1、AA支持性文件之一江西泓泰企业集团有限公司总裁办公室岗位说明书目 录总裁办公室岗位说明书1总裁特别助理岗位说明书1总裁助理岗位说明书4督察岗位说明书7事务专职岗位说明书10总裁秘书岗位说明书14人力资源部岗位说明书18人力资源部经理岗位说明书18招聘培训专职岗位说明书21薪酬考核专职岗位说明书26人事专职专职岗位说明书29总裁办公室岗位说明书总裁特别助理岗位说明书岗位名称总裁特别助理岗位编号HT-004所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁职系直接下级无所辖人员岗位使命：总裁的左膀右臂职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：参与公司决策工作任务参与制定公司发展战略能提2、出建设性建议，起到参谋作用公司发展战略总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划，预算报告总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策-总裁及其他决策层负责收集、分析研究各项经营信息，提出建议研究报告总裁掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议-总裁职责二职责表述：在总裁不在岗位时，代行总裁职责工作任务总裁不在岗位时，随时向总裁反映公司的近况重大事情反映及时、不遗漏-总裁反映总裁决策所需要的信息保证信息的真实性-总裁在总裁的口头指示下，代行总裁的职责保证按照总裁的指示正确代行职责代行总裁职责纪录总裁、公司各部门职责三职责表述：根据总裁授权，协助总裁3、分管某些方面具体工作职责四职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁职责五职责表述：负责完成总裁交办的其它事务权限: 1. 对公司的决策有建议权；2. 根据授权代行临时总裁权限；3. 对已授权分管的领域有审批权；4. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权；5. 完成工作所需的其他权限任职资格:教育水平专业所需培训见公司培训管理制度经验5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，熟悉生产和质量管理、了解营销管理、法律等方面的知识技能技巧具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力其他：使用4、工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程经营计划管理流程及其他分管业务相关流程等备注：要求特别助理有极高的忠诚度总裁助理岗位说明书岗位名称总裁助理岗位编号HT-005所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁职系直接下级无所辖人员岗位使命：总裁的左膀右臂职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：参与公司决策工作任务参与制定公司发展战略能提出建设性建议，起到参谋作用公司发展战略总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划，预算报告总5、裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策-总裁及其他决策层负责收集、分析各项财务信息，研究财务政策，提出建议研究报告总裁掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议-总裁职责二职责表述：经营计划的分解和落实工作任务负责起草年度经营计划能准确地以书面形式反映总裁的设想年度经营计划草案总裁将年度经营计划分解后交由总裁审批合理地按部门和时间将计划分解，并与各部门充分沟通各部门工作目标总裁督促各部门执行-各部门职责三职责表述：根据总裁授权，协助总裁分管某些方面具体工作职责四职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁6、职责五职责表述：负责完成总裁交办的其它事务权限: 1. 对公司的决策有建议权；2. 根据授权代行临时总裁权限；3. 对已授权分管的领域有审批权；4. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权。5. 完成工作所需的其他权限任职资格:教育水平本科及以上专业企业管理或其他相关专业所需培训见公司培训管理制度经验5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，了解生产管理、营销管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、7、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程经营计划管理流程及其他分管业务相关流程等备注：督察岗位说明书岗位名称督察岗位编号HT-FO-002所在部门总裁办岗位定员直接上级总裁职系直接下级无所辖人员岗位使命：监督、检查公司制度的执行情况、督促办理公司重大决议、领导指示的落实情况职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责监督、不定期抽查公司各项规章制度的执行情况工作任务负责监督、不定期抽查公司员工上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检8、查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司员工着装情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告行政事务部负责监督、不定期抽查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司其他规章制度的执行情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人职责二职责表述：负责检查公司重大决议和9、领导指示的执行情况，并督促办理 