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深圳信息安全电子产品实业公司员工手册31页
深圳信息安全电子产品实业公司员工手册31页.doc
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上传人:地** 编号:1281484 2024-12-16 29页 67.04KB
1、员工手册深圳市xx实业有限公司行政人事部前言 热烈欢迎您加入深圳市xx实业有限公司!这本员工手册旨在使本公司员工熟悉公司概况、人事聘用制度、相关劳动管理、出差管理制度、福利待遇以及公司的行政人事制度和一般规定。凡本公司员工均持本手册一本,请仔细阅读本手册并妥善保存以备查,如果有不明白之处,请向您的部门经理或公司行政人事负责人咨询。在此,请允许我们公司的全体人员为您能够成为我们xx的一员并一起开创我们共同的事业而表示诚挚的感谢,同时我们也期待着公司因您的到来而有所不同并将以你为荣。每天给自己多一些挑战,您将不断地成长,成为公司更有价值的一员。深圳市xx实业有限公司二xxO年六月十九日目 录说 明2、1第一章 总 则2第二章 xx公司3第三章 人事聘用5第四章 劳动管理8第五章 工资与福利14第六章 出差管理16第七章 工作考评及职务聘任18第八章 奖惩与纪律19第九章 后勤管理24第十章 建议与投诉25第十一章 其他26说 明本手册经公司总经理办公会议认可,由总经理签字之日起公布实施。本手册未尽事宜之规定概依公司其他有关规章制度执行。本公司正处于成长和发展阶段,公司保留有在经营发展和实际工作需要时补充、完善及修改本手册内容的权利,并将新的规定随时以公司正式文件或“通知”等形式公布实施。员工对本手册有异议之处,由公司行政人事部解释。第一章 总 则为搞好企业管理,健全组织机构,树立独特的经营3、思想,提高企业文化,也为使各位员工了解公司各项规章制度,明确自己的职责、权利和义务,特依据有关法规制度制定本手册,除另有法律规定外,凡本公司员工应遵守本手册之各项规定。本手册所指的本公司员工系指本公司正式录用的员工及试用期员工。因业务及工作需要特聘的技师、顾问、特约人员均依合同另定。第二章 xx公司一、 组织结构市场部本公司的组织结构如下所示:行政业务副总经理财务部技术管理技术支持部总工程师总经理董事会技术管理部行政业务技术开发部副总经理生产部行政人事部二、 行政体系 本公司采用二级行政体系,即:公司 由总经理负责,副总经理协助。部门 由部门经理负责,部门副经理协助。三、 经营理念以人为本,以4、技术为中心,以市场为导向。四、 人才政策公司以动态金字塔模型解释公司内外的人员流动状况,并依此制定公司的人才政策:u 随着本公司的发展,公司的人员金字塔不断增长,为公司的人员提供了不断上升的机会;u 不同层次的人员不断地加入公司;u 不同层次的人员因不能适应随着公司的发展而对其提出的更高的要求,或者因其个人原因而离开公司。本公司的人才政策是:随着公司的发展,公司将不断地对员工提出新的发展要求,并提供新的发展机会。五、 员工与企业公司的每一位员工都是企业发展的共同推动者,公司将根据员工在企业发展过程中所贡献(和投入)的多少,以及所承担的责任(和风险)的大小,分享企业发展的成果。即共创、共享、共同5、发展。六、 一般要求团队精神 作为一个高科技的企业,深圳市xx实业有限公司为自己制定了很高的发展目标,这些目标的实现,将有赖于公司全体员工的共同努力。工作环境 良好的工作和生活环境是企业正常运作所必需的,员工应保持好工作区的整洁和秩序,并应爱护所有的工作用品、生产设备及生活设施。工作态度 员工应按下列要求对待工作:主动工作,勇于负责礼貌待人,精诚合作讲究效率,严守时间节约资源,爱护公物努力学习,不断提高遵纪守法,服从管理第三章 人事聘用一、 聘用手续1 公司聘用员工以及员工接受聘用应以公司的人事聘用制度、聘用合同及员工手册中规定的条款为准则。