1、乳业集团公司假期、休假考勤及工时管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1 假期管理51.1 假期种类51.1.1 国家法定假日51.1.2 病假61.1.3 事假61.1.4 婚假61.1.5 丧假71.1.6 女工假和产假71.1.7 员工两地分居团圆假81.1.8 探亲假91.1.9 员工轮休假101.1.10 带薪年休假101.2休假原则121.3 休假审批程序121.4 其它132 考勤管理132.1 考勤记录形式132.2 考勤时间的规定132.3考勤管理办法142.4 加班、调休142.4.1 2、加班的定义：142.4.2加班、补休管理152.5旷工152.6审批流程162.7考勤记录管理162.8考勤补录及核实163 工时管理173.1工时种类173.1.1标准工时制17前 言为规范xxxx乳业（集团）股份有限公司（以下简称“集团”）及成员企业的请假、休假、考勤、工时等管理，方便员工依法享受假期福利，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、职工带薪年休假条例、企业职工带薪年休假实施办法全国年节及纪念日放假办法、企业职工患病或非因工负伤医疗期规定、女职工劳动保护规定和其它国家有关法律规定，结合集团的实际情况，特制定本制度。 本制度规定适用于集团公司各系统、中心、室工作时间及3、考勤的管理。本制度对编号：Q/MN-JT/JL9.3-3-2012-0的xx集团工时管理制度进行了修订，并通过集团职工代表大会讨论通过，现公布实施。假勤及工时管理制度1 假期管理1.1 假期种类公司假期包括：国家法定假日、病假、事假、婚假、丧假、女工假、产假、探亲假、带薪年休假、员工两地分居团圆假等。1.1.1 国家法定假日元旦 1月1日春节 农历正月初一、初二、初三清明节 农历清明当日劳动节 5月1日端午节 农历端午当日中秋节 农历中秋当日国庆节 10月1日、2日、3日法定节假日加班按国家规定给予加班费。1.1.2 病假（1）请假要求员工持县、市级国家承认公立医院、且为社保指定医院出具的诊断4、证明（有家属或关系亲近人员任职医院出具的休假证明除外）方可请病假。休病假超出30天后，公司可要求员工去指定医院复诊，根据复诊结果决定休假时间，并向员工下发病假转入医疗期的通知。私立医院开具的诊断证明，公司不予认可，且不予批准病假。（2）医疗期规定（工资管理制度）企业员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期,具体情况如下：实际工作年限在公司工作年限医疗期少于10年= 5年6个月10年以上 5年6个月5年且= 10年且= 15 年且= 20年24个月1.1.3 事假因私事需在工作日内办理的可请无薪事假,一个自然年度累计事5、假不超过15天，超出部分时间公司可不予批准。员工事假可用加班或倒休进行抵消，不能够倒休抵消的，工资按xx集团工资管理制度中的相关规定执行。1.1.4 婚假按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假（结婚时男女双方不在同一地工作的，另给予路程假3天）；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁初婚)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；员工子女结婚的给予3天假期。享受婚假者，应在结婚证发证之日起一年之内，拥有OA用户员工提交请假申请（无OA用户员工书面提交请假申请）并附结婚证复印件至人力资源部门办理休婚假手续。符合国家婚姻法规定的，可依公司福利制度相关规定在结婚证发证当月或次6、月发放婚礼贺金。1.1.5 丧假员工直系亲属死亡（直系亲属是指配偶、父母（公婆、岳父母）、子女）给予丧假三天，外地员工路途除外；员工非直系亲属死亡（非直系亲属是指子女配偶、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、叔、伯、姨、姑、舅）给予丧假一天，外地员工路途除外。丧假期间交通费自理，员工直系亲属死亡的可在当月或次月发放公司规定标准的丧葬慰问金。1.1.6 女工假和产假女工假：怀孕不满十六周（含）流产时，应当根据符合当地社保要求的医院出具的诊断意见，给予十五天产假；妊娠十六周以上流产的，给予四十二天产假。