1、广东东美实业有限公司员工手公司名称：广东东美实业有限公司编 制 者：钟培娇 潘 群 曾 倩 谢科文件名称：员工手册编制部门:总公司人力资源行政部文件编码：JSY-YW-【2014】001版 次：A/1生效日期：2014-04-01签 批： 册欢 迎 辞欢迎您加入东美,共同参与公司未来的发展，在此谨祝您工作愉快！东美过去的每一点成就，都有赖于东美职员的努力。东美明天的每一个进步，从今天开始，都与您的努力密切相关。现在，请随我们一起，走进东美本手册将向您陈述可以享受的权利及应该遵守的规则，可以让您了解公司的行政管理的政策程序，以及职业发展路径。衷心希望您能够喜爱我们的企业文化，尽快融入它，乐于建筑2、它，与我们一起分享它，把这里当成自己的家。本手册主要涉及员工工作常见之内容，如需要了解更多的内容，请与公司人力资源行政部联系。目 录第一部分 公司简介1一、公 司 简 介1二、东美公司鸟瞰图1三、东美公司集团公司架构示意图2四、公司组织架构图1五、企业文化1六、公司中高层管理人员2七、公司产品3八、产品工艺流程图4九、产品重要工艺作业图5第二部分 入职指引篇6职 员 履 历 表6新员工入职指南8职员志愿书9试用期员工转正考核表11新员工试用协议书12商业保密协议书13员工培训协议书15第三部分 人力资源行政管理规定17转正试行管理规定17离职试行管理规定20宿舍暂行管理规定21社保险试行管理规3、定22出勤试行管理规定23请假管理规定24费用审批权限试行管理规定26支出费用标准管理制度27年终效益奖试行管理制度32娱乐晢行管理规定38第四部分 薪酬福利39营销职系薪酬体系（试行中，营销手册中的PDF）40生产职系薪酬体系（计件工资）41行政职系薪酬体系（编写中）42第五部分 教育培训43安全培训（生产、消防、通用）44管理知识：8S、ISO、管理基础45岗位作业指导书46第六部分 职业通道篇47第一部分 公司简介一、公 司 简 介 东美实业是金泰木业有限公司的分子公司，位于廉江市石岭镇沙塘工业区，工厂占地面积109亩，投资1.2亿元。是专业生产、销售各种高档GUAN牌建筑模板的生产制造4、型企业。以优质的桉木及酚醛树脂胶为原料，桉木经开片、挑选、上胶，热压等工序，在高温、高压下通过冷却成型的工程建筑材料，具有超强防水、防腐、抗老化、表面光滑、不变形等优点，广泛应用于建筑工程中对砼墙表面要求较高的核电工程、高架桥、立交桥及坝、隧道和梁柱等处。二、东美公司鸟瞰图三、东美公司集团公司架构示意图四、公司组织架构图 五、企业文化六、公司中高层管理人员 董事长兼总经理-周及珍女士 公司副总兼营销总监-全坤先生 生产总监-黄明铁 采购经理-黄文安 营销总监-吴发富 人力资源行政部部长-谢科 营销经理-邓桂萍 外贸主管-段鄂平 财务主管-朱月顺 生产主管-郑德才七、公司产品1、高层建筑模板2、5、核电工程建筑模板3、核电工程建筑模板4、桥梁、地铁工程清水模板5、铝木复合模板6、异形建筑模板八、产品工艺流程图九、产品重要工艺作业图 1、选中板 2、烤湿中板 3、挖修单板-1 4、挖修单板-2 5、拼中板 6、锯边 7、斜磨中板 8、中板涂胶 9、对接中板 10、中板配套 11、中板过胶 12、排板修补 13、冷压板芯 14、板芯修补 15、热压板芯 16、板芯刮灰 17、热压机上板 18、砂光 19、底面板过胶 20、贴面热压机 21、贴膜纸 22、裁边 23、烧锅炉 24、封边、分检 25、抺灰 26、喷漆 27、打包 28、成品入库 第二部分 入职指引篇职 员 履 历 表姓名： ； 6、应聘职位： ； 应聘公司/部门： ；性 别出生日期婚姻状况贴照片处身 高体 重血 型民 族出 生 地户 口 地最高学历政治面貌户口性质身份证号其 它家庭地址现居住地址移动电话家庭电话E-mail本公司熟悉人员何种关系联系电话信息来源熟人介绍；介绍人 招聘公告栏；互联网； 报纸； 其它亲属姓名关系职业工作单位/联系地址联系电话紧急联络人关系职业工作单位/联系地址联系电话教育培训起止时间学校/培训机构名称所学专业/培训课程学历/学位/资格证书至至国语能力：听；说；粤语能力：听；说；外语水平说明： 级；无；其它方言说明： 电脑水平：不会 一般 精通爱好特长说明：获得职称：获奖情况：工作业绩及能力描述7、工作经历：（从近到远；如无可以不填，至今共有 年 月的工作经验；曾在 家企业/单位工作。起止时间工作单位全称职位薪资离职原因联系人公司电话至至至至待遇要求：（以下内容将作为录用考虑的条件之一，请按真实意愿慎重填写）期望薪资最低可接受薪资食宿要求福利要求其它特别要求 以下内容由公司相关工作人员填写。根据招聘职位，不需要的面试流程可省略人事行政部初评一、存档储备 推荐复试二、其它建议： 签名： 日期：技术考评技术程度：不懂；略懂；熟透；精通；考评人： 日期：入职补助介绍人部门补助金额发放时间20 年 月本人补助：生手 熟手补助金额发放时间20 年 月用人部门复试意见一、1、不合格 2、合格 3、拟8、安排岗位 4、建议试用薪资： 二、其它建议：签名： 日期：公司领导复试意见 签名： 日期：人事部门录用确定事项一、 个人信息：入职 部门 岗位，职务为： 。入职时间为：20 年 月 日，约定合同期限为 年，其中试用期为 个月；签订合同时间： 年 月 日。二、试用约定：试用期间按工资为： 元/月；其中绩效工资占比 %为 元/月；合格转正后，根据能力及表现调整为体为 元/月；其中绩效工资占比 %为 元/月；（具体收入按当月考核标准核算为准），福利待遇按公司相关文件执行。三、其它： 。 人事组负责人签名： 入职者确认签名： 时间：入职部门负责人签名： 时间：总经理审批意见签名： 时间：说 明：1、公9、司所有人员入职都必须填写此表；2、入职员工的签名同将来领工资签名相同，此表涂改无效。3、薪资包含职务津贴、加班津贴、保密及竞业限制补偿金等（具体详见公司“岗位薪资定级标准”文件）。4、此表入职人及公司相关部门及工作人员如实填完，经总经理审批后，人事部方为合格完整档案资料存档，此表同“职员服务志愿书”、“保密协议”等一起存档。诚信承诺：1、本表有关内容由本人亲笔填写且全部属实，如有虚假或隐瞒由公司视为严重违反管理制度，本人自愿接受公司解雇劳动合同，放弃经济补偿请求权。2、本人自入职之日起不再与其他单位存在劳动关系；入职后将严格遵守公司制度，认真履行工作职责，服从工作安排，按“保密和竞业限制协议”10、要求严格保守公司各项商业技术等机密；以上如有违反愿意接受公司的任何处罚。3、本表所填家庭地址、通讯地址、联系电话、紧急联络人发生变更时，本人将及时告知招聘部门，否则由此造成联系不畅导致的后果由本人负全部责任。4、本人已清晰了解职员服务志愿书相关内容并完全同意，本人一定会严格遵守公司的相关规章制度。 签名（指模）： 时间： 新员工入职指南一、入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您更好更快地融入金泰，使我们的工作轻松愉快，请您仔细阅读以下内容：1. 入职手续办理：（公司前台电话：0769 -6451000） 填写入职登记表提交入职资料（身份证正反面复印件2份；1寸免冠彩色照片3张；学历证书、11、资质证书各1份）了解公司制度入职培训签定劳动合同（试用协议书）出勤登记到部门报到认识各部门同事与公司领导正式上班。2、考勤：公司有考勤系统。您上下班应自觉打卡，若有事需要向自己部门主管书面请假，否则视为旷工。3、住宿：员工在公司宿舍住宿，服从安排，不准随意调换房间，上班（或离开宿舍）时应把宿舍风扇、灯、水关好，在宿舍住宿员工须严格自觉宿舍管理规定；须承担超出标准的费用。4、工作：绝对服从工作安排与上级调派；自觉遵守公司规定、部门职责、岗位职责、作业规范、纪律等。5、工资：入职后提供广东南粤银行卡及身份证正面复印件1张（印在同一张纸上）交到财务，工资于每月1号以银联卡（南粤银行）方式发放工资，（12、如遇周末、节假日，工资顺延发放）。二、管理制度1、上班：所有人员佩戴员工厂证、穿好厂服上班（试用15天后领取厂服），违者按规处理。2、作息：各部门根据公司相关要求进行作息，须完成当天工作。3、请假：所有休假应事先获得直接上级批准，请假人员须逐级批准后才生效，请假1天内由班长（队长）审批，3天由部门经理审核，5天由副总审核，经理级（含）以上人员，请长假须经总经理批示（审核时根据请假人员的区域不同而不同，最长不超过15天）；凡未请假或未批准没上班者为旷工。4、试用：新入职员工根据公司管理规定，有7天的观察培训期，工资按40元/天计算；7天内（含）离职或被辞退者不计薪资；上班7天之后正常离职或被辞退13、者，按实际出勤天数计薪。5、辞职：凡在7天观察期过后，试用期内辞职的必须提前3天提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须按公司规定提前一个月交辞职报告，同时办理相关相关工作交接手续，否则公司不予结算当月工资。6、异动：试用期后转为正式职员，薪资、职务、岗位是依所在部门考核评定而调动。