1、发放编号: 版次号：B/0行政后勤管理制度 JN-WI-XZ-001 编制： 审批： 受控状态： 目录第一章 ：员工考勤及休假管理第二章 ：上班纪律管理规定第三章：出差管理规定第四章：车辆管理规定第五章：保安管理条例第六章：生活区管理规定第七章：劳保用品管理制度第八章：厂服管理规定 第九章：电脑耗材管理规定第十章：关于公司执（证）照、公司章及财务章的管理规定 第十一章：奖惩规定 第十二章：社会责任第十三章：廉政申明第十四章：对外业务管理规定文件编号:JN-WI-XZ-001 文件名称：行政后勤管理制度分发部门总经理管代分发份数11制/修订记录日期制/修订内容制定审核批准关联的文件是否相应修改？2、 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A第一章 ：员工考勤及休假管理1. 工作时间1.1日工作时间：8小时/天，超出部分为加班时间；1.2周工作时间：6天/周；1.3公司可根据生产情况在月度内安排调休，原则上，确保员工不少于4天/月的休息时间；1.4公司执行小休制度，员工的喝茶、抽烟、上洗手间、打电话、收发信息等个人行为，可安排在小休期间进行，上班的其他时段，禁止抽烟、打电话、收发信息等行为：班制上班时间休息时间（含小休3、）备注日班8：00-12：0010：0010：10、12：0013：00根据生产的实际情况，合理安排加班、排休13：0017：0013：3015：30（夏令时）15：0015：10二班17：001：0019：0019：10、21：3022：102.违规行为2.1代打卡2.1.1初犯：双方扣发当月全勤奖；2.1.2重犯：双方扣发全年全勤奖，并通报；2.1.3屡犯：辞退。2.2迟到/早退2.2.1迟到/早退20-30分钟视同缺勤半天；2.2.2迟到/早退30分钟（含）以上视同缺勤一天；2.2.3全月累计迟到/早退40分钟（含）以上视同缺勤一天；2.3旷工2.3.1旷工行为的届定2.3.1.1无正当4、理由及无按程序办理请假手续而缺勤的行为视为旷工；2.3.1.2不服从工作安排所浪费的时间视同旷工；2.3.1.3公司安排的加班无故缺席的视同旷工。2.3.2旷工行为的处理2.3.2.1旷工期间按3倍的比例扣发当天工资；2.3.2.2连续旷工3天（含）以上的，作自动离职处理。3.全勤3.1全勤奖的设定3.1.1除执行13个月粮/年的人员外，全月满勤的，公司发放全勤奖予以鼓励，全年满勤的，公司发放年度全勤奖予以鼓励。3.2满勤的届定3.2.1补休或公司安排的排休，不属缺勤；3.2.2公司安排的加班，全月缺席少于3次（含）的，不属缺勤。4.加班管理4.1加班审批程序4.1.1由加班部门主管领导根据工5、作进度提请加班；4.1.2总经理办公室人员负责审批分责部门的加班申请；4.1.3申请部门负责将经审批的加班申请在当天15：00前提交行政部；4.1.4行政部根据加班情况安排膳食等后勤工作，并做好员工的加班记录，月末提交财务部作为加班费结算的依据。4.2执行13个月粮/年的人员，其加班时间的处理：4.2.1该部分人员不执行加班费制度，其加班时间由行政部根据经审批的加班申请统计，并在每季末抄送至各部门经理；4.2.2原则上，上一季度末补休完的加班，由部门经理安排在本季补休完；4.2.3根据行政部的年末考勤资料统计：4.2.3.1结余假期在5天（含）内的，安排在次年第1季度内休完，未及休完的假期在季6、末自动清零，不再累转下一季；4.2.3.2结余假期在5天以上，且因工作关系无法在次年第1季度内休完的，由分管领导提出处理建议，报总经理的审批后执行。5.调休、补休、排休5.1调休5.1.1生产部门因应生产需要，在保证员工不少于1天/周、4天/月休息日的前提下，可在月度内安排员工的调休；5.1.2生产部门安排的调休，应在事前通知行政部，由行政部发书面通知至生产车间，原则上，不安排跨月的调休；5.1.3行政部的调休通知在月末抄送财务部，作为工资结算的依据。5.2补休5.2.1在统计月内，员工的加班先冲抵当月的请假补休时间后再予计发加班费，行政部在统计考勤数据时，直接向财务部提交冲抵补休时间后的加班7、时间作为工资结算的依据，原始资料由行政部归档；5.2.2员工的补休，不影响当月的全勤考核。5.3.排休5.3.1审批程序5.3.2在生产任务不饱和的情况下，生产部门根据管理需要提出的排休申请，报分管副总经理审批后抄送行政部；5.3.3行政部备案后，在月末提交财务部作为工资结算的依据。6.请假6.1请假程序6.1.1病假：员工凭医生的休假证明办理请假手续，包括门疹病假、住院病假和工伤病假；6.1.2事假：正常情况下，员工应当在假前申请，并经审批后才能休假；特殊情况未及提前办理的，在请假当天8：30前电话或委托他人通知主管领导，并在复工当日办理补假手续。6.2审批程序类别1天以内3天以内7天以内78、天（含）以上车间组长（含）以下员工主任（主管/班长）审批；车间主任（主管、直系班长）加意见，主管部门经理审批；主管部门经理加意见，行政部审批；主管部门经理加意见，分管副总经理审批，并抄报总经理。班长以上车间管理人员主管部门经理审批；主管部门经理加意见，分管副总经理审批，并抄报总经理；主管部门经理及分管副总经理加意见，总经理审批。部门职员部门经理（主管）审批；部门经理（主管）加意见，分管副总经理审批，并抄报总经理和行政部备案；部门经理助理以上管理人员分管副总经理审批，并抄报总经理；分管副总经理加意见，总经理审批。总经理办人员总经理审批注意事项*一般情况下，当月超过3天的事假不获批准；*原则上，不9、批超过15天（含）的事假，特殊情况，报经总经理批准；*提前销假的员工，向部门主管办理销假手续，否则按请假条上登记的天数计假；*除出纳/业务/行政/部门主管以上人员外，在上班时段内离开厂区的，保安部凭行政部签批的“人员放行条”放行。6.3所有请假条，按6.2程序审批后提交行政部备案；6.4行政部统计的考勤资料，在月末提交财务部作为工资结算的依据。6.5如果要请超过7日的事假，必须按以下程序处理：6.5.1凡请长假的员工先要办理离职手续才能休假；6.5.2休假后能及时回到公司报到的，可重新办理入职手续，且休假前的工资、年资维持不变；6.5.3假期到后没有及时回公司报到的，日后若想返回公司，则须视公10、司的招聘需求而定，且要按新员工重新入职，不再享受休假前的年资和工资待遇；6.5.4凡请事假超过7日不足15日的，先预留其半个月工资，待其休假回来半个月后再给予补发；若请事假超过15日（含）以上的，须预留其一个月的工资，待其休假回来一个月后再补发；若违反以上规定，假后不回或假后自动离职的，将计扣其所预留的工资。7.有薪假期7.1说明：同一年度内，年假与探亲假按就高不就低原则只执行其中一项，超出的休假视同事假。7.2有薪年假7.2.1一般员工工作满一年，在次年享受5天/年的有薪年假；7.2.2职能部门人员（即执行13月/年工资的人员）工作满一年，在次年享受7天/年的有薪年假，以后逐年递增1天，并以11、12天为上限，其休假按以下规定执行：7.2.2.1职能部门人员的加班、补休及年假，统一由行政部按季度统计，在每季末抄送至各部门经理；7.2.2.2原则上，上一季度的加班补休，由部门经理在本季安排休完，个别岗位由于工作原因无法安排休息的，可顺延下一季执行；7.2.2.3年末统计，结余补休、年假在5天（含）内的，安排在次年第1季度内休完，否则，在次年的4月份自动注销，不再累存；7.2.2.4基于工作原因，结余假期在5天以上，且在次年第1季仍无法休完的部分人员，由行政部在次年第1季末统计资料，报总经理审批后按审批意见执行。