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电子产品科技股份有限公司员工手册
电子产品科技股份有限公司员工手册.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969418 2024-09-03 26页 64.77KB
1、目 录第一章 公司简介一、公司介绍二、xx品牌第二章 人事管理制度一、招聘配置二、人事档案管理三、离职管理四、人事异动管理第三章 考勤假期管理制度第四章 薪酬福利管理制度第五章 绩效管理制度第六章 培训管理制度第七章 着装管理制度第八章 员工奖惩条例第九章 其他制度宿舍管理制度出入厂管理制度第十章 消防安全制度第十一章 本手册的执行与解释序言欢迎您成为xx股份有限公司的一员。同在蓝天下,共有一个家。从现在开始,您将与xx电子相濡以沫、共同成长。在这里公司将为您提供发展的机会、成长的空间,您应充分展示您的学识、才能及优秀平直,尽可能更快、更好的融入于这个大家庭。本员工手册是xx员工的基本行为准则2、,依据相关法律法规,结合企业的实际情况,经与工会平等协商制订;您应对员工手册中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。 xx全体职员工的共同努力,是企业持续健康快速发展的基石。公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任,热爱祖国、忠诚企业、奉公守法、恪尽职守,与企业同呼吸、共命运。本员工手册归xx所有,仅供内部使用。第一章 公司简介一、公司介绍xx集团创建于1997年,总部位于深圳市,为深圳工业百强企业。xx集团是集消费类电子产品研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司的主导产品为LCD显示器、液晶电视、平板电脑、一体电脑、手机、电源、机箱等。其中显示器产品的国内销售量居同类产品前三名,电源、机箱、3、彩电产品也都处于业界领先水平。 xx在重庆、北海、深圳等地建有多处工业园作为公司的生产研发基地,位于深圳市宝安区的xx工业园目前是xx主要的研发基地及生产基地。位于广西北海的北海工业园位处北海出口加工区,目前主要是xx的出口加工基地。位于重庆壁山的重庆xx工业园是xx的元器件生产基地,主要为xx及其下属子公司、事业部提供元器件产品。 2001年12月xx电子(深圳)有限公司在深圳正式注册成立,2015年完成股改,并正式更名为xx股份有限公司,注册资本 1000万美元。xx股份有限公司是xx集团旗下核心企业,是国内最强的综合性IT制造企业之一。2011年营业额41亿元, 2012年营业额43亿元4、, 2013年营业额50亿元,业务大幅增长。2013年在职员工人数10000人,销售额达93亿元,正朝着百亿企业的目标迈进。二、xx品牌公司品牌xx是xx的简写,表示和谐演绎经典的意思。“科艺传情”是指xx在科学与艺术双方面的追求。科技创新是企业发展的动力,是产品迈向尖端领域的前提;艺术是创造的凝聚,是生活品质的升华。用科技之心来创造艺术,用艺术之情来美化科技,在两者之间平衡互惠、和谐发展。惠因科而流传,科因惠而动情,惠泽于心,科艺传情。第二章 人事管理制度一、招聘与配置、招聘程序1、初试:应聘者填写员工应聘申请表或职员应聘申请表,由管理部招聘组对应聘者进行面试、口试、笔试等形式的测试和审核。5、2、复试:专业面试原则上一般可由用人部门经理或者主管负责复试,主要考察应聘者业务和专业技能,然后由事业部总经理批准同意,并在员工面试评估表中签署复试意见,给出是否进入下一环节面试意见,并将员工面试评估表反馈给招聘专员。3、终试:管理部经理负责终试,对应聘人员做全面了解及考核,包括基本素质、业务技能、企业文化匹配度等,并与求职者确定试用期工资、试用期、合同期和试用职位,并在员工面试评估表中签署终试录用意见,并反馈给招聘专员。终试合格人员经录用审批同意后,由管理部通知并办理入职手续。二:录用条件经录用求职者到公司指定资格医院或者公立医院进行入职体检,体检合格者由管理部办理入职手续;入职人员以入职手6、续办理完毕之日为正式到职日期。报到时需提供材料包括:1、身份证原件及复印件一份;2、学历证书原件及复印件一份;3、资格等级证书原件及复印件一份;4、一寸红底免冠照片三张;5、体检报告单或健康证原件及复印件一份;6、原单位离职证明或解除劳动合同证明原件。所有经公司录用人员必须向公司保证提供的资料真实无误,若发现谎报或伪造,公司有权将其辞退。三、劳动合同签订1、对于新聘职员,公司在入职时即签订劳动合同。对负有保密义务的员工和各部门职员,公司根据具体情况在入职时与之签订保密及竞业协议、廉政协议。新聘职员在报到时,应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及管理部要求出示的其他资料。与公司签订劳动合同的员7、工必须年满18周岁。2、员工办理入职手续时与公司签订劳动合同,首次签订劳动合同的期限如下:人员类别试用期合同期限合同起始日合同终止日当年6月30日前入职员工。3个月3年入职日期第三年6月30日当年6月30日后入职员工第三年12月31日3、临时聘用人员和兼职人员签订聘用协议的起止日期由公司与员工协商确定,原则上协议期限不超过6个月。4、续签劳动合同的期限:合同续签员工:5年;合同续签职员:5年。在本公司工龄达到十年以上的(含十年),或员工已与公司连续订立二次固定期限劳动合同的,在续签时经员工本人申请,公司可与员工签订无固定期限合同。如上述合同时限超出员工法定退休时间,以员工法定退休时间作为合同截8、止日期。四、试用期管理1、新职员进入部门第一天,由其所在部门直接主管指定导师,并反馈给管理部进行资格审查与备案,导师任期至新职员转正,一般为3个月。2、导师除在业务上给予新职员指导外,还应在工作行为规范、工作文化上给予引导,指导新职员严格遵守公司制定的各项规章制度,任期内新职员违犯公司相关制度,如考勤制度等,其导师承担一定的连带责任。3、工作过程中若因导师或新职员工作变动,原导师应及时报请本部门主管更换导师,并报管理部备案。新导师应在一周内确定原“培养方案”是否进行调整。人事档案管理 1、公司为每位员工建立基本的人事档案,档案内容包括:员工应聘申请表;身份证、毕业证、学位证、健康证等证件复印件9、;职位变动及奖惩记录等。