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软件科技公司人力资源薪酬福利管理制度
软件科技公司人力资源薪酬福利管理制度.doc
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薪酬方案
上传人:职z****i 编号:980994 2024-09-03 19页 136.21KB
1、软件科技公司人力资源薪酬福利管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则一、本规章制度的宗旨在于为公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,使公司员工的管理有章可循,让员工了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。二、本规章制度所称员工,系指本公司全体从业人员。三、本规章制度适用于金润科技所有员工。本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,依据本规章制度办理。四、本规章制度涉及的内容,属金润机密,未经许可,不得扩散!五、各部门经理与部门主管是落实规章制度的第一责任人,并严格执行,文档资料要妥善归档。2、六、本规章制度经金润科技经理办公会讨论并经公司经理办公会批准实施。本规章制度经公司经理办公会议批准后可以进行修改。六、本规章制度解释说明归人力资源行政部。七、生效日期:本规章制度自总经理签发颁布之日起施行,原有类似制度自行终止。第二章 员工守则为塑造公司安全和谐和健康向上的工作环境,保障公司工作正常开展,提高工作效率,特规定如下员工守则。员工违反本守则将导致公司与之解除劳动合同。员工违反本守则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。一、基本行为规范:1. 所有公司员工应自觉遵守国家法令、法规和公司规章制度,自觉维护企业形象,不做损害公司形象和利3、益之行为。2. 上班时间佩戴胸卡,保持个人整洁卫生,服装仪表得体。3. 公司公共办公区域及公共通道有禁烟标志的区域,一律禁止吸烟。4. 严禁在上班时间处理与工作无关的内容,玩电脑游戏,浏览与工作无关的网站或利用网上即时通讯工具聊天。5. 员工应爱护各类办公设备、办公用具、生产设施设备、电脑设备,文明使用;节约用电、节约公司原材料、办公用品等公司财物,对故意损坏公司财物者将给予相应的处罚。6. 工作期间随时注意保持室内整洁卫生,不堆放杂物;有关书籍、资料码放整齐;公用物品应放在指定位置;私人物品放在各自办公桌内;不要乱扔废纸废物,不要将油污的物品或茶渣倒在地面上。7. 举止文明,不讲粗话脏话,严4、禁在公司内喧哗、嬉闹。待人接物要注重礼节,同事之间、上下级之间要互相尊重、团结、互助。8. 员工必须遵守“劳动合同”及“保密与竞业禁止协议”中的各项规定。9. 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能。10. 员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。二、安全规范:1. 禁止携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入公司。2. 办公室内电脑和其它电器必须严格按照操作规程使用。严禁对电脑和其它电器进行带电拆卸、插拔任何设备的操作。未经人力资源行政部负责人同意,不得随意拆修计算机外设。3. 注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。如发生用电故障,5、发生打火、冒烟、焦味等事故隐患应及时处理和报告,尽快向有关部门负责人反映。4. 不准自行处理水、电、气等设施,非专业人员不准打开各种电力设备。有问题和故障及时向人力行政部报修。5. 公司员工在工作期间中途外出或下班离开办公室时,必须关掉其使用的电脑和其它电器电源;电源插座周围严禁堆放杂物和易燃品,做到防尘、防潮和清洁。下班时最后离开办公室的人员注意关闭电灯、空调、打印机等电器设备,同时负责门窗落锁。6. 严禁随意改变插接用电设备,未经部门负责人允许严禁接入其它用电设备。7. 公司严禁使用电炉、电暖气等大功率设备。8. 办公区不准存放私人贵重物品,如有丢失或损坏,责任自负。9. 公司交由个人使用6、保管的物品要妥善管理,责任到人,领用前要签字确认,使用完毕要亲自归还给公司相关部门人员,并签署归还日期。如有丢失或损坏,要承担相应的赔偿责任。10. 公司不允许带与业务无关人员进入;员工不准在办公室内留宿。11. 员工应遵守公司网络与信息安全的有关规章制度,保守公司秘密。 12. 加强安全意识,实行层层安全责任制,坚持“谁主管,谁负责”的原则,公司领导和部门主管要定期对安全工作进行部署、检查和落实,防患于未然。13. 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,员工有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但应在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。三、岗位规范(一)工作规范1. 员工应守7、法、诚实地履行自己的职责。2. 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。