1、 贵州xx明德文化传播有限公司管理制度目 录第一章 企业纲领 .3 第二章 公司组织架构 .4第三章 公司岗位设置及岗位职责 .5 一、 总经理 .5 二、 副总经理 .5 三、 业务部 .5 四、 设计部 6 五、 工程技术部 .7 六、 财务部 .7 七、 行政人事部 8第四章 人力资源管理制度 10第一节 总则 .10第二节 招聘与解聘制度 .10第三节 考核与晋升制度 .12第四节 福利制度 .13 第五节 奖惩制度 . 14第五章 行政管理制度 15 第一节 劳动纪律制度 .15 第二节 现场办公管理制度 .16 第三节 办公设备、物资使用管理制度 .16 第四节 员工着装管理制度 2、.17 第五节 会议制度 .17 第六节 员工培训制度 .17 第七节 分配制度 .19 第八节 员工提案制度 .19 第九节 档案管理制度 .19 第十节 公司保密制度 .21第六章 财务管理制度 . 22第1条 现金管理制度 22第2条 支票管理制度 22第3条 项目费用（带项目号的）申请及报销 22第4条 差旅费报销规定 .23第5条 加班交通费及误餐费 .23第6条 销售费用申请及报销 .23第7条 管理费用申请及报销 .23第8条 发票的开具及管理 .24第9条 报销时间及报销凭证的规定 .25贵州xx明德文化传播有限公司简介公司介绍:xx明德（XX）文化传播有限公司成立于2002 3、年，是一家专业从事校园文化空间策划、设计、建设的实力型综合型艺术文化传播公司。贵州xx明德文化传播有限公司现依托于xx明德（XX）文化传播有限公司，积极协助教育部门发展教育事业，根据国家及地方对教育事业的要求，打造特色校园，从而提高综合竞争力。历经7年的风雨历程，xx明德（XX）文化传播有限公司已先后在沈阳、西安、郑州、xx、南京、xx及XX设立了分公司，为国内1800多所大、中、小学校进行了校园文化建设，取得了突出的社会效应。公司经营范围：校园文化建设：校园景观、雕塑、浮雕墙、功能室、文化长廊、体育场地设施等；文化用品：文具用品、办公家具、印刷制品、IT产品、办公耗材、图书、礼品等；音美体器4、材：音乐器材、美术器材和体育器材等；实验室器材：实验室设备、实验室仪器、试剂、耗材等；教育科技产品的销售与安装：校园网建设、多媒体教室、校园安防、校园一卡通、图书馆管理系统、校园视频会议系统、远程教育系统等；办公设备：印制设备类产品、耗材配件类产品、文件整理类产品、通信器材类产品；园林绿化建设：土方、给排水、绿化、喷泉、假山、小桥、硬质铺地、景观照明等；环卫设施：环卫垃圾桶、环保厕所、垃圾车、喷洒车、道路清扫车、垃圾焚烧炉、垃圾处理机等；大型庆典活动的策划与实施：政府、企事业单位周年庆典、文化艺术节庆典等；广告代理、设计、制作与发布。第一章 企业纲领第一条 企业理念专注教育服务、专业服务教育第5、二条 企业宗旨传承文明、创意校园第三条 企业目标超越自我、追求完美第四条 发展战略公司本着“专注教育服务，专业服务教育”的经营理念，秉承“实事求是、开拓创新、高效快捷、精益求精”的工作态度，坚持“xx作镜、明德为则”的工作原则，牢记“传承文明、创意校园”的宗旨，以“超越自我、追求完美”为目标，努力打造中国校园文化建设第一品牌。第五条 岗位准则公司各岗位基本准则：市场销售：科学求实、把握脉搏、善于沟通、公私分明品质管理：严格把关、一丝不苟、精益求精、勤于思考工程施工：吃苦耐劳、责任明确、善于总结、钻研技术行政管理：工作细致、条理清楚、服务主动、坚持原则财务管理：按章办事、准确高效、客观公正、保守6、秘密第六条 员工行为准则人事准则：以人为本、任人为贤、能上能下、培养提高奖惩原则：赏罚分明、公开公正、一分为二、有章可循对上准则；如实汇报、据理进言、正面沟通、完整执行对下准则：以能服众、以理服人、敢于管理、维护权益同级准则：团结协作、相互信任、加强交流、严禁推诿校园业务营销土木工程项目施工校园文化建设工程科技工程科技工程技术部礼品设计包装校园文化设计材料采购礼品营销行政部财务部副总经理分管设计、施工副总经理分管营销工程技术部总经理董事长设计部销售供应部会计出纳内勤文员外勤人事董事长第二章 公司组织架构 第三章 公司岗位设置及岗位职责一、总经理1、根据董事会或xx公司提出的战略目标，制定公司战7、略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经xx公司或董事会确定后组织实施；2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；4、审定公司具体规章制度、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任并组织实施；5、审核签发以公司名义发出的文件；6、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；7、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；8、向董事会或xx公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；9、处理公司重大突发事件；10、推进公司企业文化的建设工作。二、副总经理18、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、将公司内部管理制度化、规范化； 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 5、开展企业形象宣传活动； 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；7、指导公司人才队伍的建设工作； 8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 10、具体领导和组织所分管部门正常开展经营活动，检查和督促分管部门执行公司计划和安排的有关任务，指导和协调分工范围内的专业业务工作； 11、完成总经理临时下达的任务。