2、人事档案属于公司机密文件,未经许可不得外借、外传,公司经理级以下员工原则上不能查询/借阅他人档案。经理级以上(含经理级)查询、借阅员工档案,需依照公司规定走OA流程进行档案借阅审批,最终经人力资源总监批准后方可查询/借阅。借阅档案者应依照审批按时归还完整的档案。离职管理一、正常离职1、正常提出离职的员工,试用期员工需要离职前三日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少十五天填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请,在部门批准后交于管理部。2、本着尊重人才,重视人才的理念,管理部与员工所在部门沟通,需要挽留的,做好说服挽留工作,10、挽留未成功的,填写员工离职面谈表。3、辞职已审批人员的交接工作从辞职申请日起应做好辞工工作交接计划并在规定时间内详细讲解,指导接替人遗留的工作,在辞职申请单的离职日期到期前提交工作交接事项由接替人和部门负责人签字确认。二、急辞工1、员工入职满一个月离职的需提前十五天向用人部门提出申请,未按规定时间提前通知公司解除劳动关系的员工,即急辞工。2、急辞员工将扣除不足天数的底薪作为违约劳动合同补偿金。3、急辞工的员工需有真实的特殊事情需求,经公司查实后给予批准,未经批准的不得办理离职手续。三、辞退1、公司对严重违反公司规定或国家各项法律法规者予以无偿解除劳动合同处理,并以书面形式通知被解除者。 在试用11、期间被证明不符合录用条件的; 严重违反用人单位的规章制度的; 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的; 被依法追究刑事责任的。2、有下列情形之一的,公司提前十五日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同): 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 劳12、动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; 因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;四、自离1、未办理请假或离职手续擅自脱岗的员工,视该员工严重违纪(当月旷工三次或当月累计旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照开除不计任何薪资为其办理离职手续。2、自动离职的员工按无薪结算,也无任何赔偿,员工离职给公司造成损失的,公司将依法予以追究赔偿责任。3、达到自动离职条件之日起,该员工的一切行为代表个人行为,发生的任何事件都与公司无关。人事异动管理一、晋升和降职由所在部门填写员工岗位异动申请表送交管理部;管理部审核晋升/降13、职申请;同意后报公司领导批准;批准后通知晋升人员办理晋升/降职手续。二、内部招聘管理部发布内部招聘信息;有意参加竞聘的员工填写个人简历征得本部门负责人同意后方可报名;将个人简历上交管理部;根据管理部的安排参加初试;初试合格后到新部门参加复试;由上级安排工作代理;管理部通知员工前来办理调动手续。 第三章 考勤假期管理制度xx电子员工考勤管理制度一、作息时间1、标准工时制:员工实行每周5天工作制,每周工作40小时。每天加班不得超过1.5小时,特殊情况不超过3.5小时。每月加班不得超过36小时。2、上班时间:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30,各部门为错锋下班设置的其他下班时间,报14、管理部审批同意后方可执行。二、出勤管理1、公司实行全员上下班(包括加班)打卡或刷指纹考勤方式,具体为每日上午上下班、下午上下班刷卡,全天共4次,中午刷卡间隔在30分钟以上;公司保安有权监督职员工刷卡情况。2、刷卡:上班时间任何人未经允许均不得私自外出。管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据,员工必须本人刷卡,不得由他人代刷。代刷卡属于严重违纪行为,可对当事人双方处以无条件解除劳动合同处理。其他弄虚作假的考勤行为视同代刷卡处理。3、各部门应指定考勤管理员负责部门考勤管理,并报管理部备案;4、补签卡:非个人原因产生的考勤异常,由部门考勤管理员按正常考勤补签,不记补卡次数。对于忘打卡、漏打卡等个人原因15、一月补签卡不得超过三次(含),从第四次起,每次扣半天底薪。不得因迟到、早退等个人原因不打卡进行补签。对滥用和不诚信补签卡的个人和主管,将每次处以50元的罚款。5、如员工因指纹机器无法识别已设定的指纹时,员工应及时到管理部重新设定指纹;如员工的考勤卡无法考勤时,员工应凭旧卡到管理部更换新的考勤卡,换考勤卡需缴纳20元;对考勤卡丢失的员工补办新卡者,将处以每卡35元的处罚。如给公司带来损失的,公司还将保留追讨损失的权利。6、出差或者外出的员工,应事先在OA上填写出差申请流程,指定工作代理人,经上级审批同意后方可出差;如因紧急出差的,也应在出差或者外出回来后的2个工作日内补办出差申请手续,否则将按旷16、工处理。7、部门考勤管理员5号统计考勤给管理部,管理部每月7日前出具全公司员工考勤报表,核算员工工资。三、缺勤管理1、基本定义迟到:超过规定上班时间到岗的视为迟到,迟到也需要刷卡。早退:未到规定下班时间而提前下班的视为早退。旷工:未经上级批准未到岗或迟到早退超过1小时或非正常原因不在岗位超过30分钟或上班时间内私自外出的的视为旷工。2、处罚当月有迟到、早退、请假(事假.病假)或旷工的,无全勤奖50元。迟到:迟到半小时以内处以20元/人/次扣款;迟到半小时以上一小时以内的处以30元/人/次扣款;迟到一小时以上的,按旷工半天处理。早退在半小时以内的扣半天工资,半小时以上的扣一天工资;一小时以上4小17、时以内的按旷工半天论处;早退4小时以上的视为旷工一天。一小时以上的早退记旷工一次。旷工除当日工资扣发外,并处一日工资的处罚。连续旷工超过三个工作日(含)或者一个月旷工次数累计达到三次(含)或者一年旷工次数累计达5次者,视为严重违纪,可以无条件解除劳动合同。虚报考勤记录的第一次罚款人民币200元/人/次,并记入个人档案;主管领导负连带责任。第二次罚款人民币400元/人/次,并给予行政警告处分;第三次起解除劳动合同。