1、人力资源及行政管理制度目录目录2人力资源管理部分第 1 章 聘用 4 1.1 招聘政策4 1.2 招聘流程4 1.3 入职流程5 第 2 章 试用 5 第 3 章 转正 6 第 4 章 实习和见习6 第 5 章 离职 6 第 6 章 培训 7 6.1 培训原则7 6.2 类别与组织86.3 计划与实施8 6.4 培训费用8 6.5 效果9 6.6 处罚9 第 7 章 考勤制度10 7.1 工作时间10 7.2 核算流程10 7.3 考勤纪律10 7.4 外出规定11 7.5 加班规定11 7.6 假期各类12 7.7 请假流程12 7.8 假期管理 13 7.9 调休规定 13 7.10 出差2、规定 14 第 8 章 奖励与惩罚 14 8.1 嘉奖 14 8.2 记功 15 8.3 记大功 17 8.4 升职/加薪 18 8.5 解除劳动合同 18 8.6 功过抵消规定 19 8.7 通知单填写19 8.8 相关规定及实施、审批流程 19 第 9 章 异动制度 20 9.1 职务任免 20 9.2 员工异动 20 第 10 章 薪酬 23 10.1 目的 23 10.2 管理职责 23 10.3 薪资构成 24 10.4 薪资计算、审批、发放 25 10.5 异议说明 25 第 11 章 福利 25 11.1 福利金来源 25 11.2 使用范围 25 11.3 管理及使用 26 13、1.4 其他福利项目 26 11.5 员工生日祝贺 26 行政管理部分第 12 章办公用品管理制度 27 第 13 章 车辆管理制度 28 第 14 章 5S 管理制度 29 第 15 章 计算机管理规定 32 第 16 章 宿舍管理规定 35 附则36人力资源管理第 1 章 聘用一、招聘政策：1.录用原则：1.1大专以上学历，持本人简历及相关证书；(不同岗位可能有不同学历要求，其他学历要求有资格证者也应该持有证)1.2具备应聘职位的任职要求及发展潜能；1.3出现空缺职位时原则上以内部培养提升为第一选择，如不能满足要求则外部招聘二、招聘流程1.招聘渠道2.流程以及所用表格（附件）三、用人部门负4、责人或资深专业人员对应聘者进行二次专业面试，评价应聘者的专业技术知识、技能等，并给出薪资初步意见，并明确是否进入下步程序。四、负责人事工作的副总经理根据职别的要求，决定是否对求职者进行第三次面试和审定，确定薪资和综合评价，明确是否需要引见总经理。五、但不论总经理是否要面试，应聘人员登记表 均需在入职前由总经理（或授权代表人）签发方可办理入职手续。六、对于需要跟进的各环节工作，由人力助理负责跟进协调。七、每月月底人力助理对当月招聘情况进行分析和总结；每月5 号前根据经审批的用人申请表汇总月度招聘计划表。一入职流程一人力助理对已确定录用人员做如下通知：1.一.一.1 与即将入职人员确认入职时间，告5、知办理入职需提供的证件或资料（身份证原件、毕业或职称证原件、彩色一寸照片 2 张、健康证明原件或三个月内有效的区级医院体检证明、前工作单位的离职证明、银行卡原件、社保卡原件）所有证件验原件，留复印件存档；1.一.一.2 将明确的入职时间告之用人部门，同时确认座位、入职培训；1.一.一.3 通知相关人员准备办公设备和用品。入职当日需办理以下事宜：前台文员：负责安排新入职员工填写入职申请表；分配工号；发放办公用品；领用固定办公设备；安排座位并制作工作牌；记录其联系方式；环境介绍；收集齐全个人资料并交给人力助理存档。（一小时）1.一.一.4 人力助理负责审核纸质档案和建立电子档案，签订劳动合同、保密6、协议，并根据面试最终确定的岗位和薪资填写员工动态报告书，提交领导审批，最后告之员工最终待遇。（一小时）1.一.一.5 文控中心：开通考勤管理系统（一小时）；1.一.一.6 行政人事部：负责新入职员工学习公司的各项制度及岗位规定，参加公司入职培训（二小时）后记录培训信息，归档保管；1.一.一.7 用人部门：岗位职责的解说、岗位的相关规定.主要包括但不限于：职务说明书、相关工作流程及指引、质量意识及产品标准、安全注意事项、岗位操作技能等，并记录培训信息，归档保管。具体参见培训及人力资源发展管理指引。(二小时).第 2 章试用期2.1 在试用期间，员工新入职前五天视为综合能力考核期（算入试用期），顺7、利通过 5 天考核期有部门主管填写新人综合评估表并定试用期底薪，通过经理签字方可生效。2.2 其他方面：新员工在试用期，对除专业技能方面以外，任何工作方面的疑问均可随时询问行政人事部任何成员。2.3 试用时间：员工试用期通常为三个月，对于试用期综合表现优异或不符合职位要求的员工，用人部门均可为其提前转正或辞退（人员不合格退行政申请表）；用人部门考核员工时，不论是否合格均需要提供书面证明材料给行政人事部。第 3 章转正与辞退 3.1 人力助理会在员工即将转正前的20 天前通知用人部门，包括该员工的入职日期、转正日期、转正后薪酬、职位信息等方面的情况以供用人负责人借鉴。3.2 用人部门负责人应在试8、用期结束前至少10 天内与员工进行沟通，并评分、写评价（包括试用期员工优点、缺点、改进建议等）、建议薪酬等并向行政人事部提交是否正式录用的意见。3.3 行政人事经理会与员工进行转正面谈，写出评价由总经理审批方可生效。3.4 行政人事部会将审批后的结果（薪酬、转正生效日期等情况）告之员工并将相关资料存档。3.5 辞退按离职流程：员工填写离职申请表及离职交接表，办理了相关的手续后即可结算工资。第 4 章实习和见习4.1 尚未毕业来公司实习的学生，称为实习生；已毕业但入职时未确定具体职位的新员工，称为储干。4.2 实习生和储干到相关部门培训的过程，称为实习；已毕业且入职时已确定具体职位的新员工到其他9、部门培训的过程，称为见习。4.3 所有实习/见习人员均应向所实习/见习的部门主管和相关领导提交实习/见习报告，在实习/见习期间由实习/见习部门进行评核。4.4 实习生的实习期为 3-6 个月，储干的实习期为最多3 个月。见习人员的见习期为1 周至 2 个月，通常为 1 个月。见习人员在相关部门见习完成后仍回到原来部门，在见习期间见习部门需对其进行评核，同时用人部门负责人也需跟进该员工的表现和动向。第 5 章离职5.1 辞职5.1.1因个人或其它原因在劳动合同期限未满，员工向公司提出解除劳动合同的。由本人填写离职申请表，报部门负责人审核批准。试用期员工辞职，需提前3 天提交书面申请；转正员工辞职10、应提前一个月提交书面申请；5.1.2所有拟辞职员工均需由部门负责人作辞职前的面谈，并提交签署部门意见的离职申请表至行政人事部；5.1.2行政人事部根据所属部门意见，与拟辞职员工进行沟通并在离职申请表上签署意见之后将其提交给总经理审批；5.1.3 拟辞职员工的辞职申请经批准后，即逐步进行交接工作，填写离职交接表，全部移交手续须在离职前完成；5.1.4.工资按正常时间发放。5.2 辞退5.2.1对于因员工行为表现极差、严重违反公司内部管理规章制度或国家及地方政府法律法规的员工，用人部门可提出拟辞退该员工意见，向行政人事部提交已签署意见的离职申请表。5.2.2.经行政人事部核实、将真实情况反应并签署11、意见后，报总经理批准。5.2.3 行政人事部根据总经理指示，向被辞退员工发出解除（终止）劳动合同通知书，被辞退员工应于规定时间内进行工作移交，办理离职手续。5.2.4 工资在完全交接后三个工作日内发放。5.3 自动离职5.3.1员工未办理任何请假、调休手续连续3 天未上班即为旷工，用人部门一发现员工未上班情况应马上告之行政人事部，员工自离的信息由用人部门以内部联络单的方式提出，行政人事部试着通过其他联络方式进行联络，如三天内未果则视为自离；5.3.2 所有自动离职人员行政人事部会在公司内部公示；5.3.3 对于自动离职的员工在公司所余下的薪资及奖金不再计发。第 6 章培 训6.1 培训原则6.12、1.1 实用性：员工的培训教育必须因时因地制宜，讲求实效。6.1.2 前瞻性：从公司战略发展的角度，科学地制定培训规划，有计划的持续进行。6.1.3 培训以在职培训为主，脱产培训为辅，根据培训范围、培训对象与内容，鼓励员工积极参加。