2 员工的岗位职责及工作责任由所在部门确定。3 任何6、进入xx的员工必须符合全部工作要求,并按公司人事聘用制度规定,经过正常筛选和招聘程序进行择优录用。4 公司欢迎员工引荐有能力、有经验、德才兼备的人才到公司求职,公司行政人事部将对被引荐者予以应有的重视,并按规定的程序进行考察和安排面试,但任何员工不得利用某种关系违反正常的招聘程序。5 所有试用员工都须按人事聘用制度规定,到行政人事部办理正规试用手续,填写人事登记表,提供各种个人信息,并提交有效身份证、学历学位证书、职称证明、近期体检报告及一寸彩色免冠照片四张,非深圳户口员工须提供计划生育证明、暂住证或特区通行证,应聘特殊岗位的人员还须提交具有深圳市户口及固定职业的担保人的担保证明材料。6 凡应7、聘人员有下列情形之一者,本公司不予聘用:u 政府规定不得聘用者;u 经体检发现有传染病者;u 曾有违法记录者;u 认定不能胜任本公司工作者。二、 人事档案所有员工的人事信息均存放在公司行政人事部密存的保密档案袋中,这一档案是员工在本公司的在职记录。为保持这些记录的完整性并不断地更新员工的个人信息,因此员工如有下述变更请立即通知行政人事部:u 员工更名u 户口所在地变迁u 身份证号码改变u 通讯地址或电话号码变更u 婚姻及生育状况u 在职接受各种培训教育结业或毕业u 取得各种资格证书u 健康状况三、 试用期间1 所有新员工加入本公司必须签订试用劳动合同及公司的保密合同。2 加入本公司的新员工,进8、入公司的试用期为三至六个月,但一般不超过六个月。3 新员工试用期满时,经其部门考核及行政人事部的综合评定,上报公司分管副总经理批准方可正式录用。4 在试用期间表现特别突出的试用员工,经其部门经理提议,分管副总经理批准,可缩短试用期而提前转正。5 试用员工试用期的缩短、延长及转正一律采用书面形式通知当事人及所在部门,并由行政人事部存入员工档案。四、 员工转正员工转正后,公司与其签定正式员工聘用合同,并由公司为其办理合法劳动用工手续及居住手续(特区暂住证),享有正式员工的一切权利并承担相应的责任和义务。五、 担保任何被担保员工在任职期间,若有违反规定,给公司带来损害的,担保人应负连带赔偿责任,该责9、任已明确规定在人事聘用制度的第四章担保条款的规定。六、 调职因工作需要而发生员工在本公司内部调职时,均按人事聘用管理制度中的相关手续办理。七、 离职员工离职必须按公司人事聘用制度规定要求办理离职手续,若员工未办理正规手续而擅自离职者,公司有权按双方签订的劳动合同及保密合同的规定采取一切合法手段维护公司权益。八、 合同约定公司所有员工均应与公司签署员工保密合同以明确表示员工愿意承担保守公司商业秘密和技术秘密的责任,员工在公司工作期间所获得的一切技术的、生产的、商业的以及公司内部的财务、工资、各种管理制度等信息均属严格保守秘密的范围。所有正式员工均应与公司签订劳动合同,以明确员工的受聘期限,在聘用10、合同中确定双方权益和义务及相应违约处理。第四章 劳动管理一、 工作纪律本公司员工应忠于职守,努力做好本职工作,自觉遵守公司的各项规章制度,接受各级领导的管理和监督,服从工作分配。二、 工作时间本公司工作时间为每周五天,每天八小时,共四十小时,享受中华人民共和国法定休假日。三、 考勤员工上下班采用考勤表和读卡两种方式记录个人出勤情况,并以此计算员工的工资及津贴。所有员工均需亲自打卡,任何人不得代他人打卡或由他人代打卡,他人代打卡或代他人打卡均属违纪行为。下列情况所导致的读卡记录的不全或缺公司给予认可的,按相应规定办理。u 总工程师、副总经理或总经理以上人员;u 因公外出办事,填妥外出办事单经部门11、经理核准者;u 因公出差,填妥出差任务书经部门经理核准者;u 因故请假,填妥请假单经部门经理核准者;u 临时事故,事后说明事由并经部门经理核准者。四、 考勤处罚员工每次迟到、早退,扣其该月份工资20元。委托打卡、代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,均以旷工论处。