3. 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。4. 按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查。5. 按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。6. 工作中严禁串岗或相互闲聊,工作时间禁止从事与工作无关的事。7. 未经允许不得打印、复印个人资料,严禁拷贝公司资料,不得使用公司设备、工具干私活、办私事。8. 客户投诉时要及时上报或处理。9. 按公司作息时间有关规定按班次上下班并8、打卡。10. 确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。11. 根据自己岗位变化提出自身培训计划报上级领导,提高自身岗位工作能力。 12. 根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。13. 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。14. 员工认为公司制度明显不适用,应及时向上级或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。15. 遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指9、示。员工如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。16. 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。17. 严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。18. 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均无条件与之解除劳动合同。(二)资源使用1. 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2. 员工对公10、司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反相关规定,做任何不适当的用途。3. 公司的一切书面和电子文档、培训资料、规章制度等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。4. 员工因岗位取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。5. 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。(三)保密义务1. 公司一切业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理制度文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密11、的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。2. 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。3. 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上级批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。4. 员工必须妥善保管公司内部文件与资料。文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。5. 文件和资料无需保留时, 必须碎纸销毁。6. 员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有“保密”字样的公司文件以及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文12、件。7. 所有来公司的访客,须经由前台迎接,清楚辨认身份,并在访客记录登记薄上签名。方可由员工陪同进入公司,未经公司事先许可,任何访客不得自行作出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,员工有责任将客人送至公司门外处。8. .每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。9. 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。四、内外交往1、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:(1)客户单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;(3)涉及违法及不良行为的活动。2、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大13、方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素:(1)是否属于工作需要;(2)费用、频率和时机是否恰当;(3)消费项目是否合法。