1、附件 SXXNYNMF-XX-XX-XX-2015 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则2015-04-21发布 2015-04-21实施中国三峡新能源公司内蒙分公司China Three Gorges New Energy Corp., Northeast Branch发 布目 录1 总则12 适用范围13 引用标准14 术语24.1 项目文件24.2 项目档案34.3 单位工程34.4 分部工程34.5 单元工程34.6 案卷34.7 立卷34.8 归档34.9 档号34.10 档案的完整44.11 档案的准确44.12 档案的系统45 保证体系与职责45.12、 组织管理机构45.2 组织管理机构的主要职责55.2.1 参加竣工资料编制的各有关单位管理工作部门的共同职责55.2.2 业主单位的职责55.2.3 竣工资料管理小组的职责55.2.4 设计单位的职责65.2.5 监理单位的职责65.2.6 施工单位的职责65.2.7 质量监督单位（部门）75.2.8 调试单位（含施工单位承担的调试工作）75.2.9 生产运行（电厂）单位75.3 竣工资料收集编制责任人员的要求75.4 人员培训76 基本规定87 竣工资料的归档范围和保管期限98 项目竣工资料的编制108.1 竣工资料的质量要求108.1.1 数量要求108.1.2 版本要求108.1.3 3、笔迹要求108.1.4 尺寸要求118.1.5 装订预留位置要求118.1.6 粘贴材料要求118.2 竣工图的编制要求118.2.1竣工图的编制118.2.2竣工图章的使用138.2.3 竣工图的审核139 竣工资料的整理149.1 竣工资料整理的基本要求149.2 工程声像材料的整理149.3 工程电子文件的整理169.4 竣工资料组卷原则和方法189.5 案卷和案卷内文件的排列189.6 案卷的编目209.6.1 编写卷内文件材料页号209.6.2 卷内目录的编制209.6.3 卷内备考表的编制219.6.4 案卷的卷盒和脊背的编制229.6.5 案卷目录的编制249.6.6 案卷的装订4、2510 竣工资料的归档2510.1 归档时间2510.2 归档份数2510.3 归档要求2510.4 归档审查2610.4.1 施工单位自查2610.4.2 监理单位审查2610.4.3 业主单位审查2611 竣工档案的移交与验收2711.1 竣工档案的移交2711.2 竣工档案的验收2812 归档控制2813附则29中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则1 总则1.1 为做好中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料的编制、归档及档案整理工作，确保工程项目文件材料归档的完整、准确、系统、规范，依据国家有关法规、行业的有关规定以及中国三峡新能源公司相关管理办法，5、结合中国三峡新能源公司内蒙分公司工程实际，制订本办法。1.2 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料是指在整个建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标、勘测、设计、施工、监理、调试、生产准备、试运行、竣工验收等工作活动中，形成的文字、图纸、图表、计算、声像等形式或载体的全部文件材料，以下通称为竣工资料。2 适用范围本办法规定了中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料的收集、整理、归档的要求和方法，适用于中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目在立项、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、试生产、物资供应、竣工验收等活动过程中所形成的竣工资料的编制、收集、整理、归档及竣工档6、案的验收、移交。3 引用标准3.1 中华人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实施办法3.2 档案工作基本术语（DA/T 1-2000）3.3 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）3.4 水利水电建设工程验收规程（SL 223-2008）3.5 电力工程达标投产管理办法（2006年版）3.6 国家档案局、国家发展和改革委员会重大建设项目档案验收办法（国档发20062号）3.7 原能源部电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表（能源办1991231号）3.8 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）3.9 国家基本建设委员会关于编制基7、本建设工程竣工图的几项暂行规定（(1982)建发施字50号）3.10 电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）3.11 照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）3.12 磁性载体档案管理与保护规范（DA/T 15-1995）3.13 火电企业档案分类表6-9大类（国家电力公司总文档200229号）3.14 归档文件整理规则（DA/T22-2000）3.15 风力发电场项目建设工程验收规程（DLT 5191-2004）3.16 建设工程文件归档整理规范GB/T 5032820013.17. 风力发电企业科技文件归档与整理规范NB/T 31021-20124 术语4.1 8、项目文件指建设项目在立项审批、核准（备案）、勘察、设计、招投标、施工、调试、监理、运行（生产）及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。4.1.1 项目前期文件指工程开工以前在项目立项、审批、核准（备案）、勘测、设计、招投标以及工程准备过程中形成的文件。4.1.2 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。4.1.2.1 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。4.1.2.2 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制9、的图纸。4.1.2.3 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。4.1.3 项目竣工验收文件指项目竣工后试生产（试运行）期间以及项目竣工验收时形成的文件。4.2 项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。4.3 单项工程及单位工程单项工程：是指在一个建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后能独立发挥生产能力或效益的工程项目。单位工程：具有独立的设计文件、具备独立施工条件并能形成独立使用功能，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。4.4 分部工程指构成单位工程各个部分具有相对独立施工条件或作用划分的工程项目。分部工程一般是按单位工程的结构形式、工程10、部位、构件性质、使用材料、设备种类等的不同而划分的工程项目。4.5 单元工程（检验批）指按同期施工作业区、段、层、块划分，通过若干作业工序或工种完成的工程项目（最小综合体），是构成工程质量考核和合同支付审核的基本工程单位。4.6 案卷由互有联系的、价值大体相同的若干文件组合成的档案保管单位。4.7 立卷按照电力工业企业档案分类规则的规定，将中国三峡新能源公司内蒙分公司工程建设形成的文件材料按形成规律和有机联系组成案卷的过程。4.8 归档建设项目的承包单位在项目完成时向建设单位提交全部文件；建设单位各机构将工程各阶段形成的文件定期移交建设单位的档案管理机构。4.9 档号指以字符形式赋予档案实体的11、用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。工程的档号由项目代号、分类号、案卷号、卷内文件顺序号组成。4.10 档案的完整指按中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料归档范围所确定的内容，将中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目建设全过程中应该归档的文件材料归档，各种文件原件齐全。4.11 档案的准确指档案的内容能真实记述和准确反映建设过程及竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠，签字手续完备，文件符合档案管理要求。4.12 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。5 保证体系与职责5.1 组织管理机构5.1.1 中国三峡新能源公司内蒙分公司竣工资料编制与档案整理12、工作，由各项目业主和监理统筹规划、组织协调、制定制度，成立竣工资料管理小组，并授权管理小组进行指导、监督和检查。管理小组成员主要由业主、监理、设计及施工单位相关部门主要负责人组成。业主和监理的主管部门对本项目的文件材料收集编制工作的宏观管理，将竣工资料收集编制工作纳入到项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、验收已完工程项目时，要同时部署、检查、验收竣工资料及其编制管理工作。施工单位应把竣工资料的形成积累纳入工程进度计划、纳入工作程序、纳入有关部门和工程管理及技术人员的岗位职责。5.1.2业主、设计单位、监理单位、施工单位等应当明确分管竣工资料编制工作的负责人，建立与竣工资料编制工作相适应13、的档案管理部门（或明确责任人），并配备竣工资料收集编制专职档案管理人员（1人以上），制定内部管理制度，建立健全竣工资料临时档案管理工作。5.1.3 各参建单位竣工资料编制工作负责人和专职档案管理人员须在业主档案管理部门登记备案。工程施工过程中人员如有变更，须及时报业主档案管理部门批准并备案。5.2 组织管理机构的主要职责5.2.1 参加竣工资料编制的各有关单位管理工作部门的共同职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策；（2）建立健全本单位竣工资料收集编制工作的规章制度；遵循竣工资料整理“谁经办谁负责”的原则，统一管理本单位在项目职责范围内的竣工资料编制工作，并维护其完整与安全，14、开发利用信息资源，为项目建设服务；（3）各参建单位对各自报送的原始材料的内在质量负责，竣工资料管理小组对编制质量和动态管理负责。在编制过程中，各参建单位有责任提供本单位在工程管理中的相关材料；（4）负责对本单位有关部门和文件材料形成者进行监督、检查和指导。5.2.2 业主单位的职责（1）明确竣工资料编制管理负责人，根据竣工资料管理小组的建议及时发布与竣工资料收集编制管理有关的通知指令；（2）协调设计单位、施工单位、监理单位和竣工资料管理小组之间的关系，为竣工资料的管理提供有利的工作条件和环境，并督促各职能部门及时履行竣工资料编制管理的相应职责；（3）负责工程建设全过程中竣工资料的编制、归档等工15、作的业务指导、监督、检查、验收和接收工程全部档案，以及对各参建单位提交的竣工资料进行检查、验收、整编、建立数据库和汇总后，向有关单位移交；（4）及时、准确、完整地收集从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的与业主有关的文件材料，完成材料的整理、保护和编制工作。5.2.3 竣工资料管理小组的职责（1）在业主的统一部署下，对竣工资料收集编制的各方进行培训、指导，对疑难问题进行解决，并逐步完善竣工资料收集编制体系；（2）认真收集、整理、保护、编制和分析材料，按时完成任务并履行其责任；（3）对竣工资料编制工作进行统一管理和指导，及时检查竣工资料的收集编制情况，包括材料的时效性16、准确性、真实性、完整性、规范性、美观等。审查设计单位、施工单位、监理单位上报的材料，及时签认或反馈审查结果；（4）同监理单位一起指导和检查质检表格的填写和质量评定；（5）对设计单位、监理单位、施工单位提供的竣工资料进行审查、验收。工程完工时，竣工资料的编制也进入尾声。竣工验收前，敦促各参建单位对基本的竣工资料进行装订，接受检查并符合要求，竣工验收后将形成的竣工资料移交给档案管理部门；5.2.3.6 实施全过程的动态管理，为业主决策提供依据。5.2.4 设计单位的职责按时完成与设计工作有关的材料收集、整理、保护和编制工作，提交从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收全过程形成的与设计17、有关的文件材料，包括建设过程中下发及上报的各种文件（含设计修改通知单）、设计总结等。5.2.5 监理单位的职责5.2.5.1 明确竣工资料编制管理的负责人，根据竣工资料管理小组的建议及时发布与竣工资料编制管理有关的通知；5.2.5.2 按时完成与监理工作有关材料的收集、整理、保护和编制工作；5.2.5.3 负责监督施工单位在项目建设过程中完整、准确的收集、整理各种文件、材料，及时全面审查施工单位上报的竣工资料。监理必须慎重行使个人签字权，对已签认文件的准确性、真实性和完整性负责，及时闭合和完善监理和施工单位之间的交叉材料。5.2.6 施工单位的职责5.2.6.1 明确竣工资料编制管理的负责人，18、成立与竣工资料编制管理相适应的管理机构（如竣工办、档案管理部门等），确定相关竣工资料收集编制责任人员，且在整个管理过程中保持稳定，不允许私自更换（竣工资料管理小组要求更换的除外）；5.2.6.2 根据工程进展，及时完成与工程施工有关的材料收集、整理、保护、编制和报送；5.2.6.3 对上报的竣工资料的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、竣工资料管理小组和业主的签认，也不能免除施工单位在该方面的责任。5.2.7 调试单位（含施工单位承担的调试工作）负责编制、收集、积累、整理、提交所承担项目全部实施过程的文件材料（包括调试方案、措施、调试报告和调试过程中的设备缺陷处理记录、质量等级评价表、19、继电保护整定单、设计变更材料、调试工作总结等）。5.2.8 设备厂家职责（1）编制移交清册，在设备开箱验收前移交业主档案负责人员。（2）在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。 （3）风机厂家负责风机调试报告的编制与移交工作。5.2.9 质量监督单位（部门）负责编制、收集、积累、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。5.2.10 生产运行（电厂）单位负责收集、整理生产准备文件、企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）；提供机组整套启20、动及试生产期间的文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析、结论和试生产工作总结等），提供设备命名、主系统起动方案等工程材料。5.3 竣工资料收集编制责任人员的要求竣工资料收集编制专职责任人员应严格履行职责，忠于职守、遵守纪律、具有专业技术技能，并具备对材料进行收集、整理、保护和分析的能力。各参建单位要对各自在竣工资料的收集、整理、保护和分析等方面成绩显著的部门和个人给予奖励，对失职的部门和人员要依法严肃处理，擅自损毁、丢失有保存价值的竣工资料，要追究有关部门和当事人的责任。竣工资料管理小组对在竣工资料的收集和整编工作中成绩显著的单位和个人给予奖励，对失职的单位和人员要追究责任、给予处21、罚。5.4 人员培训监理单位和施工单位进场后，要明确各自竣工资料收集编制负责人，配备竣工资料收集编制责任人员，将名单报送业主备案，并将本办法和有关材料分发给所有负责人和责任人员。由竣工资料管理小组组织或委派专人根据需要对各单位档案管理责任人及责任人员进行培训。培训的主要内容应包括：（1）竣工资料收集编制的依据及其部分内容；（2）竣工资料收集编制的程序、要求和注意事项；（3）竣工资料收集编制的分工和职责。6 基本规定6.1 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目各参建单位要增强档案管理意识，按照中国三峡新能源公司内蒙分公司风力、光伏发电项目科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表（见附件1），认22、真做好各自所承建工程项目有关文件材料的收集、整理、归档和竣工图的编制等工作。竣工资料的形成、收集、整理、归档和档案移交工作应与项目的立项准备、建设和验收同步进行。6.2 参与中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目建设的各单位，工程项目总包后实行分包的，总包单位除收集、整理自己工程竣工资料外，还应负责指导各分包单位按要求完成其分包范围内的竣工资料收集、整理及归档，并检查、汇总各分包单位编制的竣工资料，统一向项目业主提交。6.3 项目建设过程中应该归档的文件材料必须完整、准确、系统，符合档案管理要求。