员工每旷工一日扣除其两日工资。超过上班时间30分钟仍未到班或迟到未满30分钟却不打卡的以及中途无故离开公司超过30分钟者,以旷工半日论处。员工无故连续旷工三日者,公司按自动辞职处理,并不负担任何经济赔偿损失。五、 考勤奖励公司为奖励准时上班且工作积极的正式员工(总工程师、副总经理或总经理以上人员除外),全月迟到、早退不超过5分钟且无12、旷工、请病(事)假的正式员工可获全勤奖,奖金为人民币100元。六、 外出办事员工因公外出而影响正常打卡时,应填写员工外出办事单,经部门经理(或其授权人)批准,并及时(1个工作日内)送交行政人事部备案。如遇特殊情况无法履行正常手续时,应于次日补上。七、 出差员工因公出差而不能正常打卡时,出差前应填写出差任务书,经部门经理(或其授权人)确认,并于1个工作日内到行政人事部备案登记。如遇特殊情况无法履行正常手续时,应委托部门秘书代为办理。员工出差返回后,应于1个工作日内到行政人事部凭返程票销案。如遇特殊情况无法履行正常手续时,应于次日补上。八、 请假规定员工因私请事假须填写员工请假单,请假时间在一天以13、内可由部门主管批准报行政人事部备案,三天以内由行政人事部批准,三天以上由分管副总经理批准,公司原则上不批准三十天以上的长假。准假期满并逾期三天不按时返回上班者,视为自动离职处理。员工因急事不能事先请假,须于当天打电话告知所属部门主管或行政人事部,否则作旷工处理。员工因病请假,须事先或事后一天内向部门主管出示医院证明,经部门主管批准后送行政人事部备案。三天以内(含第三天)的病假可不提供医院证明,三天以上的病假必须事先请假。员工未按规定办理请假手续或未经请假批准或假满未经续假而擅自不到职者均以旷工处理,超过相应期限的按自动离职处理。九、 休假1.法定假日星期六、日为休息日。此外还享受国家法定休假日14、十天:元旦 一天春节 三天五一国际劳动节 三天国庆节 三天(国家、政府部门规定的特别假日另定)2.年假至年假开始之日在公司工作满一年的员工可享受十天(不包括周六、日)的年假,年假的休息时间由公司统一安排。过期不得补假。3.有薪病假有薪病假(仅适用试用期满的正式员工)分两种情形:满薪病假:即员工在公司服务满一定年限,因生病不能正常上班,公司在其请病假期间不扣发其日工资而享受的病假为满薪病假;住院有薪病假:即员工因病需较长期休息或住院治疗,公司按其在公司的服务年限给予一定期限享受部分基本工资(不包括岗位工资、职务工资和各种津贴)的病假。计算病假工资的服务年限以病假开始之日起计算。产假、婚假等计算方15、法以此类推。3.1 满薪病假的假期规定:(1) 在公司服务未满一年的正式员工,每年可享受满薪病假一天;(2) 服务满一年以上(含一年)两年以下的正式员工,每年可享受满薪病假三天;(3) 服务满两年以上(含两年)三年以下的,每年可享受满薪病假7天;(4) 服务满三年以上者(含三年),可享受满薪病假10天。3.2 住院有薪病假规定3.2.1住院治疗期限规定员工因病需住院治疗,按深圳市劳务工患病或非因工负伤医疗期规定如下:(1) 在公司服务满一年以上两年以下的正式员工可享受15天的住院有薪病假;(2) 服务满两年以上(含两年)三年以下正式员工可享受30天的住院有薪病假;(3) 服务满三年以上(含三年16、)的正式员工可享受45天的住院有薪病假;(4) 依此类推,即员工服务年限每增加一年,其住院有薪病假相应增加15天,但医疗期或住院有薪病假期限最长不得超过90天。3.2.2 住院有薪病假的工资发放标准:(1) 员工在公司服务五年以下的正式员工,其住院有薪病假期间工资发放标准为其月基本工资的70%;(2) 在公司服务满五年以上(含五年)十年以下者,其住院有薪病假期间工资发放标准为其月基本工资的90%;(3) 服务满十年以上者(含十年),其住院有薪病假期间可享受100%的月基本工资;3.2.3 员工享受有薪病假需出示医院证明,经分管副总经理批准方可享受;享受一次住院有薪病假后,须一年以后方有资格再次17、享受,服务年度则重新计算。