7.3享受年假的人员离职：7.3.1按“当年有薪年假/12个月*当年在职月份（12、按满月计）”计补年假，并安排在离职前休完；7.3.2在离职前，由于工作需要，确实无法安排休完的假期，由本人提出书面申请，部门经理审核，报总经理审批后，可在工资结算时一起补发其未休完的假期工资；7.3.3如在离职时已提前休完的当年年假，在离职工资结算时，扣回已提前休完的假期；7.3.4假期工资本人实际月薪26天实际假期天数。7.4休假条件、提交的证明文件及相关说明附表1：路程的认定：所探亲人户籍所在地的市(区、镇)距江门鹤山市汽车总站的距离为公司认定探亲路程的标准。入职年限探亲条件 探亲次数探亲路程假期备注2年（含）以上1、已婚员工，与配偶分居，且不能在工休假日团聚的；2、未婚员工，与父母分居，13、且不能在工休假日团聚的；每年给予探亲假一次500（含）至1000公里含路程 7天1、原则上，同一年度，探亲假与年假由本人选择，只休其中一项，按就高不就低的原则执行。探亲假不能累积或跨年度使用；2、探亲假由休假人员提前1个月向公司提出书面申请，公司根据个人的申请及生产的实际情况，予以审批；3、超出公司审批的探亲假的，需提前向人事部和部门负责人电话续假，经批准的按事假处理；未获批准的按旷工处理；4、夫妻分居者，提交结婚证复印件/户口簿复印件/当地派出所（居委、村委）出具的异地分居证明（申请时提交复印件，假期后补原件）。5、与父母分居者，提交户口簿复印件/当地派出所（居委、村委）出具的异地分居证明及14、生存证明（申请时提交复印件，假期后补原件）。6、单程路费（火车硬座/汽车/市内公共交通车）凭票报销。1000（含）公里以上的含路程 10天附表2：婚假、产假、丧假及省外探亲假的条件及说明项目条件说明1/婚假* 3天提交婚姻注册登记证明文件。2/产假*全日30天及半日60天或全日60天。提交出生证明文件复印件。凡符合法律法规规定生育的，不论是生育一孩、还是二孩，以及符合法律法规规定再生育的，都可以享受全日30天及半日60天或全日60天的产假；3/丧假*直系亲属（父母/配偶/子女）身故，1-3天。提交死亡证明文件复印件及关系证明文件。4/年假*执行13个月粮/年的人员，工作满一年的，按7天/年计算15、有薪年假，以后逐年递增1天，并以12天为上限；*其他职员，工作满一年有，按5天/年计算有薪年假。入职满一年的职员，次年按入职时间所占比例计算当年假期（以满月为单位，不及满月的不纳入计算范围）；5/省外探亲假*入职满两年的已婚员工，与配偶分居，且不能在工休假日团聚的，每年给予探亲假一次，省外假期为10天（含路程）；*入职满两年的未婚员工，与父母分居，且不能在工休假日团聚的，每年给予探亲假一次，省外10天（含路程）；*原则上，探亲假不能累积或跨年度使用；*同一年度，探亲假与年假只休其中一项，按就高不就低的原则执行。*休假人员提前1个月向公司提出书面申请，并按批复时间履行；*夫妻分居者，提交结婚证复16、印件/户口簿复印件/当地派出所（居委、村委）出具的异地分居证明（申请时提交复印件，假期后补原件）。*与父母分居者，提交户口簿复印件/当地派出所（居委、村委）出具的异地分居证明（申请时提交复印件，假期后补原件）。*单程路费（火车硬座/汽车/市内公共交通车）凭票报销。第二章：上班纪律管理规定1 目的加强上班纪律管理。2 职责各部门、车间主管领导负责属对下人员的纪律监控。3 上下班时间管控3.1生产车间/机修班/机模班3.1.1上班预备铃响后，做好生产前的准备工作；3.1.2下班铃响后方能停止手头工作和停机，并完成本岗位机台的清理工作后方能离开工作岗位；3.2仓储部3.2.1上班预备铃响后，开料班要17、做好开料前的准备工作、仓管员做好收发前的准备工作；3.2.2下班铃响后方能停止手头工作，所有工作过程中使用的辅助工具归位后方能离开工作岗位。3.3后勤3.3.1根据各自岗位的特性，设定不同的上下班时间：岗位行政楼保洁工厂区保洁工花工食堂工嘉美上/下班时间07：00-12：0014：00-17：0007：30-12：0013：30-17：0008：00-12：0013：00-17：0008：00-13：0014：30-17：30南方上/下班时间07：00-12：0014：30-17：3007：30-12：0014：00-17：30备注准时上下班准时上下班准时上下班根据工作的实际情况可适当调整上下18、班时间，但必须保证8小时工作。3.4保安3.4.1接岗保安提前5分钟到岗办理交接岗手续，当班保安必须在交接岗工作完成后方可离岗。3.5行政办公楼各部室3.5.1上班预备铃响后，做好办公前的准备工作；3.5.2下班铃响后方可离开工作岗位。4 上班期间纪律管控4.1操作工在使用操作设备时严禁使用手机（手机在上班期间须存放在个人物品柜内）；4.2上班期间严禁睡觉、窜岗、闲谈或未经批准擅自离岗。第三章：出差管理规定 1 范畴指公司员工因公前往公司所在地15公里范围以外进行的工作。2 程序2.1申请：公司员工因公出差的，须提出申请，由公司领导审批。如出差的所在地路途遥远，需要住宿或乘坐火车、飞机等交通工19、具的，须提交书面的出差旅程计划表，作为出差审批和差旅费开支的依据。出差旅程计划表必须经部门经理审批同意后，交行政人力资源部审核，再提交公司领导审批；2.2审批：出差旅程计划表内预算在RMB10,000以内的，可交公司副总经理审批后生效。如果超出RMB10,000的或前往香港、澳门、台湾以及国外范围的，必须经总经理审批有效；2.3借款：公司员工出差需要借款的，须填写现金借据，并注明“出差前往XXX地差旅费借支”字样，由公司领导审批后，方可领取借款；2.4行程：公司员工在出差前应以省时、经济为前提，合理计划旅程时间表、旅程路线、并选择乘坐合适的交通工具。公司员工出差如需预订酒店、火车票及飞机票的，20、可交行政部代订或自行解决；2.5控制：公司员工在出差期间应自我约束，不得有假公济私、无故绕道、无故或故意延长旅程时间等不合理行为和费用的发生。公司有权对出差期间发生的不合理费用不予报销，并可视不合理行为的情节重给予相应的处罚。必要时，应提交旅程总结，作为出差费用审批报销的依据；3 差旅费规定差旅费包括公司员工出差期间的住宿费、交通费用、伙食费用以及零星杂支。3.1住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭票据报销，住宿标准（单位：人民币元/每间/天）：类别一类地区二类地区说明指直辖市（北京、上海、天津、重庆），计划单列市（深圳、宁波、青岛、大连、厦门），各省会城市，以及沿海开放城市。一类地区以外的地21、区。标准不超过350不超过250备注*两人或两人以上（同性别）同时出差，应尽量安排同一间客房，以节省开支；*出差期间每天的住宿费可平均计算，超过部分，除非事前经过公司领导审核批准，否则由个人自理。3.2交通费用在规定的等级标准内凭票据报销，交通工具标准：交通工具飞机火车其它交通工具标准经济仓硬座 / 软席卧铺-说明因路途遥远或时间紧迫，需要乘坐飞机的，必须经过公司领导事前审批同意。公司员工出差乘坐火车的，一般乘坐硬座。如从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车12小时的，可乘坐软卧卧铺。在出差地的市内交通工具一般为公交车或地铁。因工作需要乘坐出租车，需经公司领导批准同意，22、否则超出标准的部分，费用由个人自理。3.3伙食费用按规定限额凭票据报销：类别中国境内香港、澳门、台湾及国外费用RMB25.00元/人餐；RMB50.00元/人天。US25.00元/人餐；US25.00元/人天。备注*出差期间每天的伙食费用可平均计算，超出部分个人自理。