6.2 类别与组织6.2.1 公司提供的培训教育方式可分为以下几类：6.2.1.1新员工培训：指新进员工在试用期间接受的入职培训6.2.1.1.1行政人事部统一组织新员工的入职培训，使其对公司的概况、基本管理制度及行为准则、业务及主要产品、公司未来展望等初步了解，便于其尽快融入集体氛围，投身工作。6.2.1.1.2 用人部门组织本部门新员工了解部门的主要职能及个人岗13、位职责、业务操作流程和作业指导。6.2.2 危机预防培训：由行政人事部门组织实施。6.2.3 专项技能/资格培训：指国家、地方政府或企业规定担当某项工作内容/责任必须获得政府指定部门颁发的各类专业技术资格（如内审员、电工、钳工、焊工等），为获取该资格而进行的培训。根据工作需要由用人部门提出，行政人事部审核并报公司批准后，行政人事部组织实行。6.2.4 能力/素质培训：指公司为更新/扩展员工知识面、提升专业能力、增进工作效率、提高企业整体素质、职务晋升准备所组织的各项培训（含研讨会、典型案例分析会）。根据工作需要由用人部门提出，行政人事部审核并报公司批准后，行政人事部组织实行。6.2.5 其他形14、式的学习。6.3 计划与实施:公司年度培训计划由各部门年底根据需要计划并提交、行政人事部协调组织拟订，经公司批准后，行政人事部正式发布并组织执行。6.3.1 培训计划提交程序6.3.1.1各部门经理根据上年度培训计划实施效果的评价与总结,制订出本年度的计划。6.3.1.2行政人事部对各部门提交的培训计划进行审核并汇总，汇报总经理；6.3.1.3总经理批准后，行政人事部根据批复意见监督各部门培训计划的落实。6.4 培训费用6.4.1 专项技能/资格培训 6.4.1.1由公司指定的专项技能/资格培训，费用由公司支付。6.4.1.2受训人必须为公司服务半年以上且在培训后必须为公司服务一年以上，如服务15、未满一年而离职，公司按服务时间比例扣回培训费用。6.4.2 出国考察和培训、能力/素质培训（仅指涉及个人的）6.4.2.1培训费用由公司统一支付。6.4.2.2受训人必须为公司服务半年以上，须与公司签订培训服务协议，根据参加培训费用的多少与公司服务年限挂钩，一般需保证为公司服务满二年。若受训人未够服务年限辞职，公司按实际服务时间比例扣回培训费用，培训费用包括培训期间所发生的一切支出费用（含培训费、培训期间工资、路费等）。6.4.2.3若参加培训的人员因非公司原因不能获得相关合格证明，该项费用在个人工资中扣除。6.4.3 业余进修、其他形式的学习 6.4.3.1经个人申请批准后列入培训计划的，费16、用先由个人支付，完成学业后凭相关证书或证明报销。6.4.3.2参加人员须与公司签订培训服务协议，根据参加培训费用的多少与公司服务年限挂钩，一般需保证为公司服务满三年。6.4.3.3 受训人必须为公司服务半年以上6.5 培训效果评价:行政人事部通过培训效果评价提高培训效果。以决定是否需要更进一步接受培训、或改进培训工作方法。6.5.1 培训完毕后行政人事部征询受训人员意见,了解培训效果,并通过改进建议、考试、操作等，对员工参加培训获得知识、技能的效果进行评估。6.5.2 各部门领导应对参加培训后员工的工作表现及成效进行审查与检讨，以真正提高员工的绩效和技能。6.5.3质量管理系统内部审核时，也应17、对培训的有效性进行评价，并对特殊岗位人员的上岗资格进行审查。6.5.4 行政人事部于每年中（六月底）对培训效果及要求进行检查，并实时修正。6.6 处 罚 6.6.1 非特殊原因或工作需要未按规定参加培训的员工按旷工计;非特殊原因或工作需要未按规定参加培训的经理级(含)以上人员每次罚款50 元.6.6.2 培训迟到、早退按考勤制度处罚；6.6.3 相关部门经理级以上没有按要求提交培训计划者每次罚款100 元，没有按计划实施培训每次罚 200 元；6.6.4 年度内违反上述培训规定除在当月给予处罚外,如累计违反三次者,扣发年终奖金的 50%,累计达四至五次者扣发年终奖的70%;五次以上者不享受年终18、奖。第 7 章 考 勤7.1 工作时间：7.1.1 公司实行每周五天半工作制，周一至周六上午上班时间：上午 8：3012：00，下午 14：3017：30。7.1.2 连续出差人员由部门负责人每月3 号前做书面考勤确认，交行政人事部做考勤依据。7.1.4 全体员工必须严格遵守上下班时间；若有调整，以通知为准。7.2 考勤核算流程：7.2.1公司采取智能卡考勤形式，考勤以智能卡考勤系统资料为准，由前台文员每周一统计上周考勤数据，周二在公示栏公示并由员工本人确认。如智能卡机停电或故障无法打卡的实时登记，集中签卡（不计入签卡次数）。出差人员每半个月提交工作日志经部门经理/主管确认；7.2.2 考勤以19、早入晚出方式计入数据（试行）；7.2.3 考勤核算人员于每月3 日（如遇之前有休息/放假则顺延至上班的第3 个工作日）进行考勤统计；考勤核算人员需妥善保管出勤记录资料（打卡记录、请假单、加班单、调休单、出差单等）；7.2.4 所有考勤于每月的第五个工作日前由前台文员统计填写月度考勤统计表并在经人力助理确认、行政人事部经理审批后，于每月7 日前将该表提交至财务部核算工资。7.3 考勤纪律：7.3.1打卡：员工上下班必须亲自打卡，严禁替人打卡，或授意他人代打卡，第一次违反双方各罚 100元，第二次加倍处罚，第三次开除；全勤奖：每人当月无迟到、早退、请假均可获得30 元奖金。7.3.2 迟到/早退/20、签卡7.3.2.1当月累计迟到/早退 15分钟以内，不处罚但不享受全勤奖；（若因特殊情况向部门主管或经理批准不列入）7.3.2.2当月累计迟到/早退 16分钟至 30分钟者，当月工资中扣罚50 元不享受全勤奖；7.3.2.3当月累计迟到/早退 31 分钟以上者，按旷工方法计算罚款，从当月工资中扣除不享受全勤奖；7.3.2.4签卡：正常上下班没有迟到或早退行为，但忘记打卡的情况可以签卡，每位员工每个月最多只能由主管上级签卡2 次；7.3.2.5所有罚款用于员工福利活动费用由行政人事部统筹使用。7.3.3 旷工：7.3.3.1旷工界定：未有经审批过的请假、调休申请手续办理，而未正常上班的行为；7.21、3.3.2旷工处罚：旷工一天扣三天工资，即三倍处罚的概念；7.3.3.3员工连续旷工时间3 天（包括 3 天），或者一年以内累计旷工时间到5 天（包括 5 天）者，将影响本年薪酬调整及年终奖励，年累计旷工达5 天以上者予以辞退。7.4 外出规定：7.4.1 如因公需外出办事，则其本人应办理如下手续：7.4.2 外出范围界定：未离开防城港市包括关外均属外出；7.4.3 外出审批的原则：各部门经理/主管对下属外出事由、外出时间、外出必要性负责审批，行政人事部审核，并做考勤及补贴发放的依据；7.4.4 外出需提前办理手续，并会知相关的人员，没有办理手续作为按旷工处理。7.5 加班规定：7.5.1 公22、司原则上不提倡加班，各级管理人员应促进属下员工提高工作效率，严格控制加班，如突发情况确需加班也应尽量避免员工在法定节假日加班，个人原因自愿加班律视为弥补工作效率的自愿行为7.6 假期种类：7.6.1 事假：因私事而不能正常出勤的，须请事假，单次请假以1 小时为单位,不足 1 小时按 1 小时计算,且需提前填写请假申请，由相关领导批准后才能离岗。事假期间扣发全部工资；7.6.2病假：员工每个月享有2 天带薪病假员工，但必须提供医院证明，无则视为无薪病假。患病或者非因工负伤需请假进行医治的，须取得开具合法的病假证明(提供区级填写外出申请单部门经理/主管审批行政人事部审核、存档以上医院或指定社康中心23、开据的诊断证明或休假单)。如无证明只能按事假计算。当月病假 2 天不扣发任何工资；3 天或 3 天以上按事假处理。7.6.3婚假：员工婚假 3 天，符合国家规定晚婚条件(男 22 周岁、女 20 周岁)的员工婚假10 天。此假需提供有效的结婚证明，以结婚证上登记日期为准的一周年内一次性休完，工资照发，年度内不休视放弃；7.6.4 产假和陪产假：女员工产假 90天，剖腹产女员工产假 105 天，男员工看护假 3 天(请假需提供当期准生证，销假需提供医院的出生证明)，假期间工资照发，年度内不休视放弃；7.6.5丧假：员工直系亲属(父母、配偶、儿女)亡故，丧假 3 天，期间工资照发年度内不休视放弃；24、7.6.6 工伤假：由社保局鉴定属于工伤范围的均按相关法律规定执行；7.6.7 国家法定节假：元旦 1 天，春节 5 天，清明节 3 天，劳动节 1 天，端午节 1 天，中秋节 1 天，国庆节 5 天。