1、本资料授权三个皮匠文库（）独家收录 北京上造影视文化有限公司工作手册 好好工作.天天向上欢迎你加入上造影视， 愿上造影视的工作成为你事业新的起点。这是你的手册，也是我们上造影视文化有限公司对人员管理的基本准则，它的目的是帮助你在新的工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须了解的信息，请你仔细阅读。经常重温本指南会有助你在上造影视充分发挥自己的才能。我们都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。各部门同事互相团结、协作、朝同一目标进发，形成合力。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点，并且希望能给你带来开放式的快乐工作氛围。一起工作，一起提高，一起分享是我们的准则。愿你在上造影视的工作顺心，事业顺2、利！上造影视文化有限公司行政人事部企业篇北京上造影视文化有限公司，是一家专业提供策划创意及影像服务的文化企业。公司由著名导演金铁木创办，运营理念是在不远的将来，努力使上造影视成为国内最专业、最优秀，最具影响力的视觉影像公司之一。日常工作中我们实行 “能者上、庸者下”的岗位流动机制。我们渴望组成一个 “忠诚、积极、严谨、活跃”的团队。公司结构图 总经理副总经理副总经理策划部项目管理部后期制作部财务部行政人事部特效部电影部制片部西安分公司事业拓展部我们提倡：1. 人才是企业的第一资源2. 诚实敬业，充分发挥个人能力3. 公平公正，开放活跃的工作氛围4. 灵活的管理机制, 人性化的管理空间5. 积极3、协作的团队意识，强大的执行力和强烈的责任感 6. 守时高效，不拖泥带水7. 做公司的主人，为自己工作8. 多提改进建议，提高管理水平我们反对：1. 工作没有时间观念2. 不遵守公司规章制度3. 相互推卸责任，相互排斥4. 不尊重人才，不尊重同事5. 只找借口，不找解决方法 6. 不学习，不充电，不上进入职篇 欢迎你加入我们的大家庭1、入职程序 办理入职手续，提醒你注意：填写员工信息表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等。名字、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。 请将你的近期免冠照片两张和一张身份证复印件交于我们，如果有能证明你学历、学位和相关任职资格的证书及其4、复印件，也请一并交给我们核验。 口渴了，办公区内有饮水机和纸杯，但请自己带一个杯子，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约。 就餐，请到厨房和安置好的餐桌就餐，如在办公区就餐请注意保持卫生。2、公司的交流平台： 这里告诉你公司的网址：，在这里你可以全面了解公司的情况。 公司内部文件传递采用局域网共享方式，为保证我们的的服务器和数据安全，请不要自行携带U盘和移动硬盘拷贝或写入任何数据。 如你需要安装软件，请在“网上邻居/server/system/tools”内查找你想要的软件进行安装。请不要自行通过U口安装自带软件，如果确实需要，请报部门主管协助安装。 请你务必抽时间阅读我们的员工手册,这些制5、度中规定了你在本公司办事的一些程序和方法。3、试用期我们的试用期规定是1-3个月，我们会与你签订员工试用期合同。试用期工资按你转正后岗位工资的70发放。假若你在这期间表现突出或有重大贡献，我们会在一个月后给你办理转正手续；相反，假若你在2个月内没能适应岗位或没达到职位要求，那么我们会适时适当地延迟你的转正时间（延长期不超过3个月），并会及时告知你。倘若确实无法适合岗位要求，只能解除工作关系，这也会及时告知你。4、转正 我们认为你的工作符合公司要求，我们就会适时通知你办理转正手续。你需要填写员工转正申请表，并由主管副总经理签字后交行政人事部办理转正手续，与公司签订劳动合同及保密协议。