大恒物业办公室岗位职责说明书（6页）.doc-地产文库

大恒物业办公室岗位职责说明书（6页）.doc

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岗位职责

上传人：故事编号：230891 2021-12-17 6页 66.54KB

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1、办公室岗位职责办公室岗位职责办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责一、全面掌握公司日常的运作情况，全面负责办公室各项工作。二、协助总经理处理日常事务。三、协调各部门工作。四、负责公司采购、仓库、员工宿舍、员工饭堂、文秘室管理的监督与检查。五、负责建立健全本部门各项管理制度，并监督检查执行情况。六、负责对各部门工作的监督与检查。七、负责对部属的培训及考核工作。八、负责组织安排公司的各类接待工作。九、负责部门重大事件的处理及汇报。十、负责对外联络工作，与公司业务单位保持良好业务关系。十一、负责公司工作计划、工作总结拟写。十二、积极完成公司领导安排的工作。文秘岗位职责文秘岗位职责一、在办公室主任的直接2、领导下，负责总经理、副总经理交给的文秘工作。二、负责建立健全管理范围内的有关制度。三、负责公司各种会议的组织、安排，会议记录及纪要整理工作。四、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批，审批后分发至相关部门。五、负责公司内部文件和外来文件的处理。六、负责公司印章的管理工作。七、负责公司档案的管理工作。八、负责对来访单位的日常接待工作。九、负责公司日常上传下达工作。十、负责收集摘录报刊、杂志上有关行业资料。十一、负责记录总经理日程，适时提醒有关工作。十二、积极完成上级领导安排的工作。行政助理岗位职责行政助理岗位职责一一、协助办公室主任开展各项工作，并主要负责仓库监控管理工作。二、制定仓库管理3、的各项管理制度，定期对仓库的各项管理工作进行检查。三、负责对公司固定资产管理的监督与检查。四、协助办公室主任建立健全本部门制度。五、负责办公室会议的组织安排、记录及整理工作及有关文件的起草。六、负责公司有关证件（照）的年审工作。七、完成上级临时交付的工作任务。后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责一、后勤主管在办公室主任领导下直接对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。二、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人，切实做好防火防盗工作。三、严格执行公司员工宿舍管理制度、员工饭堂管理制度的各项规定，按程序办理住（退）宿和就餐手续。四、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任，所有配备物品均须妥善保管。五、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序，为员工提供良好的住宿及就餐环境。六、定期检查宿舍及饭堂的各项工作，对违规现象及时加以处理。七、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人，应定期深入检查宿舍、饭

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