工作任务负责检查公司重大决议的执行情况并督促办理每日检查，发现问题及时汇报；每周向有关领导提交执行情况报告单，必要时随时汇报执行情况报告单总裁、相关工作负责人负责检查总裁指示/指令执行情况并督促办理每日检查，发现问题及时汇报；每周向有关领导提交执行情况报告单，必要时随时汇报执行情况报告单总裁、相关工作负责人负责检查其他重大事项的执行情况并督促办理每日检查，发现问题及时汇报；每周向有关领导提交执行情况报告单，必要时随时汇报执行情况报告单总裁、相关工作负责人职责三职责表述：其他工作工作任务协助安全、消防检查协助总务部进行安全、消防检查安全/消防检查记录-协助、配合本10、部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合-其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作-上级领导及相关部门权限:1. 对集团各部门、员工（中心主任及以下人员）有随时检查的权力2. 对检查中发现的异常情况有提出处理意见或建议的权力3. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政、法律、人力资源等相关专业所需培训见公司培训管理制度经验三年以上管理经验，一年以上一定规模企业相关部门经理资历知识熟悉行政事务、公司各项管理制度、公关礼仪等，能熟练使用计算机技能技巧有较强的沟通表达能力，有一定的组织指挥能力、较强的11、文字处理能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程督察工作流程备注：处事公正、严谨，敢于坚持原则事务专职岗位说明书岗位名称事务专职岗位编号HT-FO-003所在部门总裁办岗位定员直接上级总裁办主任职系直接下级无所辖人员岗位使命：负责公司重要证照、知识产权及印章管理职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责公关及法律事务服务工作任务负责公司对外行政性公关、联络工作按照公司规定的标准从事公关、联络工作外联材料总务部、客服部负责公司法律事务的办理与后续管理工12、作依照法律程序从事各类法务工作法务材料公司各部门/办事处协助公司各部门收集国家和地方有关政策、法规、规定分门别类收集各类国家和地方有关政策、法规、规定优惠政策公司各部门职责二职责表述：负责公司重要的有效证照的维护与管理及公司重要文献（秘级及以上资料）的管理工作任务证、照的申办、年检、变更及维护确保证照的有效性各类有效证件工商、税务等政府部门证、照的整理、存档、复印件的发放管理确保证照的完整性，并得以充分利用和控制各类有效证件行政事务部重要文件（秘级及以上资料）的存档与管理及时存档、定期归档各类有效证件行政事务部职责三职责表述：负责技术管理工作任务保持与各级政府相关部门沟通、获取最新政策信息最大13、限度获取政府的支持相关收文及政府信息各级政府部门负责政府部门组织的技术项目申报按相关部门如实填报申报资料计划财务部/科技中心等技术项目申报资料的存档及管理及时存档、定期归档文件清单-职责四职责表述：负责企业知识产权管理工作任务参与知识产权战略的制定和实施提出合理化建议、提供有价值资料相关资料总裁商标、专利的申请、维护按相关规定和要求专利与商标的相关档案专利、商标事务所；国家商标局或专利局收集相关文献（包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等），形成知识产权档案 一标一案知识产权档案相关部门/人员积极协助执法机关打击假冒侵权行为、收集整理保护知识产权的有关材料：包括全面的商标案件投诉材料、执14、法机关检查和处理情况维护企业的合法权益-运营中心整理商标和专利使用情况及时整理、定期提交报告相关报告-职责五职责表述：负责企业与产品的荣誉、协会的管理工作任务企业与产品的荣誉申报资料准备齐全，及时申报相关证书、申报文件政府、组织单位/协会企业加入各协会的申报资料准备齐全，及时申报申报文件和会员证书荣誉证书的发放与管理及时发放、统一管理荣誉证书目录荣誉证书和协会相关申报文件的存档管理规范整理、及时存档相关证书、申报文件-职责六职责表述：负责公司产品的国内、国际检测工作任务计划、联络、取样或抽样、送检保证公司产品检测报告的有效性、满足客户的需求检测报告国际检测机构、国家（防火）建材检测中心对所有的15、检测报告整理、存档、复印件发放提供有效的报告满意客户检测报告-职责七职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合-其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作-上级领导及相关部门权限:1. 对向相关部门及人员索取项目申报相关资料权2. 对向相关部门及人员索取知识产权相关文献资料权3. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文、法律及相关专业所需培训见公司培训管理制度经验三年以上行政管理经验，熟悉企业发展情况、生产技术流程及主要技术工艺知识专利申报知识、文字功底强，通晓16、行政及档案管理技能技巧熟练使用office及办公自动化等办公软件。