三、9、业务部1、业务经理制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标；制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务； 制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标； 分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法； 制定、调整销售运营政策； 组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题；汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划；负责业务人员上岗、业务操作培训； 调整销售区域布局及业务评价；完成上级领导临时安排的工作。2、 业务代表收集信息，了解潜在客户需求进行信息处理、分析，确定市场目标； 建立良好的客户关系，对长期客户进行跟踪和维护，做好市场/客户的信息收集工作；与潜在客户联系，争取合作机会；10、 负责项目方案的制定，协助设计部制作效果图；合同条款的拟定、谈判、签约； 合同款项的催收；做好项目售后服务；完成上级领导临时安排的工作。3、采购员搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 编制单项材料采购计划并实施采购； 签订和送审小额采购合同； 完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期；做好货物验收，合理安排付款周期； 编制单项采购活动的分析总结报告；完成上级领导临时安排的工作。四、设计部1、设计部经理带领部门完成公司既定目标及任务；培养设计人员的工作热情和积极性；设计部门的人员安排、调动、录用、辞退及开除申请；设计部门日常工作的安排、计划、管理和监督；设计部门的周、月度工作计划制定及执11、行；配合业务部门积极开展各种实地调研及测评工作；设计部门人员日常行政管理及事项申请；设计人员的一般技术性和理论性培训工作；重要客户的接待、意见处理和沟通工作；完成总经理安排的其他事项。2、设计人员基本工作范围与职责遵守公司各项管理制度；执行由部门经理制定的日、周、月度工作计划；客户的基本沟通、工地测量、意见处理和创意设计；客户的一般技术性投诉处理；尊重和理解其他同事的工作，配合其他同事开展公司业务；认真学习，积极培养和提高业务能力；部门经理制定或指派的其他工作。3、平面设计师负责公司及品牌的视觉形象设计，设计制订VI手册； 负责公司产品包装设计； 为公司设计制作方案的平面效果图；网站UI 设计12、；根据业务部门设计方案做好企业VI 设计；完成上级领导临时安排的工作。4、3D设计师参与项目方案的构思、创意并提出合理化建议；制作项目方案的3D效果图；设计制作项目方案施工图纸；完成上级领导临时安排的工作。5、网络管理员维护公司计算机硬件； 搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案；维护和监控公司局域网，保证其正常运行； 安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持； 解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务；维护数据中心，对系统数据进行备份；协助网站相关应用软件的开发；完成上级领导临时13、安排的工作。五、工程技术部现场管理员负责现场技术质量管理，协调技术管理工作；负责现场全面质量监督控制；对项目的施工进度、质量、安全负责；搞好资金管理，控制工程成本；制定和实施本工地施工安全技术措施，发现不安全因素和隐患要及时整改，消除隐患；定期向公司领导报告工程的安全施工和进度情况；配合好竣工验收，整理好竣工验收资料，参加竣工验收，并且组织验收后的整改。完成上级领导临时安排的工作。六、财务部1、财务经理根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准；建立、健全财务管理体系，对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供14、及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为xx15、高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议；完成上级领导临时安排的工作。 2、会计协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划；核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；登记保管各种明细账、总分类账；定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；协助推进实施企业的税务计划，确保企业税务目标的实现；及时了解掌握国家、地方的财税政策，根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方16、案；承办有关税务方面的其他事务；完成财务经理交办的其他工作。3、出纳负责现金支票的收入保管、签发支付工作；严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；及时与银行定期对账；根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；管理银行账户、转账支票与发票；完成上级领导临时安排的工作。七、行政人事部1、行政经理行政方面：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系，尤其是业务部门间的17、日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化建设工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责组织好来客接待和相关的外联工作；对控制成本的方法提出建议。