随后你的主管6、会跟你面对面沟通，以便为你制定工作计划。5、离职n 正式员工在合同期内因个人原因提出辞职时，须提前30天以书面形式提交辞职报告，经主管副总经理同意后提交行政人事部办理离职手续。同时办理电脑、员工手册、钥匙等办公用品交接手续，如有损坏按等价赔偿。在正式离职之前，须继续履行其职责，不得擅自离岗。否则，公司有权向员工追究责任。n 试用期员工如要辞职，请提前三天递交辞职申请。n 鉴于你在我公司任职期间，将获得我公司支付的相应报酬，那么你在任职期间及离职以后均有义务和责任保守我公司的技术秘密和其他商业秘密。6、特别提示我们能理解你刚到一个新的工作环境，所有的工作对你来说都是陌生的，诸多事情不知如何办理，7、心态可能会有所不平，也可能会碰到各种各样不尽你意的事情，但没有关系，最好的方式是请你有一种从零做起的心态，你可与你的主管沟通，也可向行政人事部反映，我们都会第一时间帮助你，让你尽快融入到我们这个快乐的团队中来。薪酬制度1、薪酬保密薪酬保密是公司的基本制度之一，知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人，员工也不可传播、泄露或查询他人有关薪酬情况。若有此类情况发生一经查实，查询者与泄密者按严重违反公司规章制度处理。2、薪酬体系n 本公司员工的薪酬实行职务给予制度，按员工所处职位的重要性、职位的轻重、责任的大小，给予不同级别的薪酬。本公司工资体系有两种，其中年中/年终奖，适用于非销售部门的员工及行政8、管理人员。n 固定工资+年中奖金+年终奖金n 基本工资+项目奖金+福利n 本公司发薪日为每月1日（发放上月1日至31日的工资），你的薪金将直接转入你的工资卡中，逢双休日则顺延。新员工按入职之日起计薪，离职人员按离职之日起停薪（按天计算）。n 日工资=基本工资/21.75（天）3、付薪原则工作表现出众的你，公司将在结合整体效益的前提下给予包括升职、奖金、加薪或增加其他津贴的奖励。因此，你的辛苦工作会得到公司的认可与回报。福利制度凡上造影视正式员工均享受公司提供的五险一金、年度体检、带薪年假、工作餐、生日祝贺等福利待遇。公司不定期组织员工活动，目的在于让大家工作之余可以得到放松；同时可以通过活动达9、到沟通的目的，加强全体员工的团队意识。1、社会保险公司为正式员工缴纳“五险”（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）；“一金”（住房公积金）。2、带薪休假所有员工均享受国家规定的法定节假日，具体按国家颁布的法定假日执行。3、年假n 凡公司正式员工在本公司连续工作满一年以上者，可以享受带薪休假。其中累计工作已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假10天；10年以上的，年休假15天。 n 国家法定休假日、休息日不计入年休假假期，年休假不含法定节假日和公休日。n 员工须提前一周书面申请年休假。n 当年未休年假的，第二年不予补休。4、婚假婚假3天，请假时请提前一周进行书10、面申请，并附上结婚证书。4、产假女：90天（晚育105天）假期遇双休日、法定假日合男：3天并计算5、丧假n 员工的亲属（配偶、父母、子女）去世，允许申请丧假。n 丧假为3天，奔丧地为非工作地的，另增加2天。n 丧假为带薪假，应一次休完，未休不补。6、 病假n 员工申请病假1天（不含）以上，须出具正规医院真实诊疗证明，否则按事假处理；n 病假最小单位为0.5天，病假1天扣发当月当日日薪的50%。n 如当月发放薪金总额低于当地最低生活保障的80，按当地最低生活保障标准的80计算。n 如提供的医院诊疗证明有不真实现象，一经发现经核实确认后，属于严重违反公司规定，按解聘处理。n 全年病假累计超过一个月11、者，扣除当年奖金的20；全年病假累计超过两个月者，扣除当年奖金的50；全年病假累计超过三个月者，免发当年的全部奖金。