1、杭州吉米数码科技有限公司规 章 制 度杭州吉米数码科技有限公司目 录引 言1员工日常行为规范2规范办公制度3保密管理制度4财务管理制度5出差管理规定5招聘制度6职务管理制度7考勤管理制度9员工福利制度11物品管理制度11结 束 语12引 言杭州吉米数码科技有限公司成立于2009年，位于杭州市萧山区金城路222号国际商务中心2-2504室。公司致力于数字化城市建设，是一家以三维模拟、三维数码、互联网信息服务及软件开发为主的科技型公司。我们拥有专业的技术团队，秉承先进的科技理念，不断吸纳国内外现代数字城市网络技术以及互联网领域的最新技术成果，采用成熟的先进技术和简单实用的设计理念，以功能齐全、简单2、实用、形象美观、商业营运价值高为目标，以最优秀的产品来体现数字城市的价值。我们期望打造一流水准、一流创意、一流品质的数字模拟城市，创建数字化互动生活：为政府提供一个以互联网先进技术规划城市和管理城市的新平台。为商家开发一个宣传自己推广自己联系客户扩大商机的的新领域。为百姓增加一个体现自己价值寻找生活乐趣和商业机会的新场所。现代数字城市仿真网络的推广使用将不断地改变人们的生活方式。海纳百川，志在超越。杭州吉米数码科技有限公司重视竞争实力的有效加强，具有实力雄厚的科技实力和优秀的人材队伍，坚持以“市场为导向，科技为依托”，博采众长，严格把控好每个环节，以求为客户提供更优的产品和服务。我们承诺我们将3、用最新最好的互联网产品来服务社会，以崭新的技术姿态傲立于互联网技术开发与应用领域。 杭州吉米数码科技有限公司员工日常行为规范第一条 形象要求作为公司的一员，你的一言一行时时刻刻都代表个人和公司的形象，每个人都要求严格要求自己，注重自己的形象。因为仪容、仪表、社交、谈吐、举止、行为等，时刻体现着你的道德品质和文化素养。 第二条 工作礼仪一 员工工作时间内应装着整洁得体。员工须保持仪表的整洁、干练。男员工不得蓄长发、胡须，夏季不得穿短裤及拖鞋；女员工宜化淡妆，不提倡浓妆艳抹，不得奇装异服，夏季不得穿吊带衫及拖鞋。二 接听电话首先要报“您好！”，再报公司名称。如遇同事不在座位上，邻近的员工都有义务代4、为接听，并作简单记录，避免电话铃长时间回响。三 工作时间用普通话交流。四 尊重同事，礼貌待客；注重沟通，处事理性；胸怀坦荡，为人公正。第三条 名片先于客户用双手把名片的正面向着对方先递出名片，在递送或接送名片时应用双手并稍欠身，接过名片后认真看一遍，谈判时应放在桌子上排列好，对照再认，会议结束后放入口袋或公文包里。如客户先递出名片，应表示歉意再递出自己的名片。切忌随意塞进口袋。第四条 会议一 出席会议必须准时，因故不能按时或者不能到会者，应提前向会议的主持人请假。二 出席会议应遵守秩序，将手机设置为震动、静音或关闭，不喧哗、不窃窃私语。保持会场清洁，会议结束后自觉放好坐椅并随带走自己的垃圾，按5、序依次退场。三 与会人员要认真领会会议精神，做好会议记录，对会议决议要无条件服从和执行。会议中应尊重主持人和发言人，不得随意插话，有事需先举手或者以纸条传递。第五条 宴请一 衣冠整洁并提前到场。二 陪同人数不宜超过客人数，如果只有一位客人，可以有两位陪同。三 分明主次位置和领导级别，领客人落座后方可就餐。四 劝酒，但不能醉酒。五 注意协调气氛，力求和谐、友好、热烈，但不要喧宾夺主，更不可与人争执。六 一般情况下要等主人、主要客人离席后，方可离席。第六条 办公场所及环境卫生一 保持办公场所整洁整齐，物品等摆放在规定地方，不随地乱扔杂物。办公、生活垃圾应分别倒入指定地点。二 车辆停放在指定的停车点6、，并保持车容整洁。三 墙上勿随意钉钩和悬挂物品，张贴物应整齐、美观。四 如上班时间需接听私人电话的，需到会议室或其他不影响他人的地方小声接听。五 办公室内公共的办公场所不得吸烟。六 办公桌应保持整洁、无污痕，桌面和桌下请勿放置杂物。下班离去前将桌面整理清洁。文件柜、办公桌内的文件等应摆放整齐，重要文件锁入柜内。七 每日行政人员提前10分钟上班，负责开门并开窗通风；下班需提醒员工切断非工作计算机、照明和空调用电源、关闭门窗。规范办公制度第一条 公文应注意排版，格式应统一规范。第二条 收发传真、信件（不含电子邮件）、包裹、联系函类物件归门口行政部门执行，行政部门不得随意公开来传来函的内容，并尽快送7、达接收人，为保证行政部门能够准确、及时地收、发件，要求本公司人员尽可能地与发件方做好沟通工作，清楚写明收件人信息，没有办法沟通的，为保证不耽误接收，要求事先知会行政部门留意。