流产假期满，因身体原因仍不能工作的，经生育保险要求的医疗机构出具证明，其超过流产假期间的待遇，按照员7、工患病的有关规定处理。违反国家及地方法律法规生育的情况（如未婚生子、非法二胎等），将无法享受生育保险。 产假：妊娠满7个月生产或早产的，产假执行98天，其中包含产前休假15天；难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女员工满24周岁并领取独生子女证的,增加产假30天(仅限地区性生育保险规定)。男员工妻子生产时，执行10天护理假。具体待遇依当地生育保险政策执行。女员工在正常休产假期间应保留其原岗位，如保留原岗位确有困难的，在其休满产假后，各单位要另行安排其它类似原岗位的相关岗位，如未能及时安排解决，引起员工申诉的，将对该单位第一负责人全集团范围内进行通报批评并限期整改8、。产假期间待遇根据公司所在地社会保险事业管理局出具的生育保险条例执行。如未开展生育保险的地区本单位按照和林基地产假标准执行（包括符合生育保险条例中规定的报销生育保险的人员范围、难产费用标准、顺产费用标准、产假期间发放的法定生育津贴标准，其中入职入保不足一年不符合生育保险条例中报销范围的人员，社保不予报销的，按和林基地生育保险标准及劳动法规定的产假期间由公司计发生育津贴）。产假期间待遇按照xx集团工资管理制度相关规定执行。哺乳期的女员工可在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。若因居住地点与上班地点距离太远等问题，不能实现每日两次哺乳，可根据实际情况每日上班时间晚1个小时9、或提前1个小时下班。1.1.7 员工两地分居团圆假（1）享受条件在公司工作满1年以上的（含1年），夫妻双方因工作原因长期不能一地生活，且提供夫妻双方不在同一地点生活的证明（配偶方公司开具证明，居住地居委会开具证明）且双方工作地相距300公里以上的。（2）享受待遇凡符合上述条件的，可享受以下待遇：如夫妻双方（双方均在同一单位的）有一人所在单位有岗位空缺且另一方愿意前往应聘的，应聘者可在内部职位申告表中体现竞聘原因，用人部门予以优先考虑录用。如一方是管理人员的，则所调整岗位必须与其保持两级以上的岗位级差且不在同一部门；不在一地生活且不能调到一起的,可给予1年4次，每次5天的团圆假（不包括路途时间）10、，并报销往返路费。 每次团圆假只可以由一方享受，即夫妻双方一年内只可享受四次团圆假，并由请团圆假的员工所在单位报销费用，如任一方不在本公司工作，且来公司与配偶团圆的，费用由在本公司工作的员工单位进行报销。团圆假报销费用标准仅限于火车硬座、硬席卧铺、汽车的标准票价、动车（高铁）二等座（飞机票可按火车硬席卧铺费用标准报销，超额部分自行承担；自驾车报销标准不超过机票的1.2倍、且不超过火车票硬座的2倍）。寄存费、托运费等一律自负。1.1.8 探亲假公司员工凡离家300公里以上，公休日不能与家人团聚者，可享受探亲假。（1）享受探亲假人员范围来公司工作满一年的在岗员工、凡公司销售人员来公司试用期满后即可11、享受探亲假。 （2） 探亲假时间规定A、探望父母（包括公婆、岳父母）未婚员工（不含销售人员）符合探亲条件，可享受一年一次15天的探亲假；已婚员工符合探亲条件，可享受四年一次20天的探亲假（司龄满四年才可享受首次探亲假）；未婚销售人员符合探亲条件的，可享受半年一次10天探亲假，也可全年一次性享受20天的探亲假。B、探望配偶已婚员工（不包括销售人员）符合探亲条件的员工，可享受每年一次20天的探亲假；销售人员符合探亲条件的，可享受半年一次10天的探亲假，也可全年一次性享受20天的探亲假。若探望配偶、探望父母假期在同一年，只可选择一种享受。同年度内探亲假与团圆假只可享受一种。享受探亲假路途除外，公休节12、假日包括在内。（3） 探亲待遇符合探亲条件的员工，探亲期间工资按xx集团工资管理制度中的相关规定发放且探亲旅费自理。1.1.9 员工轮休假（1）享受范围执行综合计算工时制的人员（如生产一线员工、质检员、化验员、供应系统一线员工、客服人员、安保人员、保洁人员等）。（2）轮休具体规定各系统根据生产经营特点和工作的特殊性可以实行综合计算工时制工作制或者不定时工时制。实行综合计算工时制或不定时工时制的单位必须向当地劳动部门申请执行“全年综合计算工时制”或“不定时工时制”经批准后执行。各系统要根据生产的实际情况安排好员工的轮休排期并存档，在不影响正常生产的情况下，可以连续休息，也可以按月休息。