7、特规：旷工一天处以200元罚款，连续旷工达到天或当月累计旷工天为自动离职。8、奖惩：大功一次200元；小功一次100元；嘉奖一次50元；每月全勤奖50元。新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或行政人事部。再次欢迎您成为金泰公司的一员，因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌！注：1、14、请您在填写此单前认真阅读以上内容，若填写此单后就意味着您理解并接受公司所有规定。我应聘公司 职位试用，同时签名为证，申请人 ，申请时间 ：201 年 月 日。职员志愿书 本人 ，于 年 月 日入职于 公司，在 _部门试任 岗位的 职位，为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺：1、本人愿意接受与配合公司对本人的经历社会背景调查。同时保证向公司出示、提交及陈述的任何有关本人的信息都是真实可查的，否则视为本人的欺诈行为是严重违反公司纪律，公司可以此解除与本人的劳动合同，不支付任何工资及补助，并且不负担任何赔偿责任；若因本人的不实陈述给公司造成的损害，本人自愿全额承担。 2、本人15、在应聘、面试及自谋出路办理过程中，没有受到就业歧视（包括但不限于性别、地域、民族、身高与乙肝歧视）及其他不公正的待遇。 3、本人按照公司要求提供个人资料，同时呈交上任公司的离职证明，无离职证明时须提供3个原公司的联络人的有效联络电话，否则，同意公司视为本人不符合公司的录用条件（含入职后验证本人信息不实情形）。4、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公司不会违反本人对前雇主任何竞业限制义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。若因公司雇佣本人而引发任何法律责任由本人承担。5、本人现没有任何形式的兼职，在职期间，本人承诺不直接、间接或变相从事或经营与公司相同或相近的业务。并严格遵守公司规定16、的作息时间，因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。 6、有责任与义务在入职时与公司签订劳动合同，否则公司可随时终止劳动关系。7、我已收到人事行政部发放的员工手册与规章制度，并已学习和明确，认可公司的规章制度的合法性与合理性。同时将严格遵守和履行各项制度,服从公司管理，坚守岗位，再苦再累也要克服工作中的各项困难,完成工作任务；若有违反，愿意接受公司相关处罚；触犯法律的，愿承担法律责任。 8、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。9、我相信公司的各项制度与管理是公正、公平的，本人同意岗位考核工资、奖金等其他收入将按照公司的相关规定执行。无论在17、任何情况下，我都会接受公司对我的工作评价、业绩考核结果，同时接受公司对我的工资、奖金核算与调整、工作岗位变更的等决定。 10、不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司，任何因本人违反对第三方的保守商业秘密义务而导致的任何法律责任，由本承担。并且特别强调，本人理解公司的商业秘密保护政策，本人将严格保守公司的商业秘密。11、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和探听薪资，不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。12、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财物、不贪占、无故损毁公司财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接受公司的调查和处理。 13、遵守公司保密规定，保守公18、司秘密，不将公司的任何材料带离工作场所，不向他人泄露公司秘密，不散播不利于公司的言论，更不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。14、在工作时间内按公司规定穿戴公司提供的工作服等劳保用品，并保证整洁；中途辞职，所发放的劳保用品需要上交，若遗失，则按价赔偿。15、个人意见或建议，保证做到逐级反映；当反映意见或建议未获解决或采纳时，保证以书面形式向上级反映。如确需当面反映时，保证在工作结束后进行。16、在试用期内，公司可因试用不合格随时通知停止试用，或于试用期满因情况变更暂不作正式任用时，愿即离职，决不请求公司规定以外的任何补助。试用期前3天（24个工时）为双方适合期，此期间无论是个人原因离职，还是公19、司因试用不合格停止试用，均不要求发放任何工资及补助（含入职后验证本人信息不实情形）。 17、试用期满正式录用后，如不能符合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解雇。公司因故必须裁减员工时，愿遵照公司解职规定即行解职，决不提出公司规定以外的任何补助要求。18、因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。19、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业务；若有违背，则愿承担一切法律责任。 20、本承诺书作为本人与公司签订劳动合同前的承诺保证，与20、劳动合同具有同等法律效力。 21、如没有履行义务，本人同意被公司视为严重违反劳动合同法的诚实信用原则与用人单位的规章制度。本人已认真学习与理解了以上职员服务志愿书的1-21条所有内容，如有违反，愿意接受公司上述处罚规定，均无异议。同时本人承诺内容为本人自愿，系本人独立，真实的意愿表示。 承诺人签名： 日期： 年 月 日注：全体职员入职时必须签署以上服务志愿书!试用期员工转正考核表姓 名部 门职 位直属上级入职日期20 年 月 日试用（转岗）期20 年 月 日 至20 年 月 日 岗位工作职责试用薪资一、 职务：代理 部门， 职务。二、薪资：薪资（税前，单位：元/月）合计： 元；绩效工资占比 %21、（除开伙食、宿舍、通讯与工龄之外工资的占比）。1、基本工资：底薪 元；保密工资 元；全勤奖： 元。2、各项津贴：岗位 元 ；职务 元 ；工龄 元 ； 技能 元 ；资质 元 ；特补 元 ；伙食： 元；宿舍 元；通讯： 元。3、兼职工资： 元.4、其他： 合格转正期许一、 职务：由 职务转正为 职务。二、薪资（税前，单位：元/月）合计： 元；绩效工资占比 %（除开伙食、宿舍、通讯与工龄之外工资的占比）。1、基本工资：底薪 元；保密工资 元；全勤奖： 元。2、各项津贴：岗位 元 ；职务 元 ；工龄 元 ； 技能 元 ；资质 元 ；特补 元 ；伙食： 元；宿舍 元；通讯： 元。3、兼职工资： 元.4、22、其他： 试用承诺本人同意在试用（转岗）期间公司以此工作任务单之全部内容做为考核标准，如此期间无法按照公司要求完成工作，则为不符合录用（转岗）条件。 被考核人签字： 日期：20 年 月 日以上部分为以下部分的前3栏表格在员工入职（转岗）时填写，其余是在试用到期时上级与试用人员共同填写试用（转岗）期工作任务完成标准（时间、质量）是否完成未完成原因下一步措施完成时限序号任务摘要123456试用期阶段工作完成情况考核结论：A档90分以上为超胜任，B档是80-90分为胜任；C档是70-80分为合格；D档是60-70分为期望（须延长试用期）；E档是60分以下为欠资格。考核人签字： 日期：20 年 月 日被23、考核人签字： 日期：20 年 月 日备注：1、本考核表旨在明确新到岗员工的工作任务，使员工工作目标清晰，并为试用期考核提供依据。 2、工作任务由被考核员工的上级安排制定并负责业绩考核。新员工试用协议书甲方:廉江市东美实业有限公司(以下简称甲方)乙方:新进入职人员 (以下简称乙方), 乙方身份证号码: 。 甲方因生产(工作)需要,同意招聘乙方到本公司工作,根据中华人民共合国劳动法、广东省劳动合同管理规定等有关劳动法律、法规的规定，经双方协商同意，自愿订立以下协议。 1、乙方自愿服从甲方的管理需要，于 年 月 日正式入职，在 部的 岗位担任 职务，该职员的直接上级职位是 ，其夸级上级职位是 ，晋升24、职位为： 其下属人员有： 。约定合同期限为 1 年，其中试用期为：A普通员工的试用期为1-3个月，B、管理人员的试用期3-6个月；签订合同时间： 年 月 日。试用合格后再签订正式劳动合同。 2、工作职责为（具体行使的职权按岗位职责进行考核,祥见附件目标责任书。3、工作范围为： 。4、根据乙方的工作能力工资属于属于A、B、C、D、E；薪级为：五级，薪资与提成额的单位为人民币元，试用期内总工资为： 元/年 ，试用合格后总工资为： 元/年 (工资总额项由人力资源部负责人填写，其他项目由工作先行填写)。