注:上述住院有薪病假期限包括3.1所规定享受的满薪病假,如:某员工在公司服务满三年但未满四年,其可享受住院有薪病假为45天,如果该员工在该年内没有享受过满薪病假的,其可享受10天满薪病假,工资按全额发放;另35天为住院有薪病假,工资按其月基本工资的70%发放,其最长治疗期为90天,超过90天,公司可以与其解除劳动合同。4.产假本福利事项适用于在公司服务满三年以上(含三年)的女员工。女员工在怀孕期、产期、哺乳期间,公司不得以女员工上述原因为由解除劳动合同。4.1假期规定4.1.1怀孕期不满4个月流产的女员工,按规定给予15天的产假休息。怀孕4个月以上流产的,给予25天产18、假休息(员工须出具医院证明)。4.1.2产假为90天,其中含产前休假15天,难产增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一胎,增加产假15天。4.2工资发放标准:(1) 工作满三年以上者(含三年)四年以下,其月工资按该员工在职时基本工资(不包括岗位工资、津贴、职务工资)的60%发放;(2) 工作满四年以上者(含四年)五年以下,其月工资按该员工在职时基本工资的70%发放;(3) 工作满五年以上者(含五年)八年以下,其月工资发放按该员工在职时基本工资的80%发放;(4) 工作满八年以上者(含八年),其月工资发放按该员工在职时基本工资的全额发放。4.3在怀孕期间反应强烈不能正常工作的,须出具医院的证明19、,公司按病假处理。4.4需保胎休息及产假期满后不能上班工作的,需出具医院证明,保胎休息及产后休息时间总和不超过三个月。如需超期休息,须经公司领导批准,按病假处理。4.5怀孕女员工在公司工作期间,如该员工自愿提出辞职,且尚未享受产假的,公司将以该员工在公司的服务年数为基准一次性发给该员工数月基本工资作为退职费,如该员工已享受产假的,不再享受退职费。(基本工资以该员工离职时的基本工资为准。)4.6女员工需休较长时间产假时,经公司领导批准,可申请停薪留职,但期限不超过1年。4.7 男员工配偶分娩,可享受满薪假期一天。5.婚假在公司服务满一年的正式员工,在其结婚年度内,凭结婚证可享受满薪婚假5天。在公20、司服务满三年且属于晚婚的的正式员工,在其结婚年度内,凭结婚证可享受满薪婚假10天。6.丧假员工直系亲属丧亡一个月内可休满薪丧假3天,路程假根据返程车票所需时间的两倍计算。7.事假员工如遇重要事情可申请事假,但必须事先征得部门经理批准,未经同意的情况下休假视为旷工。请事假半天,扣除当天工资的百分之五十,请事假一天,扣除当天工资的百分之百,依次类推。不批准以小时为单位的零散事假。十、 旷工员工旷工一天者,扣除其当天两倍的工资,连续旷工三天以上者作自动离职处理。十一、 加班公司要求员工在正常工作时间内有效率地完成工作,因此,公司在原则上不鼓励员工加班;但出于工作需要或任务紧急时,员工有责任应公司要求21、加班。十二、 日工资计算本章所说的日工资以全月出勤22天计,即:日工资=当月工资总额/22天。第五章 工资与福利一、 工资制度1.工资组成凡被本公司正式录用的员工,一律按公司内部的工资制度评定其工资级别,员工工资结构由基本工资、岗位工资、职务工资及其他津贴等几个部分组成。基本工资、岗位工资、职务工资按工资结构中规定的比例计发,津贴包括全勤奖、午餐补助等。详细规定见工资制度2.工资发放公司实行月薪发放制,每月十日发放上月工资,遇节假日则将发放工资日期向后顺延,工资金额以行政人事部考勤为依据。员工工资的一部分将存入公司在银行为员工开设的员工帐户上,另一部分将以现金的方式支付。3.浮动工资浮动工资是22、指员工工资中按一定比例的金额,其具体的核算方式及发放时间按公司工资制度中有关规定执行。4.注意事项公司严禁员工公开议论工资收入及福利待遇等保密事项,员工只能与其部门经理及再上级领导或行政人事部讨论自己的工资问题。5.