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电线电缆厂材料仓库管理制度
电线电缆厂材料仓库管理制度.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1290576 2024-12-17 4页 13.50KB
1、XXXX电线电缆厂材料仓库管理制度本制度是入、出库、保管、安全保护等环节的仓库管理人员基本行为规范。本制度适用于工厂材料仓库的管理。一、仓库管理的总要求(一)设立专职的保管人员,负责仓库物资的管理。保管人员应根据自己的工作职责开展日常工作。供应部对材料仓库的管理,实施配合、指导和督办的职责。(二)仓库内各种物资应妥善保管,按品种、规格定位存放,并设置明显的物资名称等标识。按先进先出的顺序发放,以防长期存放导致锈蚀变质。(三)根据实际保管和账本记录分开的原则,仓库保管员设置材料卡,记录物资的进出;要求做到日清月结,月度终了,账卡核对正确,同时,仓库保管员将库存物资与卡上的存量核对相符,将月报表按2、时报副总,与财务部的材料账核对相符。(四)各种物资要存放整齐,对易潮、易霉物品,要注意保持库内良好通风;对易燃易爆物品要注意防火;以确保库存物资的安全。(五)实行盘点制度,发现盘盈、盘亏时,查明原因,及时报上级处理。(六)仓库保管员对所保管的物资负有相关的责任。在保管员不在场或未办理领料手续的,任何人不得擅自拿用或移动物资,仓库内禁止无关人员进入。(七)原材料、盘具、机配件出库,一律由仓库保管员凭单配发。发放较重物资时,仓库保管员指定1至2名领料员一起进入仓库搬运。(八)入库物资应立即清点计量,填制入库单。出库物资应凭“领料单”,“领料单”上应由其部门主管签字,没有部门主管签字的,不准发料。如3、有特殊情况,由供应部领导批示发放。二、仓库材料关键控制(一)材料入库控制l、入库材料凭检验员签署的检验合格通知单进行清点计量。同时,与增值税专用发票、零售发票或送货单核对相符后填写入库单,如若不符不得予以入库。然后仓库保管员登记材料卡,报成本会计记入相关材料账上。对某一合同专用的外购元件,在堆放时要注意“合同编号”以防错发。 2、需要检验的原材料或机配件、盘具,应交检验员检验,合格品清点入库,不合格品不得作入库处理。当该批材料、机配件、盘具尚未检验完毕而生产急需用料时,仓库保管员凭“领料单到检验处将已检材料发放,待检验结束后,将领料单连同其余的材料一起办理入库手续。3、材料、机配件入库时,供应4、商不能及时提供增值税专用发票的,仓库凭送货单清点计量入库,送货单必须有采购员签字(对价格、数量负责)和仓库保管员签字(对数量质量负责)。增值税专用发票到后将送货单转换成入库单,并一起附在发票上交财务审核。如果月底增值税专用发票仍然未到,财务部应在入库单上加盖“单未到”戳记处理。4、在保管中,对贵重物品、单位价值高的物资,如铜材,要特别保管,经常查核。对耗用数量大,单位价值偏低的物资(如:螺丝、垫片、连接件)在入库、出库或盘点时,可以用重量、按标准系数换算数量,允许存在少量误差。 (二)材料出库控制 l、仓库对各部门领用铜材、铝材、钢材、元器件辅助料和其他物资时凭“领料单”发料,发料时核对“材料5、清单”上的合同号、品种、规格、数量应与“领料单”相符,“领料单”上应有领料部门主管领导签字方可发料。生产部门耗用超过“材料清单”上的数量时,应书面说明原因,经供应部批准并开具“领料单”仓库才能发料。 2、生产过程中余料,应及时退回仓库,退库时用“领料单”开红字和退库物资一并送交仓库冲减。 3、其他客户或工厂来我仓库调拨物资的,需经副总批准签字后方可调拨,私自调拨的,要追究发料人员的责任。 (三)委托加工材料控制 l、委托加工材料的发出 委托加工定点工作由供应部按规定程序办理。在发生委托加工业务时由供应部出具委托加工发料通知单,仓库才能发料。 2、委托加工品回收 委托加工的材料加工完成后,经检验合格后仓库凭检验合格通知单清点入库。 三、检查与考核本制度由生产部部长按工厂相关制度实施检查、监督与考核。
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