人力资源部13、门按季、年进行检查与考核，以确保员工的身体健康。执行综合计算工时制的人员，全年的轮休假中不包含带薪年休假。员工因个人原因未完成工作而自行延长工作时间的，则不支付加班工资。1.1.10 带薪年休假（1）享受人员范围连续工作满一年的人员均可享受带薪年休假。员工享受的年休假时间依照法律规定进行计算。（2）带薪年休假的休假时间累计工作年限年休假天数满1年不满10年5天/年满10年不满20年10天/年满20年15天/年员工工作时间以所签订劳动合同日期、入保时间或可证明员工工作期限合法有效的其它资料为准。年休假与探亲假、产假、婚假、丧假等国家规定的假期分别计算，不得互相抵扣。带薪年休假只允许在本人享有的年14、休假时段内自选时间使用，除非另行通知，否则每年一次，年底清零，不得跨年累计计算。（3）不享受带薪年休假待遇的特殊情况员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。（4） 带薪年休假差旅费的报销标准及报销程序差旅费的报销标准层级一层级二层级三层级四层级五层级岗位总裁高级副总裁/副总裁助理副总裁高级总经理/总经理/高级总监/总监总经理/总监/高级经理高级经理经理标准6000元500015、元4000元3000元2400元2000元1600元报销范围为：交通费、住宿费（可含家属费用）。以上费用必须凭符合财务规定的有效票据进行报销，超出标准部分由个人自理。如确因工作需要员工未享受带薪年休假的，经员工本人同意，对员工应休而未休的年休假天数，按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（包含公司支付员工正常工作期间的工资收入，即按日工资收入的200%额外支付年休假工资报酬），在当年12月份工资中体现。 带薪年休假报销程序享受带薪年休假人员在休假结束后一周内凭符合财务报销规定的票据填写报销单，所属单位负责人签字后，由所属财务部门进行票据审核和报销结算。1.2休假原则公司员工如一年内同16、时符合享受带薪年休假、探亲假、两地分居团圆假的，则只可选择带薪年休假与探亲假或带薪年休假与三次两地分居团圆假。一年内如符合轮休假规定的员工同时符合享受探亲假、带薪年休假的，将先按照带薪年休假规定及探亲假执行，并抵扣轮休假天数，不足天数将用轮休假补足。员工休假期间福利执行标准具体参照员工福利管理制度。休假中涉及路途的均以车票为准，但往返累计最长不超过三天。其中带薪年假不含公休及法定假日；婚假、团圆假包含公休日但不含法定假日；产假(含女工及护理假)、探亲假、丧假、轮休假包含公休及法定假日。1.3 休假审批程序员工申请病假、事假、婚假、丧假、女工假和产假、探亲假、轮休假、带薪年休假、两地分居团圆假，17、应提前提出书面申请并附上相关支持材料，经所在部门授权负责人同意并由人力资源部门签署确认后方可休假。（拥有OA账号的员工应在休假前在PS系统中提交申请，并完成PS系统中的审批流）。休假前要确保工作良好交接，业务及日常管理不受影响。未经批准即擅自休假，按照旷工处理，视严重程度给予纪律处分，情节严重者，直至解除劳动合同。各部门休假审批在不违背总原则的情况下自行审批确定休假安排，在安排综合计算工时制员工休假时应保证其享受相对连贯的假期。1.4 其它（1）假期工资待遇：以上假期工资待遇详见国家及当地政府生育保险政策及xx集团工资管理制度等相关制度执行。（2）按比例享受假期：新入职员工、已提出离职申请的员18、工，其带薪年休假、探亲假按照当年服务月数按比例享受。（3）未尽事宜，详见职工带薪年休假条例、企业职工带薪年休假实施办法中相关规定。（4）如国家、当地政府的相关政策有变化，本制度将定期修订并通过适当的渠道通知到员工。2 考勤管理员工考勤记录是记载员工出缺勤情况，核算员工劳动报酬，甄别与工作时间有关问题的原始法律凭证。2.1 考勤记录形式除不定时工时制岗位员工外，所有工时制员工上下班时间均需打卡，如因工作岗位、工作内容特殊不能打卡的员工，所辖人事部门必须制定其它考勤方案：如纸板考勤、工作日志考勤等，并在策略中心备案，不得出现员工无考勤记录情况。2.2 考勤时间的规定(1)公司正常上班时间为周一至周19、五，上午：9：00-12：00；下午：13：30-17：00。(2)每月考勤时间段为自然月。(3)执行综合计算工时制员工的考勤时间由所在人力资源部确定并执行，在策略中心备案。