人事方面：参与公司制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督人事管理制度；做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相18、符；制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），促进人员的优化配置；组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；制定绩效管理评价政策，组织实施绩效管理，并不断完善绩效管理体系；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；做好员工思想工作；完成上级领导临时安排的工作。2、 文员转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格文件；接待来访客人，并通报相关部门；管理维修公司办公设备（打印机、传真机、复印机等）、负责办公用品的保管、发放、登记；负责整理会议记录并对会议、文件决定19、的事项进行催办、查办和落实；承办员工考勤和外出登记；负责会议室管理、使用；更新和管理员工通讯地址、电话号码等联系方式；负责公司的公文、资料、信息的搜集整理和宣传报道工作；负责公司来往文件的处理和文书档案的管理工作；协助组织公司相关活动；完成上级领导临时安排的工作。3、人事专员协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；办理劳动年检；办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、社保缴纳20、等相关手续；管理员工信息资料及各类人事资料； 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；完成上级领导临时安排的工作。第四章 人力资源管理制度第一节 总则第1条 为了规范公司人力资源管理，现依照中华人民共和国劳动法及相关法律法规制定本管理制度。第2条 公司涉及人力资源管理的工作，均依照本制度执行。第二节 招聘与解聘制度第3条 公司坚持公开、公平、公正的选人和用人原则。第4条 招聘条件：符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等条件，思维敏捷、工作能力强，具备专业知识，身体健康。第5条 公司在人力资源管理方面，实行严格管理前提下的人情化管理。第6条 公司员工试用期为2个月，试21、用期间签订试用合同，试用期结束的月初由本人向部门负责人提出转正申请，部门负责人进行综合考核后依次报行政人事部、分管副总、总经理，审查合格者正式录用，并签订正式劳动合同。第7条 工作能力强的员工可以缩短试用期，提前转正。第8条 公司招聘总程序如下图所示：组织内部人员调整行政人事部组织实施人员招聘工作发布招聘信息 产生职位空缺行政人事部会同用人部门组织面试录用人员岗前培训试用期考察试用期满进行任职考核上岗使用第9条 公司招聘面试与评价程序如下图所示：组织面试应聘人员员工聘用登记表传播招聘信息吸引应聘人才面试结果存档面试结果反馈会同用人部门确定录用人选面试结果的分析与评价第10条员工聘用登记表格式见22、附表。第11条 公司人才挑选程序如下图所示：录用过程 辞谢过程接待应聘人员初步印象不佳填写员工聘用登记表决 定 不 录 用所填资料不合要求核查所填资料所填资料不符实情各种考核及测验测验结果不合要求应聘面试面试结果不佳 有关领导决定录用有关领导决定不录用试用期考察试用期考察不合格正式录用第12条 员工工龄从试用期开始计算。第13条 在试用期的员工，有下述情形或相关情形时，公司可以立即停止试用，无条件终止同试用人员的劳动关系：1、不服从工作安排累计3次以上；2、一个月内迟到、早退达3次；3、从试用之日起，旷工累计达1天，或事假累计达3天；4、严重违反公司制度，被记过达两次；5、不能胜任工作；6、被23、发现应聘时所提供资料和信息不实；7、违反国家法律法规。第14条 员工辞退通知：见附表。第15条 公司员工离职程序如下图所示：本部门批准行政人事部批准分管领导批准提前30天填写员工离职申请表总经理审批到行政人事部领取员工离职交接表交接工作及工作资料到行政人事部办离职手续到财务部清理欠款及领取结算工资离职员工离职申请表见附表。员工离职交接表见附表。备注：离职人员必须按上述流程审批完毕后，才可办理工作交接，并按要求填写离职交接表；员工离职最终审批权在总经理。第16条 公司员工辞职（离职）必须提前30天填写离职申请表，经有关部门审核并办理各种资料、经济等手续后，方可辞（离）职。未经批准、或未办完手续、24、或擅自离职、或未提前30天提出离职申请而坚持立即离职者，不发放当月应计工资，给公司造成损失的，还将追究其责任。第17条 开除及辞职人员无经济补偿，辞退人员经济补偿办法依照公司相关规定执行。第18条 离职人员应对自己在公司所从事工作的未完事项及经济责任负责到底，若出现重大问题，公司将追究其责任，必要时诉诸法律。第19条 被公司开除的员工，永不再录用。被公司开除的员工，扣除当月工职和一切奖励，情节严重者，公司将追究其法律责任。第20条 非被开除员工离职后又回到公司，按新进员工对待。第21条 离职人员交接工作时，由部门负责人指定接管人，负责接管的员工必须认真负责，若出现资料不齐及其他问题时，视情节给25、予处罚。第三节 考核与晋升制度第22条 公司对员工考核的内容包括德、能、勤、绩四个方面。德，主要指员工的工作作风、社会道德和职业道德水平。能，指从事工作的能力。勤，指员工的积极性和工作表现，包括出勤、纪律、干劲、责任心、主动性等。绩，又称绩效，指员工的工作效率及效果。第23条 公司每月度、季度、年度对每位员工各进行一次考核，一般员工由部门考核，中层及以上管理人员由行政人事部考核。根据考核结果予以奖励、晋级或降级。