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洛阳文化传播有限公司员工工作手册工作制度2013版25页
洛阳文化传播有限公司员工工作手册工作制度2013版25页.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1285672 2024-12-17 24页 92.04KB
1、 员工手册目 录封 面1目 录2前 言3一、公司组织构架图4二、公司企业文化理念篇5三、公司岗位职能职责篇6四、公司行政人事篇12五、公司奖罚管理制度篇20前 言成立于1999年8月,是一家集广告推广代理、装饰设计施工为一体的综合性公司,主要为企业提供形象广告及品牌市场终端广告装饰服务。一直以来,遵循“全心全意为客户着想,全心全意为客户服务”的思想,根植于精深的中华,倾心于广告装饰事业的发展,专注于广告装饰行业的工作,努力完善我们的服务体制。与众多企业长久稳定的合作关系,受到了广大客户的良好赞誉和信赖!文化传播有限公司下设:项目业务部、设计部、财务部、行政人事部四个部门;拥有众多高素质人才,为2、的发展奠定了坚实基础,也在实际工作中取得了不俗的业绩。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。展望未来,只要上下同心,开拓进取,公司员工价值将会和公司价值实现同步增长,将会在创建社会的似锦前程中不断实现新的跨越!本手册适用于全体员工。使您尽快融入公司团队中来、了解公司的管理制度,使您的知识、才华及早在公司发挥作用和实现价值,为公司创造无尽的财富。“筚路蓝缕,玉汝于成”。为进一步深化企业管理,充分发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为,秉持职业道德,特制定本手册。洛阳文化传播有限公司总经理:XXX本员工手册适用范围:所有公司正式合同制员工、短期合同3、工、借聘人员、实习员工。员工手册修订原则:本手册根据中华人民共和国劳动法和有关规定,结合本公司的实际情况和发展需要而制定。公司将根据公司具体情况的发展变化和国家法律法规的修订而不定期修订,由总经理批准后公布实施。员工手册的使用:本手册人手一份(纸质或电子),任何一名新员工入职时均要求仔细阅读本手册。有不明之处,请向行政人事部负责人查询。经常重温本手册会有助你在充分发挥自己的才能。一、公司企业组织构架图 二、公司企业文化理念篇企业文化:真诚、求实、创新发展理念:诚 实 守 信、开 拓 创 新共 铸 价 值、分 享 成 功工作准则:管理科学、服务周到、程序合法、运作规范、工作突出、行为廉洁、团队优4、秀工作要求为信誉负责、为质量负责、为客户负责三、公司岗位职能职责篇一、公司总经理:1、总经理:职位概要:全面负责公司各部门工作的指示和安排,对各部门工作定期检查,作出公司整体发展规划和目标,严格审核公司各项资金支出和项目情况,对各部门工作做出全面的绩效考核。工作内容和目标:1、全面主持公司整体工作,带领公司全体员工发展公司项目经营任务;2、对公司的环境和职业健康安全管理负总责,对技术质量负总责,负责人力资源策划工作,负责本单位财务工作,负责本单位的行政管理工作;3、检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度,保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。4、创建5、公司企业文化,宣扬企业工作理念和企业精神。5、代表公司所有对内对外权利和职能,拥有公司最高法人代表权利。(完结)二、项目业务部(岗位:业务项目员、审核监理员):1、业务项目员:职位概要:负责市场业务的推广和签订工作,在公司的领导下,确保完成公司的销售业务任务。同时做好项目实施跟进和工程监理工作。工作内容和目标:1、了解国家政策和行业相关信息;了解公司业务新材料新技术的发展和市场应用空间;2、了解公司业务的基本技术规范和工艺流程,能为客户作正确的业务推介;须对待不同客户的不同方法;3、善于和各种类型的客户进行沟通,做到亲切、热情,不卑不亢;4、向市场推广本公司服务项目或产品,认真了解客户需求,开6、辟客源;主动联系有意向的单位或个人处加强联系,落实客源;经常拜访老客户处进行售后咨询和服务,稳定客源;5、负责建立、收集、保存客户信息,向公司提供市场信息,提供业务建议;6、向设计部门和现场工人提出施工工艺建议,对项目提出合理性修改建议;7、会基本的现场测量方法,为设计部门或生产工人提供可靠的技术数计和成本计算依据;8、配合项目审核员准确测算产品成本,向客户正确报价;9、严格执行公司的各项规章制度和工作要求标准,并积极配合其他部门的协作工作;10、及时完成公司领导安排的临时性工作。(完结)2、审核监理员:职位概要:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期审核工作,与设计部 进行沟通工作7、,参与方案论证工作,负责项目施工现场的进度、质量、安全及成本等各方面的管理工作。工作内容和目标:1、在公司领导下开展工作,负责工程项目部工作,合理安排项目工程施工和监理工作; 2、组织召开施工单位各项会议,进行施工经验交流、评比活动,审核检查各施工单位;3、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;4、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;5、负责施工现场文明安全施工工作,管理监督所承接项目的施工质量;6、严格执行公司的各项规章制度和工作要求标准,并积极配合其他部门的协作工作;7、及时完成公司领导安排的临时性工作。(完结)三、设计部(岗位:设计师、设8、计审核师):1、设计师职位概要:在公司领导的指示下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底,后期资料整理工作。