1、档案管理制度一 目的：为使公司公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本制度。二 范围： 所有本公司的档案管理工作，均适用本制度。三 内容：1 公司各部门与外界来往文书的收发由行政部门统一负责。2 行政部门负责来往文书的收发、拆封、登记、分发等事宜。3 档案的收发：一般文书予以启封，分送各部门；私人信件直接送收信人；分送各部门的文书若有差错，必须立即退回。4 档案的整理与保存：公司个人不得保存公司公文，凡参加会议带回的文件，应及时交行政部登记保管，调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。5 档案的保存年限：（1） 永久保存包括：章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性2、规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系文书、重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证件；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。（2） 保存10年的包括：请示审批提案文书；人事任命文书；资金工资与津贴有关文书；财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永久保存以外的重要的文书。（3） 保存5年的，指不需要保存10年的次重要文书。（4） 保存1年的档案，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告则由所在部门主管负责确定保存年限。注意事项： 重要的机密文件，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中； 保存期满及没必要继续保存的文书，经主管决定，填写销毁的理由和日期之后，予以销毁。机要文书一律以焚烧的方3、式销毁。任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸出售。 不需立卷的文件材料逐件登记报公司领导批准销毁； 销毁秘密级以上文件要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不遗漏； 如果职务或部门划分发生变更或者做出调整，则必须在有关登记簿上注明变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果； 必须做好重要文书的借阅登记工作，并注明归还日期。一切借阅都必须出具借阅证。6档案管理：（1） 档案由行政部门保存，文件如有破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。（2） 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表明档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。（3） 档案分类各级编号内应预留若4、干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。（4） 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。（5） 档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。（6） 档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的上角；左方装订者则填写于右上角。（7） 档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，依规定办理。（8） 档案调阅管理：案卷不许借出，只在公司内借阅，借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续；借阅的档案交还时必须当面点清楚，如发现遗失或损坏应立即报告领导；外单位借阅需经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。