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中正鑫磊地矿技术服务公司人事薪资及档案管理制度
中正鑫磊地矿技术服务公司人事薪资及档案管理制度.docx
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管理专题
上传人:地** 编号:1296159 2024-12-17 10页 26.13KB
1、一、目的和适用范围目的:为加强公司内部管理,建立合理的激励与约束制度,规范员工日常行为,根据国家有关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本办法。适用范围:本制度适用于公司全体员工。二、管理与组织1.制度由行政部负责检查和监督执行。2.部门经理有对本部门员工进行监督和管理的职能。三、人员招聘甄选流程本公司各部门经内部人员调整不能满足经营管理和业务发展对人力资源的需求时,采取公开招聘的方式引进人才。为此,特制订本制度。第一条、确定用人单位岗位编制的原则:1.符合公司及本单位长远发展规划、经营战略目标和为此需实现的利润计划的需要;2.符合目前及近期业务需要;3.需做好劳动力成本的投入产出评估;4.有2、助于提高办公效率和促进业务开展,避免人浮于事;5.适应用人单位领导的管理能力和管理幅度。第二条、公司聘用人员均首先要求有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一,不得成为本公司员工:1.剥夺政治权利尚未恢复;2.被判刑或被通缉,尚未结案;3.参加非法组织;4.品行恶劣。曾受到开除处分;5.吸食毒品;6.拖欠公款,有记录在案;7.经医院体检,本公司认为不合格;8.年龄未满18岁。第三条、1.人事部通过刊播广告、加入人才供求网络等形式发布招聘信息,收集应聘者材料;2.人事部汇总、整理材料,会同用人部门根据要求进行初3、次筛选,向通过者发复试通知;3.人事部会同用人部门组织应聘者参加面试和其他测试,根据结果确定录用名单,向通过者发录用通知,向落选人员发辞谢通知。第四条、新录用人员来公司报道后,由人事部统一安排岗前培训,培训内容为:1.公司的历史、现状、经营范围、特色、经营目标;2.公司的组织机构设置和主要领导;3.各项办公流程、各项规章制度;第五条、新录用人员报道后需填写员工履历登记表,并带齐以下资料:1.学历证书原件及其复印件;2.红底一寸照片两张;3.社保卡复印件一张;4.身份证复印件一张;5.正规医院所开出的健康证明;履历表中的内容以后若有变更,应在一周内以书面形式通知人事部。第六条、对试用合格并愿意继4、续在公司工作的员工,部门经理组织提交试用期工作总结及转正申请并签署意见,交由总经理审批,转正申请得到批准的员工与公司签订劳动合同。第七条、公司原则上不用临时人员,如因业务需要需聘用临时人员,由人事部自行决定,临时人员需填写临时人员情况登记表,由公司人事部备案。第八条、试用期、转正4.1、试用期间是您和公司互相了解的过程,双方可以解除劳动合同,但需提前3天通知对方;特殊岗位或部门需至少提前一周时间,以方便工作交接和人员接替;4.2您的上级主管将对您在试用期间的工作进行指导和考核,并在试用期结束时,对您的工作表现和业绩进行评估;4.3、如果您的工作表现评估为良好或以上,您的试用期即结束并转正;4.5、4、如果您在试用期内休假的时间超过6天(含6天,不含休息日)以上,公司有权选择决定与您解除劳动合同或将您的试用期相应延长,但按照劳动法规定,试用期最长不能超过6个月;4.5、若您工作勤奋,掌握工作要领及时、适当,工作表现杰出,您的上级主管有权缩短您的试用期,但试用期最短不应少于1个月;4.6、试用期、转正期的薪资待遇,将由行政部门协同您的上级主管,在您报到试用之日和转正之日正式通知您。第九条、劳动合同和合同期限劳动合同是您权益的合法保障,是企业和员工责任、权利、义务的承诺。