具体说明如下： 工资结构：总工资=底薪 (A)+固定工资（B-限业补助与商业保密金）+岗位津贴(C)25、+职务津贴(D)+技能津贴(E)+绩效工资( F )+超产奖(G)+年终奖金( H )+专项奖金( I )+分红（K）+业务提成+公司分红+公司股权+养老保障金+附加工资，各项工资类别都按公司薪酬体系的岗位价值评估测算出的相应数据为准，其中：固定工资（限业补助与商业保密金）B元/月，约占基本工资的20%（基本工资为固定工资+底薪）；底薪 A 元/月，不低于所在地最保障工资，约占基本工资的80%，绩效工资F 元/月（以第3级的考核档中级为基础，并按5级考核标准制度执行），按不同类型分配到月度、年度，在试用期结束以及当年年终时全额结算。薪酬都为税前工资.工资来源为：1）、固定工资：与日常职责履行挂26、钩，具体参照岗位工作分析表；2）、绩效工资：与月度绩效考核挂钩，具体参照岗位月度绩效考核表；主管级以上人员（含）的绩效工资按不同职系的固定工资与绩效工资的相同比例，在考核周期与年度的发放，试用人员在考核奖金在试用终止时全部结算，试用期合格后按比例到本年度年终时结算。3）、业绩提成：销售业绩提成；按岗位类型的不同职系比例进行；非销售人员按非销售人员标准执行。4）、超产奖：超额业绩目标的毛利润部分按比例分配；5）、年终奖：本年度业绩同比上年度业绩超额部分毛利润部分；具体按公司薪酬管理体系。6）、公司分红：总监级以上人员（包含）可享受公司年终分红，按公司年度利润分配制度进行，第2年按季度发放。其中相27、对季度发放60%，剩余40%为年底发放，按绩效考核规定执行。7)、公司股权：决策层【如副总经理级（包含）】人员可享受公司股权；按公司股权比例进行分配。8）、养老保障金：勤奋工作到达额定年限后，但不能自我突破，提升职级时，按公司福利制度给予养老保障金。9）、业务奖金：当考核业绩低于60%时，无任何奖金！A、 账务职系：固定工资占比60%；绩效工资40%，分红、年终奖金等（按公司薪酬管理规定执行）。B、行政职系：固定工资占比60%；绩效工资40%，分红、年终奖金等（按公司薪酬管理规定执行）。C、营销职系： 绩效工资为提成奖金的30%，分红、年终奖金等（按公司薪酬管理规定执行）。D、生产职系：固定工28、资占比60%；绩效工资40%，分红、年终奖金等（按公司薪酬管理规定执行）。 E、技术职系：工资结构中加多“项目分红”，固定工资占比80%；绩效工资20%，分红、年终奖金等（按公司薪酬管理规定执行）。 5、乙方遵守试用考核规定，考核结果分5大类：A档90分以上为超胜任，B档是80-90分为胜任；C档是70-80分为合格；D档是60-70分为期望（须延长试用期）；E档是60分以下为欠资格，凡试用不适合须主动申请离职。 6、此协议从双方签字之日起,生效执行.凡本协议中双方未尽之处,除按公司规定执行外,再进行协调为准. 甲方代表签名: 乙方签名: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日商业保密协议书 29、甲方:广东东美业有限公司(以下简称甲方) 乙方:新进入职人员 (以下简称乙方), 乙方身份证码: 。 甲、乙双方根据国家、地方政府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：一、 保密内容乙方需要保密核心保密内容：财务信息、客户信息、产品信息、研发信息。乙方需要保密的保密内容：1. 甲方的交易秘密，包括客户渠道、客户名单、合作意向、成交或商谈的价格等；2. 甲方的经营秘密，包括经营方针、投资决策意向、认证服务定价、市场分析、广告策略；3. 甲方的管理秘密，包括财务资料、人才资料、工资薪酬资料、课程资料、管理性文件(作业指导书、记录表格等)；4.30、 甲方的技术秘密，包括产品设计、产品资料、研发成果，例如：CI手册、培训教材、咨询资料等。 二、双方的权利和义务1. 甲方提供正常的工作条件，为乙方职务的研发，流程再造提供良好的条件，并根据创造的经济效益给予奖励；2. 乙方必须按甲方的要求从事经营、管理与开发，并将经营、管理开发的成果、资料上交甲方，甲方拥有所有权和处置权；3. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度，未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的商业秘密向第三者公布；4. 双方解除或终止劳动/劳务合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；5. 乙方承诺遵守以下保密义务： 5.1各级会议内容、文件在没有下发前不向会议以外的人31、员透露、传阅；5.2未经允许，不查阅、复印涉及中心财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的保密材料；5.3不将甲方重要文件、资料等带出甲方办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的单位和个人。如确属工作需要，需将材料带出甲方办公场所，必须经法定代表人批准方可；5.4不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，不将秘密文件、资料乱丢乱放；5.5不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所与财务室，不在公共场所及财务室或亲、朋友中谈论甲方的机密；有客户来访，不当众谈论甲方内部事务和保密事项。不随意向客人提供阅读甲方的各类文件；5.6因工作需要打印、复印涉及甲方财务信息、客户信息、合同协32、议、工资、劳务费用等保密内容的文件之后，印坏的纸张及时销毁；5.7保证下班后电脑上、桌面上没有记载甲方保密信息的文件资料及纸张；5.8工作变动离开甲方时，不带走甲方任何文件、资料、图表等；5.9发现甲方秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。6. 甲方实行薪酬保密制度，乙方不准打听他人薪酬和/或将本人薪酬告知他人；三、保密金额(限业补助)1、甲方每月支付乙方薪酬(当月发放基本工资)中的A20%或、B2000元人民币(按职员的职级不同，其中总经理级5000元，副总级3000元，经理级2000元，主管级1000元，组长级500元，员工级200元，技术人员或专项人员加多33、2000元)，为保密金(限业补助)；2、支付期未满一年的，脱密期为一年；支付期超过一年的，按实际支付的月份作为脱密期；3、员工离职时公司不再另行支付商业保密金。四、保密期限1. 劳动/劳务合同期内；2. 甲方的秘密未被公众知悉期内；五、脱密期限1. 由于乙方工作的岗位特殊情况，因履行劳动/劳务合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动/劳务合同的必须以书面形式提前60个工作日通知甲方，甲方安排相关工作人员交接工作人员，乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作；2. 脱密期为离开公司的一年期限；3. 劳动/劳务合同解除或期满终止后，乙方必须信守本协议，不损害甲方利益。六、违约责任1. 在劳动/劳务合同期内，34、乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常经营活动带来麻烦的，甲方有权将乙方调离涉密岗位，并予以警告，直至解除乙方的劳动/劳务合同；2. 在劳动/劳务合同期内，乙方违反此协议，造成甲方经济损失的，甲方予以乙方解聘的处罚，并追加经济损失赔偿，赔偿金按经济损失的5倍处罚，情节严重者直接一次性赔偿10万元人民币(按职员的职级不同，其中总经理级300万元，副总级200万元，经理级100万元，主管级50万元，组长级20万元，员工级10万元，技术人员或专项人员加多50万元)；3. 双方解除劳动/劳务合同后两年内，乙方违反此协议，将信息与客户资源等保密信息提供给竞争对手，造成甲方经济损失，经查实，甲35、方有权按客户损失的数量，每个处罚乙方5万元人民币(按职员的职级不同，其中总经理级100万元，副总级50万元，经理级30万元，主管级20万元，组长级10万元，员工级5万元，技术人员或专项人员加多20万元)；情节严重者，甲方将向甲方所在地人民法院提出诉讼。4如下情况为情节严重：专利技术泄密、网络或软件源代码泄密、大量客户资料泄密、战略规划资料泄密。七、其他本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。 