工作内容和目标:1、充分了解客户需求,展示设计意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;2、测量后规定时间内按时、保量的完成公司交给的每一项设计任务,确保按照公司设计规范制作效果图、施工图;3、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计,设计方案时要考虑产品工艺、装修要求及原材料利用率;4、依照图纸详细向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,认真核对设计底稿,核对需求降低出错率;5、工程完成后负责整个业务项目的资料整理归纳9、工作;6、严格执行公司的各项规章制度和工作要求标准,并积极配合其他部门的协作工作;7、及时完成公司领导安排的临时性工作。(完结)2、设计审核师:职位概要:负责组织进行项目方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调 配合,设计资料的全面审核和把关,从而保证公司项目的顺利完成。工作内容和目标:1、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;2、开展工程方案设计过程中与公司工程项目部、财务部等相关专10、业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,确保方案设计优化务实;3、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作;4、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;5、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;6、严格执行公司的各项规章制度和工作要求标准,并积极配合其他11、部门的协作工作;7、及时完成公司领导安排的临时性工作。(完结)四、财务部(岗位:会计、出纳):1、会计职位概要:负责公司全盘账务的处理,负责公司的凭证审核、编制、账簿登记,财务报表、纳税税申、档案存档、税局开票、应收应付对账、工商年检资料报表审核、贷款报表资料年审、组织机构代码证审查等财务工作,向总经理提出财务管理和财务业务方面的合理化建议。工作内容和目标:1、根据工作需要,承担所分工的公司财务制度以及公司费用报销等制度的建立和完善等工作,同时协助上级领导做好业务流程的制定、修改和完善工作.保证财务工作的顺畅进行。2、熟悉掌握财务制度、会计制度和相关法规,公司费用开支范围和开支标准,保证专款专12、用。3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账。保证提供的会计信息合法、真是、准确、及时、完整。4、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。5、对主管部门和审计、财政、税务等部门的法律和有关规定的监督下,如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和相关财务资料,不得拒绝、隐瞒或谎报。6、对于公司出现的财务问题应及时向上级领导提出合理建议和改善措施。7、遵守会计法维护财经纪律,执行财务制度,遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟。8、及时完成上级交办的其13、他临时性工作。(完结)2、出纳职位概要:负责公司日常现金收付和管理,妥善保管公司现金、证券、支票及部门印章,确保资金安全和完整无缺;通过自身工作总结,向公司总经理提出财务管理和财务业务方面的合理化建议。工作内容和目标:1、根据工作需要,承担相关财务制度的拟定和修改、完善工作,经上级批准后组织实施。承担财务工作相关流程的设计、制定和完善工作,保证工作的顺利进行。2、承担公司备用金的保管和管理工作,每日及时对现金的支付情况与库存情况核对,确保账实相符。3、根据财务手续,承担对各部门业务支出、费用报销等现金的办理,严格审核现金支付和报销手续,对不符合支付和报销要求的,应及时提出。4、随时对现金的支付14、情况进行手工账的登记工作,定期和会计进行现金账的核对,保证账账相符。5、承担公司现金支票、转账支票、承兑汇票、电汇、银行汇票等有效票据的保管工作,承担公司收据等有效单据的保管工作。6、库存现金超过3000元是必须存入银行,对每天发生的银行转账和现金收支业务做到日清月结,及时核对。7、及时完成上级交办的其他临时性工作。(完结)五、行政人事部(岗位:行政人事主管):1、行政人事主管职位概要:在总经理领导下,统筹安排好公司日常行政、后勤事务工作,优质地做好服务工作。根据公司发展需要,组织制定人力资源发展规划,建立人力资源管理框架,通过绩效管理、薪酬福利等各种现代化的人力资源管理手段的组织实施,以达到15、合理配置人力资源,提高劳动效率的目的;为企业经营目标的实现以及日常生产经营活动的开展提供保障。工作内容和目标:1、负责制定各项行政管理规章制度,负责监督各项行政管理制度的执行情况,并根据企业发展的实际情况适时修订、完善。2、根据企业经营发展需要,组织管理后勤保障工作。3、协助筹划和组织企业的重大活动,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系,妥善安排外来人员的来访接待工作。4、建立企业安全体系,负责公司的防火防盗工作,管理安防及监控系统,出现安全事故及时协助有关部门进行处理。5、负责公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。6、负责监督办公区域内的清洁卫生管理及清洁设备16、维修保养管理。7、配合、协助本部门的各项工作,保证各项工作的顺利开展,及时完成上级交办的其他临时行政性工作。