1、 设计申请工作设计申请工作管理管理制度制度 为规范公司设计申请流程,缩短设计交付周期,提高设计效率和使用价值，特制定本制度。设计中心负责人或指定协调人是整个设计中心的对外接口，负责组织设计需求的沟通，设计需求的确认，内部设计工作的分工与安排，及与需求部门进行设计成果的评估验收。第一条 提出需求（一）需求部门组织设计部门召开设计需求及创意讨论会议，初步沟通设计方向及要求；（二）根据会议沟通结果，需求部门填写空白小罐茶设计工作任务单，见附件 1，准确提出设计标准及初次结果评估和完稿确认时间，并发送相关人员。（三）设计中心负责人或指定协调人进行内部设计工作分工，并协助总监做好协调和跟进工作，确保设计2、质量和设计进度。第二条 确定需求标准（一）平面设计资料标准 1、文字信息要正确完整，请提供最终确定的文字素材，以 word、Page、txt 格式文件为准同时请注明文字内容的不同表达方式，例如：主题、标题、正文等。2、包装设计需提供包装物详细尺寸、规格、注意事项、包装内物料规格及文字以及包材制作预算。3、互联网页面设计需提供网页规格、用途、设计方向。4、线上传播类媒体平面设计需提供文案章节、标题、页面基础脚本框架、诉求方向。5、线上销售类页面平面设计需提供供应商名称、规格、尺寸标准或模版、销售人群、表达目的。（二）SI 设计资料标准 1、零售终端 SI 系统设计必须提供终端实际平面图，提供标准3、：CAD 平面图，如实在无法提供 CAD 图，请详细手绘终端平面图并标明准确尺寸。2、零售终端 SI 设计必须提供该终端现场实体多角度、多场景照片，人流，防火，电梯等注明。3、零售终端 SI 设计必须提供物业装修手册，提前告知装修要求。（三）产品设计资料标准 1、销售对象人群分析，产品定义报告。2、产品制造预算、计划定价。3、产品设计方向与风格，提供产品体验基础需求。第三条 工作单确认 设计中心对需求部门提交的设计任务单，经审核后无异议，签字确认，并作为最终设计质量和时间的依据。第四条 初次及阶段性成果评估 （一）根据需求单确定初次成果评估日期，设计中心召集需求部门进行设计成果初次评估会议。（4、二）根据初次会议评估结果，设计中心进行再次完善。（三）需要再次沟通的，再次沟通时间在初次成果评估会议上双方约定，但不能影响最终交付时间。（四）特殊情况，需要延期交付的，必须经过需求方确认同意。第五条 最终结果确认（一）设计中心根据工作任务单确认时间，按时保质完成设计工作。（二）需求部门对设计中心提供的设计成果进行规格、尺寸、文案、材料的校对工作。（三）校对无误后填写工作确认单。（四）设计中心提供正式制作文件。（五）平面设计工作需市场中心进行样品确认。（六）产品设计如需产品中心进行样品用户体验评估使用测试后方可量产，在需求单上注明。（七）终端设计需销售中心对样板进行销售流程、模拟用户体验评估后方5、可实施。第六条 打样 设计项目的打样工作由设计中心负责完成，打样完成时间双方确定后由设计中心负责，投入生产以后，生产进度由 需求部门负责。第七条 特殊情况 对于重要创意性以及方向性的设计工作每一个环节都需要 CEO 参与，需要与 CEO 进行设计汇报，日常维护性的设计工作，以需求部门与设计中心确认即可，视觉表现部分以设计中心意见为主。CEO 直接安排的一些跟设计任务有关的工作、信息，双方要及时沟通，由相应的需求部门补充提交设计任务单。对于大的创意性的作品，在执行的过程中，双方保持紧密沟通，根据工作难度，时间双方可协商调整。第八条 处罚（一）需求部门对设计项目需求提出的标准、时间负责，由于需求部6、门提供需求信息有误，导致设计成果无法使用，或需重新设计，由需求部门承担责任，需求部门的领导是第一责任人，每有一次记录在案，在绩效考核标准未制定前，例会上通报，根据错误次数，影响奖金发放及工资调整。（二）设计中心对设计品质、时间负责，由于设计中心原因导致没有保质按时完成，设计中心负责，设计中心领导是第一责任人，每有一次记录在案，在绩效考核标准未制定前，例会上通报，根据错误次数，影响奖金发放及工资调整。（三）设计工作需求确认单是责任划分的主要依据。第九条 附则 本制度自二一五年九月十日起施行，解释权归北京小罐茶业有限公司设计中心。xx茶业有限公司 二一五年九月十日小罐茶商业空间设计工作需求单 需求7、部门：项目名称/类型：初次成果评估时间：最终成果确认时间：最终成果确认形式：样稿 样品 其他 最终成果确认级别：公司领导 中心领导 其他 需求部门负责人：设计中心工作执行人：设计内容/制作要求：物业地点 物业面积 物业装修制度 设计动线需求 设计使用需求 物业内部特殊说明（消防、疏散等）下单前必需提供相关现场照片、动线、重要出口位置、CAD 平面图等准确数据资料。注：各部门向设计中心提交任何形式的广告策略/创意构思/策划方案/平面表现/室内设计/终端 SI 设计/文字表现/设计稿样/出片打样等工作内容和要求时，请认真填写小罐茶设计工作需求单，不接受任何口头、电话、即时聊天工具（QQMSN微信飞8、信等）形式的工作需求任务。需求部门负责人：需求部门负责人：设计中心负责人：设计中心负责人：日期日期：日期日期：最终成果最终成果完成情况双方确认：完成情况双方确认：小罐茶产品设计工作需求 需求部门：项目名称/类型：初次成果评估时间：最终成果确认时间：最终成果确认形式：样稿 样品 其他 最终成果确认级别：公司领导 中心领导 其他 需求部门负责人：设计中心工作执行人：设计内容/制作要求：使用人群 产品定义 产品定价 成本预算 注：各部门向设计中心提交任何形式的广告策略/创意构思/策划方案/平面表现/室内设计/终端 SI 设计/文字表现/设计稿样/出片打样等工作内容和要求时，请认真填写小罐茶设计工作需9、求单，不接受任何口头、电话、即时聊天工具（QQMSN微信飞信等）形式的工作需求任务。需求部门负责人：需求部门负责人：设计中心负责人：设计中心负责人：日期日期：日期日期：最终成果完成情况双方确认：最终成果完成情况双方确认：小罐茶平面设计工作需求单 需求部门：项目名称/类型：初次成果评估时间：最终成果确认时间：最终成果确认形式：样稿 样品 其他 最终成果确认级别：公司领导 中心领导 其他 需求部门负责人：设计中心工作执行人：设计内容/制作要求：用途 尺寸规格 文字资料 注：各部门向设计中心提交任何形式的广告策略/创意构思/策划方案/平面表现/室内设计/终端 SI 设计/文字表现/设计稿样/出片打样等工作内容和要求时，请认真填写小罐茶设计工作需求单，不接受任何口头、电话、即时聊天工具（QQMSN微信飞信等）形式的工作需求任务。需求部门负责人：需求部门负责人：设计中心负责人：设计中心负责人：日期日期：日期日期：最终成果完成情况双方确认：最终成果完成情况双方确认：