印务公司薪酬管理操作手册12页.doc
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2024-12-16
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1、薪酬管理操作手册目录第一章 总则第二章 薪酬体系与结构第三章 组织架构第四章 岗位说明书第五章 岗位技能工资 第六章 绩效工资 第七章 补贴津贴 第八章 保险福利第九章 绩效考核第十章 薪酬调整第十一章 薪酬发放前言随着公司的发展,目前公司的工资体系存在着一定的缺陷和不足,已经不适应企业的发展和改革的需要。一是工资没能完全体现员工所在岗位的责任和价值大小;二是工资无法体现员工个人能力强弱和努力程度;三是工资不能完全反映个人业绩的好坏;四是工资没有根据公司效益进行适时调整,难以发挥导向激励作用。为此,公司决定针对公司发展战略的要求,在对公司现有组织机构调整的基础上,对各岗位绩效认真的评价分析后,2、按照目前科学和先进的薪酬设计体系,制定公司新的薪酬体系和分配制度。第一章 总则第一条 目的:为了适应公司发展的需要,规范公司人力资源管理和薪酬管理工作,使员工的薪酬与其贡献挂钩、薪酬与公司效益挂钩,使薪酬能够起到真正的激励作用。以达到公司吸引人才,留住、激励人才的目的。特制订本制度。第二条 适用范围:第一步先在公司管理层员工中试行,第二步在全体员工中推行。第三条:基本原则:(一)公平性原则:按劳计酬,以体现外部公平、内部公平和个人公平,在确定员工薪酬时以岗位特点、个人能力、工作业绩及行业薪酬水平为依据,同时适当拉开差距。(二)效益性原则:薪酬水平与整个公司的经营业绩紧密联系,将员工的部分收入随3、公司的当期效益情况浮动。(三)激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过岗位技能工资和绩效工资的设置激发员工工作积极性。(四)竞争性原则:薪酬水平在市场上要有竞争力,能吸引企业所需人才。(五)适应性原则:员工薪酬的水平要与行业及企业自身的特点相适应。第四条 薪酬制定依据1、公司发展战略;2、公司新的组织机构;3、岗位说明书。第二章 组织机构第五条 调整公司组织机构公司目前的组织机构和部门设置已经跟不上形势的变化和公司发展的需要,公司决定对公司的组织机构进行调整。见附件公司组织机构图。第六条 完善公司部门建制按照新的组织机构,对公司部门建制进行完善。1、成立市场管理部:下设设计、制作、业务、4、内勤岗;2、成立人事财务部:下设会计、人事行政、出纳岗;3、成立生产部:下设机印车间(罗兰机、01机、6开机、机修)、制版室、装订车间(装订、下料、杂工)、库房;第三章 岗位说明书第七条 岗位说明书编制意义编制岗位说明书,一方面明确公司岗位的设置,另一方面也是进行岗位测评,确定岗位技能工资的基础。第八条 岗位设置编制岗位说明书,首先要确定公司的岗位设置。公司岗位的设置是根据公司新的组织机构和部门建制而进行的。第九条 岗位说明书的内容完成了岗位设置后,就是编制每个岗位的岗位说明书。岗位说明书的内容包括:岗位名称、岗位人数、所属部门(班组)、工作地点(工位)、工作职责、工作权限、工作关系、关键绩效5、指标、能力与技能、任职资格与条件等。各岗位的岗位说明书见附件岗位说明书。第四章 薪酬体系与结构第十条 薪酬体系公司员工工资分成三种工资体系:分别为计件工资制、计时工资制(含包干工资制)、佣金工资制。针对三种工资体系的特点设置相应的工资标准。第十一条 薪酬结构公司员工采用结构工资制,收入包括以下几个组成部分:员工每月收入=岗位技能工资+绩效工资+津贴补贴+保险福利。第五章 岗位技能工资第十二条 岗位工资等级员工岗位技能工资以员工的岗位为企业贡献的价值大小为核心,以员工岗位的重要程度,承担责任的大小,管理风险,工作的难度应匹配的能力,工作强度等要素相挂钩,通过职位评估确定每个职位的等级。公司的岗位6、技能工资共分为8级,40等。第十三条 薪级标准1、薪级按岗而定,根据该岗位的责任、风险、工作难易程度、操劳程度等10个评价和测评要素,确定该岗位的薪级。