*如因公需要与他人商务会餐，需事前经公司领导审批同意，且每餐不应超过RMB200.00，如超过需经公司领导审批同意。3.4零星杂支由财务经理审核、公司领导审批后凭票据报销：项目电话费办公费说明对不享有通讯费用补贴的公司员工，且出差期间未使用公司提供的移动电话，在出差期间因工作需要发生的电话费用，可以凭相应的证明（如通讯记录、话费清23、单等），经公司领导批准后予以据实报销。但如酒店等高额收费电话，应避免使用。其它办公费用（如邮寄费、传真费、复印费、上网费等）经公司领导批准后予以据实报销。4 报销规定4.1公司员工自出差回来之日起7天内要对出差期间所发生的各大项费用进行报销，如无正当理由而拖延，将不作受理；4.2报销同时需提交事前公司领导审批的出差旅程计划表。第四章：车辆管理规定1 目的规范和完善公司车辆管理。2 职责2.1南方公司行政部专职司机负责公司业务车辆的日常监管，包括车辆的保养监督、年审、保险、税费、报修项目审核、车辆出厂检验以及资料整理归档等日常管理工作；2.2嘉美公司维修班负责厂内车辆的维修项目的（含零配件的更换24、）的鉴定、验收工作；2.3安全办负责厂内叉车的年审、驾驶员培训、委外维修联系（报价）及日常监督工作；2.4车辆使用部门负责车辆的日常维护和保养。3 管理规定3.1公司业务车辆3.1.1公司车辆仅限于工作（业务）及员工上下班交通使用，原则上公车不能私用，未经公司同意，公司车辆不得擅自使用和私用。3.1.2凡需要借用公司车辆的部门或个人，不论私用或公用，必须事前按规定办理有关借用手续，填写用车申请单，经公司同意后方可使用，行政部要履行职责，按章办事，认真审核，严格把关，并认真细致做好车辆每次的借用登记和车辆交验工作，有关资料要妥善保管，以便车辆使用的日后跟踪和查验；3.1.3凡较长的假期，公司车辆25、原则上要停放在公司内，未经公司同意，公司车辆不得随意在外停放和私自使用，以免车辆丢失和失控；3.1.4公司车辆的日常保养由该车辆的使用人负责，若需进厂保养和检修的，该车司机必须按规定填写送修项目申请单，送南方公司行政部专职司机检验和审核，经南方行政部经理复核后，连同报价报公司分管副总经理或总经理审批后，再到公司指定的维修厂维修，维修费用按车辆所属公司分列。未经公司同意，公司车辆不得私自在外保养和维修；3.1.5叉车的日常保养和管理由使用部门（车间）负责。驾驶员原则上要持证上岗，未经考核或公司有关主管部门同意，不能上岗操作，公司安全办负责牵头，会同南方公司车辆管理员，加强有关的监督。凡涉及叉车的26、外发保养和维修，叉车司机要填写报修项目，使用部门（车间）审核，然后参照汽车外修暂行规定执行，有关费用按叉车所属公司分列；3.1.6公司车辆要加强和完善保养维修档案资料的管理，每辆车都要建立保养和维修档案，车辆每次入厂保养和维修，包括更换配件，职能主管部门和车辆管理员都要督促和认真如实做好有关资料整理和录入，以便查阅和监管；3.1.7本暂行规定自总经理审批后实施，如本规定与之前相关规定有抵触的，以本规定为准。3.2厂内叉车3.2.1叉车驾驶员必须经政府有关职能部门或公司培训考核合格后才能上岗，否则，属违规操作，均按违规处罚，并视情节追究当事人和所在部门（车间）负责人的相关责任；3.2.2叉车的日27、常保养及一般性故障的检修由驾驶员负责，使用部门（车间）负责日常的监督；3.2.3叉车属于专用生产工具，驾驶员必须加强维护，严格遵守操作和保养规程，车辆必须保持正常良好的状态，使用完毕或下班后必须停放在指定位置；3.2.4 每辆叉车由部门指定人员负责保管及日常保养，人离开后保管好车匙，未经安全办或领导同意，不得擅自给无关人员驾驶和学车，否则，属违规操作，均按违规处罚。3.2.4叉车的委外维修，由车辆管理部门跟进相关事项及费用的报批，具体总经理核定；3.2.5经审批委外维修的叉车，由安全办或后勤总务按负责联系具备维修资质厂家，在选择厂家时，将“工期、质量、价格、诚信”作为选择的因素，并严格执行“价28、比三家”和“先报价后维修”的原则，严格把好价格和质量关，同时，维修方必须确认维修保质期限；3.2.6所有委外维修项目，必须有专人现场跟进，所更换的零配件必须经嘉美维修班现场鉴定及签名确认；3.2.7叉车维修完毕，须经叉车驾驶员和维修班联合验收；3.2.8建立和健全叉车的保养和维修档案，规范和完善有关资料管理：3.2.8.1叉车的日常保养和一般性故障的检修资料档案由使用部门(车间)负责记录和保管；3.2.8.2叉车的委外维修及零件更换,由安全办或后勤总务负责建档和管理。 第五章：保安管理条例1 目的规范本公司的保安岗位职责和公司财产的安全管理。2 保安岗位2.1仪容/纪律2.1.1 准时上下班，29、在岗必须穿着保安制服，保持仪容整洁； 2.1.2 礼貌待人，向出入来宾、领导敬礼；2.1.3 保持良好的精神面貌，在岗期间禁止睡觉、闲聊、看书/报/杂志、打私人电话及一切与工作无关的事情；2.1.4 遵纪守法，不参与社会上的违纪、违法行为。2.2 在岗时间2.2.1保安岗位分两班制；2.2.2逢周六进行换班。2.3 职能范围2.3.1前/中门岗项目内容车辆1.负责外来人员/车辆的出入厂登记，外来车辆携带非本厂物料入厂的，外来人员在入厂登记表上做好登记工作（物料、数量），保安员做好确认和记录，并在离厂时确定离厂物料与登记资料的一致。2.指挥外来车辆定点停放：外来探访小车停放在行政办公楼前指定停车30、区域，一律不能进入生产车间、仓库范围；外来送货车辆，需要进入生产车间和仓库范围，必须知会收货车间，或仓储部、行政部，卸货后立即离开，不能夹带任何未办手续的物料，离厂时必须自觉开启车门（包括车尾箱），接受保安检查；见工、报到人员车辆停放在指定区域；出货的货柜车停放在指定区域，确保不妨碍其他车辆通行（货柜车车头脱卡，当值保安负责监督以木板支垫货柜）。3.公司员工的私家车一律按行政部发出的出入证进入公司，并按划定的车位停放，一律不能进入生产车间和仓库范围。4.公司的运货小车需要进入生产车间和仓库范围，必须知会生产经营部、仓储部、行政部，卸货后，立即离开，不能夹带任何未办手续的物料。5.外来车辆禁止停31、留在公司范围内过夜。物控6.本厂物件离厂，必须凭委外加工单、出仓单（电脑单或手写单）、委外加工单及放行条放行，并核对货物及箱数、空货箱等资料无误；外协厂自带物件的进厂，必须在入厂时做好登记手续，离厂时核对放行；物料放行条/手写出仓单在每周一提交至财务部归档。7.负责边/废料销售的监磅、监装车工作。8.边/废料收购商的离厂，必须凭财务部的放行条放行。区域9.负责提醒外来人员禁止进入公司受控区域（水/电部门人员的查表工作由当值保安陪同，并在完成时请离现场）；10.负责宿舍楼道灯的管理，关灯时间：楼道灯21：00、楼梯间24：00；人员11.联系业务的客人，当值保安负责电话知会被访部门，填写来访登记32、表后放行，离厂时凭经被访人签名的登记表放行，登记表作为原始资料每月装订归档，并在每年终上缴行政部存档；12.负责23：30至7：30时段，公司员工后门出入厂的登记手续（夜班人员无按时返回岗位的在巡更表中反映）；值班13.当值保安负责定量不定时的巡更工作（日班2次以上、夜班6次）；14.负责检查公共设施是否正常、是否存在安全隐患，发现异常情况及时上报并记录在巡更记录表上。本班未及完成的事项，在保安室备忘板上记录，并由下班保安跟进，确保不出现衔接上的管理漏洞；15.负责检查员工下班后检查各部门、车间的门窗、水电源是否已关闭；16.夏季，负责检查车间屋顶防暑降温喷淋设施的开关；17.早班保安蓬周六检33、查公司范围内的消防设施，并做好检查记录，需更换的零件及时汇报，确保消防设施的正常使用；18.每日下班后必须保持各个车间、仓库一盏照明灯开启，以确保闭路电视的正常运作；19.