甲方（盖章） 乙方(签名) 乙方联系电话： 日期：年 月 日 日期： 年 月 日 员工培训协议书甲方：乙方：姓名： 性别： 身份证： 部门： 岗位： 为提高员工的基本素质及职业36、技能，确保员工圆满完成培训学业，并按时返回公司工作,本人 因公司事业发展需要被派送参加职业培训，愿与公司共同遵守以下协议：一、培训时间（按培训需求时再祥订）：时间 天，（即从 年 月 日至 年 月 日）。二、培训目的： 1、提升工作技能及管理能力，与公司同步发展。 2、能传承学习知识到所辖人员，让所辖人员同样受益，能跟上公司发展。三、培训机构与培训课题（按公司及个人发展之间的需求之配比再祥订）： 本公司将根据工作和业务需要对员工进行知识和技能的培训，员工也可提出自我能力开发培训，但需要与本公司签定关于培训时间、培训费用以及本公司服务期限的合同，费用与培训协议时间具体如下： （1）培训费用50037、0元（含）以内的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满一年。 （2）培训费用5000-10000元（含）的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满二年。 （3）培训费用10000元-20000元（含）的，从培训结束上岗起至少为本公司服务满三年。 （4）培训费用20000元以上的，从培训结束上岗起至少为本公司服务满五年。四、 培训期间本人愿意遵守培训机构的有关规定，凡因违规违纪而受到校方处分的，甲方将追加 惩处，视同在本公司内的违纪。若乙方涉及法律责任，应由该员工自负，与本公司无关。五、 乙方在培训学习期间的学费、书费、调研费、实习费、上机费、住宿费、来回往返公司的交 通费（需有事招回）由 甲方先行暂38、时全额报销。六、 维护本公司名誉并保证不泄露公司秘密。保证受训期间虚心学习，吸收所需知识技能，于受 训期满后返回公司服务。如公司中途因工作需要要求中止受训，愿以公司利益为重，绝无异议。七、乙方如在培训学习期间辞职，应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的2倍。八、学业完毕后愿尽所学之经验、知识、技能服务于公司，并愿将所学传授给公司同仁，让所辖人员同样受益，能跟上公司发展，所取得相关资料应留公司存档。用所学取得的科研成果、 专利、著作应以公司名义取得自有知识产权，绝不私自向外出售、泄漏、转让。此项将列培训人员的重要考核指标之一，同时凡未达到此项要求者，将直接承担此次培训总费用的60%。九、 培训学39、习期满保证无论因为什么原因离开公司后， 两年内不直接或间接参与与公司有直接竞 争关系的企业的经营与管理。如在未满合同期内离职者，按未满期的时间差（按月份计算）比 承担培训费用【如合同期是从2013年8月22日到2016年8月22日，培训费用为12000元， 却在第2016年2月份离职，则承担12000*（36-30/36）的费用=2000元】；因违纪被公司辞 退的员工亦照此办理。 十、培训期间本人愿与公司保持不间断联系，学习后一周内上交文字性学习总结，并能配合公司 科研开发及项目拓展活动。 十一、乙方学习期间成绩优异杰出表现，甲方将视情况给予奖励。作为晋级或工资调整的重要依据。十二、培训人如有40、违反以上条款，需赔偿公司一切损失。如有泄漏公司商业、技术秘密者，愿承担 法律责任。 十三、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方： 乙方：法定代表人（或委托人）签名： 20 年 月 日 20 年 月 日三、转正1. 试用期满后，试用员工须提出书面申请并填写转正审批表，经所在部门主管和行政部主管审核，通过主管部门的副总审批后，转交总经理批准后，转为公司的正式员工。在试用期间，若工作能力表现突出，部门负责人推荐，经行政部主管考核申报批准后，可缩短试用期，提前转正。2. 员工一经正式录用即签订劳动合同，双方共同遵守。3. 试用期内请假超过三天以上者，员工的转正时间将会被顺延。四、特别提示:当您的个人41、信息有更改或补充时，请于1周内向公司行政部门申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：1. 姓名、身份证号码；2. 家庭地址和电话号码；3. 婚姻状况及家庭成员状况；4. 出现事故或紧急情况时的联系人；5. 学历教育五、雷区：公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与您解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。第三部分 人力资源行政管理规定转正试行管理规定1、目的：为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度。2、范围：本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工。3、权责： 3.1 考核管理权42、限： 转正绩效评估由人力资源行政部配合用人部门共同完成；权责界定遵循用人部门管理，人力资源部门监督的原则。 3.2 各部门文控准确及时地呈报、保管出勤资料。4、 定义： 4.1、转正类别 4.1.1 入职转正：新员工入职，试用期满，经考核合格后，转为正式员工。4.1.2 转岗转正：员工从一岗位调往另一岗位，前后岗位工作内容或性质差异较大情况时须约定一至三个月转岗考察期，考察期满，办理转正，正式定岗。 4.2 试用/考察期限：新入职人员试用期一般为1-3个月，管理人员为1-6个月；转岗或升级人员考察期一般为3个月。5、程序说明：序号流程权责部门/人参考文件与说明使用表单1发出试用满期通知了解工作43、情况通知员工管理决议提交转正申请表 人力资源行政部/薪酬专员1、提前转正：试用期或考察期工作表现非常优秀，由部门主管提出转正申请，人力资源行政部组织考核评议，合格者可提前转正（管理人员和技术岗位须报公司管理小组决议）。2、按期转正：在新员工试用期满前15天， 向试用期员工发出试用期满通知，并与其面谈及发放转正申请表，转正申请表2 人力资源行政部、员工所在部门/员工 向员工所在部门发出转正申请表述职书两个工作日内，向用人部门了解其工作情况，并咨询其转正意见。3 人力资源行政部/薪酬专员 按与用人部门面谈结果两个工作日内， 将转正申请表经人力资源行政部负责审核后向公司管理小组汇报（普通员工不必汇报44、）。4公司管理小组公司管理小组进行小组会议决议，确定申请员工是否提前、按期转正还是延长试用期。5 人力资源行政部/薪酬专员 公司管理小组决议后三个工作日内进行：1、不同意转正通知员工与其解除劳动合同；2、延长试用期明确告知员工延长试用期的期限；3同意转正通知并为新员工办理转正手续。6、管理规定 6.1 期满转正：试用期或考察期表现良好，本人提交转正申请，部考核评议，报人力资源行政部门审核合格者办理转正（管理人员和技术岗位须报公司管理小组决议）。 6.2.提前转正：试用期或考察期工作表现非常优秀，由部门主管提出转正申请，人力资源行政部组织考核评议，合格者可提前转正（管理人员和技术岗位须报公司管理45、小组决议）。 6.3.延迟转正：在试用期或考察期表现不佳，未能达到预期要求，无法完全胜任岗位基本工作，需要继续观察，个人提交转正申请，部门做出延迟考核评议回复，给予延迟转正，报人力资源行政部门备案。 6.4、入职或转岗时间在每月15日前的，转正时间记为当月，15日后入职或转岗的员工，转正时间记入次月。 6.5转正考核条件如下： 6.5.1试用期内没有违反考勤制度。 6.5.2通过岗位培训以及公司入职培训考试，成绩在70分以上。 6.5.3试用期内无任何安全事故，无违章违纪记录，无客户投诉。 6.5.4试用期内无任何处罚。 6.5.5符合以上条件者方可办理转正手续。 7、参考文件：公司绩效考核系46、统8、表单：转正申请表离职试行管理规定1、目的：有效地管理和控制人力资源，规范人员离职管理工作，特制定本规定。2、范围：公司所有职工。3、权责：离职人员申请，部门审核，人力资源部批示（主管以上人员离职须总经理批准）； 财务部结算与支付工资。4、定义: 当月部门不得超过2人（包含2人）同时辞职（不可抗拒的特殊情形除外）。5.流程与说明：序号流程权责单位参考文件与说明使用表单1填写申请表 NO审批 办理交接手续 OK统计出勤、奖惩财务结算工资离职人员离职人员提前填写人员异动申请表，经批准后才生效；辞职期为1个月，原则上是有人员进行正常工作交接。辞职申请表2部门负责人人力资源总监1、部门负责人审批后47、呈人力资源部审核。2、人力资源部审批（主管级以上人员须总经理审批）后回复呈报部门，各层级审批时须在7天内回复给申请者；并交财务部备案。3离职人员相关人员离职到期时，按规定到本部门及相关部门办理交接手续，对工作资料、工作内容与相关人员进行交接。离职人员交接表、终止劳动合同协议书。4人力资源部人力资源行政专员统计离职人员出勤、奖惩等，收回厂证与宿舍物品；办理退还跟踪。 5财务部财务部结算工资、支付工资。