第三条 行政部负责公司大事记的记录整理。第四条 公司实行例会制度，各部门根据实际需求可自行约定例会周期，由部门负责人主持例会，并做好会议纪要。旨在总结部门阶段性工作情况，调整和部署部门下一阶段工作。并适时跟踪工作进度，开展部门内部讨论，及时解决发现的问题，实现员工的有效沟通。第五条 公司实行阶段性总结大会制度。总结公司阶段性项目、市场和人事等情况，了解员工思想动态，灵活调整公司部署，合理规划各部门下阶段工作重点。第六条 如8、工作需要，可以在指定电脑上网查询资料和收发文件，其他电脑在工作和加班时间内不得用于与工作无关的事宜，如玩游戏、看电影、聊天等。第七条 办公设备的使用施行责任管理制，公司分配给员工的办公设备指定责任人，并在行政部门签字备案，要求不得损坏及遗失。办公设施一经分配，无特殊情况不可随意更换及转借，因责任人自行更换和转借而发生的损坏及遗失，由责任人自行承担责任。第八条 有关对于工作的建议、意见可以直接向总经理当面提出，也可以以书面的方式投送到总经理信箱，总经理收到后，在二个工作日内对其作出回应。保密管理制度第一条 财务部及保险柜钥匙只有财务部责任人及其授权人可以持有。第二条 办公场所各种门钥匙，由总经理9、授权持有，并在行政处登记备案。第三条 计算机登录和内部有关信息资料需有密码锁控。第四条 有关文件、合同、票据及工作中的数据资料、重要信息的复制件均须存档，由总经理本人或者总经理指定专人负责管理，其他任何人未获书面许可不得翻阅、提取。第五条 公司软件开发过程由项目负责人实行版本控制，由部门负责人进行监督，严格控制源代码、数据和相关文档的上传和下载，保证所有技术资料的安全性。第六条 项目或研发结束后，由项目负责人保管所有技术资料，包括（但不限于）源代码、技术方案、数据库、其他有关资料。其他技术人员应将所掌握的技术资料进行删除，不得备份或外泄。项目负责人和部门负责人有权利进行监督和核查。第七条 公司10、产权所有或客户提供的需保密的地形图资料应指定专人处理和保管，保管人应严格遵守保密协议。项目完成后地形图资料应交项目负责人保管，并将所持有的电子资料应进行删除，不得备份或外泄。第八条 为保障存储资料和数据的安全，相关持有人应定期或必要时对存储资料和数据进行备份，保证存储资料或数据丢失或损坏时能及时恢复。第九条 为保障资料和数据安全，未经公司管理人员同意不得在公司内使用个人电脑和移动存储设备。第十条 不论何种方式造成公司数据、源程序、文档、地形图等资料外泄、损坏、丢失或用于未经公司同意的其他用途的，公司有权视情节轻重给予警告、经济处罚、解除劳动合同等处罚方式。如违反国家有关法律、法规或政策的，或给11、公司造成经济损失的，由当事人承担一切经济和法律责任。第十一条 员工离职后仍应该遵守公司保密制度和国家有关法律法规相关的竞业规定，不得将公司数据、源程序、文档、地形图等资料外泄或让第三方获得。如给公司造成经济损失的，公司有权追究其一切法律和经济责任。财务管理制度第一条 由具有良好职业道德和较强专业技能的人员担任公司出纳和会计岗位。出纳人员负责现金账的及时登记、银行事务办理、费用报销和现金的安全保管。会计人员负责公司账务核算、合同款收款管理、费用审批、企业报税、工资发放和成本核算等工作。第二条 各类款项的收支必须严格遵守流程，费用报销必须提供真实有效凭据，包括正式发票、收据和领款单等。凭据台头必须12、正确填写公司名称，并附有费用单位公章或签字。第三条 费用报销先由经办人和部门负责人签字，单项费用超过500元的，还需经过财务主管签字，最后由总经理签字，至财务部审核报销。如费用凭据遗失，原则上不予报销。第四条 日常办公用品由行政部上报，经财务主管和总经理批准后方可采购，未经批准任何人不得私自公款采购。第五条 劳保福利用品由公司研究决定后根据财务预算统一组织采购。未经批准任何人不得私自公款采购。第六条 外业工程用品设备100元以下的可根据需要自行采购，100元以上500元以下需经过部门负责人批准后方可采购，500元以上需经过分管经理和总经理批准后方可采购。未经批准任何人不得私自公款采购。第七条 13、当月费用当月报销，外业工程费用待工程结束后于返回当月报销。费用报销必须由经办人办理审批和报销手续，不得由他人代理，报销款原则上不得由他人代领。第八条 员工预支工资不得超过上月工资的70%，预支工资需填写借款单，由财务主管和总经理签字后方可预支。