1、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理006第三节档案管理档案归档及维护1 范围月度采购计划包含适用于公司依据中华人民共和国档案法及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料2 控制目标2.1 确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全2.2 确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室2.3 确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定3 主要控制点3.1 档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，2、并上报档案局备案3.3 档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作4 特定政策4.1 档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法律法规4.2 分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局1991年颁布的工业企业档案分类试行规则4.3 集团各部、室、中心设兼职档案员4.4 各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及时交部门兼职档案员管理4.5 党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产技术管理类档案资料，要在第二年3、三月份以前向档案室移交完毕4.6 产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档4.7 会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的会计档案管理办法和中组部颁布的干部档案工作条例的有关规定规定及时向档案室归档4.8 工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档5 档案归档及维护流程C-15-03-001步骤涉及部门步骤说明1部门综合管理员4、或兼职档案员收集整理日常档案，包括在技术改造项目竣工验收、新设备仪器开箱、引进项目验收等过程中接收和整理所有档案资料2部门综合管理员或兼职档案员按归档的时间要求将部门的档案资料移交公司档案室3办公室机要管理员检查上交的档案材料是否符合归档要求，若档案材料不符合归档要求，返还相关部门，若档案材料符合归档要求，与归档部门综合管理员或兼职档案员办理移交手续检查上交的档案材料是否符合归档要求4办公室机要管理员将档案分类、编号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架5办公室机要管理员对库存的十大类档案资料进行保管维护，按管理规定进行统计、清理、核对，并定期对档案进行鉴定工作6办公室机要管理员对档案信息进行加工编研、开发利用7办公室机要管理员按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销毁档案清单，递交档案主管部门经理8档案主管部门经理审核销毁档案清单并签字9办公室机要管理员将销毁档案清单报档案局备案10办公室机要管理员根据销毁档案清单，共同监督销毁档案并签字151314