7.6.8 带薪休假：工作满半年的员工可享有7 天的带薪休假，工作满一年在原有的7 天基础上加 1 天，以此类推。7.7 请假流程7.7.1公司员工请假流程7.7.2 各部门经理/主管假期审批流程：7.8 假期管理规定：7.8.1 试用期员工事假累计超过7 天（含）的，终止试用，特殊情况需经总经理批准；7.8.2 普通员工：请假时间为 1 天以内的，由部门主管批准即可生效；请假时间为 13（含）25、天以内的，除部门主管批准外，还必须提交行政人事部经理批准；请假时间为 3 天（不含）以上的，除部门主管、行政人事部经理外，还必须提交总经理批准。7.8.3 部门负责人：指部门的经理/主管或担任重要工作的负责人，请假时间为半天以内者，由分管副总经理批准即可生效；请假时间为半天以上者，均需总经理审批方可生效。7.8.4 在公司工作的正式员工一年内事假累计超过30 天的予以辞退，（特殊情况由总经理特批）；填写假期申请单确定职务代理人部门领导审批人事部经理 审 批总 经 理审批告之行政部并存档填假期申请单确定职务代理人总经理审批行政人事部存档7.8.5 员工请假需提前一天办理完请假审批手续方可离开岗位26、；7.8.6 因生病或不可抗拒的紧急事件不能提前办理请假手续的，请假当事人可用电话向上级领导请假，告知行政人事部经理，并于返岗后的一个工作日内办好补假手续；7.8.7 婚假、产假和陪产假、丧假、年假均需入职一年的员工方可享受；7.8.8 享受年休假的员工，主管经理要对审批负责，休假安排不得影响工作；当年未全部休完者，不得延迟到第二年休假；年休假单次休假基数以一天为准，不足一天按一天计，超过一天可按半天计，年休假期间的薪资照发；年休假尽量不要与五一、十一、国庆等法定假日前后一起休息。7.9 调休规定：7.9.1 定义：调休指员工在已批准的加班累计的时间内休息，调休时间消减加班时间。7.9.2 员27、工调休必须事先填写假期申请单，详细写明计划调休日期、时间、工作代理人及原可调休的日期和时间，由部门负责人签字后报行政人事部经理审核。7.9.3员工累计的可调休时间优先冲抵当月事假、病假，当月多余的累计至本季度内调休完毕。7.9.4 每年 1 月 1 日12月 31日为年度计算周期，调休当季完毕，如特殊情况不能当季安排调休的可由本人申请，部门负责人及行政人事部经理审批后转下季使用，但在本年度要结束不能跨年度计算。部门负责人对不能调休的特殊岗位可酌情提出补贴。7.10 出差规定：7.10.1 定义：指员工因公被派遣到常驻工作地以外的城市担任临时职务或工作；7.10.2 员工申请流程：部门经理/主管28、申请流程7.10.3 出差费用报销见财务部费用报销管理规定；7.10.4 出差期间因工作需要而延长出差时限的，须提前报请主管领导审批，因病或其他不可抗力因素延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束时提供相关证明给行政人事部。第 8 章 奖励与惩罚8.1 奖 励公司对员工的奖励的形式分为：授予荣誉称号、加薪、通令嘉奖、发给一次性奖金等。填写出差申请单部门经理/主管审批行政人事部审核填写出差申请单总经理审批行政人事部备案具体分为四大类：a通报表扬、嘉奖；b记功；c 记大功；d 升职、加薪8.1.1 通报表扬、嘉奖有下列事实之一者（不仅限于以下事实）通报表扬、现金嘉奖(奖励金额 50-200 29、元)8.1.1.1 出色完成即定任务，赢得赞誉者；8.1.1.2 拾金不昧，有善行佳话，给公司带来荣誉者；8.1.1.3 助人为乐，热心服务同事，多次义务奉献，有具体事实者；8.1.1.4 具有优秀品德，可为公司楷模，有益于公司及员工树立良好风气者；8.1.1.5 对公司财物能悉心爱护，表现突出者；8.1.1.6 能够为公司献策献力，对生产技术、管理制度或运营体系运作等方面提出合理化建议，被采纳并取得一定效果者；8.1.1.7 在完成本职工作的情况下，能顾全大局，经常对其它部门工作给予大力支持协助者。8.1.2 记 功有下列事实之一（但可能不仅限于以下事实）或/和产生直接经济效益在50050030、0元之间者，予以记功并奖励 200-1000 元。8.1.2.1全年度嘉奖达到三次者记功一次，由行政人事部统计后，直接报总经理批准；8.1.2.2 在生产运营、管理制度或运营体系运作等方面提出合理化建议并被采纳，经济效益显著者；8.1.2.3节约物料或对废料利用、成本控制方面做出突出贡献者；8.1.2.4在经营管理或质量控制等方面有突出贡献者；8.1.2.5检举或制止违规及损害公司利益的行为者；8.1.2.6大胆实施小改小革，降低成本，提高效率和产品质量，有突出贡献者。8.1.3 记大功有下列事实之一（但可能不仅限于以下事实）或/和直接经济效益在5000 元以上者，予以记大功，并奖励 500-31、1000 元。8.1.3.1 年度内记功达到三次者记大功一次，由行政人事部统计后，报总经理批准；8.1.3.2 遇有意外事件或灾害，能奋不顾身，不避灾难，敢冒风险，救护人员及公司财产脱离危险而减少损失者；8.1.3.3 对生产技术、管理制度或运营体系运作提出合理化建议经采纳施行，成效卓著者；8.1.3.4 控制成本方面有重大贡献者以及有其他重大功绩或重大业绩者。8.1.4 升职、加薪有下列事实之一者（但可能不仅限于以下事实），予以升职、增加工资。8.1.4.1 达到晋升条件，但暂时职位没有空缺者加薪；8.1.4.2 一年内记大功达到两次及以上者升职、加薪；8.1.4.3 工作成绩突出，但尚不足32、以晋升者加薪；8.1.4.4 工作性质发生变化，工作量有较大增加者升职、加薪；8.2 处 罚处罚种类：a、口头或书面警告、通报批评 b 书面警告记过、罚款 c 降薪、降职 d 解除劳动全同8.2.1 口头或书面警告、通报批评有下列情形之一者（不仅限于以下情形）或/和导致直接经济损失在300 元以下，予以口头、书面警告。8.2.1.1以下警告予以责任人口头、书面警告、20 元罚款8.2.1.1.1作业记录报告填写有错漏且造成轻微后果者。（每次）8.2.1.1.2不符合定置管理标识要求，有错标、漏标、摆错或乱摆现象者（每宗）；8.2.1.1.3由于工作不认真或做事疏忽，尚未造成公司损失的行为（每次33、）。8.2.1.2以下警告予以责任人口头、书面警告、30 元罚款8.2.1.2.1由于工作失误、拖延或责任心原因，影响到相关部门的工作或项目进度，情节轻微者；8.2.1.2.2不能按时完成工作任务，情节轻微者；8.2.1.2.3擅离职守，闲游或上班打磕睡者；8.2.1.2.4责任心不强，缺乏敬业精神，出现一定工作失误者；8.2.1.2.5丢失质量体系文件或管理文件者(责任人不清时，由经理承担)；8.2.1.2.6对专项项目，由于工作疏忽等原因，造成误检或漏检，造成一定后果但情节轻微者（注：设计人员由于自检不严，作品质量欠控制，处罚措施相同）。8.2.1.2.7上班时间利用公司的资源玩游戏、下载34、或查看与工作无关的软件、影视、页面等。8.2.1.3以下警告予以责任人口头、书面警告、50 元罚款，并通报批评8.2.1.3.1 妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者；8.2.1.3.2 在公司内喧哗或口角而影响正常秩序,制造纠纷或不和谐之气氛的，情节轻微者；8.2.1.3.3 不服从直接上司管理、合理安排及指导，情节轻微者；8.2.1.3.4 未经许可，擅自在公司推销物品者；8.2.1.3.5 任何违背质量体系文件运作要求的行为，情节轻微者；8.2.1.3.6 不能严格控制成本，造成轻微损失者；8.2.1.3.7 引起客户投诉，经查实由于人为因素造成，但尚未造成直接经济损失的直接责任者；8.235、.1.3.8 未经许可携带外人进入公司参观者；8.2.1.3.9 在任何时间内，借给（用）他人工作证进出公司者；8.2.1.3.10 违反一切安全用电制度者；8.2.1.3.11 工作时间内从事与本工作无关的事情，或在上班时间内干私活者；8.2.1.3.12对事故追查不到责任人的部门经理处罚（每次50元）。