1、文件名：中储股份西安东兴分公司行政管理制度（汇编） 文件号：东兴办字001编制：综合办公室审核： 批准： 受控状态：发布：2009.12.25修改：骆发玉分发号: 档案管理制度1.0目的为了使分公司档案管理工作规范化、制度化，结合分公司的实际情况，特制定本制度。2.0适用范围分公司的中长期规划、年度计划、上级文件、外来文件、统计资料、财务审计报告、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、请示、批复、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、基建工程资料、图纸等具有参考价值的文件材料。3.0职责综合办公室负责档案的管理工作，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。4.0工作流程4.12、档案的借阅4.1.1总经理、副总经理、综合办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；4.1.2分公司其他人员需借阅档案时，要经主管经理批准，并办理借阅手续； 4.1.3借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由综合办公室主任批准方可摘录和复制。4.2档案的销毁： 4.2.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁分公司档案材料； 4.2.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经综合办公室主任批准后方可销毁。 43、.2.3经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。4.3档案的收集整理：4.3.1综合办公室负责2.0范围内的文件资料收集、归档立卷。4.3.2各部门在每年度12月底前将本部门该年度的2.0范围涉及的文件、资料、图纸收集整理交综合办公室。5. 0相关文件（无）6.0记录文件借阅记录 东兴办字001-01 保存1年销毁文件清单 B01-05 保存3年分公司收发文制度1.0目的为规范和加强分公司文件收发的管理，提升办公质量和管理水平。2.0适用范围适用于本单位的文件发布、管理和回收，以及上级主管单位文件、中央文件和地方上相关文件的接收、转发的管理。3.0职责分公司综合4、办公室负责制定、实施公司对外收发文制度。4.0工作过程描述收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、会签、审核、签发、校对、印制、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。4.1签收登记：外部门送分公司的一切文电、信件统一由综合办公室拆处，并在收文登记明细上由综合办公室对所收文件按照日期、文件号、名称进行登记。4.2文件分办：4.2.1凡属各科、室直接办理的文电，由综合办公室登记后，送有关科、室办理。4.2.2凡属重要（具体）文电，贴好文件批阅单，送综合办公室阅批，并按“批办”内容分送分公司领导阅示。4.3传阅：传阅文件、资料5、要迅速及时（具体），不得延误、积压，特急件应随到随传，并由综合办公室建立文件传阅登记明细。4.3.1急件要件：专门文件夹传阅，领导应当日退还。4.3.2需批办的文件：分公司领导需当日批办。对下属部门请示的批复，原则上不超过十天。4.3.3一般性文件：每位领导传阅不超过一天，需在传阅单上注明传阅和退还时间。4.4承办：承办部门接到批办的文电后，经办人要抓紧办理，凡要答复的紧急文电，应随到随办，不得积压；涉及两个以上部门联合办理的文电，由主办部门主动协商办理。在办理中，若需要拟稿，一般应在三日内拟就送核。分公司综合性的报告、指示、总结等重要文件，由综合办公室拟稿；专业性文件由各主管科、室拟稿。4.6、5催办：凡需要办复的文电，综合办公室要进行催办，做到件件有交待，事事有结果。4.6核稿、签发：凡以分公司名义发的文件，拟办科室的领导应认真审核、修改，并在核稿栏内签名，然后送分公司主管领导签发。