6.4 监理单位不仅要按要求完成监理资料的收集、整理、归档并移交外，还须负责对施工竣工归档文件的完整23、性，准确性，竣工资料的质量进行审查，并签署审查意见。6.5 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件的汇编、归档工作在施工过程中原则上按单位工程划分进行文件、材料的分类整理，最终以中国三峡新能源公司内蒙分公司风力、光伏发电项目科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表（见附件1）为分类标准。6.6 各参建单位应紧随工程建设进展及时收集各种竣工资料，并在其所承建工程完工后三个月内，完成其合同范围内工程竣工资料的收集、整理、归档及移交工作。6.7业主单位在项目全部完工以及各环评、水保、安全等专项验收通过后三个月内完成其职责范围内档案资料的收集、整理、归档。6.8 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项24、目施工过程中，所采用的原始施工记录表格，均按规定格式印制。禁止用复印机复印的施工原始记录表格作为原件。一6.9 为保证项目文件材料的完整性、准确性、系统性、真实性，在竣工资料未移交并通过验收之前，不退还工程质量保证金。在各阶段的工程结算签证中，档案验收手续不齐全的项目不予结算支付。6.10 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料的整理、移交分为两个阶段完成：第一阶段：设计、施工、监理（监造）、业主单位（质量监督资料由业主单位负责收集整理归档），按单位工程划分完成各自责任范围内竣工资料的初步整理，装入档案盒，暂不装订。第二阶段：各参建单位在所承建工程项目完工后，按照中国三峡新能源公司内蒙分25、公司风力、光伏发电项目科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表（见附件1）的规定，对竣工资料进行系统整理，最终完成工程竣工资料的整理、装订、移交工作。7 竣工资料的归档范围和保管期限7.1 凡在中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目设计、施工、监理（监造）、监测及项目管理各阶段工作过程中形成的，反映与工程有关的重要职能活动、具有查考价值的各种形式和载体的文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），均属于中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料的归档范围。7.2 各类文件材料应按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，凡是引进技术、设备文件必须先由业主档案管理部门登记、归档，进行译校、26、复制再分发使用。7.3根据中国三峡新能源公司归档文件整理规则（SXXNY-G3-ZH-10-2015），竣工档案的保管期限分为：永久、30年、10年三种。7.4 具体归档范围及保管期限详见中国三峡新能源公司内蒙分公司风力、光伏发电项目科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表（见附件1）。8 项目竣工资料的编制8.1 竣工资料的质量要求8.1.1 数量要求所有竣工资料均应提交一式三份。与合同中规定的份数有冲突时，以合同规定的份数为准，但不得少于一式三份。8.1.2 版本要求8.1.2.1 所有竣工资料必须至少有一份是原件。凡合同、协议、签证、启动验收交接书、竣工图纸（表）等文件均应为原件归档，27、不得用复印件归档。8.1.2.2 措施、方案、会议记录和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或喷墨等打印件，以保证字迹耐久性。8.1.2.3 如特殊要求,需保留原件且具备专业档案馆保存条件,可向归档部门报复印件,但要在复印件上注明原件保留单位并加盖公章。8.1.2.4 施工记录表格式应符合有关规定。8.1.2.5 重大质量事故处理、重要设备缺陷处理和重要会议，除文字材料外，要求尽量收集声像材料，永久存放归档。8.1.3 笔迹要求8.1.3.1 所有的签名都应该是本人签名或授权代签名，但代签名必须是代理人的本人姓名，不允许代替别人签名；必须按要求在表格中签名，不允许出现一人完成所有28、签字，如计算与复核不能是同一个人签名等，依此类推。8.1.3.2 所有材料中的各方人员必须手签全名，不能以盖章或复印代替手签名。8.1.3.3 施工原始记录材料不得随意更改，如测量资料、试验资料、检测资料等，如果需要更改，须征得监理和业主的同意，并在旁边签名。8.1.3.4 各种施工记录表格中的签名栏，必需签署全称，不得以姓、字（如：李工、老王）等简略写法代替。8.1.3.5 各类归档文件必须用纸规范、书写工整、字迹整洁、清楚，图样清晰、线条清楚，图表整洁、整齐，各级签字手续齐全，无漏缺。8.1.3.6 各类归档文件材料必须采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水）进行书写、绘制；不得使用易褪色的书29、写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）进行书写、绘制。8.1.3.7 对于由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件材料、字迹不清或破损的文件材料，应制作复制件，并与原件一起归档，复制件在前，原件在后。8.1.3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合耐久性强的要求。8.1.4 尺寸要求各种文件材料用纸规格统一为：A3（420mm297mm）和A4（210mm297mm）两种规格。若原始记录纸张尺寸小于A4纸的，应按A4纸规格尺寸裱贴补齐作为原件，且不得影响记录内容的查看。竣工图纸允许加长，但不准加宽。8.1.5 装订预留位置要求“竖页纸”左方为30、装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5cm2.8cm为宜。8.1.6 粘贴材料要求对于卷内文件材料的裱糊和案卷卷脊标签的粘贴，不得采用浆糊、胶水等易老化、虫蛀的材料，必须使用白乳胶。8.2 竣工图的编制要求8.2.1竣工图的编制8.2.1.1 竣工图的图纸参照原设计，若原设计图为蓝图，则编制竣工图的图纸采用蓝图且必须是新蓝图，若原设计图为成套的A3幅面，则竣工图亦为A3幅面。8.2.1.2 交中国三峡新能源公司内蒙分公司的竣工图均为一式三份，且均应为原件。8.2.1.3 竣工图应准确、清楚、完整、统一、清晰、规范、修改到位，能全面、准确反映工程项目的全部施工实际31、造型和特征，能反映工程结构施工真实状况，隐蔽工程的真实建筑结构状况、工程特征、设计变更、结构变更、材料变更等基本情况，真实反映工程竣工验收时的实际情况。8.2.1.4 凡按原图施工，未作设计修改的图纸，可在原设计图（须是新图）上加盖竣工图章，作为竣工图归档。8.2.1.5 施工图纸有一般性设计变更、材料代用，可在原设计图上用杆改或划改方法，标注修正，并注明修改依据（设计变更通知单、监理通知单、商洽记录、会议纪要等文件的编号），但修改范围不得超过图面的1/3。具体要求如下：（1）原施工图有修改的部分，采用“杠（划）改”的方法，同时必须进行标注，注明更改依据（如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号32、）和更改日期。文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改。（2）局部小范围修改可采用圈改，圈出修改部位，在原图空白处重新绘制。（3）当无法在图纸上表达清楚时，应在图签栏上方或左边用文字说明。（4）图上各种引出说明应与图框平行，所有引出线不得交叉，不得遮盖其它线条。（5）原施工图中的文字部分（如：设计说明、施工技术要求、材料明细表等）在需要修改时，也可采用“杠（划）改”方法，但不允许采用“涂改”方法，当修改内容较多时，可采用注记说明的办法。（6）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。（7）更改应符合各专业的要求。（8）更改必须使用黑色墨水或碳素墨水。8.2.1.6 凡结构形33、式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变，图面变更面积超过25或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字。重绘图图面布局合理、主次与粗细线条匀称。8.2.1.7 同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图。8.2.1.8 竣工图纸均按国家标准GB/T 10609.31989技术用图复制图的折叠方法，统一折叠为210mm297mm（A4）图幅，手风琴式样，图面向内，外翻图标。8.2.1.9 竣工图编制完毕后，各编制单位应编制竣34、工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则及各专业编制情况等。8.2.2竣工图章的使用8.2.2.1 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章的内容必须填写齐全、清楚，不得由他人代签或以个人印章代替签字。8.2.2.2 竣工图章的尺寸为80mm60mm（长宽），图章式样见附件3。8.2.2.3 竣工图章各栏填写说明：（1）编制单位名称栏应填写（盖）实际编制该竣工图的单位的全称，建议刻成52mm7mm长方形无边框图章，字体为仿宋GB_2312，字号用12号或11号，字数太多写不下时也可使用10号字。（2）编制日期填写实际编制该竣工图的日期。日期不得简写，应写全称，如：201335、年01月09日。（3）监理单位名称栏应填写（盖）该项目实际监理单位的全称，建议刻成52mm7mm长方形无边框图章，字体为仿宋GB_2312，字号用12号或11号，字数太多写不下时也可使用10号字。（4）监理负责人栏由该项目的监理负责人签字。8.2.2.4 竣工图章必须采用不褪色，不浸油的红色印泥，盖在原图图签栏附近空白处，无空白处时盖图签栏背面。8.2.3 竣工图的审核8.2.3.1 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时督促该单位进行修改和补齐。8.2.3.2 竣工图内容应如实反映施工图设计、设计变更、现场商洽、材料变更、施工及质检36、记录等情况。8.2.3.3 国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图由外方确认。9 竣工资料的整理9.1 竣工资料整理的基本要求9.1.1 业主形成或收到的有关工程项目建设的前期文件、设备技术文件、涉外文件、竣工试运行（生产）及验收文件等，根据文件的性质、内容，分别按年度或单位工程整理。9.1.2 勘测设计单位形成的基础材料和设计文件，应按专业整理。9.1.3 施工技术及质量验收等文件应按单位工程的分部、单元工程整理。9.1.4 设备、技术、工艺及商检、索赔文件应由承办单位整理，现场使用的译文及安装、调试形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护中形成的文件、工程事故处理文件37、由施工单位整理。9.2 工程声像材料的整理9.2.1 工程声像材料是指工程建设过程中形成的对国家、集团公司和新能源公司及项目公司有保存价值并经整理、归档的照片、音频、视频文件。声像档案包括照片档案、音频档案、视频档案三种类型。其内容反映工程建设的演变过程，主要包括：（1）原址、原貌、原重要地物、纪念物的照片、录像。（2）地基及基础录像：建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像；建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。（3）主体工程施工：项目某些工程的设计模型照片；施工现场整体工程施工情况照片、录像；隐蔽工程的工艺制作及处理照片；钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片；38、预埋件安装照片；电缆敷设照片；质量事故（缺陷）及处理照片；反映重点工程的结构布局，混凝土灌注质量等照片；管道及设备工程、安装工程的管沟类型；设备缺陷。（4）工程施工组织及工程质量：工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像；工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。（5）工程建设过程中有关庆典和重要领导的现场指导照片、录像等。（6）工程建重要设节点的照片、录像。9.2.2 声像材料的建档应与建设过程同步，由形成单位分别整理、归档，并按照GB/T 11821-2002照片档案管理规范和DA/T15-95磁性载体档案管理与保护规范要求进行整编。9.2.3 工程声像材料的分类、编号，应视其内容特点与反映39、同一问题内容的纸质档案统一分类、编号。同时在不同载体形式的档案分类号前加上载体形式代码，以示区别。即：照片-ZP，录音带-LY，录像带-LX。9.2.4 对于已经形成的声像档案，应当分别采用下列方式整理（1）银盐感光材料照片档案，须整理形成分辨率在“200500dpi”区间内、格式为“.JPG”的数字照片文件，其底片按照年度、类型等有机联系分类管理、集中存放；（2）录像、磁带档案，按照标清视频文件进行数字化整理。（3）所有声像档案应按要求进行著录，并形成著录文件，一并归档。 9.2.5 照片档案收集、整理要求（1）照片拍摄，应当采用“.JPG”格式拍摄，必要时可采用无损压缩格式（如“.RAW”40、）和“.JPG”格式同步拍摄。一般使用不低于1000万像素的相机；（2）照片筛选，应当选择展现同一事件活动全貌和过程的主要数字照片及银盐感光材料照片同时归档，要求主题鲜明、影像清晰、色彩还原真实且未加修饰和裁剪；（3）照片著录，以每张照片为单位著录“正标题”、“副标题”、“事件描述”、“关键词”、“拍摄者”、“拍摄时间”等项目；（4）照片移交归档，各单位须保证记录同一事件照片的完整、准确、系统，且应当在事件结束后20个工作日内完成整理归档。9.2.6 音频、视频档案收集、整理要求（1）视频拍摄，应当采用高清摄录设备以不低于19201080/50I 像素记录，并通过非线编辑设备统一转换为“.AV41、I”格式高清视频文件；（2）对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式；（3）视频著录，每个视频文件须著录“文件题名”、“事件描述”、“关键词”、“时长”、“拍摄者”、“拍摄时间”等项目；（4）音频著录，每个音频文件须著录“文件题名”、“事件描述”、“关键词”、“时长”、“录制者”、“录制时间”等项目；（5）音频、视频归档，各单位须保证音频、视频文件的完整、准确、系统，且应当在事件结束后20个工作日内完成归档。9.3 工程电子文件的整理9.3.1 工程电子文件是指在项目建设全过程中各阶段生成的、以数码形式存储于磁带、磁盘42、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。9.3.2 电子文件形成单位应指定专门机构和人员，负责电子文件的收集、归档、保管和利用等工作，确保电子文件的真实性、有效性、完整性。9.3.3 对于各种不同类型的电子文件，其文件存储格式均应尽量采用通用格式。通用软件产生的电子文件，应标明其软件型号和相关参数。通用格式主要包括：（1）文本文件：要求为Microsoft Office 2003及以上版本生成的一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表等，包括txt、pdf、doc、xls格式；（2）图形文件：要求为AutoCAD 20043、4及以上版本系统生成的二维、三维dwg格式或pdf格式的图形文件；（3）图像文件：要求文件格式为jpg、gif、tiff、bmp由图纸扫描或其它方式产生的二维点阵图文件；（4）音频电子文件应采用WAV、MP3格式。（5）视频和多媒体电子文件采用AVI、MPEG-2、RM格式；（6）数据库电子文件应采用DBF格式.9.3.3 其它专用软件产生的电子文件，必须连同专用软件一并收集。9.3.4 存储要求归档的电子文件应一式三套，一套正本，两套副本，均应使用不可擦除型光盘进行存储。9.3.5 整理要求电子文件应按竣工档案的分类进行整理，经整理的电子档案在存入光盘时，应按类别建立相应的文件夹。在一个类别44、（即一个文件夹）下，图形文件应以图号作为文件名，按图号顺序排列，竣工图应在图框中录入各项签名。图像文件、文本文件按文件属类进行整理，同一属类文件按自然形成规律排列。9.3.6 填写要求：存储归档电子文件的光盘，应附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软件平台等。（1）编号：归档项目电子文件的光盘编号，由档号、电子文件类别代码、光盘序号组成。电子文件类别代码用字母表示。其中：T文本文件 I图像文件 G图形文件 V影像文件A声音文件 O超媒体链结文件 P程序文件 D数据文件如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件时，应将所包含的类别都分别填写上。