基本行政制度1、工作时间n 工作日上班时间为：9:0018:00（12：00-13：00 为午休时间）。n 某些岗位根据工作需要可以在一定时期内实行弹性工作制，弹性工作时间范围为：10:0018:30（12：00-13：00 为午休时间）。n 未经部门主管签字同意的延时工作的员工，一律不算加班，无论何时签退，次日上班时间一律为9:00（实行弹性岗位制的上班时间为10:00）。公司提倡员工在正常工作时间内有效完成工作。但根据影视行业特征，每周工作时间可以根据工作需要进行调整，但必须12、完成公司指定的任务和岗位要求。公司提倡管理人员在业务繁忙时科学合理地安排员工加班和工作进度，不提倡、不鼓励与此相悖的各种安排。2、工作餐n 午餐：公司为员工免费提供午餐，有关菜品可向行政人事部提出你的建议，公司希望每位员工吃到健康可口的午餐。n 晚餐：公司为需要加班的员工提供统一订餐服务。你可以填写加班申请单，部门负责人签字后交由前台统一订餐。如遇前台不在工作岗位，你可以订餐后把发票交由前台，由前台进行统一报销。（公司领导组织开会的情况下无需填写加班申请表，前台统一为与会人员订餐）。3、迟到、早退n 早9:00（不含）至9:30（含）以内签到的情况视为迟到(实行弹性工作制的岗位为早10:00（13、不含）至10:30（含）以内签到),迟到一次罚款20元，我们将从你当月工资中扣除。 n 迟到时间30分钟以上至4小时（含）的，提前说明情况，按事假0.5天处理，否则视为半天旷工；迟到时间4小时至8小时（含）的，特殊情况提前说明，按事假1天处理，否则视为1天旷工。n 距规定下班时间提前30分钟（含）以内离岗签退的情况视为早退，早退一次罚款20元，我们将从你当月工资中扣除。n 早退时间30分钟以上至4小时（含）的，提前说明情况，按事假0.5天处理，否则视为半天旷工；早退时间4小时至8小时（含）的，特殊情况提前说明，按事假1天处理，否则视为1天旷工。n 全月迟到（早退）超过3次，自第4次迟到开始迟到14、（早退）一次罚款50元，并进行警告处罚；全月迟到（早退）多于6次（含），将视为严重违反公司规章制度，做解聘处理。n 由于交通不可抗因素不能按时签到，你可以提前打电话告知前台，如情况属实不记迟到。4、考勤制度n 员工上下班实行签到制度，须由本人亲自完成，任何人不得代为进行，如发现代签到现象，第一次给予双方当事人警告处分，处以100元/人次的罚款，并在公司内部通报；第二次为严重违规，做辞退处理。n 员工因公外出不能正常签到，应提前说明情况或在返回当天填写外出申请单，员工填写外出申请单经本部门负责人签字确认后提交给行政人事部考勤员，员工提交外出申请单最长不得超过一周，过期视为无效，将按考勤实际记录情15、况进行统计。n 异地出差需提前填写出差申请单，经主管副总经理签字后提交行政人事部。 n 员工上下班非公原因未签到（忘签、漏签）2次以上（含两次）记迟到一次，处罚等同一次迟到，罚款20元。5、事假 n 事假应至少提前一天提出申请，填写请假申请表，办理请假手续，得到直属上级、行政人事部批准后方可休假。因特殊原因不能事先申请且请假天数在两天以内（含两天）的，应以电话、短信、邮件等方式知会主管副总经理和行政人事部，申明请假理由，在得到批准后方可休假。并在上班后立即到行政人事部补办请假手续，否则按旷工处理。n 三天以上（含三天）由主管副总经理审批，行政人事部备案。凡未经批准，擅自离开工作岗位者，按旷工论16、处。n 事假最小单位为0.5天。4小时至8小时（含）记“1”天，30分钟至4小时（含）以内记“0.5天”。按事假天数扣发当月工资。n 全年事假累计超过十天者，扣除年终奖的30；超过十五天者，扣除年终奖的60，超过二十天者，免发年终奖；超过三十天者，公司视实际情况有权作出辞退处理。（特殊情况可向主管副总经理说明原因，做特殊处理）6、旷工以下情形视为旷工：n 未办理请假手续或请假未被批准而未到岗、擅自离岗的。n 假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的。