因无计划、缺料、停电等原因导致集体异常未及时处理的,给予部门考勤管理员及部门负责人罚款20元/次。未填写请假单或填写请假单未获批准即休假,一律按旷工论处理。工伤未按规定程序办理休假手续18、的,休假期间不发放任何工资。病假没有医院病假证明的按事假处理。出差人员未事先在OA上或者出差后未按规定时间填写出差流程的,其出差补助及出差费用财务一律不予报销,考勤按旷工处理。四、加班管理1、员工在正常工作时间外经上级领导批准延长工作时间的称之为加班。加班也须正常打卡考勤,员工加班以半小时为最小计薪单位。加班不打卡,不计算加班费。2、加班管理:对需要安排员工加班的部门,部门考勤管理员应事先在OA上填写加班申请单,经部门经理和事业部总经理审核交管理部审批后方可加班。周一至周五晚上延长工作时间的加班申请应于当日16:30前报至管理部考勤管理员,周末的加班申请应于每周五下午16:30前报至管理部。临19、时安排加班,或者加班申请有变化,应在事后一个工作日内补办手续,补报加班申请单或变更加班申请。员工应首先满足每月174小时的标准工时后方加班。3、未填写加班申请单或申请单上未经部门负责人批准的,不结算加班费,因此而延误的工资由责任人负责。4、申请加班时间应与实际加班出勤记录要一致,否则管理部将以加班申请时间和实际出勤时间的最小值来结算加班工资。5、法定节假日部门如需安排加班的须提前二个工作日把名单报备至管理部。6、因停电、盘点、值班等原因由公司统一安排的某办公点或某部门的员工在休息日与工作日对换,因调休申请的加班不纳入加班。调休、换休部门需填写调休、换休的相关单据,做为考勤异常依据。五、假期规定20、1、假期类型及休假方式事假:职员工因私事不能来公司上班者可请事假。事假最小单位为1小时。试用期员工事假累计超过5个工作日(含)将终止试用;正式员工全年累计超过15个工作日(含)予以劝退解除劳动合同。事假不计算工资,具体扣减如下:(底薪+岗补)/21.75*请假天数 病假:病假需要提供社保定点医院或公立医院病假条、病历本及诊断材料。在国家规定的医疗期内的,病假期间发60%基本工资。试用期员工累计病假超过7个工作日(含)公司可顺延其试用期。工伤假:员工发生工伤后,员工本人或者部门必须在二十四小时以内知会管理部,并由所在部门主管/经理填写工伤报告,经管理部确认,可休工伤假。工伤员工在工伤医疗期内停发21、工资,改为按月发给工伤津贴,工伤津贴标准按国家相关规定执行。法定假:按劳动法及国家有关规定执行。丧假:职员的直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女)死亡时,可享受丧假(省内3天、省外5天).请假时需事后向管理部出示派出所死亡证明复印件并在一个月内休完。2、请假流程所有假别需事先由本人填写请假单经直接上级和主管批准后,交至部门文员处,由部门文员在OA上进行请假登记审批,批准后方可休假。纸制请假条于每月底交至管理部存档。紧急情况请假也必须先口头请假获批后才休假,并须在休假结束后的二个工作日内由本人或所在部门补填请假单。3、请假时间不足8H时上下班亦需要刷卡。4、销假流程由请假人员填写销假单,员工销假需22、经主管和部门经理审批后交管理部考勤管理员存档。由部门文员在OA的销假流程上录入。xx电子职员考勤管理制度一、作息时间1、职员实行标准工时制,上班时间:上午8:00-12:00 下午13:30-17:30,高级管理人员原则上必须9:00前上班。实行大小周轮休工作制。2、各部门为错峰下班设置的其他下班时间,报管理部审批同意后方可执行。二、出勤管理1、公司实行职员上下班(包括加班)打卡或刷指纹考勤方式,具体为每日上午上下班、下午上下班刷卡,全天共4次,中午刷卡间隔在30分钟以上;公司保安有权监督职职员刷卡情况。2、刷卡:上班时间任何人未经允许均不得私自外出。管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据,职员23、必须本人刷卡,不得由他人代刷。代刷卡属于严重违纪行为,可对当事人双方处以无条件解除劳动合同处理。3、补签卡:管理部于每周一公布职员上周的考勤异常数据。有考勤异常的职员应在公布后的二个工作日内将异常原因报至考勤管理员(部门文员)处给部门负责人签卡,由考勤管理员以部门为单位上报至管理部,管理部根据部门提交的数据进行异常处理。对于忘打卡、漏打卡等个人原因一月补签不得超过三次,超过三次,从第四次起,每次扣半天底薪。不得因迟到、早退等个人原因不打卡而补签。对滥用和不诚信补签卡的个人和主管,将处以涉事当事人每人次50元的罚款。4、如员工因指纹机器无法识别已设定的指纹时,员工应及时到管理部重新设定指纹;如员24、工的考勤卡无法考勤时,员工应凭旧卡到管理部更换新的考勤卡,换考勤卡需20元,对考勤卡丢失的员工补办新卡时,缴纳工本费将处以35元。如给公司带来损失的,公司还将保留追讨损失的权利。5、出差或者外出的职员,应事先在OA上填写出差申请流程,指定工作代理人,经上级审批同意后方可出差;如因紧急出差的,也应在出差或者外出回来后的2个工作日内补办出差申请手续,否则将按旷工处理。6、管理部每月7日前出具职员考勤报表,核算职员工资。三、缺勤管理 同上员工缺勤管理制度。四、加班、值班、调休管理:1、职员在正常工作时间外经上级领导批准延长工作时间的称之为加班。加班也须正常打卡考勤。2、职员加班应事先填写加班申请单,25、经部门经理和事业部总经理审核后交至管理部审批后方可加班。3、职员加班后可给予调休,调休需要与加班申请单对应,调休时本人先在OA上找到有效的加班申请单,经过批准后调休。职员应在加班后的2个月内调休,逾期按自动放弃休假处理。4、申请加班时间应与实际加班出勤记录要一致,否则管理部将以加班申请时间和实际出勤时间的最小值来核定加班时数。5、值班:在正常班次之外,公司安排在下班后、节假日、休息日仍然照常上班的称之为值班。法定节假日值班须提前一个工作日把名单报备至管理部。6、调休:因停电、盘点、值班等原因由公司统一安排的某办公点或某部门的职员在休息日与工作日对换,因调休申请的加班不纳入加班。调休、换休部门需26、填写调休、换休的相关单据,作为考勤异常依据。五、假期规定1、假期类型及休假方式事假:职员因故不能来公司者可请事假,事假最小单位为1小时,事假无薪资。试用期职员事假累计超过5个工作日(含)将终止试用,正式职员全年累计超过15个工作日(含)予以劝退解除劳动合同。