负责交接岗时对保安设施（包括巡岗设施和联防通讯设施）性能进行检测，异常情况记录在交接表上；20.当值保安负责行政办公楼逃生窗上下班前后的开关工作。纪律21.负责监督员工上下班打卡和下班离厂携带物件的检查；22.禁止穿拖鞋的员工进入厂区；23.负责维持食堂就餐时段的纪律；24.负责迟到/早退员工的登记工作（需责任人签名确认）。厂犬25.负责厂犬的培训/饲养/档案建立；26.设立厂犬档案，定期做好防疫工作，密切留意犬只的健康情况34、；27.上班时段内厂犬必须锁管，犬只自由活动时间仅限于员工下班后；28.每日清洁前岗厂犬居所，为犬只提供卫生、健康的生活环境；29.禁止外来犬只进入厂区。相关文件：保安员岗位职责说明书2.3.2后门岗项目内容纪律1.负责监督员工配戴厂牌进厂；2.人员离厂必须凭有效签名的放行条；车辆3.负责督促员工按规定停放车辆；4.除食堂物资供应商车辆外（仅限食堂范围附近停放），禁止外来车辆从后门岗进入公司。值班5.负责当值期间，公司中门的开/关工作，上下班前后15分钟开门，其余时间必须锁管；6.负责食堂物资的验收、监磅；7.夏季，负责宿舍区防暑降温喷淋设施的开关；8.冬季，负责热水房热水炉的开/关工作（热水35、供应时间：21:00-22:00）；9.负责生活区公共设施和厂犬的管理；10.负责外来人员（包括借用体育场地的外单位人员进入生活区的登记工作，注明进入时间和离开时间，并要求外来人员签名确认；11.未经允许，一切外来人员禁止进入生活区，本公司员工未经允许也不能带外人进入生活区，更不能未经批准，在宿舍过夜。相关文件：保安岗位职责说明书3 受控区域管制3.1所有外来人员（不含副总以上人员陪同参观的客人/达望公司工作人员）及非本部门工作人员严禁擅自进入受控区域。3.2总经理办/安全办人员可根据工作需要，无需办理任何手续直接进入仓库区域。区域程序所在区域管理人员职责生产车间1.接待部门到前台办理登记后报36、总经理室审批（达望客人由达望总经理室审批）；2.到前台领取“出入证”后由接待部门指定人员陪同参观；3.参观期间，外来人员需佩戴“出入证”。 1.车间管理人员对无“出入证”和陪同人员的外来人员即时请离现场；2.除有业务联系的内部职员外，其他闲杂人等禁止在车间内逗留；3.车间管理人员在所辖区域内无履行职责的，承担疏忽管理责任，扣发当月奖金的50%。电房4.水、电部门的工作人员由保安人员直接陪同查表；5.非机修班工作人员禁止在电房停留。4.电房管理人员在所辖区域内无履行职责的，承担疏忽管理责任，扣发当月奖金的50%。检验房6.接待部门到前台办理登记后报质监部主管领导审批；7.到前台领取“出入证”后由37、质监部工作人员陪同参观；8.参观期间，外来人员需佩戴“出入证”。5.*质检员在所辖区域内无履行职责的，承担疏忽管理责任，扣发当月奖金的50%。仓库9.部门级管理人员：知会仓储部经理后，由仓库工作人员陪同进入仓库；10.部门职员/质检/车间管理/机修班职员：经仓储部经理同意后，凭“仓库出入通行证”由仓库工作人员陪同进入仓库；11.在仓库财物安全受到威胁情况下，保安部全体保安员可直接进入仓库抢险，但需同时知会行政部；4.本公司出入仓的经办人、外来人员仅限于暂存区内办理交接手续。6.一般情况下，除1、2类人员外，其他人员禁止进入仓库区域；7.仓库工作人员在仓库区域内无履行监督职责的，承担疏忽管理责任38、，扣发当月奖金的50%。4 本条例经总经理审批自发布之日起执行，如与本条例相抵触的相关规定，以本条例为准。第六章 ：生活区管理规定1 目的维护员工的健康及工作场所的环境卫生。2 职责2.1行政部负责相关措施的拟定及贯彻；2.2安全办/保安部负责日常检查和监督实施；2.3全体员工必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识，负有爱护和保持清洁卫生的责任。3 内容3.1厂区各场所内，均须保持清洁和空气流通，严禁随地吐痰，不得堆放垃圾、污物或碎屑；3.2各工作场所内走道及阶梯，至少每日清扫一次，并采用适当的方法减少灰尘的飞扬；3.3饮水必须清洁，定期清洗饮水设施；3.4洗手间每日专人清洗，使用者每次使用39、前后冲水，烟头、纸巾放在筐内，不得随地乱掉；3.5排水沟应定期蔬通，保持渠道畅通； 3.6凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒；3.7委托专业机构进行定期的除三害消杀和查治白蚁；3.8凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末，应作如下处理：3.8.1采用适当方法减少有害物质的产生；3.8.2使用密闭器具以防止有害物质的散发；3.8.3在产生此项有害物质的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。3.9各工作场所的窗户及照明器具的透光部分，均须保持清洁，采光应依下列的规定：3.9.1各工作部门须有充分的光线；3.9.2光线须有适宜的分布；3.9.3光线须防止眩目及闪动；3.9.40、4阶梯及机械危险部分，均须有适度的光线。3.10食堂及厨房的一切用具及环境，均须保持清洁卫生，每天消毒；3.11实施卫生门前包干制：3.11.1各车间、班组对门前卫生负责，凡所辖区域出现乱丢垃圾情况，必须即时清理，所耗工时成本由责任车间（人）承担；3.11.2宿舍公共区域由所属楼层人员承担：所属楼层按月轮值，由值班宿舍负责清扫，有责任人的，由责任人清扫。4 饭堂管理4.1 膳食管理 4.1.1不提供早餐，提供中餐、晚餐；4.1.2中餐、晚餐少于20人，食堂不开餐；4.1.3就餐时间：午餐11：45-12：45，晚餐17：00-17：30； 4.2报餐管理4.2.1午餐报餐：前台根据当日考勤，整41、合资料后在9：00前报备食堂，确定就餐人数。 4.2.2晚餐报餐：需就餐人员，应在14:30前，报车间统计，由车间统计报前台备案，前台于15:00前整合资料后报备食堂。4.3用餐纪律*员工必须按先后顺序排队领餐，不得插队；*本着节约原则，根据各自饭量领餐，不允许大量倒饭现象；*爱护环境卫生，剩饭菜倒在指定承载器皿上。 4.4饭堂卫生管理1）厨房与厕所及其他不洁区域有效隔离，生、熟食区域有效隔离；2）保持良好的供水系统与排水系统，尤以排水系统最重要，洗涤用过的污水，必须迅速排除；3）地面/天花板/墙壁/门窗应坚固美观，所有孔洞缝隙应予以填实密封，防止蟑螂、老鼠隐身躲藏或出入；4）抽油烟机之油垢定42、时清理，装置静电油烟处理系统，避免直接喷泄干扰邻居；5）配备不锈钢材质的工作厨台及橱柜，其内侧及死角位注意清扫，以免遗留物腐烂；6)食物应在工作台上料理操作，并将生、熟食物分开处理。刀和砧板及抹布等，必须保持整洁。7)食物应保持新鲜、清洁、卫生，并于清洗后分类以塑胶袋包紧，或装在有盖容器内，分别储放在冰箱或冷冻室内。鱼内类取用处理要迅速，以免反复解冻而影响鲜度。勿将食物暴露在生活常温中太久。8)凡易腐烂之饮食物品，应贮藏在摄氏零度以下冷藏容器内，熟的与生的食物分开贮放，以防串味。9)调味品应以适当容器装盛，使用后随即加盖，所有的器皿及菜肴，均不得与地面或污秽物接触。10)应备置有密盖的污物桶、43、厨余桶。厨余最好当夜倒除，不在厨房内隔夜。万一需要隔夜清除，应用桶盖隔离，且厨余桶四周应经常保持干净。11)厨房工作人员工作时，应穿戴整洁工作衣帽。工作时避免让手接触或沾染食物与食器，应尽量利用夹子、勺子等工具取用。12)厨房工作时，不得在食物或食器的附近抽烟、咳嗽、吐痰、打喷嚏，万一打喷嚏时，要背向食物用手帕或卫生纸罩住口鼻，并随即洗手。