在您入职的时候,公司会按照国家的有关规定和您签订劳动合同。四、考勤制度第一条为使本公司员工养成守时习惯,准时出勤,考勤与请6、假有所依据,特制定本办法。第二条公司任何一位员工的工作都非常重要,并且影响其他工作及整体运作,因此,公司要求每位员工按时到达工作场所,圆满完成工作任务。第三条行政部负责考勤管理工作,包括汇总考勤记录、保管及复核请假凭证、考勤异常处理等。第四条每月5日前员工应核对本人上月出勤工时并签名确认。员工对考勤有异议的,应在公布考勤记录之日起2日内到人事部澄清,否则视为无异议。第五条公司实行指纹考勤制度。第六条公司实行五日工作制,即每周一至周五上班。第七条员工正常上班时间为:上午9:0012:00,下午13:0018:00。以上上班时间,公司可视具体情况进行调整并公布实施。第八条加班又称加点加班,是公司在7、员工完成规定的工作任务后,根据实际需要安排员工在法定标准工作时间以外工作。第九条员工加班应由直接主管、部门经理安排或经本人申请并由直接主管、部门经理批准(直接主管、部门经理由总经理批准),否则视为无效且不计加班工时。第十条员工有以下情形之一,不视为加班并且不计加班工时:(1)未经上级批准,自行延长工作时间的;或虽经批准,但未实际加班的/;(2)规定的工作任务因个人原因未完成而延长工作时间的,或虽完成但被客户要求重作、修改而延长工作时间的,不计加班工时,并且个人将承担由此产生的额外费用;(3)出差、培训时的用餐及途中时间。第十一条员工的加班工资以其基本工资(即标准工资)为计算基数。加班工时(即加8、班时间)是经审批批准的、实际加班的考勤记录时间。五、请假制度第一条除法定节假日及公司放假由公司公告外,员工的任何休假及请假(以下统称请假)包括调休与补休,均须事先填写请假单,连同本办法规定的证明资料交直属主管,在获得权责主管批准后方可休假。否则,视为旷工。如因本人突发工伤、疾病或意外事故而无法事先填写请假单,应以电话或嘱托人向所属主管报备,接获报备的主管填写联络单注明员工姓名、事由、请假时间、以何种方式知会部门主管,交行政部存查,该员工上班后第一个工作日应立即按本办法规定提交相关证明资料补办请假手续,否则视为旷工。经批准的请假单应于当日交行政部归档并记录。第二条有下列情形之一,概以旷工论处:(9、1)如无本办法第十三条第二款规定的合理原因并证明属实而未事前请假,或请假未获得批准即擅自缺勤,或批准的假期已满但未办妥续假手续而缺勤的;(2)已准假未销假却继续打指纹蒙骗公司的,以旷工论处,并且公司有权辞退;(3)本办法其他条款规定“视为”或“按”旷工处理的情形。第三条事假应遵守以下规定:(1)员工因私事需亲自处理的,必须事先填写请假单(请假3天之内的应提前1天申请,超过3天的应提前5天申请)并按本办法第十三条规定办理请假手续。公司根据工作安排决定是否批准员工的事假申请;(2)单次或连续请事假不得超过10天;全年累计请事假不得超过30天;(3)事假为无薪假期。第四条病假应遵守以下规定:(1)员10、工因病或非因工负伤而不能上班的,应填写请假单并附县级以上医院医生开具的有效病假单、诊断证明及相关病历记录或住院证明及病历记录(均为原件)。病假单(病假建议书)必须是具处方权的临床医生签名,在病历上有病情记录,并经医院管理部门加盖公章。否则,公司有权不认可并不批准病假;(2)病假单(病假建议书)仅是医生对患病病员病休期限的建议,不是病休决定书,如病假单(病假建议书)一次或连续休假超过6天,公司有权向该医院或更高等级的医院提出复查,公司再根据复查结果决定是否批准病假;(3)门诊或体检可凭医院挂号单和诊断书(体检报告),请病假半天至1天;(4)任何未经认可为病假或未经批准的休假而擅自休假的,均视为旷11、工;(5)员工的医疗期按照有关法律法规的规定计算,并应按本办法的规定办理请假手续。