1、 四川康能电气6S管理推行手册 序 言人，都是有理想的。企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。6S凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。为配合公司广泛地开展6S活动，让全体员工确切了解6S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领，公司编写并发行6S推行手册。热忱希望广大员工对该手册勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作行为。促进公司的6S活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，以达到公司“以人为本，永续经营”的宗旨。 董事长： “6S”推行方针 整顿2、现场，自主管理，全员参与，持续改善“6S”推行目标 营造良好的工作环境，提高生产效率，减少浪费，塑造良好的公司形象。 目 录1、 第一章 何谓“6S”-42、 第二章 推行步骤-83、 第三章 推行要领-114、 第四章 “要”与“不要”物品的判定标准 -145、 第五章 检查要点（生产现场、办公室）-176、 第六章 6S实施技巧-217、 第七章 文件的6S管理-308、 第八章 开展5分钟/10分钟6S活动-329、 第九章 现场管理与改善-3310、 第十章 公司领导、部门（车间、班组）负责人及员工的责任-3711、第十一章 6S活动的标准要求（试行）-3912、第十二章 6S活动检查3、考评办法- 第一章：何谓“6S”一：何谓“6S”“6S”就是整理(SEIRI)、整顿(SEIT0N)、 清扫(SEIS0)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)，因为日语的古罗马发音以“S”开头，故为“6S”。二：“6S”的含义与目的1S.整理(SEIRI)含义：区分必要物、不要物，处理不要物。目的：节约空间、简化现场2S.整顿(SEIT0N)含义：四定：定数量、定位置、定方法、定标识 三易：易见、易取、易还目的：节约时间、提高效率3S清扫(SEIS0)含义：工作场所的清扫，设备的擦拭、检查。 目的：环境整洁、设备良好 4S.清洁(SEIKETSU)含义：64、S活动标准化、6S检查常态化目的：巩固成果、维持清洁 5S.素养(SHITSUKE)含义：养成遵守规范的好习惯，提升自我管理和主动改善的能力。目的：团队精神、企业文化 6S.安全(SAFETY)含义：安全检查、整改、训练安全事故分析与预防 目的：没有隐患、长久安全三：“6S”的口诀整理:要与不要,一留一清整顿:合理放置，清晰标识清扫：清扫环境，擦拭设备清洁：制定制度，检查评比素养：养成习惯，主动改善安全：预防事故，消除隐患四：“6S”推行的目的和作用1、 提高品质通过推行“6S”，给员工创造一个舒适的工作环境，通过经常性的清扫、点检，不断净化工作环境，避免人为失误，提高品质，使每一个员工都有品5、质意识，将不良品不要流向下一道工序。2、 成本减低通过推行“6S”，降低设备的故障率，减少各种资源的浪费，降低成本，提高企业的经济效益。3、 效率提高通过推行“6S”，工作能标准化和规范化，物品摆放有条理，减少查找时间，提高工作效率。4、 杜绝安全事故的发生通过推行“6S”，工作场所和环境得到改观，员工安全意识得到加强，可以降低安全事故发生得概率。5、 员工素质得到提升通过推行“6S”，员工素质得到提高，培养一种自律的工作习惯，人改变环境，环境改变人的思想观念。对员工进行“6S”教育，使员工形成一种团队合作精神，不要以小事而不为、大事而不能为之。6、 顾客满意度得到提高通过推行“6S”改善各个6、环节的不良陋习，企业内、外部环境得到改善，企业的品牌形象得到提升。四：推行“6S”的意义1、“6S”是企业基础管理的重要一环；2、“6S”是经营战略实施的重要保证；3、“6S”是企业竞争战略实施的重要保证；4、“6S”是企业其它相关活动实施的基础，是企业管理进一步深化的保证。 6S关联图第一个S整 理 区分“要”与“不要”的东西第二个S整 顿第五个S素 养第六个S安 全第四个S清 洗 将不要物清理 第三个S清 扫 将要的东西定位， 将岗位保持在无垃圾、 定量摆放 无灰尘，干净整洁的 状态下 时刻保证整洁，干净 使员工养成好习惯，遵守规则 人身、设备、环境安全第二章 推行步骤 一、成立6S组织17、 成立6S管理领导小组主导全公司6S活动的开展，由公司董事长任组长，总经理、副总经理任副组长、二、三级管理人员为成员。2、 6S管理领导小组下设办公室负责6S管理的日常工作。3、 各部门领导是本部门6S推行的第一责任人。二、推行方针及推行目标1、 推行方针：整顿现场，自主管理，全员参与，持续改善。2、 推行目标：营造良好的工作环境，提高生产效率，减少浪费，塑造良好的公司形象。3、 在6S活动推行过程中，应提出阶段性推行目标，作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。