8.2.1.4由于疏忽大意等责任原因，直接给公司造成经济损失在300 元以内的，可处以实际损失 100%的处罚，以上条款如出现与本条款有冲突的，以本条款为准。8.3 书面警告、记过有下列情形之一（不仅限于以下情况）或/和直接经济损失在3013000 元之间者，予以记过并视情节严重情况给予降职36、处理。8.3.1 以下记过予以责任人200元的罚款8.3.1.1未经许可擅取同事或企业财物，情节轻微时，除追缴原物品或赔偿原物品价值外，另处以 100元的罚款；8.3.1.2故意损毁涂改重要文件或公物者；8.3.2 以下记过予以责任人400元的罚款8.3.2.1违背体系运作或公司规定工作流程要求；8.3.2.2更改或伪造企业通告的；8.3.2.3有严重的失职行为的；8.3.2.4在成本控制方面，造成浪费，虽尚未造成重大损失，但情节恶劣者；8.3.2.5缺乏团队协作精神或敬业精神，不能听取别人意见我行我素，影响相关部门运作，情节恶劣，但尚未构成辞退的；8.3.2.6制造事端，引起争斗或有打架行为37、的，或行为粗暴、侮辱其他员工的；8.3.2.7办公设备、车辆、仪器等具有技术性的工具，非经负责人同意，擅自操作，但尚未构成损失者；8.3.2.8凡不遵守公司制度或各工作流程者,第一次罚 100 元,第二次罚 200 元；8.3.3 以下记过予以责任人500元的罚款8.3.3.1由于工作失误或拖延或责任心原因，造成较大失误或影响到本部门或相关部门的工作的；8.3.3.2造谣中伤，散布谣言及不正确或含有恶意的语言，而有损他人的尊严的；8.3.3.3无意或有意泄露公司机密者。8.3.4 由于失职等责任原因，直接给公司造成经济损失在5013000 元经济损失者，可在500元的基础上，加罚超出部分10%38、的处罚（多人责任造成时，按责任大小分摊），以上条款如出现与本条款有冲突的，以本条款为准。8.3.5 其它记过规定8.3.5.1连续旷工两天，将记过一次，给予一次性罚款200 元；8.3.5.2不服从工作安排，使公司因此蒙受较大损失者，可处以500 元的罚款；8.3.5.3怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受较大损失，可处以500 元的罚款；8.3.5.4因疏忽大意，致使办公设备或物品材料遭受损害或伤及他人的，情节严重但尚未构成开除者，可根据情节处以500 元及以上的罚款；8.3.5.5擅离职守，致使公司蒙受较大损失又不足以开除者，可处以500元的罚款；8.3.5.6在成本控制方面，造成严重浪39、费，便公司蒙受重大损失但尚未构成开除的，可处以500 元的罚款。8.4 降薪有下列情况之一者（不仅限于以下情况），予以降薪8.4.1 对于严重违反纪律或者有严重失职行为，使企业利益受重大损失者；8.4.2 技术水平、管理水平不足以胜任者；8.4.3 敬业精神和团队协作能力不足以胜任者；8.4.4 不采取主动措施或措施不当，影响产品进度，使公司蒙受重大损失者；8.4.5 违背体系运作要求，虽多次纠正，但无有效预防措施或预防措施不当者；8.4.6 一年内两次记过者。8.5 解除劳动合同有下列情形之一者（但可能不仅限于以下情形）予以开除，并视必要诉诸法律8.5.1 对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害团体40、秩序或殴打同事或相互殴打，情节恶劣者；8.5.2 偷窃或侵占同事或公司财物，经查实情节严重者；8.5.3 无故损毁公司财物，损失重大，足以构成开除的；8.5.4 泄露公司商业秘密；或将公司的客户介绍给外单位者的；未经总经理经理批准在外兼职或从事相关业务经营的，一经发现马上解雇，并不予任何经济补偿；8.5.5 在公司服务期间，受刑事处分者；8.5.6 一年中记过三次者；8.5.7 连续旷工两天，且态度恶劣者；8.5.8 挑拨劳资双方感情，煽动怠工或罢工者；8.5.9 吸食毒品者；8.5.10 伪造或盗用公司印信或利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司名誉、利益、形象受损害者；8.5.11 携带刀枪、41、其他违禁品或危险品进入公司或工厂者；8.5.12 泄露公司技术、商业机密，致使公司蒙受损失者；8.5.13 参加非法组织者；8.5.14 擅离职守或不服从工作安排，致使公司蒙受重大损失，足以构成开除者；8.5.15 擅自操作办公用品、车辆、仪器等技术性工具，构成重大损失者；8.5.16 凡违犯法律，导致公司声誉或业务受损者；8.5.17 利用职权受贿的，使公司蒙受损失者；8.5.18 因不采取主动措施或措施不当，影响产品进度，使公司蒙受重大损失，足以构成开除的。8.5.19 凡因不遵守公司制度或流程者三次以上者。8.6 员工功过相抵消规定公司员工的同年度功过可以抵消，以发生于同一年度内者为限，42、具体规定如下：8.6.1 嘉奖与警告抵消8.6.2 记功一次或嘉奖五次，抵消记过一次或警告五次8.7 奖励申请单与处罚通知单的填写8.7.1 公司提出的奖励/处罚，由行政人事部填写奖励申请单/处罚申请单；各部门提出的奖励/处罚由各部门填写奖励申请单/处罚申请单，经主管副总审核后提交行政人事部报总经理批准后予以实施；8.7.2 奖励申请单填写时要说明奖励的原因，行政人事部认真核实奖励事实，并签署意见后交总经理批准后予以实施；8.7.3“处罚通知单”填写时要说明处罚原因及处罚结果，行政人事部认真核实后交总经理批准后直接交财务部予以实施；8.7.4 凡记大功、晋升工资、降薪、开除类奖惩必须经过公司办43、公会议批准方可执行；8.7.5 凡奖惩决定批准执行时行政人事部必须发出正式通告或通知。8.8 奖励与处罚的实施 8.8.1奖励与处罚单经批准后，由行政人事部经理凭单通知员工签字确认后执行。8.8.2奖励或处罚单经确认后，复印一式二份，一份交被奖励或处罚者本人，一份交财务部予以实施奖惩，处罚在当月的工资中体现，奖励金以现金支付。8.9 相关规定 8.9.1一项事故或责任，若牵连到多个部门或个人，可依据情节分摊罚金；8.9.2 若奖励事项由多人共同合作完成，其奖金按参加人数进行合理分配；8.9.3 各部门对奖惩不公或奖罚不明现象，可在3 天内直接向行政人事部投诉纠正，投诉最终仲裁者为总经理。第 944、 章 异动制度 9.1 职务任免9.1.1 公司用人以适才为标准，按其品德、专业经验和能力予以委任。9.1.2 公司各部门设置部门经理及根据需要设置其他职位，经理有义务和责任培养后备力量。9.1.3 职务任命的原则是逐级提名，隔级批准，行政人事部进行档案审查和组织考核。本程序中直接上级、隔级上级是指对于被任命人而言。9.1.4 行政人事部的审核是根据综合考核的结果调整任职资格等级，人力考核的重点包括业绩、贡献、在工作中的实际表现以及表现出来的能力；每个员工都必须努力发挥才干，使工作的价值发挥出来，据此获得工作表现的认可与工资报酬的提升。9.1.5 各级人员的任免程序9.1.5.1 总经理任免由45、公司股东或董事会决议（按公司章程规定办理）。9.1.5.2 副总经理由总经理提名，董事会任免。9.1.5.3 总经理助理、部门经理由副总经理提名，总经理任免。9.1.5.4 部门主管级的基层职务由相关经理提名，行政人事部经理审核、总经理任免，行政人事部备案。9.1.5.5 基层职务由相关经理提名，行政人事部审核、分管副总经理任免。9.1.6 职务的任免一律按任免程序核定，由行政人事部拟定任免令，按3.5 项的规定签发。9.1.7 任免通知发布后由行政人事部填写人员异动表明确相关薪资待遇。9.2 员工异动9.2.1 异动目标9.2.1.1 通过人事调整，合理调配公司的人力资源；9.2.1.2 达46、到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；9.2.1.3 调整公司的人际关系和工作关系。