3、公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:(1)不违反相关法律法规;(2)符合一般道德标准和商业惯例。4、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失14、礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。5、尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。五、个人与公司利益的冲突1、 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。2、在任何情况下,禁止下列任一情形的兼职(包括不获取报酬的活动):(1)在公司内从事外部的兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;3、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。六、 投诉和举报公司内部的投诉和举报,可以向人力资源行政部以及主管该事项的高层领导提出。受理部门和人员,应认15、真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。七、行为督导1、员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上级领导或人力资源行政部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。2、上级领导对其下属应尽到教导和管理的责任。如上级领导未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上级领导未尽教导和管理责任的情形包括:(1)默认下属违反本规范的行为;(2)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(3)未能严格遵守公司的政策进行管理。第三章 考勤制度为了加强劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律、法规和劳动管理的相关规定,结合公司实际情况,特制定本管理16、制度。一、考勤管理1员工考勤情况的记录和统计汇总由人力资源行政部负责,各部门主管需协助人力资源行政部对本部门员工的出勤进行监督和管理。2. 员工每天上下班需在考勤机上记录上下班时间。公务外出需登记员工公务出行记录,并由主管签字确认。3. 人力资源行政部每月根据考勤记录表汇总出勤情况,每月考勤截止到月底,次月2日下班前将考勤统计表报财务部、总经理审核后,作为计算工资的依据。4. 员工请假,需按流程办理请假手续,填写假期申请表,经部门主管同意后方可休假;严禁利用虚假证明休假,一经发现,将给予通报批评,情节特别严重的,解除劳动合同,同时将给予相应的经济处罚。二、考勤内容(一)工作时间夏令时:每年4月17、1日至11月1日工作时间:08:4018:00,午休时间 12:0013:30 冬令时:每年11月1日至4月1日 工作时间:08:4017:30,午休时间 12:0013:00(二)迟到、早退1上午8:40及下午13:00(13:30)以后到岗为迟到;2在规定下班时间前一小时内未经批准擅自离开工作岗位为早退;3. 迟到、早退月累计30分钟以上,每分钟扣款1元。同时每迟到1分钟扣个人分值1分。(三)旷工1员工有以下情况之一为旷工:(1)未经批准,不上班的; (2)未经批准,超过规定上班时间一个小时后到岗的,或在规定下班时间提前超过一小时离开的;(3)当天迟到、早退累计超过一小时的;(4)紧急情况18、休假未在休假开始后一小时内请假的;(5)未按时上、下班,没有打卡记录,又未向人力资源行政部补交“请假单”的;(6)未经批准,擅自休假的。(包括续假未获批准)2. 一个月内累计不超过2天的非连续旷工,给予通报批评;3. 累计非连续旷工3天(含3天)以上;或连续旷工2天(含2天)以上予以辞退; 4. 对旷工者除处以上述处分外,每旷工一天按照日薪的3倍予以扣款,但日薪的3倍低于400元的按400元计。(四)请假类别、流程及假期计算 1请假类别员工可以按照相关规定申请病假、事假、婚假、丧假、产假、计划生育假等。2请假流程员工因私事不能正常上、下班的,应当如实填写假期申请表,经具有审批权的领导批准,交人19、力资源行政部。(1) 员工因公参加社会活动、经办业务、赴外地出差,需提前告知上级主管,依相关规定履行审批程序并填写员工因公外出记录表,视为正常出勤;(2) 员工因私不能按时到岗,必须按流程办理请假手续,请假实行逐级审批制,不得越级请假,员工必须填写假期申请表,经上级主管批准于休假前交到人力资源行政部,具体为:员工请假2个工作日以内(含2个工作日)的假期由直接主管审批同意后,交人力资源行政部备档;3个工作日的假期,需经直接主管签字同意,并上报部门经理审批后,交人力资源行政部备档; 3个工作日以上的假期,需经部门经理签字同意,并上报总经理审批后,交人力资源行政部备档。如直接主管为总经理,需填写假期20、申请表,经总经理审批后,交人力资源行政部备档;(3) 员工请病假、事假、丧假,在紧急情况下不能提前申请的,须在休假开始后一小时内以口头或电话等形式向直接主管请假(如直接主管不在,可向人力资源行政部请假,但不许随意越级请假)。休假结束后,必须在上班的第一个工作日按规定补办请假手续。