（2）光盘序号：光盘排列的顺序号45、，由阿拉伯数字组成。（3）套别：归档电子文件套号，用大写英文字母A或B表示，A表示正本；B表示副本。（4）名称：归档项目名称，用中文表示，要求简洁、明确、概括。（5）保管期限：盘内存储的电子文件的最长保存时间。（6）软件平台：识别或运行光盘电子文件的软件环境。9.3.7 电子文件的登记：电子文件在收集与积累后，应进行电子文件登记，每份电子文件均应在电子文件登记表（首页）（见附件6-1）与电子文件登记表(续页)中登记(见附件6-2)。9.3.8 电子文件的鉴定：归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填人归档电子文件移46、交、接收检验登记表(见附件6-3)。9.3.9 电子文件的物理归档：归档电子文件应以盘为单位填写归档电子文件登记表（首页）(见附件6-4)，以件为单位填写归档电子文件登记表（续页）(见附件6-5)。由项目负责人核查签字，对电子文档的完整性、准确性、系统性和载体有无病毒、在指定存在的环境平台上能否准确读出负责。9.3.10 电子文档单独归一卷，均为一式三份。排列顺序：电子文件登记表（首页）；电子文件登记表(续页)；归档电子文件移交、接收检验登记表；归档电子文件登记表（首页）；归档电子文件登记表（续页）。9.3.11 各单位将电子文档按要求整理后，与配套的纸质文件一起作为完整的竣工资料交验。9.447、 竣工资料组卷原则和方法9.4.1 组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌，又便于保管和利用，做到分类科学、组卷合理。9.4.2 竣工资料原则上按中国三峡新能源公司内蒙分公司风力、光伏发电项目科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表（见附件1）的四级类目并结合保管期限进行分类、组卷，没有四级类目的类别，按最低级类目组卷。文件材料数量太少、无法组卷的，可归入上一级类目，即：按单位工程的分部、单元工程组卷。9.4.3 在同一类目下，不同保管期限的文件材料应分别组卷，文件材料数量极少时，可合并组卷，并以保管期限最长的文件来确定该案卷48、的保管期限。9.4.4 工程技术文件按单位工程、阶段、专业等组卷；竣工图按专业分别组卷；设备文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维护、随机图样等进行组卷；不同机组、不同台（件）设备的文件应分别组卷；管理性文件按年度、问题组卷；同一问题一卷装不下，可按单位工程、分部组成多卷。9.4.5 外文材料档案应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，外文文件材料有中文译文的，应一并立卷。9.4.6 一个案卷内不得出现重份文件。9.5 案卷和案卷内文件的排列9.5.1管理类归档文件采用“年度机构(问题)保管期限”进行分类。即应先按文件的形成年度分类，在每个年度内，按机构（问题）分类，49、再根据保管期限的不同分类。文件所属年度一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。对于计划、规划、总结、预决算、统计报表、法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期来判定文件所属年度；跨年度形成的文件，按文件办结年度归档。如：跨年度的会议文件，归入会议闭幕年；跨年度的请示、批复，归入批复年；如正本与定稿为一件时，以正本日期为准；正文与附件为一件时，以正文日期为准；转发文与被转发文为一件时，以转发文日期为准；来文与复文为一件时，以复文日期为准。案卷内同一问题（事件）的请示、批复、合同、协议、来往文电应相对集中在一起；批复、批示在前，请示、报告在后；正件、正本在前，附件、定稿在后；转发件在50、前，被转发件在后；会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。合同会签单、处理单在前，合同定稿其次，合同正本在后。9.5.2 设计文件或案卷按凭证性材料、基础性材料、可行性研究、初步设计、施工图设计、设计变更等顺序排列。9.5.3 工程施工技术文件或案卷按管理、依据、材质与产品检验、施工试验、施工安装记录、工程质量验收评定、工程检查验收等顺序排列。9.5.4 设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等顺序排列。9.5.5 竣工图按工程项目的单位工程、专业、图号排列。9.5.6 设计变更通知单按分部工程、专业、年度排列。9.5.7 图样材料的排列，按总体性、综合性的51、图样在前，局部性的图样居中，细的、大样的在后排列。9.5.8 卷内文件排列方法：案卷内出现图文混排的，则文字在前，图样在后；有译文的外文材料，译文在前，原文在后；同一事项的请示与批复，批复排前，请示报告排后；同一事项的报告材料与批转材料，批转材料排前，报告材料在后；转发与被转发的公文，转发公文排前，被转发公文排后；公文的正文与附件，正文排前，附件排后；结论与依据性的文件材料，结论文件排前，依据性材料排后。9.5.9 若文件材料形成单位已经按形成规律进行了系统排列，即沿用原来的排列顺序，勿须另排。竣工时，若文件材料有增加，则在原来排定的顺序后面顺序排列。9.6 案卷的编目9.6.1 编写卷内文件52、材料页号9.6.1.1 依据卷内文件排列，顺序编写页号，凡有书写内容的页面（包括原有的封面、目录）均应编写页号，空白页不编页号。同一卷内文件应编写连续页号。9.6.1.2 页号编写位置：单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；图纸的页号编写在标题栏外的右下角。9.6.1.3 案卷之间不连续编页号，同一问题一卷装不下，可分为两个以上的案卷，每卷均重新编制页号。9.6.1.4 成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷时，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它文件材料组成一卷时，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不53、必重新编写页号，但须在备注中注明总页数。9.6.1.5 页号一律用铅笔编写，也可用打码机编写。9.6.1.6 卷内目录、卷内备考表不编写页号。9.6.2 卷内目录的编制9.6.2.1 卷内目录（格式见附件7）是案卷内登记文件及其排列次序的目录。规格为297mm210mm（即A4纸），用70克以上白色书写纸制作，字体使用宋体，字号：表格名称用小三号字加粗，表头用小四号字加粗，档号与表格的正式内容用小四号字。9.6.2.2 每卷文件材料均应填写卷内目录。没有使用电子档案管理系统的立卷单位，卷内目录要求用Excel电子表格制作，激光打印机打印。9.6.2.3 序号：采用阿拉伯数字从1开始依次编号，标54、注卷内文件材料件数的顺序。一份文件编一个号，文件的附件不编序号。9.6.2.4 文件编号：填写文件的发文字号、图纸的图号或设备代号等。9.6.2.5 责任者：填写文件形成单位的全称或通用简称，不得使用“本厂”、“本局”、“本公司”等名称；合同、协议等文件材料应填写甲乙双方的名称；以个人名义制发的文件材料，填写作者名称。9.6.2.6 文件材料题名：填写文件的标题或图纸图名的全称。题名不能随意更改或简化，没有题名的或原文件题名不能揭示文件内容的，应根据内容拟定题名，重新拟写的题名应加“ ”。9.6.2.7 日期：填写文件材料形成的日期（文件材料落款处的日期），以8位阿拉伯数字表示，“年、月、日”55、不写，如：“2013年12月09日”写成“20131209”。原始记录以每册记录中的最早和最晚时间为该册的编制日期；竣工图以每张竣工图章中的编制单位技术负责人签发日期为该张图纸的编制日期；厂家文件材料、专题报告以每册份文件的报告说明封面的原日期为该册份的编制日期；设计修改通知单以每份通知单上的送出时间为该份通知单的编制日期。9.6.2.8 页号：填写每份文件材料首尾页上标注的页号，即填写每份文件材料的起止页号，中间用“-”连接，如“15-19”。9.6.2.9 备注：文件材料有特殊需要说明时填写。9.6.2.10 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。9.6.3 卷内备考表的编制9.6.3.1 56、卷内备考表（格式见附件8）是说明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题的表格，排列在卷内文件材料之后，采用70g以上白色书写纸制作。9.6.3.2 卷内备考表填写说明：填写该案卷在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题，如不同载体文件的数量、文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。若没有需要说明的情况，就不必填写。9.6.3.3 立卷人：由负责整理文件材料者签名。9.6.3.4 立卷日期：填写完成立卷的日期。9.6.3.5 检查人：由负责案卷质量审核者签名。9.6.3.6 检查日期：填写审核的日期。9.6.3.7 互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的57、档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。9.6.4 案卷的卷盒和脊背的编制9.6.4.1 案卷卷盒封面包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等。案卷封面和脊背式样见附件9、附件10。 9.6.4.2 案卷卷盒外表规格为310mm220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm等。案卷盒应采用无酸纸制作。9.6.4.3 案卷题名：由立卷人拟写的能够反映卷内文件主要内容的概括性标题，要求简明、准确揭示卷内文件的内容，其主要内容包括：工程项目名称、单位工程、分部工程、专业、系统、组件、部件、阶段和文件材料名称等；归档的外文材料的题名应译成中文58、；总结、计划、报表必须写清年代；案卷题名不超过50个字，且不得出现“资料”字样。9.6.4.4 立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位名称。2013.12.9。9.6.4.6 保管期限：填写组卷时划定的保管期限，包括永久、30年、10年。保管期限的划定依据中国三峡新能源公司内蒙分公司工程文件材料归档范围及保管期限表（见附件1）执行。9.6.4.7 密级：依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级，包括公开、内部、秘密、机密、绝密。9.6.4.8全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。没列入进馆序列的企事业单位没有全宗号，可不填写。9.6.4.9 档号：填写该卷档案的目录号、分类号和案卷号。案卷封面、卷脊59、卷内目录上的档号（目录号）“XXXX”直接填写，分类号和案卷号暂用铅笔填写；移交后,业主档案管理部门审核后再正式填写。示例：X X X X X XX X X XX X X案卷号（001999标识）分类号（见附件1）目录号（工程项目期号及机组编号，或年份）目录号（工程项目代号）（1）目录号（代号）一律采用阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用工程项目代号和年度标识，其中前两位为项目代号，第三到六位为年度标示。跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数代表工程项目代号（工程项目代号见下表），第三位数60、代表“工程项目期号”，第四到六位为机组（或光伏方阵）代号或公共系统代号。中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目代号表序号项目名称工程项目代号1三峡新能源四子王旗风电项目012三峡新能源萨拉齐风电项目一期、二期023化徳风电项目一期、二期034三峡新能源翁牛特风电项目045三峡新能源察素齐风电项目056三峡新能源包头东河风电项目067三峡新能源呼市托县风电项目07808909101011111212131314141515（2）分类号（见附件1）由二四位阿拉伯数字构成二四级类目，各级类目均采用09标识，与其他号之间用“”分隔。（3）单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自61、然数从1开始编制，与案卷号之间用“”分隔。示例：X X X X X XX X X XX X XX卷内文件顺序号（用1999标识）案卷号（001999标识）分类号（见1）目录号（工程项目期号及机组编号，或年份）目录号（工程项目代号）（4）案卷号根据各合同主体单位（档案编制单位）在项目建设中所承担的范围，按国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范（DT/T282002）的要求，遵循项目文件的形成规律、成套性特点及卷内文件的有机联系，科学进行分类，合理进行组卷的卷号，用阿拉伯数字从001起依次注明。（5）在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。（6）由设计院提供的涉及系统布置，设备62、安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类；由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类。（7）引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。（8）档号及卷内文件顺序号编制举例见附件17。9.6.4.10 案卷卷脊：案卷题名的内容与封面保持一致，从左到右竖排，题名内出现超过3位数的数字和符号时，数字和符号要求“字头向右，躺着打”。保管期限横排打印。“正本”、“副本”横排打印。9.6.4.11 案卷审核章：竣工资料在整理完毕、经审核无误后，在卷内备考表左下角加盖案卷审核章（63、见附件5），并由相关人员签署。案卷审核章内容应填写齐全、清楚，不得由他人代签或以个人印章代替签字，具体填写方法参考竣工图章。9.6.5 案卷目录的编制9.6.5.1 案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其它特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。案卷整编全部完成后，要编制案卷目录。9.6.5.2 案卷目录格式见附件11，一式三份，均交业主保存，移交单位需保存的，可根据需要增加份数。案卷目录一律使用Excel制作，用计算机打印。9.6.6 案卷的装订9.6.6.1 案卷为文字材料的应装订。装订前必须剔除重份文件，去掉金属物、塑料等，一律用棉线采用三孔一线的方法装订。装订前应逐页检查文件，凡未64、留装订边的文件材料应加装订边，残破文件必须进行修补，大于A4幅面的文件必须折叠为A4幅面，小于A4幅面的文件必须用A4纸粘贴，使卷内文件大小整齐。决不允许为追求表面美观、大小一致而自行放大、缩小复印。9.6.6.2 案卷为图纸的不装订，按“”的要求折叠。9.6.6.3 案卷装订次序从前往后依次为：案卷封面；卷内目录；文件材料；备考表。9.6.6.4 若归档前已成套的图样或印刷成册的文件材料，组卷时不必重新装订、编写页号，但应在每份文件的右上角加盖档号章（式样见附件4）。9.6.6.5 外文材料可保持原来的案卷形式。9.6.6.6 装订好的案卷不应出现倒页、错页，不应出现漏页或漏订，装订线不得压65、字影响查阅；案卷装订应保证文件材料右边和下端整齐。10 竣工资料的归档10.1 归档时间中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目各参建单位在其承担的项目通过完工验收后三个月内，应将工程项目竣工资料向业主档案管理部门移交。10.2 归档份数竣工资料（含竣工图）应归档一式三套，文字材料原则上应是原件（即为应签署的栏目为亲笔签字，文件签印为红色印章），并附电子文档三套。10.3 归档要求归档工作宜在业主企业档案管理系统中完成，移交档案时先在系统中进行，符合要求后再进行档案实体移交。10.4 归档审查10.4.1 施工单位自查10.4.1.1 竣工资料收集齐全，按照规定编制、分类、立卷完成，建立案卷目录，66、对照本办法逐项进行自检，并编写自检报告。自检报告内容主要包括：（1）承担项目的概况；（2）承担项目的档案管理体制；（3）承担项目文件、材料的形成、积累、整理与归档工作情况；（4）竣工图编制情况及质量；（5）存在的问题及解决的措施；（6）档案的完整性、准确性、系统性评价及在施工、试生产中的作用；（7）附表（附表中应包括分部单元工程名称、移交单中各类统计数据的总数及目录清单）。10.4.1.2 施工单位自检合格后，填写中国三峡新能源公司内蒙分公司工程竣工资料审定表（格式见附件15），并由项目负责人填写竣工资料自检意见后，交监理单位审查。