未按规定办理请假手续,无论该员工是否在规定的医疗期内,均作旷工处理;(6)员工病假在1年内累计不超过6个月的,其病假工资按公司注册地最低工资标准的80%计发,法律规定的医疗期满尚未痊愈的,公司可以依法解除劳动合同。婚假必须在登记结婚日起6个月内持本人结婚证申请,逾期未休视为自动放弃。六、假期福利1、按照工作表现付酬公司实行按工作表现付酬的原则。员工入职后,薪酬待遇按所属部门或公司的工资标准执行。公司按月给员工发放薪水,包括工资和奖金。财务负责工资的核算以及发放,薪水将汇入您的个人银行账户。2.奖金2.1、全勤奖:12、每月不迟到、不早退、不请假、不旷工等情况(婚假、年假等国家法定假除外),奖励五十元;2.2、生日奖:员工生日封红包一百元;3、社保、福利与公司签订正式劳动合同的员工享受国家政策规定的相应险种(社保和医保)。公司按照国家有关规定为员工按时交纳各项保险。各类保险中,国家规定的、应由个人负担的部分在其本人工资中扣除。如果您不能及时提交办理保险所必需的资料(包括档案及保险转移单等),您的保险将不能及时完善,公司将不承担因您的拒绝、延迟或提交资料不真实导致的责任。4.活动4.1、不定期组织员工参加各项活动;(如聚餐、唱K、BBQ等)4.2、每年5-10月选气候凉爽期间组织一次员工旅游。七、人事档案入职后13、,公司人事部将建立和保管您的档案,公司有权核对档案的真实性。包括:劳动合同、个人资料表、异动记录表、薪资福利、奖惩记录等。为保证公司档案的准确、真实,请在下述情况发生更改时立即通知行政部:住址、联系电话、紧急联络人、本人的姓名、婚姻状况等。员工如果离职,此档案留存本公司。八、奖惩条例第一条奖励分为通告表扬、记小功、记大功、加薪、晋升。处分分为警告、记小过、记大过、降职、撤职、辞退。每警告两次等同于记小过一次,每记小过两次等同于记大过一次。第二条奖惩情况记入员工个人人事档案,以备核考。奖惩生效后一年内,该奖惩直接对员工本人的资金、绩效考核、员工发展及培训等方面产生影响。第三条有下列情形之一,给予14、通告表扬1次:(1)品行端正,工作努力,忠于职守,关心公司,服从安排,可作为其他员工楷模的;(2)拾财不昧,有具体事实的;(3)乐于传授他人技能,提高他人工作效率的;(4)其他应予通告表扬的。(5)连续一个月不迟到、不请假、不旷工的;(6)能高效率适应部门内部工作调动,以及达到主管的要求的(7)给公司引荐研发人才,并且通过试用期的。第四条有下列情形之一,除给予通告表扬外,另视具体情况给予记小功、记大功、加薪、晋升之一种或一种以上的奖励:(1)对于研发或管理制度提出合理化建议或具体方案,经执行确有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;(2)遇有突发事故,勇于负责,奋不顾身,处置得当,使公司15、减少损失的;(3)敢于同坏人坏事作斗争,检举违规违纪行为,或检举、阻止损害公司利益行为的;(4)服务认真并获得客户赞许的;(5)积极参加各种社会活动,树立公司良好的社会形象的;(6)在积极开拓业务,完成任务为公司增加经济效益方面取得显著成绩的;(7)代表公司参加各种竞赛、文体活动,为公司赢得荣誉的;(8)对公司利益和发展作出其他显著贡献的。第五条有下列情形之一,每次警告一次,一年内重犯的,每次记小过一次:(1)无正当理由迟到或早退的;(2)擅离职守或串岗的;(3)工作时间打瞌睡的;(4)消极怠工,上班干私活的;(5)在工作场所妨碍他人工作经劝阻不改正的;(6)工作不配合,态度恶劣,被同事投诉的16、;(7)无正当理由不服从上级的工作安排,对工作尚未造成不良影响的;(8)对上级安排的工作无正当理由未按期完成或处理不当的;(9)浪费公司财物或公物私用的,造成公司经济损失人民币100元以下的;(10)随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的;(11)同事之间相互谩骂、吵架,情节较轻的;(12)公司、部门开会、活动未请假而擅自不到的;(13)有其他与上述情形情节相当的情形的。