第24条 员工考核的具体事项如下：1、考核时间：月度考核为每月最后一周；季度考核为每季度最后两周；年终综合考核为每年十二月份。2、考核范围：全体员工。3、考核内容：从德、能、勤、绩四个26、方面进行综合考核。4、考核形式：群众评议，由被考核者所在部门员工采取无记名的方式，对被考核者“德、能、勤、绩”四个方面进行打分，或由行政人事部进行个别调查了解，征求意见。通过考核，由行政人事部实事求是、公正客观地对每位被考核者作出评价，分优秀、优良、合格和不合格四个档次。并将考核结果报总经理，总经理审批后，存档备案。对合格但不够优秀者要求限期整改，对不合格者予以降职或予以解聘。第25条 根据考核结果，每次考核后将评出公司优秀员工3名、部门优秀员工1名、优秀部门1个，被评上人员，月度优秀的分别获得100元、50元现金奖励，优秀部门奖200元；年度综合考核优秀的分别获得500元、200元现金奖励，27、年度优秀部门奖1000元。第26条 优秀员工评选细则如下：1、评选范围范围为全体员工；2、评选条件热爱公司、对公司忠心耿耿；对工作兢兢业业、勤勤恳恳；能够很好地完成领导交办的各项任务；工作中能够起到模范带头作用；有很强的工作能力及突出的业绩。第27条 优秀员工评选标准：见附表。第28条 为公司作出较大贡献者，或者考评优异者，可以提前晋升或越级晋升。第29条 公司行政人事部负责做好人才晋升准备工作，建立管理人才储备卡，使管理层形成候补梯队，以保证晋升的递补性和顺利进行。管理人才储备卡见附表。第30条 公司人才晋升必须有序地进行，晋升程序如下：批准通知评价晋升结果选择合适的晋升方法和对象行政人事部28、审核调整部门提出晋升申请书提供岗位空缺报告第31条 人才晋升前须进行综合评定，程序如下：决定晋升人选自我评价有关上级投票推荐实施晋升考试行政人事部进行素质及能力评价由上级进行人事考察第四节 福利制度第32条 凡公司正式聘用的员工，均享受公司规定的福利待遇。第33条 公司统一为员工办理国家规定的社会统筹保险。第五节 奖惩制度第34条 公司奖惩制度坚持奖惩分明、公平、公正的原则。第35条 奖惩具体工作由行政人事部实施，对奖惩进行监督和接受相关申诉。第36条 奖惩的等级按大小分为不同的种类，奖励有嘉奖、记功、记大功三种；惩罚有警告、记过、记大过、开除四种。1、大功：凡工作有重大突破、突出表现、重大贡29、献，产生重大影响的，可以记大功。2、记功：凡工作有较大贡献的，可以记功。3、嘉奖：凡对工作积极认真，完成任务，有一定影响的，可以嘉奖。4、开除：凡工作有重大失误，严重泄密，产生恶劣的影响，造成重大损失(5000元以上)的，予以开除。5、记大过：凡工作有重大失误，严重泄密，产生恶劣的影响，造成重大损失(3000元到5000)的，记大过。6、记过：凡工作有较大失误，泄密，产生较恶劣的影响，造成较大损失(1000元到3000元)的，记过。7、警告：凡违反管理制度的规定，工作不负责任，产生不好的影响，造成一定损失（100元到1000元）的，应被警告。第37条 嘉奖一次发给奖金50元，记功一次100元，30、记大功一次300元。与之相对应，警告一次扣薪50元，记过一次扣薪100元，记大过一次扣薪300元。被公司开除的员工，按第二节第19条执行。第38条 惩罚扣薪部分做为公司的奖励基金所用。第39条 执行奖惩，须填写奖惩呈报表，并报行政人事部审查。奖惩呈报表见附表；第40条 行政人事部及总经理对奖惩具有最终裁决权。第41条 一年内被记三个大功者，公司将予以破格晋升。两个记功相当于一个记大功，两个嘉奖相当于一个记功。第42条 若一年内被记三个大过者，予以开除。两个记过相当于一个记大过，两个警告相当于一个记过。第43条 考勤制度：当天请第二天的假不能超过当天下午19：00；未能提前请假的，当天早晨电话请31、假时间不能超过早上7：00，否则警告一次。员工迟到每月第1到2次不罚款，第3次罚款5元，第4次罚款20元，第5次警告一次（详见第37条），正式员工单月迟到超过5次的，公司做劝退处理。试用期员工单月迟到超过3次者直接辞退。迟到所罚款项，由员工自觉放到公司的意见箱，违者警告一次，有特殊原因者除外。该款项做为公司员工户外活动的费用之一。第44条考评标准和奖励办法。1、“五星员工”评比标准：一周内做到无迟到、早退、请假、矿工现象，对领导交代的工作能做到认真负责，保质保量完成。该员工将被评为公司“五星员工”。“五星员工”除享受公司的正常提成以外另一次奖励20元。奖金在每周六下午举行的“员工大会”上由相关32、领导现场发放。2、月部门优秀员工评比标准：当月3次被评为“五星员工者”、当月业务额超10万者、为公司做出重要贡献者均可被评为公司“月部门优秀员工”。“月部门优秀员工”除享受公司的正常提成以外另一次奖励100元。3、月公司优秀员工评比标准：当月连续4次被评为“五星员工”者、当月业务额超20万者、为公司作出特殊贡献者均可被评为“月公司优秀员工”；“月公司优秀员工”除享受公司的正常提成以外另一次奖励150元4、月公司优秀部门评比标准：当月部门内涌现两名“公司优秀员工”者；当月业务额超过50万者；为公司做出重大贡献者均可被评为“月公司优秀部门”。被评上者一次性奖励200元。第45条 员工必须服从领导工33、作安排。领导交办的事情，督办第一次未办的，记警告一次；督办第二次未办的，记过一次；督办第三次未办的，记大过一次。第46条 奖惩登记表每月存入每位员工人事档案。 第五章 行政管理制度第一节 劳动纪律制度第1条 作息时间1、公司实行每周一至周六，每天8小时工作制。2、每天上午8：30上班，中午12：00至13：30午休，下午18：00下班。(此作息时间根据季节变换再做调整,另行通知。)第2条 公司员工不得在外单位兼职取酬，一经发现，立即开除。第3条 公司员工应注重仪表，衣着整洁，举止文明，讲普通话。第4条 员工不得迟到、早退、旷工。上下班严格签到，严禁请人代签，违者每次处以警告处分一次。因公外出不34、能在下班时赶回来打卡的，必须电话告知直接主管人员，再由直接主管人员与行政人事部联系，并于第二天上班时在卡上注明，请直接上级签字证明，否则以旷工半天论处。第5条 未请假而未到为旷工，以半天为一个单位。第6条 一个月内累计早退或迟到每达5次处以警告处分一次，此处早退或迟到的界定为单次未超过30分钟。