请假扣款计算方式:(底薪+岗补)/24*请假天数-12元餐补*请假天数病假:病假需要提供社保定点医院或公立医院病假条、病历本及诊断材料。在国家规定的医疗期内的,病假期间发60%基本工资。试用期职员累计病假超过7个工作日试用期顺延。工伤假:职员发生工伤后,职员本人或者部门必须在二十四小时以内知会管理部,并由所在部门主管/经理填写工伤报告,经管27、理部确认后,可休工伤假。工伤职员在工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴,工伤津贴标准按国家相关规定执行。法定假:按劳动法及国家有关规定执行。年休假:入职满一年的职员可以享受带薪年休假5工作日,年休假须提前一周申请,最多可以分3次休完;年休假以自然年度(即从1月1日至12月31日)核定休假天数,不跨年度休假,不能与法定节假日连休。当年度事假、病假或产假累计超过10个工作日不予休年假。职员请假时应首先休完年休假再请其他假期。举例:某职员年假具体算法如下:2012年06月01日入职,2013年05月31日即为一年,可在2013年12月31日前休3天年假计算公式:(7/12)*5。2014年1月28、1日-2014年12月31日,可休5天年假。婚假:对正式期的职员按法定年龄结婚(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的初婚者可享受晚婚假12天.婚假包含公休日(即周六周日)和法定假期,职员需提前一周申请婚假,并向管理部出具结婚证原件和复印件。婚假需要在结婚登记日起6个月内一次休完。丧假:职员的直属亲属(父母、岳父母、配偶、子女)死亡时,可享受丧假(省内3个天、省外5天).请假时需事后向管理部出具派出所的死亡证明复印件,丧假在一个月内休完。产假:符合计划生育政策的女职员生育时可享受98天产假.难产(需出具医院难产证明)增加15天,多胞胎每增加一胎29、增加15天,产假需要提前30天请假,需向管理部出具准生证和临产证明,在预产期前15天开始休假;哺乳未满一周岁婴儿的女职员,可推迟1小时上班,直至婴儿满一周岁,每多一胞胎哺乳假可增加一小时,哺乳假需向管理部出具准生证和出生证原件和复印件。男职员配偶初育时可享受7天陪产假,休假时应向管理部出具准生证,并在休假后出具出生证原件和复印件。看护假在配偶产后一个月内休完。2、请假流程所有假别需事先由本人在OA上填写请假单经直属上级和管理部批准后,方可休假。紧急情况请假的也必须先口头请假获批后才休假,并须在休假结束后的二个工作日内由本人补填请假单。3、请假时间不足8H时上下班亦需要刷卡。4、批假权限:部门经30、理以上的高级管理人员需直接向公司总经理请假获批后休假。5、销假处理由请假人员填写销假单,职员销假经部门经理审批后交管理部考勤管理员存档。第四章 薪酬福利管理制度员工工资模式采用结构工资制。员工工资结构如下:工资 = 基本工资+加班费+岗位补贴+夜宵补贴+工龄奖+其它。一、基本工资1、公司基本工资按深圳市最低工资标准执行;2、公司基本工资包含全勤奖50元,员工因迟到、早退、旷工、请假等原因未上满全勤时,扣发全勤奖;3、员工旷工、请假等自身原因缺勤时,按考勤制度扣发相应工资。二、加班费1、加班时间计算方法:加班时间 = 实际工作时间应出勤时间= 实际工作时间21.75*8(174)= 实际工作时间31、174= 计件工时+计时工时174计件工时 = 实际产量 / 定额2、加班费计算方法:加 班 费 = 平时加班费+休息日加班费+法定节日加班费平时加班费 = 平时加班时间(小时)*(基本工资/21.75/8)*1.5休息日加班费 = 休息日加班时间(小时)*(基本工资/21.75/8)*2法定节日加班费 = 法定节日加班时间(小时)*(基本工资/21.75/8)*33、计时计件制员工加班为:加班时间平时和周末分开计算,平时按平时加班费计算,周末按周末加班费进行计算,不再按累计时间进行计算。4、因本人过错导致正常工作时间内未完成工作任务或造成返工等原因的加班,本人及相关责任人不计加班费。5、每月32、员工需先满足174小时的基本上班时间后,超出的才能按加班时间进行计算。如果不足174小时基本上班,优先以平时加班时间进行抵扣,不足部分再用周末加班进行抵扣。新入职员工,按实际出勤天数计算。三、岗位补贴1、因旷工、请假等员工本人原因未出勤时,按比例计发岗位补贴。2、各岗位作业过程中如因作业不当造成的材料损坏依员工手册规定进行赔偿,对故意损坏公司财物的全额赔偿。3、已在职、在岗员工原有岗补与上述岗补基数不相符的,按着从旧兼从高的原则执行,即原岗补高于现行岗补的,按原岗补计算,原岗补低于现行岗补的,按现行岗补计算,本薪资方案实施之日后新入职的员工及新异动的员工,全部按本薪资方案规定的岗补基数执行。433、LCM新入职生产员工入职当月为培训期,入职当月不计发岗补(机动、组长除外),从次月起按上述规定计发。四、夜宵补贴1、一班制员工加班时的夜宵补贴按考勤文件执行(超过23:30给予5元/天夜宵补贴);2、两班倒员工上夜班时给予5元/天的夜宵补贴。五、工龄奖1、按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;2、工龄奖为每满一年给予50元/月,以此类推,但最高不得超过150元/月。六:其他1、住宿费:公司免费提供住宿,水电费自理。办理离职人员水电费计算的办法: 5日之前办理离职的不计算;5日至20日期间离职的扣除金额为25元);20日至30日期间离职的扣除金额为50元);不在公司办理34、住宿的人员以上所有费用不做计算。2、新入职人员与离职人员当月工资算法:新入职人员与离职人员当月全勤奖不予发放,基本工资和岗补按比例发放。3、岗位变动人员工资算法:当月15日之前变动岗位者,工资按变动后的岗位标准计算;当月15日之后变动岗位者,当月工资按变动前的岗位标准计算。4、试用期、工龄奖开始时间算法:每月15日前入职的员工,试用期和工龄奖从当月开始计算;每月15日后入职的员工,试用期和工龄奖从第二个月1日开始计算。5、除固定班次外的其他任何形式的加班,必须填写加班申请单经事业部负责人批准,并于加班前交管理部备查。无加班申请单加班无效。6、统计员、物料员加班需比产线正常加班提前一个小时下班,35、但最晚不能超过21:30下班,且需完成当日的工作。特殊情况需要延长加班的,需报主管同意后单独填写计时通知单,经部门经理批准后方可计入加班。