岗位证书4工作经验3年以上管理工作经验5年龄要求28岁以下团员或28岁以上党员6性别要求不限7身体条件良好8其他条件良好的沟通和协调能力;较强的文字和语言表达能力较强的组织能力岗位职责和权限1、 负责落实党的有关青年工作的方针政策。2、 负责开展青年思想教育工作、青年突击队工作、青年知识分子工作和共青团组织的建设工作。3、 负责落实集团团委和公司党委有关政策、布置的相关工作。4、 负责共青团组织和优秀团员青年推优荐才及宣传报道工作。5、 负责公司共青团工作年度计划、季度计6、划的编制、布置工作。6、 负责各类团委活动的组织工作。7、 配合公司党委、工会、部门、分公司、项目部做好青年培养工作。8、 负责定期将公司共青团工作汇报公司主管领导和集团团委书记。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 04 岗位名称:印信管理序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历,行政管理类相关专业毕业2职 称初级以上职称3岗位证书4工作经验3年以上办公室工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件良好8其他条件熟悉计算机操作,责任心强、风险防范意识强,熟悉公司有关管理制度岗位职责和权限1、负责公司所属机构印章刻制、审核发放及回收工作;2、负责日常各种用印管理工作:公章、合同章7、法人章、党委印章等的使用3、负责公司印信的管理;4、不能利用职务之便,私自使用转借印章。5、严格执行用印手续,杜绝不按程序用印。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号:05 岗位名称:档案管理序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历,行政及管理类专业毕业2职 称初级以上职称3岗位证书具有档案管理证书4工作经验3年以上工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件健康8其他条件熟悉计算机操作,责任心强、风险防范意识强,熟悉公司有关管理制度岗位职责和权限1、负责公司文书档案、工程档案、基建档案、科技档案、财会档案、声像等档案的收集、归档工作。2、负责公司各种重要活动的照片、光盘、实物档案8、历史档案资料及零散文件的收集、归档、整理工作。3、负责档案的整理、保管工作。负责建立接收、收集、销毁、利用档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计,做到各种情况清楚,并按规定填报统计报表。4、编制、落实公司档案管理制度。5、负责定期对己超过保管期限的档案进行鉴定。6、负责档案提供、利用工作。7、搞好档案库房的安全防范工作。8、及时了解公司的相关事件,有需要归档的文件应主动找相关部门沟通。9、完成领导交办的各类工作10、确保档案的安全,不能泄密和私自转借档案。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 06 岗位名称:文书序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历,中文、9、行政、管理等专业毕业2职 称初级以上职称3岗位证书4工作经验2年以上本企业工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件良好8其他条件较强的语言表达能力;熟练掌握计算机和办公软件岗位职责和权限1、负责公司信息简报的编辑;2、负责公司综合性文件的起草;3、负责公文文书、企业资质、营业执照的管理工作;4、负责质量管理体系文件、外来文件、重要文件批示和会议精神的督办工作管理;5、机要文件的管理;6、公司体系认证相关文件程序的编写及文件清单等的及时更新;7、为领导提供日常行政服务。8、不能私自转借企业资质、营业执照。9、不得泄露公司重要信息。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 07 岗位名称:秘书序10、号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历,中文、行政、管理等专业毕业2职 称初级以上职称3岗位证书4工作经验2年以上本企业工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件良好8其他条件有一定的协调和组织能力;熟练掌握计算机和办公软件岗位职责和权限1、公司各种会议通知、综合性通知的审核发放和登记,以及相关会议的组织安排工作;2、信访工作,接听和答复各种外部来电,及接待来访人员;3、负责公司领导出差、票务管理;4、车辆管理,公司公务车辆的调度、维修等管理工作;5、各种协会的管理;6、不得泄露公司重要信息。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 08 岗位名称:信息化管理序号类别任职资格要求内11、容1学历及专业大学专科以上学历,计算机、工程类相关专业毕业2职 称中级以上职称3岗位证书4工作经验3年以上工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件健康8其他条件熟悉计算机、网络等硬件设备及有关办公等软件的使用及维护岗位职责和权限1、负责公司网络系统、信息软件、数据库和公司门户网站的日常维护和信息更新工作,确保其稳定运行,并收集反馈信息以备改进;2、编定和具体实施各种计算机及信息化工作的管理办法、年度工作计划等;3、企业信息网络管理系统、信息软件、门户网站、数据库等的规划、方案制定和实施;4、负责公司计算机硬件设备的采购、建档、调配工作和技术支持工作;5、负责计算机硬件、软件的维修维护技术12、支持、计算机耗材的统计采购与发放管理;6、协助完成信息化的培训工作;员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 09 岗位名称:行政管理员序号类别任职资格要求内容1学历及专业大专以上学历2职 称初级职称以上3岗位证书4工作经验3年以上工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件良好8其他条件责任心强;熟练掌握计算机岗位职责和权限1、负责公司行政类固定资产管理,总部固定资产的调剂、验收、清点和报废工作;2、负责公司低值易耗品管理,总部低值易耗品的购置、调剂工作、验收、报废工作;3、户籍管理:负责公司的集体户口管理;4、供暖费的管理;5、总部办公用品的采购、发放工作;6、报刊与通信管理:负责公司总部的13、报刊征订工作;7、不能私自行使资产报废、物品处理权;员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 