如员工休病假连续在4个工作日以上的,须在病假开始后的第5个工作日到人力资源行政部补办请假手续,如本人不能亲自办理的,可由家属代办;(4) 员工紧急情况下休假已按请假流程提出请假申请,但未在休假结束后及时(1个工作日内)向人力资源行政部提交请假单者,休假期间不带薪(情节严重者按旷工处理);(5) 员工请婚假、丧假、产假、21、计划生育假除需按流程办理请假手续外,还需向人力资源行政部提交相应证明,如不能提交有效证明,公司可不予准假或休假期间视同事假,情节严重者按旷工处理。3假期计算(1)各项假期的最小计算单位为0.5个工作日。(2)试用期的员工,在试用期内请假的,推迟转正日期。(3)病假每月病假在2个工作日以内的(包含2个工作日),如上级主管要求员工提交诊断及病假证明,员工必须提交;每月病假累计在2个工作日以上的,则必须提交诊断及病假证明;诊断及病假证明必须为员工基本医疗的指定医院(急诊除外),如员工不能按要求提交诊断及病假证明,则根据情况按事假或旷工处理;病假期间工资按本市最低工资标准80给付,同时每请病假1天扣个22、人分值100分。(4)事假公司不鼓励员工请事假,出勤率是评价工作表现的重要标准。每月请事假超过3天或半年内请事假超过8天的的员工,将影响绩效评估结果;事假不带薪,同时每请事假1天扣个人分值100分。(5)迟到/早退、病假、事假月末汇总全勤定义:一个月度内没有迟到和早退、无病假、无事假、无年假、无婚假、无丧假、无产假与计划生育假。每月,公司对全体员工当月出勤情况进行汇总。对全月全勤的员工,公司给予每人50元的奖励;个人月度累计分值(因迟到/早退、病假、事假扣分而产生的分值 )在全员考勤中排名倒数5名者,每人扣款50元。(6)婚假 员工试用期满后,符合国家规定结婚年龄,经人力资源行政部批准可获得223、天婚假,符合国家晚婚规定的初婚员工,可再奖励7天婚假;婚假应当一次性连续休假,连休时含周六、周日、节假日; 结婚的员工应提前一个月向人力资源行政部提出休婚假申请,并提交结婚证明(结婚证明最迟应在休假前提交),经人力资源行政部审核批准; 婚假必须在结婚登记日(以结婚证上的登记日期为准)后90日内休完,逾期不予补休,(但员工已按流程申请婚假,因公司业务情况无法安排的情况除外);员工休婚假期间,全额带薪。(7)丧假员工父母、配偶、子女、配偶父母、(外)祖父母、兄弟姐妹死亡时,经人力资源行政部批准可给予带薪丧假2天;休丧假的员工,必须提交上述亲属的死亡证明。如不能提交相应证明者,视同事假。(8)产假女24、员工分娩休假须在预产期前一个月提出申请,由人力资源行政部审核批准;女员工正常产假为90天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育的女员工增加奖励假30天。户口在本市的员工并上缴生育保险的,在产假结束后由公司到社保领取生育津贴;户口在外地的员工不能上缴生育保险的,休假期间的工资按基本工资标准发放;女员工产假期满,因身体原因仍不能工作的,需经公司指定医院开据医务证明后,其超过规定产假期间的待遇,按病假处理。男员工配偶分娩可获得2天连续带薪假,但需提供相应证明。(9)计划生育假 怀孕女员工在正常情况下依照医务部门的要求在工作时间内进行产前检查时,向公司人力资源行25、政部出具医院有关证明,视为产前检查假,予以全额带薪。 有不满周岁婴儿的女员工,每天工作时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次分钟。多胞胎生育的,每多哺乳个婴儿,每次哺乳时间增加分钟。女员工每天工作时间内的两次哺乳时间,可以合并使用,哺乳时间算作工作时间; 已婚女员工怀孕流产的,根据医务部门的证明,按本市相关规定休假;第四章 人力资源管理制度一、 招聘:1. 招聘途径: 内部选聘; 在网站或其它媒体发布招聘广告; 人才交流中心、人才交流会; 各种教育、培训机构,如大中专院校、职业培训学校; 本单位人员推荐及自荐等。2. 招聘流程:1) 各部门负责人填写人力需求表,确定拟招聘职位、职位要求和26、招聘途径;2) 人力资源行政部与各部门负责人进行简历筛选,确定候选人和预计面试时间;3) 人力资源行政部通知初试;4) 应聘人员填写职位申请表;5) 各部门负责人面谈;对通过初试、准备录用的人员填写面试考评表和预计入职时间;6) 人力资源行政部经理复试面谈,确定薪酬福利;7) 总经理审批。二、 入职流程:1 新员工入职时必须提供以下资料: 身份证及学历证明原件及复印件 (由人力资源行政部验证原件,复印件归档) 四张近期1寸彩色照片 (用于存档与保险办理) 户口证明复印件 (用于保险办理) 原单位解除劳动合同证明 体检合格证明 其他证明其资历的职称或培训证书同时,将个人原社会保险缴纳情况(初缴、27、本区转入)告知人力资源行政部。2 办理入职手续:1)填写个人档案表;员工要保证填写内容真实有效;如公司发现员工提供的入职材料不真实,公司将不予以录用,如已录用后发现所提供的入职材料不真实,公司将立即解除劳动合同,并扣发全部工资以弥补公司损失,对于情节特别严重者,公司将追究其法律责任。 2)签订工资协议书、劳动合同书、保密与竞业禁止协议; 3)人力资源人员进行入职培训。 4)配备胸卡、公司Logo的T恤、办公电脑、办公用品,安排座位、电话并更新通讯录; 5)员工阅读金润科技规章制度并签字确认。6)与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、 试用期和转正:1. 试用期一般为2个月,特殊员工或表现优秀28、者可提前转正;2. 转正前员工提交试用期员工(转正)考核表,交至部门主管;3. 