1、 员 工 手 册上海互联网科技股份有限公司（XX）前 言现根据中华人民共和国劳动法和上海有关法律法规，结合本行业特点及奥邦企业文化，编制了本员工手册。本手册宗旨在于为公司的员工提供公司的有关政策程序，让您了解到可以享有的福利和应该遵守的规则制度，使自己成为一流企业的优秀员工。由于篇幅有限，本员工手册不尽之处，应按各项制度之实施细则执行；若有修订，以新发文件为准，新发文件会通过网站或公告栏等途径内部公告，不再具体通知本人。本手册所述内容解释权归公司人力资源部所有。第一章 公司概况一、 企业简介上海XX互联网科技股份有限公司是中国领先的工业互联网+自动化控制领域产品与解决方案研究、开发、生产、销售2、和服务的高新技术企业。我们以“用互联网+自动化控制改进人们的工作、生活和环境”为宗旨，致力于为客户提高生产效率、提升服务品质、保障安全生产和改善工作环境。 股份为你提供量身定做的M2M（Man TO Machine）、IOT (Internet Of Things)一站式工业互联网解决方案。产品系列涵盖了工业互联网盒子、互联网PLC、互联网专用控制器（售货机、空调、水泵、智能便利店、冷库、空压机等）和云应用平台。同时基于成套的互联网产品，并根据用户的实际应用需求，为用户定制开发互联网应用软、硬件整体解决方案，提供交钥匙工程服务。股份十分重视技术与产品的研发，已经建立了一支在M2M领域具有强劲实3、力的研发队伍，研发人数占公司总人数的50%。现拥有嵌入式硬件研发人员研究生学历4人、云服务数据处理分析软件研发人员博士1人、研究生3人。拥有自主产品开发专利及软件著作权20逾项，其中发明专利2项。 股份建立了完善的市场管理与产品研发、生产管理流程，可靠性设计与检测体系，为股份进入可持续发展提供重要保障。二、 公司企业文化的使命：用互联网+自动化控制改进人们的工作、生活和环境；的理念：真诚地为用户设想；的愿景：让每个人都享受便捷的支付方式；的核心价值观：为用户创造价值、为员工创造价值、为股东创造价值；的精神：合作、创新、专业、诚信；的管理风格是：以人为本 、关爱环境、 质量先行 、持续改进；的执4、行风格：战略清晰、 操作标准 、实现承诺。第二章 劳动用工一、劳动合同劳动合同系公司与员工明确聘用关系的法律证明 ，本公司员工一律实行劳动合同制，合同期限一般初次签为期一年，试用期为一个月。劳动合同只有在公司与员工共同签署后方能正式生效，劳动合同一式两份，双方各执一份。 二、录用1、 被录用的员工，如试用期间表现出色者可申请提前转正。在试用期间由其部门主管对其进行工作指导及考核。试用期间表现不佳或不胜任岗位职责者，公司可做转岗或辞退处理。2、 在试用期满之前，由人力资源部提前下发转正申请表，填写完整后交给部门主管并由部门主管与其面谈，对其在试用期间的工作加以点评，在转正申请表上签署意见，之后报5、人力资源部审核。主管以下员工由人力资源部审批，主管及以上员工由人力资源部审核，总经理批准。表现突出者由部门主管向人力资源部提出提前转正申请，由人力资源部复核后方可提前结束试用期。3、 已同公司签署正式劳动合同的员工，公司会依据有关规定为员工办理相关录用及社会保险、公积金等相关手续。因个人原因拖延上述手续的办理而造成的损失由个人承担。三、内部调动与任免 员工在任期内必须服从上级主管的工作调配，公司根据企业发展需求及绩效考核结果可对其职务进行提升、降免和调动。各部门主管依据日常考核和年终评比提出书面建议报人力资源部，由人力资源部复核并签署意见后报总经理审批，最终由人力资源部下达调配、任免、薪资调整6、等指令。