见附件岗位因素评价评分标准2、每个要素按照程度由低到高,分成5个级别,每个级别的分数如下:测评要素分值12345知识与技能要求1020304050岗位责任1020304050职权与影响1020304050经验要求1020304050工作复杂性1020304050所予指导1020304050沟通责任1020304050创造性1020304050工作强度1020304050工作环境10203040503、各薪级分数各薪级分数根据10个测评要素的程度7、得出个薪级的分值,见下表:岗位薪级分数表薪级1级2级3级4级5级6级7级8级分值100以内100-150150-200200-250250-300300-350350-400400以上4、各岗位薪级对公司每个岗位都按照10个测评要素分别打分,然后相加,得到该岗位的总分数,在岗位薪级分数表中找到各岗位的薪级,见下表:职级岗位办公室生产部财务内部市场机印制版装订库房质检外协8级副总7级部长6级业务员大车会计5级统计二车制版质检外协4级设计助理业务三车出纳3级制作01机机刀2级内勤6开机杂工库管1级学工装订第十四条 薪等标准1、薪等因人而设,每级岗位根据受聘者学历、厂龄、任职年限、工作能力、工作表现8、等打分确定。2、薪等分值计算方法:1)厂龄(进日厂起):一年10分2)任职年限(下达任命通知起):一年10分3)学历:学历小学初中高中大学大学以上分值10203040504)工作能力:工作能力基本胜任胜任熟练很熟练很强分值1020304050注:工作能力评分由总经理进行考评。5)工作态度:工作态度一般较好好很好特别好分值1020304050注:工作态度评分由总经理进行考评。3、薪等分确定每个员工的薪等按照上面的计算方法,计算出来:薪等分=学历分+厂龄分+任职年限分+工作能力分+工作态度分。4、薪等分见下表:岗位薪等分值表职等一等二等三等四等五等分值50以内50-100100-200200-309、0300以上5、员工工资调整时,薪级不变,只调薪等。第十五条 薪酬标准员工的岗位技能工资按照其薪级和薪等确定。各个等级的岗位技能工资,见下表:岗位技能工资等级表职级职等一等二等三等四等五等8180019002000210022007160017001800190020006140015001600170018005120013001400150016004100010501100115012003900950100010501100280085090095010001700750800850900第十六条 公司现有岗位技能工资岗位薪级薪等工资生产副总8一等1800财务部长7一等1600生产部长10、7一等1600统计5一等1200设计4一等1000制作3一等900出纳4一等1000大车6一等1400二车5一等1200三车4一等1000制版5一等1200机刀3一等900质检5一等1200外协5一等1200库管2一等800杂工2一等800装订1一等700学工1一等700第六章 绩效工资第十七条 绩效工资绩效工资与员工每月的工作努力程度、工作结果、工作表现相关,反映了员工在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。第十八条 绩效工资类别绩效工资分为计件工资制、佣金类工资制、计时工资制三类。第十九条 计件工资制绩效工资:1、计件工资制绩效工资为计件工资。2、绩效工资计算方法:月度绩效工资=计件单价生产量11、分配比例一绩效考核考核扣款3、各岗位计件工资:岗位大车二车01机6开机制版机刀设计制作单价3.2元/色印4元/色令1.5元/干色3元/张4元/令4色16K5元/面单色16K1元/P第二十条 佣金工资制绩效工资:1、佣金工资制绩效工资为业务提成。2、绩效工资计算方法:月度绩效工资=提成比例营业额分配比例一绩效考核扣款3、佣金提成比例:待定第二十一条 计时类绩效工资:1、计时工资制绩效工资,每月根据公司效益由公司确定绩效工资基数,各岗位根据绩效工资系数确定绩效工资。2、绩效工资计算方法:月度绩效工资=月绩效工资基数绩效工资系数一绩效考核扣款3、各岗位绩效工资系数:岗位副总部长会计统计外协质检机修出12、纳内勤系数1.31.21.11.01.01.00.90.80.8第二十二条 绩效工资考核绩效工资的发放与月度的绩效考核结果挂钩,绩效考核办法见第九章。绩效考核扣款=绩效工资绩效考核分/%。第七章 补贴津贴第二十三条 补贴津贴类别:员工的补贴津贴包括:岗位津贴、其他补贴等第二十四条 岗位津贴针对公司某些特殊岗位,公司公司每月发给岗位津贴。