1、工工程程项项目目档档案案归归档档目目录录及及保保管管期期限限表表（建建设设单单位位）注：景观、精装修工程归档目录参见下表执行。一一级级目目录录二二级级目目录录三三级级目目录录保保存存单单位位和和保保管管期期限限竣竣工工资资料料备备注注建建设设单单位位保保管管期期限限设设计计单单位位监监理理单单位位施施工工单单位位档档案案馆馆项项目目资资料料提提供供项项目目实实施施中中保保存存项项目目竣竣工工后后01立项文件01项目建议书片区公司开发部项目资料员公司档案室永久02项目建设书审批意见及前期工作通知书永久03可行性研究报告及附件永久04可行性研究审批意见永久05关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久02、6专家建议文件永久07调查资料及项目评估研究文件长期02建设用地、征地、拆迁文件01选址申请报告及规划意见通知书片区公司开发部项目资料员公司档案室永久02用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久03建设用地规划许可证及其附件永久04划拨建设用地文件永久05国有土地使用证永久03勘察、测绘、设计文件01工程地质勘察报告01原始地貌勘测项目专业工程师项目资料员公司档案室永久在项目实施过程中，应向施工、监理单位提供相应的资料，以便其熟悉地块情况可从产品研发中心借阅，施工、监理用完后返还02地质灾害评估报告永久03场地内原有地下管网勘察报告永久04初勘报告永久05详勘报告永久02水文地质勘3、察报告、自然条件、地震调查项目专业工程师永久03建设用地钉桩通知单（书）红线范围桩界片区公司开发部永久04地形测量和拨地测量成果报告永久05申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久06初步设计图纸和说明项目设计师产品研发中心项目资料员成本管理中心公司档案室长期07技术设计图纸和说明长期08审定设计方案通知书及审查意见片区公司开发部项目资料员公司档案室长期09有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明项目设计师项目资料员公司相关部门公司档案室长期11设计计算书设计概算产品研发中心项目资料员成本管理中心长期12政府有关部门对施4、工图设计文件的审批意见片区公司开发部片区公司工程部档案室永久04招投标文件01勘察、设计招投标文件项目设计师产品研发中心公司档案室长期03勘察、测绘、设计文件01工程地质勘察报告项目专业工程师项目资料员公司档案室在项目实施过程中，应向施工、监理单位提供相应的资料，以便其熟悉地块情况可从产品研发中心借阅，施工、监理用完后返还02勘察、设计承包合同产品研发中心公司档案室长期03施工招投标文件项目专业工程师项目资料员公司档案室长期04施工承包合同长期05工程监理招投标文件长期06监理委托合同长期07主要材料及设备采购招投标文件成本管理中心采购人员成本管理中心公司档案室长期08主要材料及设备采购合同长5、期05开工审批文件01建设项目列入年度计划的申报文件片区公司开发部项目资料员公司档案室永久02建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久03规划审批申报表及报送的文件和图纸永久04建设工程规划许可证及其附件永久05建设工程开工审查表永久06建设工程施工许可证永久07投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期08工程质量监督手续长期06财务文件01工程投资估算材料项目造价员成本管理中心/成本部公司档案室短期此类资料建设方是短期保管，是否由成本管理中心/成本部向档案室移交，由其两部门协商确定02工程设计概算材料短期03施工图预算材料短期04施工预算短期05工程结算材料短期07建设、施工6、监理机构及负责人01单位工程参建单位有关责任人员名单项目专业工程师项目资料员公司档案室长期项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交档案室04招投标文件项目设计师08竣工验收文件01建设工程竣工验收文件附件1：工程竣工验收通知书项目专业工程师项目资料员公司档案室永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交档案室、工程部/项目部附件2：建设工程竣工验收意见书永久附件3：勘察文件质量检查报告永久附件4：设计文件及设计变更质量检查报告永久附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告永久附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告永久附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久附件8：施7、工现场质量管理检查记录永久附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录永久附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录永久附件12：分部（子分部）工程质量验收记录永久附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明永久附件14：河南省建设工程质量保修书永久02规划部门出具的认可文件或准许使用文件片区公司开发部永久03公