四、劳动关系的解除和终止合同制员工劳动关系的终止、解除等具体参照劳动法、劳动合同法的有关条款处理1、 辞退 1.1辞退试用期内员工公司将会提前三天告知对方。1.2通过试用期的员工在合同期内被公司辞退将提前三十天被告知。1.3下列情况之一者，公司将会提前一天以书面形式通知本人解除劳动合同，并且无赔偿金：1.4以欺骗手法隐瞒病史而获录用的；1.5提供伪造、虚假证明材料而获得录用的；1.6隐瞒重大违法乱纪行为和其他重要事实而获录用的；1.7严重违反员工手册及其他规章制度按规定应被除名的；1.8在入职1个月内因个人原因未能正常办理录用手续的；1.9在试用期内，未能通过考核的（考核成绩在60分以7、下）；2.0严重失职、营私舞弊，对公司的利益和声誉造成重大损失的；2.1被依法追究刑事责任或劳动教养的；2.2工作表现极差并没有任何改进的意愿和行动的。2.3辞退人员一律不再录用。2、 辞职2.1试用期内员工辞职需提前三天书面通知公司。2.2通过试用期的员工在合同期内辞职需提前三十天书面通知公司；2.3任何休假（含法定假日）不能用作离职通知期。2.4上岗一个月因个人原因不与公司签定劳动合同的视为自动辞职。3、 因严重违反劳动纪律被公司开除的员工，公司有权要求其赔偿由公司出资招收录用及培训的各项费用，并支付公司赔偿金。4、 保密工作4.1任何员工结束在本公司的工作时，应及时做好工作移交并将所有与8、本公司经营活动有关的文件和记录所有其他属于本公司的材料交给部门主管，并及时归还在公司领用的钱款、票据、设备和物品等，填写“员工辞职申请书”，经相关部门签署同意后，方可离开本公司。否则公司有权扣发其薪酬和奖金。4.2任何员工结束在本公司的工作时，不得从公司COPY任何文件及资料；违者视同商业盗窃。4.3员工从公司聘用之日开始，其创作成果知识产权属于公司所有，员工具有署名权；结束在本公司的工作后，如需使用，需支付公司相关费用；否则视同违反知识产权法。4.4员工不得私自在公司以外的网络进行个人作品宣传，违者公司将追究知识产权责任。第三章 薪酬福利一、工资和奖金1、 员工工资的组成如下：基本工资、绩效9、工资、奖金/提成、社保、公积金、个人所得税（3500元以上所征税额部分）。2、 工资支付：1.1每月15号发放上月一整月（日历天数）薪资，如遇周末/节假日，则顺延至下个工作日发放，如提前发放，必须经总经理批准；1.2业务人员及项目管理人员的提成计算截止至上月月底。即尾款在上月最后一天入账的则计入上月提成，未在上月最后一天入账的则计入本月提成。3、 奖金发放奖金发放依据：以公司的经营业绩、员工的绩效表现、任职期间出勤情况、工作质量、工作效率等确定具体发放标准。4、 薪资调整薪资调整的依据：公司的经营状况、员工承担工作重要程度的变化、月度考核、季度考核、年终评估等。（年终评估时间：次年的1月）二、10、员工福利1、保险金缴纳：公司为所有合同制员工交纳社会保险金：具本市户籍或持上海市人才居住证的员工，公司为其缴纳社会保险；非本市户籍并不持有上海市人才居住证的员工，城镇户籍员工公司为其缴纳外地劳动力社会保险（五险），农村户籍员工公司为其缴纳外地劳动力社会保险（三险）。2、公积金缴纳： 公司为所有合同制员工交纳住房公积金：包括上海户籍员工以及外地城镇户口与农业户口员工。4、年终奖：根据公司年度运营情况以及个人年度工作表现发放年终奖；5、生日祝贺：公司为当月生日员工举行派对；6、团队活动：享有年度团队建设经费及丰富多彩的员工娱乐活动，如：轻松下午茶、各类体育活动、年度联欢会等等（非上班时间）；7、节11、日关怀：过节礼品、节日礼物、各种节日party；8、员工体检：每年5月为全体员工安排体检；9、生活关怀：公司设有茶水间，咖啡、茶、零食，并提供微波炉、电冰箱等；第四章 考勤制度一、工作时间公司实行考勤制度，以此作为发放月工资的依据，并作为月度绩效、季度绩效、年终奖的考核依据之一。