旷工处罚为扣取当天3倍工资和月终全勤奖。第7条 工作时间，所有员工均不得处理私事，不得打私人电话，不得做与工作无关的事情，接听私人电话不得超过5分钟。第8条 一般情况下，请假均须以在请假的前一天以书面的形式向领导提出，严禁电话请假。一般员工请假一天以内，经部门负责人批准后由请假人将请假条交行政人事部；两35、天以上（含两天），部门负责人批准后，再由分管领导批准，分管领导批准后由请假人将请假条交行政人事部。三天以上的，由部门经理审核，经分管经理审批后报总经理批准。中层及以上干部请假，必须由总经理批准。特殊情况下不能书面请假的（如突发事故或疾病），可电话向行政人事部报备，并于休假结束后上班的第一天补假条。请病假须将医院证明附在假条后面，无医院证明的请假者视为旷工。第9条 一般情况下，事假，病假无工资；事假无月终全勤奖。病假：凡试用期满的正式员工一年可享受5天有薪病假。试用期未满的员工请假时间不能超过一周，第10条 休假制度1、享受规定的公休日和法定节假日。2、婚假：凡在本公司连续工作满12个月（自转正36、之日起）的正式员工，可凭结婚证书申请7天（含休息日）的有薪假期。未用之假期不以薪金补偿。3、产假：凡在本公司连续工作满12个月（转正之日起）的正式员工，持医院证明书和准生证可申请有薪（工资）产假60天（含休息日和法定节假日）。第11条 加班制度1、加班享受加班工资，按劳动法规定标准发放。2、加班须事先申请，加班申请表见附表。注：核实人和批准人均为部门负责人，核实时间为第二天。3、加班原则上以考勤计时。由领导安排的社交或陪客等，结束时间未超过晚上十二点的不作为加班处理，超过十二点未到凌晨六时的视为加班半天，超过凌晨六时的，视为加班一天。 第12条 上班时间内确有紧急私事需要外出，可以请两个小时以37、内的带薪假，请假程序为：当事人写出书面请假条，部门负责人批准后报行政人事部登记备案，然后在前台填写因私外出登记表，写明离开时间，回来后再在登记返回时间。严禁编造理由、撒谎，否则发现后将严肃处理。每月每人限一次。因私外出登记表见附表。第13条 员工因公外出须报告直接上级，并在前台处登记，填写因公外出登记表写明外出时间、事由、地点等，回来后要写明回来的时间。因公外出登记表见附表。第二节 现场办公管理制度第14条 上班时间内严禁上网聊天、游戏、浏览与工作无关的网站。违反此条规定者一经发现视情节给予相应的处罚。第15条 上班时间原则上不得拨打私人电话。接听私人电话应尽量简短，原则上不超过3分钟；第1638、条 在开敞的办公区域禁止大声喧哗，禁止使用免提方式拨打和接听电话；第17条 注意保持办公桌桌面及周边环境的整洁。显示器、电脑主机、书籍、文件盒、电话机等物品应摆放有序，与工作无关的私人物品放置在抽屉内。物品摆放杂乱无章影响办公环境者将给予通报批评；第18条 与项目有关的商务、技术文档及其他与工作有关的资料应妥善保管，不得随意放置在桌面以免造成商业、技术秘密扩散。泄密者将依据公司保密规定给予相应的处罚；第19条 除特殊需要，下班前应将电脑主机、显示器电源关闭。违反此条规定者一经发现公司将给予通报批评。违反三次以上者将给予降职罚款处分；第20条 加班期间，不得从事与加班内容不符的其它活动。离开公司39、前应关闭办公室的水和灯、饮水机、电脑等电器；第21条 非工作时间，未填加班单，不得在公司逗留、上网、聊天、玩游戏等；第22条 行政人事部将不定期进行抽查，对违反上述规定一次者，处罚员工10元/次，部门30元/次，并以次类推。第三节 办公设备、物资使用管理制度为使行政部设备、办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。第23条 物资分类公司办公物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；2、管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、电脑、摄像机、照相机等。第24条 物资采购140、. 公司办公物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊物资经公司总经理同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，100元以内物品申购交部门经理同意，行政部审核，；100元以上（含300元）由部门经理同意，行政部审核，总经理批准，方可购买。2.办公物资采购计划由行政部指定专人负责，并采取以下方式：定点：公司指定大型超市或批发市场进行物品采购。定时：每月30号以前，各部门报次月计划，行政部于次月5号之前将计划汇总报总经理批准。定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。特殊物品：选择多方厂家的产品进行比价采购，择优选用。办公物品申购单见附表。第25条 物资领用管理公司根据物资分类，进行不41、同的领用方式：1、低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用；2、管制品：直接向行政部物品保管人员签字领用；3、贵重物品：部门提出申请，经行政部审核，由总经理批准领用；4、实物资产：由行政部设立办公设备实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。第26条 公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可；2、借用物资超时未还的，行政部有责任督促其归还；3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。物资借用登记表见附表。第27条 附则1、新进人员到职时由主管部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，主管部42、门不得为其办理离职手续；2、行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第四节 员工着装管理制度 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第28条 穿戴整洁代表本公司的精神面貌，员工在上班时间内，一律要求穿着得体大方，要注意仪容仪表。