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件永久04环保部门出具的认可文件或准许使用文件永久05建设工程档案验收意见书永久06法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）永久08、9甲方工程管理指定表格01工程管理策划书（模板）项目专业工程师项目资料员公司档案室5年02项目总分包进场交底（模板）5年03项目文控工作交底（模板）5年04总分包进场交底记录表5年05专项方案内部评审表5年06样板验收确认表（通用）5年07材料设备样品移交清单5年08甲供材料申请单5年09甲控乙购材料设备送审表5年10材料设备验收移交单5年11工程阶段性质量停止点检查评分表5年12工程实体质量检查评分表5年13工程质量风险评估表（结构安全）5年14工程质量风险评估表（防渗漏）5年15安全文明检查评分表5年16内业资料检查评分表5年17项目整改通知单5年18项目整改回复单5年片区公司开发部19工9、程实体质量实测实量印模5年20实测实量记录表5年21现场签证内部审批单5年22工程建设通知单5年23现场签证确认单5年24项目工程月报（模板）5年25施工周（月）计划（模板）5年26监理周（月）报（模板）5年27竣工验收计划5年28住宅工程质量分户验收问题记录表5年29总图工程验收质量问题记录表5年30单体工程预验收记录单5年31工程验收移交确认函5年32物业移交工作计划表5年33新建物业资料移交清单5年34物业验收表格（参考模板）5年35房屋验收记录单5年36工程整改通知单5年37新建物业实体移交清单5年38新建物业钥匙移交清单5年39苗木清点移交清单5年40报修接待登记表5年41工程维修单10、5年09甲方工程管理指定表格项目专业工程师项目资料员公司档案室42工程质保金扣款通知单5年43履行维修义务告知函5年44质保期内维修工程费用确认单5年45工程质保金扣款审批单5年46工程质保金扣款通知单5年47季度维修报告5年48工程文件发送签收表5年49文件资料受理登记表5年50市政条件咨询表5年51隐蔽工程验收记录表5年工工程程项项目目档档案案归归档档目目录录及及保保管管期期限限表表（监监理理单单位位）注：景观、精装修工程归档目录参见下表执行。分分类类一一级级目目录录二二级级目目录录三三级级目目录录保保存存单单位位和和保保管管期期限限竣竣工工资资料料备备注注建建设设单单位位保保管管期期限限11、设设计计单单位位监监理理单单位位施施工工单单位位档档案案馆馆项项目目实实施施中中项项目目竣竣工工后后监理文件01监理规划01监理规划项目资料员公司档案室长期项目竣工后，片区公司工程部将监理资料装订成册，移交档案室02监理实施细则长期02监理月报长期03监理会议纪要长期04进度控制01工程开工复工审批表长期02工程开工复工暂停令长期05质量控制01不合格项目通知长期02质量事故报告及处理意见长期06造价控制01预付款报审与支付短期 此类资料建设方是短期保管02月付款报审与支付短期 03设计变更、签证报审与签认长期 04工程竣工决算审核意见书长期项目竣工后，片区公司工程部将监理资料装订成册，移交档12、案室07分包资质01分包单位资质材料长期 02供货单位资质材料长期 03试验等单位资质材料长期 08监理通知01有关进度控制的监理通知长期 02有关质量控制的监理通知长期 03有关造价控制的监理通知长期 09合同与其他事项管理01工程延期报告及审批永久02费用索赔报告及审批长期 03合同争议、违约报告及处理意见永久04合同变更材料长期10监理工作总结01专题总结长期 02月报总结长期 03工程竣工总结长期04质量评价意见报告长期项目竣工后，片区公司工程部将监理资料装订成册，移交档案室08监理通知工工程程项项目目档档案案归归档档目目录录及及保保管管期期限限表表（施施工工单单位位）注：景观、精装修13、工程归档目录参见下表执行。一一级级目目录录二二级级目目录录三三级级目目录录保保存存单单位位和和保保管管期期限限竣竣工工资资料料备备注注建建设设单单位位保保管管期期限限设设计计单单位位监监理理单单位位施施工工单单位位档档案案馆馆项项目目实实施施中中项项目目竣竣工工后后01综合文件01单位工程竣工技术文件材料目录项目资料员物业公司（以竣工资料的形式提供）永久此资料应与竣工资料移交目录相对应02单位（子单位）工程开工报告永久03单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请书）永久04图纸会审和设计交底记录项目资料员公司档案室永久永久永久05设计变更通知汇总表永久永久永久项目竣工后，片区公司工程部将此类资料装14、订成册，移交项目造价员做结算06设计变更通知永久永久永久07工程质量事故处理记录永久永久08质量问题处理验收记录永久永久09施工组织设计和施工方案审批文件永久永久10施工组织设计和施工方案永久永久11施工日志 