具有较强的组织能力、沟通能力、执行能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征经常加班涉及相关流程收发文管理流程、知识产权保护流程、证照申办管理流程等备注：总裁秘书岗位说明书岗位名称总裁秘书岗位编号HT-FO-004所在部门总裁办岗位定员直接上级总裁办主任职系直接下级无所辖人员岗位使命：负责总裁室日常事务和文书工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责公司董事会、总裁办公会议及管理评审会议组织和服务工作工作任务会务前期准备17、工作通知参会人员、收集并整理会议输入资料会议通知、会议资料、会议签到表行政事务部、与会部门/人员参与会议，做好会议记录，监督会议签到清晰，完整、严格监督会议签到会议记录、会议签到表行政事务部、与会部门/人员整理会议记要和其他资料、存档清晰，完整、及时整理会议纪要、决议、管理评审输出、管理评审报告-职责二职责表述：负责总裁工作日程安排工作任务根据工作需要和总裁作息习惯制订并提醒总裁行程、出差、约会、会议等合理安排工作日程、适时提醒总裁工作日程安排表-职责三职责表述：公章、合同章、法人印鉴、钢印的管理工作任务所有鉴章的保管妥善保管鉴章保管清单-对内对外用章的登记、审核和管理严格按公司用章管理规定控18、制用印登记表相关部门/人员职责四职责表述：总裁室文件、信息工作工作任务日常总裁所需信息的收集、整理并及时上报信息准确收集，及时整理上报信息登记簿-负责总裁室对外信息发布、宣传、联络、协调信息及时、准确发布，接待活动保质、按时完成发文登记簿-总裁所需综合性文字材料的起草、核对工作在规定时间内完成，用词准确、正确、全面表达领导意图相关文件草案-总裁室资料的保管与归档，并做好保密工作妥善保管、及时归档、严格保密文件资料-职责五职责表述：负责上传下达及联络工作工作任务负责总裁指令/批示的传达及时、准确、完整传达总裁指令/批示相关文件、通知；发文登记薄总裁、相关部门/人员负责公司其他人员请示报告的上传及19、时、准确、完整传递和反馈相关信息文件呈批记录总裁、相关部门/人员在总裁授权下负责与外部的联络工作表达准确、清楚、完整，及时向总裁传达工作记录外部相关人员职责六职责表述：负责公司总裁信箱（包括及电子邮件）的管理工作任务负责员工来信的接收及时接收、信箱每日开启收文登记簿-负责员工信件分类、呈阅按合理分类、及时呈阅-总裁在总裁授意下，负责员工来信的回复合理措词、准确表达总裁原意信函原件及发文登记簿-职责七职责表述：负责总裁室邮件、信件、报刊的对外收发文工作工作任务负责密级以上文件的对外发送及时将有关文件进行分发和整理，确保公司文件的安全发文登记簿外协负责到前台领取邮件、信件、报刊并整理上报及时领取，20、上报收文登记簿前台负责总裁室电话/传的接听工作及时转接重要电话；对总裁不便接听电话灵活处理；整理记录或电话录音并及时反馈电话记录/电话录音总裁职责八职责表述：负责对外公关接待及应酬工作工作任务负责总裁客人来访的接待及安排接待热情、安排周到接待计划安排-因工作需要进行必要的交际应酬-其他商务活动（订房、订票等）确保会议或活动正常进行-职责九职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合-其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作-上级领导及相关部门权限:1. 对不符合用印审批的不予办理2. 对总21、裁办公会议及管理评审会议等会议签到监督权3. 公司总裁信箱的管理权4. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文、文秘及相关专业所需培训见公司培训管理制度经验二年以上相关工作经验知识文字功底强，通晓行政及档案管理技能技巧熟练使用office及办公自动化等办公软件。具有较强的组织能力、沟通能力、执行能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征经常加班涉及相关流程公司会务管理流程、印章管理流程、收发文管理流程、信息发布管理流程、档案管理流程等备注：人力资源部岗位说明书人力资源部经理岗位说明书岗位名22、称人力资源部经理岗位编号HT-HR-001所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源总监职系直接下级人事专职、招聘培训专职、薪酬考核专职所辖人员岗位使命：协助人力资源总监负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、考核组织、薪酬福利管理、激励、培训、人力资源开发等人力资源管理工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责本部门工作计划的制定和组织实施工作任务根据公司年度经营目标，负责组织拟定本部门年度工作目标每年年初，按照要求及时完成年度工作目标公司领导根据公司年度经营计划，组织拟定本部门年度工作计划及阶段性工作计划每年年初，按照要求及时完成年度工作计划上级领导分解年度工23、作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行-月工作计划下属员工定期完成工作总结工作总结分为月度、季度及年度工作总结工作总结上级领导职责二职责表述：负责组织建立健全人力资源管理各项相关制度及相关流程工作任务组织制定公司考核、薪酬、招聘、培训、人事档案管理等人力资源管理制度及相关流程制度科学合理、并结合公司实际情况及时调整人力资源管理制度行政事务部根据实际情况的变化，对人力资源管理的各项制度及相关流程提出修改、完善意见组织监督、检查人力资源管理各项相关制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议修改意见书各部门、公司领导组织编写和完善公司组织大纲、员工手册、员工岗位说明书等切24、合公司实际、根据实际情况及时调整组织大纲、员工手册、岗位说明书相关部门/人员职责三职责表述：负