外业工程借款需经项目负责人申请，经财务部代为填写借款单后方可借款，由财务部保留汇款凭证并建立工程专项管理台帐，工程结束后由财务部负责工程借款和工程费用的核算。员工出差需预支差旅费的，由员工填写借款单，经部门负责人和总经理审批后方可借款。第九条 每月初由会计人员负责企业公司税务的申报，并负责与出纳人员进行账务与现金的核对。每年初由财务人员负责公司上年度成本14、的核算。出差管理规定第一条 员工出差，需办理出门登记手续，填写员工去向表说明出差事由、地点、时间，回公司后登记返回时间。差旅时间应计入出勤考核。第二条 出差人员每日应如实记录出差日记，记录出差过程中每日工作内容、技术问题、解决方法、客户人员和地点情况、客户新需求和反馈信息等内容。第三条 员工出差期间，应本着“少花钱、多办事”的原则履行公务，出差费用必须根据工作需要进行支出。第四条 员工出差需异地留宿的，原则上每人住宿费标准为70元/日，伙食费30元/日。返回后应提供相应发票作为财务报销凭证。第五条 员工出差原则上以区间长途汽车或火车为首选交通工具，因特殊情况需购买火车卧铺票或飞机票时，需经过分15、管经理批准方可购买。在出差地点原则上以公交车为首选交通工具，因特殊情况需乘坐出租车时，单次出租车费原则上不得超过20元，超出时应说明理由，由分管经理和总经理签字后方可按实报销，否则超出部分由个人承担。返回后在车票上注明相应往返地址和事由，交财务处作为报销凭证，按实报销。第六条 出差回来两天之内，应按财务规定如实填写差旅报销单经部门负责人和总经理审批后及时到财务部报销和充抵领款凭证。如虚报差旅费用或提供不真实凭据的，将处35倍罚款。第七条 未经批准私自出差或无故超过返回日期或故意拖延返回日期者，按旷工论处。第八条 员工出差期间应注意人身和财产安全，如因个人原因造成人身事故和财产损失的，应由个人承16、担全部责任。招聘制度第一条 公司招聘人才坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则。第二条 公司各部门人员编制由人事部负责，各部门因工作需要需进行人员招聘的，需由分管经理提出书面申请，由人事主管和总经理批准后方可进行对外人员招聘。 第三条 应聘人员按要求详细填写应聘登记表，技术人员还应进行相关笔试，面试通过后交人事部登记存档。第四条 实习期或试用期员工由人事部建立员工档案，并对身份证和相关证书的复印件进行存档。人事部负责将新进员工个人资料提交给财务部，由财务部负责工资申报。第五条 实习员工实习期满后，原则上还需进行试用期试用考核。职务管理制度第一条 试用期一 所有应聘人员原则上需经过三个月的试用期后17、方可考虑给予转正。二 试用不合格者，可根据实际情况在国家规定范围内延长其试用期，或辞退。对辞退的试用期员工公司应向其说明理由。三 试用人员不宜担任技术或财务核心工作，不宜安排具有重要经济责任的工作。四 试用期员工由部门负责人组织培训工作或外派培训，培训内容主要针对基础技能、工作规范或工作所需内容，保证试用期员工能快速适应新的环境和工作岗位。第二条 转正一 试用期满的员工，需填写转正申请书，认真地对试用期的工作做自我评价，申请书需经分管经理、人事经理和总经理一致同意批准后，方可转正。二 转正后的员工由人事经理与其签订劳动合同，并从转正之日起享受正式员工的各种待遇。第三条 职务调动根据工作需要或绩18、效考核情况，员工岗位或部门需变更时，行政部门填写经人事主管和总经理签批的职务调动通知书，再由员工签字确认。正式换岗前，交接人员需由分管经理安排工作交接手续，交接手续单上必须填写交接内容，由接受人、分管经理签字后方可进行职务调动，并在行政部备案。第四条 劳动关系的解除一 正式员工提前三十日以书面辞职申请通知人事主管和分管经理，办理完交接手续后即可解除劳动关系。试用期内的员工提前三日以书面辞职申请通知人事主管和分管经理，办理完交接手续后即可解除劳动关系。因员工辞职给公司带来经济损失的，员工需承担相应经济责任。 二 员工凭签批后的辞职申请到人事主管处办理离职移交手续，所有必须的离职手续办妥后，清算工19、资、在规定的发薪日领取工资。人事主管将辞职申请和移交单送达行政部门登记备案，并由人事部门出具离职证明。