不用归档保管12工程施工技术总结项目资料员公司档案室长期13工程档案工作总结长期14工程获奖证明永久02原材料质量合格证明、试验报告、汇总表01水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02水泥出厂质量证明和取样试验报告单永久03钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表永久04钢材出厂质量证明和取样试验报告单永久05钢15、材力学（焊接）试验报告汇总表永久06钢材力学（焊接）试验报告永久07钢筋连接取样试验报告汇总表永久08钢筋连接取样试验报告永久09钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表永久10钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录永久11钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表永久12钢结构构件合格证明及进场检查记录永久13预拌混凝土出厂质量证明汇总表永久14预拌混凝土出厂质量证明永久15（砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久16砖、石材材质证明及试验报告永久17（混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久18混凝土用砂、碎石试验报告永久19（防水）其它材料合格证16、明和进场复检报告汇总表永久20防水材料质量证明、试验报告永久21建筑构配件出厂质量证明汇总表永久22构配件出厂质量合格证明及试验报告永久23（土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久24土建工程其它材质证明、试验报告永久25（给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）永久26给排水安装工程材料、设备合格证明永久27（电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）永久28电气（弱电）安装工程材料、设备合格证明永久29（通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）永久30通风空调工程材料、设备合格证明永久31（电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表）通用17、表）永久32电梯安装工程材料、设备合格证明永久33其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久34建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告永久03材料试验、检验报告01混凝土搞压强度试验报告单汇总表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02原材料质量合格证明、试验报告、汇总表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）02混凝土强度质量评定表永久03混凝土配合比报告永久04混凝土抗渗强度试验报告永久05混凝土搞压强度试验报告永久06砌体砂浆试城试验报告记录汇总表永久07砌体砂浆强度评定表永久08砂浆配合比试验报告永久09砂浆强度试验报18、告永久10岩石力学试验报告永久11地基基础承载力试验报告永久12现场承载力试验报告永久13土工试验报告永久14非破损强度测试报告永久15承载力试压报告永久16墙面砖抗拔试验报告永久17各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告永久04地基与基础分部工程技术文件01（基础）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02工程定位放线交桩记录永久03工程定位（放线）测量记录永久04轴线检查记录永久05标高检查记录永久06土方回填施工检查记录永久03材料试验、检验报告不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）07基础19、坑（槽）施工检查记录永久08人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录永久09钻孔灌注桩钻孔施工检查记录永久10钻孔灌注桩灌注施工检查记录永久11锚杆（索）、锚钉施工检查记录永久12钢筋混凝土预制桩施工检查记录永久13打桩施工检查记录永久14夯实施工检查记录永久15地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录永久16（地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）永久17砌筑基础隐蔽检查记录永久18设备基础隐蔽检查记录永久19钢筋及铁件隐蔽检查记录永久20钢筋配料表永久 21钢筋连接接头检查记录永久22钢筋机械连接接头加工检查记录永久23混凝土浇筑许可证永久24混凝土施工检查记录永久25大体积混凝土浇筑施工现场测温记录永久26建20、筑物变形缝隐蔽检查记录永久27分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业04地基与基础分部工程技术文件不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）28检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久29其它应当归档的文件材料永久05主体结构分部工程技术文件01（主体结构）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02轴线检查记录永久03标高检查记录永久04垂直度检查记录永久05（砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）永久06砌体配筋隐蔽检查记录永久07钢筋及21、预埋铁件隐蔽检查记录永久08钢筋配料表永久 