13)厨房工作人员工作前必须彻底洗手，保持清洁。14)厨房清洁扫除工作，每日2次；清洁完毕，清扫用具应集中处置。杀菌剂和洗涤剂不得与杀虫剂等放在一起，有毒的物质要标明和放在固定场所，并指定专人管理。15)不得在厨房内躺卧或住宿，亦不许随便悬挂衣服及放置鞋物、44、或乱放杂物等。16)生病时，应留在家中休息。感冒、皮肤有外伤及患传染病症时，都应留在家休养治疗，以免影响就餐者健康。17）食堂工作人员要认真学习食品卫生管理法规。5 宿舍管理5.1 住宿人员必须到行政部办理“流动人口计划生育证明、暂住证”的登记手续；5.2 住宿人员统一由行政部安排宿舍，未经行政部批准，不得自行调整宿舍；5.3 遵守防火安全条例，严禁私接电线、增设插座、在宿舍内煮食、明火，在公司安装的电源附近严禁悬挂任何物件，保安部/安全办负责不定期巡查，凡发现煮食器具的一律没收，由行政部代为保管，至离职时返还；5.4 严禁私接网线，公司对网线的使用有明确规定：5.4.1住宿人员必须先向公司递45、交入网申请书；5.4.2经公司审批后与公司签订使用互联网责任书；5.4.3由公司工程人员接线。5.5 爱护宿舍财物，不得破坏、搬动宿舍内设装置、宿舍楼外观，不随意张贴；5.6 住宿人员不得在宿舍内酗酒、聚赌、打架、吵架等影响团结的行为，屡犯者搬离宿舍；5.7 各宿舍均装有独立的水、电表，住宿人员除每月缴交20元住宿管理费外，分摊各自宿舍的水电费；5.8 保持宿舍及周边环境整洁，安排人员轮值打扫卫生，不得在公共楼道随意扔垃圾，生活垃圾必须每日清理至垃圾房；5.9 住宿人员因乱扔杂物入下水道、厕所而导致堵塞的，由共用该渠道的人员共同分摊通渠的费用；5.10公司后门在23：30关闭，住宿人员无特殊情46、况和事前申请的，必须在24：00前回宿舍（23：30后回宿舍的人员需经前门岗进入）；5.11宿舍区亮灯时间：楼道灯（晚上21：00），楼梯灯（零时24：00）。6 图书/电脑室管理6.1 开放时间项目周一至周五周六周日分责人12：00-13：0017：00-22：0012：00-13：0017：00-22：0017：00-22：00报刊保安队书籍/杂志电脑6.2 管理规定项目借阅程序图书管理员职责书籍、杂志*向图书管理员办理登记手续，每人每次限借2本以下；*借书周期为一般为17天，逾期需办理续借手续；*遗失、损坏书籍按书价赔偿；*负责图书室书籍、杂志的归档、还、借记录；*负责电脑设施的管理工作47、；*负责图书室报纸的整理工作，报纸架上的报纸保留一周时间，旧报纸整理捆扎后存放在指定区域；*负责图书室的保洁和纪律维持工作；报刊*报刊仅供图书室内阅览，不予外借，阅后放回报纸架，不得乱放；纪律*要保持室内环境的宁静和清洁，禁止在图书馆内吸烟、吃零食及大声喧哗和闲谈。第七章 ：劳保用品管理制度1 目的保障员工的安全与健康，同时为了加强对劳保用品领用和使用的管理，结合本公司生产的实际情况，制定本管理制度。2 劳保用品发放范围本司根据各个生产岗位的实际情况，配备相应的劳保用品种类和发放标准，定时、定量地发放相关的劳保用品。3 劳保用品概念3.1本制度所指的劳保用品：是指劳动者在生产过程中为避免受到伤48、害或职业危害所配备的必要的劳动防护用品。3.2劳保用品种类4 本制度所指的劳保用品主要包括： A.劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋、钢头鞋 B.防护服、雨衣 C.长乳胶手套、电焊手套、防水手套、帆布手套、线手套、棉手套 D.防尘口罩、防毒口罩 E.安全帽、工作帽 F.防护眼镜、墨镜、平光镜 G.防噪音耳罩或耳塞、防水围裙、皮围裙、布围裙、套袖5 劳保用品管理部门职责5.1安全办及各部门经理研究制定劳动防护用品配备发放周期表；5.2生产经营部负责全公司劳动用品的询价、报价及组织采购工作，并对辖下车间的劳动用品的领用及使用情况进行检查和审核；5.3仓储部负责劳保用品的申购、收发、保管；5.4安全办负责全公司有49、关部门、车间各岗位劳保用品种类配发的审核及劳保用品的质量验收和使用情况的监管；5.5财务部负责劳保用品的价格及费用的监管，财务总监或总经理负责劳保用品申购计划的审批。6 劳保用品管理6.1劳保用品发放标准，依据劳动防护用品配备发放周期表进行不断修订，执行“既保证员工工作需要，又不浪费”的原则；不强调平均或攀比。6.2员工在工作中必须按规定正确佩戴和使用劳保用品，禁止擅自改变劳保用品的用途或者将劳保用品挪做私用。6.3劳保用品管理采用ERP系统管理制度，仓储部为各部门、车间建立领用台账；各部门、各车间必须指定专人负责保管每月所领的劳保用品，并在标准配额数量内实行“以旧换新”和按实际需要发放，车间50、负责人进行监督。6.4发放标准：各岗位劳保用品的发放标准及周期，请参阅附件劳动防护用品配备发放周期表,该标准为最大标准。6.5原则上，劳保用品不得超标申请领用，如果个别员工因使用不当或保管不当造成损毁或丢失的，则额外所需的劳保用品由员工自行解决；或者由员工个人提出购买申请，车间主任核实情况后签名，部门经理或分管副总签批同意，可按公司正常采购价向公司进行购买符合岗位配发规定的劳保用品。6.6各部门、车间按当月实际在职人数办理劳保用品的申领，在领取劳保用品日期后入职上岗的新员工，由专人负责整理新入职的人员名单，由车间主任审核，所在部门经理或分管副总审批后，可按公司的劳动防护用品配备发放周期表，按实51、际出勤时间进行补领相关劳保用品。6.7遇节假日或员工有病假、事假、工伤、外出学习培训等情况连续未在生产岗位超过一周的，在发放生产作业用劳保用品时，根据未出勤的日期长短，按折算比例进行发放，由各部门、各车间配合执行。若当月未能执行的，则顺延到次月执行。6.8劳保用品若因存在自身质量问题导致不能正常使用的，各部门、各车间必须及时汇总情况，并将剩余劳保用品退回仓储部换领新的劳保用品。6.9各部门、车间劳保用品管理专员，必须每月对本部门、本车间的劳保用品进行一次盘点，一个季度清数统计一次，通过大家自觉节约、合理使用、爱惜公司配发的劳保用品，使劳保用品的耗用得到下降，对节约下来的劳保用品可以进行退仓，公52、司将按照退仓数量，按公司正常采购价的60%金额对该部门或车间进行奖励（包括派驻部门或车间文员及统计）。有奖励的部门或车间可以每个季度申请提现一次，并根据奖励金额提交提现申请，注明奖励分配方案或用途，由部门经理及分管副总审核，总经理审批后领取该奖励金额。第八章：厂服管理规定1 目的规范公司工作服的管理，防止本公司的工作服外流，保障工作服管理工作的有序进行，特制定本制度2 规定2.1工作服为员工上班的专用制服，员工在公司内上班时必须按公司规定穿着工作服。2.2从2011年8月1日起，员工在公司内上班时必须统一穿着公司整合后的新款式工作服，原南方、嘉美旧款式工作服停止穿着。2.3新入职的员工，试用期53、满，经考核合格录用的，按季节一次性配发工作服，夏服 3 件，冬服 2 件。2.4工作服发放规定：2.4.1办公室人员第一年发3件夏装，2件冬装，然后每满两年发2件夏装和1件冬装 ；2.4.2车间人员第一年发3件夏装，2件冬装，第二年发2件夏装和一件冬装，第三年发放数量与第二年相同。2.5所有员工办理辞工离职手续时必须交回所发的全部工作服，否则按工作服单价及数量在本人工资中扣除。2.6员工经多次发现在公司内上班时间未穿工作服且屡教不改的，公司将按相关制度视情节给予警告、记过及辞退处理。2.7员工要爱护和保管好自己的工作服，原则上没到公司规定的使用年限，工作服破损、丢失以及本人要求以旧换新的，必须54、按工作服单价购买。 2.8工作服到了规定使用期限的，所有员工必须用以旧换新的方式到行政部换领，否则，必须按工作服单价购买。