9.2.2 异动原则 9.2.2.1 本着“公平竞争、自愿担当、择优上岗，优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。9.2.3 调动形式员工在聘用期内，对员工的岗位可做出下列变动：9.2.3.1外派根据公司有关规定及业务需要，由公司派出人选担任集团总部职务或分支机构职务的情形。9.2.3.2 调岗因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调动岗位。9.2.3.3 借调因业务上的需要，可把员工借调到其他公司、分支机构、部门。9.2.3.4 待岗当员工被47、认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向行政人事部提出安排其待岗。9.2.4 调动程序9.2.4.1 外 派9.2.4.1.1 行政人事部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制 人员动态表 (附录)，并附 职务说明书 ，报行政人事部审核。9.2.4.1.2 行政人事部根据 职务说明书 的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。9.2.4.1.3 行政人事部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出调动通知。9.2.4.1.4 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的机构报到。9.2.4.1.5 派出部门应在外派人员任期满前30 天，或根据48、工作实际需要，可决定外派调整方案，并报行政人事部。9.2.4.1.6 轮换：公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按 员工动态审批程序 办理职务/岗位调整手续。9.2.4.1.7 延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。9.2.4.2 调 岗9.2.4.2.1 调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、内部不同部门岗位调动。9.2.4.2.2当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。有关部门及员工本人均可提出调岗。9.2.4.2.3 公司提出调岗的，由行政人事部负责协49、调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制 人员异动审批表 ；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、行政人事部经理同意后，填写 人员调审批表 。9.2.4.2.4 对员工或者公司提出调岗要求的，行政人事部必须根据员工原岗位工作达标状况及绩效档案，填写 人员异调动批表 ，按审批权限逐级签批。9.2.4.2.5 调动通过，行政人事部向员工和有关部门发出 内部调整通知 ，办理工作交接手续。9.2.4.2.6 工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在 5 个工作日内完成。工作交50、接手续包括：A、原掌管工作的内容、进度以及角色；B、原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；C、原岗位工作中使用的办公用品；D、原岗位工作中的需保密信息的转交；9.2.4.2.7 员工如不符合调动岗位条件，未被批准，行政人事部及原部门负责人要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。9.2.4.2.8 公司框架下不同部门流动，本着“谁使用、谁负责”的原则。由使用部门主导办理相关的手续。9.2.4.2.9 由晋升或降职/级引起的岗位变动，参照上述规定执行。9.2.4.3 调 岗9.2.4.3.1 员工因工作需要，借调到公司内其他部门工作，原工作部门保留其员工编制，用人部门承担该员工的薪资福利及各类保51、险成本费用。9.2.4.3.2 由公司或拟借调部门的负责人提出，由行政人事部同用人部门/调出部门/员工本人协商一致。明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。9.2.4.3.3 行政人事部协同相关部门会签后，按相关程序报批。9.2.4.3.4 报批通过后，行政人事部向相关部门发出 内部调岗通知 。9.2.4.4 待岗（停职）待岗应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交行政人事部，并按权限进行审批。同时由原用人部门和行政人事部共同协调其工作安排，在两个星期内仍未能上岗的，进入离职工作流程。待岗五天（含五天）期间不发放工资，五天以上发放基本日工资的60%。9.2.5 审批权限9.2.5.152、 基层员工在部门内的调动由员工提出，部门经理、行政人事部经理同意后，上报副总经理签批；9.2.5.2 中层人员在公司内的调动由上级领导提出，由行政人事部上报副总经理审核，总经理批准通过；9.2.5.3 高层管理人员在公司内的调动须经总经理批准并报董事会审议通过；9.2.6 员工在公司内动态变化（入职、转正、岗位异动、奖罚等）均要填写员工异动报告书，相关部门以此作为岗位变动、工资变动的依据。该表一式两份，一份由行政人事部保存在员工个人档案中，一份交财务部作为薪资计算的依据。第 10 章、薪酬管理10.1 1 目的10.1.1.1 建立一种以岗位为基础，以工作绩效考核为核心的正向激励机制,客观评价53、员工业绩的基础上，奖励先进、督促后进，提高员工工作兴趣和热情，体现以选拔、竞争、激励、淘汰为核心的用人机制；10.1.1.2 把员工的薪资收入与岗位责任、工作绩效密切结合起来；10.1.1.3 以公司战略为导向，强调遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平的基本原则；10.1.1.4 公司实行密薪制，任何员工不得询问公司其他人员薪酬相关问题；总经理、行政人事部及财务部等相关知情人员负有保密职责，如发生泄密事件，相关责任人将受到严肃处理。10.1 2 管理职责10.1.2.1总经理10.1.2.1.1 根据公司的战略发展规划，提出本制度的制订与修正原则，以及本公司收入分配的原则方案；10.1.1.1.254、 组织讨论并批准本制度的实施。10.1.2.2行政人事部10.1.2.2.1负责组织本制度的修订和实施过程中的解释，负责本制度的执行和监督；10.1.2.2.2负责统计各部门的考勤、考核等资料，并报财务计算员工工资与奖金；10.1.2.2.3负责组织和督促各部门直线主管拟订部门的薪资年度预算，提出员工薪酬调整议案。11.1.2.3 财务部：负责对行政人事部提交的员工工资表进行复核及最终发放。10.1.3 薪资的构成10.1.3.1 薪资划分10.1.3.1.1 按各部门的具体职责划分为五大系列：人力、品牌、项目、财务、营销；10.1.3.1.2 公司实行以岗位标准工资为主体结构的薪酬制度，定岗55、定薪、岗变薪变；10.1.3.1.3 基于激励的需要，将薪酬体系划分为固定工资与浮动工资两大部分，固定工资包括基本工资、职务津贴、工龄工资及各项福利津贴;浮动工资包括绩效工资、加班工资、全勤奖及年终奖金；10.1.3.1.4 基本工资、职务津贴、绩效工资、工龄工资、加班工资以及福利津贴、奖励工资构成月薪资总额：月薪资总额固定工资浮动工资基本工资职务津贴工龄工资保密津贴福利津贴绩效工资加班工资全勤奖单项奖金年终奖金标准工资岗位性工资补偿性工资奖励工资10.1.4 薪资计算、审批与发放10.1.4.1 薪资计算项目员工月薪资总额=基本工资+职务津贴+保密津贴+绩效工资+工龄工资+加班工资+各种福利56、津贴+全勤奖-应扣款项。