6、规定内容： 6.1 正常辞职人员统一在月底的最后一周提写申请，班组长级以上人员（包含）辞职申请经 总经理批准后才生效，生效日期为总经理的批准日期（特殊情形除外）。 6.2 经公司批准的辞职人员，48、到期按规定办理完毕离职手续，薪资根据公司发放薪资时间一 并打入原工资卡账户中；如有委托代领工资者，须到人力资源部填写委托书一式三份。 6.3 离职时（含职务、岗位调动）须将原职务以及办理中的账册、文件（含技术资料图样等）、 使用工具等均应列入离职人员交接表中，并移交到指定的接替人员或有关部门。 6.4 离职人员办理移交时，应由直属主管指定接替人接受（无人由其主管先接，部门负责人 离职时由部门分管副总或总监负责接管）；所有人员离职时须终止劳动合同协议书。 6.5 人员离职后发现、资料或财务款项未清，应由部门主管或财务当事人承担与负责追索。 6.6 急辞工离职者(未提前1月申请者)，减少一整月工资49、，作为对公司的补偿；未到期在中 间离职者，结算工资时需按辞职期天数与所差天数的百分比数减少月工资。 6.7 辞退、开除者，按规定处罚外，在当日给予结算支付工资。 6.8 自动离职者按公司规定不予结算薪资，公司将对其保留追究责任权。 6.9 凡开除、辞退人员公司永不录用；若辞职人员要求返回公司时则按新进人员办理。7、参考文件：无.8、表单：辞职申请单、移交清单、终止劳动合同协议书。宿舍暂行管理规定1.目的：为保障公司员工拥有清洁、安全的住宿环境，规范宿舍管理规定。2.范围：公司所有住宿人员。3.责权： 人力资源行政部负责拟订规定，安排住宿、安全、卫生、水电检询等管理。4.定义:无遵守规定依安排入50、住宿舍安排宿舍办理入职手续5.流程图与说明：6.规定内容: 6.1 公司宿舍楼统一按标准的单独阳台、卫生间、空调、办公桌对每个房间进行配 置，各级别人员住宿费用分担标准如下表，凡超标准者自费。项目一般员工班组长、文职、夫妻主管级经理级人员以上人员（含）总监级以上（含）房间类型4人间双人间套房套房套房费用承担水：3吨/人/月，电：30度/间/月（夏季电费为90度/间/月）,超标者按公司缴费标准自费补助费用100元/月200元/月300元/月350元/月500元/月备注：原则上公司统一提供住宿，不进行宿舍补助，以上宿舍费用补助是指在公司住房不充分或不必长期居住公司宿舍的特殊情形，此情形须经公司行政51、部批准后，才可享受此补助，此项补助在工资中统一支付，不另作报销。 6.2 公司内不准赌博、喧哗，宿舍区域禁止燃放烟花爆竹，注意防火防盗等安 全；24点前停止娱乐活动（含看电视），节假日后延1小时。 6.3 保安（或前台）安排员工入住，禁止男女混住，凡每月未能住上15个晚的 员工，公司不得提供住宿（并不给予宿舍补助）。每月按时抄录水电用量。 6.4 每间员工宿舍设立宿舍长1名，舍长失职记警告1次 ；舍长职责如下： 6.4.1 时常确保本宿舍各物品的安全；配合保安检查好离职人员的行李外出。 6.4.2 负责本宿舍的各项卫生监督，维护宿舍安全、秩序和各项设备 6.4.3 节约用水用电，杜绝水笼头长漏52、长流、长明灯的现象。 6.5 私自调换床位和室内用具者，记小过1 次，并责令搬回原处。 6.6 私接电线调动电表者记大过1 次；使用60W以上电器者公司没收。 6.7 保持床铺及物品整洁，不得在墙壁上随意涂写刻画、钉钉、贴不健康字画。 6.8 保持走廊、楼梯卫生，不随地吐痰，垃圾倒在指定处；不向窗外扔倒垃圾。 6.9 美化环境，爱护花草树木及公共设施，损坏物品一律按原价赔偿。若责任不 明确定时，同宿舍人员共同承担所有费用，锁匙丢失者减少当月奖金10元。7、参考文件：无8、表单：职工住宿登记表、宿舍费用登记表社保险试行管理规定1、目的：为了规范公司员工的社会保险（以下简称社保）管理工作。 2、范53、围：公司全体员工3、职责： 3.1、公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：3.1.1、拟订并指导、督促、检查子公司实施公司制订的社保管理制度。3.1.2、与本市社保局保持良好关系，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报公司批准。3.1.3、办理公司员工社保费缴交和社保关系的转移审批等其他有关社保的事项。 3.2、公司财务部核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。4、 定义： 4.1.社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、 死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。 4.2.参保对象：与公司签订劳动54、合同的员工（但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请 说明不需为其办理社保除外）。 4.3.社保费包括企业承担和个人承担两部份，统一由公司支付。个人承担部份从工资中代缴。 4.3.社保补助：不在愿在本公司购买社保人员，公司不进行补助。5.流程图与说明（祥见社保操作指导书）6.规定内容: 6.1.参保或续保的起始时间：与公司签订劳动合同，试用合格3个月后为其办理参保或续保。 6.2.停保时间：员工离职。从离职月（以离职通知单的批准时间为准）的次月一日起停止为其缴交社保费。因个人原因未及时办理停保事项，所造成的公司多支付的社保费由责任人承担。 6.3.员工的参保项目和保费基数（即月缴费工资）由公55、司人力资源部与市社保管理机构商议。 6.4.企业与个人缴费比例按公司所在地的国家标执行。（不同地区的基数与比例不同） 6.5.养老保险购买人员比例按公司所在地的要求进行配比，原则上从职务的高低、工龄长短、岗位的差异的顺序从优购买，公司参保原则是按最低购买基数进行购买。 6.6.免费享受人员，由公司全额承担所有社保费用。6.6.1 在公司连任满5年以上主管级人员（包含） 6.6.2 在公司连任8年的班组级以上管理人员。 6.6.3 连任5年5级星员工。 6.6.4 工作满10年员工（中途离职者不累计）。7、 参考文件：当地社保局相关规定8、表单：公司 月员工参保情况一览表（当地社保局统一表单）出56、勤试行管理规定1、目的：为规范公司人员考勤管理，特制定本办法。2、范围：所有公司人员。3、权责： 3.1 人力资源部负责全公司人员出勤核查管理工作。 3.2 各部门主管人员有监督考勤的责任，各组长对本班组人员有考勤的义务。 3.3 各部门文控准确及时地呈报、保管出勤资料。4、定义： 4.1 迟到: 到了上班时间却未到位上班者,违犯者按1元/分钟比例减少奖金。 4.2 早退：未到下班时间却提前离开岗位者，违犯者按1元/分钟比例减少奖金。 4.3 旷工：未经批准不到位上班者。旷工1天违减少其本人3天基本工资。 5、程序说明：无6、管理规定： 6.1 正常上班时间：上午7:50-12:00，下午1357、:30-17:30。加班：18:30起。 6.2 所有出差人员返回当日必须刷下班卡。 6.3 凡不正常上下班刷卡的，须有部门负责负责人的签证报告，人力资源部才作处理。 6.4 因工作需要加班时，以书面的加班申请表进行加班申请。 6.5 凡当月累计签卡超过2次、病假超过2小时（或事假超过1小时）以及有迟到、 早退、旷工情形人员，当月无全勤奖(50元/月)。 6.6 凡迟到、早退按1元/分钟比例减少奖金。开会、学习迟到者减少奖金30元/次。 6.7 凡旷工一天者，减少3天工资金额的奖金；连续旷工3天或当月累计旷工达4天 者,视为自动弃权离职，公司不计发薪资，且保留对其追究责任权。 6.8 下班者时58、间到后才能停止工作，离开工作岗位，不得未响铃却等候下班； 6.9 外出人员须填写放行条，经主管领导批准（或其授权人）写明外出原因、外出 时间（返回公司的时间由保安填写）。未按规定办理者，按旷工处理。 6.10 按时上下班，若接班人员未按时到者，应报请主管处理，不得擅自离岗下班。 6.11 值班保安人员须严格监督并维持好上、下班的考勤秩序，登记异常出勤。7、参考文件：无8、表单：无请假管理规定 1.目的：有效维护正常生产、工作秩序, 规范请假作业。2.范围：公司所有人员。3.责权：人力资源行政部制定与发行规定；各部门负责人监督与执行管理规定。4.定义：4.1 有薪假：就是有基本薪资的假期，其基本59、薪资统一为1350元/26天=52元/天。包含国家法定节假日（共计11天:元旦1天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋1天、国庆节3天、春节除夕到初二共3天）和周六、周日以及公司规定的其他假日。4.2其他假日说明：序号假别天数薪资假期说明1婚假10有双方达法定年龄者有薪婚假10天，晚婚(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)，员工直系子女结婚可享有薪假2天，但包括节假日在内。