部门主管提交考核意见,交至人力资源行政部经理;4. 总经理审批后交人力资源行政部备案。5. 试用期内,如果员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作表现无法达到岗位要求,公司也会终止试用。6. 试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达5个工作日,公司将终止试用。7. 部门主管需及时为新员工办理转正手续,在人力资源部规定时间内提交员工考核材料。8. 如因未按时为新员工办理转正、考核手续,而引发劳动纠纷,公司对直接责任人29、处以300元以上罚款。四、调职:1. 部门内调职:部门经理填写员工变动单和新职位说明书,人力资源行政部经理审核,总经理审批后报人力资源行政部备案。2. 跨部门调职:因公司业务需要,由公司安排员工转调时,由调入部门经理填写员工变动单和新职位说明书,人力资源行政部经理审核,总经理审批后报人力资源行政部备案。五、晋升或降职:1.公司根据不同部门制定不同期限绩效评估,同时全员每一年进行一次年度绩效评估,对绩效评估表现优异的员工或岗位业绩较差的员工,经公司管理层讨论决定其职位晋升或下降,以及工资级别的相应调整。2.职位晋升或下降的员工,需在员工变动表上签字确认,并由总经理审批后报人力资源行政部经理备案。30、3.在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的员工将有机会获得晋升和发展。A、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质;B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩;C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化;D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果;E、具有全局观念,了解公司的战略;F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。4.发展途径在公司的个人发展表现为个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括:(1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉;(2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间;.六、离职:1. 离职员工必须提前一个月向部门主管提交书面申请;2. 31、与部门经理面谈并经过部门经理同意后确定最后工作日期,同时上报人力资源行政部审核、总经理批准;3. 离职员工填写辞职申请单、员工变动单、离职工作移交清单、离职面谈表及相关业务部门交接用表;4. 员工离职前有义务与接手员工面谈,交流工作内容,并由接手员工做好交接记录一式两份,一份由部门留存,另一份于最后工作日交到公司人力资源行政部处存档。5. 离职员工分别与各个部门办理交接手续,交接手续必须在规定日期之内完成;6. 与公司解除/终止劳动合同,员工须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接经手过的工作事项;(3)报销32、公司帐目,归还公司欠款;(4)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密与竞业禁止协议),按其约定办理;(5)完备所在部门规定的其他离职手续。7. 未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位,公司将按严重违反规章制度处理。8. 重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。9. 擅自离职:未经公司批准而擅自离开岗位工作的,或请假满后2个工作日内未回公司工作,又未办理续假手续的情形,视作擅自离职处理,涉及重要资料、物品、财务费用未清退的,或重要事宜未曾交接等情况时,应承担经济处罚,必要时移交司法机关处理。第五章 薪酬福利制度一、工资构成:u 绩效工资制:基本工资+岗位工资+绩效工资u 与员工确定的工资33、均为税前收入,员工将自行负担个人所得税支出。司龄补贴:随着员工在公司工作的时间的增长,应该对其进行奖励,使其他员工进行效仿。在公司工作每满一年,增加司龄工资100元,超过5年不再增加。一年二年三年四年五年100200300400500二、工资支付:1、员工自行办理工资卡,将卡号与开户行名称于入职一周内告知人力资源行政部;2、工资在每月15日支付上月1日至30(或31日)的工资,存入员工工资卡内;3、上一个月的考勤情况作为工资计发的计算依据;4、由于入职、离职、事假、病假等情况,员工工作不满整月,工资需扣减,扣减方法如下:日平均工资=月工资总额平均月工作日实际工资=工资总额日平均工资X缺勤天数534、每月17日人力资源行政部于17:00发放工资单;6、公司依照税法规定在工资发放前为员工代扣代缴个人所得税;7、社会保险(个人缴纳部分)在税前从个人工资中扣除。