4.7文件印刷：定稿后送综合办公室登记，统一编号后交打字室按先后顺序、缓急程度打印。文件打印好后，交拟稿人校对。4.8发文：4.8.1以分公司党委、分公司名义发的文件、资料、简报，分别由综合办公室在发文登记明细上登记，盖章后再行分发。4.8.2以各科室名义发的通知、资料、简报、报表、业务函件等，属于给分公司各科室的，由发文部门直接给各科室或有关人员。4.8.3属本科室自用的制度以及管理型资料报综合办公室7、备案。4.9公文立卷、归档和销毁4.9.1根据中储总公司档案管理办法，综合办公室负责公司文件的归档立卷。各部门要有专门人员负责本部门文件的分类、归档。公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本分公司各部门的主要职能，以便于保管和利用。重要的收文在次年二月前统一交综合办公室。4.9.2没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，在指定场所由二人监销，保证不丢失、不漏销。5.0相关文件（无）6.0质量记录发文登记明细 东兴办字001-02 保存长期收文登记明细 东兴办字001-03 保存长期文件传8、阅登记明细东兴办字001-04 保存3年车辆管理办法1.0目的为加强车辆管理，做好车辆调度，提高工作效率和服务质量，特制定本办法。2.0适用范围2.1分公司领导工作用车。2.2各科室急需办理的紧急事务用车。2.3携带绝秘文件、现金在伍千元以上或极贵重物品用车。3.0职责所有车辆由综合办公室负责统一管理和调度。4.0工作过程描述4.1用车实行预约制。综合办公室按照预约先后和所办公务的轻重缓急，有计划地调配车辆；分公司领导用车优先。4.2市内用车由综合办公室统一调配，市外（含长途）用车必须经分公司领导批准。4.3紧急情况用车，如救人、救火等，处理相关紧急事故司机可自行调配，特殊情况下分公司职工私人9、用车须经分公司领导批准。4.4驾驶员工作职责及奖惩办法4.4.1驾驶员应经常保持车辆整洁卫生，注意检查车辆性能，定期进行维护和检修（每月至少一次）。4.4.2出车前后必须检查车况，严禁带故障出车，下班前所有车辆必须入库。4.4.3驾驶员要严格遵守交通规则，任何人提出违反法规的要求，驾驶员有权劝阻或制止，因用车人原因造成违章罚款的或责任事故，其费用由用车人支付。4.4.4所有车辆专人负责专人驾驶，严禁随意转交他人。4.4.5节假日实行值班制，未经值班领导同意驾驶员不得擅自离开工作岗位。 4.4.6严格劳动纪律，对玩忽职守、延误工作、因个人原因造成车辆损失者，给予以下处罚：4.4.6.1驾驶人员违10、反交通规则，造成违章罚款，罚款费自理。4.4.6.2未经领导批准私自用车者（驾驶员），其间如发生事故，一切责任由本人承担。4.4.6.3严禁上班期间酗酒或酒后开车，造成各种损失的，由本人承担。4.5车辆维修4.5.1车辆维修、年检等工作，综合办公室先报预算，分公司领导批准后实施。4.5.2车辆维修实修实结，不挂帐、不欠帐，一次性结清。5.0相关文件（无）6.0质量记录（无） 卫生管理制度1.0目的为改善企业形象，提高员工的整体素质，加强环境管理，促进工作，特制定本制度。2.0适用范围2.1卫生管理分环境卫生管理和个人卫生管理。2.2环境卫生管理分公共场地（包括门口、楼道、楼梯）、专职管理区和办11、公室等兼职管理区。3.0职责 3.1 专职管理区由专职人员进行清扫整理，并负责监督管理，专职管理区由物流保障部负责管理。3.2兼职管理区由各室人员兼职负责本室的清扫整理并负责监督管理。3.3个人卫生由综合办公室负责监督管理。4.0工作要求4.1专职管理区每天清扫一次，专职人员应随时检查库区卫生，确保库区路面整洁。4.2兼职管理区卫生清扫整理每天一次，上班后全体职工首先打扫卫生，整理物品，要做 到窗明几净、环境清洁、场地无尘、物品堆放整齐。4.3个人卫生要求4.3.1上班期间应着统一工作装、配带胸牌。4.3.2个人梳理要整洁，衣着要整齐无脏痕，言语要文明，举止要得体。4.3.3不准随地吐痰，乱丢废纸杂物，要保持楼道安静。4.4卫生管理每月在对各部门的现场例行质量检查中，将各部门的卫生和环境情况列入检查项目中。5.0相关文件（无）6.0质量记录（无）版本/修改状态：A/1 第 5 页 共 5 页