1、公司车辆管理制度一、 目的为加强车辆管理，合理使用车辆，节约费用开支，提高办事效率，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。为提高办事效率，公司实行（公司车辆申请用车，文件中称公车）及（私车公用，文件中称私车）两种用车方式。二、 适用范围本制度适用于浙江壹品壹尚家居有限公司全体员工。三、 车辆使用范围（一）因公外出办事，接送客户；（二）因公借车去外地出差；（三）公司员工重病急诊、工伤用车；（四）公司统一安排的集体活动，由公司统一安排车辆；（五）其他特殊情况，经审批，可安排车辆。四、 用车规定（一）各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写“用车申请单”，经中心负责人和行政部审批；（二）用车2、人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；（三）驾驶人凭经批准的“用车申请单”出车，无审批单，驾驶人不能出车（特殊情况经领导批准除外）；（四）公司车辆以接送客户为主，无法满足情况下部门使用私车。日常外出办事以公共交通工具为主，机场、车站等地客户自行乘地铁或机场大巴到就近区域，公司派车接送。（五）员工出差前往机场、火车站、汽车站自行乘坐公共交通工具前往，公司不派车接送，出差回公司亦同样操作。（六）出车特别规定，如有违反，予以辞退处理。1、不准私自出车。2、执行出车任务的途中，不得擅自搭乘与工作无关的人员和货物。3、驾驶证未按规定审验或审验不合格的，不得继续驾驶车辆3、。五、 私车公用使用管理（一）原则上车辆使用以公车为主，在公车无法满足需求的情况下可申请私车，同时私车需符合如下规定：1、私车所有人须确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，须确保车况的良好状态，不得疲劳驾车。否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。2、私车驾驶员须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。（二）私车公用以短途为主，长途驾驶尽量使用公共交通工具；（三）私车公用申请流程： 用车人填写用车申请单4、 部门负责人审批 行政派车（选定私车）拍照记录初始里程发至行政部 出车返程（拍照记录终止里程发至行政部）；（四）私车公用补贴：按实际行驶里程1.0元/公里补贴（含燃油、磨损、保养等），无里程报备的按百度地图最短距离核算，停车费和过路费实报实销（以票据为准）；（五）人力资源部每月会核对并编制私车公用补贴表报财务，财务将补贴随工资一起发放；（六）员工私车公用如存在虚报、多报等损害公司利益情况，公司将按虚报多得利益的2倍进行处罚，情节严重者自己开除处理；（七）私车公用过程中，须严格按照交通规则行驶，中间所发生的违章、违规罚款由其本人承担。六、 公司车辆管理（一）用车结束后，驾驶员必须在当日将车辆停放5、在专属车位。未经批准，不得私自将车开回家或停放在公司外，否则给予驾驶员处以100元扣款并严重警告，同时出现事故，所有责任驾驶员自负。（二）驾驶员负责车辆的日常检查、保洁、维护、检修；驾驶车辆时，须随身携带驾驶证、行驶证、准驾证、养路费缴讫证，运营车的驾驶员还须携带从业资格证和道路运输证，并要妥善保管好各种证件；不准转借、涂改或伪造驾驶证，不准驾驶与驾驶证准驾车型不相符合的车辆。（三）油费管理：统一使用加油专用卡，专卡专用。卡内余额不充100时，由驾驶员申请，财务负责充值。驾驶员负责报销，如遇特殊情况，卡内余额不足或IC充值卡不能使用时，可用现金加油，凭有效发票报销。（四）公车保险、年检等由行政6、驾驶员凭有效发票报销。（五）路桥费、泊车费实行实报实销，驾驶员回公司后3天内，填写付款申请及有效发票（正面驾驶员签字），经直属领导审批，到财务报销。（六）公车在外突发故障，必须电话向直属领导报告经同意后，方可就近维修，不得擅自外送修理机动车。（七）驾驶员每天出车应自行记录车辆行程记录表，每月报行政部备查。（八）驾驶员违反上述任一规定多次以上的，做调岗或辞退处理。七、 违章与事故处理在执行公务过程中，车辆违反交通规则，或发生交通事故时，按以下标准进行处理。特殊情况另行审批。状态违规类型类 型费用扣分修订后公出违反交通规则公车以驾驶员为单位私车以车辆为单位每月出现1起公司承担50%驾驶员承担50%7、由当时出车驾驶员负责每月出现2起公司承担20%驾驶员承担80%2起以上公司承担0%驾驶员承担100%公出交通事故（经交警认定）负全责或主要责任的除保险公司赔偿外，驾驶员承担其余费用；负次要责任或一定责任的除保险公司赔偿外，驾驶员、公司各承担50%无任何责任，对方负全责的除保险公司赔偿外，公司承担其余费用，（一）驾驶员每月底网上查询车辆违章电子记录，根据用车申请单查看违规驾驶员，汇总统计人力资源部审核，常务副总裁批准，财务在发工资时扣除。（二）驾驶员在执行公务过程中，一年内出现违章五次以上或发生负同等责任以上交通事故三起以上或发生有责任的交通事故致公司损失人民币10000元以上的，做调岗或辞退处8、理。八、 驾驶员管理（一）车辆实行“谁驾驶、谁负责” 的原则，所有驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。（二）爱惜车辆保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件确保车辆正常行驶。（三）驾驶员必须遵守交通规则，文明开车，不得在车内抽烟、不得接打电话、主副座必须系安全带；不得闯红灯、超速、紧跟、争道、赛车；不得乱停车；不得酒后驾车、不得私自将车转借给他人使用、更不得让无证人员驾车，时刻提高行车安全意识，否则公司将视情节轻重予以严肃处理，并且由此产生的一切后果由驾驶员本人承担。九、 解释与执行（一）本制度的修订、解释权归公司行政人力中心。（二）本制度自发布之日起执行。十、 相关文件无十一、 记录表单附表1用车申请单EPES-AD-TF-034附表2公车管理记录卡EPES-AD-TF-035