7、如因订单不饱和、缺料、工程质量等因素使员工当月有出勤但未达到满勤(174小时)时,按满勤发放工资。第五章 绩效管理制度一、 绩效考核程序 中高层管理人员采用KPI(关键绩效指标)的考核方式;普通职员采用PBC(个人绩效承诺)的考核方式,每月下旬制定下月的考核计划,经过部门负责人和人事部门/人事接口人审批后,报管理部备案。普通职员每月1日开始填写绩效考核表,5日提交给上级领导,并在12日之前完成绩效评定;中高层人员,1日开始填写绩效考核表,须20日之前完成36、绩效评定。中、高层管理人员采用不定期的安排绩效面谈;普通职员被评为“A、C、D”的,必须由其部门负责人进行面谈并签字确认,并在12日前将绩效面谈表提交至管理部。二、 绩效考核结果应用和奖金分配绩效奖励分为4种:月度绩效奖、季度奖、年度公司利润分享、专项奖。其中月度绩效奖、季度奖和年度利润分享主要以绩效考核结果为依据;专项奖主要以具体项目实施所做贡献为依据。月度绩效奖=奖金基数*绩效系数,奖金基数:等级一等二等三等四等五等六等七等八等九等金额10000元5000元3000元2000元1500元1000元800元500元300元备注:各单位基数标准根据公司实际情况确定,报集团审核批准实施。绩效系数37、根据月度考核成绩计算,具体如下:等级考核成绩等级系数A (杰出)95分(含)以上1.2B+(良好)85分(含)-95分1B (合格)70分(含)-85分0.8C (需改进)60分(含)-70分0.6D (不合格)60分以下或考评成绩被一票否决者0各部门考核结果,原则上A级人员不超过5%,B+级人员占比为45%,B级人员占比40%,C级、D级人员占比10%。各部门(以利润中心为单位)必须将考核结果控制在规定范围内,对确因考核指标设置问题不能将考核结果控制在规定范围内的,采取人为方式进行结果调整。不享受月度绩效奖条件:1、当月请假超过5个(含)工作日的,请假包含事假、病假、产假;2、被考核者本人超38、过规定时间两个工作日才提交绩效考核的;3、因工作失误导致公司重大损失并经过相关领导审批不予发放。月度绩效系数降级的条件:1、部门负责人未按照规定时间提供本部门考核结果的,绩效系数降一个等级;2、考核数据提供人未按照承诺时间提供考核结果的,绩效系数降一个等级。季度奖发放:每年年初制定当年季度奖发放的最低利润目标,并提交总裁审批。达成季度利润目标时发放季度奖,季度奖奖金为当季度内各月月度绩效奖发放之和。年终奖发放:用公司利润的10%作为年终奖金,具体分配由总裁根据各单位的绩效考核成绩和实际工作状况确定。其中70%为公开分配奖金,30%为总裁分配奖金。专项奖发放:各单位根据实际情况设立相关降低费用、39、提升效率等方案,经公司同意后,按专案办法发放奖金。三、 末位淘汰每年年末进行一次末位淘汰,管理部根据年终考评结果和当年淘汰比例,从年终考核成绩排名确定名单,并与各部门负责人确认最终淘汰名单,淘汰比例根据当年实际生产经营状况确定。第六章 培训管理制度一、年度培训计划制定 管理部于每年11月底前将第二年培训需求调查表分发至各部门; 各部门根据本部门具体情况,确认需培训的人员及培训内容,并于12月15日前将培训需求调查表交管理部; 管理部汇总各部门培训需求并对各需求进行分析; 管理部确定培训需求并拟订第二年年度培训计划,报总经理审批;管理部公布年度培训计划审批结果,组织部门实施计划。二、月度培训计划40、制定 各部门根据本部门具体实际情况分析培训需求; 各部门拟定下月培训计划; 各部门于每月25日前将下月培训计划交管理部审核备案; 管理部分析各部门培训计划的完整性,根据具体情况提出培训计划的调整建议; 管理部与各部门讨论修改培训计划;各部门月度培训计划的确定。三、培训具体实施1、各培训项目责任人负责安排培训的具体实施;管理部培训负责人负责对具体培训项目的实施进行监督管理;培训前由培训组织部门确定培训教师、教案、器材,并做好相应的准备工作。2、培训期间培训组织部门应监督学员在培训记录表签到,培训期间如有迟到、早退等违反培训纪律的现象,一律按考勤处理。3、培训记录的归档公司实行培训档案专人管理制度41、,各部门必须在规定时间内将本部门培训资料交管理部保管;管理部根据培训记录整理人员培训记录,作为评定人员任职资格、晋升的依据之一。1、各部门整理本部门培训记录;2、各部门于每月5日前将上月培训记录交管理部;3、管理部对各部门培训记录整理归档4、培训效果评估管理部负责以调查表、考试、考核等形式组织反映评估、学习评估、行为评估等对培训效果的评估,以不断改进、完善培训内容。培训过程中,组织者要关注学员的感受、培训师的发挥和课程的进展状况,及时与培训师交换意见。培训结束时,组织者可视情况采取面谈、问卷调查、书面或口头测试、实际操作等方式,了解学员对培训内容的掌握程度及对培训的看法和建议;四、培训的纪律:42、 1、参加培训员工需遵守培训纪律要求,不得迟到、早退等,如有违反培训纪律的管理部将以考勤处理;2、所有参加外训的人员必须按时参加培训学习,不得有迟到早退等违反纪律的行为,管理部及受训人员所在部门有权对受训人员的出席情况进行考查并对违纪行为加以处理。3、员工参加培训后需接受培训评估考核。成绩不合格者应进行补考,并可视情况给予通报批评至警告的处分或予以经济处罚,具体依实际情况确定。4、参加外训的学员需参加主办机构的考核。如若考核成绩不合格或没有参加考核,需向公司退还培训费,并扣发培训期间的工资。第七章 员工着装管理制度文明着装是对自己、他人和社会的基本尊重,也是体现员工基础文明素养的重要标志。为进43、一步规范我司员工的夏季着装,营造文明健康的工作环境,管理部就员工着装规范进行重申:、男性员工严禁留长发、染发,穿背心、短裤、花哨装(如沙滩装等),禁止穿拖鞋或无后绊的拖鞋式凉鞋出入办公场所。2、 女性员工严禁留奇形怪发、化浓妆,穿着过于暴露的短装(如露背、露腹等)或有碍观感的服装,穿拖鞋或无后绊的拖鞋式凉鞋出入办公场所。第八章 员工奖惩条例一、奖惩原则1、公司实行奖惩制度,对职工的奖励,坚持精神鼓励和物质激励相结合的原则;对违反规章制度的职工,坚持以教育为主、惩罚为辅的原则。2、奖惩必须做到事实清楚,证据确凿,定性准确,处理恰当,手续完备,对事不对人。3、遵循公开、公平、公正的原则进行奖惩。二44、奖惩类别1、奖励分为:嘉奖、记功、晋级晋职、授予先进生产者等荣誉称号,也可以发给奖金或赠予奖品。2、处分为:行政处分和绩效处分行政处分:警告、记过、记大过、撤职、留用察看、开除。