公司实行标准工时，两个工作时间任选其一：周一至周五：9：00-18：00 休息时间：12：00-13：00周一至周五：9：30-18：30 休息时间：12：30-13：30二、考勤办法1、迟到、早退30分钟以内者，乐捐 10元/次。2、迟到、早退30分钟以上1小时以内者，乐捐30元/次。3、迟到、早退超过1小时以上者212、小时以内，按事假半天处理；4、迟到、早退超过4小时以上，按旷工1天处理，并警告一次；5、因公交或者地铁故障导致的迟到状况，需提供公交或地铁公司出具的故障证明后，才可视为正常考勤；6、月迟到、早退累计达三次者，扣除相应罚款后，计旷工一次，并警告一次；7、旷工一天扣发当日工资，月旷工满两次或年度旷工满五次者，予以辞退；8、员工有连续旷工达三日以上且情况严重者，可由人力资源部直接办理辞退手续。三、事假1、事假至少以4小时起算，一次原则上不得超过三个工作日，事假均应事先得到公司批准，事假期间不发放基本工资；2、事假当日不计工资，事假日工资计算：日工资=月工资/21.75。四、公出 员工外出一律要仔细填13、写员工外出登记表，否则按缺勤处理。五、加班1、公司按照国家规定安排员工休息，因工作需要，法定节假日需要加班的，员工不得无故推诿；2、原则上安排加班的，当月安排补休，如当月不能补休的，则累计在下月补休。没有调休的，核发加班薪资；3、公司为加班的员工提供晚餐（20元/人次）；4、员工在工作日加班超过晚上9点的，公司统一安排调休，第二天晚到一个小时上班，加班到10点，第二天晚到2小时，以此类推；5、根据政府有关规定和公司的薪资结构，公司将按小时支付加班工资，具体标准为：加班日加班待遇正常工作日调休正常双休日调休法定节假日小时工资的300%5、员工加班需先填写加班申请单，由部门负责人批准后交人力资源部14、备案，并作为调休的依据。若因特殊情况需要临时加班的，需在次日及时补签加班申请单并交人力资源部，逾期不计加班.。六、带薪休假1、法定假日：根据劳动法的规定，公司在下列法定节日，安排员工休假； 法定节假日日期休假天数元旦1月1日1春节农历除夕、正月初一、初二3清明节农历清明当日1劳动节5月1日1端午节农历五月初五1中秋节农历八月十五1国庆节10月1日、2日、3日32、年休假和公司年休假1.1公司为了员工能够更好的平衡工作与生活安排，提供带薪年休假，员工应与直属经理一起根据工作及个人需求共同合理制定休假计划，年休假由法定年休假和公司年休假两部分组成。年休假天数（包括公司统一安排的集体休假期）工龄年限15、法定年休假天数公司年休假天数不满一年00满一年不满十年5在本单位工作每满一年增加一天带薪年假满十年不满二十年10二十年以上151.2所有年休假以4小时为一个单位，请年假需提前3个工作日填写请假单，由主管批准，并交人事部备案； 1.3带薪年休假以日历年度计算。原则上应当年用完，不得跨年使用，特殊情况下，经主管和总经理批准同意，最迟可延至次年三月底之前用完。1.4如果公司因工作需要不能安排员工享受法定年休假的天数，按照员工日工资的300%支付法定年休假工资报酬；当年未用完的公司年休假，过期全部清零。1.5如果员工在年中离职，其当年可享受的年休假天数根据其当年实际服务期限折算。未使用完的折算后的年休16、假可在离职清算时以现金支付（其中法定年休假按照员工日工资的300%支付，公司年休假按照员工日工资的100%支付），个人所得税由员工个人承担。