1、公司保密制度第一章 总则第一条 为保守公司秘密，维护公司利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条 本制度适用于公司所有员工。第二章 公司秘密的范围第五条 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第六条 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。第七条 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行报告、主要会议记录。第八条 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。第九条 公司生产、科研成果，科技交流中2、的秘密事项及技术档案资料。第十条 公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第十一条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的违纪或违法行为中的秘密事项。第十二条 客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、员工的考核资料、重要场所如化验室、档案室等。第十三条 其它经公司确定应当保密的事项。第三章 密级划分第十四条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。第十五条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：1、公司产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率；新产品、新技术、新设备的开发及其载体；新3、项目、技改技措实施情况；DCS程序的操作及修改所需的密码、地磅房有关参数修改所需密码；保险柜密码。2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。第十六条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭受到严重损害的事项，主要包括：1、尚未公开的公司重要人事调整情况、员工考核材料。2、公司财务专用印鉴、财务预决算报告及各类财务报表。3、公司重要会议纪要。4、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。5、按档案法规定属于机密级别的各种档案。第十七条 秘密是指与公司生存、生产、经营、4、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：1、公司人事档案、合同、协议。2、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。3、公司有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。4、生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。5、各种检查表格和检查结果。6、按档案法规定属于秘密级别的各种档案。第十八条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第四章 各密级内容知晓范围第十九条 绝密级：董事会成员、监事会成员、公司高管人员及与绝密内容有直接关系的工作人员。其中DCS程序的操作及修改所需的密码、地磅房有关参数修改所需密码、5、保险柜密码，只有直接工作人员有知晓权。第二十条 机密级：公司高管以上人员及与机密内容有直接关系的工作人员。第二十一条 秘密级：部门负责人以上人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。第五章 保密措施第二十二条 总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门必须设立兼职保密员。第二十三条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部或主管副总经理委托专人执行。第二十四条 对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：1、不经总经理或主管副总经理批准，不得复制或摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的保密措6、施；3、在设备完善的保险装置中保存；第二十五条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。第二十六条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第二十七条 具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办单位应采取相应的保密措施。第二十八条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密，未经公司领导批准不准随意带人进入车间等重要涉密单位参观，不准向同类企业提供技术服务。第二十九条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时7、报告行政部，行政部接到报告，应立即作出处理。第三十条 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第三十一条 小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第六章 保密环节第三十二条 文件打印1、由文件原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。2、保密文件由行政部负责打印，并做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映。3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存档应消除或加密保存。第三十三条 文件发送1、文件打印完毕，由行政部专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2、发文部门下发文8、件应做好发文记录。3、保密文件应交由发文部门负责人或指定人员签收，不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。第三十四条 文件复印1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。2、文件复印应做好登记。3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4、复印废件应即时销毁。第三十五条 文件借阅保密文件限知晓范围内人员借阅，经借阅方、提供方领导同意并经主管副总经理批准，提供方须专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导同意并经总经理批准。第三十六条 传真件1、保密文件传9、递，不得通过公用传真机。2、收发传真件应做好登记。3、保密传真件的收件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十七条 档案1、档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入。2、借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。3、秘密文件限知晓范围内人员借阅，特殊情况由总经理批准借阅。4、秘密文件保管应与普通文件区别，按密级、期限加强保护。5、秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。第三十八条 客人活动范围安全保卫部应加强保密意识，防止无关人员在车间、化验室、档案室等重要涉密单位出入。公司所有员工有义务对进入厂区内的无关人员向安全保卫部或行政部举报。1、客人到公司参观、办事，须遵10、循公司出入管理制度，无关人员不得进入公司。2、客人进入公司参观，必须经公司领导批准并由接待单位负责人陪同。3、到公司的客人，不得让其接触公司文件、货物、财务报表、营销材料等保密件。第三十九条 保密部门1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长办公室、总经理办公室、文印室、收发室、档案室、工艺室、化验室以及财务部、企管部、供销部等。2、各部门设兼职保密员加强保密工作。3、保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。4、保密部门对外材料交流应由保密员操作。5、保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记及使用记录工作。第四十条 重要会议1、所有重要会议由行政部协助相关部11、门做好保密工作。2、参加会议人员应严加控制，无关人员不应参加。3、会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。4、会议录音、摄像人员由行政部指定。5、会议纪要整理由行政部指定人员在指定地点整理。第七章 责任与处罚第四十一条 出现下列情况之一者，给予警告并按情节轻重处1001000元罚款：1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度规定的秘密内容的。3、已泄露公司秘密但采取补救措施，未造成严重后果或经济损失的。第四十二条 出现下列情况之一的，予以解除劳动合同，并全额赔偿给公司造成的经济损失，情节严重的移交司法部门追究其法律责任，同时追究部门负责人的责任：1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。XXXX有限公司XXXX年XX月XX日