10.4.2 监理单位审查10.4.2.1 过程控制：在施工单67、位竣工资料收集整编过程中，监理单位进行全过程督促检查，监理定期检查、整改制度。审查过程中须逐项填写中国三峡新能源公司内蒙分公司工程竣工资料审查整改通知单（见附件14）。竣工资料审查情况记录表与所发整改通知单等作为附件资料报送业主档案管理部门备案。10.4.2.2 监理单位收到施工单位报送的中国三峡新能源公司内蒙分公司工程竣工资料审定表后，应根据归档要求和工程建设实际情况，对竣工资料的完整性、准确性进行认真审核并签署意见。审查合格后，报业主审查。10.4.3 业主单位审查10.4.3.1 业主工程管理部、综合管理理部、资产财务部对竣工资料的真实性、完整性、准确性进行审查，审查竣工资料是否齐全，数68、据是否准确，前后是否矛盾，与现场实际是否相符，单位、分部、单元工程的划分是否按照规定划分等。10.4.3.2 业主档案管理部门对竣工资料的系统性、规范性进行审查，重点审查档案收集范围是否有漏项，书写、分类、组卷、编目、卷盒等是否符合归档要求。11 竣工档案的移交与验收11.1 竣工档案的移交11.1.1 施工单位在其负责的合同工程完工验收后3个月内将其合同范围内的竣工档案交监理单位审核合格后移交业主档案管理部门（与合同规定有冲突时，以合同规定的时限为准）。有尾工的应在尾工完成后及时归档。11.1.2 设计单位、监理单位形成的竣工档案经审查合格后，在整个工程全部通过完工验收后3个月内移交业主档案69、管理部门。11.1.3 移交时填写中国三峡新能源公司内蒙分公司工程竣工档案移交目录（移交目录封面及移交目录格式见附件12、附件13）一式四份（业主两份、监理、施工单位各一份）。移交目录一律使用Excel制作，用计算机打印。在确定竣工档案符合本办法的有关规定后，移交双方应在移交目录上履行签字手续。11.1.4 竣工档案移交单位应填写中国三峡新能源公司内蒙分公司工程竣工档案审核签证单（见附件16），一式三份，均由接收单位保存。该表所列各签署栏，应由各有关单位对竣工档案的完整性、准确性、系统性进行审核后，签署审核及评价意见。该表中“数量”一栏应与移交目录、案卷目录的案卷数一致。11.1.5 用Exc70、el制作的卷内目录、案卷目录、移交目录的电子文档应随相应的档案一起移交。11.1.6 业主档案管理部门在接收竣工档案时，要严格核对档案的数量，做到帐物相符，并逐卷检查案卷质量。11.1.7 业主各部门形成的材料由部门兼(专)职档案员进行整理后，按年度或分阶段向档案管理部门移交，由档案管理部门按规范要求进行分类、整编、保管和提供利用；档案管理部门对多余的或无保存价值的文件材料按规定进行鉴定登记销毁。11.1.8 竣工资料归档后，应编制出两种以上的手工检索目录体系，以方便查找。竣工档案全引目录，应编制到卷内目录级。实行计算机检索，计算机检索的方式不少于二种。11.1.9 业主档案管理部门在工程建设71、项目竣工验收后3个月内，向使用单位及其它有关单位办理竣工档案移交手续。11.2 竣工档案的验收11.2.1 竣工档案的验收业主负责竣工档案验收的申请和组织。11.2.2 业主档案管理部门人员在档案整编过程中或在今后档案验收中，如发现有不合格案卷，立卷方须负责整改，其费用自理。12 归档控制12.1 参建单位竣工资料未移交并验收合格之前，不得退还工程质量保证金。12.2 业主推行工程档案收集、整理、归档中间目标及通过竣工验收考核奖励制度。12.3 单位工程竣工验收时，参建单位必须按本办法提交竣工资料，并经业主档案管理部门验收合格并签字（盖章）认可后，方予进行支付。12.4 各参建单位文件材料的形72、成、积累与整理归档工作必须按照“三纳入”、“四参加”的要求进行管理：12.4.1 “三纳入”竣工资料工作纳入项目管理体制中；竣工资料工作纳入各项工作计划、程序，在各项工作下达计划、任务时要采取有效的控制手段，提出文件材料整理归档要求。检查计划、任务执行情况时检查文件材料的形成、积累情况，按计划完成归档任务；竣工资料工作纳入有关部门和人员的职责范围，明确各自的档案工作职责，发生问题时，根据职责范围承担相应的责任。12.4.2 “四参加”竣工资料工作专职人员要参加工程竣工验收，对竣工资料的编制提出意见，供验收负责人对工程项目质量评定时参考，对竣工资料验收不合格的不予进行竣工决算；竣工资料工作专职人73、员要参加设备开箱验收，特别是对重要大型、新型、引进设备的材料，要注意收集、归档，不得由工作人员私自保存或带走；竣工资料工作专职人员要参加科研项目的鉴定会，凡属重点科研项目、报上一级评先的项目，必须有档案人员参加评定会，对科研文件材料的编制情况进行验收。凡科研材料不符合要求的，在上报项目表格中，档案部门不予签字盖章；竣工资料工作专职人员要参加产品技术定型会，申报科技成果奖、工程技术人员提职时，由档案部门出具专门归档情况说明材料作为依据之一。13 附则13.1 本办法适用于中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目所有参建单位。13.2 在过程中根据工程实际情况不断进行补充和完善。13.3 本办法由业主74、档案管理部门提出并负责解释。13.4 本办法自印发之日起施行。附件：1. 中国三峡新能源公司内蒙分公司风力发电项目科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表2. 档号及卷内文件顺序号编制举例3.竣工图章格式4.档号章格式5.案卷审核章格式6-1.电子文件登记表（首页）6-2.电子文件登记表(续页)6-3.归档电子文件移交、接收检验登记表6-4.归档电子文件登记表（首页）6-5.归档电子文件登记表（续页）7.卷内目录格式8.卷内备考表格式9.卷盒封面格式10.案卷卷脊格式11.案卷目录12.中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料移交目录（封面）13.中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工75、资料移交目录14.中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料审查整改通知单15.中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料审定表16.中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工档案审核签证单17. 附件1中国三峡新能源公司内蒙分公司风力、光伏发电项目科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表1 风力发电项目电力生产文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表2 风力发电项目科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表 3 风力发电项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表4 风力发电项目设备仪器文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表5 风力发电项目送出线路工程建设文件归档范围与76、档案分类及保管期限划分表表 6 风力发电项目声像档案文件移交内容及保管期限划分表表1 风力、光伏发电项目电力生产文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注6电力生产60综合生产部门600总的部分项目公司营业执照、法人证书及电力业务许可证（电力生产）永久电监会、生产部门电监会令（第9号）601生产准备生产准备机构成立文件10年生产准备部门生产准备大纲、计划及报批文件30年生产人员培训计划、教材10年602观测与监测全厂沉降、水文、气象、环保观测（监测）记录与报告等30年相关单位、生产部门61生产运行具有发电管理职能的部门677、10综合611运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作票等10年含试运行和生产考核期612发电记录发电记录613调度日志614运行技术文件方案、措施、专题总结30年615设备缺陷管理设备缺陷及处理记录10年含试运行和生产考核期62生产技术具有生产技术管理职能的部门620综合621指标分析月度运行技术经济指标统计与分析报告10年年度运行指标统计与分析报告、专题总结30年622运行系统图风机布置图30年风机编码明细含试运行和生产考核期系统图623技术监督技术监督文件10年含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验624可靠性管理10年625并网安全评价机组并网运行安全性评价文件10年有资质单位626技术78、规程运行、检修规程，应急预案，技术标准、规则、导则、条例等30年规程制定部门63物资管理具有物资管理职能的部门630综合631设备及备品、备件采购设备与备品、备件采购的招投标文件（含立项及决策批复文件），竞争性谈判、询价、单一来源采购文件及报价文件（含决策请示及批复文件），合同文件30年632物资管理台账物资进（入）库清单、库房管理台账等10年64技改与检修640综合641检修与维护设备定期维护检修记录，设备更换零部件记录，设备异常、缺陷处理记录等30年具有设备检修维护职能的部门缺陷处理记录指全年检、半年检、特检642技改项目重大、小型技改文件、设备变更文件等30年具有生产技术、质量监督管理职79、能的部门69其他表2 风力、光伏发电项目科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注7科学研究70科技创新及技术进步科技主管部门700综合701成果申报材料专利申报及证书永久专利局工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件30年评审单位“四新”应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）10年702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件30年科技主管部门、鉴定单位71科研课题科技主管部门710风电、光伏科研项目按科研项目管理程序研究准备阶段课题调研、可研报告、方案论证立项及审批文件永久立项（合作）单80、位鉴定、评奖单位课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等永久研究阶段科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件永久原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等永久重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件永久总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书永久科研鉴定报告。鉴定会纪要（鉴定人员名单及签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等永久项目总结、论文、专著等永久科研项目结算、经济分析报告等永久应用与推广推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等永久生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等永久表3 风力发电项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名81、称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注8项目建设80项目前期文件800项目核准（备案）项目立项请示及批复，项目核准申请报告、核准（备案）批复文件，融资（银行贷款承诺、资本金证明）、上网电价等文件永久发改委、立项单位特许权项目招投标及相关文件永久地方政府建设项目选址意见书以及与选址有关单位的审批文件（无文物、矿产、军事证明审批等）永久地方规划部门、行政主管单位开展项目前期工作的文件永久立项单位、各级政府部门801可行性研究风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见永久审查单位接入系统设计报告、专题研究报告、可行性研究报告及审查会会议纪要、电网审查批复意82、见，电网公司同意接入电网意见的函永久设计单位、电网公司802项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震及评估咨询单位安全预评价及评审、备案文件永久安监部门、评估咨询单位职业病危害评价及评审文件永久卫生部门、评估咨询单位809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告永久勘查设计单位水文地质勘测报告永久勘查设计单位地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 永久勘查设计单位水文、气象、地震文件材料永久勘查设计单位812初步设计初步设83、计（收口）及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件（初设最终版）等永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813施工图施工图总目录及说明、施工图、施工图预算书、微观选址报告，设计通知单30年设计单位设计交底及施工图会审纪要及记录30年建设、监理单位819其它82项目准备文件820综合821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设用地规划许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔84、偿协议10年建设单位、地方政府822招投标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位投标文件为永久保存工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监85、理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、相关单位物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、物资供应商824开工准备文件通路、通信、通水、通电等配套审批文件10年建设单位、行政管理部门项目开工申报文件及审批文件30年建设单位、上级主管单位施工组织总设计30年建设单位、总承包、工程管理单位等建设工程规划许可证、建设施工许可证30年地方规划部门83项目管理文件830综合工程参建单位往来文86、件10年各参建单位831资金管理银行贷款合同、协议永久各大银行基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30年各参建单位强制性条文及技术规范清单（动态）、参建单位强制性条文执行计划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表，工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施87、措施等30年施工单位833质量监督工程质量监督站成立文件、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及审批文件，规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站834物资管理物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位设备开箱检验记录30年建设单位或物资委托管理单位按批次开箱的归入此类进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件永久海关设备催交及与厂家往来文件10年建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件永久建设单位及厂商835工程会议纪要简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议88、纪要10年建设单位工程简报、工程统计报表等30年建设单位839其他84风电施工文件本表所列仅为主要施工文件，实际不限于此840施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计30年施工单位确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30年施工单位土建工程设计变更文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等永久施工单位原材料质量证明文件原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单，出厂质量证明文件、委托单及复试报告等30年施工单位监理单位检测单位未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告施工测量及沉降观测文件施工方格网测量、厂89、区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告永久测量单位工程联系单工程联系单10年施工单位其他管理文件进场设备仪器年检及报验文件30年施工单位工程所用计量器具登记表30年施工单位现场搅拌站资质证明及报审10年施工单位绿色施工策划措施10年施工单位强条执行实施计划30年施工单位单位工程综合性文件工程开工/复工报审表30年施工单位施工图会检记录30年施工单位施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底30年施工单位中间交付验收交接表30年施工单位单位工程竣工验收文件30年施工单位841风力发电机组安装工程包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷90、接地网等分部工程本表所列仅为主要文件，实际不限于此1.