附:个人所得税的税率及相应算法参考如下:个人所得税 =(工资社会保险个人缴纳部分费用扣除标准)X 税率 速算扣除数注:现“费用扣除标准”为每人每月2000元级次全月应纳税所得额税率速算扣除数1不超过500元的5%02超过500元至2000元的部分10%253超过2000元至5000元的部分15%1254超过5000元至20000元的部分20%3755超过20000元至40000元的部分25%13756超过40000元至60000元的部分35、30%33757超过60000元至80000元的部分35%63758超过80000元至100000元的部分40%103759超过100000元的部分45%15375 上述个人所得税的计算方法随国家税法的变动而调整。三、奖金奖金根据公司的经营状况和员工的综合绩效表现,适当发放。详见部门绩效管理方案四、收入保密:员工的各项收入状况均系公司机密,员工不得以任何方式泄露,如违反规定,应向公司支付5000元的违约金,并且公司有权辞退。五、加薪与降薪:(一)加薪资格: 在公司连续工作6个月以上的正式员工并且工作上表现优异; 对公司有杰出贡献的员工; 符合上述条件但有下列情况之一者取消资格:n 半年内病、事36、假等假期(不含婚假、丧假)累计超过8天者;n 公司处以通报批评未超过三个月者;n 违反公司各项管理规章制度者;n 试用期转正后未超过三个月者;(二)流程1 公司每年1月组织一次员工薪资水平评估;2 公司管理层根据评估结果讨论确定是否加薪(降薪)和加薪(降薪)标准;3 人力资源行政部经理填写员工变动单并由总经理审批;4 获得加薪(降薪)的员工在员工变动单上签字确认。5 员工薪酬由公司人力资源行政部统一管理。六、福利制度:(一)社会保险:1社会保险包括:养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险、基本医疗五项;2社会保险的缴纳条件:1)公司为正式员工缴纳养老、失业、生育、基本医疗、工伤保险; 实习生、37、反聘等非正式员工不予缴纳。2)每月10号前离职的员工,当月五险不予缴纳。因员工个人原因,辞职未及时通知公司,由公司多缴的保险金额部分应由员工个人支付。 3)员工因个人原因,不能及时提供缴纳保险所需相关证件,造成延迟不给予补缴。3缴费基数的确定:按照国家和北京市相关政策执行。(二)节日补贴:“五一”与“十一”节日补贴:转正员工200元/人;“春节补贴”:400元/人。 “中秋节”与“妇女节”:礼物。(三)年休假:?(四)员工活动:1. 公司为保障员工的身心健康,组织体育锻炼和娱乐活动。2. 员工有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、年终总结会、郊游、生日会等。第六章38、 绩效管理制度一、绩效管理的原则1.个人的绩效目标应与企业目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此个人的绩效目标和公司目标是一致的。员工需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。2.绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对员工个人的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助员工改善个人绩效。3.绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。员工的个人工作绩效包括员工在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了员工对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管39、理,将有助于员工更好地适应公司的发展。4.绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦会面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。5.绩效需要不断的改善 员工需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。二、 绩效考核1.考核周期 各部门根据具体情况按月度或季度进行考核,年度考核由人力资源行政部统一安排。2面谈制度 直接上级会和员工进行面谈,共同填写绩效计划/考核表,对员工的工作计划的执行落实情况、行为表现、工作结果等进行40、综合考核评估。3. 绩效考核结果由人力资源行政部统一存档备查。4.具体考核办法请参阅公司绩效管理制度。 第七章 奖惩制度为严格执行公司各项管理规章制度,奖优罚劣,激励员工努力工作,提高工作效率和工作质量,特制定以下奖惩制度:一、奖励:1.员工有以下表现之一者,公司将予以奖励:(1)对公司改善经营管理,提高公司经济效益做出重大贡献者;(2)提出合理化建议并经实践证明有明显成绩者;(3)在技术改造、操作方法方面成绩突出者;(4)产品功能、使用安全性、工作可靠性、操作方便性、美观性及包装的创新和改善成绩突出者。(5)产品设计方法的创新或改进。(6)降低管理成本的创新。(7)严格控制开支,厉行节约,成41、绩显著者;(8)各类专业技术比赛评比优胜者;(9)见义勇为,拾金不昧,保护公司或国家财产者;(10)为公司的社会形象做出重大贡献者;(11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;(12)遗留问题解决有重大突破者;(13)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者;(14)遇见紧急情况,不怕风险敢于承担责任及时处理,避免公司损失者。