注：各地人力资源部可根据当地实际情况在保证每天工作时间的前提下，可将上下班时间进行调整，但上班时间不得晚于9:10，下班时间不得早于17:00。2.3考勤管理办法(1)正常工时员工实行上下班指纹打卡，需在上午上班和下午下班时打卡。(2)员工因早上办公事未能打卡，需在返回公司后打卡；因外出办公事提前离开，且当天不能返回公司者，需打卡后才能离开公司；以上情况均应提前向主管领导说明情况得到同意，并在事后由主管领导在补录考勤确认单20、上签名确认，并及时递交所属人力资源部备案。若无以上返回和离开打卡记录与主管领导的签字确认，一律视为旷工。(3)员工在上班时间1小时候后未到岗视为旷工，下班时间前提前离岗视为早退。(4)公司管理层（四层级及以上人员）不实行常规考勤，如无特殊情况，应按时到岗，安排当天工作；如有请假等情况，则按请假手续办理。(5)迟到/早退处理：如员工本人全年迟到、早退次数累计8次，将失去年度评优资格，且当年度年终效益奖将按照 80%兑现。迟到9次（含）以上直接视为严重违反公司规章制度，公司可以依照劳动合同法第39条规定解除与员工的劳动合同。（6）以上考勤内容同样适用于会议及培训。2.4 加班、调休2.4.1 加班21、的定义：（1）对于实行标准工时制的员工，法定休息日、国家法定节假日由公司安排工作而发生的工作日延时工作，计为加班；（2）对于实行不定时工时制的员工，国家法定节假日由公司安排工作而发生的延时工作，计为加班；（3）实行不定时工时制的员工不计加班。2.4.2加班、补休管理（1）员工因工作安排加班，需在加班日之前提前填写加班申请单进行加班申请审批后有效；临时安排的加班，应于当日补交申请；如因特殊原因不能按时提交，需在5个工作日内补交申请，逾期递交将不予认定。（2）加班只有在申请和审批通过后，视为有效。（3）加班将由公司安排补休或支付加班工资，补休需在补休日之前提前填写补休申请单进行补休申请审批后有效；22、临时安排的补休，务必于当日补交申请获得审批后有效。（4）员工当年加班当年安排进行补休，除非由于工作原因无法安排休假并获得员工所在系统负责人及人力资源管理系统策略中心负责人批准，否则加班实行每年清算，不予跨年累积。2.5旷工旷工的认定：迟到60分钟以上（含60分钟）；未事先履行请假手续无故缺勤（含出差未办理出差手续）或请假未准私自休假；假期逾期不归；工作时间私自外出，一律视为旷工；特殊情况缺勤，事后在规定时间内不补办手续的，一律视为旷工；旷工三小时以内，按半天计算；超过三小时，按一天计算。凡旷工的员工，扣发旷工期间的工资外，如当月旷工累计3天以上（含3天），公司将视为其严重违反公司规章制度，与之23、解除劳动关系。2.6审批流程员工加班/补休, 需经所在部门负责人同意，由所辖人力资源部核定加班申请记录及考勤记录后进行审批后有效。2.7考勤记录管理考勤记录以自然“月”与“年”为考勤结算周期。实行“日考月结年算账”结算制度。每日/班次考勤将按照考勤机记录形成。每月统计结算当月考勤，并于次月7日前提交薪酬人员制作工资。每年1月份对实行综合计算工时制员工进行法定工作时间结算，对不定时工时制员工进行法定节假日加班工作时间结算。每月交由薪酬人员制作工资的月度考勤确认表，必须由所辖人力资源部负责人的签字确认。人力资源部及大区、事业部人事行政部负责人为所辖考勤管理工作的最高管理者，考勤的管理可以由上到下逐24、层授权。考勤记录表或确认表保存期限为2年。需要销毁时，必须进行登记造册，经部门第一负责人签字批准，由3人监视销毁过程。人力资源部门有权联合有关部门检查各单位的考勤记录，发布检查情况通报。2.8考勤补录及核实（1）考勤补录需有见证性的文件作为支持，考勤管理人员不得随意进行考勤的修改。（2）考勤补录可以根据考勤管理员的实际情况日常补录或者下月初进行统一补录。（3）考勤补录的账号是唯一的（统一定为人力资源部、大区/事业部人力资源负责人），但可以授权委托，以便责任追踪。（4）如遇到统一的活动、班车晚点等大批量人员需要补录的情况，需所辖人力资源部负责人进行统一审批，统一补录。（5）员工需在每月月底前完成25、自己的请假手续，员工如果因特殊情况缺勤须及时提交自己缺勤的见证性材料（如：补录考勤确认单）、每月2日关停PS系统上月请假流程，考勤管理员在每月2-5号进行上月考勤补录，6-7号进行公示（只公示人员姓名、出勤天数/班次及请休假情况），原则上公示后的考勤将不能再进行改动，如有特殊情况，需经策略中心负责人审批。每月7日前将公示后的考勤发给薪酬部门进行工资制作。