第29条 员工上班时间不准穿背心、坎袖、拖鞋，超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，违者每次罚款50元,连续发现三次，扣发当月浮动工资。第30条 员工上班时必须佩戴公司员工牌，公司员工牌应佩戴在左胸前适当位置上，不佩戴员工牌的每发现一次罚款10元，并不允许进入工作岗位，连续三次发现未佩戴员工证者，扣发当月浮动工资。第3143、条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳；女职员不允许披头散发以及佩戴过长过大的饰物，上班仪容不整洁者每次罚款10元，连续发现三次，扣发当月浮动工资。第32条 员工违反本规定的，除罚款外，将在全公司通报批评。第33条 各部门、各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次，该部门或部门负责人亦罚款100元，并扣除该部门当月绩效奖金的10%。第34条 本规定监督部门为行政部，监督员由行政内勤担任，以行政部出具正式罚款通知书即罚款生效，罚款由财务部保管，作为公司的职工奖励基金，专款专用。处罚通知书见附表。第五节 会议制度为切实改进工作方法，规范公司会议44、内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据标准程序化管理要求，特制订该制度。第35条 总经理办公例会，公司部门总经理办公例会的主要内容是：公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况，提出需要解决的问题，公司领导布置近期主要工作。会议时间每周一早8：30开始，有特殊情况另行通知。由行政部经理作会议记录。第36条 部门例会，原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会，总结上周工作，通报情况,表扬先进，批评不良现象，解决疑难问题，安排下一周工作计划。会议时间安排周一上午总经理办公例会后召开。第37条 业务部原则上要每天下班前开总结会：1、通报今日工作情况，探45、讨解决所遇到问题；2、确定第二天工作内容，并做好相应准备工作；3、确定是否需要其他部门配合，并提前和相应人员沟通。 第38条 公司年度（半年度）工作会议，年度（半年度）工作会议的主要内容是：公司总经理总结过去一年（半年）的工作，制定来年的工作计划、发展规划及经营指标的落实。1、会议时间为每年的年中和年末。具体时间待定。2、参会人员为公司全体成员。3、会议召集为行政部。4、会议纪录、会议形成的有关文件、资料及会后材料的收集和归档，由行政部负责。第39条 会议期间将手机设置为静音或震动状态，以示对会议主持者及与会者的尊重。第六节 员工培训制度 为切实提高员工工作能力、改进工作方法、端正工作态度，特46、制定相应培训制度。第40条 公司培训由行政人事部负责实施，以内部培训为主，必要时报总经理批准后可以实施外派培训。第41条 每周星期六下午为固定培训时间。第42条 员工岗前培训规定1、岗前培训之宗旨系要使新进人员了解公司概况及介绍公司规章制度，便于新进人员能更快胜任未来工作。2、凡公司新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训，其具体实施需依本规定办理。3、岗前培训的内容包括以下几个方面： 公司历史 公司经营范围 公司组织机构 公司企业文化(宗旨.理念.目标.原则.发展战略.成长模式.) 讲解公司管理规则(SOP) 所担任业务工作介绍、业务知识第43条 培训阶段1、 公司的培训最重要的是使受训47、者了解下列各点：公司的状况参观公司的各部门及受训者未来的工作岗位介绍其岗位特征及如何与其他部门配合市场销售情况的分析对产品资料进行全面学习2、 主持公司培训的人员，应对受训者的优、缺点做出评语提供给他未来的技术培训和实地培训负责人作为参考资料。3、 新进人员在接受公司培训之后，必须紧接着实地见习。4、 技巧培训重点在于受训者未来实际工作技术的学习，应在下列几方面加强培训：使受训者了解其未来工作情况范围了解每天的例行工作强调时间与效率的重要性各部门同事之间的协调与配合此项培训的负责人员必须是新进人员未来的主管或实地培训的负责人。培训的示范者必须具有丰富的工作经验和正确的技术，切忌教导新进人员投机48、取巧的方法。 第44条 重视实地培训。1、实地培训即为见习期，是在一位资深员工的指导下实际去从事未来所负担的工作。2、实地培训应尽量让受训者表现练习，指导员仅是在旁协助，待受训者做完某项工作后再告诉他应改进的地方。第45条 态度与信念及逆商培训1、“态度与信念”培训的宗旨在于使新进人员对于公司客户、工作岗位上的态度有乐观、积极、充满信心与活力的态度和热诚服务的信念。2、必要的抗压力准备：此项培训以内训为主。第46条 行政人事部每季度末进行培训效果评价考试。第七节 分配制度第47条 公司一律实行月薪制，以自然月为计算周期。工资发放日为每月10日，如遇假期或休息日，提前到最近工作日发放。第48条 49、新进员工按入职之日起计薪，离职人员按离职之日起停薪(按天计算)。第49条 公司业务人员实行底薪加提成的工资结构。具体参照贵州xx明德文化传播有限公司业务部工作人员考核制度和奖励办法执行。第50条 公司业务人员以外的其他人员，实行本薪加浮动的工资结构。具体参照贵州xx明德文化传播有限公司设计部工作人员考核制度和奖励办法及贵州xx明德文化传播有限公司行政部工作人员考核制度和奖励办法执行。第51条 工资实行保密式发放，严禁打听别人的工资，打听别人工资者第一次记过，第二次记大过，第三次开除。有关知情人员不得向外泄露自己和他人的工资，第一次泄露记过，第二次泄露记大过，第三次开除。