每个岗位津贴分为4等,对应不同的津贴标准,见下表:技术津贴表技术岗位一等二等三等四等五等会计150200250300350设计150200250300350制作100150200250300大车150200250300350二车100150200250300质检13、100150200250300制版100150200250300驾驶员100注:岗位津贴各等的确定参照薪等办法。第二十五条 其他补贴:其他补贴包括通讯补贴、加班补贴、交通补贴等,根据具体情况确定补贴项目、补贴标准和补贴对象。第八章 效益奖金第二十六条 发放原则1、效益原则:效益奖金的发放与公司营业额和利润总额挂钩;2、贡献原则:效益奖金的发放与员工的贡献大小挂钩;3、考核原则:效益奖金的发放与员工的绩效考核挂钩。第二十七条 奖金分类效益奖金分为季度奖和年终奖两类。第二十八条 发放办法1、每季度和年终公司根据季度和全年营业额和利润总额确定度奖和年终奖的总额或人均基数;2、每个岗位员工的按照贡献大14、小设立奖金系数;3、对每位员工按照绩效考核办法进行绩效考核;4、每个员工的奖金额为:奖金额=人均奖金基数奖金系数一绩效考核扣款第九章 保险福利第二十九条 保险福利发放的基本原则:合理、必要、计划、协调。第三十条 保险福利分类员工保险福利分为社会保险和公司福利两大类。第三十一条 社会保险1、社会保险指国家规定的五大社会保险,即基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险2、员工的社会保险包含在岗位技能工资内。第三十二条 公司福利1、公司福利指员工在各重大节日工厂发放的现金或实物形式的收入、劳保用品、员工婚、丧、病发放的礼金或补助等福利。2、公司福利根据公司效益和具体情况进行发放。第九章 15、绩效考核第三十三条 绩效考核绩效考核是员工发放绩效工资的依据,绩效工资的发放必须与月度的绩效考核结果挂钩。第三十四条 绩效考核内容绩效考核内容包括工作任务、工作能力、工作态度。每个岗位的绩效各考核内容有所侧重,见绩效考核表。第三十五条 绩效考核办法1、每个员工的绩效考核由其直接上级按照绩效考核表进行打分考核;2、直接上级考核完以后报总经理审核;3、总经理审核完毕交财务进行工资核算。第十章 薪酬调整第三十六条 薪资调整原则1、整体调整与个别调整相结合;2、薪资调整与工厂效益相结合;3、薪资调整与员工绩效考核相结合;第三十七条 薪资调整分类薪资调整分为员工转正定级调整、年度调整、个别调整三种情况。16、第三十八条 转正定级调整1、试用期工资标准试用期间员工按照应聘岗位相应薪级的最低等工资的80%发放(等级工资标准以职位评估结果为依据);2、转正考核员工试用期满应提出转正申请,由其直接上级按照绩效考核表进行绩效考核。3、转正定级绩效考核合格后转入正式员工,工资按照该岗位薪级的最低等发放。第三十九条 年度调整:1、员工年度绩效考核评估的结果当年为“优秀”者,或连续两年考核结果为“良好”者,工资等级在本岗位薪级内晋升一等;2、员工年度绩效考核评估的结果当年为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资本岗位薪级内下调一等;3、对于连续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本17、合格”的员工予以辞退。第四十条 个别调整:1、员工因职位发生变化,做出特别贡献或突出绩效,对部分职位、部分人员进行的薪资调整。2、 此类调整不受时间限制,每月都可以进行。3、 调整由直接上司填写薪资调整申请表,详细说明推荐特别调整的理由和事实依据,经总经理审批后方执行。第四十一条 调整后工资级别,从调整生效日所在月的月初计算。第十一章 薪酬组织与发放第四十二条 财务部负责编制每月薪酬发放方案,报总经理审批通过后执行第四十三条 公司采用月薪酬制,每月10日前支付上月工资,以法定货币(人民币)支付,若遇支薪日为休假日时,则调整至休假日前一天或后一天发放;若遇支薪日为法定假日时,则预支工资,不超过5个工作日结清工资。第四十四条 工资计算期间中途聘用人员,当月工资按实际工作天数计发。第四十五条 员工有下列情形由员工本人向公司财务部提出书面申请,经批准后15天内一次性结清工资:1) 依法解除或终止劳动合同时2) 公司认可的其他事由第四十六条 本操作手册从颁布之日起执行。第四十七条 本操作手册解释权属总经理。