09钢筋连接接头检查记录永久10钢筋机械连接接头加工检查记录永久11混凝土浇筑许可证永久12混凝土施工检查记录永久13预应力张拉记录永久14预应力工程灌浆记录永久15构件安装施工检查记录永久16混凝土后浇带施工检查记录永久17建筑物变形缝隐蔽检查记录永久18建（构）筑物沉降观测记录永久19木结构隐蔽检查记录永久20含水率检查记录永久21大体积混凝土浇筑施工现场测温记录永久22抽气（风）道施工检查记录永久23分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业24检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽22、查永久25其它应当归档的文件材料永久06钢结构工程（子分部）技术文件01（钢结构）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查公司档案馆（以竣工资料的形式提供）永久02焊工登记表永久03上岗无损探伤人员登记表永久04焊接材料烘焙记录永久05钢结构隐蔽工程施工检查记录永久06钢结构构件进场检查记录永久07钢结构焊缝外观检查记录永久08钢结构焊缝尺寸检查记录永久09大六角头高强度螺栓施工检查记录永久10扭剪型高强度螺栓施工检查记录永久11钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录永久12柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录永久13钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂23、直度和侧向弯曲检查记录永久14钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录永久15钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录永久16钢柱安装检查记录永久17钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录永久18钢结构防火涂料涂层厚度检查记录永久19分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业20检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久21其它应当归档的文件材料永久07建筑装修分部工程技术文件01（装饰装修）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02（楼地面）施工记录（通用表）永久03（楼地面）24、工程隐蔽检查记录（通用表）永久04（厨厕）防水工程施工检查记录永久05（厨厕）防水工程试水记录永久06（木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录永久07（门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）永久08吊顶施工隐蔽检查记录永久09轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录永久10幕墙隐蔽检查记录永久11幕墙金属支承体系施工检查记录永久12幕墙工程面板施工检查记录永久13幕墙工程结构验收表永久14（板材隔墙）施工记录（通用表）永久15抹灰工程隐蔽检查记录永久16饰面砖（板）施工检查记录永久17油漆及刷（喷）浆施工记录（通用表）永久18（裱糊、软包）施工记录（通用表）永久19（装饰编辑部制作）施工记录（通用表）永久2025、装饰工程施工检查记录永久21栏杆、护栏施工检查记录永久22（装饰）木结构隐蔽检查记录永久23含水率检查记录永久24防火封堵检查记录（通用表）永久25分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业26检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久27其它应当归档的文件材料永久08屋面分部工程技术文件01（屋面）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02（屋面防水层）施工记录（通用表）永久03（屋面防水）工程隐蔽检查记录（通用表）永久04屋面（坡屋面、斜屋面）隐蔽检查记录永久05（26、屋面隔热层）施工记录（通用表）永久06（屋面）防水工程试水记录永久07建筑装修分部工程技术文件物业公司（以竣工资料的形式提供）07分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业08检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久09其它应当归档的文件材料永久09给排水、燃气分部工程技术文件01（给排水及燃气）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02中间交接记录（通用表）永久03（水卫暖设备器具）安装检查记录（通用表）永久04管道补偿器安装检查记录永久05管道防腐施工检查记录永久27、06（管道）安装检查记录（通用表）永久07（给排水管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）永