8、依据国家劳动法等相关法律法规和企业人力资源规划的要求,按照企业管理制度框架体系的要求,组织拟定、修改、完善企业员工管理、绩效管理、薪酬福利、员工招聘、培训等各项人力资源管理制度、办法,编制员工手册,经总经理批准后监督执行。9、根据公司发展需要,组织做好本地人力资源市场的状况及变化趋势的分析工作。10、根据公司发展需要,组织建设公司整体的培训体系,建立和完善培训计划,并做好培训计划的实施工作。以确保员工的素质能满足公司发展的需要。11、根据公司发展状况,组织设计和完善员工薪酬福利体系,17、以确保薪酬体系具有公正性、公平性、竞争性和合理性。12、根据企业发展需要,及时组织建立企业目标管理体系,组织制定部门考核指标。确保公司目标的顺利。13、负责本公司绩效考核体系的建设,为创造公平性、竞争性企业奠定基础。14、及时完成上级交办的其他临时性工作。(完结)四、公司行政人事篇一、行政类:维护办公秩序,建立办公制度,确保公司具有良好的办公秩序和办公效率,加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本篇章。1、工作时间(签到、签退时间):每周基本工作时间为42小时,即每天7.5小时,正常工作时间为星期一至星期六。夏令制:(五月十月) 冬令制:(十一月18、四月)上午:08:30-12:00 上午:08:30-12:00下午:14:30-18:30 下午:14:00-18:002、加班规定:公司不鼓励加班,职员确因工作需要加班,需提前向公司领导申请,总经理回复同意后方可加班。加班后,公司按照加班时间倒休或给予加班工资。凡没有申请的加班,公司不予承认。根据工作需要合理协调工作,尽量避免加班超过国家规定。3、考勤规定:3.1公司全体员工一律实行上下班指纹打卡考勤制度。所有员工上、下班均需本人亲自打卡,严禁代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人每次处罚100元,并均按旷工一天加以惩处。 严格遵守公司打卡制度,违规者按相关规定处理。外19、出人员必须在员工外出登记表上登记后方可外出,紧急情况下,电话告知公司总经理。3.2 迟到情况:每天在规定上班时间后未能准时打卡者属于迟到现象,按照规定的时间计算,迟到10分钟以内罚款10元,迟到20-30分钟者未能说明情况者按旷工处理,如遇特殊天气或地质灾害情况例外。4、办公室日常行为准则:4.1 不得大声喧哗、打闹,不许利用计算机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部政策和公司内部人员发表直接或间接的评论或牢骚;4.2 个人通讯方式要留存部门,下班后、休息日、节假日22点以前开机,若有急事须及时回复,以免耽误工作;4.3 保持办公区域环境清洁,不得在办公20、区域内吸烟;4.4 不得在办公区内堆放纸箱、书籍、或其他杂物;4.5不乱扔杂物、随地吐痰;4.6不得在办公区内食用味道过大的食品;4.7保持电话、电脑等办公设备清洁;4.8不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位;4.9不得在公司的电脑上玩游戏(包括下班后);4.10不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容;4.11未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密;4.12不得在工作时间阅读与本职工作无关的书刊、报纸;4.13除接待客户需要外,午餐不得饮酒(特殊情况应向总经理电话申请得到明确批准后方可);4.121、4不得利用工作时间和/或公司设备干私事,特别是在外出工作时间;4.15不得赌博或使用侮辱语言,不得使用不文明用语;4.16下班后或午休时,最后离开工作区者负责关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),关好门、窗;4.17办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火;4.18未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出;4.19来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室;4.20请不要在办公室大声喧哗,接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为准;4.21非紧急情况下,上班时间不得因私使用公司电话。不得在电话上长时间聊天,说与业务无关的话题;422、.22 使用电话应注意礼仪和语气,维护公司形象,对待每一个打进电话的人都像对待我们客户的要求一样;4.23接听外线电话必须报出公司名称:“广告公司,您好!”;4.24主动帮助同事接听电话、转接或留言。接听电话注意保守同事个人隐私。5、会议制度、档案管理、印章管理:5.1会议形式为每天早会,每周星期一至星期五上午8:40分召开,由总经理主持,各部门负责人参加。工作汇报内容包括:1.各部门前一个工作日工作完成情况;2.工作中遇到的问题反馈;3.当天工作计划及跨部门配合工作;4.部门间配合工作时效反馈;5.特殊情况汇报。汇报人员应于会前认真准备,届时全面汇报。5.2专项专题会议形式:不定期召开,由总23、经理(或指定专人)主持,有关部门负责人参加,必要时指定人员列席。主要针对专项专题事件进行讨论研究。申请召开此类会议的部门,应提前一天向参会人员提出并会议说明,报总经理确定召开后,由行政人事部通知有关部门或人员做好会前准备。5.3档案管理归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。5.4借阅或查询档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总24、经理批准方可摘录和复制,一般内部档案内部人员皆可摘录和复制。