2.9工作服单价： 工作服分类损坏工作服分类工作服单价夏装丢失或人为损坏 每件按 36元赔偿或购买.自然损耗变残旧，需以旧换新一件旧工作服另加 18元可换新工作服一件冬装丢失或人为损坏 每件按45元赔偿或购买.自然损耗，以旧换新一件旧工作服另加 25元可换新工作服一件10、 离职员工需退还领用的全部厂服，不能退还的按原价赔偿。11、 本规定自2016年12月1日修正，若与之前有关规定或制度有冲突的，均按此规定执行。12、本规定由行政部负责解释。第九章：电脑耗材管理规定1 目55、的及适用范围 1.1 为了加强管理，确保计算机相关设备正常运行，提高工作效率，节约经费开支，特制订本办法。 1.2 本办法适用于江门达望五金装饰制品有限公司、江门嘉美医疗器械制品有限公司、江门南方脚轮金属制品有限公司。 2 定义 2.1 计算机耗材：是指除硬件设备以外，日常工作应用中消耗的必需品，包括键盘、鼠标以及打印机和复印机墨盒、硒鼓、碳粉等相关耗材。 3 职责 3.1 总经理：负责审批计算机耗材的购买申请。 3.2电脑管理员3.2.1 负责公司的计算机相关耗材的使用量拟定耗材采购计划，交由相关领导审核签名，最后由总经理审批方可实施采购。 3.2.2 负责购进耗材的登记、入库验收、库存整理56、耗材发放及定期统计耗材用量。 3.3 生产经营部（业务） 负责根据电脑管理员提交给总经理审批后的耗材采购计划组织安排采购，电脑管理员可协助业务员提供多间供应商的资料给业务员洽谈和收集报价。 4 工作程序4.1 需求收集4.1.1根据三间公司上年度耗材的使用情况制定每季度的采购计划，同时控制好全年的预算。4.1.2根据维修电脑、打印机等设备需要：由使用部门提交电脑配置申请表说明维修，经电脑管理员检测后用于购件维修的配件。4.2 计划购买4.2.1 常用耗材(鼠标、键盘、色带、硒鼓、碳粉等等)，参照往年耗材的使用情况拟定季度采购计划，经总经理审批后，由生产经营部进行采购，囤积一定的库存, 以便及57、时组织，保证供给。4.2.2 对于特殊耗材(摄像头,交换机、收发器等等)和维修应急用的耗材或配件，由申请部门提交电脑配置申请表，经电脑管理员检查核实，购买维修配件费用在1000元以下的，由副总经理审批后可以安排采购；采购维修配件费用在1000元以上的耗材或配件，需报总经理审批后才能购买。4.3 购买渠道4.3.1 一般情况下购买耗材主要以定点供应商为主，临时供应商为辅，以该供应商提供可靠质量的耗材，完善售后服务，价格适中为主。4.3.2除在固定的供应商采购外，还可以不定时的在周边地区了解产品的报价（包括网购报价）。4.4采购方式4.4.1计划性的、批量大的耗材采购，由生产经营部负责购买，按有总58、经理审批的“耗材采购计划”进行采购，采购计划内需列明耗材的名称、型号、数量，由业务员自行开发供应商报价或按电脑管理员提供的电脑行资料收集报价，经总经理审批同意后方可组织采购。4.4.2紧急情况下（维修应急件），按审批权限在相关领导审批后安排立即购买，急用件除业务员外，也可安排电脑管理员自行购买。4.5 耗材验收4.5.1 耗材购买完毕后由电脑管理员进行验收。4.5.2 验收标准：外观无破损，无明显破坏痕迹，数量无差错，型号无差异。 4.5.3新采购的耗材因产品质量问题的，由负责采购的业务员或电脑管理员负责售后工作的跟进。4.6 耗材交接 耗材购买完毕后，按照采购单内容进行验收入库，然后在“用友59、系统”中进行入库操作，所登记字段必须与采购商品一致。 4.7库存管理 4.7.1 由仓库人员进行登记入库后，由电脑管理员负责保管这些耗材库存，所有电脑耗材或配件设“电脑耗材及配件”一个大项，统一用一个编码进行收发存的管理，具体出入库的明细可按手写单内容进行备注；4.7.2 耗材库每月统计一次出入数量，并将相关费用计入到使用部门，耗材库由财务人员负责监督。 4.7.3 电脑管理员每月10号前提交上月耗材盘点表给财务部，财务人员不定期抽查耗材库的结存数量。4.8领用登记 4.8.1先由使用部门填写电脑配置申请表进行报障或说明申请内容，然后由使用部门负责人签名确认，再交由电脑管理员检测或鉴定，并根据60、实际情况和维修需要，开单领取相应的耗材或配件进行维修处理，维修所领用的耗材或配件必须分摊在各使用部门上，维修或换件完毕后，由报障部门或申请部门签名确认。 4.8.2对于使用部门报障或申购的配件没有库存时，由电脑管理员负责填写“物料请购单”，按审批程序批准后再安排购件处理，“物料请购单”的申请单位是使用部门或报障部门，并由部门经理签字。 4.9领用原则 4.9.1领用耗材中,若使用的产品属于损耗型使用 (粉、打印纸、标签纸、碳带)，直接打单领用就可以，若使用的属损坏型使用(键盘、鼠标、硒鼓)，电脑管理员必须要求领用部门“以旧换新”才给予办理。 4.9.2领用手续：仓管员根据电脑管理员提供的手写领61、料单打印出低值易耗品材料出库单，电脑管理员在出库单上签字，出库单位为使用部门。 4.10 部门账单通报 由电脑管理员每月对各部门耗材使用明细进行发布，以便各部门负责人根据实际情况采取对应的措施来控制耗材成本。 5 处罚规定 5.1对于人为损坏（人为损坏的界定为:外观明显有破损、有异物、浸水）公司电脑及相关耗材的个人，所更换耗材费用由当事人承担。对其情节轻微者，行政部将在公司内通报批评，情节严重者，追究其经济责任和法律责任。 5.2对于无故滥用耗材的部门或人员，IT部提交给行政部，按有关规定进行处理。 6 电脑、复印机及打印机配件的维修6.1保修期内的维修：凡是新申购的耗材、配件或设备，由负责采62、购的业务员或电脑管理员跟进其售后保修事宜；6.2保修期外的维修：已经过了保修期的设备、电脑或打印机配件，由电脑管理员负责其发外维修或购件维修事宜；6.3发外维修或购件维修的费用，由电脑管理员报副总经理审核，总经理审批。6.4有与第三方签订维护协议的设备（如复印机）由电脑管理员负责联系维护单位处理故障事宜。7记录与存档，本制度产生以下记录：电脑配置申请表电脑耗材收发存明细表第十章：关于公司执（证）照、公司章及财务章的管理规定1 目的加强公司执（证）照及公章的监管，规范执（证）照及公章管理秩序，规避借（使）用执（证）照及公章后的风险，经公司研究，特制订本规定。2 管理分工公司公章，公司的执（证）照63、统一由行政部负责保管和管理，财务章由财务部负责保管和管理，行政部和财务部应严格按照本规定执行。3 公司执（证）照及公司公章使用流程3.1凡需要执（证）照原件、复印件及需要盖公司公章的部门和个人，应由使用申请人提出书面申请，说明原因，并填写申请表格；3.2在公司内部使用执（证）照原件、复印件，由部门负责人审核后，报分管副总经理审批, 需要盖公司公章的文件,必須提交給总经理审批,簽名后,行政部才可盖公司公章.3.3凡需要借用执（证）照原件、复印件及公章离开公司的，均须经部门负责人或分管副总审核后，报总经理审批；3.4使用申请人将公司相关领导签批后的申请书交行政部存档，并在行政部的执（证）照及公司64、公章使用登记本上登记；3.5行政部审查相关领导已签名的申请书，确认后提供执（证）照原件、复印件和盖公司公章；4 公司执（证）照及公司公章使用管理4.1公司执（证）照原件、复印件、公章及财务章由行政部及财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人；4.2使用与借用人及行政部经手人员应在公司公章使用登记本上签名确认，并注明使用、借用及归还的具体日期与时间；4.3在急需执（证）照原件、复印件及公司公章时，如分管副总经理或总经理均不在公司时，使用申请人须电话报告相关领导，经同意后，行政部可先办理借用及盖章手续，并在2日内按有关规定补齐相关的书面审核审批程序及交行政部存档；65、4.4总经办成员需要执（证）照原件、复印件及公司公章时，须提供总经理签批的申请书，并按上述规定办理；4.5行政部内部应分工明确，由指定专人对执（证）照及公司公章进行管理，并负责外借的执（证）照原件、复印件及公章及时追回；行政部门负责人应加强监督管理，每半个月将使用执（证）照原件、复印件及公章的存档申请书，进行统计上报分管副总及总经理。