若员工提前预支使用了该年度的年休假，那么预支的年休假将折算现金按照事假从工资中扣除。1.6年休假可与事假、病假相抵，且一天年假抵一天事假/病假。1.7带薪休假期间，不记录考勤，发放全额工资。 备注：1、员工在用完法定年休假后，才能享受公司年休假，公司年休假当年结清，不可以累计，过期作废；2、根据企业实际情况统一在春节前后与年假一起安排员工休年休假，无特殊情况不得在平时请年休假；3、员工休年假原则上应提前七天申请，以便公司能妥善安排工作；4、凡当年受到警告处17、分不再享有当年公司年休假；5、事假年累计超过十五天，不能享受公司年休假。3、病假3.1病假规定1）病假 2 天至 7 天以内的， 由看病医院开出病假条；2）超过 7 天，由二级甲等以上医院开出病假条+病历卡（超出 7 天，无法提供证明，按请事假计算）；3.2医疗期1）根据企业职工患病或非因工负伤医疗期规定企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期；2）员工在本单位工作第一年，医疗期为3个月；以后每满1年增加1个月，但不超过24个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过18、12个月；3）员工在本单位工作期间累计病休时间超过按规定享受的医疗期，用人单位可依法与其解除劳动合同.3.3病假期间的待遇1）病假工资根据劳动保障条例、上海市企业工资支付办法规定支付；2）如果员工在医疗期内扣减后的工资大于上半年的市平均工资，则其在法定医疗期后延长的病假工资将为上年的市平均工资；3）假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位（职位）正常出勤的月工资的70%确定。3.4程序1）员工在申请病假时应提供医院开具的病假证明，如果员工在病假前不能提交病假申请单和病假证明，员工应及时通知直属经理，并在病假结束后第一天补办相关手续；2）病假结束后应及时回到工作岗位，如果员工因身体状况实际需要19、延长病假时间，应事先向直属经理申请，得到批准，同时提供医院的相关证明，否则所有超出病假的天数一律以事假处理。3）续病假超过一个月以上的员工，重新上岗需征得人事部、直属经理和相关医疗机构确认同意后，方可回到原来的工作岗位，传染病患者需提供康复证明；4）大病患者对于医院开出的病假单必须严格休息，若要求上班，必须取得医生的有关康复或适应劳动强度证明。为了健康安全起见，不得擅自上班.4、工伤假凡因公受伤得到并出具二级。以上医疗机构之病假或住院证明者，做工伤假处理，工伤假为带薪假期。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个20、月。5、婚假5.1所有过试用期的员工在首次合法结婚时（男满22周岁，女满20周岁）享有三天的带薪婚假，若达晚婚年龄（男满25周岁，女满23周岁）则享有10天的带薪婚假（自然天数）。 婚假中遇到双休日的不增加休假天数，遇到国定假日（如10.1-10.3日），则不包含在婚假内；5.2婚假须提前两个星期提出申请，并获得批准；5.3试用期未满的员工不享有婚假。5.4所有的婚假申请手续须经部门主管签字，并经人力资源部批准。按规定填写好的请假单送人力资源部存档。5.5员工的婚假需在结婚后一年内休完（凭有效证件）。6、丧假员工之父母、配偶、子女、兄弟姐妹等直系亲属死亡，可享有3天带薪丧假（自然日）；员工之祖21、父母、外祖父母、岳父母、公婆等非直系亲属死亡，可享有1天带薪丧假（自然日）。