风力发电机组基础测量放线30年施工单位工程施工测量记录30年施工单位土方回填的试验报告、回填土检测报告30年施工单位地基处理试验报告30年施工单位桩基试验报告30年施工单位地基处理及机桩基施工记录30年施工单位地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录30年施工单位地基承载力试验记录30年施工单位复合地基桩体强度、地基承载力检查记录30年施工单位单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录30年施工单位多节柱定位实测记录30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录30年施工单位强夯施工记录、强夯汇总记录391、0年施工单位土和灰土挤密桩桩孔施工记录30年施工单位土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录30年施工单位振冲地基施工记录30年施工单位单管旋喷施工记录30年施工单位二重管旋喷施工记录30年施工单位三重管旋喷施工记录30年施工单位灌注桩成孔记录30年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30年施工单位灌注桩施工记录汇总表30年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表30年施工单位混凝土（钢）桩接头施工记录30年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录30年施工单位地基处理施工记录30年施工单位用千斤顶加预应力记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告3092、年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定表30年施工单位锚栓的现场复试报告30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告地基验槽, 钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质93、量验收签证30年施工单位2.风力发电机组安装（含塔架）风机基础环测评记录集复检记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位风机的安装及调试技术资料30年施工单位建设单位与风机供货商签署的调试、试运行验收意见30年施工单位力矩紧固记录30年施工单位风机塔架、桨叶、发电机、电缆安装记录30年施工单位高强度螺栓连接副复检报告、高强度螺栓连接副扭矩复检报告30年施工单位润滑油复检记录30年施工单位轴系同轴度现场复检记录30年施工单位制动系统检查记录30年施工单位冷却系统检查记录30年施工单位变浆系统检查记录30年施工单位偏航系统检查报告30年施工单位每台风机调试试运行质量检验评定统计表30年施工单94、位主要缺陷和处理情况一览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件30年施工单位施工和调试未完项目清单30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3.风力发电机组监控系统各台风机240小时连续并网运行的记录30年施工单位实际负荷曲线30年施工单位经统计的风速一功率曲线30年施工单位安全保护试验记录30年施工单位每台风机启动调试试运行阶段主要参数统计一览表30年施工单位保护、自动、程控、检测仪表投运情况一览表30年施工单位每台风机调试试运行阶段保95、护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果一览表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4.电缆敷设电缆检验报告30年施工单位电缆隐蔽工程签证30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5.箱式变电站箱式变站安装记录30年施工单位箱式变电站调试大纲30年施工单位负荷开关试验记录30年施工单位变压器试验记录30年施工单位熔断器试验记录30年施工单位断路器试验记录3096、年施工单位避雷器试验记录30年施工单位绝缘油试验记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位6.防雷接地参见“842”2.防雷接地装置30年施工单位842升压站设备安装调试工程包含主要变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程本表所列仅为主要文件，实际不限于此1.变电站电气设备安装及调试变压器系统安装记录30年施工单位气体继电器检97、验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位绝缘油检验报告30年施工单位主变压器真空注油及密封试验签证记录签证30年施工单位封闭式组合电器安装记录30年施工单位封闭式组合电器密封试验记录30年施工单位六氟化硫气体检验报告30年施工单位室外配电装置安装记录30年施工单位无功补偿系统安装记录30年施工单位高压成套柜安装30年施工单位低压配电盘安装记录30年施工单位站用变压器安装记录30年施工单位母线装置安装记录30年施工单位就地动力、控制设备安装记录30年施工单位控制及直流系统安装记录30年施工单位蓄电池充放电记录30年施工单位通信系统安装记录30年施工单位控制及保护屏安装记录30年施工单98、位电气设备调试大纲30年施工单位电气设备交接试验报告30年施工单位系统调试验报告30年施工单位关口计量检验报告30年施工单位升压站整套启动方案30年施工单位全站接地装置安装记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2.防雷接地装置避雷针接地装置安装记录30年施工单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证30年施工单位接地网电气完整性测试报告30年施工单位升压站主要接地网试验报告、独立避雷针测试报告30年施工单位防雷接地电阻检测报告30年施99、工单位接地电阻验收签证记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位接地隐蔽工程验收、签证记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位843场内电力线路工程包含电杆基坑及基础埋设、电杆组立与绝缘子安装、拉线安装、导线架设等分部工程本表所列仅为主要文件，实际不限于此1.电杆基坑及基础埋设归档文件参见本表类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2.集电线路安装及调试工程电缆试验报告30年施工单位线路参数试验30年施工单位电缆线路安装记录30年施工单位电缆防火阻燃记录30年施工单位直埋电缆（隐100、蔽前）检查签证30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位电缆中间接头位置记录集布置图30年施工单位电杆组立及拉线安装记录30年施工单位导线架设记录30年施工单位杆上电气设备安装记录30年施工单位导线压接试验报告30年施工单位光缆衰减试验记录30年施工单位光缆接续施工检查记录30年施工单位光缆、接续明细表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3、送出线路安装及调试工程归档文件同“2.集电线路安装及调试工程”30年施工单101、位844中控楼和升压站建筑工程包含主变压器基础、框架、砌体、层面、楼地面、门窗、装饰、室内外给排水、照明、附属设施（电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道）等分部工程本表所列仅为主要文件，实际不限于此1、基础、主变压器基础归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2、结构工程钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告砌筑砂浆试件的试验报告30年施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位预应力钢筋的冷拉及张拉102、记录30年施工单位混凝土工程施工记录30年施工单位结构吊装记录30年施工单位混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位焊缝内部质量检测记录30年施工单位高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位地下室防水效果检查记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位用千斤顶加预应力记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校检记录30年施工单位混凝土生产质量控制103、记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位设备基础构建接头灌浆施工记录30年施工单位混凝土混凝土工程浇筑施工记录30年施工单位冬期施工混凝土搅拌测温记录30年施工单位混凝土工程养护记录30年施工单位大体积混凝土结构测温记录30年施工单位冬期施工混凝土工程养护测温记录30年施工单位钢结构焊接施工记录30年施工单位钢结构高强度螺栓连接施工记录30年施工单位构件吊装记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位砌体工程施工记录30年施工单位钢筋（材）跟踪管理记录30年施工单位水泥跟踪管理记录30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位主体结构分104、部工程质量验收表30年施工单位各层楼板结构分部工程质量验收表30年施工单位地下防水验收记录30年施工单位建筑物层高、全高垂直度检测记录30年施工单位建筑物沉降观测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3.屋面工程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格证（出厂试验报告）、进场验收记录及复试报告30年施工单位保温材料合格证（出厂试验报告）、进场验收记录及复试报告30年施工单位屋面淋水试验记录30年施工单位保温层厚度测试30年施工单位卷105、材、涂膜防水层的基层施工记录30年施工单位天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录30年施工单位卷材、涂膜防水层和附加层施工记录30年施工单位刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录30年施工单位屋面淋水、蓄水试验记录30年施工单位找平层及排水沟排水坡度测量记录30年施工单位防水卷材搭接宽度记录30年施工单位涂料防水层厚度记录30年施工单位压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙长度30年施工单位脊瓦搭盖坡瓦宽度30年施工单位瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度30年施工单位防水层伸入水落口杯长度30年施工单位变形缝、女儿墙防水层立面泛水高度30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年106、施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4.装饰装修工程装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记录30年施工单位幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料合格证、进场验收记录30年施工单位有环境质量要求的材料合格证、进场验收记录及复试报告30年施工单位新材料、新工艺施工记录30年施工单位外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录30年施工单位幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录30年施工单位幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告30年施工单位吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴记录30年107、施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位节能、保温测试记录30年施工单位室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射）30年施工单位吊杆拉拔强度检测报告30年施工单位节能工程施工记录30年施工单位烟道、通风道通风试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位有关胶料配合比试验单30年施工单位外墙块材镶贴的黏结强度检测报告30年施工单位立面垂直度、表面平整度检测记录30年施工单位门窗框正、侧面垂直度检测记录30年施工单位幕墙垂直度检测记录30年施工单位地面平整度检测记录30年施工单位强条执行检查记108、录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5.