5 财务章的使用流程及管理规定参照公司公章的规定执行。第十一章：奖惩规定1 目的维护正常生产和工作秩序，保证工作纪律及各项制度有效实施，同时激励员工敬业爱岗。2 奖励类别范畴程序奖金1/嘉奖*积极维护公司荣誉，在社会中树立良好公司形象和口碑；*认真勤奋，承办、执行66、或督导工作得力者；*工作勤奋，出色完成工作任务者。*行政部核实情况后签发员工奖励通告即可生效。502/记功*对工作流程、加工工艺及管理制度积极提出合理化建议并被采纳者；*积极研究改善工作方法、提高工作效率、或减低成本确有成效者；*检举揭发违反规定或损害公司利益事件者；*对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者；*策划、承办、执行重要事务成绩显著者；*其他应予以记功的特殊事件；*为公司的增收节支提出合理化建议者。*行政部核实情况后签发员工奖励通告即可生效。1003/记大功*在工作或管理上大胆创新并取得显著经济效益者；*对公司发展有重大贡献者。*行政部调查核实后，报总经理签批员工奖励67、通告生效。200元以上4/先进集体*年度评选；*综合绩效/安全/纪律/团结等方面显著者。*行政部综合提议，总经理签比生效。奖励方案另行拟定3 惩处类别范畴程序1/警告*因过失导致工作发生错误但情节轻微者；*妨碍工作秩序、违反安全生产规定、破坏环境、不合理使用劳保用品者；*不服从上级主管合理指挥者；*未按规定佩戴厂牌/工帽/穿着厂服/工鞋者；*对上级主管的批示或有限期的命令、任务，无正当理由而未如期完成或处理不当者；*串岗、上班时间会客/打瞌睡/处理私人事务/阅报刊杂志/吃零食者；*违反生活区管理规定者；*疏于职守或超越职能范围行事者；*违反叉车操作和保养规程、车辆管理规定者；*无故不参加车间班68、组例会者；*在抽查当次发现相关员工第一次因失职导致公司经济损失500元（含）以内的。*行政办部核实情况后签发员工处罚通告即可生效2/记过*疏于职守为公司带来经济损失在50100元内者；*对同事恶意攻击，造成伤害不大者；*造假骗取休假者；*擅自留宿外来人员/放行外来车辆入厂过夜者；*私自改动电线、私接插座者；*携带危险或违禁物品进入工作场所者；*年度内累计三次警告者；*违反质量管理规定，造成客户投诉/返工的；*越权滥用ERP系统，导致管理数据混乱的；*屡次违反“煮食台”管理规定者。*行政办部核实情况后签发员工处罚通告即可生效3/记大过*疏于职守为公司带来经济损失在100元以上者；*禁烟区内吸烟者69、；*毁坏公物或他人物件者；*虚报工作成绩或伪造工作记录者；*对同事恶意攻击，造成重大影响或损失者；*遗失重要公文（物品）者或故意泄漏公司商业秘密者；*一个月内迟到、早退累计超过三次以上者；*违反安全规定，使公司蒙受重大损失者；*未经批准和相关手续，擅入公司管制区域的；*未经培训或备案擅自操作叉车者；*年度内累计三次记过行为者；*在抽查当次发现采购员第二次因失职导致公司经济损失500元（含）以内的；*在抽查当次发现采购员第一次因失职导致公司经济损失在500元以上1000元（含）以内的。*行政部调查核实后，报总经理签批员工处罚通告后生效4/开除*符合合同管理规定2.2.4任何一项的。*行政部调查核70、实后，报总经理签批员工处罚通告后生效；5/经济责任1、因工作失误/失职、人为错误操作、玩忽职守、疏于职守、违反操作规程/制度/安全条例、滥用公司资源等为公司带来经济损失的： *损失额在100元以内的，按价赔偿；*损失额在100元以上的按最低100元，最高25%的比例赔偿；*直接责任人承担60%，相关责任人承担40%。2、叉车驾驶员鲁莽驾驶导致财物损失或他人伤亡的，除按3.5.1追究经济责任外，视情节报司法部门立案；3、汽车司机违反安全行车规定造成交通事故或违章处罚的，由司机本人承担相关的责任及费用，情节严重的，即时辞退或留厂观察；4、因严重失职、营私舞弊、动机不纯等为公司声誉带来重大损害或经济71、损失在10000元（含）以上的，视情节：*留厂观察，薪酬待遇下降一级3-6个月，并取消当季至全年绩效奖；*即时辞退，并没收当事人在离职时结余的所有劳动报酬作为对公司的经济赔偿；*情节严重的，保留追究其法律责任的权利。5、违反仓库管理制度，所造成的损失由责任人全额承担；6、因动机不纯、恶意破坏，为公司带来经济损失的，视情节，最低按实际损失金额赔偿、最高按实际损失金额的5倍赔偿，同时，公司有权即时辞退责任人，并保留追究法律责任的权利；7、如因违反公司安全条例、安全操作规程而为公司带来任何经济损失和工伤事故的，视情节，责任人需承担由此引起的经济损失金额的10%以上。*由责任部门提交事故报告，行政部核72、实资料后提出处理意见，责任人签认后报总经理审批即生效。*经济损失在员工浮动金里扣除，当月浮动金额不足的，顺延至下月，直至扣足额度。第十二章：社会责任1 根据中华人民共和国、国际劳工组织公约、联合国世界人权宣言和联合国关于儿童权利和消除对妇女所有形式歧视的公约规定，本公司致力于达到一定的社会责任和环境标准：1.1遵守法律遵守中华人民共和国法律和规则、业内最低标准、国际劳工组织和联合国公约，以及任何更为严格的相关法规。1.2结社自由和集体谈判权利遵守中华人民共和国有关结社自由和集体谈判权利的规定。1.3禁止歧视遵守中华人民共和国有关对性别、年龄、宗教信仰、血统、社会地位、社会背景、残疾、种族和民族73、本源、国籍、在工人组织包括工会中的成员身份、党派、性取向或任何其它个人特征的歧视的规定。1.4补偿正常工作时间工资、加班时间工资和加班工资级差的支付，遵守中化人民共和国劳动法和劳动合同法的相关规定。1.5工作时间加班工作应出于个人自愿。每周允许的工作时间最长为48小时，允许的加班时间最长为12小时，员工在连续工作6天之后有权拥有一天休息时间。1.6工作场所安全建立完整的关于职业卫生和安全的规章和程序，并严格加以执行，工作场所的实务和条件不得损害基本人权。1.7禁止雇佣童工遵守中华人民共和国的法律规定，禁止雇佣童工。1.8禁止强迫劳动禁止任何形式的强迫劳动，例如違反基本人权的囚犯式劳动。1.9环74、境和安全问题废物管理的程序和標準、化学品和其他危险物品的处理和清除、排放物和流出物的处理，都必须符合或高于最低法定要求。1.10本公司将遵守上述要求，界定和实施合适的程序并监控其供应商的遵守情況。2 声明关于遵守本行为守则的责任声明如下：2.1我们已经充分注意到本行为守则所涉及的相关法律、法规。2.2我们了解中华人民共和国的相关法律法规。2.3我们将完全遵守本行为守则的要求，不会对其作出任何修改或将其废除。2.4我们将通知我们所有分包商关于本行为守则的内容和要求，并敦促他们也遵守那些规定。2.5我们将用于生产产品的经营场所，并保证我们生产产品的活动都是在该场所进行。2.6我们只会在有关的商业或75、监督活动中使用本行为守则。3 实施条款3.1所有供应商都有义务采取必要措施实施和监控本行为守则；3.2管理层责任：3.2.1通知管理人员和供应商本行为守则的内容。3.2.2在公司组织内部建立责任机制处理所有关于本行为守则的问题。3.2.3任命一名管理人员负责落实本行为守则。3.2.4监控公司遵守本行为守则的情况，并在公司场所内落实必要的改变。