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实工作任务组织、监督招聘、培训、薪酬管理、考核等人力资源管理工作的开展及时组织监督各项工作的开展，提供必要的业务指导检查记录内部员工定期组织收集有关职工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持信息收集准确、全面，及时提交分析报告分析报告各部门、公司领导负责员工意见和建议和调查并提供咨询负责组织调查、了解职工对人力资源管理的意见和建议，就公司人力资源管理制度，向员工提供相关咨询相关记录-职责四职责表述：负责本部门内部的组25、织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作-工作记录下属员工负责组织部门内部技能培训工作按照公司培训计划要求执行内部培训纪录下属员工负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人力资源部并提出相关建议员工考核表下属员工指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行拟定周工作计划，并及时检查员工周工作计划下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调每周一布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整工作记录下属员工组织拟订部门预算，控制费用支出根据公司预算要求，组织拟定部门预算，并不的超支部门预算下属员工职责五职责表述：完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作26、关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作-上级领导及相关部门权限:1. 对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权2. 对所属下级的工作争议有裁决权3. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权4. 对所属下级的工作有监督、检查权和考核权5. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业人力资源、行政管理或相关专业所需培训见公司培训管理制度经验三年以上人力资源工作经验、两年以上人力资源管理经验知识人力资源管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧熟练使用计算机办公软件，有较高的文字工作水平和较强语言表达27、能力、沟通、协调能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程人力资源规范流程、招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等备注：招聘培训专职岗位说明书岗位名称招聘培训专职岗位编号HT-HR-002所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理职系直接下级无所辖人员岗位使命：为公司引进人才、培养人才提供全方位服务职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责员工招聘的准备工作工作任务各部门人员需求情况调查全面调查、及时完成调查表-根据人员需求28、计划制定招聘方案招聘方案条理清晰、切实可行招聘草案-与用人部门确认、复核人员招聘标准、条件准确、全面理解用人部门需求确认记录-编写招聘通知或招聘广告准确表达招聘需求、宣传公司形象招聘通知、广告-职责二职责表述：负责实施员工招聘工作工作任务对外发布招聘广告或组织参加人才招聘会或内聘通告根据人才市场信息，及时发布招聘需求招聘通知、广告相关部门、外协受理人员报名，对应聘人员进行初选，并发出面试通知根据应聘人员的工作经验、学历等，对应聘人员进行初选，及时发出面试通知面试通知-组织应聘人员的初试主要是人力资源部人员参加、对应聘人员进行基本素质的测试初试评价相关人员组织并参与用人部门对应聘人员的测试按时组29、织、结束及时收回做好测试评表的归档管理工作面试记录相关部门/人员建立人才库，做好人才储备工作保证人才库数据准确、全面人才库-职责三职责表述：制定公司职工培训计划工作任务负责培训需求调查下发并组织各部门填写培训需求调查表培训需求调查表各部门负责人负责年度培训计划的草拟根据公司人力资源发展战略规划、各部门反馈的培训需求信息及上一年度培训效果反馈情况，拟定公司年度培训计划年度培训计划草案上级领导拟定季度/月度阶段性培训计划根据领导批准后的年度计划分解、拟定季度/月度阶段性培训计划季度/月度培训计划草案上级领导职责四职责表述：制定公司职工培训制度及实施细则工作任务草拟公司培训制度及实施细则保证制度和细30、则的科学性和可操作性相关培训制度草案上级领导对培训制度的提出修改意见根据培训实际执行情况，对各项培训制度提出修改意见修改意见上级领导职责五职责表述：负责培训计划的组织实施工作任务安排培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师，并下发培训通知根据月度培训计划，结合当月公司实际生产和工作任务，统筹安排培训通知相关人员整理汇总培训人员名单，组织人员参加培训保证培训按时进行、监督员工签到培训人员名单、签定表相关人员培训结束后，组织受训人员填写培训效果评估表评估表设计科学、保证评估表的回收率培训效果评估表相关人员职工培训记录及时归档，并及时更新相关资料或数据库规范整理、及时归档培训记录-定期撰写职工培训工作31、报告，并报上级审阅认真总结、为进一步改进培训工作提供意见培训工作报告上级