久08（燃气管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）永久09（卫生器具蓄水）试验记录（通用表）永久10阀门试验检查记录永久11安全阀、减压阀高度检查记录永久12（给排水管道强度）威力试验记录（通用表）永久13（给排水管道严密性）压力试验记录（通用表）永久14系统吹洗（扫）记录永久15饮用水系统消毒冲洗记录永久16通水试验记录永久17排水管通球检查记录永久18（排水管道）系统灌水（满水）试验检查记录永久19（燃气管道强度）压力试验记录（通用表）永久20（燃气管道严密性）压力试验记录（通用表）永久21管道接地测试检28、查记录永久22（系统）试验记录（通用表）永久23消火栓试射记录永久24设备开箱检查记录（通用表）永久25设备基础复测记录永久26（水泵设备）安装检查记录（通用表）永久27设备安装、清洗、调整、精校记录（通用表）永久28（设备）单机试车条件检查记录（通用表）永久29设备单机试运转记录（通用表）永久30设备安装随机文件永久 施工单位向片区公司工程部进行实物移交时，一并提供片区公司工程部向物业公司进行实物移交时，一并移交物业31分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业32检查批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久33其它应当归档的文件29、材料永久09给排水、燃气分部工程技术文件不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）10电气安装分部工程技术文件01（电气）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02中间交接记录（通用表）永久03电气配管隐蔽检查记录永久04电气配线隐蔽检查记录永久05电缆敷设施工检查记录永久06电气管线安装测试检查记录永久07防雷接地装置施工检查记录永久08均压及等电位联结施工检查记录永久09防雷引下线施工检查记录永久10防雷接闪器施工检查记录永久11（电气线路）绝缘测试记录（通用表）永久12大型灯具、吊扇安装检查记录永30、久13设备开箱检查记录（通用表）永久14设备基础复测记录永久15变压器安装检查记录永久16成套开关柜（盘）安装检查记录永久17漏电开关模拟试验记录永久18（架空线路）安装检查记录（通用表）永久19（电动机）安装检查记录（通用表）永久20（电动机）单机试车条件检查记录（通用表）永久21电动机试运转检查记录永久22照明系统通电试验记录永久23设备安装随机文件永久 施工单位向片区公司工程部进行实物移交时，一并提供片区公司工程部向物业公司进行实物移交时，一并移交物业24分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业25检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位31、的资料进行抽查永久26其它应当归档的文件材料永久11智能建筑分部工程技术文件01（智能建筑）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02中间交接记录（通用表）永久03（综合布线）施工记录（通用表）永久04电气配管隐蔽检查记录永久05电气配线隐蔽检查记录永久06电缆敷设施工检查记录永久07电气管线安装测试检查记录永久08防雷接地装置施工检查记录永久09（电气线路）绝缘测试记录（通用表）永久10电气线路信号测试记录永久11系统测试记录永久12设备开箱检查记录（通用表）永久13设备基础复测记录永久14（监控设备）安装检查记录（通用表）永久132、5（设备）单机试车条件检查记录（通用表）永久16设备单机试运转记录（通用表）永久17（设备系统）试验记录（通用表）永久18系统检测报告永久19系统试运行记录永久20设备安装随机文件永久 施工单位向片区公司工程部进行实物移交时，一并提供片区公司工程部向物业公司进行实物移交时，一并移交物业21分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业22检验批质量验收记录表项目实施中，建设方不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久23其它应当归档的文件材料永久12通风与空调分部工程技术文件01（通风与空调）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽33、查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02中间交接记录（通用表）永久03（通风管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）永久04（风管系统）安装检查记录（通用表）永久05通风空调系统漏光法检测记录永久06阀门试验检查记录永久07设备开箱检查记录（通用表）永久08设备基础复测记录永久09（通风机）安装检查记录（通用表）永久10（冷却机组）安装检查记录（通用表）永久11（风机）安装检查记录（通用表永久12（系统）试验记录（通用表）永久13绝热工程检查记录永久14阀门试验检查记录永久15（管道系统强度）压力试验记录（通用表）永久16（管道系统严密性）压力试验记录（通用表）永久17（通风空调机组）单机试车条34、件检查记录（通用表）永久18（通风空调机组）单机试运转记录永久19通风空调系统风管（设备）漏风量测试记录永久20通风空调系统风量测试记录永久21风机盘管单机试运转记录永久22通风空调系统水流量测试记录永久23通风空调系统空调机组性能参数测试记录永久24通风空调系统室内状态参数测试记录永久25净化空调系统综合效能试验记录永久26通风空调系统综合效能试验记录永久27通风、除尘系统综合效能试验记录永久12通风与空调分部工程技术文件不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）28恒温恒湿空调系统综合效能试验记录（一）、（二）永久29空调设备随机安装文件永久 