5.5公司印章的使用一律由财务部负责保管,使用时需上报总经理许可后方可使用,使用时应填写印章使用申请表, 印章保管人应对印章使用文件内容在印章使用申请表上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。用印后该印章使用申请表作为用印凭据由印章保管人留存;公司所有需要盖印章的文件,均应存档备查。印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经理报告。6、公司固定资产和办公用品管理:6.1公司的固定资产包括办公25、场所、办公家具、台式/笔记本电脑、照相机、打印机、复印机、传真机等。公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施,如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。6.2公司办公用品属于消耗品(包括:水笔/原子笔、笔记本、钉书机、文件夹等所有办公文具),不特别限定领用数量,但提倡勤俭节约的作风,每个员工要做到物尽其用,反对奢侈和浪费。6.3办公用品由行政人事部采购,需向行政人事部提出申请,申请形式最好以部门书面形式递交,申请时间为每月月底25-30号申请下个月物品明细,过期不予申请,特殊情况协商办理。行政人事部在一周内将各部门列报物品审核汇总经理审批后,由行政人事部一周内做出市场调研采购,所需物品采买到26、位后及时发放。6.4公司所购买的图书、资料是为了员工工作提供方便,因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。员工借阅图书,必须在行政人事部门的“图书借阅登记表”上登记,一次最多借阅两本,每本借阅时间不得超过一个月,如果需要续借,应重新登记,如因个人不当所造成的损坏、丢失,当事人负责赔偿。6.5公司电脑如发现出现问题以影响正常操作时应急时联系行政人事部报修,并对问题进行详细的描述以便维修人员准确判断问题。日常使用时应爱护硬件设施,做好计算机每日的维护保养工作。严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗、USB设备不得带电插拔防止烧毁计算机硬件。节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒27、等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。6.6部门负责人要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。严禁在电脑上装载游戏软件或工作无关的软件,否则,一经发现,每次罚款50元,严禁使用公司电脑进行私人网上聊天等一切与工作无关的事,一经发现罚款50元,严禁使用公司电脑阅览发布黄色网站反动类型的文章一经发现罚款100元,严重者交由公安局关处理。6.7各部门的电脑及配件由行政人事部根据业务需要调配,未经同意,各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件,违者,除责令当事人双方换回机器外,并对当事人双方罚款100元。如未经28、公司同意,严禁私自折装电脑硬件及设备。违者,将对当事人罚款200元以上,如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑,应及时制止并对当事人口头警告,严重者交由公安机关处理。二、人事类:为了更好的确保公司人才培养机制,确保公司员工具有良好的发展平台和事业归属感,使员工薪酬福利管理标准化、制度化,公平化,特制定本篇章。1、招聘流程:1.1用人部门填写人员增补申请表交由总经理批准后,交行政人事部制定招聘计划展开招聘活动。招聘形式可通过网络、招聘会或内部人员介绍都可,公司招聘原则本着“聚贤不避亲,举亲不避嫌”的公开、公正的态度。1.2回聘29、:公司鼓励正常离职的员工,在离开公司之后,保持对发展的关注,同时,如果公司业务需要且该员工能够满足空缺职位的要求,公司也随时欢迎这类员工重新选择回到公司。但是必须按照公司新的职位空缺需求定义新的工作安排和新的职级。公司不能保证给予重新回到公司的员工原来的职位和待遇。2、试用流程:2.1新入职员工经面试、笔试合格,签署试岗期员工须知后进入公司试岗,公司原则试岗期1-6天,试岗期工资30元/天。试岗期间新入职员工要服从公司领导各项要求和指示,如公司领导认为新员工不适合企业发展即马上清算工资切结离开。2.2试岗期第一天主要培训公司员工手册的相关内容,包含:企业文化、岗位职责及注意事项。第二天安排到具30、体部门培训部门对员工的要求、与本岗位相关的业务技能等。截至第六天由部门领导评定是否录用试用期三个月阶段。2.3进入试用期员工需向行政人事部提交一寸彩色照片2张、身份证、学历证、职称证书原件及复印件等相关资料,行政人事部资料进行扫描、存档,对复印件加盖“与原件一致”章,对个人存档资料不能及时存档者,由本人写出情况说明注明存档时间存档备案。新员工试用期限为1至3个月,根据员工的个人素质、进入工作状态、接受工作能力和适应新环境能力决定试用期限的长短。试用期可延长至六个月,延长试用期满符合公司要求的给予转正,仍未达到公司工作要求的,予以辞退。3、转正流程:3.1试用期满后,员工自查认为达到所在岗位工作31、要求的,由本人填写试用期员工评估表交部门领导、总经理审批后,交由公司行政人事部办理相关转正手续。3.2转正要求:从思想上能充分理解公司的企业文化和各项管理制度,与企业倡导的世界观、价值观保持一致,能充分适应和融入公司的大集体和部门的小集体,有意愿与公司长期共展,工作任劳任怨,服从安排;爱岗敬业,精益高效,一切以集体利益为重,公而忘私,能较快熟练操作各项业务工作,适应能力强。3.3未转正人员由行政人事部、部门领导与提出转正员工沟通,将员工未能转正存在的问题、整改建议与员工进行沟通,制定整改措施。4、离职流程:4.1试岗期间员工如认为公司不符合自身发展要求,可随时提出辞职要求。