三 公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：1 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2 未及时足额支付劳动报酬的； 3 未依法为劳动者缴纳社会保险费的； 4 公司规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；四 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系： 1 在试用期间被证明不符合录用条件的； 2 严重违反用人单位的规章制度的； 3 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经用公司提出，拒不改20、正的； 5 以欺诈、胁迫的手段或者违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 6 员工被依法追究刑事责任的。五 员工下列情形之一的，公司提前三十日解聘通知书通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后移交工作，可以解除劳动合同： 1 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第五条 劳动关系的终止下列情形之一的，双方可以终止劳动关系：1 劳动合同期满的；2 员21、工开始依法享受基本养老保险待遇的；3 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4 公司被依法宣告破产的；5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；6 法律、行政法规规定的其他情形。 考勤管理制度第一条 考勤管理由行政部门监督执行。员工出勤一律实行上下班打卡登记制度。第二条 公司实行双休制度，每月员工考勤从每月1号至月底，员工每日正常工作时间为根据冬季和夏季可做适当调整。第三条 考勤及请假相关规定：一 公司全体员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代打卡，一经发现，代理人和被代理人处罚金 5 元/次；因公出差者，可视实际情况不打卡，出差人员需填写员工去向表进行登记，出差回22、来后需在考勤卡上注明出差日期和地址。二 上班时间迟到30分钟（含）之内者，罚金 10 元/次；迟到30分钟以上1小时（含）以内者，按事假半日记；迟到超过1小时以上者，按旷工半日处理；早退30分钟（含）之内者，罚金 10 元/次；超过30分钟不到1小时（含）者，按事假半日记，超过1小时者，按旷工半日处理。一次请假2小时（含）以内的，每小时扣除出勤奖10元；超过一次或一次请假超过2小时不足半天的，按请假半天处理。三 员工当月无缺勤记录或带薪假在规定天数内者，奖励出勤奖100元；有非带薪假或带薪假超过规定天数的，每半天扣除出勤奖 50 元，累计一天扣除出勤奖 100 元。四 员工带薪假包括病假、婚假23、产假、工伤假和丧家。非带薪假包括世家和超过带薪假规定天数的请假。五 员工请假规定天数及工资计算方法如下：请假类型规定天数工资计算带薪假病假1天/月规定天数以内，不扣除出勤奖、基本工资和岗位工资等，扣除伙食补贴，缺勤天数累计超过50%当月工作日的扣除缺勤天数的各项补贴。婚假5天产假女90天，男5天工伤假医疗机构证明及需要丧家3天非带薪假事假/1天以内扣除出勤奖；2天（含）以上扣除出勤奖，扣除请假第2天起的基本工资、岗位工资和相应补贴。超过带薪假规定天数的假期注：规定天数包含节假日，其他不尽事宜遵循国家有关规定。六 员工缺勤与考核考勤周期缺 勤 天 数考 核 办 法每月5个工作日缺勤天数10个工24、作日扣除当月考核分数的50%每季度10个工作日缺勤天数20个工作日扣除当季度考核分数的50%第四条 员工请假需提前办理请假手续，具体规定如下：一 请假天数30天的（含节假日），需在上年度12月底书面填写年度请假申请。二 5个工作日请假时间30天的（含节假日）， 需提前三个月填写季度请假申请。三 3个工作日请假时间 5个工作日的， 需提前一个月申请填写月度请假申请。四 未按上述流程请假的，公司有权不予批准。如批准请假的，缺勤工资按正常缺勤工资的150%计算。第五条 员工请假需书面填写请假申请，一日以内需得到分管的技术总监或副总经理审批，一日以上需先报技术总监或副总经理审批，再报总经理审批。请假条25、需交行政部进行考勤登记。