3.3员工意识3.3.1向员工声明其支持本行为守则的原则，说明并讲授有关本行为守则的内容。公司必须将本行为守则完全为员工所理解，并将其贴在公司公告栏内。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关本行为守则和给予有关资料。3.3.2定期让员工接受关于工作场所76、安全的训练，以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。3.4保留记录3.4.1保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资，并保留此相关记录。3.4.2记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。3.4.3监控和保养安全设备和用具。3.4.4不断更新相关法定要求和规章的文件记录。3.5投诉和纠正措施：3.5.1指派一名员工负责处理有关违反本守则问题的投诉。3.5.2记录及调查员工或相关方有关违反本守则问题的投诉，并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。3.5.3准备好采取必要纠正措施的资源。3.5.4避免向那些对本行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。3.6供应商和分包商：向供应商宣传本行77、为守则的内容和要求，要求供应商共同遵守。3.7监控：3.7.1为客户及相关方提供有关其活动和生产场所的信息。3.7.2容许客户及相关方在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。4 不遵守的后果如果本公司未能达到本行为守则的要求，以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行，客户方可以选择停止当前的生产、取消相应的合同、暂时取消未来的合同及/或终止与本公司的商业关系。如果审查结果表明本公司未完全遵守本行为守则，本公司必须立即采取指定的纠正措施，纠正措施的时限不得超过12个月。第十三章 ：廉政申明1.目的为加强企业的廉政建设，规范工作中的各项活动，防止发生各种谋取78、不正当利益的违法违纪行为；根据国家有关法律法规和公司相关的规定，制定本廉政申明。甲方：江门南方脚轮金属制品有限公司及江门嘉美医疗器械制品有限公司乙方：公司员工2.甲乙双方共同责任：一、严格遵守国家有关法律法规以及廉政从业的有关规定。二、严格遵守职业道德和公司的规章制度，共同营造公平公正的管理环境。三、加强有关人员的管理和廉政从业教育，自觉抵制不廉政行为。在公司活动中发现对方存在违规违法行为，应及时处理并向相关部门举报。3.具体的规定：一、乙方不得索要或接受有影响公司利益的单位给予的回扣、佣金、馈赠、贵重物品和好处费等。二、乙方不得以任何借口（包括生日、婚事等）向有权益利害关系的同事行贿受贿。三79、乙方不得在甲方雇用期间在外兼职和领取兼职工资及报酬；也不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务，否则，乙方赔偿甲方因此所遭受的一切经济损失。4.乙方不得利用甲方的商业秘密、业务渠道等谋取个人私利，或将其泄漏出去；查处后除按价值赔偿外，还应承担法律责任。5.对公司忠诚，为公司保密。严禁利用职务之便出卖公司技术、产品、业务等。如有发生，甲方随时可追究乙方的相关法律责任。6.乙方无条件接受本部门及其上级部门领导的反贿赂、反职务侵占的调查和质询，不得顶撞抱怨。乙方应积极配合甲方提供证据、作证的义务。7.禁止利用职权和职务上的影响在公司内外谋取不正当利益，禁止利用职权为亲属及身边工作人员谋取80、利益。8.乙方不得利用知悉或掌握的内幕信息谋取利益。9.乙方不得索取、接受或者以借为名占用公司的财物。10.乙方不得用公司公款报销或者支付应由个人负担的费用。11.上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产生不良的后果，将与其下属同时受到处理。上司未尽教导和管理责任的情形包括：11.1默认下属违反本合约的行为；11.2纵容下属违反本合约的行为；11.3未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞；11.4未能严格遵守公司的政策及规章制度进行管理；12.违约责任12.1乙方承诺若违反以上条款，将被甲方扣除在职期间的所有薪资直至追回损失，同时将乙方开除，双方签订的劳动合同自然终止；81、甲方视情况严重程度，可追究乙方的相关法律责任。12.2乙方对举报人员或处理人员打击报复者，愿意接受加倍处罚。12.3因执行本申明发生的一切争议，均应依法向甲方所在地人民法院起诉解决。第十四章 ：对外业务管理规定1 目的随着公司的不断发展和我们对外业务交往的日益增多，为进一步加强和规范管理，增强有关人员的遵章守法自觉性，强化他们的诚实笃信、廉洁奉公的职业道德意识，更好地维护本公司的利益，有效地从源头上预防和遏制有关人员在对外业务交往过程中的以权或以岗谋私等违规情况的发生和发展。2 内容2.1凡在对外业务交往和处理过程中，有关人员必须坚持将公司利益放在第一位，自觉维护本公司的利益，严格按章办事，严82、格审核，严格把关，不允许一个人说了算和一个人包办等现象的出现，更不允许损公肥私情况的发生，部门和岗位之间要实行相互制约机制，落实各项规章制度，加大监控力度，做到相互牵制、相互监督，任何人都不能违反程序和超越权限，违者必究。2.2客户来访时，必须按有关来访制度，在前门保安室办理有关入厂登记手续，有关业务的洽淡，必须在有关部门办公室或公司会客室进行，被访人不得私下在车内或公司办公楼外等其他非办公场所进行，不得违反规定进行台下交易，违者必究，与此同时，在对外业务交往和处理过程中，如有亲朋戚友方面的关系，应如实报告，并实行回避制度，以示公平、公正、公开的原则。2.3严禁有关人员在对外业务交往过程中：283、.3.1直接或变相向与我公司有业务往来的客户索取现金回扣（含节日红包及有价证券）以及礼物；2.3.2客户主动给予的现金回扣，应一律全额上交公司处理，不得私自截留；2.3.3对客户在节日期间主动赠送的人民币100元以上（不含100元）的单个红包和人民币100元以上的单份礼物，应及时上交公司有关部门处理（若同一客户的红包或礼物重复赠送的话，则按累积总金额计算），其中：2.3.3.1现金（含有价证券）交财务部；2.3.3.2礼物交办公室；2.3.3.3主管部门收到上交的现金或礼物后应按规定如实作好记录，并向公司领导及时报告，有关的财物由总经理室授权进行处理；2.3.3.4公司对主动上交财物的人员将予84、以公布表扬，以资鼓励，并根据有关人员上交的财物酌情给予奖励。2.4严禁有关人员在对外业务交往过程中，未经许可：2.4.1私自参加与我公司有业务往来的客户组织的宴请或娱乐活动（包括带有赌博性质的活动，但工作便餐除外）；2.4.2有关人员外出工作时，原则上午饭应回公司饭堂用餐，尽可能不要在客户处用餐，如确因工作需要而无法回公司需在外用餐的，应按员工分级管理的规定和权限，及时知会部门负责人或公司分管领导，然后才能按有关规定和标准享受工作误餐补贴。2.5本规定作为有关人员在对外业务交往过程中的行为规范准则，有关人员必须严格遵守，如有违反或被举报的，一经查实，公司将视情节及后果给予违规者警告、记过、辞退等处理，并追究当事人所在部门负责人监管不力的连带责任，对情节及后果特别严重的，公司将按法律程序予以起诉，追究当事人的相关法律责任。