建筑安装材料及配件、元件、部件出厂合格证及进场验收记录30年施工单位器具及设备出厂合格证及进场验收记录30年施工单位仪表、设备出厂合格证及进场验收记录随机文件30年施工单位1）给排水与采暖工程：30年施工单位主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录30年施工单位给水管道冲水、消毒记录30年施工单位给水管道水压机通水试验记录30年施工单位阀门安装前轻度和严密性试验记录30年施工单位给水、排水、采暖管道坡度检测记录3109、0年施工单位箱式消火栓安装位置检测记录30年施工单位卫生器具安装高度检测记录30年施工单位消防管道、燃气管道压力试验记录30年施工单位水泵安装试运转记录30年施工单位暖气管道、散热器压力试验记录30年施工单位卫生器具满水试验记录30年施工单位消防管道、燃气管道压力试验记录30年施工单位排水干管通球试验记录30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录30年施工单位水池满水试验记录30年施工单位系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30年施工单位生活给水系统管道交用前水质检测30年施工单位生活饮水水质检测报告30年施工单位承压管道、设110、备系统水压试验30年施工单位非承压管道和设备灌水试验、排水干管管道通球、通水试验记录30年施工单位给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验记录30年施工单位消火栓系统试射试验30年施工单位低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位泡沫消火栓喷火试验30年施工单位采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2）建筑电气30年施工单位照明全负荷试111、验记录30年施工单位接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录30年施工单位柜、屏、台、箱、盘安装垂直度检测记录30年施工单位同一场所成排煤具中心线偏差检测记录30年施工单位同一场所的同一墙面、开关、插座面板的高度差检测记录30年施工单位电气装置空载负荷运行试验记录30年施工单位大型灯具牢固性及悬吊装置过载试验记录30年施工单位漏电保护模拟动作电流、时间测试记录30年施工单位接地装置、避雷装置接地电阻测试记录30年施工单位线路、插座、开关接地检查记录30年施工单位照明照度测试记录30年施工单位室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测30年施工单位配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录30年施工单位导线112、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3）通风与空调30年施工单位通风、空调系统试运行记录30年施工单位风量、温度测试记录30年施工单位风管及部件加工制作记录30年施工单位风管系统、管道系统安装记录30年施工单位防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录30年施工单位防火阀、排烟阀（口）启闭联动试验记录30年施工单位设备（含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和制冷设备等）安装记录30年施工单位设备单机试运转113、及调试记录30年施工单位风口尺寸检测记录30年施工单位风口水平安装的水平度、风口垂直安装的垂直度检测记录30年施工单位防火阀距墙表面的距离检测记录30年施工单位接地电阻测试记录30年施工单位洁净室洁净度测试记录30年施工单位制冷机组试运行调试记录30年施工单位通风、空调调试记录及制冷系统试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位空调管道系统水压试验记录30年施工单位通风管道严密性试验记录30年施工单位通风、除尘系统联合试运转与调试30年施工单位空调系统联合试运转与调试30年施工单位制冷系统联合试运转与调试30年施工单位净化空调系统联合试运转与调试30年施工单位防排烟系统联合试运转114、与调试30年施工单位室内空气环境检测报告30年施工单位火灾自动报警系统安装调试验收资料30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4）电梯30年施工单位电梯运行记录30年施工单位电梯安全装置监测报告30年施工单位电梯、电气装置接地、绝缘电阻测试记录30年施工单位电梯负荷试验、安全装置检查记录30年施工单位电梯安装调试验收文件30年施工单位层门与轿门实验记录30年施工单位曳引式电梯空载、额定载荷运行测试记录30年施工单位液压式电梯超载、额定115、载荷运行测试记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5）智能建筑30年施工单位系统运行记录30年施工单位应用软件系统测试记录30年施工单位系统电源及接地电阻检测报告30年施工单位系统检测30年施工单位系统集成检测记录30年施工单位图像视频监控系统验收记录30年施工单位安防系统验收资料30年施工单位硬件、软件产品设备测试记录30年施工单位机柜、机架安装垂直度偏差检测记录30年施工单位桥架及线槽水平度、垂直度检测记录30年施工单位强条116、执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位845交通工程包含路基、路面、排水沟、涵洞、桥梁等分部工程本表所列仅为主要文件，实际不限于此归档文件参见本表分类号844的内容30年施工单位849其他工程综合利用工程30年施工单位86监理文件860综合监理单位861施工监理文件监理规划、监理实施细则30年监理单位工程承包商、设备器材供应商、试验室资质审查文件30年监理单位特殊工种人员资质、进场施工器机具审查文件30年监理单位监理旁站记录（见证记录）30年监理单位117、监理施工日志30年监理单位监理工程师通知单、监理工作联系单30年监理单位监理月报、简报30年监理单位监理会议纪要30年监理单位施工阶段质量评估报告及专题报告30年监理单位862设计监理文件监理规划、监理实施细则30年监理单位设计交底及施工图会审纪要30年监理单位施工图设计成品确认单30年监理单位竣工图的审核报告30年监理单位863设备监造文件设备监造规划（大纲）、设备制造检验计划和检验要求30年监造单位设备监造总结报告（含监造方案、措施、月报或简报等）30年监造单位87试运调试870综合调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见30年调试单位工程（调试）联系单10年调试单位调试与实验强条执行检查记118、录30年调试单位871调试文件单机试运单机试运方案和措施及交底记录30年调试单位单机试运条件检查确认表及验收签证30年调试单位单机调试报告和单机试运记录30年调试单位机组240小时整套试运验评定签证30年调试单位整套启动试运调试方案、措施及交底记录30年调试单位电气保护定值表30年调试单位872试验文件涉网及特殊试验措施、报告30年试验单位性能试验措施、报告30年试验单位88竣工文件880综合启委会成立及批复、启委会会议纪要文件永久启动委员会881竣工交接与验收文件机组移交生产签证书永久启动委员会竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录永久建设与各参建单位工程遗留问题清单及尾工清单10年施工单位机119、组240小时考核报告永久生产单位环保专项验收文件永久国家环保部消防专项验收文件永久地方消防部门安全设施竣工验收文件永久地方安全生产监察部门职业卫生专项验收文件永久地方卫生部门劳动保障专项验收文件永久地方劳动保障部门水土保持专项验收文件永久地方水利部门项目档案专项验收文件永久上级主管单位建设项目整体竣工验收文件永久发改委与上级主管单位882工程总结建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结30年各参建单位工程质量评估报告30年监理单位工程质量检查报告30年设计单位工程质量保证（保修）书10年施工单位883竣工决算与审计文件工程结算工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书30年施工单位、计划部120、门、监理单位工程决算工程决算书及报批文件永久建设单位上级主管单位决算审计工程决算审计报告永久会计事务所884达标考核与工程创优文件达标考核文件达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录30年达标办公室上级主管单位达标申报、批准文件及证书永久上级主管单位工程创优文件创优机构成立、创优策划及规划文件30年创优办公室创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录30年建设、施工、咨询单位工程质量评价（单项、单台机组质量评价和整体工程质量评价）30年监理单位/评价单位报优项目优质工程申报、批准及证书永久评奖单位885竣工图竣工图编制总说明、总目录、汇总表等永久设计/施工单位根据合同约定各专121、业竣工图永久表4 风力发电项目设备仪器文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注9设备仪器90综合900总的部分设备总台帐等30年生产管理部门909其他30年91风力发电机组910总的部分30年设备厂家911塔筒塔筒本体、法兰、基础环等设备出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件30年设备厂家912机舱风力发电机组机舱、包括：主轴、齿轮箱、发电机、电控柜、冷却系统、偏航系统、液压系统等的技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、使用说明书等出厂证明文件3122、0年设备厂家913叶轮包括轮毂、叶片和变浆系统等的技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、使用说明书等出厂证明文件30年设备厂家914箱式变压器箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家915风力发电机组集中监控系统服务器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件30年设备厂家919其它30年设备厂家92变电站设备920总的部分921变电站一次设备主变压器、厂用变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、高低压互感器、组合电器、无功补偿、集电线路一次部分、送出线路一次部分设备（含接123、入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家922变电站二次设备综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送出线路二次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等30年设备厂家923通信及远动设备程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家 网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等设备924直流系统及继电保护直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说明书124、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家929其它30年设备厂家93其他系统设备930总的部分30年设备厂家931水工设备给排、水设备，消防水、污水设备，污水处理装置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家932采暖、通风采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家933消防、安防设备报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家934特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件，年检证书及检测报告30年设备厂家936试验用仪器仪表及专用工具 测试仪器仪表125、高低压点生气设备专用工具等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家939其它办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等10年设备厂家表5 光伏发电项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注8建设项目80项目立项文件800项目核准项目的立项申请、批复文件，融资、上网电价等文件永久发改委立项单位建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产、地质灾害等）永久地方规划部门行政主管单位项目前期文件、其他核准所需支持性文件永久立项单位、各级政府部门80126、1可行性研究接入系统可行性研究设计文件及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网公司802项目评估项目评估及光能资源评估文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震管理部门安全预评估及评审、备案文件永久安监部门职业病危害评价及评审文件永久卫生部门809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告永久勘查、设计单位水文地质测报告、水质、水源材料永久勘查、设计单位水文、气象、地震材料永久勘查、设计单位地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸永久勘查、设计单位812初步设计初127、步设计、扩大初步设计（含预算）及审查意见永久设计单位接入系统专题研究报告（含审查意见）永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书30年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位819其它82项目准备文件820综合821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府8128、22招投标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位议标文件，投标文件为永久保存工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（129、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、项目评估、咨询单位物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位与物资供应商等单位824开工准备文件通路、通讯、通水、通电等配套审批文件10年地方有关行政管理部门项目开工申报文件及审批文件30年上级主管单位施工组织总设计30年建设单位/总承包/工程管理单位等建设施工许可证30年地方规划部门83项目管理文件830综合工程参建单位往来文件10年各参建单位831资金管理银行贷130、款合同、协议30各大银行短期贷款合同保存10年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30年各参建单位强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位8131、33质量监督工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站834物资管理物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位设备开箱检验记录30年建设单位或物资委托管理单位设备催交及与厂家往来文件10年建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件永久建设单位及厂商835工程会议纪要、简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10年建设单位工程简报、工程统计报表等30年建设单位839其它84光伏施工文件本表所列仅为主要132、施工文件，实际不限于此840施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计30年施工单位确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30年施工单位设计变更文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等永久施工单位原材料质量证明文件原材料质量跟综管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等30年施工单位监理单位检测单位未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告施工测量及沉降观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告永久测量单位工程联系单工程联系单10年施工单位其他管理文件133、进场设备仪器年检及报验文件工程所用计量器具登记表30年施工单位现场搅拌站资质证明及报审10年施工单位绿色施工策划措施10年施工单位强条执行实施计划30年施工单位单位工程综合性文件单位工程编制说明、单位工程验评划分表、工程开工报告/复工报告30年施工单位施工图纸会审记录30年施工单位施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底30年施工单位工序交接单、中间交付验收交接表30年施工单位单位工程竣工验收报告30年施工单位841光伏土建工程按单位或子单位工程组卷1光伏支架基础测量放线30年施工单位工程施工测量记录30年施工单位灌注桩成孔记录30年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30年施工单位灌注桩施工记录134、汇总表30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定表30年施工单位混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程、子单位质量验收签证30年施工单位2中控楼和升压站建筑工程1）地基与基135、础30年施工单位测量放线30年施工单位工程施工测量记录30年施工单位土方回填的试验报告、回填土检测报告30年施工单位地基处理试验报告30年施工单位桩基试验报告30年施工单位地基处理及机桩基施工记录30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定表30年施工单位混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告136、混凝土结构实体强度检测报告地基验槽, 