(15)积极检举损害公司利益的违纪行为者。2.奖励方式: (1)通报表扬;(2)授予奖状,并发放奖金;(3)加薪或职位晋级奖励。3.奖励措施:通报表扬 奖励 200元1000元授予奖状 奖励 500元5000元4. 无资格参与员工奖励的评42、比:1) 无具体内容或单纯希望者。2) 知道的事实及正在实施者。3) 已被采用过或已有其他人先提出者。4) 被指令实施或已有上级指使他人进行实施者。5) 只是提出批评,而没有建设性意见者。二、处罚: 1.违纪处分:(1)口头警告:适用于轻度过失初次违反规章制度,未给公司造成影响或损失者。(2)通报批评:适用于违反公司的有关规定,给公司造成影响或损失者。(3)即时解除劳动关系:严重违纪、过失者或在通报批评后再度犯有一般违纪、过失,将会受到即时解除劳动关系处分,而且不给予任何经济补偿。 2.员工意见与申诉对于员工个人或者团队获得的各种奖励,其他员工如果有意见,可以在公布之后5个工作日内向人力资源行43、政部反映。员工的意见需要由能够证明的事实支持,任何的不符合事实的意见,将不被采纳。如果员工对处罚有不满之处,可按下列程序申诉:(1)员工可口头直接向部门经理提出;(2)员工如对答复不满意,可以书面形式向人力资源行政部提出。(3)人力资源行政部与管理层共同讨论,告知处理结果,经公司总经理办公会复议结果为公司最终决定。 3. 各种处罚的定义对于违纪的员工,将视情节轻重分别给予口头警告、通报批评、解除劳动关系之处罚,下述定义中未列举的情节出现时,由经理办公会裁定。A. 员工有以下行为之一者,属轻度过失、违纪,给予口头警告;(1) 在工作时间处理私人事务;(2) 在工作、加班期间私自外出,未按规定填写44、员工因公外出登记表的;(3) 利用公司资源浏览淫秽、反动网站,下载与工作无关的软件等;(4) 违反部门规定,工作效率不佳;(5) 在工作中消极怠工、串岗,不认真工作的;(6) 在公司范围内粗言秽语或挑拨员工关系,情节较轻;(7) 因疏忽或过失损坏公司财物,程度较低;(8) 不服从上级合理安排工作的;(9) 擅自涂改、撕毁通告栏内及下发的任何告示与文件;(10) 提供假资料、假报告或隐瞒事实,情节较轻;(11) 擅取公司物品自用;(12) 在严禁区吸烟或使用火种的;(13) 着装不当,影响公司形象;(14) 不按规定时间上交应交文档(报告)或拖延工作安排;(15) 过失泄露公司内部信息,情节较轻45、者;(16) 无故不参加公司组织的各种会议、活动和培训;(17) 工作失误,造成不良影响较轻者;(18) 在办公区内乱扔果皮、纸屑及其他杂物,破坏环境卫生者;(19) 不遵守随手关灯、随手关显示器;(20) 乱涂、乱画、乱张贴等污损设备、墙面的;(21) 擅自丢弃公司财物(包括废弃物资)的;(22) 发现公司其他员工违反公司规章制度不及时制止或有意隐瞒、包庇的;(23) 未经允许,擅自驾驶(使用)公司机动车辆或专用设备;(24) 造成职责下所保管的公司财物短少、损坏的;B. 员工有以下行为之一者,属中度过失、违纪,给予通报批评。(1) 故意破坏公司财物;(2) 散发虚假或诽谤言论,影响公司或其46、他员工声誉;(3) 伪造病假证明;(4) 过失泄露公司内部信息,情节及后果严重者;(5) 口头警告二次以上者;(6) 工作失误,造成较大影响者;(7) 遗失或损坏公司财物,程度较重者;(8) 工作中发生意外却不及时通知公司;(9) 在工作场所大声喧哗,嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的;(10) 对同事恶意攻击、诬害,制造事端的,调查情况属实的;(11) 携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者。(12) 主管包庇员工舞弊,弄虚作假或不举报的;(13) 虚报工作业绩或伪造工作记录的。(14) 填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表的;(15) 对上级批示或有期限的指令47、,未能如期完成且无正当理由或处理不当的;C. 员工有以下行为之一者,属严重违纪,给予即时解除劳动关系。(公司不支付任何赔偿)(1) 因在外兼职而影响本职工作,私人经营与本职工作有关的业务;(2) 参与任何违反国家利益的活动;(3) 触犯任何刑事犯罪案及违反国家法令的有关规定,造成刑事责任;(4) 玩忽职守,造成严重后果;(5) 因个人原因未按时完成工作任务,使公司造成重大经济损失或严重后果;(6) 因工作失误,管理不善、指挥不当,造成损失者;(7) 故意损坏或遗失公司财物,造成严重损失者;(8) 调岗后不能按时到岗;(9) 给予通报批评2次者;(10) 违反员工守则的;(11) 违反劳动合同保48、密与竞业禁止协议,给公司造成经济或名誉损失的;(12) 偷窃、盗卖同事或公司财产的;(13) 应聘人员隐瞒真实身份,或虚报个人信息的;(14) 未经授权而擅自挪用公司钱财或在收款后不及时将公司的钱财返还公司的;(15) 利用职权收受贿赂或者以不正当手段谋取私利的(包含回扣、馈赠);(16) 工作期间与客户发生非理性争吵,造成不良后果的;(17) 利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失的;(18) 擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及他人文件或信函的;(19) 擅自开启他人电脑翻阅、复制资料的;(20) 参加非法组织或有黑社会性质组织的;(21) 用虚假信息欺骗客户,使公司造成经济损失或名誉损失的;49、(22) 泄漏公司商业和技术信息;(23) 累计非连续旷工3天(含3天)以上;(24) 连续旷工2天(含2天)以上;(25) 通报批评后,再度出现一般违纪、过失或严重违纪、过失者;(26) 在规定时间内未办理离职手续者;(27) 未经公司批准而擅自离职的,或请假满后2个工作日内未回公司工作,又未办理续假手续者。