试用三个月期间如员工32、认为公司不符合自身发展要求,需要提前一周向公司行政人事部提出辞职要求。转正后员工需提前一个月提出申请,并填写员工离职申请表。4.2离职人员应到行政人事部领取员工离职切结书,写明姓名、身份证号码、日期、单位名称,并在个人签名处压上指纹。员工填写员工离职申请表及离职办理表,认真、如实填写各项内容,逐级经部门主管、行政人事主管、总经理批示后即可。离职移交内容:包括工作内容、物品、资料、款项等全面移交。5、薪酬福利体系:5.1公司月工资结算日为每月有效天数(扣除双休及法定节假日),支付日为下一个月15日。如遇节假日提前发放。员工需自行办理农业银行卡。5.2工资构成结构:(具体明细参见公司薪酬制度)员工33、工资=基本岗位工资+补助+绩效工资+提成奖金(公司经营业绩)补助=交通+通讯+餐补+工龄+保密费5.3本公司为正式员工办理五项社会保险。5.4春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节公司全体员工发放福利,其他节假日福利依据公司经营情况而定。5.5每年组织员工体检和旅游一次,每月生日员工发放生日礼品一份。6、公休假期:6.1年假:正式员工一年以上10年以下休假5天,10年以上20年以下休假7天,20年以上30年以下休假10天,差旅费自付,不含节假日。6.2婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚34、假)。婚假包括公休假和法定假。6.3产假:享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天产假;怀孕4个月以上流产者给予42天产假。男职员在女方产假期间,享受有薪护理假5天。6.4丧假:假期3天,如员工的直系亲属亡故,可享有连续两个工作日的丧假。职工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,职工可请丧假料理丧事。7、劳动争议:员工与公司发生劳动争议时,可向当地政府劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。不服从仲裁的一方,可以在收到仲裁裁决书之日起十五天内,向甲35、方所在地人民法院提起诉讼。三、其他类:1、资金管理:员工如因工作需要,应事先填好借款条,经公司领导、财务部批准后向财务部出纳领取。借款实行制度应具体参考财务部相关制度。2、保密管理:加强公司内部管理,预防公司机密流失,防止公司利益受到侵害,保证公司生产、销售和各方面工作正常进行,每一位员工都要自觉严格遵守公司制定的保密规定。保密范围:1拟定但尚未付诸实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;2产品的销售渠道、销售政策、销售方案和除市场价以外的其它价格及销售中的其它商业秘密;3各类产品整套生产程序中的各类图纸和所涉及的产品技术、生产厂家、使用材质、进货渠道等;4员工人事档36、案、工资收入等;5公司其他一切不能对外公开的信息。3、接待管理:凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入,公司领导的客人来访由行政人事部负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。由于工作需要使用会议室,应提前与行政人事部联系,由行政人事部负责安排。4、信件、邮件管理公司行政人事部负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件一律不封口,由行政人事部登记,封口,负责寄发。5、安全管理:办公室人员下班时,关闭所使用的任何电源和门窗,锁好有关抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗,请勿将非常贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦。公司管理人员有责任督促员工和其他管理人员采取措施防止公37、司财物和员工财物被盗,并在发生时立即通知有关单位以保护公司和员工的利益。每天下班,最后离开公司的员工应该负责把公司的主机电源、所有的照明电源关闭以防发生火灾;同时要锁好公司的门窗以防被盗,并锁定公司防盗系统。五、公司奖罚管理制度篇一、奖罚总则:公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求,公平对待。本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。二、奖励制度:1对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。2公司设立如下奖励方法:书面表扬;嘉奖;小功;大功;年终评奖。3奖励规定:(1)对于以下表现38、之一的职工,应当给予书面表扬;a)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,工作突出的;b)积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口啤;c)乐于帮助同事,合理处理工作事务;d)其他应当给予奖励的表现。(2)对于以下表现之一的职工,应当给予嘉奖a)努力学习专业知识与技能,理论水平、工作效率有明显提高,忠于职守,积极主动完成上级交给的各项工作任务,成绩显著的。b)认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者。c)工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者。(3)对于以下表现之一的职工,应当给予小功a)对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者。