3 工时管理3.1工时种类标准工时制 是指执行正常工作时间的员工，即工作时间为上午9:0012:00，下午13:3017:00，每周工作时间不超过40小时，周六、日为休息日的工作制度，对于执行标准工时制的员工，加班申请获得批准的，公司将依法安排26、调休或支付加班工资。岗位范围此工时适用于公司内执行正常作息时间的员工，即除了执行综合计算工时制及不定时工时制的员工外，其他员工在正常情况下普遍适用。3.1.2综合计算工时制是指分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均周、月、季、年工作时间应符合法律规定。岗位范围根据工作性质，需连续作业的工作，如生产、检验、工勤等需要倒班的人员。3.1.3不定时工时制是指对于职责范围不受固定工作时数限制的劳动者实行的工作时间制度。岗位范围公司高级管理人员(三层级及以上人员)、外勤人员、销售人员、原奶采购人员等。3.2工时种类确定具体实行综合计算工时制和不定时工时制的岗位与人数，依据当年劳动部门审27、批结果执行，各单位不得随意调整特殊工时制的岗位，且劳动合同中关于工时的约定需与实际执行情况一致。如员工工时制变更，公司与员工应签署相关的变更确认书作为劳动合同的附件。3.3综合计算工时制、不定时工时制员工的工时标准3.3.1 原则对于实行综合计算工时制人员，应在不影响生产经营的前提下，保证员工全年工作时间符合国家规定，即实际总工作时间不应超过总法定标准工作时间，超过部分应视为延长工作时间，对于综合计算工时制员工延长工作时间平均每月不得超过36小时。超出部分由各单位根据实际生产经营情况安排员工轮休。对于综合计算工时制的员工，如全年工作时间超出1999.68小时的，超出部分由各单位根据实际情况安排28、倒休。3.3.2 前提各系统根据生产经营特点和工作的特殊性可以实行综合计算工时制或者不定时工时制。基地内各单位及与xxxx乳业（集团）股份有限公司签订劳动合同的特殊工时申请由人力资源管理系统统一申报，外地事业部由当地人事部门负责申报，各单位不得随意申报特殊工时。3.3.3类别执行两班倒的单位，即上12小时休12小时的岗位，淡旺季明显存在的，要求在淡季时给予员工安排轮休，总体工作时间不超过全年法定工作时间，即1999.68小时。执行三班倒的单位，工作12小时（含半个小时的休息时间，可以去就餐），休息24小时的岗位，每年度根据生产情况适时安排轮休，确保每年每人工作时间不超过1999.68小时。执行29、工作24小时、休息48小时的岗位，当班期间每位员工可以轮休5个小时，另加上1个小时脱岗就餐时间，即每位员工每班实际工作18小时。在生产淡季实行轮休制，确保每年每人工作时间不超过1999.68小时。营销人员执行不定时工时制。根据工作情况自行控制工作时间。3.4 不定时工时制的考勤管理对于实行不定时工时制的员工，采取不计考勤根据业绩发放薪酬的方式进行。对于营销业务人员、奶源驻站人员由于工作时间的不确定性，可由各系统根据本部门以上人员的工作性质确定出核心工作时间，核心工作时间一般为每日4-6小时，在核心工作时间内以考勤与业绩相结合的方式核算薪酬（考勤以小时为计算单位）,其余为弹性工作时间。4 职责分30、工策略中心负责请休假、考勤、工时的监督和标准的制定。北京/和林人力资源部、各大区/事业部人事行政部负责管辖范围内人员的请休假、考勤、工时管理，包括相关文件的备案、信息变更、考勤录入、核实、记录、补录等相关工作。北京/和林人力资源部、各大区/事业部人事行政部负责了解当地相关政策，以保证所执行标准、制度符合当地法律、法规。5 考核标准各部门未按以上要求执行，每出现一次员工反馈经调查属实的将对责任人进行处理。 6 附则本制度由人力资源管理系统策略中心制定和解释注：如果各地法规与制度中的要求有不一致的，按照当地法规执行。如各地人力资源部有特殊情况的，可报集团总部进行审批，审批通过后可以在进行申请的人力资源部适用。由于机构职责调整,不影响制度的使用。，自下发之日起执行。修订记录版本日期变更内容及原因A1 第一版A2第二版（征求意见稿），结合法律法规的变化进行更新A3第三版，再次广泛征求意见，结合法律法规的变化及公司业务要求进行更新本文件及所含所有信息为xx集团专有。获得此文件或了解文件内容不可视为知识产权的授予。未经xx集团明确书面同意，本文件不得复制或向第三方披露。本文件及其内容不可作他用。如果文中表述的法规基础未注明，xx集团愿对此作出解释。