所得税员工所得收入按深圳市税务部门规定付税标准征收个人所得税,公司将遵照税务部门规定从员工的月收入中扣除应交税务局款额。二、 福利政策1.午餐补贴公司为每位正式员工每月按全勤发放午餐补助150元。如有缺勤每天按7元标准扣除(缺勤半天则无此项补贴)。2.社会保险公司对正式员工提供一定数额的福利补贴,包括工伤保险、医疗保险、养老保险及失业保险等,保险事故发生时的索赔及其相关事宜,均按保23、险公司的有关规定办理。3劳动用工公司为非特区户籍的正式员工办理合法劳动用工手续及居住手续(特区暂住证),并承担办理特区暂住证费用。4体检公司将根据员工整体身体素质,统一组织员工进行体检,因故未能参加的员工,应在当年内自行到公司指定的医院体检,按公司规定的项目费用由公司报销。员工的体检表格将存入员工挡案。5培训公司利用现有资源为每位员工提供培训的机会,以提高员工业务技能和综合素质,使他们更好地胜任公司的工作。6 随着公司的成长和发展,公司将为员工提供其他补贴。第六章 出差管理一、 出差管理规定1. 出差办理程序出差前应填具出差任务书。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。24、2. 出差任务审核决定权限u 普通员工出差由部门经理核准。u 部门经理以上员工出差一律由公司领导核准。3. 员工在本市及郊区出差按实支给交通费。4. 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要,应通过电话联系请示批准延时,并有确实证明。不得任意改变起程日期,或延长出差时间,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。5. 出差期间因公支出应取得正式发票并按实报销,对无法取得正式发票的零星付款可以呈部门经理核准为准。6. 出差在外员工的月考核表可通过电子邮件或传真等方式及时提交主管经理,无故缺报者按缺勤处理。7. 出差员工返回公司后,必须填写出差报告,如果员工出差的25、时间超出出差任务书的计划天数或超出预算,应说明原因,经部门经理、分管总经理审核后方可到财务部办理报销手续。8. 员工出差旅费,应据实提供票据,核发之,如发现有虚报不实事情,除追回所领外,并视情节之轻重酌予惩处。二、 出差费用标准1. 往返交通费用(不含市内交通费)按出差任务所规定,抵达地点的往返及中转飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票按面额予以报销。2. 住宿费用在出差所规定的地点和时间内发生的住宿票据予以报销。员工住宿标准为200元/天间以内,部门经理住宿标准为250元/天间以内,超出部分做特殊情况处理。3. 通讯费用因工作需要的长途电话、电报、传真费用予以报销(但需出示相应电脑清单)。4.26、 市内交通及生活补助按出差所规定的实际天数,所有出差员工,不论职务高低均按每天50元给予生活补助,出发时间为中午12:00以后及返回时间为下午1:00以前的按半天25元的标准给予生活补助;市内交通原则上只报销公共汽车等公共交通工具车票;限制报销出租车票;因公特殊需要者,需填写出租车票报销申请单并经本部门经理审核签字同意后方可报销。5. 在公司所在地外出联系业务,不享受此标准规定的差旅费用。6. 员工在外因工作需款待客人,需请示上级领导同意后,并于返回公司后补填宴请支出申请单,经上级领导审核后方能予以报销费用。7. 深圳xx工作人员到北京xx出差或北京xx工作人员到深圳xx出差,同样享受此差旅费27、用标准。第七章 工作考评及职务聘任1.任免原则任人为贤、优胜劣汰是公司干部、员工聘用的基本原则。2.考核责任根据公司有关员工考核管理制度的规定,公司将统一安排定期对员工进行工作考核,考核工作应对公司的干部及员工在遵章守法、工作责任心、坚持原则、工作能力、工作业绩、道德品质、团结协作精神、维护公司声誉等方面作出评价。3.