b)积极研究改善工作方法,提高工作效率或减低成本确39、有成效者。c)检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。d)对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者。e)策划、承办、执行重要事务成绩显著者。f)其他应给予记小功事迹者。(4)对于以下表现之一的职工,应当记大功a)对危害公司和国家的事件,及时制止,避免较大损失者;b)开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人,当季度被评为优秀员工者;c)在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应;d)同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;e)对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者;f)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者;g)对天灾、人祸、犯罪等突发事件现象,不顾安危、见义勇40、为者,保护公司财产防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大损失者;h)其他应给予记大功事迹者。(5)职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖a)一年中累计二次记大功(但无惩罚记录)者。b)开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人者c)在当年工作中给公司带来重大效益者。d)在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,在本部门、系统内起标杆作用,工作成绩优秀者。e)在工作中,能鼓舞士气,带领团队,努力进取者。f)其他应参选优秀工作评奖者情况。4在本职工作岗位上做出突出贡献者,同时具备较强的业务能力和领导才能者,可提升高层管理职务。5奖励程序如下:(1)员工所在部门领导提名;(2)行41、政人事部审核;(3)总经理审批;6奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。三、处罚制度:1员工有下列行为之一,视情节轻重,分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分;情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理:(1)违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;予以开除。(2)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;根据公司规章制度予以罚款。(3)不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;予以开除。(4) 拒不执行公司或部门领导决定,干扰公司工作的;予以开除。(5)工作不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造42、成经济损失的;予以开除。(6) 玩忽职守,违反操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;予以开除。(7)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;予以开除。(8)财会人员不坚持财会制度,丧失原则,造成经济损失的;根据公司规章制度予以罚款。(9)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等,尚未达到刑事处分的;予以开除。(10)挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信影响恶劣的;予以开除。(11)泄露公司机密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费;予以开除。(12)散布谣言,损害公司声誉或影响公司正常经营的;予以开除。(13)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为43、的;予以开除。(14)有其他违章违纪行为,应予以处罚的;2各部门主管对员工违反公司的行为,应及时向综管部报告,员工也可检举揭发。3行政人事部接到报告、检举后,应立即进行调查。调查完结,并将调查结果和处分意见,报总经理批准,由综管部执行并通知受处分人。4给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。5对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。6处罚程序如下:(1)员工所在部门主管提名;(2)行政人事部审核;(3)总经理审批;四、申诉程序对公司的行政决定及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则,向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者寻求有效解决办法。(全文完结) 本手册的解释权归文化传播有限公司行政人事部所有。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以实际公布日期为准。文化传播有限公司行政人事部 2013年06月01日
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