领导聘请公司外部专家担任培训讲师时，负责与其接洽，并签订必要的协议或合同在上级授权下进行、必要时及时请示相关协议、合同公司外部专家职责六职责表述：监督、指导各部门内部的培训工作工作任务督促各部门上报部门内部培训计划报表及时催收、整理汇总，以便监督执行各部门内部培训计划报表各部门负责人协助各部门安排培训地点，监督、指导各部门培训工作的落实积极协助、必须现场监督培训落实情况检查记录各部门协助各部门做好培训效果评估工作现场监督培训效果评估表的填写、及时收缴培训效果评估表各部门各部门上报的相关培训资料及时归档，并及时更新相关资料或32、数据库积极催收培训资料、及时整理更新培训资料各部门相关人员职责七职责表述：负责检查培训效果，收集培训反馈信息，总结培训工作经验工作任务调查培训的受重视程度定期通过各种方式调查，保证调查比率调查表相关部门/人员抽查被培训人员的培训效果定期检查以住培训的效果、保证抽查比率抽查表相关部门/人员收集、整理公司培训反馈信息广泛收集、定期规范整理培训反馈信息相关部门/人员分析反馈信息，找出成绩和不足认真分析、定期提供分析报告分析报告-总结培训工作经验，写出改进意见认真总结、为进一步改进培训工作提供意见总结报告上级领导职责八职责表述：负责公司各项规章制度的执行情况的日常检查工作工作任务负责监督、检查公司员工33、上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司员工着装情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告行政事务部负责监督、检查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司其他规章制度的执行情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整34、改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人职责九职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合-其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作-上级领导及相关部门权限:1. 对应聘人员有初步筛选权2. 对用人部门的面试有参与和监督权3. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源、行政管理或相关专业所需培训见公司培训管理制度经验熟悉人力资源管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识知识有较高的文字工作水平和较强语言表达能力，熟练使用计算35、机办公软件，具备网络知识，有较强的管理能力和调查研究的基本知识。技能技巧熟练使用计算机办公软件，有较高的文字工作水平和较强语言表达能力、沟通、协调能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程招聘流程、培训流程、纪律巡查管理流程等备注：薪酬考核专职岗位说明书岗位名称薪酬考核专职岗位编号HT-HR-003所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理职系直接下级无所辖人员岗位使命：为公司人才考核激励提供服务职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：36、负责组织实施公司的考核工作工作任务负责考核制度及实施细则草拟、修订根据人力资源开发需求，草拟、修订绩效考核制度和实施细则相关草案行政事务部负责组织公司考核工作定期组织对公司各部门及员工进行绩效考核，负责汇总考核评分，并计算考核结果考核结果表各部门及员工负责考核情况的反馈组织对公司部门、个人的考核情况进行反馈，并协助进行绩效的改进反馈记录各部门及员工受理部门或个人对绩效考核工作的投诉受理投诉后，及时处理，态度热情员工投诉记录相关领导职责二职责表述：负责员工绩效工资和资金的计算工作任务根据员工考核结果和员工工资、奖金标准计算当期绩效工资和奖金准确计算、保证数据准确无误员工绩效工资和奖金报表-负责向37、人事专职提供经计算所得的员工的绩效工资和奖金的数据和相关报表及时提供、保证数据准确无误员工绩效工资和奖金报表人事专职每月收集并审核职工考勤、绩效考核结果，进行工资和奖金计算认真审核、准确计算考核结果汇总表行政事务部、计划财务部负责对工资核算中出现的问题或职工关于工资的投诉做出解释耐心、详细解释，态度热情投诉受理记录相关人员核定新录用或调入职工的工资标准认真核定-相关人员其他日常岗位、职务、职称变动，职工调入调出等对工资标准的调整及时调整、确保员工工资标准的准确性工资调整表-负责向人事专职提供员工工资标准的最新信息及时、主动提供、确保与人事专职的相关数据的一致性工资调整表人事专职职责三职责表述：38、负责公司各项规章制度的执行情况的日常检查工作工作任务负责监督、检查公司员工上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司员工着装情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告行政事务部负责监督、检查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司39、其他规章制度的执行情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人职责四职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合-其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作-上级领导及相关部门权限:1. 