三、推行计划和实施办法1、6S活动推行计划，6S管理领导小组办公室年初制定公司6S推行计划交公司领导审批；各部门也必须年初制8、定本部门的6S推行计划交6S管理领导小组办公室审核。2、6S实施办法， 、制定6S活动实施办法， 、制定“要”与“不要”的区分标准， 、制定6S活动评比办法和奖惩办法， 、其他相关规定等。6S活动实施办法的制定，由6S管理领导小组办公室深入车间（部门）调查研究，结合实际情况，拟定草案，之后再召集车间（部门）人员讨论，修订，审核批准后发布执行。四、教育1、 公司对管理人员，每个部门（车间、班组）对全员进行教育：、6S的内容及目的、6S的实施办法、6S的评比办法及奖惩办法。、到兄弟厂参观或参加交流会，吸取他人经验。2、 新员工的6S培训五、 宣传造势1、召开动员大会，由公司领导和各部门领导表达推行9、6S活动的决心；2、领导以身作则，定期或不定期地巡视现场，让员工感受被重视；3、利用公司内部工具宣传介绍6S；4、外购或制作6S海报及标语在现场张贴；5、每年规定一个“6S”月或每月规定一个“6S”日，定期进行6S的加强及再教育；6、举办各种活动及比赛（如征文、漫画活动等）。六、全面逐步推进6S1、 对公司整个现场进行诊断；2、 红牌作战；3、 目视管理；4、 识别管理；5、 开展大扫除，将公司的每个角落都彻底清扫；6、 实施改善，对现场进行改善，对改善前后的状况摄像（影）。七、6S检查与评估1、6S领导小组定期或不定期的检查现场，了解各部门（车间、班组）是否有计划、有组织的开展活动；2、6S10、问题点的疑问，解答；3、 了解各部门（车间、班组）现场6S的实施状况，并针对问题提出整改措施，责令限期整改；4、 对活动优秀的部门（车间、班组）和员工加以表扬，奖励，对于最差的部门给予曝光并惩罚。第三章 推行要领一、整理的推行要领1、对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；2、制定“要”与“不要”的判别基准；3、清除不需要物品；4、制定废弃物处理方法；5、调查需要物品的使用频度，决定日常用量；6、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费：、空间的浪费；、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费；、零件或产品变旧而不能使用的浪费；、放置处变得窄小；、因不要的东西而造成管理的浪费；、库存11、管理或盘点时间的浪费。二、整顿的推行要领1、彻底地进行整理；2、确定物品放置场所、方法并标识；3、划线定位。重点：、整顿要做到任何人，特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西；、对于放置处与被放置物，要能立即取出使用。使用后要能容易归位，如果没有归位或误放应能马上知道。三、清扫的推行要领1、建立清扫责任区（室内外）。执行例行扫除，清理脏污；2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来；3、调查污染源，予以杜绝；4、建立清扫基准，作为规范。重点：清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫，而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。四、清洁的推行要领1、落实前12、面的3S工作；2、目视管理与制订6S实施办法；3、制订奖惩制度，加强执行；4、公司及部门领导带头巡察，带动全员重视6S活动。重点：6S活动一旦开始，就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长的时间来改正。五、素养的推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准；2、制订共同遵守的有关规则、规定；3、制订礼仪守则（如员工手册）；4、教育培训（新员工加强）；5、推行各种精神提升活动（如班前会等）。重点：素养就是通过教育，使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯，最终达成全员“品质”的提升。六、安全的13、推行要领1、电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。2、物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况。3、特殊工位无上岗证严禁上岗。4、正在维修或修理设备贴上标识。5、危险物品、区域、设备、仪器、仪表需要标识。重点： 保障企业财产安全，保证员工在生产过程中的健康与安全。杜绝事故苗头，避免事故发生。第四章 “要”与“不要”物品的判定标准一、明确什么是“必需品”与“非必需品”1、所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。