7、产假7.1根据上海市人口与计划生育条例、女职工劳动保护特别规定规定，产假128天（包含正常产假98天，生育假30天），难产15天，多一胞胎15天；7.2男职工陪产假10天；7.3产假应一次请完，产假期间包括国定节（假）日及公休日；生育假、陪产假遇法定节假日顺延；7.4除产假外，女员工需要休产前假、哺乳假及延长假（休完国家规定产假而延长的无薪假期）的，需至少提前一周提出书面申请，先经部门主管审批同意后，再报人力资源部审核，经批准后方可.七、请假流程1、请假一天以上三天以内的，本人事先填写请假单，由本部门负责人审批；222、员工请假3天者，本人事先填写请假单，需部门经理、人力资源部经理双方批准方可准假；3、各副总、部门经理、副经理、总监请假 3天者，普通员工在请假 7天者，需总经理签字批准；4、员工请假3天者，需提前7天申请；5、经审批的请假单应当交人力资源部备案；第五章 工作规范一、行为准则1、 公司员工着装应规范、干净整洁，不得穿奇装异服，并配带工作胸卡。2、 公司员工不得在办公场所吸烟，吸烟请至吸烟区或办公场所外，并将烟头投递至烟灰缸。3、保持办公室的清洁、整齐，是每一位员工的责任，请时刻注意您的工作台面，文件摆放应整齐、清洁。3、 请不要在办公室大声喧哗，接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为准。4、 23、公司办公室人员待人接物应大方、热情、负责，体现一流公司员工的素质和形象。5、 对前来联系的外来人员，应礼貌接待。如经办人员不在，其他工作人员要主动招呼，能代为接待的，应积极主动接待。6、 接听来电应使用礼貌用语：“您好，上海”、“请问”，转接电话时用语：“请稍等”。当受话人不在时，应向对方讲清楚情况并主动征询是否留言。对一般咨询电话，在不涉及机密的情况下，应及时妥善的帮助解答。往来电话需简要记录。7、 办公室人员无论在上班或休息时都应尊重其他同事，未经许可无权翻阅或挪用其他人的物品和文件。8、员工的电脑等办公设备凡进行资产移交的实行个人负责制，在使用过程中如出现配件损坏（自然损坏除外）或丢失，24、由该资产使用人负责赔偿。部门所购置的设备，如：电脑、传真机等设备，由各部门负责管理，其他部门借用时需征得部门主管同意后方可使用。二、工作纪律1、外出办事，应经上级主管批准，并随时保持通讯工具处于开机状态；2、外勤人员应遵守国家法律法规，依法维护公司和自身的合法权益；3、严禁有损公司声誉及公司利益的言谈举止；4、接待客户时应主动、热情、负责。5、严守公司秘密，未经许可，不得将公司的文件和资料传出公司。6、公司印章掌管人需签署公司印章保管签收表，如有发现对印章掌管不利、擅自使用印章造成不良影响或严重后果的，将根据情节轻重追究印章管理责任人和有关当事人的直接责任。三、奖励与惩罚1、奖励对员工的奖励分25、为嘉奖、加薪/升职、优秀员工奖、特别奖励等1.1 嘉奖：公司给予一次性物质奖励，并通告表扬。1.2 加薪：在维持原职级不变的基础上，提高薪资标准。1.3 升职 : 提升职级,享受新职级的薪资标准，详细见薪酬管理制度。1.4 优秀员工奖：根据公司运营情况，在年终时会评选出约五名优秀员工，给予一定的物质奖励，并嘉奖通告。1.5优秀新人奖：每年春节前公司会根据当年入职的新员工人数以及新员工的工作表现，视公司整年的运营状况，从中评选出优秀新人约五名，给予一定的物质奖励，并嘉奖通告。1.6 月度业绩明星奖：为发扬公司“数字说话、业绩为王”的执行风格；当月业绩第一名的业务人员，将给予业绩奖励，并嘉奖通告；26、1.7推荐奖：公司所有员工均可推荐候选人来公司参加相关岗位的面试，报人力资源部备案。