4. 员工违纪经济处罚措施 违纪行为除受到公司相关规定中确定的处罚外,还将受到以下经济处罚:口头警告:视具体情况扣发当月工资30至200元;通报批评:扣发当月工资200元至2000元; 即时解除劳动合同:解除劳动合同并一次性罚款500元至5000元,同时。三、奖惩相关规定:1. 奖惩决定50、由员工所属部门经理或部门主管送达本人,并将本人签字的员工奖惩通知单返回人力资源行政部,存入本人档案。2. 对员工的奖罚,作为日常工作考核的一部分,纳入当月工资核算。3. 员工违反公司规章制度必须做出书面检查,并接受公司的处理。如员工拒不接受公司有关处罚规定者,将视为严重违反规章制度,公司有权辞退该员工。4. 为了防止公司各级管理者纵容、包庇、忽视下属违纪行为或执行制度不严,公司实行处罚连带制度。即:下属违纪其直接上级将受到同等级别的惩罚。5. 奖励与处罚的审批权限l 奖励方式由部门经理上报人力资源行政部,总经理批准,批准后由人力资源行政部执行并备案。l 口头警告:由部门主管根据员工违纪(仅限于51、初犯轻度过失的员工)情况随时可以实施。l 通报批评、解除劳动关系:由部门主管申报,总经理审批后报人力资源行政部备案。6. 任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者可以破格提升。7. 奖励事项如为多人共同合作而完成的,其奖金按参加人数以一定的比例分配。8. 奖罚检查建立违纪三级检查方式:直接主管自查;部门经理监督;人力资源行政部稽查。各部门监督检查未发现的违纪现象,经人力资源行政部稽查发现的,所部门主管与经理负监管责任。人力资源行政部未发现的违纪现象,经总经理发现的,所在部门主管与经理、人力资源行政部负监管责任。第八章 办公电话使用与管理规定一、目前公司电话使用情况:52、详见北京软件科技有限公司通讯录二、管理规定:1、公司办公电话的管理,包括申请、安装、故障排除等统一由人力资源行政部负责;2、公司员工在接听业务电话时,用语应礼貌简洁,回答问题应明确规范;音量适中,不要影响临近座位同事的工作;同时应尽量缩短通话时间,以确保公司电话线路的畅通;3、工作时间严禁利用办公电放打私人电话聊天。如有必要事情接听私人电话,通话时间不得超过两分钟;一般性业务电话也应尽量控制在三分钟之内;4、 员工如有业务需求需拨打长途电话时,需事先向人力资源行政部说明情况,由人力资源行政部协同部门负责人协调解决;5、禁止拨打声讯电话.如发现,则按发生的费用给予处罚,无法查明当事人的,由部门全53、体人员平摊。 6、邻近座位来电,员工有责任与义务代同事接听电话,做简要记录并回复本人。三、分机电话使用方法:1、 座位分机号查询:2、 内部互拨:#+分机号码3、 拨打市内电话:直拨四、接听拨打电话文明礼貌用语参考:为体现出公司良好的精神风貌,,特编辑以下文明礼貌用语,供员工参考使用.(一)十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起(抱歉)、再见。(二)接听电话用语:1您好!这里是金润科技部,请问您找哪位2我就是,请问您是哪一位请讲。3请问您有什么事(有什么能帮您)4您放心,我会尽力办好这件事。5不用谢,这是我们应该做的。6同事不在,我可以替您转告吗(请您稍后再来电话好吗)7对不起,同事不是这个电话54、号码,他(她)的电话号码是8您打错号码了,我是没关系。9再见!(与以下各项通用)10您反映的情况,我们尽快办理(处理)。11对不起,这个问题,请留下您的联系电话,我们将尽快给您答复好吗(三)拨打电话用语:11您好!请问您是单位吗12我是金润科技部门,请问怎样称呼您13请帮我找同志。14对不起,我打错电话了。PS. 其他参考文明礼貌用语:(四)接待来客用语:15请进!16您好!请问您是17请问您找谁 18他(她)不在,请问有事需要转告吗19部门(或同志)在,我带您去。20对不起,让您久等了。21请坐(请喝茶)。22我就是,请问有事需要办理吗23请稍等,我马上为您办理。 24不用谢,请慢走!(五)55、 到外单位办事用语:25对不起,打扰您一下。26请问处(室)在那间办公室27请问同志在吗28非常感谢您(麻烦您了)。第九章 公司钥匙领用、使用保管及转移管理规定一、为保证公司办公场所物品的安全,保证工作顺利开展和高效率,特定本管理规定。二、公司钥匙由人力资源行政部统筹管理、复制,并依类保管,以备急需。三、钥匙保管人有责任遵守下列条款:1、 认真使用、维护、保管好钥匙;2、 未经主管领导同意,不得将公司钥匙借于他人使用、配置;3、 未经主管领导同意,不得私自配置公司的钥匙;4、 公司钥匙必须随身携带,妥善保管,不得随意放置;5、 如因钥匙不随身携带或丢失,引起公司物品丢失、被盗,责任人应立即向人力资源行政部报告,由此给公司造成的损失由责任人自行承担;6、 钥匙保管人在公司部门间调岗或离职时,按规定程序办理交接手续,将钥匙归还部门指定交接人;如有丢失或损坏,将承担相应的处罚。钥匙领用保管表序号领用钥匙名称数量领用部门领用时间签字确认
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