钢筋、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2）结构工程焊接（机械连接）接头的试验报告30年施工单位混凝土试件的试验报告30年施工单位钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告、砌筑砂浆试件的试验报告30年施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位预应力钢筋的冷拉及张拉记录30年施工单位混凝土工程施工记录30年施工单位结137、构吊装记录30年施工单位混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位焊缝内部质量检测记录30年施工单位高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位地下室防水效果检查记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校检记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位设备基础构建接头灌浆施工记录138、30年施工单位混凝土工程浇筑施工记录30年施工单位冬期施工混凝土搅拌测温记录30年施工单位混凝土工程养护记录30年施工单位大体积混凝土结构测温记录30年施工单位冬期施工混凝土工程养护测温记录30年施工单位钢结构焊接施工记录30年施工单位钢结构高强度螺栓连接施工记录30年施工单位构件吊装记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位砌体工程施工记录30年施工单位钢筋（材）跟踪管理记录30年施工单位水泥跟踪管理记录30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位主体结构分部工程质量验收表30年施工单位各层楼板结构分部工程质量验收表30年施工单位地下防水验收记录3139、0年施工单位建筑物沉降观测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3）屋面工程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料进场验收记录及复试报告30年施工单位保温材料进场验收记录及复试报告30年施工单位屋面淋水试验记录30年施工单位保温层厚度测试30年施工单位卷材、涂膜防水层的基层施工记录30年施工单位天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录30年施工单位卷材、涂膜防水层和附加层施工记录30年施工单位刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录30140、年施工单位屋面淋水、蓄水试验记录30年施工单位找平层及排水沟排水坡度测量记录30年施工单位防水卷材搭接宽度记录30年施工单位涂料防水层厚度记录30年施工单位压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙长度30年施工单位脊瓦搭盖坡瓦宽度30年施工单位瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度30年施工单位防水层伸入水落口杯长度30年施工单位变形缝、女儿墙防水层里里面泛水高度30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4）装饰装修工程装饰装修、节能保温材料进场验收141、记录30年施工单位幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料进场验收记录30年施工单位有环境质量要求的材料进场验收记录及复试报告30年施工单位新材料、新工艺施工记录30年施工单位外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录30年施工单位幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录30年施工单位幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告30年施工单位吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴记录30年施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位节能、保温测试记录30年施工单位室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射142、）30年施工单位吊杆拉拔强度检测报告30年施工单位节能工程施工记录30年施工单位烟道、通风道通风试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位有关胶料配合比试验单30年施工单位外墙块材镶贴的黏结强度检测报告30年施工单位立面垂直度、表面平整度检测记录30年施工单位门窗框正、侧面垂直度检测记录30年施工单位幕墙垂直度检测记录30年施工单位地面平整度检测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5）建筑安装材料及配件、元件、部143、件进场验收记录30年施工单位器具及设备进场验收记录30年施工单位仪表、设备进场验收记录随机文件30年施工单位（1）给排水与采暖工程：30年施工单位主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录30年施工单位给水管道冲水、消毒记录30年施工单位给水管道水压机通水试验记录30年施工单位阀门安装前轻度和严密性试验记录30年施工单位给水、排水、采暖管道坡度检测记录30年施工单位箱式消火栓安装位置检测记录30年施工单位卫生器具安装高度检测记录30年施工单位消防管道、燃气管道压力试验记录30年施工单位水泵安装试运转记录30年施工单位暖气管道、散热器压力试验记录30年施工单位卫生器具满水试验记录30年施工单144、位消防管道、燃气管道压力试验记录30年施工单位排水干管通球试验记录30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录30年施工单位水池满水试验记录30年施工单位系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30年施工单位生活给水系统管道交用前水质检测30年施工单位生活饮水水质检测报告30年施工单位承压管道、设备系统水压试验30年施工单位非承压管道和设备灌水试验、排水干管管道通球、通水试验记录30年施工单位给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验记录30年施工单位消火栓系统试射试验30年施工单位低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位高倍145、数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位泡沫消火栓喷火试验30年施工单位采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位（2）建筑电气30年施工单位照明全负荷试验记录30年施工单位接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录30年施工单位柜、屏、台、箱、盘安装垂直度检测记录30年施工单位同一场所成排煤具中心线偏差检测记录30年施工单位同一场所的同一墙面、开关、插座面板的高度差检测记录30年施工单位电气装146、置空载负荷运行试验记录30年施工单位大型灯具牢固性及悬吊装置过载试验记录30年施工单位漏电保护模拟动作电流、时间测试记录30年施工单位接地装置、避雷装置接地电阻测试记录30年施工单位线路、插座、开关接地检查记录30年施工单位照明照度测试记录30年施工单位室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测30年施工单位配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录30年施工单位导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位（147、3）通风与空调30年施工单位通风、空调系统试运行记录30年施工单位风量、温度测试记录30年施工单位风管及部件加工制作记录30年施工单位风管系统、管道系统安装记录30年施工单位防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录30年施工单位防火阀、排烟阀（口）启闭联动试验记录30年施工单位设备（含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和制冷设备等）安装记录30年施工单位设备单机试运转及调试记录30年施工单位风口尺寸检测记录30年施工单位风口水平安装的水平度、风口垂直安装的垂直度检测记录30年施工单位防火阀距墙表面的距离检测记录30年施工单位接地电阻测试记录30年施工单位洁净室洁净度测试记录30年施工单位制冷机组试运148、行调试记录30年施工单位通风、空调调试记录及制冷系统试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位空调管道系统水压试验记录30年施工单位通风管道严密性试验记录30年施工单位通风、除尘系统联合试运转与调试30年施工单位空调系统联合试运转与调试30年施工单位制冷系统联合试运转与调试30年施工单位净化空调系统联合试运转与调试30年施工单位防排烟系统联合试运转与调试30年施工单位室内空气环境检测报告30年施工单位火灾自动报警系统安装调试验收资料30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收149、记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位（5）智能建筑30年施工单位系统运行记录30年施工单位应用软件系统测试记录30年施工单位系统电源及接地电阻检测报告30年施工单位系统检测30年施工单位系统集成检测记录30年施工单位图像视频监控系统验收记录30年施工单位安防系统验收资料30年施工单位硬件、软件产品设备测试记录30年施工单位机柜、机架安装垂直度偏差检测记录30年施工单位桥架及线槽水平度、垂直度检测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验150、收签证30年施工单位3逆变器室、箱变基础、地下电缆沟归档文件参见本表以上分类号内容30年施工单位4场地及地下设施主要指光伏项目的进场道路、光伏发电区场区道路，路灯、围栏等项目，包含路基、路面、排水沟、涵洞、桥梁等分部工程30年施工单位842安装工程1光伏支架安装支架安装记录30年施工单位支架安装验收记录、质量评定30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位2光伏组件安装组件安装记录布线记录30年施工单位工程质量评定30年施工单位3汇流箱安装安装记录30年施工单位质量评定30年施工单位测试记录、试验报告30年施工单位4逆变器安装安装记录30年施工单位质量评定30年施工单位测试记录、试验报告30年151、施工单位5箱变安装箱式变站安装记录30年施工单位箱式变电站调试大纲30年施工单位负荷开关试验记录30年施工单位变压器试验记录30年施工单位熔断器试验记录30年施工单位断路器试验记录30年施工单位避雷器试验记录30年施工单位绝缘油试验记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位6升压站内电气安装变压器系统安装记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工152、单位绝缘油检验报告30年施工单位主变压器真空注油及密封试验签证记录签证30年施工单位封闭式组合电器安装记录30年施工单位封闭式组合电器密封试验记录30年施工单位六氟化硫气体检验报告30年施工单位室外配电装置安装记录30年施工单位无功补偿系统安装记录30年施工单位高压成套柜安装30年施工单位低压配电盘安装记录30年施工单位站用变压器安装记录30年施工单位母线装置安装记录30年施工单位就地动力、控制设备安装记录30年施工单位控制及直流系统安装记录30年施工单位蓄电池充放电记录30年施工单位通信系统安装记录30年施工单位控制及保护屏安装记录30年施工单位电气设备调试大纲30年施工单位电气设备交接试验153、报告30年施工单位系统调试验报告30年施工单位关口计量检验报告30年施工单位升压站整套启动方案30年施工单位全站接地装置安装记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位7防雷与接地避雷针接地装置安装记录30年施工单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证30年施工单位接地网电气完整性测试报告30年施工单位升压站主要接地网试验报告、独立避雷针测试报告30年施工单位接地电阻验收签证记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位接地隐蔽工程验收154、签证记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位8线路及电缆场内集电线路、光伏方阵直流电缆、交流电缆1.电杆基坑及基础埋设归档文件参见本表分类号“841”1.中控楼及升压站建筑工程地基与基础30年施工单位2.集电线路安装及调试工程电缆试验报告30年施工单位线路参数试验30年施工单位电缆线路安装记录30年施工单位电缆防火阻燃记录30年施工单位直埋电缆（隐蔽前）检查签证30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位电缆中间接头位置记录及布置图30年施工单位电杆组立及拉线安装记录30年155、施工单位导线架设记录30年施工单位杆上电气设备安装记录30年施工单位导线压接试验报告30年施工单位光缆衰减试验记录30年施工单位光缆接续施工检查记录30年施工单位光缆、接续明细表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位843绿化工程检查记录、验收记录30年施工单位验评记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位844安全防范工程检查记录、验收记录30年施工单位试验报告、测试记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位验评记录30年156、施工单位845消防工程检查记录、验收记录30年施工单位试验报告、测试记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位验评记录30年施工单位849其他工程综合利用工程30年施工单位86监理文件860综合861施工监理文件监理规划、监理实施细则30年监理单位工程承包商、设备器材供应商、试验室资质审查文件30年监理单位特殊工种人员资质、进场施工器机具审查文件30年监理单位监理旁站记录（见证记录）30年监理单位监理日志30年监理单位监理工程师通知单、监理工作联系单30年监理单位监理月报、简报30年监理单位监理会议纪要30年监理单位施工阶段质量评估报告及专题报告30年监理单位862设计监理文件监理规划、157、监理实施细则30年监理单位设计交底及施工图会审纪要30年监理单位施工图设计成品确认单30年监理单位竣工图的审核报告30年监理单位863设备监造文件设备监造规划（大纲）、设备制造检验计划和检验要求30年监造单位设备监造总结报告（含监造方案、措施、月报或简报等）30年监造单位87试运调试870综合调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见30年调试单位工程（调试）联系单10年调试单位调试与实验强条执行检查记录30年调试单位871调试文件试运方案和措施及交底记录30年调试单位试运条件检查确认表及验收签证30年调试单位调试报告和试运记录30年调试单位电气保护定值表872试验文件涉网及特殊试验措施、报告30158、年试验单位性能试验措施、报告30年试验单位88竣工文件880综合启委会成立及批复、启委会会议纪要文件永久启动委员会881竣工交接与验收文件机组移交生产签证书永久启动委员会竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录永久建设与各参建单位工程遗留问题清单及尾工清单10年施工单位机组试运通过考核报告永久生产单位环保专项验收文件永久国家环保单位消防专项验收文件永久地方消防部门安全设施竣工验收文件永久地方安全生产监察部门职业卫生专项验收文件永久地方卫生部门劳动保障专项验收文件永久地方劳动保障部门水土保持专项验收文件永久地方水利部门项目档案专项验收文件永久上级主管单位发建设项目整体竣工验收文件改委与上级主管单位8159、82工程总结建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结30年各参建单位工程质量评估报告30年监理单位工程质量检查报告30年设计单位工程质量保证（保修）书10年施工单位883竣工决算与审计文件工程结算工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书30年施工单位、计划部门、监理单位工程决算工程决算书及报批文件永久建设单位上级主管单位决算审计工程决算审计报告永久会计事务所884达标考核与工程创优文件达标考核文件达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录30年达标办公室上级主管单位达标申报、批准文件及证书永久上级主管单位工程创优文件创优机构成立、创优策划及规划文件30年创优办公室报优项目160、创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录30年建设、施工、咨询单位工程质量评价（单项和整体工程质量评价）30年监理单位/评价单位优质工程申报、批准及证书永久评奖单位885竣工图竣工图编制总说明、总目录、汇总表等永久设计/施工单位根据合同约定各专业竣工图永久表6 