施工单位向片区公35、司工程部进行实物移交时，一并提供；片区公司工程部向物业公司进行实物移交时，一并移交物业30分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业31检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久32其它应当归档的文件材料永久13电梯安装分部工程技术文件01（电梯）分部分项施工技术交底记录不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02中间交接记录（通用表）永久03电梯工程相关各方资质（资格）、责权和全责关系基本情况一览表永久04电梯安装企业工程项目管理基本情况一览表永久05安装电梯一览表永久06电梯安装工程设计变更36、记录永久07电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（一）永久08电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（二）永久09电梯机房、井道“土建”交验检测记录（一）永久10电梯机房、井道“土建”交验检测记录（二）永久11电梯设备、材料进场（开箱）检查记录永久12电梯安装工程检测计量器具一览表永久13电梯驱动主机承重梁安装隐蔽验收记录永久14自动扶梯（人行道）、井道“土建”交验检测记录永久15电梯驱动主机安装检测记录永久16电梯轿厢导轨安装检测记录永久17电梯对重导轨安装检测记录永久18电梯层门安装检测记录永久19电梯层门开关及其安全装置检测试验记录永久20电梯轿厢、对重（平衡重）安装检测试验记录永久21电37、梯限速器、安全钳安装检测试验记录永久22电梯缓冲器安装检测试验记录永久23电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装检测记录永久24电梯电气装置接地电阻检测记录永久25电梯电气装置绝缘电阻检测记录永久26电梯电气安全装置检测试验记录永久27电梯电气装置安装检测记录（一）永久28电梯电气装置安装检测记录（二）永久29电梯主要控制（操纵）功能检测试验记录永久30电梯运行（含平衡系统）及曳引能力检测试验记录永久13电梯安装分部工程技术文件不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查物业公司（以竣工资料的形式提供）31电梯运行噪声测量记录永久32电梯轿厢平层准确度测量记录永久33电梯加、减速度和垂直、水平振动加38、速度测量记录永久34液压电梯液压系统安装检测记录永久35液压电梯负载运行及主要性能检测试验记录永久36电梯安装质量验收相关条件检测记录（一）永久37电梯安装质量验收相关条件检测记录（二）永久38电梯安装质量验收相关条件检测记录（三）永久39自动扶梯（人行道）电气装置安装检测记录（一）永久40自动扶梯（人行道）电气装置安装检测记录（二）永久41自动扶梯（人行道）电气安全保护装置检测试验记录永久42自动扶梯（人行道）部件安装检测记录永久43自动扶梯（人行道）主要性能和观感质量检测试验记录永久44自动扶梯（人行道）制动距离检测试验记录永久45自动扶梯（人行道）安装质量验收相关条件检测记录（一）永久439、6自动扶梯（人行道）安装质量验收相关条件检测记录（二）永久47验收电梯一览表永久物业公司（以竣工资料的形式提供）48验收电梯分布平面简图永久49电梯交验前连续运行可靠性测试（有无故障）记录永久50设备开箱检查记录（通用表）永久51设备基础复测记录永久52（设备）安装检查记录（通用表）永久53电梯设备随机安装文件永久 施工单位向片区公司工程部进行实物移交时，一并提供；片区公司工程部向物业公司进行实物移交时，一并移交物业54分项工程质量验收记录项目资料员永久项目竣工后，片区公司工程部将资料装订成册，移交物业55检验批质量验收记录表不存档，但不定期对施工单位的资料进行抽查永久56其它应当归档的文件材40、料永久14工程竣工图01总平面布置竣工图物业公司（以竣工资料的形式提供）永久02地下管网专业竣工图永久03建筑竣工图永久04结构竣工图永久05给排水竣工图（包括消防）永久06电气竣工图（包括智能建筑电气）永久07通风空调竣工图永久08电梯安装竣工图永久09其它竣工图01景观工程竣工图永久02精装修工程竣工图永久15工程建设声像、电子文件材料01工程照片（底片）档案公司档案室永久项目竣工后，片区公司工程部收集完整后，向档案室移交02工程录音、录像档案永久03工程缩微胶片档案永久04工程磁带、磁盘、光盘档案（电子档案）永久说明：永久：是指工程档案需永久保存长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期：是指工程档案保存20年以下：指工程档案不需该单位保存 ：是指工程档案需在该单位保存15工程建设声像、电子文件材料公司档案室项目竣工后，片区公司工程部收集完整后，向档案室移交、