如有特殊情况不能事先办理请假手续的，需先进行电话请假，不得有他人代请，待休假结束后补办请假手续。第六条 员工未经批准擅自缺勤的，按旷工论处；员工超过请假天数不续假的，按旷工论处；上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工论处。员工有旷工记录者，扣发当月出勤奖，扣除旷工日期 2倍工资。旷工累计 5日以上者，公司有权给予开除处理，劳动关系自动解除。员工若忘记打卡，由行政部在考勤卡对应栏内签字证明，否则按旷工处理；第七条 公司加班规定：一 公司提倡高效率工作原则，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，原则上不提倡加班。但因工作需要加班的，由技术总监或副总经理提出加班安排，员工应服从加26、班安排；或由员工提交加班申请，经技术总监和副总经理审批后，方可计算加班时间和加班工资。员工应通过加班及时完成工作任务。二 部分岗位的员工实行每月发放基本加班补贴100元，当实际加班费低于100元时，按加班补贴发放；当实际加班费高于100元时，按实际加班费发放。三 工作日加班费按150%平均工资计算，休息日加班按200%平均工资计算，法定节假日加班按300%平均工资计算。四 因工作失误导致需要加班的，不计算加班工资。第八条 公司节假日放假将遵照国家相关节假日安排，法定节假日员工享受带薪休假，其他公休放假时间公司视工作需要进行统筹安排。员工福利制度第一条 原则上公司正式员工才能享有员工福利。第二条27、 公司根据员工岗位不同，为员工提供劳保用品。第三条 公司为员工提供住宿补贴、中餐补贴、生日福利、重大节假日福利、带薪年休假、体检、旅游等。第四条 员工年休假天数遵循国家相关规定，年休假时间原则上安排与春节一起休假。第五条 公司按有关规定为正式员工缴纳社会保险，公司根据个人要求办理住房公积金，原则上个人缴纳。重大节假日福利非正式员工按标准减半享有。第六条 公司为员工建立活动经费，旨在引导员工积极参与公司组织的各项活动，丰富企业文化。其中，外业数据部300元/月，开发相关部门500元/月，每半年2000元用于组织大型活动。活动经费未支出的可进行累计。第七条 公司员工因公致残或死亡时，已投保者，按国28、家有关规定处理。员工依法取得医疗保险或赔偿之后，不得再向公司要求额外的补偿。物品管理制度第一条 办公设施类的物品，归口登记为行政部门，责任部门为使用部门，责任人为公司分配的使用者。消耗性办公用的物品，归口管理部门为行政部门。第二条 公司办公用品的领用与使用规定一 领用消耗类办公用的物品，应到行政部门签字领用。二 领用办公设施类的物品（办公用品），应先到行政部门填表，并由分管经理和总经理签字批准，再到行政部门领取，领用人使用完毕和离职后应及时退还给行政部门。三 领用工程设备应由工程负责人办理设备领用手续和填写设备出入库、完好情况登记表；工程结束后由工程负责人办理设备保养、检修、归还手续，并填写设29、备出入库和完好情况登记表。四 物品使用人必须按照物品说明书上的使用方法和注意事项正常使用，禁止违章操作使用，因操作不当而导致物品损坏应照价赔偿。五 公司物品均为办公专用，禁止带回家、禁止私自外借，同事之间在公司内相互借用必须经使用保管人同意，并及时归还。六 公司订阅的杂志、报刊、书籍统一排架存放于文件柜中，由行政部负责收发和管理，并定期对其盘点。杂志、报刊和书籍的出入要求借阅人签字登记，如有遗失借阅人照价赔偿。第三条 物品的保管和赔偿规定一 公司物品责任人承担正常使用和保管的责任，若有丢失或人为造成的损坏，视情节轻重按物品原价或加倍赔偿。经现场鉴定确实被盗或不可抗力情况造成丢失损坏的视情节轻重30、酌情赔偿或免于赔偿。二 办公设施类的物品在使用过程中属自然损坏或报废，经行政部门核准后，由分管经理和总经理批准报损或报废。结 束 语第一条 以上制度未尽事项，公司将依照国家现行法律法规政策和公司公布的单项管理制度进行管理。第二条 本制度于2009年6月 日公布之日起开始实施。杭州吉米数码科技有限公司相关表单：1 安全管理制度：钥匙授权登记借阅档案登记档案移交（接收）登记2 出差管理制度：员工去向表3 招聘制度：应聘登记表4 职务管理制度：转正申请正式录用通知书工作交接单调动、晋升申请解聘通知书终止劳动关系证明5 规范办公制度：商务传真6 考勤管理制度：请假条7 物品管理制度：消耗类物品领用登记表办公设施类物品领用登记表