但所有婚假申请以结婚证与身份证为准，于领证后6个月有1次性休完，过期未休假者视为自动放弃。2产假90有达法定年龄女职工合法生育时，享有九十天的产假，其中产前休假十五天。难产的，增加产假十五天60、。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天 ，其他符合规定情况的另作安排，（女职工怀孕流产的，其所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假）。3陪产假3有合法已婚生育时，男性员工享有3天呵护妻子生育的陪产假。4工伤假有因工作受伤的休息者；无需住院的门诊人员，应由主管斟酌情况分配体力能胜任的工作；如必须休养或继续疗养则再续假，以所在地社保指定医院证明为准；其部门主管应负责在24小时内呈报工伤报告（包含安全事故），并承担工伤事故连带责任。5事假无因个人事务的请假为事假。6病假无因疾病或生理原因的假（以镇级社保指定医院的证明销假，否则为事假）。在试用期内如突发性急病经住院治疗7天(转正61、人员住院治疗达1个月)仍不见好转者，则须回乡自行治疗，病愈后经社保所指定医院的证明为正常者可予复职。7丧假有直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可休有薪丧假3天，非直系亲属（祖父母、外祖父母、员工配偶的父母）去世，可休有薪假2天。8年假有以公司服务的年限为准，规定如下：一年至五年为5日；五年至十年为7日； 十年至二十年为10日； 二十年以上14天。 所有年假在年底综合考核，将上一年的年假转到下一年享受，只限享受上一年的年假，不得转于下一年度或他人。同时此年假由公司统一安排，不得自我随意变通。当年事假累计在20个工作日内，并无旷工、记大过以及迟到、早退累计未超过计12次者；才有资格享受年假。9长假62、无超过3天的假，假期间须有工作交接人及职务代理人签名确认同进工作代理，以保障正常工作及生活秩序。因特殊情况不能按期返回者，须提前1天向部门总负责人电话延假，返回公司后立即补办延假手续。超假三天以上视为自动离职，自动取消所有工资与福利。4.3 休假：本公司是26天/月，6天/周、每天不少于8小时的工作制进行出勤作业。所有人员须绝对服从上级工作安排，全力维护与保障公司正常运转；在工作正常情况下才与上级申请调整休息；若因未配合工作要求作息，导致公司利益受损者，则按损失的30%承担责任。假期内不得有兼职，同时所有行为与公司无关。经查证假期间在其它公司工作者为自动离职，并自动取消所有工资与福利。5.流程63、图与说明序号流程权责单位参考文件与说明使用表单1填写请假单单逐级上报批示 NO工作交接 登记离厂返回销假上班 当事人因个人事务或生理原因不能上班者，须申请休假。事假须提前申请，未批准不上班为按旷工，并取消全勤奖；请假条2部门负责人1、 超过3天的假为长假，2、 批假权限：组（队）长批1天，主管批2天、经理批3天，副总级批5天，经理级以上人员（含）请假须经总经理批示。3、 假期时限：审核请假申请时根据请假人员的区域不同而不同，最长不超过12天（周日不计）。4、 批假要求：每班不能超过2人同时请假。5、违规处理：请假未批准不上班者一律按旷工处理。3当事人/工作代理人请假人员在假期批准后将自己工作与64、假期代理人（没有时由上级代理）进行交接。4当事人/上级将经批准的请假条第一联给人力资源部，给第二联部门留底，并打卡离厂。5部门负责人返回销假上班，超假一天为旷工一天，超假三天为自动离职。假期超过30天者为无效假,其它特殊情况根据实情给予假期。6.规定内容:6.1、假病假超过1天、事假超过半天人员当月无全勤奖（50元/月），超过10天者，当月无生产效率奖、考核奖金。6.2、外宿员工因病不能上班时，可电话申请，次日补办病假手续。6.3、 当月事假不得超过三次，每组不超过两人（含）同时请假与超假。7、参考文件：公司管理总则 8、表单：请假单 请假单NO： JT-3-HR-012 姓名工号部门职务假别65、事假 病假 丧假 婚假 产假 陪产假 探亲假 其它申请日期：20 年 月 日事由假期20 年 月 日 时 分至20 年 月 日 时 分 ，累計 天 小時 分钟。代理代理人签名工作交接说明：备注超过3天的假为长假，组（队）长批1天，经理批3天，副总批5天，经理级以上人员（含）请长假须经总经理批示。此单一式两联(第一联人力资源部/第二联部门留底)，未批准不上班为旷工。班(队)长: 经理（厂长）: 分管副总: 人力资源行政部: 总经理: 费用审批权限试行管理规定1.目的：规范公司专用款、物料采购、日常费用及差旅费等管理，提高运营管理效率。2.范围：各相关部门专用款、物料采购、日常支出及差旅费等费用。66、3.责权：公司各层级人员依规定进行各项费用的审批，并同时承担所审批费用的责任。4.定义:公司费用货币是人民币；并以单笔为准，不得拆开申请。5.流程图与说明 5.1.一般款： 5.1.1.500元以内（含）；报销人部门负责人财务部出纳复核付款。 5.1.2.500-10000元内（含）：报销人部门负责人财务部总监出纳复核付款。 5.1.3.10000元以上；报销人部门负责人财务部总经理出纳复核付款。 5.2紧急款： 1）、在500元内（包含）部门负责人出纳付款。 2）、在500-1000元以内（包含）部门负责人总监出纳付款。 3）、在1000元以上部门负责人总监总经理审核出纳付款。6.规定内容：67、 6.1. 公司突出发用款指公司人员及财产紧急情况下的急需费用（如紧急应酬、临时 招待、政府突差、工伤、突发急病）。 6.2. 各部门负责在当日内须认真审核所管辖费用，总经理为2个工作日（急款除外）。 6.3. 部门负责人是指部门经理、代理经理或临时负责人。 6.4. 超过1万元的费用经总经理审核才能生效，总经理出差时由指定人员执行审核。 6.5. 出差者在返回公司3天内报销结算；财务部须当月理清欠款。 6.6. 若有回馈款要求时，须将回馈款说明附在合同后面。 6.7. 未遵照流程操作者财务部有权拒绝付款。 6.8. 各项费用经审核后方可支付，审批人对未批费用给予退回并说明。 6.9. 部门负68、责人要审查费用的真实合理性，财务部审核单据、数据的正确性。 6.10.总经理不在时经总经理电话或信息批准后由财务先给予支付，总经理事后补签。 6.11.财务部每月5号前须将上月份的收、支款和报销明细分门别类上报总经理。 6.12.所有经审批后的费用须在2个工作日内支付完毕。 6.13.此管理办法最终解释权归属于财务部。7.参考文件：财务部管理制度。8.表单：无支出费用标准管理制度1、目的：规范公司的费用管理，明确各项费用的开支标准及审批程序、权限等。2、范围：公司所有相关人。3、责权：公司总经办、财务部、人力资源部负责本规定的拟订，由公司财务部监督执行。4、定义: 营销人员的营销费用已经包含在69、工资内，除经总经理特批外不再报销与补助。费用报销时须有事务证明人签名，报销费用可分为如下（未罗列项目需的费用申请批准后才能报销）： 4.1 差旅费：经批准的出差时间段中标准内的车船费用、食宿费用。 4.2 招待费：经批准的标准内的接待费用。 4.3 办公费用、宿舍水电费用、通讯费、生活补助、其他补助费用，公司每月都按标准统一 进行支出，不再另进行报销。5.流程图与说明 序号流程权责单位参考文件与说明使用表单1填写申请单批示 NO填写报销单据办理事务 部门审核财务审单总经理核准报销费用 当事人因工作需要费用时，先填写申请，经总经理批准后才生效。借支单、支付证明单2部门负责人 总经理1、 部门负责70、人审核事务的需要性用费用的合理性2、 总经理根据部门审核的建议进行批示，是否准许进行。3、 所有费用须专款专用，依财务制度各项目完毕后再统一扎账。3当事人根据总经理批示开展工作4当事人事务处理完毕后，如实填写支出证明单呈交部门负责人初审核5部门负责人财务人员根据财务规定进行审单，审单时间为每周的周一周三审单（分公司洪圣沙因地域关系，可在周二周四同时审单与报销）。6总经理总经理核准经财务总监审核的报销单7财务会计财务部会计严格审核所有单据的合法、合理性，有权拒绝处理无票或票据不全、不实的费用，并退回当事人重新按规定进行重报。8出纳/当事人1、财务部出纳进行报账处理，报销时间为每周的周二周四。2、71、除特殊性款项外，其他报销费用须在下月5号前全部报销，否则财务将从工资中直接进行扎账处理，并不再报销费用。6.规定内容 6.1 差旅费 差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费（含乘飞机费用）、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销；车船费在规定的等级标准内凭据报销；伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。 6.1.1、员工出差，先审批后出差为原则；如遇特殊情况，出差完毕应立即补办手续。