考核的形式月考核 是对员工当期工作表现及工作业绩的综合评价。季度考核 是对公司各级管理人员当季工作表现及工作业绩的综合评价。年度考核 分上半年度和下半年度两次,是对员工每半年度工作表现及工作业绩的总评价,其为员工岗位及职务调整和工资调整的重要依据。项目考核 是对员工在参与技术开发28、产品生产及市场开拓的各个项目中的工作表现和工作业绩的综合评价,员工通过自我小节不断提高业务水平,公司将根据考核结果对参与项目且作出特殊贡献的员工给予项目奖励。4.干部聘任公司内各级干部的聘任期限均为一年聘任制,任聘期满,公司采用述职评审方式对其进行考核,决定续聘或解聘的决定。第八章 奖惩与纪律每一位员工都是xx的主人翁,是推动公司科学技术和管理的全面发展的生力军。公司鼓励员工参与技术革新、技术开发活动,以及提出有利于公司生产的改善和业务的发展的合理化建议。纪律是企业有序运作成功经营的保证,为了维护公司和全体员工的利益,公司要求全体员工严格遵守公司的各项规章制度,对违纪员工以思想教育为主,以惩29、罚为辅。一、 奖励1. 对公司确有贡献并使公司取得明显经济效益的员工,公司给予奖励。2. 公司对于参与技术革新、技术开发和提出合理化建议的员工,按其贡献和经济效益的大小给予奖励。详见创新提案制度。二、 违纪行为1公司要求全体员工遵守公司考勤管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,不矿工,不擅离职守。下列行为均属违纪行为:u 他人代刷卡或代他人刷卡;u 未经部门经理批准或无正当理由在工作时间离开公司;u 未经适当的请假手续或请假手续不完备而休假;u 编造请假理由或伪造有关证明而休假;u 其他违反公司考勤制度的行为。2公司员工应自觉遵守公司的工作卡管理制度,包括但不限于下列行为属违纪行为:u 进入公30、司后未佩带工作卡;u 盗窃或破坏他人的工作卡。3公司要求全体员工共同维护公司的工作环境,包括但不限于下列行为属于违纪行为:u 在公司内随意丢弃垃圾;u 在工作区内吸烟;u 其他破坏公共卫生的行为;u 非工作需要而在工作时间饮用含酒精饮料;u 在工作时间睡觉;u 在工作时间阅读与工作无直接关系的读物;u 在工作时间进行未批准的娱乐活动;u 无正当理由进入他人的工作区并影响其工作;u 在工作区内大声喧哗;u 在工作时间聚众讨论与工作无关的话题;u 在工作区内争吵或斗欧;u 盗窃或破坏他人财物;u 其他破坏公司工作环境的行为。4员工对公司提供的资源,包括场所、设备和时间等均应合理有效地用于公司的工作31、,任何不合理地使用公司资源的行为均视为浪费公司资源,任何非工作目的而使用公司资源的行为均视为侵占公司资源。下列行为均属违纪行为:(1)不合理地使用公司的电话设备,包括但不限于下列行为:u 工作时间过度进行私人通话;u 未登记而进行公务长途电话的通话;u 未经授权而进行私人用途的长途通话;u 不合理的过度通话。(2)不合理地使用公司的传真机和Internet网络、复印机、打印机等其他通讯、办公设备,包括但不限于下列行为:u 未经授权而用于个人目的;u 在工作时间浏览与工作无直接关系的网页;u 不合理地过度使用。(3)不合理地使用公司的空调和照明设备,包括但不限于下列行为:u 无合理目的而打开上述32、设备;u 发现不合理的使用情况而未及时纠正。(4)不合理地使用公司的办公用品,或将公司的办公用品过度用于个人目的。(5)违反公司保密制度,包括但不限于下列行为:u 未经授权将属于公司保密范围内的资料破坏、销毁或拿出限制区域;u 未经授权将属于公司保密范围内的资料泄露给未授权人员;u 未经授权复制或私自持有属于公司保密范围内的资料;u 因不当使用属于公司保密范围内的资料而导致或可能导致泄密。(6)违反公司图书管理制度,包括但不限于下列行为:u 损坏公司的图书资料;u 盗窃公司的图书资料;u 不当使用公司的图书资料而可能导致其损坏。