1、xxxx茶业有限公司 会议管理制度 茶业有限公司 会议管理制度 一、目的 一、目的 为规范会议内容和程序，提高会议质量和效率，提升公司运营水平，特制定本制度。二、会议类型 二、会议类型 2.1 文化、管理交流会议 参会人员：各中心领导 会议时间：具体时间由公司领导商议确定，每个季度不低于一次。组织部门：行政人事部征求公司领导的意见，拟定议题，组织召开。会议内容：主要为经营分析，企业文化，战略和价值观，管理方面的研讨。2.2、公司周例会 参会人员：各中心主要负责人及相关人员。会议时间：每周二下午 14:00 召开。组织部门：行政人事部。会议内容：工作汇报会，围绕目标，主要了解各个板块的工作进展。2、2.3、专题沟通会议 参会人员：会议组织部门根据会议内容确定。会议时间：会议组织部门协调确定。组织部门：公司各部门。会议内容：围绕某一板块或相关板块工作展开的沟通讨论会议，重点解决在工作开展过程中需要其他板块配合或需要讨论的事项。2.4、中心部门例会 参会人员：各中心部门内部员工。会议时间：每周一次（需建立内部周例会机制）。组织人员：各中心或部门负责人。会议内容：各中心或部门内部工作传达和交流，任务分配和工作跟进、内部指导。2.5、其他会议 年会、发布会、复盘会等，根据需要召开。三、会议要求三、会议要求 3.1、根据实际工作需要召开，着眼于解决问题，安排部署工作。3.2、注重质量、提高效率。各3、类会议力求精干、高效，工作进展安排应明确、具体，杜绝空谈和形式主义；3.3、讲求实效。会议议定的事项，布置的工作任务，提出的办法措施，与会人员要按照职责分工，传达，贯彻落实，力求取得具体成果。四、会议纪要四、会议纪要 4.1、会议组织人员需于会议结束后书写会议纪要，并将会议纪要发给相关人员，跟进工作落实情况。4.2、行政人事部对会议纪要进行不定期抽查。五、会议纪律五、会议纪律 5.1、参会人员需提前 1-3 分钟到场，不得无故迟到、早退、旷会，会议组织人员需提前准备好会议材料，连接好相关设备；5.2、参会人员确因有事不能出席，应提前一天以上向会议组织部门请假，否则按旷会处理；5.3、发言人在会4、议前要做好充分准备，言简意赅，不准跑题，发言时间守时；5.4、会议期间，参会人员要集中精神，认真听取发言，不交头接耳，不睡觉；5.5、会议期间，参会人员应把手机调成静音或震动，不玩电脑，不玩手机，如必须接听电话，需到会议室外接听；5.6、公司周例会会议期间，严禁吸烟。六、监督考核六、监督考核 为了使会议纪律执行到位，制定以下监督考核条例。序号 考核事项 考核办法 1 迟到、早退 迟到一次，站立听会一刻钟；早退一次，下次站立听会一刻钟。2 会议期间睡觉 站立听会至会议结束。3 手机未调成振动或静音 每有一次乐捐 100 元（发红包）。4 旷会 每有一次乐捐 200 元（发红包）。5 公司周例会期间吸烟 每有一次乐捐 100 元（发红包）。七、生效七、生效 本制度自发布之日起执行，最终解释权归行政人事部。xxxx茶业有限公司 茶业有限公司