10.1.4.2薪资核算时间：薪资计算的考勤期间为自然月10.1.4.3工资审批10.4.4.3.1薪资必须由总经理或总经理的特别授权人批准后方能发放，以下称工资批准人；10.4.4.3.2人力专员完成“工资表”各项指标的核对后，一并提交行政人事部经理、会计、财务部经理审核，然后交工资批准人审批，审批完毕后交出纳员发放；10.4.4.3.3所有中间审核人，批准人的工作完成时间最长不得超过2 个工作日；（4）如每月 27日前工资批准人因出差不在公司，“工资表”由财务部审核后征得工资批准人同意（或授权代签人签字）可先行发放，待批准人返回后补签。10.1.4.4 薪资发放1057、.4.4.4.1薪资发放日期：当月10 日发放上月薪资，如遇周末/节假日，则提前或顺延发放。10.4.4.4.2因计算错误造成员工薪资不符的，将在下月发放的薪资中补扣；10.4.4.4.3薪资每月转入员工提供的防城港农业银行个人帐户中10.4.4.4.4年终奖金发放日期为每年春节前。10.1.5 异议说明10.1.5.1 员工对薪资产生异议时可以提出口头或书面形式提出疑问，行使薪资请求了解权，但自发放之月起叁个月内未行使则视为弃权。10.1.5.2.薪酬额度均为税前薪资，个人所得税由公司代扣代缴。第 11 章福 利11.1 员工福利金来源：本公司员工福利金来源包括下列项：11.1.1 基金部分58、：由公司提拨。11.1.2 专项活动提拨部分：由公司作为单项项目活动资金移拨11.1.3 处罚移拨部分：所有处罚金额100%均转入福利基金。11.1.4 出售废品价值移拨部分：公司出售废品移拨100%。11.1.5 福利金运用收入部分：由福利金的运用赚取的利息与利润。11.2 员工福利金之使用范围：福利金的使用范围包括下列五项用途：11.2.1.办理本公司同仁的各项福利活动，包括旅行、电影放映、节庆活动、庆生会11.2.2.办理本公司同仁的聚餐等。11.2.3.同仁危难的预借支。11.2.4.其他由员工工会或总经理办公会决议的福利用途。11.2.5.购买福利设备的支出。11.3 管理及使用 159、1.3.1 福利金的使用状况由公司行政前台统一记帐、每季度公示一次；11.3.2 福利金的使用项目员工均可提出使用建议，由行政人事部统一规划；11.3.3 财务作为资金管理支付及监督部门。11.4 其它福利项目 11.4.1 社保项目：为保障员工身体健康，增进员工福利，只要正式办理入职手续的人员，均给购买社会保险，费用按国家规定分摊。11.4.2 健康体检：员工应在进入本公司之前提供身体检查报告。本公司认为必要时会对全体或部分人员进行每年一次身体检查。员工不得无故拒绝检查，发现有公认传染病、法令禁止患者就业的疾病或可能因工作而病情恶化的隐疾，将不予停职治疗。11.4.3 员工户外活动：公司每年60、至少会有一次到二次举办户外旅游活动或拓展训练。11.4.4 有薪假期：为公司服务满一年或一年以上所有人员可享受有薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假、法定假日。11.4.5 年终奖：根据公司发展情况酌定年终奖金。11.4.6 培训：员工在安排好本职工作情况下，可免费参加本公司所举办的各项培训。11.5 员工生日祝贺：转正后的员工均可享受生日祝贺，具体如下：11.5.1相关的同事按各自习惯传送贺卡以示心意。11.5.2 行政人事部代表公司送一本书或笔或花或书卡等之类礼品以示祝贺。11.5.3 无论职位、级别一视同仁。11.5.4 员工生日统一以身份证日期为准。行政管理部分第 12 章办公用品管理制度61、12.1 办公用品申购：12.1.1 各部门应于每月 28 日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，部门填写办公用品需求计划表，由部门经理初核，之后提交至行政前台文员处。12.1.2 行政前台文员统一汇总、整理各部门的采购需求，并经核查库存状况后填写采购申请单，呈报行政人事部经理审核，并经总经理批准同意后，交采购人员进行采购。12.2 办公用品采购12.2.1 办公用品的采购由采购人员统一负责。12.2.2 采购人员应本着节约成本的原则，选择合适的办公用品供应商。12.2.3 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购共同完成任务。12.3 办公用品入库及保管12.3.1 在办公用品采购到62、位后，需先办理入库手续，之后方可进行领用。办公用品的入库及保管由行政前台文员统一负责。12.3.2 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政前台文员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。12.3.3 办公用品采购发票应由行政前台文员签字确认入库后，方可报销。12.3.4 行政前台文员填写办公用品库存清单，随时掌握库存情况。12.3.5 办公用品库存量的确定原则是根据实际需要而定，具体的库存数量以不影响使用为宜。12.3.6 行政前台文员月底统计当月办公用品的使用量，将办公用品月耗统计交至行政人事部经理处，以便进行成本核算。12.4 办公用品的配置12.4.1 63、个人办公用品的基本配置：一支中性笔、一个A5 148210mm 笔记本。12.4.2 公共办公用品的配置：除了办公食品之外，其余公共办公用品均放在办公用品专放区。12.5 办公用品领用12.5.1 员工领用办公用品，需在办公用品领用登记表上登记并签名确认，之后行政文员再进行发放；公用办公用品由行政文员负责领出。12.5.2 新员工可以在入职当天领取中性笔一支、A5 148210mm 笔记本一个，行政文员负责在新员工入职当天予以发放。12.5.3 公共用品的领用由行政文员酌情补充。12.5.4 员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门经理审核，副总经理批准。12.5.5 为节省行政文64、员的时间资源，一般情况下发放办公用品的时间定在每星期一及星期三下午。12.5.6公司员工应本着节约的原则使用办公用品，办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。12.5.7严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。对于非一次性公共办公用品，员工在使用完毕后须及时归位，严禁将其挪作私用。行政文员负责定期对公共办公用品进行管理，并对员工使用后的归位情况进行监督和检查。12.5.8员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外)至行政文员处。12.6 办公用品报废12.6.1 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，行政部应提出办公用品报废申请，填写办公用品报废申请单，报营运副总审65、核，总经理批准。12.6.2 办公用品报废申请单由行政文员进行保存。第 13 章车辆管理制度13.1 车辆使用 13.1.1 员工因公外出办事应以乘坐公交车为主，确因情况特殊需搭乘出租车或公司派车的情况同下列申请手续。13.1.2 申请：因工作需要携带样品或其他工具较多、外出路途较远的情况，由申请用车人员填写派车单。13.1.3 审批：由部门负责人审核签字，行政人事部经理审批，并将派车单行政人事部留存联、登记车辆去向登记表。13.1.4 派车：行政人事部指定司机后便可出车；13.1.5 用车：司机应注意车辆卫生，保持清洁；出车前按照车辆检查表 例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常并做好记66、录；用车人员应实时记录并证明各费用发生项。