n 请假理由不实的，请假事后不补办请假手续的。n 不服从工作安排，私自不到岗的。 旷工实施办法：n 旷工1天双倍扣除当日全部薪金。n 当月连17、续旷工2天（含）以上，或当月累计旷工超过2天的，属严重违反公司劳动纪律，按解聘处理。7、加班倒休n 由于公司影视行业的特殊性质，为满足工作需要，公司以倒休形式对加班员工进行补偿。n 加班规定适用于职能部门的工作人员（不含正式任命的部门经理以上员工）。业务人员享受项目奖金的，不享受加班规定。n 加班需填写加班申请表，当日主管副总经理签字批准，并于加班后三个工作日内交行政人事部存档。加班申请表超过三个工作日未交给行政人事部，则视为自动放弃倒休。n 平时加班每人每天不得超过3小时；每人每月加班不得超过36小时。 8、办公用品申请n 你可根据工作需要，每月定期向公司前台领取必要的办公用品。日常办公用品18、及消耗品可在前台登记申请，由主管副总经理审批后每月1日、15日发放。复印打印的纸张尽量重复使用，我们高度欣赏你的节约行为。n 非消耗品等其它办公用品申请，需本人写申请后，由主管副总经理签字后交由行政人事部，由行政人事部统一购买。n 固定资产申领，你需要填写固定资产申请表，由主管副总经理签字后交由行政人事部，入固定资产台账。行政人事部负责每年两次对固定资产核查。9、办公环境请保持你所在办公场所的清洁卫生，我们希望见到整齐的办公环境，相信你每天下班后都会整理好你的办公桌面。10、办公电脑电脑是用来办公的，请你不要在上班期间玩游戏。下班后是可以娱乐的，但是不要影响其他还在工作的同事。职务行为准则篇119、工作职责作为上造影视的一员，你是经过精心挑选的，并在日常工作中起着极其重要的作用。我们需要你在任何工作中都准时出勤并取得满意的绩效，这是对所有员工的要求，也是作为对公司所付工资和福利的回报。2、所有员工都应遵守这些规章和工作规范：n 严格遵守公司各项规章制度。n 敬业爱岗，忠于职守，工作作风严谨务实，及时保质保量的完成公司交付的各项工作。 工作积极热情，为人诚恳，不相互推诿工作责任，工作中出现失误要勇于承担责任。n 不得泄露业务上的机密，严守公司技术、商业机密。n 不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。n 严格遵守公司统一规范的工作流程，明确工作责任和工作目标，工作中如需他人协助时，应及时20、反馈相到关管理人员。n 按时参加公司各类会议，作好会前准备工作及会后的记录总结，及时反馈工作中发现的问题并欢迎你提出建议，为管理者提供可信服的管理信息。n 未经允许，严禁进入服务器机房和剪辑机房。3、行为准则n 工作时间不能擅自离岗、串岗，如确需工作时间离岗外出者应经相关管理人员同意后方可外出。n 妥善保管公司相关技术管理文件，未经同意不得携带外出。n 请不要在办公场所（会议室除外）抽烟，吸烟请去阳台吸烟室。n 下班离开公司前，应及时关电脑、空调、灯等，最后离开办公室的人员要检查是否关好门窗。n 不破坏公司财物，爱护公共环境卫生，注意保护公司财产物资的正常运作和安全，包括电脑设备、办公用品、办21、公家具、书籍资料等。n 每天下班时间除因工作需要加班外，员工不得长时间在公司滞留。n 你应不断提高自身工作技能，提高工作素质。 外出报销管理制度1. 目的 为保证业务顺利开展，规范公司员工外出费用的使用及监控，特制定本部分规范。2. 适用范围n 本部分规范适用于公司（包括北京总部及各地分公司、办事处）员工出差的申请、审批及差旅费用、市内交通报销的全过程管理。n 本部分规范不适用于异地招聘的人员前往及在工作地点工作的情况；也不适用于异地派遣后在派驻地工作的情况。 3. 名词解释n 出差：指员工受公司委派，离开常驻工作地点所在城市，到外地办理公务，且当天不能返回常驻工作地点的活动。n 城际交通费：22、指从常驻工作地至出差目的地之间乘坐交通工具的费用，包括飞机、火车、长途汽车、自驾车途中的高速公路费、过路过桥费等。