绩效处分:扣除当月绩效总分值的10%50%,对于严重违反公司规章制度的行为,可以根据情节的轻重给予相适应的经济处罚,直至发放生活费。3、行政处分和绩效处分二者既可单独使用,亦可同时并用。4、违反规章制度的非法所得,予以追缴或者责令退赔。5、给予留用察看处分,察看期限为三至六个月。留用察看期间停发工资,只发生活费,根据表现或恢复为正式职工或予以开除。6、对于受到撤职处分的职工,同时降低级别和职务工资。7、对高级管理人员45、绩效处分加倍。8、因违反规章制度的行为造成公司经济损失的,应按比例赔偿公司经济损失。按以下规定赔偿公司经济损失(赔偿数额分段计算):经济损失1000元以下,责任人赔偿40;经济损失超过1000元5000元的部分,责任人赔偿35;经济损失超过5000元20000元的部分,责任人赔偿30;经济损失超过20000元50000元的部分,责任人赔偿20;经济损失超过50000元的部分,责任人赔偿10。9、触犯刑律的,提交司法机关处理。三、奖惩程序1、对高级管理人员的奖惩,必须报集团公司人事中心审核,并经总裁批准后公布。对其他人员的奖惩由各单位、分支机构每月统计后报集团公司人事中心备案。2、奖惩决定须进行46、通报,发给当事人一份,并装入本人档案,作为年终考评依据。凡受到行政处罚的职工,一年内不得参加评先进。 3、凡奖惩决定中有经济款项的,由行政人事部门将奖惩文件(或相关单据)交财务部门,由财务负责人监督财务人员协同执行,将款项纳入基金。无特殊原因逾期不办理,对相关人员给予相应处分。4、当事人若对奖惩决定不服,可自收到奖惩决定之日起5日内向上一级单位或集团公司监察部提出申诉,接到申诉后,应在一周内予以答复或协同有关部门处理。对此不服的,还可直接向总裁提出申诉。四、奖励范围1、在工艺设计、产品设计、技术研究、生产经营、改善劳动条件等方面,有发明、创造、提出合理化建议,取得重大成果或者显著成绩者;2、改47、进企业经营管理,提高经济效益,做出显著成绩,贡献较大者;3、努力钻研业务,踏实工作,超额完成工作任务,带来重大经济效益者;4、严格开支,节约资财,忠于职守,廉洁奉公,成绩显著者;5、维护组织纪律,敢于抵制歪风邪气,事迹突出者;6、检举揭发违反规定或损害公司利益事件者;7、防止事故发生,挽救或减少损失者;8、有其他功绩者。五、绩效处分范围1、警告,并扣除当月绩效总分值10%:因过失导致工作发生错误但情节轻微者;妨碍工作秩序或违反、破坏规章制度者;在工作时间内睡觉、做与工作无关的事或擅离工作岗位者;参加各种会议迟到、接听电话、交头接耳、擅自离开会场者;在生产、工作、严禁吸烟的场所内吸烟者;上班时间48、上网聊天、玩游戏者;大声喧哗、嬉戏、吵闹,影响他人工作者。2、记过,并扣除当月绩效总分值20%:玩忽职守造成损失者;季度内二次未完成工作任务并无积极措施者;工作不负责任,纪律松散,不服从安排管理造成恶劣影响者;屡次违反规章制度,当年已受过警告处分者;对上级的指示、规定,无正当理由而未如期完成或处理不当者;对同事恶意攻击、顶撞上级,粗口谩骂者;3、记大过,并扣除当月绩效总分值30%:携带危险或违禁物品进入工作场所者;故意撕毁公文者;泄漏商业秘密者;弄虚作假,虚报工作成绩者;遗失重要公文、物品者;归个人保管的公司财物短少、损坏或挪作他用者;利用职务之便侵占公司财物,损公肥己者;违反安全生产规定,造49、成损失者;因个人原因,给公司造成恶劣影响或损失者。4、撤职、留职察看或开除,可以并扣当月除绩效总分值的40%:故意毁坏公物,破坏生产的;聚众闹事妨害正常工作秩序者;违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者;对同事施以暴力或有重大侮辱、威胁行为者;滥用职权,严重违反各种安全制度,导致重大人身伤亡或设备事故者;连续旷工3天者;盗窃公私财物者;利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者;违反社会公德,造成不良影响者;利用职权受贿或以不正当手段为自己或他人谋取私利者;年度内累计二次记大过者;利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者;泄漏公司商业秘密,造成重大经济损失者;有章不循,有法不依,各自为政者;50、因违法犯罪行为被有关部门给予拘留、逮捕、劳教、判刑者;有其他严重违规违纪行为者。第九章 其他制度1.宿舍管理制度一、住宿对象:公司职工,经管理部批准的外来驻厂员工;二、住宿标准:员工8人/间、组长4人/间;职员及文员4人/间;特殊情况,需要单独住宿的可以向管理部提出申请。三、住宿费用及房补:凡本公司职工,公司提供住宿,不扣住宿费;外住宿的职工,公司不予住房补贴;公司宿舍充裕时,职员工可租用公司宿舍,住房紧张时,公司有权收回出租宿舍。水、电及热水由该宿舍人员平均分摊,费用从工资中扣除。水、电价:水5元/方、电1元/度。B)热水:17元/方。如政府对水、电提价的,公司可根据情况进行适当调整。四、入51、住程序(职员):需要公司提供住宿的新入职员,持厂牌到管理部行政科领取入住单后到宿管处登记,由宿管安排入住。宿舍管理员做好人员安排,分发钥匙,并登记。安排原则:尽量按部门类别安排住宿;安排时考虑白夜班及住宿人员年龄,尽量让员工有一个好的住宿环境;凡带入的电脑、大件贵重物品必须自行妥善保管,当物品出厂时放行条放行。凡登记在公司住宿的人员,不得占住铺位不使用,或以各种理由阻扰宿管安排新人入住,一旦发现有宿舍床位未用时将按100元/月的标准收取使用费用;外来驻厂人员需提供身份证复印件1张,相片2张,由外来驻厂人员所在公司发函签章,再由我公司联系部门负责人审核,交管理部批准办理。员工亲友来访,在宿舍条件52、允许的情况下,可在公司寄宿。手续如下:管理部领取寄宿申请单详细填写;本部门主管审核确认;管理部批准;五、宿舍调整因要求调整宿舍的,见管理部通知,按要求调整。因个人原因要求调整的,在拟搬入宿舍的宿舍管理员处领取换、退宿舍申请表填写,管理部批准后方可进行。六、外宿程序到所在部门文员处领取外住申请单填写,交部门主管审核,经管理部批准后进行。外住申请单需注明外宿原因,经核查属实,方能通过申请,不得谎报和虚报。七、退宿离职时,需在24小时搬离宿舍。逾期不搬离的,室内遗留物品公司有权处理;自离人员各部门需及时报到管理部,由宿舍管理员检查是否离开宿舍,如因未及时报告造成的损失及后果,由该部门承担。