第八节 员工提案制度员工50、提案制度的建立，旨在鼓励员工的创新精神，发挥每位员工的聪明才智，并通过采纳员工合理化建议，提高员工的经营管理参与意识，改善经营管理，拓展业务，提高业务质量，降低成本，创造利润。第52条 公司采取收集书面呈报、发送电子邮件、设置意见（建议）箱三种形式收集员工提案。第53条 意见书和建议书可以署名，也可以匿名。第54条 任何一级领导均不得妨碍员工提案制度的施行，妨碍者视情况给予警告、记过、记大过等处罚。第九节 档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。第55条 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定51、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 第56条 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。第57条 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第58条 资料的收集与整理：1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须52、把原件放入档案室。5、档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。第59条 资料的分类与归档：1、公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。第60条 档案的借阅：1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理档案借用申请表送总经理办公室主任核批。档案借用申请表见附表。3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以53、借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4、档案借阅者必须做到：1、爱护档案，保持整洁，严禁涂改。2、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第61条 档案的销毁：1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批54、准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。公司档案资料销毁审批表见附表。第十节 公司保密制度为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本规定。 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密，对待保密工作必须慎之又慎。第62条 保密范围： 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料。2、公司与外部高层人士来往情况55、及其载体。3、公司薪酬制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4、大单业务的报价及跟进策略。5、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。6、客户档案及相关资料。7、设计部设计图纸及其方案。第63条 保密措施：1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按保守商业秘密合同及本制度进行管理。2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由分管经理批准，特殊情况须经总经理批准。3、员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。5、不准在私人交往中56、泄露公司秘密。6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施。7、有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制严格执行。8、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。违纪处理：9、员工泄露公司秘密，视情节和所造成后果的严重程度，根据员工奖惩制度和保密制度实施办法对当事人和其直接上级进行处罚，必要时追究法律责任。贵州xx明德文化传播有限公司保密协议见附表。第十一节 部门办公室管理制度公司各部门都要按以下标准设立本部门的标牌，要求内容详细贴题，制作精美。1、 部门口号2、 部门员工个人宣言3、 部门规章制度4、 部门每周之星、每月之星，设立员工荣誉墙57、5、 设立奖杯和奖牌（根据业务额）6、 流动红旗（优秀部门和优秀员工）7、 评选出小组先进个人和部门先进个人第六章 财务管理制度第1条 现金管理制度 1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”，部门经理、总经理审批后到财务支取。 2、凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。 3、各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪用。 借款申请单见附表。第2条 支票管理制度 1、支票必须符合以下要求方能收取： 不能撕毁，破损或涂改。 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。 支票有效期为十58、天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。 2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。 3、100元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。