(7)违反公司的档案管理制度,包括但不限于下列行为:u 损坏公司的33、档案资料;u 盗窃公司的档案资料;u 未经授权而将档案资料拿出限制区域;u 未经授权而复制或私自持有公司的档案资料;u 未经授权而将公司档案资料泄露给未经授权人员;u 因不当使用属于公司的档案资料而导致其可能被泄密。(8)违反公司的安全保卫制度,包括但不限于下列行为:u 在非工作时间无正当理由进入工作区;u 不服从公司保卫人员基于职责而提出的要求;u 未经允许将非公司的人员带入公司;u 将易燃易爆品、武器等违禁物品带入公司;u 在公司内从事违反政府有关法律法规的活动;u 在公司内从事危及公众安全的活动;(9)伪造生产或其他业务记录;(10)伪造单据或帐目;(11)伪造个人行政人事材料和健康材料34、;(12)伪造事实或蓄意攻击公司、公司产品或公司的其他员工;(13)未及时制止和报告其他员工的违纪行为;(14)其他违反公司随时公布的规章制度的行为。5.有下列严重违纪行为的员工,公司有权予以辞退和处罚并不作任何经济补偿,情节严重的将追究其经济和刑事责任:u 盗窃公司财物,有意破坏公司财产者;u 玩忽职守造成公司人员和设备事故,使公司蒙受较大经济损失者;u 在公司寻衅闹事,打架斗殴,蓄意煽动员工闹事或怠工者;u 利用工作职权,收受他人金钱或实物牟取私利者;u 盗窃其他员工财物者;u 不服从上级领导管理,拒绝接受工作调派者;u 呈交伪造个人资料或伪造其他证明材料欺骗公司者;u 威胁、恐吓、报复、35、辱骂上级或其他员工,不服从管理者;u 违反公司规章制度,经多次教育不改者;u 违法乱纪受刑事处分者;u 在公司内有其他不道德行为者;u 一切有碍于工作和公共秩序的其他行为者。6.公司视员工违纪行为的性质及情节,给予其(但不限于)下列行政处分:u 口头批评u 通报批评u 警告u 严重警告u 记过u 罚款u 延长试用期u 停职查看u 降级降薪u 撤职u 赔偿损失u 辞退u 其他后果7.公司保留因员工的违纪行为而遵循法律途径追究其法律责任的权利。8.公司的全体员工均有举报违纪行为的权利和义务,一经发现违纪行为由发现人直接向行政人事部门举报,举报人有义务提供有关证据,并协助行政人事部门调查违纪事实。936、.其他有关违纪处罚事宜按公司违纪处罚的有关管理制度执行。三、 对奖励及处罚的定性及定量的标准,将由公司的专门、非常设机构来进行,但每一个决定都要得到总经理办公会议的批准方可执行。第九章 后勤管理后勤管理包括对公司物业、财产物资、车辆、其他事物的管理工作以及相关的对外公关及内部协调等事项,具体事宜均按公司后勤管理的有关制度实行。第十章 建议与投诉1. 员工有建议和投诉的权利,但对有关公司的规定应遵守先执行后建议投诉的原则,并做到实事求是。2. 建议和投诉可采取口头和书面两种形式向部门负责人或直接向总经理提呈。3. 各部门对员工的建议和投诉应认真做好记录,并在职权范围内尽快作出答复,如不能答复解决37、的,提交例会或主管副总经理处商讨解决。4. 公司保护员工的建议和投诉权,对假公济私、打击报复或不认真对待、不及时处理、不如实报告甚至歪曲真实的部门负责人,公司将从严予以处罚。第十一章 其他1 所有员工进入公司时都必须佩带工作卡,来访者在前台登记并领取来访卡后方可进入公司,离开时须将来访卡交回前台,工作卡的制作和管理由行政人事部按照公司的有关规定执行。2 员工因工作需要,由所在部门申报、审核,经其分管副总经理批准,可以印制名片;名片上的职务和职称,行政人事部复核确认,名片的版式由公司统一设计,印制工作由行政人事部按照公司的有关规定办理。发生紧情况时,如:强台风、暴雨、火警、水灾、地震等紧急情况发生并将对公司员工和公司财产造成较大影响或损害的情况,所有在场员工应立即采取保护或补救措施,以避免或减少紧急情况对人身和财产造成的影响 3 或损害,然后在确保安全的前提下迅速离开现场。深圳市xx实业有限公司行政人事部二xxO年六月十九日
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