违纪开除员53、工,需当天由宿舍管理员督促搬离宿舍。行李搬离宿舍必须是下班时间,凭宿舍管理员开具的放行条,管理部盖章,经过门卫时主动打开行李接受保安检查,方可外出。八、管理规则1、进入宿舍,必须正确佩戴工作证,严禁非公司人员到宿舍逗留、住宿,如有特殊情况,必须到管理部办理相关手续;2、禁止私自更换宿舍门锁者,宿舍钥匙由宿舍管员保管,为了宿舍物品安全,退宿舍或辞职时需把钥匙归还到宿舍管理员处,未退还的补偿10元/把;因损坏,需更换该房间门锁的补偿50元/把。3、宿舍为多人入住场所,个人财物需自行妥善保管,小心防盗;特别是贵重物品、现金及重要证件需随身携带;外出须关窗锁门,晚上就寝前必须把门关好。4、爱护公共财物54、,发现宿舍设施损坏及异常,需及时到宿舍管理员处填写维修申请单,由宿舍管理员通知维修工维修;若因不及时报修或维修不及时造成的损失及影响,由相关责任人承担。5、禁止私拉乱接电源线,不得使用大功率电器、燃放烟花爆竹、点蜡烛等危险行为。6、禁止高空抛物,禁止在阳台护栏边上摆放花盆、杂物等,预防坠落砸伤行人。7、禁止擅自换房、换床住宿,拆卸、损坏宿舍门窗、床架,破坏水表,便槽及用电设备等(人为拆卸、损坏照价赔偿);2.出入厂管理制度一、本公司人员1、本公司人员出入厂区,职员须佩戴厂牌,员工须穿厂服并佩戴厂牌;职员厂牌配挂于胸前,普通员工厂牌配挂于左胸前;(1)出入厂应佩挂厂牌,对未按规定佩挂者,守卫应予55、纠正。入厂时未带厂牌,应在守卫室登记借用xx工业园临时出入证,经守卫核对并扣留身份证后入厂,待下班时以xx工业园临时出入证换回身份证出厂。一年累计借用满三次以后,每次借用即由人事部门警告或者罚款。(3)遗失厂牌应即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,随交工本费每个35元。年累计补发达三次以上的,人事部门即应视情节给以警告或者罚款。(4)使用他人厂牌或伪造、涂改厂牌者,一经发现,使用者、借与者、伪造涂改者均将被处以免职处分。2、上班时间因公出入厂区的,须持外出登记单;外出登记单一式三联经其主管签字后,第一联交其所属部门,第二、三联交守卫签注出厂时间,其中第三联暂存守卫室,第二联由职工56、携带,于返厂时交保安人员;保安人员将第二联与第三联签注入厂时间后,于第二天上午10时前将第二联交主管部门核查,将第三联转交考勤部门核定考勤记录。(不打卡人员)3、上班时间因私出入厂区的,须持主管部门开具的并经管理部确认的请假单。4、辞工人员须持管理部开具的放行单,在下班时间或同宿舍其他人员在场时搬离,如放行物品是公司产成品或材料的,还要提供所有权己有的证据。二、来访人员1、外来的公务人员进入厂区的,原则上由被访单位到管理部办理准入登记并预约到访时间;对于临时来访的,先由保安通过被访单位前台接待人员与被访人确认后,由来访者以有效身份证件(居民身份证、户口本、护照、军官证、警官证、驾驶证)在人员登57、记本进行登记,并领取xx工业园来访卡,凭卡进入;外来的公务人员离开时,交还xx工业园来访卡方可出园区;2、应聘人员进出入厂区的,须持人事部开具的应聘单或面试/复试通知单,同时佩戴xx工业园来访卡;通过网络招聘,参照外来的公务人员的规定执行;3、员工亲友来访的,由该员工填写探访申请表后,由管理部确认;探访申请表一式三联,第一联由管理部存根,第二、三联由保安人员签注入厂时间,其中第三联由保安人员保管,第三联由探访者携带,于离开时交还;保安人员要在探访者离开时,在第二、三联签注出厂时间。4、外来施工、修缮人员出入厂区的,须工程承包人到管理部办理施工证,再凭施工证办理xx工业园临时出入证;xx工业园临58、时出入证于每天出门时交还保安人员,于第二天进门时凭身份证换取。5、驻厂人员出入厂区的,须持驻厂证;驻厂证由进驻部门持驻厂公司的发函,经主办部门核准后,到管理部办理,办理时需提供该驻厂人员的身份证复印件一份及1寸标准照相片一张。6、政府部门来访的,由保安人员确认身份后,引导他们到接待室,并马上通知被访单位或个人,由被访单位或个人引导他们出入厂区。7、快递人员进入的,须经保安部门电话与寄件人确认属实后,普通文件快递由保安代予签收,贵、重、急的快递的投递和进厂收快递件或物品的由保安人员发给快递员xx工业园来访卡,凭证进入并记录好出入厂的时间。第五条 来访人员有随身自带物品的,需在保安处登记,并在保安59、处领取放行单,由保安在放行单上备注、签名;来访人员离开时,放行单由被访人部门负责人确认,经管理部确认后方可放行(节假日及下班时间由值班经理确认放行);来访人员驱车前来的,车辆的管理参照第二章。三、公司、公司员工车辆1、本公司车辆、本公司员工车辆不得在园区内任意行驶,必须停放于指定停车区;进入工业园的车辆外出园时,必须接受保安检查。2、汽车出入须出示xx汽车出入牌,自行车、摩托车、电单车出入时在保安处领取xx单车出入牌。3、公司商务车出入须持有管理部开具的派车单。四、外来车辆1、外来货车,凭我司送货单在车辆登记本上进行登记,保安发予xx车辆临时出入证;外来货车进入后按园区规定停靠下货,停靠时车辆60、需为熄火状态;卸完货后需立时驶出园区,不得长时间停靠于货台,影响园区上下货秩序;离开园区时交还xx车辆临时出入证,并主动接受保安检查。2、外来自行车、摩托车、电单车的出入,由保安发予xx单车出入牌,离开时交还。3、外来轿车进入的,在园区外指定区域停靠,待保安与被访者确认后,由保安在出车辆登记本做好出入登记记录后,才能驶入园区停车区熄火停放;外出园区时主动接受保安检查。第八条 入厂车辆有自带物品进入园区的,由保安确认数量、品名,并让车主在外来物品登记本登记,并发予放行单并在备注处签名后放行;车辆离开时,车主需在被访单位、个人的主管确认后,到管理部确认,保安核实后放行。物品放行的其他规定,参见本制61、度第三章的规定。五、所有的物品的放行,都必须根据有效的放行单据放行。各单位负责人负责本单位物品的管控、审核本单位放行物品和核签物品放行条;各单位负责人须将有效签名样板及各种加盖印章样板送交管理部,管理部对核准的放行样本交保安执行。单据包括ERP系统单据和手工物品放行条两类:一、ERP系统单据不需物品放行条直接出门,包括下列几种:1、发货通知单附销售出库单;2、发货通知单附成品仓库调拔单(控货);3、其他出库单;4、外购退货单或暂收退货单;5、委外加工发出单。