13.1.6 报销：司机出车返回后将锁匙交回至行政人事部，司机凭派车单中各项费用明细及发票经使用部门确认后予以结算和报销，按费用报销管理规定费用计入用车部门予以报销、结算；13.1.7 临时外聘车辆由申请用车人员填写派车单，经部门负责人确认，行政人事部经理审批派车后方可使用；用车过程中随车人员实时记录各项费用发生项并填写好派车单中相关内容；车辆使用完毕后，用车人员粘贴好相关票据，按费用报销管理规定予以结算。13.2 用车规定13.2.1 车内严禁吸烟;13.2.2 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时，应尽快通知直属领导并说明原因。任何时候，对公67、司领导或管理人员的寻找，应尽快回复，电话要及时接听。13.2.3 严禁将车辆交给未经公司许可的人员驾驶；司机不得私自用车。13.2.4 车辆只能按派车单的路程接送，严禁自作主张接送行为，临时公务需得到行政人事部经理的认可，否则由此产生的费用由司机自负。13.2.5 车辆交通事故的处理：车辆违反交通规则罚款时，由司机承担。如在执行公务时遇到不可抗拒的车祸发生，应及时通知本车辆相关保险公司并与公司取得联系。第 14 章 5S 管理制度14.1 目的为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。14.2 整理 办公室14.2.68、1 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交文控室归档。14.2.2 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一按规定处理或归档。14.2.3 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：14.2.3.1设备：电脑、打印机、其它技术设备、文具、书籍等；14.2.3.2空间：柜架、桌椅、储物箱等；14.2.3.3物品：个人用品、装饰品；14.2.3.4依据使用功能是否正常决定物品的“要”与“不要”；14.2.3.4“不要”物品经各部门经理判定后，集中报废或由公司统一处理。14.3 整顿69、 14.3.1.卡座区整顿：14.3.1.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。14.3.1.2抽屉：最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：14.3.1.2.1个人的东西:个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；14.3.1.2.2文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；14.3.1.2.3空白稿纸、不常使用的文具等。14.3.1.3座70、椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；14.3.1.4电脑：电脑置写字台左前角或右前角，竖式主机置桌面下；14.3.1.5卡座屏风：内外侧除公司通讯录外不允许有任何张贴；14.3.1.6垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；14.3.1.7桌洞下不得堆积杂物；14.3.1.8外衣手袋：请置抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。14.3.1.9饭盒：请置抽屉内或冰箱内，严禁随意放在办公桌上。14.3.1.10雨具：请置抽屉内，打湿的雨具请放置在走道上晾干。14.3.2 办公室整顿：14.3.2.1办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑、71、口杯外无其他物品；14.3.2.2抽屉：同卡座区规范；14.3.2.3电脑：桌面呈 45 度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；14.3.2.4垃圾篓：置于桌下；14.3.2.5饮水机冰箱：放指定地点，不得随意移动；14.3.2.6报刊：必须上报架，或阅完后放入回报架上；14.3.2.7外衣手袋：同卡座区规范。14.3.2.8 公司员工上班时间着装应正式，不得奇装异服，化妆应化淡妆。14.3.3 文件、资料管理整顿：14.3.3.3.1档案管理依据文件管理制度执行；14.3.3.3.2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种，不常用72、的文件要尽快处置；14.3.3.3.3服务器里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；14.3.3.3.4储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。14.3.4.电子邮件（OA）整顿：14.3.4.1做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；14.3.4.2办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专73、门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；14.4 清扫14.4.1 保洁人员清扫的对象主要是个人办公区域的地面；总经理办公室；副总经理办公室；会议沙龙桌面、沙发、荼几、桌洞；卫生间；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等；清扫基准表:对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落随时随时办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每天一次每天上班开始半小时内14.4.2 文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；14.4.3 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档；14.4.4 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；14.4.574、 无无用的手稿与工作无关的文件。14.5 清洁 14.5.1落实整理、整顿、清扫工作；14.5.2彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作；14.5.3 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，保持5S意识。14.6 素养 14.6.1遵守有关规定14.6.2 素养巡查；14.6.3 行政人事部按规定每周一次例行巡查（早晨或中午）；14.6.4 每月底行政人事部对整个公司的5S执行情况进行检查；14.6.5 公司总（副总）经理对公司5S管理情况不定期巡查。第 15 章计算机管理规定 15.1 目的为了加强内部管理，保证公司运营数据得到安全合理有效的管制，保障公司各部门计算机的正常运行，规范和加强管75、理使用及维护，特制定本规定。15.2 本规定适用于荔园文化产业发展有限公司所有计算机及其配套设备设施的管理。本规定中的计算机包括计算机（台式机和笔记本）及其配套的一切相关设备、设施（包括打印机、扫描仪、投影仪、移动硬盘、光盘、数码相机、电源、交换机、路由器、ADSL外接设备等）。15.2.1 行政人事部：负责计算机及相关设备的采购需求申请，设备的入库登记，制作资产标签以及报废申请。15.2.2 采购部：负责计算机及相关设备的采购及售后服务的联络。15.2.3 各员工：负责所使用计算机及相关设备的安全、使用和维护保养。15.2.4 文控中心：负责计算机及相关设备的安全、管理、维护和监督使用。