对各部门的考勤报表、绩效考核结果的索取权2. 对员工考核数据和事项的核实权3. 对员工投诉的核实权4. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源、行政管理或相关专业所需培训见公司培训管理制度经验熟悉人力资源管理、组织行为学、管理学40、等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识知识有较高的文字工作水平和较强语言表达能力，熟练使用计算机办公软件，具备网络知识，有较强的管理能力和调查研究的基本知识。技能技巧熟练使用计算机办公软件，有较高的文字工作水平和较强语言表达能力、沟通、协调能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程考核流程、薪酬管理流程、工资发放流程、工资调整流程、纪律巡查管理流程等备注：人事专职专职岗位说明书岗位名称人事专职专职岗位编号HT-HR-004所在部门人力资源部岗位定员41、直接上级人力资源部经理职系直接下级无所辖人员岗位使命：提供满意的人力资源职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：根据国家人事政策与法规，结合公司有关规定处理好劳资关系工作任务负责受理并协调处理劳资关系或草拟处理方案以最小成本，及时，合理处理劳资关系；方案切实可行，成本低劳资纠纷受理登记表、处理意见当事人、主管领导受理并协调处理一般员工纠纷以最小成本，及时、妥善处理员工纠纷；如超过权限,草拟处理意见并及时上报员工纠纷受理登记表、处理意见当事人、主管领导职责二职责表述：公司人事档案管理工作任务负责人事档案的收集、整理、立卷归档工作收集齐全、及时整理归档档案卷相关人员负责调42、配人员档案的整理、转寄工作按要求及时为调配人员整理、转寄档案转寄记录外协负责制作各类人事报表及归档工作按标准制作人事报表，及时归档人事报表-职责三职责表述：公司人力资源调配工作工作任务负责办理职工录用手续及新进职工报到相关事宜及时办理相关手续相关人员办理新员工转正、定级手续及时办理相关手续相关人员负责公司职工职称管理按公司规定定期进行职称评定员工职称相关部门办理员工调配、任免、晋级、辞职等手续及时办理相关手续相关人员负责办理职工调入、调出手续及时办理相关手续相关人员、外协职责四职责表述：负责公司劳动合同管理工作任务负责试用期员工劳动用工协议的签署按规定及时为新员工办理协议劳动用工协议相关人员负43、责劳动合同签订、终止和员工按照公司相关规定，及时办理解聘手续办理按规定及时相关手续劳资合同相关人员负责解释公司劳动合同条款耐心、详细解释，态度热情-相关人员负责公司劳动合同的归档、保管工作妥善保管、及时归档劳动合同档案-职责五职责表述：负责制作公司员工工资表工作任务复核薪酬考核专职提供的员工绩效工资和奖金数据根据薪酬考核专职提供的考核结果和工资、奖金标准核算、发现问题及时与薪酬考核专职核对员工绩效工资和奖金报表人事专职收集、统计员工的考勤、福利、津贴以及应扣款项等准确统计、核算相关数据-制作工资表，报批后，交财务会计部核发工资按时完成工作表的制作，及时报批工资表计划财务部建立健全各部门收入台帐44、，包括工资、奖金、保险等保证帐目清晰、金额准确台帐各部门负责人根据薪酬考核专职提供员工工资标准的最新信息、及时调整员工工资标准及时调整、确保与人事专职相关数据一致员工工资标准表人事专职职责六职责表述：负责办理员工社会养老、医疗保险和公司内部保险工作任务协助薪酬考核专职岗位完成养老保险、医疗保险核算积极协助、准确核算参保人员清单、社会保险台帐薪酬考核专职岗位负责养老保险、医疗保险等的缴交、转移、清算按规定及时办理缴纳、转移、清算参保人员清单、社会保险台帐社保局、移入单位办理员工公司内部保险按照公司相关规定，及时办理参保人员清单、社会保险台帐劳动局职责七职责表述：负责公司各项规章制度的执行情况的日45、常检查工作工作任务负责监督、检查公司员工上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司员工着装情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告行政事务部负责监督、检查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司其他规章制度的执行情况严格检查、发46、现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人职责八职责表述：其他工作工作任务负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作资料保持完整部门资料行政事务部协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合-其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作-上级领导及相关部门权限:1. 人事调配的建议权2. 职称评审的建议权3. 人事档案的分类管理权4. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源、行政管理或相关专业所需培训见公司培训管理制度经验熟悉人力资源管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识知识有较高的文字工作水平和较强语言表达能力，熟练使用计算机办公软件，具备网络知识，有较强的管理能力和调查研究的基本知识。技能技巧熟练使用计算机办公软件，有较高的文字工作水平和较强语言表达能力、沟通、协调能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程劳动合同管理流程、员工内部调整流程、员工晋升流程、纪律巡查管理流程等备注：