6.1.2、出差的费用标准：包括住宿费、伙食补助费、交通费其标准如下：差旅费标准（金额单位：元出差到经济发达地区的，住宿标准可上浮30%）： 职72、 务 住宿标准 伙食补助（只限中晚餐） 交通补助 一级城市二级城市三级城市一般员工 100元/天 70元/天50元/天15元/餐 按工作需要依据级别的交通工具进行报销，营销部人员已经包含在工资内，不再补助。部门主管 （包含班组长级人员）150元/天 120元/天100元/天20元/餐 部门经理 200元/天 180元/天150元/天30元/餐 总经理（副总） 300元/天 260元/天200元/天50元/餐 （1）员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销，特殊情况经总经理批准方可报销。 （2）其他人员如同上级职务或职称人员一起出差，享受上级职务或职称相同的标准。 （3）若为同性二人按一个房间标准报73、支，副总级以上人员（包含）才可单独住宿。 6.1.3 交通工具标准：工具/人员飞机火车轮船长途汽车出租车总经理普通舱软卧软座二等舱实报实报经 理预申请硬卧硬座三等舱可乘预申请其他人员硬卧硬座三等舱可乘预申请 （1）乘坐其它交通工具，超出上述标准的部分由个人承担。（2） 因急事需乘飞机与的士者，应事先申请经批准后才可报销（含往返机场专线客车费用）； 所报销的士票据应注明时间及往来地点（的士票有时间的不需要再注明时间）。 6.2 业务招待费 6.2.1 营销费用中已经包括了所有的业务费用，所以原则上是不进行报销的，特殊情况需提 前报部门负责人、分管副总、总经理批准方可进行业务招待。 6.22 所有74、业务招待费必须事先审批，临时发生的业务招待费必须事先口头申请，经批准 方可进行，事后补办手续。 6.2.3 招待费审批流程：由当事人员填写业务招待费用申请表，如实填写接待时间、接待 单位、业务事由、接待地点、出席人数、费用预算金额、作陪人员等各项内容,经部门经 理，分管副总审核，总经理批准后方可进行。 6.2.4 业务招待费的标准如下表：项目一般职员主办人员主管级经理级总监级副总级总经理级餐费（含酒水）20元/人30元/人50元/人80元/人100元/人150元/人200元/人其他费用：由项目负责人向总经理申请，经审核批准后才能报销，最高不超过150元/人。烟;专用于业务开发与项目的维护，同样75、由项目负责人向总经理申请，经审核批准后才能报销。6.2.5 营销中心不负责餐费，生产中心员工开餐不包餐费，标准为11元/天，公司补助5元/天：管理餐为15元/天；所有不在公司就餐人员公司不给予餐费补助。6.3 办公费 6.3.1各部门所需办公用品每两月在月底前统计后交人力资源行政部，统一每两月购买一次， 并造册登记。所购买的办公用品应由经办人和验收人在原始单据上签字确认。 6.3.2特殊情况下，职能部门直接购买办公用品的，经总经理审核后签名后方可报销。6.4 通讯补助:是指对外有业务来往的相关人员（内部人员使用集群短号给予短号月费补助），暂按以下标准执行（若公司统一办理了各岗位专用号码后，按公76、司配套的费用的进行分配管理），未享受通讯补助的公事出差人员或其他情况经批准后才能报销（单位：元/月）。职务总经理级副总级总监级经理级与采购主管、司机内部管理人员备注通讯补助300200200100505营销部人员已经包含在工资内，不再补助6.6 车辆费用管理 6.6.1 车辆管理：按私车公用方式进行，原则上从分公司总经理、总监、厂长、经理、主管的不同等级与工作性质不同进行不同等级补助如下表（祥见私车公用试行管理规定）；公司不进行他补助。部门管理等级与补助标准生产制造部总监经理主管备注1财务部5003001001、 进行车补后，必须完成本职工作，不得再以没有交通工具等原因为借口。2、 采购部的材77、料采购及人力资源部的后勤食堂采购按承包式进行，分别按1500元/月，500元/月，其中包括车辆的保养维修费用在内，同时必须填写车辆行程登记表。3人力资源行政部5003001004采购部500300100 6.6.2 公用车辆费用标准按上表试行，费用不足时进行特殊申请，待试行合理后再调整到平衡状态。（建议以2013年年度费用的月平均值的80%进行承包）。6.6.3车辆费用报销 6.6.3.1超出限额的费用当月不予报销，但可在一年内用其他月份的额度冲抵，全年平衡。 6.6.3.2私车公用费用标准中除车辆的保险、年票、年审等由车主自行负责，包括维修费、保 养费、油费、冼车、路桥费、停车费用等相关费用78、全部在限额内报销(或承包费用)。 6.6.3.4所有违反交通规则造成的罚款一律不准报销。 6.6.3.5驾驶员长途出差时，按10元/百公里补助（当天单次单程）。 6.6.4 宿舍补助标准如下表，公司宿舍费用由人事行政部统一进行按标准安排，超标准者自费。项目集体宿舍（夫妻双人房）一般员工班组级人员（文职类）经理级人员以上人员（含）补助费用水：3吨/人/月，电：40度/间/月,超标自费。100元/月200元/月350元/月备注：原则上公司统一提供住宿，不进行宿舍补助，以上宿舍费用补助是指在公司住房不充分或不必长期居住公司宿舍的特殊情形，此情形须经公司行政部批准后，才可享受此补助，此项补助在工资中统79、一支付，不另作报销。6.7 借款、费用报销的审批程序 6.7.1 经办人部门负责人/分管领导审批会计复核财务经理/财务副总审批总经理 审批出纳付款。 6.7.2 每个部门统一由专人完成以上签批程序，并做好登记以便核。 6.7.3 当月费用当月报销，上不能拖至下月报销。特殊情况经总经理同意可在下月报销。 6.7.4 公司有费用审批权限的人员，本人所发生的费用，不得以他人名义报销。 6.7.5 出纳拿到手续齐全的单据后应及时通知相关人员办理领款事宜。 6.7.6 财务部建立各项费用管理台帐，监督和控制各项费用支出，并每月进行各项费用预 算执行情况分析，为管理需要提供相关信息。7、 参考文件：无 880、 表单：出差申请单、借支单、支付证明单或差旅费报销单 业务费用申请单 填写时间： 年 月 日申请人部门职务申请事由：申请人签名：申请金额约： 审核意见部门主管签名消费地点总经理签名审批金额年终效益奖试行管理制度 廉江市金泰木业有限公司文件编号版本生效日期文件类型GW-HR-011A/02014-1-27三阶文件文件名称年终效益奖管理规定编制部门人力资源行政部编制人谢科部门会签审核批准发放：部门总经办财务部人力资源行政部质检部技术开发部生产管理中心营销中心OEM越南公司金泰东美市场部营销部工程部商务部代码GMOFDHRQCTDMDSD编号010203040506-106-206-306-40781、-107-207-307-4部门签收修订记录序号修订摘要修订人核准123451. 目的：为激励员工之工作热情与干劲，将公司年度超额利润分享给员工，并使 员工年终绩效奖金核发作业有所依据，特制定本制度。2. 范围：集团所属各公司当年度12月31日在职之全体员工（含境外同仁， 不含当年度12月31日未复职之留职停薪人员）。3.权责：3.1 人力资源行政部：负责组织年终的考核、定级、申请等工作；3.2 总经理：负责对公司年终奖的审核与批准；3.2 财务部：负责全公司人员年终奖的核算、发放等工作。4 定义: 4.1发放条件：企业销售毛利润、部门年度绩效考评、个人年度绩效考评都达指标的60%以上。 4.82、2发放依据：按企业经营利润、部门年度绩效考评、个人年度绩效考评各指标。5.流程图与说明：序号流程权责单位参考文件与说明使用表单1年终考核年终绩效考评 年终奖申请审核 核算与发放 人力资源行政部/当事人/部门负责人1. 所有人员配合部门进行年度绩效考核评估。2. 各部门对所辖人员进行年度绩效考核。3. 各部门主管绩效考核由总经理考核批示。4. 人力资源行政部对各部门人员进行年度绩效考核。年终奖金呈请报告2人力资源行政部/管理小组农历春节休假前15日，由人力资源管理员发考核表至各部门，各部门主管须于春节前10日初考核完毕，递交表册至人力资源行政部，由人力资源行政部负责人组织公司管理小组进行年度综合83、考评，再汇整成册呈报总经理批示。3人力资源行政部人力资源行政部根据年终奖管理制度制作年终奖申请报告呈报总经理批示。5总经理审核人力资源的年终奖申请报告，春节放假前6日，总经理全部审核完毕，由人力资源管理人员转发各部门、个人知悉。6 财务部核算与发放年终奖金6. 制度内容： 6.1 年终效益奖金发放以每年的1月1日至12月31日为计算基础。 6.2 当年度销售毛利润达成率低于60%（含）时，不核发年终绩效奖金。 6.3 当年度利润达成率超过60%时，先核发年终定额奖金，另自公司超额利 润中按比例提拨年终超额奖金，核发给职员（含境外同仁）。 6.4 年终超额奖金总额确定，总经理视各经营公司之体制及84、年度任务目标的 达成状况，自各公司年度销售毛利润超额利润中核定10%30%之金额作 为各公司之年终超额奖金总额。 6.5 年终奖金基数就是年度销售总毛利润目标达成率，最高不超过130%。 