1576、.3 计算机及配套设备的购置入库15.3.1各部门根据需要提出采购需求交行政人事部，行政人事部统一进行采购申请经批准后交采购部。15.3.2采购部根据采购申请，结合文控中心对相关设备的实际使用要求及售后服务的质量实施采购。15.3.3计算机及配套设备到货后，文控中心和行政人事部负责验收入库，行政人事部办理固定资产登记并制作资产标签，确定责任人；软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等原始资料由文控中心统一管理。使用者必需的操作手册由使用者长借和保管。15.3.4 所有台式机和配套设备按行政人事部规定位置摆放，任何人不得随意变更地点；公司所有笔记本电脑统一由文控中心管理，上下班存储在文控室，如需77、外带，须经文控中心批准。15.4 帐号密码管理15.4.1计算机登录帐号和其它系统相关信息由文控中心负责开启和设置，并由行政部统一进行管理。15.4.2网络管理员为员工设置明码口令，员工尽可能第一时间登录修改初始密码且妥善保管个人密码。15.4.3 员工应妥善保管个人帐号和密码，禁止将个人密码转告他人。15.4.4对于公司公用帐号和密码，如无线网络密码，笔记本登录公用帐户等信息，严禁告知非本公司人员。如需更改，由网络管理员更改后，以邮件形式通知相关使用人员。15.4.5所有服务器的管理员帐号密码、域控管理员帐号密码和客户机的管理员帐号密码，由网络管理员每三个月更改一次，并生成保密文档，上报文控78、中心和总经理处存档。15.4.6用户密码的更换和设置，请按系统提示定期更换个人帐号密码。密码设置应该具有一定的保密性，应为字母和数字的组合并最少不低于七位，建议不要以个人生日、号、手机号码、办公电话等常用号码做个人帐号的密码。15.5 计算机的安全使用规定15.5.1计算机使用人根据文控中心分配的个人帐号登陆使用，请勿非法获取并使用他人帐号。15.5.2任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益的非法活动；任何人不允许登陆非法、淫秽网站。15.5.3 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公司的保密信息。任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网79、的各类信息，必须保证有严密的授权控制。15.5.4计算机软件的安装由文控中心负责，其他人员不得擅自下载或安装软件；不得私自更改计算机的系统和网络设置，不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。除文控中心人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的电脑设备，文控中心人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；文控中心人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。15.5.4公司所有计算机禁止安装游戏软件和聊天软件，因工作特殊需要经文控中心特批后，由文控中心负责安装，工作完成后，文控中心负责卸载。任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动，不可在计算机（或网络）上存储与工作无关的文件。15.580、.5所有与工作相关的各类数据、文件要求统一存储在服务器上，并严格按照电子文件存储目录要求妥善存储在相应位置。严禁擅自删除或修改服务器上不属权责范围内的资料。15.5.6计算机责任人要善尽管理责任，应对所管计算机进行定期的外观清洁保养，病毒检测和文件清理工作，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，计算机须定期查毒（每周一次）。15.5.7 使用人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告文控中心。计算机及辅助设备的开启和关闭都要严格按照规定的顺序进行，谨防有损于机器的错误操作，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。使用81、人应注意相关知识的学习与积累，不断提高自身应用水平。15.5.8计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2 小时以上时应退出系统并关机；为消除安全隐患，下班应确认主机和显示器完全关闭，在确定安全的前提下方可离开。15.6 计算机的维护管理15.6.1公司网络结构经总经理授权后由文控中心统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构。15.6.2 文控中心每月对计算机进行定期的检修和整体维护，定期升级杀毒软件。15.6.3文控中心每月定期做好服务器文件、数据的备份，防止文件丢失，确保数据安全。15.6.4 文控中心每天跟进服务器资料的存储规范和公共区的整理。15.6.582、 公司严禁任何人携带移动存储设备（如U盘、数码相机、MP3、移动硬盘等）到公司使用。数据的备份由文控中心负责，备份用的软盘、U盘或移动硬盘由文控中心保管。15.6.6 公司可带个人笔记本电脑到公司使用或办公，并自行保管。15.6.7 文控中心负责配套设备的安全管理和故障解除。15.6.8 计算机的所有软驱、光驱、USB 端口都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如确属工作所需，必须通过文控中心批准。15.6.9文控中心有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查。15.7 环境管理15.7.1计算机的使用环境应做到防83、尘、防潮、防干扰及安全接地。不要将影响使用或清洁的物品放在计算机周围；不要在计算机及辅助设备上放置任何物品，保证机器散热。放置 UPS蓄电池的场所禁止接近明火，严禁在蓄电池上放置任何物品，保持蓄电池表面清洁。15.7.2文控中心应尽长期保持环境的整洁，禁止吃东西、聊天、干私活；非文控中心人员未经允许不得擅自进入。第 16 章宿舍管理规定18.1 提供员工宿舍是员工尚在公司服务为前提，倘若员工离职时，对宿舍使用权自然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经保安人员或行政人事部行政管理负84、责人检查。18.2 公司收取住宿水电费，在每月个人工资里扣除；18.3 管理细则18.3.1 宿舍内每位员工均需轮流打扫清洁卫生（轮值表贴于门后），部门管理人员不定期对员工宿舍进行检查，对卫生差的宿舍，责令当天整改。18.3.2、严禁翻弄他人的行李及衣物等，违者视为偷窃行为。18.3.3 不得在走廊、宿舍门口、楼梯间堆放垃圾和从阳台、窗口向下抛物。18.3.4严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、行骗、斗殴、吸毒，不得使用或存放危险及违物品。18.3.5 休息时间禁止大声吵闹，电视、音乐声音过大等，影响他人休息的行为。18.3.6 最后离开宿舍的员工必须将灯、门窗关好。18.3.7员工对所居住宿舍，保持原有结构的安全完整，不得随意改造或变更房舍，如有疏于管理或恶意破坏，由现住人员负担该项修理费或赔偿费。18.3.8、住宿员工有下列情况之一者，取消其住宿资格 18.3.8.1 不服从宿舍管理人员的监督、管理者。18.3.8.2在宿舍内赌博、斗殴、及酗酒。18.3.8.3蓄意破坏公用物品或设施等。18.3.8.4经常妨碍捣乱宿舍秩序、屡教不改者。18.3.8.5违反宿舍安全规定者。第 17 章附 则19.1 本制度自发布之日起生效。19.2 本制度解释权归行政人事部，并对文件的有效性负责。19.3 本制度的修订、废止由行政人事部提议，公司总经理批准实施。