支票借款申请单见附表。 第3条 项目费用（带项目号的）申请及报销 1、凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书”“项目预算表”送达财务后方可申请项目费用。 2、购买项目用品、支付项目费用需由部门指59、定人员根据项目预算计划，填好现金或支票借款单，经项目经理、部门经理签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3、项目费用的报销：必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经理、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 4、给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正式发票，然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由项目经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。第4条 差旅费报销规60、定 1、公司员工出差一般选择乘坐火车或汽车，如遇特殊情况，需填写购买机票申请单，经部门负责人，总经理批准后，方可乘坐飞机。 2、差旅费借款，应在立项通知书送达财务后方可支取，出差回来后五日内报销。 3、住宿标准及差旅补助标准： 正式员工：食宿标准90元/天 、车费实报实销（原则上不报销打的和包车费用） ；试用员工：食宿标准70元/天 、车费实报实销（原则上不报销打的和包车费用）；出差当日12：00前离开，补助按一天计算；12：00后离开，补助按半天计算。出差返回之日8：00前到达，无差旅补助；8：00-12：00到达，补助按半天计算；12：00后到达，补助按一天计算。 4、往返机场一律乘坐民航61、大巴。如果班机过早（过晚）或携带物品较多可申请公司派车接送。 5、宾馆住宿费中一律不得包含餐费（包括早餐）。 6、返程车票或机票在22：00之前的，应在12：00之前退房。返程车票或机票在22：00之后的应在18：00前退房。 7、出差人员的住宿费超支自理，差旅补助按实际出差天数计算。 8、两人（同性）同时在同一地点出差，住宿费标准按一人报销。以上条款，如和公司领导出差或到各办事处出差不产生上述中某项费用的，即不补助。一经发现多报者，将严肃处理。视不同程度给予记过、记大过、直至开除。第5条 加班交通费及误餐费 如员工加班，员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家，公62、司可根据有效报销凭证报销交通费，加班至晚上9：30以后或因特殊原因由主管经理批准后，可以乘出租车回家，公司可根据有效报销凭证报销15元以内的交通费；加班至晚上7：30以后的可由前台预定8元/人标准以下饭菜，并登记项目名称。（如因员工未完成任务而加班的，不享受任何补助） 第6条 销售费用申请及报销 1、各部门所需发生的费用（除与项目有关的费用），根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3、销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字。经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类63、填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。第7条 管理费用申请及报销 1、购置办公用品及支付办公费用，需有行政部门指定人员根据购置、审批计划，由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 2、办公费用的报销，必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 第8条 发票的开具及管理 1、项目负责人应根据项目要求，按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单（地税发票、形式发票），经部门经理签字后，报财务开具正式发64、票。 2、 为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中，减少因发票丢失给公司带来的损失，请项目负责人按以下规定执行。 发票的送达： 正式发票： 同城：速递或在方便的情况下亲自送达 异地：邮政快递 形式发票：根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。 为避免发票遗失，请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。 发票的确认： 在发票送出前要通知收件人送达时间，并要求收件人收到后及时反馈，作好确认工作。如使用同城速递，请要求速递员在送达邮件时，请收件人当场打开邮件，回电寄件人确认发票已经收到（请在发出前与收件人打好招呼，并通知公司前台，由前台向速递公司提出要求）。 处罚措施： 由于未按照规定送达发票，造成发票遗失，公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。 第9条 报销时间及报销凭证的规定 1、所有当月发生的费用应于当月报销，否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。 2、所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。 3、所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭证；报销凭证抬头一定要写上单位名称。 4、凡购置金额在300元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。