6.6 凡在当年度奖金发放前，有下列情况之一者，不发放年终奖金： 6.6.1、未转正试用期内者 6.6.2、辞退或解雇者； 6.6.3、请假超过规定期限者； 6.6.4、其他原因中途离职者；6.6.5、兼职或临时工； 6.7 公司人员的年终奖金计算公式如下：级别计算公式普通员工年终奖=业绩达成比【年终奖系数】本人年度月平均工资【奖金基数】级别系数1（工作月份数/12)本人年度绩效考核系数工龄系数（按每多1年就85、增加0.1系数的比例递加，到10年封顶）部门年终奖系数缺勤奖金旷工奖金一般职员（助理、技术员）年终奖=业绩达成比【年终奖系数】本人年度月平均工资【奖金基数】级别系数1.2（工作月份数/12)本人年度绩效考核系数工龄系数（按每多1年就增加0.1系数的比例递加，到10年封顶）部门年终奖系数缺勤奖金旷工奖金业务员年终奖=业绩达成比【年终奖系数】本人年度月平均工资【奖金基数】级别系数2（工作月份数/12)本人年度绩效考核系数工龄系数（按每多1年就增加0.1系数的比例递加，到10年封顶）部门年终奖系数缺勤奖金旷工奖金中层管理（技术主管等）年终奖=业绩达成比【年终奖系数】本人年度月平均工资【奖金基数】级别86、系数12（工作月份数/12)本人年度绩效考核系数工龄系数（按每多1年就增加0.1系数的比例递加，到10年封顶）部门年终奖系数缺勤奖金旷工奖金高层管理年终奖=业绩达成比【年终奖系数】本人年度月平均工资【奖金基数】级别系数18（工作月份数/12)本人年度绩效考核系数工龄系数（按每多1年就增加0.1系数的比例递加，到10年封顶）部门年终奖系数缺勤奖金旷工奖金决策层管理年终奖=业绩达成比【年终奖系数】本人年度月平均工资【奖金基数】级别系数24（工作月份数/12)本人年度绩效考核系数工龄系数（按每多1年就增加0.1系数的比例递加，到10年封顶）部门年终奖系数缺勤奖金旷工奖金另外年终奖=业绩达成比【年终奖87、系数】本人年度月平均工资【奖金基数】级别系数1【可按职系】（工作月份数/12)本人年度绩效考核系数工龄系数（按每多1年就增加0.1系数的比例递加，到10年封顶）部门年终奖系数缺勤奖金旷工奖金 6.7.1 年终奖金基数是个人年度月均工资，各人员年度奖金级别系数如下表：级别普通员工一般职员（班组长、助理、机长）业务员中层管理（主管、经理、厂长、部长）高层管理（总监、副总）决策层管理奖金系数11.22121524 6.7.2 个人年度综合绩效考核系数，由员工考核成绩所决定。员工绩效考核分 数和考核系数之间的关系如下表，理论依据是卡尔马拉经济法则。考核分数绩效工资系数（K）综合评定等级正态分布比例普通88、员工一般职员中层管理高层管理决策层管理95分以上1.11.21.31.52.0超胜任5%90-941.01.11.21.31.55%85-890.91.01.01.01.3胜任10%80-840.80.80.80.81.010%75-790.70.70.70.70.8合格25%70-740.60.60.60.60.625%65-690.50.50.50.50.5期望10%60-640.40.40.40.40.45%60分以下00欠资格5%6.7.3 年终奖系数公司销售毛利润与目标比例低于60%高于60%以上年终奖系数0按达标比例，最高不超过130% 6.7.4各部门年终奖系数，由部门职能所决定89、。部门年终奖系数 和部门职能关系表见下表，理论依据是卡尔马拉经济法则以及海氏岗位价值评估法。类别部门年终奖金系数总经办营销中心生产中心财务中心行政中心物控中心部门名称1.11.31.2111 6.7.5 影响年终奖金的因素如下： 6.7.5.1 出勤和年终效益奖的挂钩关系员工缺勤（不含产假和工伤休假）在80小时以内（含80小时），不和挂钩。超过80小时按照以下比例扣除相应的年终效益奖：缺勤时间80-120小时121-240小时241-320小时321小时以上扣奖比例15%35%50%100% 6.7.5.2 员工产假休假的奖金计算发放。 1、产假休假三个月以内（含），不扣年终奖；产假休假三个月90、以上，按 照超过时间比例进行扣奖；跨年度产假，则在请假当年按照休假三个 月进行扣奖，次年根据实际休假进行补发（扣）。计算方法为：该女 职工全额年终效益奖*（12-休假时间+3）/12。 2、零星天数计算方法，若零星天数超过15天，则按照一个月时间计算， 不足15天则不计入计算范畴。 注：产假天数按照自然天数计算，包括法定节假日。 6.7.5.3 员工工伤休假期间原则上要根据缺勤时间扣除年终效益奖，但为 保护公司财产而做出的见义勇为行为的，可以在三个月内不扣年 终效益奖，超过三个月进行扣奖。计算方法同产假休假计算方法。 见义勇为行为必须是经公司总经理批示。 6.7.5.4 员工旷工工时和奖金挂钩91、比例如下：旷工时间0-4小时5-8小时9-16小时16小时以上扣奖比例10%35%50%100%6.8. 年度综合考核操作说明6.8.l在年度内有下列情况之一者，其考绩不得列为超胜任级。 (1)在考绩年度内曾受任何一种惩戒处分未予撤销者； (2)迟到早退垒年累计达13次以上(含)者； (3)旷工奎年选1日以上(不合)者。6.8.2于年度内有下列情况之一者，其考绩不得列为胜任级。 (1)曾受记过以上处分未予撤销者； (2)迟到早退垒年累计达20次以上(含)者； (3)旷工奎年选2日以上(不合)者。6.8.3 人数限制： 超胜任级： 人数为5人以下的部门，超胜任级考绩人数最高限为1人。人数5人以上92、的部门(不含)，超胜任级考绩人数最高限为2人。 各部门考缋平均总分数不得逾越80分(示例：某部门8人，则总分数不得超过880=640分。)但如果该部门经理认为该部门表现极佳，得呈总经理批示，核准者为例外处理，但总分数仍不得超越85分(含)。注：超胜任级考绩分数不并入该单位考绩总分数的核计。6.9.年度绩效考核分数的增减6.9.1 本年度内曾受奖惩者年度考绩应执行加减分数，按下列规定执行： (1)记大功或大过一次者：加减5分； (2)记小功或小过一次者：加减3分； (3)嘉奖或申诫一次者：加减1分； (4)旷工1日者：扣2分； (5)迟到次数超过13次者(含)，每逾一次扣0 5分。 6.9.2 93、本项增减分数，在部门考绩平均总分数(8085分)限制之外。7参考文件：公司薪酬试行管理制度。8表单：公司年终奖金呈请报告9附件：职业发展通道图娱乐晢行管理规定1.目的：规范公司人员娱乐活动，正确使用娱乐器材。2.范围：公司所有人员。3.责权：人事部制定、发行与监督管理规定；人力资源行政部、人事部执行管理规定。4.定义:无5.流程图与说明序号流程图权责单位参考文件与说明使用表单1参与活动人员遵守活动规则按时开放，登记领用。做好清洁归还器材根据需要申请，领出保管 值班保安人力资源行政部根据需要申请相关娱乐器材，并适量领出后妥善保管。器材领用登记表2相关部门负责人周一到周六的18:00到20:00，94、超时不予开放（其它由人力资源人力资源行政部负责安排公司娱乐活动）。3参与人员参与人员须自觉遵守各项娱乐活动规则4参与人员值班保安做好活动室卫生和交还器材，值班保安查看后，做好回收登记。6.规定内容:6.1 人力资源行政部根据需要申请相关娱乐器材，并适量领出后妥善保管。6.2 公司的娱乐器材包含电视遥控、篮球、乒乓球、羽毛球、象棋等相关配套器材。6.3 值班保安按规定时间发放娱乐器材，并及时回收，若有损坏者给以登记呈报。6.4 使用人员须爱护娱乐器材与公司设备，损坏者按购买价赔偿，正常损耗者例外， 人力资源行政部保安同时作好报废补购申请。6.5 公司的娱乐器材开放时间为周一到周六的18:00到295、0:00，超时不予开放（节假日人组 资源行政部织安排除外）。6.6 活动参与人员须自觉遵守各项娱乐活动规则，共同参与，不得有独霸占用行为。6.7 娱乐活动参与人员须遵守公司纪律，不得于内高声喧哗与闹事，在参与过程中须依着友谊第一，比赛第二的团队集体精神。6.8 娱乐参与人员做好活动室卫生和交还领用器材，经值班保安查看后才能离开。7、参考文件：无。8.表单: 器材领用登记表-JT-4-HR-031器材领用登记表（样式）日期名 称领用人签名归还确认备注第四部分 薪酬福利营销职系薪酬体系（试行中，营销手册中的PDF）生产职系薪酬体系（计件工资）行政职系薪酬体系（编写中）第五部分 教育培训安全培训（生产、消防、通用）管理知识：8S、ISO、管理基础岗位作业指导书岗位作业指导书第六部分 职业通道篇编者后记1、 本员工手册是广东东美实业有限公司全体员工务必遵守的行为准则，是员工劳动合同的组成部分。2、 本手册由广东东美实业有限公司人力资源行政部负责解释。3、 如有必要的增减或修改条款，公司将通告于全体员工。4、 其他部门相关条款凡有出现与本手册冲突的，俱以本手册内容为准执行。广东东美实业有限公司办公室电话：0759-6290866 0759-6269000 邮箱: dongmeishiye 网址：地址：廉江市石岭镇沙塘工业区2014年1月1日