10 岗位名称:保卫外勤序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历2职 称初级以上职称3岗位证书市公安局岗位证书4工作经验3年以上保卫工作经验5年龄要求不限6性别要求男性7身体条件良好8其他条件熟练掌握计算机岗位职责和权限1、协助做好治安案件侦破处理;2、做好突发事件应急处理及预防工作;3、负责治安重点人、政保重点人、法轮功重点人的监控工作;4、做好人民内部矛盾排查及调查处理工作;5、负责公司所属单位治安防范的落实和检查;6、负责外施队的治安管理;7、做好日常交通安全工作,加强交通安全教育;8、14、负责现场行政后勤的管理:包括外施宿舍管理及现场食堂管理;9、负责文明施工管理和检查工作;10、负责公司所属单位的治安防范、部门及系统贯标、台帐的落实和指导;11、协助做好保安、特勤的管理工作;12、协助做好保安、勤务人员的招聘工作;13、负责做好保安队员的政治学习,做好青年突击队的建设工作;14、协调好与公安、街道、派出所、交管、城管部门等外围关系,以维护企业的利益和稳定。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 11 岗位名称:保卫内勤序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历2职 称初级以上职称3岗位证书市公安局岗位证书4工作经验3年以上保卫工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体15、条件良好8其他条件熟练掌握计算机岗位职责和权限1、负责公司国家安全小组联络工作,做好国家安全、保卫内业资料管理工作;2、协助部门领导编制治安综合治理规划、重大政治活动保卫方案、预案和不稳定因素的分析;3、负责保卫信息管理,保卫系统的有关文件材料和各种材料、报表上报工作;4、协助部门做好总部突发事件工作,来信、来访、来电等日常工作;5、参与地区治安综合治理工作。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 岗位名称:文印员(工人)序号类别任职资格要求内容1学历及专业初中以上学历2职 称3岗位证书4工作经验2年以上工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件良好8其他条件熟悉办公设备的使用岗位职责和权限16、1、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。2、按照文件管理程序做好公司文件的编号、发放、作废等管理,严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。3、对打印、复印设备按规定维修保养,保证设备完好。4、做好打印室内清洁卫生工作。5、负责公司领导及部门人员的名片定做工作。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 岗位名称:后勤服务员(工人)序号类别任职资格要求内容1学历及专业初中以上学历2职 称3岗位证书4工作经验不限5年龄要求45岁以下6性别要求不限7身体条件良好8其他条件岗位职责和权限1、负责公司会议室及公司礼堂的清洁和会议服务工作;2、负责与集团文件交换工作,并将带回17、的文件分发到相应的部门;3、负责公司相关文件、通知的发放、登记工作;4、负责公司报纸、杂志、信件的分发工作。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 岗位名称:司机(工人)序号类别任职资格要求内容1学历及专业高中以上学历2职 称3岗位证书具有与所驾车型匹配的驾照4工作经验3年以上工作经验5年龄要求不限6性别要求男性7身体条件健康8其他条件岗位职责和权限1、按照办公室统一调度,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车;2、负责车辆的维护、保养,公务车各种相关手续的办理; 3、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故;4、坚持常规坐班。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 岗位名称:现场18、保卫(系统)序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历2职 称初级以上学历3岗位证书市公安局岗证书4工作经验3年以上保卫工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件健康8其他条件岗位职责和权限1、落实治安综合治理责任制,调整充实治安保卫委员会,治保小组,并层层签订责任书;2、开展法制和治安保卫工作的宣传教育,制定和完善本单位的各项治安保卫工作制度,落实治安防范措施;3、做好敏感时期的保卫工作;做好政保重点人、“法轮功”重点人、治安重点人、精神病文武疯子的监控工作;4、确保要害部位安全,加强重点防范部位和贵重物品、危险物品的安全管理;5、组织治安防范和文明施工检查;6、加强治安保卫队19、伍建设,提高治安保卫人员和值班守卫人员的素质;7、做好治安信息工作及保卫工作内业资料管理;8、协助公安机关做好刑事、治安案件和治安灾害事故及安全事故的侦破和处理工作;9、配合公安机关全年各个时期的“严打”整治、通查、协查、夜查工作;10、做好排查及调查处理工作,化解不安定因素,维护企业的内部稳定;11、帮助教育本单位有轻微违法犯罪行为人员;12、负责外施队的治安管理。员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号: 岗位名称:现场行政管理员(系统)序号类别任职资格要求内容1学历及专业大学专科以上学历2职 称初级以上职称3岗位证书4工作经验3年以上工作经验5年龄要求不限6性别要求不限7身体条件健康8其他条件岗位职责和权限1、负责本单位行政类资产的管理工作:调配、保管、账务处理等;2、负责现场食堂管理:建立食堂管理制度;做好日常检查监督;培训炊事员等;3、负责现场宿舍标准化管理;4、负责现场卫生管理;5、负责行政系统标准化管理:文明施工、体系运行过程记录控制资料,保证资料内容的规范化、完整性、真实性。
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