1、名片管理制度（第B版 第0次修订）文件编号：RY/SOP-07-010受控编号：编 制：副总裁办公室审 核：张丽艳批 准：王金鹏辽宁辉山乳业集团生产运营中心 2013年10 月 18日发布 2013年10 月 25日实施版本变更版本号版本日期变更人变更内容概述B/O2013.10.14卢熙适用范围、相关角色和职责、管理要求增加各加工厂的申请流程目录1目的 42适用范围 43相关角色和职责 44流程图 55工作程序 55.1名片印制范围 55.2名片印制要求 65.3名片印制审批 65.4名片的使用 76权限指引 87相关文件 98相关记录 91目的为规范管理名片，确保公司对外的良好形象，树立统2、一的企业标识，特制定本管理制度。2适用范围适用生产运营中心各职能部门及各加工厂。3相关角色和职责3.1生产运营中心副总裁办公室（简称副总裁办）负责名片管理制度的编写和执行过程的审核工作。3.2各加工厂综合部负责汇总各加工厂的名片申请需要，并将厂长审核后的名片申请表上报到副总裁办。3.3生产运营中心总部人力资源部负责总部名片申请表的审核。各加工厂人力资源部负责本加工厂名片申请表的审核。3.4各加工厂厂长负责本加工厂名片申请表的审核。3.5副总裁办主任负责名片申请表的复核。3.6生产运营中心副总裁负责名片申请表的审批。3.7集团办公室负责名片的名片设计和印制。3.8各职能部门及各加工厂应严格执行本3、制度。4流程图5管理要求5.1名片印制范围5.1.1名片的印制：原则上M4级以上可以提出申请。5.1.2 如工作需要，非M4级以上人员制作名片须以名片申请表的形式由部门提出申请，由中心人力资源部和副总裁办审核后，由副总裁审批，交由集团办公室印刷。5.2名片印制要求5.2.1名片上只许印制集团办公室规定印制的内容，包括公司全称、工作职务、办公地址、电话、传真、邮编、电子邮件地址等。5.2.2任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。 5.2.3名片的申报周期为每季度的第一个月，由副总裁办统一汇总申报集团公办室制作。如因个人岗位、电话等出现变更的情况，申报周期为每月的204、日。5.3名片印制审批5.3.1生产运营中心各职能部门5.3.1.1生产运营中心各职能部门人员根据名片印制范围及特殊工作需要可以申请印制名片，报本部门部长审核。5.3.1.2申请印制名片，应填写名片申请表，注明名片基本信息。5.3.1.3名片基本信息经本人和中心人力资源部确认无误后，经由副总裁办主任复核签字。经副总裁审批后，由副总裁办将申请表送交集团办公室。由集团办公室统一安排印制。英文部分，由加工厂厂长助理组织完成。中心职能部门由各部门部长组织完成。无法完成英文翻译工作的加工厂或中心职能部门，可以提请副总裁办公室组织完成。副总裁办公室副总裁助理审核。5.3.1.4名片印好后，由副总裁办负责到5、集团办公室领取，并通知提报部门到副总裁办领取名片。5.3.2各加工厂职能部门5.3.2.1各加工厂职能部门人员根据名片印制范围及特殊工作需要可以申请印制名片，报本部门部长审核。5.3.2.2申请印制名片，应填写名片申请表，注明名片基本信息。5.3.2.3名片基本信息经本人和加工厂人力资源部确认无误后，由各加工厂厂长审核。5.3.2.4由各加工厂综合部统一汇总上报副总裁办，经由副总裁办主任复核签字。经副总裁审批后，由副总裁办将申请表送交集团办公室。由集团办公室统一安排印制。5.3.2.5名片印好后，由副总裁办负责到集团办公室领取，并通知提报部门到副总裁办领取名片。5.4名片的使用5.4.1名片的6、使用涉及集团对内、对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。5.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。5.4.3员工辞职，应将剩余的个人名片交归口部门做销毁处理。副总裁办应在审核办公用品交换情况时，审核名片是否已经交换作为副总裁办公室的签字依据。6权限指引生产运营中心权限指引名片管理权限指引序号审批事项对应表单发起复核审核审批执行审阅或抄送部门/岗位部门/岗位部门/岗位部门/岗位部门/岗位部门/岗位1中心名片申请RY/R-07-036名片申请表各部门/申请人中心人力资源部/部长中心副总裁办/主任中心副总裁办/副总裁集团办公室/文员2各加工厂名片申请RY/R-07-036名片申请表各部门/申请人加工厂人力资源部/部长 各加工厂/厂长中心副总裁办/主任中心副总裁办/副总裁集团办公室/文员7相关文件无8相关记录RY/R-07-036名片申请表