对于被公司录用人员的推荐人设有特别奖励，用于鼓励员工推荐优秀人才加入公司，具体现金奖励，详见内部人才推荐制度。2、惩罚对员工的惩罚分为记过、罚款、减薪、降职、撤职/留用查看、辞退。2.1记过：给予通报批评。2.2罚款：按罚款制度执行，由人力资源部开具罚单。2.3 减薪：在维持原职级不变的基础上，降低薪资标准。2.4 降职：降低职级，降职后薪资参照薪酬管理制度标准。2.5 撤职/留用察看：撤消原职务，参照最低薪资标准，根据情形确定留用察看时间。2.6 开除：严重违反员工手册及公司其他相关制度条款的，立即解除劳动关27、系；2.7 员工有下列情形之一（包括但不限于）的，公司将根据情节轻重、违规次数、损失大小、员工态度，给予不同的惩罚，情节严重者给予辞退处理，并无赔偿金：序号不良行为描述惩诫项目 1迟到、早退超过4小时以上按旷工1天处理，扣除相应的罚款后，记过1次；2月迟到、早退累计达三次者扣除相应罚款后，计旷工一次，并记过1次3不服从或拒绝公司正常工作安排记过1次4损坏公司公物，丢失重要文件（合约，发票等）记过1次5违反公司制度（员工手册，日常行为规范等）记过1次6月记过3次，或者年记过达5次者辞退7无故上班迟到、早退，不按规定请假现象一次发警告1次，一年内连续3次(含）以上者辞退8无故缺勤2小时以上4小时以28、内（含4小时）按旷工半天论处，超过4小时以上按旷工1天论处月旷工满两次或年度旷工满五次者，予以辞退9员工连续旷工达三日以上辞退10个人无法适应公司工作安排该项记过三次者，予以辞退11不爱护、浪费、损坏公司财物给予警告，视情节轻重处罚款50元以上，一年内累计受处罚五次以上者予以辞退12无故迟到或不参加公司会议及教育培训无故迟到乐捐50元/次，无故不参加每次乐捐50元/次13服务态度恶劣，与客户争吵，影响公司声誉，经查属实乐捐500元/次，两次以上者辞退14造成重大损失（包含但不限于经济，名誉等）赔偿相应的经济损失并辞退15公然侮辱主管或同仁，经查证属实者辞退16在公司或禁烟区吸烟乐捐100元/次29、，达3次以上者辞退17不当占有公司、同事或顾客的财物辞退18泄露公司机密、文件资料者乐捐500元/次，严重者辞退，并追究其法律责任19教唆其他员工违反公司规定、挑拨离间，煽动消极怠工，弄虚作假，作伪证等辞退20客户和公司不能及时与员工取得联系记过1次，并视影响轻重处相应处罚21违反公司规定，擅订合同造成公司经济损失者由责任人与参与者共同赔偿经济损失，并记过1次惩罚条例包括但不限于此，除上述行为外，员工违反公司各项规章制度，视情节轻重给予相应的处罚；致使企业财产遭受损失的，无论其是否受到处罚都应根据情节轻重承担相应的经济赔偿责任。员工触犯法律的，送司法机关依法惩处；3、 奖惩执行和申诉3.1奖惩30、由提案人或相关部门负责人填写奖惩单，附上相关事迹和证明材料，报人力资源部调查核实，核实属实后开具罚单。受处分人须在罚单上签字并附上检讨书；3.2奖惩单由人力资源部根据上报资料审核，按相关权限审批后执行，其中经济奖励和处罚结果交于财务部，由财务部在本月工资中予以执行；3.3申诉：员工如认为受到不公平对待，员工可在处罚决定之日起3天内以书面形式向公司提出申诉。申诉期内维持原处理结论； 3.4处罚结果根据具体情形记入个人档案，并予公告。结束语再次欢迎您加入上海互联网科技股份有限公司！我们盼望与您一起共事，并尽我们所能，使您的工作称心如意。敬请仔细阅读本手册，如果您在本公司工作中仍有不明白的地方请别忘记向您的主管或人力资源部咨询。上海互联网科技股份有限公司 2016年03月28日 23 / 23