第六条有下列情形之一,每次给予记小过一次,一年内重犯的,每次记大过一次:(1)违反公司工资保密规定,泄露本人或他人工资的;(2)故意诽谤、恶言中伤他人的;(3)工作不力,经多次批评教育(3次以上)拒不改正的;(4)本办法或公司其他17、管理制度、规章对违章违纪行为规定给予记小过处分的;(5)有其他与上述情形情节相当的情形的。(6)未经公司或部门同意,随意安装与工作无关的聊天,下载软件。第七条有下列情形之一,每次给予记大过一次,一年内重犯的,给予降职、撤职:(1)未经许可擅带外人入公司参观,尚未给公司造成损失的;(2)遗失公司文件或职责范围内所保管的财产,造成公司经济损失人民币100元以上(含人民币100元)人民币2000元以下的(不含人民币2000元);(3)连续旷工1天以上(含1天)或旷工(包括迟到、早退或擅离职守超过30分钟的情形)并且没有及时通知主管或者人事两次的;(4)包庇违法违纪人员的;(5)本办法或公司其他管理制18、度、规章对违章违纪行为给予记大过处分的;(6)有其他与上述情形情节相当的情形的。第八条有下列情形之一,予以辞退:(1)对公司同事有威胁或重大侮辱之行为的;(2)对客户态度恶劣,受到投诉的;(3)工作不配合,态度恶劣,1个月内累计被同事投诉3次以上的(含3次);(4)上班时间打牌、下棋,或在公司内赌博的;(5)无正当理由不服从公司合理调动,经教育不改的;(6)无理取闹,打架斗殴,影响公司经营管理秩序的;(7)参加法轮功、非法传销或其他非法组织的;(8)组织、煽动、参加怠工或罢工的;(9)散布有损公司名誉言论,或挑拨劳资关系、散布不利劳资关系和谐的言论的;(10)蓄意制造事端,破坏公司劳资和谐关系19、的;(11)遗失公司文件或职责范围内所保管的财产,造成公司经济损失人民币2000元以上(含人民币2000元);(12)1个月内累计记小过2次以上(含2次),或1年内累计记小过4次以上(含4次),或1年内累计记大过2次以上(含2次);(13)连续旷工3天以上(含3天)或旷工(包括迟到、早退或擅离职守超过30分钟的情形)三次的;(14)提供有关的虚假证书或劳动关系证明,骗取公司录用的;(15)伪造公司领导签名、伪造或盗用公司印章的;(16)在业务上伪造或涂改文书,隐瞒事实企图谋利于自己或他人的;(17)虚报工作业绩,互相包庇,骗取公司财产的;(18)向客户收取不当利益,或捏造事实或浮报支出费用的;20、(19)盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物,或盗窃他人财物的;(20)有索贿、受贿、利用职务之便为自己或他人牟取私利等不廉洁行为的;(21)违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,或泄露因履行职责掌握的工作秘密、他人个人隐私的;(22)借故请事、病假及停薪留职却在他处工作,或未经公司许可在外兼职的;(23)删除、销毁公司重要文件的(含计算机资料);(24)吸食毒品、携带违禁品进入公司不听制止或明知故犯的;(25)触犯刑法被追究刑事责任,或在公司违反治安管理处罚法受到治安处罚的;(26)本办法或公司其他管理制度、规章对违章违纪行为规定给予辞退处分的;(27)有其他与上述情形情节相当的情形的。第九条员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还应赔偿相应的经济损失。对员工的罚款,每次不超过员工当月工资的20%。解除劳动合同的员工应当在接到通知后的20日内履行赔偿责任。九、附则新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司
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