房地产公司档案分类大纲、说明、保管期限表（20页）.doc
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上传人：故事
编号：239021
2021-12-24
20页
161KB
1、房地产开发有限分公司房地产开发有限分公司档案分类大纲档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。根据国家企业档案工作规范 、 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定和四川省民营企业档案管理办法的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。一、档案分类一、档案分类（一）公司档案一级类目 10 个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类2、目共 12 个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共 2 类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共 2 类； 3、 声像档案分录音档案、 录像档案共 2 类；4、电子档案分磁带类、光盘类共 2 类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共 4 类。二、二、档案分类示意图档案分类示意图房地产开发有限分公司房地产开发有限分公司档案分类示意图档案分类示意图档案分档案分类大纲类大纲企业管理类(文书)档案电子档案声像档案资产档案客户档案项目开发档案人事档案财务档案实物档案会计帐表会计凭证房产类建筑及其设备类录音档案录像档案磁带类光盘类奖状类锦旗类奖杯类奖牌类照片档案三、档案的收集与整理三、档案的3、收集与整理（一）企业管理类（文书）档案（一）企业管理类（文书）档案本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30 年、10 年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。（二）财务档案（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照会计档案管理办法的要求执行。按“年度-类别-期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类 2 类，每年每类分别编制通号。（三）人事档案（三）人事档案本公司人事档案按照 企业职工档案管理办法 的要求整理归档。（四）项目开发档案（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30 年、10 年期限排列，每个项目按“X-开发公司竣工项目序号 -卷号”方式编
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