二、手工单据,手工单据以物品放行条为准放行,所有单位物品放行条有xx管理部统一印制并编号管理,其各单位如需放行条到xx管理部购买、领用、登62、记号码;重复购买、领用时使用单位需将存根联缴回核销后管理部方可办理;其他手工单据只是物品放行条的附件: 1、物品放行条2、销售出库单安联进行核查,并核实放行单据的核签人予以放行;对系统ERP单据暂没有印保安联的一律凭黄色联出门,对持超过权限签署的放行条的物品和不以箱、包、片、扎等方式包装,致使物品数量无法清点的物品不予放行;保安每天对出门单据整理归类,汇总单据数量于次日10:00前交档案室保存(档案室没有建立之前暂存财务部)。指定专人对需返回公司和不需返回公司物品分别登记,每月的3日把上月放行物品统计报表、登记事项跟踪分析、对没有按时返回公司的物品向上级报告,同时报财务部核查。六、成品出货一、63、xx电子的成品出货任何形式的成品出货包括不出园区的非生产办公区域的出货都需财务部有权人在相关单据上签字并加盖相关印章方可办理、放行。1、销售出货成品销售出货的,须凭发货通知单附销售出库单放行;此两种单据一式五联,详见样本; 外销成品在特殊情形下的出货,需物品放行条附手工销售出库单出门。2、控货成品出货控货成品出货的,凭发货通知单附成品仓库调拔单(控货)放行;3、试用品和送检品放行a 送客户试用或送检验部门试验的样品,凭系统其他出库单放行;b 前款物品数量零星未入库的,可凭物品放行条放行;该物品放行条由主办部门申领并填写出货依据及用途后,财务总监及其指定代理人签字,管理部加盖印章和登记备案后才有64、效;c 上述两项需收回公司,财务需挂个人帐户跟踪;如不需返回的试用品和送检品,业务部门需注明“免费”字样,“免费”送出的单据需财务总监或财务总监指定代理人签字,保安方可放行。二、其他单位的成品出货其他单位成品出货的,须持物品放行条附销售出库单。七、原材料出货一、xx电子原材料出货原材料出货的,除退货材料、委外加工出货外,都需财务部有权人在相关单据上签字并加盖相关印章方可办理、放行,包括在不出园区的非生产办公区域的出货。1、出货:原材料销售出货的,须凭发货通知单附销售出库单放行;2、出货:赠送客户的备品出货的,凭发货通知单附其他出库单放行;3、材料出货:供应商退货材料的出货,凭外购退货单或暂收退65、货单放行; 4、加工出货:凭委外加工发出单放行;5、加工出货:凭物品放行条附手工销售出库单放行。二、其他单位原材料出货其他单位原材料出货的,凭物品放行条附销售出库单、其他出库单、 委外加工发出单、 外购退货单放行。八、送外维修、检验校正仪器设备的放行送外维修、检验校正仪器设备的放行,凭标注了“检修”字样的物品放行条放行;使用单位联由使用单位保留,并在工具回公司时由保安和部门负责人加签后到管理部核销;对本条的设备放行单据,由管理部单独登记,并跟踪物品返回核销工作;九、赴厂外修缮携带工具材料赴厂外修缮携带工具材料的放行,凭物品放行条放行;该物品放行条一式四联,第三联财务联在上述设备回厂后,由保安人66、员和部门负责人加签后到管理部核销;对本条的设备放行单据,由管理部单独登记,管理部同时负责跟踪物品返回核销工作,并在月底报送财务部;十、来厂施工人员自带的工具、物料1、来厂施工人员携带自备工具、物料入厂,由其填具物品放行条一式四联,经保安查对签注入厂时间后暂存第三联,第二联由其自存以为出厂凭据。出厂时由来厂人员凭第二联经主办部门负责人核准后,到管理部办理放行手续。2、施工人员带料进厂后不得再出园区,如遇临时变更工程计划等特殊情形,应先签物品放行条并经负责人、监理核准,到管理部办理放行手续。十一、废品放行废品出厂的,须在白天正常上班时间凭物品放行条放行;该物品放行条经办部分负责人核签后,须经财务部67、有权人员签字,再经管理部登记盖章。十二、供应商回收周转物品供应商交货后需归还的包装用具等出厂,应凭经办部门负责人核签的物品放行条放行。 十三、生活垃圾出区生活垃圾出园区,无需放行手续,但出区时间在7:00到19:00之间,保安应检查有无夹带公司材料、可出售废品(饮料屏除外)或他人物品,如有夹带不得放行,并按规定处理。第十章 消防安全制度火灾一旦发生,在专职消防队员未赶到前,全体员工必须保持冷静,听从指挥,按此预案,各就各位,根据职责和要求需要,分头迅速开展火灾抢救、报警、紧急广播、开启应急通道、疏散人流、切断电源等工作。在发生不能控制的火灾时,现场的第一目击者和火灾发生部门的负责人应沉着、冷静68、,用现有的通讯器材迅速报警;如现场目击者为多人时,应分头报警,报告公司防火领导小组人员(报警组疏散组灭火组警戒组物资组拆卸组);一、注意事项1、不得慌报火警;2、发生火灾时禁止乘座电梯;3、发生事故后,立即口头上报镇安检办,并简要报告当时情况;书面报告时间不得超过一小时。二、奖励凡按规定执行本公司消防安全制度,符合下列条件的,予以表扬、记功奖励。1、积极参与配合安全管理工作,提出合理化建议被采纳者;2、及时消除火灾隐患、避免火灾事故或减少经济损失、人员伤亡者;3、重视防火安全教育、管理,消防设施、消防器材保养管理完善,防火工作成绩显著者;4、勇敢扑救火灾,避免员工生命伤害及公司财产损失者。三、69、处罚凡有下列行为之一者,视情节轻重,予以警告、记过或50-1000元罚款,违反法律者,移交国家司法机关处理。1、在禁烟区域吸烟;2、未按规定用火、用电;3、挪用、损坏消防安全设备、消防器材、消防安全标志;4、不按规定采购、储存、领用危险易燃、易爆化学品;5、私拉乱接电线、未经批准使用大率电器;6、遇火险、隐患不处理、不报告,谎报火警;7安全隐患不及时整改、不配合;8、安全门上锁,堵塞安全门、消防通道,损坏安全设施、电器设备,遮挡安全指示标志;9、负责人及责任人不履行消防安全工作,玩忽职守。第十一章 本手册的执行与解释1、本手册由管理部负责制定,并经过公司工会一致审议通过。2、公司管理部拥有本手册的监督执行与解释权,本手册颁布后人力资源部以通告形式公布的一切补充,修改或者新条文与本手册具有相同效力。本手册一经发布,公司之前所有行政人事规定同期作废,本手册与公司其它相关制度发生冲突时以本手册为准。3、本手册属于内部资料,请妥善保管。本手册员工入职前公司免费发放人手一本,仅限内部使用。任何人不得以任何形式外泄本手册。员工离职前须将手册交还公司,不交还者赔偿100元。4、本手册在正式发布之日起开始执行。
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