光伏发电项目设备仪器文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注9设备仪器90综合900总的部分设备总台帐等30年生产管理部门909其他30年91光伏发电设备910总的部分30年设备厂家911电池板设备出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文161、件30年设备厂家912电池板支架制造图纸、装箱单、零部件清单、试验报告及质量证明、计算书、安装说明书等出厂证明30年设备厂家913汇流箱装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明30年设备厂家914逆变器装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明30年设备厂家915交直流配电箱装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明30年设备厂家916箱式变压器箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家917集中监控系统服务器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验162、报告、图纸、技术文件等30年设备厂家918电缆、光缆出厂证明、试验报告30年设备厂家919其它30年设备厂家92变电站设备920总的部分921变电站一次设备主变压器、厂用变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、高低压互感器、组合电器、无功补偿、集电线路一次部分、送出线路一次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家922变电站二次设备综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送出线路二次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等30年设备厂家923通信及远163、动设备程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等设备30年设备厂家924直流系统及继电保护直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家925电缆、光缆出厂证明、试验报告30年设备厂家929其它30年设备厂家93其他系统设备930总的部分30年设备厂家931水工设备给排、水设备，消防水、污水设备，污水处理装置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家932采暖、通风采暖164、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家933消防、安防设备报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家934特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件，年检证书及检测报告30年设备厂家936试验用仪器仪表及专用工具测试仪器仪表、高低压电气设备专用工具等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家939其他设备办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等10年设备厂家表7 风力、光伏发电项目送出线路工程建设文件归档范围与档案分165、类及保管期限划分表类目号类目名称内容保管期限文件来源/归档部门备注8基本建设 82送出线路工程 820工程建设文件 8200凭证、合同、协议工程建设报告、核准批复（含相关核准批复所需的支持性文件）、建设许可证永久项目公司征地证书、协议、塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同永久施工单位路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件；施工、设计、监理招投标文件；铁塔、导、地线、瓷瓶等招、投标文件；施工、设计、监理、运行、设备制造等签定的合同、协议永久计划部项目公司8201可行性研究，原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料（包括为工程建设而收集的负荷预测、环境166、调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料）永久项目公司8202设计任务书、初步设计工程设计（计划）任务书、初步设计、技术设计、概算及批复文件永久项目公司8203施工图设计施工图设计阶段形成的施工图设计说明、计算书、预算长期设计院施工图会审记录、设计交底长期施工单位施工设计联系单、设计、施工单位编写的施工组织设计、材料设备代用通知单永久施工单位8204杆塔及基础施工文件材料开工报告、转序报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告，钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、混凝土试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书长期施工单167、位质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录8205机电安装文件材料架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数试验报告长期施工单位质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录8206竣工、验收文件竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录等材料永久施工单位启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、永久性缺陷记录、工程决算长期项目公司8207工程管理工程各参建单位的工程总结长期各参建单位工程评优材料、工程审计报告、工程物资、费用等管理文件、工程回访材料、工程达标投产及工程建设评估文件、工程质监报告（包括企业资质、人员资质、特168、种设备、特种人员报审、强条、达标投产、创优、工器具检验、安全、进度、各种管理制度等一些关于施工管理性文件）永久项目公司相关单位监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程评估报告、监理月报、监理报告、工程协调会纪要、工程简报、大事记长期监理单位8209统计报表、简报工程施工网络及定期滚动修改计划长期施工单位其它长期项目公司821机电安装竣工图 8210路径图、定位图、杆塔一览图施工图设计说明书及设备材料表线路路径图、全线杆塔一览图、定位图（平面断图）永久设计院8211杆塔明细表杆塔明细表（含基础配置）、拆房分幅图永久设计院8212机电特性安装图导、地线架线图、装置接地图、通信干扰相对位置图、拦河线位169、置图、换位图永久设计院8213金具及防震装置绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图永久设计院822杆塔竣工图8220大跨越塔特殊大跨越塔基础图、特殊大跨越塔图、特殊大跨越材料明细表、特殊大跨越导、地线安装图、特殊大跨越防震结构安装图永久设计院8221一般钢结构塔钢结构零件加工、组装图及材料明细表永久设计院8223杆塔基础基础施工说明、除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图永久设计院备注：工程实施过程中可根据工程建设项目性质所属标准、规范的竣工资料归档范围进行适应调整，参照中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定（QCSG213058-2011）制定。表8 风力、光伏发电项目声像档案文件170、移交内容及保管期限划分表序号类目名称文 件 内 容保管期限备注1工程前期准备1.1工程立项后国家有关批示文件及首批人员进点永久1.2征地工作完成后拍摄原始地貌全景1.3开工典礼奠基仪式1.4施工现场五通一平及临建搭设2关键工期施工2.1基础钻探工作永久2.2基础开挖及处理（包括重要建筑的基础）2.3浇灌第一方砼（代表整个工程的开工）2.4基础浇灌过程及浇灌完成后的建筑物全景2.5钢筋、接地、地下混凝土等隐蔽验收2.6风机吊装施工2.7安装关键工期3其它3.1各类大型重要会议及省部级领导视察永久3.2机组启动验收会议3 3竣工资料的整理移交3.4大型机械设备的组装、拆除3.5 工程亮点图片 3.171、6到货设备的损坏及机械施工事故资料3.7公司其它重要活动（包含声像档案管理办法中所列的归案范围）4电场施工全面竣工后应拍摄以下全景4.1竣工电场全景长期4.2主要建筑物全景4.3电场线路全景附件17 1. 目录号编制举例例1： 01 1 000一期工程共用系统 一期工程 （项目只有一期的，编号为1）白城查干浩特风电项目 例2： 06 1 033 1期工程33号机组 1期工程 宾县大个岭风电项目例3： 05 0000项目共用系统 大安海坨风电场2. 档案分类号举例(1) “6电力生产”类，一般使用三级分类号。例4： 02 2008 6 0 1 003案卷号（三位数） 三级分类号（运行系统图） 二172、级分类号（综合） 一级分类号（生产） 目录号（年度）（2008年）调兵山风电项目(2) “7科学技术研究”类7科学技术研究”类一般使用二级分类号。例5： 03 2008 7 0 016案卷号（三位数） 二级分类号（综合） 一级分类号（科研） 目录号（年度）（2008年） 伊春美林风电项目(3) “8基本建设”、“9设备”类“8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级分类号，根据风电或光伏项目的实际情况，竣工图及设备档案一般采用三级分类号。 例6：12 1000 8 2 2 2016案卷号（三位数）四级分类号（二次线竣工图）三级分类号（升压站工程） 二级分类号（电气） 一级分类号（基建） 目录173、号（代号）（一期工程公共系统）彰武光伏发电项目 例7：08 10018 0 4 1- 125案卷号（三位数）四级分类号（风力发电机基础工程） 三级分类号（土建施工文件） 二级分类号（综合） 一级分类号（基本建设） 目录号（代号）（乌伊岭阿廷河风电项目1号风机） 例8：11 10038 0 5 4- 125案卷号（三位数）四级分类号（材料出厂证书） 三级分类号（发电机组安装、调试文件） 二级分类号（综合） 一级分类号（基本建设） 目录号（代号）（朝阳水泉光伏发电项目3号方正） (4) 卷内文件顺序号 例9：10 10059 2 5 - 125-5卷内文件顺序号(用1999标识) 案卷号（三位数）174、 三级分类号（电缆） 二级分类号（电气设备） 一级分类号（设备） 目录号（代号）（泰来汤池光伏项目5号方正） 附件3：竣工图章格式单位为毫米 附件4：档号章格式附件5：案卷审核章格式施 工 单 位 施工单位负责人 监 理 单 位 监理负责人 30508060附件6-1电子文件登记表（首页）文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址联系人电话设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）文 件 记 录 特 征记录结构（物理、逻辑）记录类型定长可变长其它记录总数总字节数记录字符、图形、音频、175、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数：一件一盘 多件一盘一件多盘 多件多盘制 表 审 核填表人（签名）年 月 日审核人（签名）年 月 日附件6-2电子文件登记表(续页)第 页文件编号题 名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注附件6-3归档电子文件移交、接收检验登记表单位名称检验项目移交单位：接收单位载体外观检验病毒检验真实性实验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名）年 月 日年 月 日审核人（签名）年 月 日年 月 日单位（印章）年 月 日年 月 日附件6-4归档电子文件登记表（首页）文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址176、联系人电话设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型定长可变长其它记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数：一件一盘多件一盘一件多盘多件多盘文件交接送交部门通讯地址电话联系人送交人（签名）年月日接收部门通讯地址电话联系人接收人（签名）年 月 日附件6-5归档电子文件登记表（续页）第 页文件编号题 名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注附件7：卷内目录格式卷 内 目 录序号文 件 编 号责任者文 件177、 材 料 题 名日 期页 次备 注附件8：卷内备考表格式 卷 内 备 考 表案卷需说明的问题:本盒装XXXXX工程XXXX年度保管期限为永久的档案,起止件号为:XXX-XXX,共XX件，共XX页。 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日附件9：卷盒封面格式全宗号 FOND NR档 号ARC.CODE工程建设档案 类别SERIS题名TITLE立卷单位MADE-UP BY起止日期MAKE-UP DATE保管期限RETENTION PERIOD密 级CLASSIFICATION备 注REMARKS中国三峡新能源公司附件10：案卷卷脊格式（网格线条仅为比例示意） 长：310mm，宽：20、30、4178、0、50、60mm。盒 脊 示 例档 号档 号案 卷题 名案 卷题 名年 度年 度保管期限保管期限附件112102535297案 卷 目 录序号档 号案 卷 题 名总页数保管期限备注单位：mm附件12中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料移交目录（封面）移交案卷共 卷，案卷目录共 页工程名称监理接收人移 交 单 位接 收 日 期移 交 人业主接收人移 交 日 期接 收 日 期附件13中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料移交目录序号档号编制单位编制日期案 卷 题 名文字图纸底图照片底片录音带录像带光盘软盘备注册页张张张张盒盒张张附件14中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料审179、查整改通知单工程名称合同号立卷数档案负责人档案整编人员存在问题整改情况完成情况审查人审查时间备注：此页不够可另附页。附件15 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料审定表工程名称工程部位及资料名称施工单位数 量施工单位自检意见文件整编负责人签名： 年 月 日施工单位项目负责人意见项目负责人签名： 年 月 日监理单位审查意见监理负责人签名： 年 月 日业 主质量负责人业主质量负责人签名： 年 月 日业 主档案负责人业主档案负责人签名： 年 月 日说明：1.审定内容包括归档材料是否完整、准确、案卷质量是否合符归档要求。2.审定归档文件材料是否有遗留问题。3.表中“数量”要求填写到共有文件多少册、页；图纸多少张；光盘、照片、录像带多少张、盒。附件16中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工档案审核签证单单位工程名称数量（卷）施 工 单 位图纸张数施工单位项目负 责 人年 月 日监 理负 责 人年 月 日建设单位质量负责部门年 月 日建设单位档案部门年 月 日注：工程档案必须做到完整、准确、系统、图物相符、技术 编制单位：中国三峡新能源公司内蒙分公司