n 市内交通费：指出差出发/返回时往返飞机场、火车站、长途汽车站的交通费用，以及在出差目的地因公发生的市内交通费用，包括：出租车、地铁/城铁、公交车、高速公路费、过路过桥费等。n 通讯费：指手机漫游费、酒店收/发传真费用、酒店长途电话费、携带笔记本上网费等。n 其它费用：指大件行李/设备托运费、行李打包费、资料复印费等。4、 市内交通报销管理制度n 上班时间因公事外出，可选择交通工具出租车。n 加班超过晚上10点，可选择交通工具出租车。n 前往出差目的地因公发生的市内交通，应优先选23、择交通工具机场大巴，地铁。5、差旅费n 交通工具的选择，主管副总经理（含）以上级别出差可选择乘坐飞机，其他员工出差原则上均乘坐火车（软卧），特殊原因需乘飞机的，应由主管副总经理批准方可。差旅费用标准费用项目主管副总经理以下人员主管副总经理（含）以上人员一类地区二类地区一类地区二类地区住宿费（元/人.天）250180350300餐费（元/人.天）60506050市内交通费（元/人.天）40308060通讯费（元/人.天）2020其它费用合理的运杂费等，凭发票实报实销。 注：一类地区是指北京、上海、广州；二类地区是指除一类地区以外的地区。n 以上费用标准为最高费用额度标准，报销时需凭有效发票在额度24、之内实报实销，超额部分由个人自行承担，特殊情况需由主管副总经理审批。n 上网费用仅限于携带笔记本电脑出差的人员，其它人员不得报销此项费用。n 行李托运费仅限于去外地举办市场推广活动、参加展会时携带大件展板展具、设备的人员。n 出差期间发生的招待费、礼品费，按公司招待费、礼品费相关规定执行。6、相关部门职责分工n 出差人员所在部门负责人n 出差申请审核：对出差的必要性及费用预算的合理性把关，必要时提供说明。n 差旅费报销审核：对费用支出的合理性把关，必要时提供说明。n 财务部n 制定差旅费用管理制度，收集制度执行过程中员工的反馈意见及建议，定期修订并不断完善之。n 为出差人员提供预借差旅费用服务25、。n 差旅费报销：审核票据的真伪及费用支出的合理性，对不符合要求的票据及超出规定的费用要坚决拒绝。n 行政人事部提供差旅服务：为出差人员预定火车票、飞机票等，并逐步提供酒店预订服务。n 副总经理室出差申请审批：主管副总经理负责对分管部门的出差申请进行审批，控制不合理出差事由。差旅费用报销审批：主管副总经理负责对分管部门的差旅费报销进行审批，控制不合理的费用支出。7、出差申请审批流程申请：出差人员详实填写出差申请表，特别是出差计划及费用预算，提交部门负责人审核并签字。审批：出差人员将出差申请表报主管副总经理审批。订票：出差人员将经审批的出差申请表提交行政人事部，行政人事部依据出差申请表为出差人员26、预定飞机票或火车票；为保证订票工作所需时间，出差人员至少应在出发前一个工作日将出差申请表提交财务部、行政人事部。借款：出差人员按出差申请表中的费用预算金额到财务部办理借款手续。8、差旅费用报销流程填表：出差人员按实际支出情况详实填写差旅费报销单，如发生预算外费用或有费用超标情况应给出书面说明，连同相应票据提交部门负责人审核。审核：部门负责人应仔细审核各项费用支出的合理性，特别是预算外费用及超标准费用的合理性，并签署审核意见。审批：出差人员将经部门负责人审核通过的差旅费报销单报主管副总经理审批，不合理的费用可以不予报销。报销：出差人员持审批通过的差旅费报销单及相应票据去财务部报销，报销完成的差旅费报销单及相应票据由财务部存档。 【注】 差旅费报销应在出差人员返回公司后一周内完成；未完成本次差旅费报销者，不能预借下一次的差旅费用。 生效与解释1、 本员工手册自公布之日起生效，由公司行政人事部门负责解释。2、 如你需要相关表格，请向行政人事部和财务部索取。3、行政人事部门有权对本员工手册进行修改和补充，修改和补充应通过在白板上张贴的方式进行公布。 上造影视文化有限公司行政人事部二一年十月 三个皮匠文库报告与方案分享平台、高端文案策划服务平台