2、非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物14、品，例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：类别使用频度处理方法备 注必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）每周现场存放定期检查非必需品每月仓库存储定期检查三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储（封存）定期检查二年仓库存储（封存）定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖废弃定期清理不能用废弃变卖立刻废弃二、要1、正常的设备、机器、照明或电气装置；2、附属设备（滑台、工作台、料架）；3、台车、推车、堆高机；4、正常使用中的工具；5、正常使用的工作桌、工作椅；6、尚有使用价值的消耗用品；7、原材料、半成品、15、成品及尚有利用价值的边角料；8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品；9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品；10、使用中的样品；11、办公用品、文具；12、推行中的海报、目视板、看板；13、推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等；14、消防设施、安全标识；15、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜；16、饮水机、茶具；17、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景；18、其他物品。三、不要1、地面上（或地板上）的、废纸、灰尘、杂物、烟蒂；、油污；、不再使用的设备、工夹具、模具；、不再使用的办公用品、垃圾桶；、破垫板、纸箱、抹布、包装物；、呆料或过期样品；、过时的定置线、标识。2、桌子或柜子、破旧的书16、籍、报纸；、破桌垫、台垫和椅垫；、老旧无用的报表、账本；、损耗的工具、余料、样品；、空的饮料瓶、食品袋等杂物；、无用的劳保用品、须丢弃的工作服；3、墙壁上（目视板上）的、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；、过期的海报、公告物、标语；、无用的提案箱、卡片箱、挂架；、过时的公告物、标语、信息；、损坏的提示牌、灯箱、时钟；、破损的文件袋；、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。4、吊（挂）着的、工作台上过期的作业指导书；、不再使用的配线、配管；、更改前的部门牌；、过时的标识；第五章 检查要点一、生产现场1、现场摆放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定时清理，区分“要”与“不要”；2、物料架、模具架、工17、具架等是否正确使用与清理；3、模具、夹具、量具、工具等是否正确使用，定位摆放；4、机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠；5、桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理；6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放；7、资料、保养卡、点检表是否定期记录，定位摆放；8、手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放，定人负责；9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放；10、润滑油、切削液、清洁剂等用品是否定位摆放并作标识；11、作业场所是否予以划分，并标示场所名称；12、消耗品（如抹布、手套、扫把等）是否定位摆放，定量管理；13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示；14、通道、走道是否保18、持通畅，通道内是否摆放物品或压线摆放物品（如料箱、安全网、手推车、电动车等）；15、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离；16、易燃品是否定位放置并隔离；17、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌；18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布（手套）等有没有及时清除；19、废料、余料、呆料等有没有随时清除；20、地上、作业区的油污有没有清扫；21、饮水机是否干净；22、垃圾箱、桶内外是否清扫干净；23、墙壁四周蜘蛛网是否清扫；24、工作环境是否随时保持整洁、干净；25、长期置放（1周以上）的物品、材料、设备等有没有加盖防尘；26、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补；27、地上、门窗、墙19、壁是否保持清洁；28、下班后是否清扫物品并摆放整齐；29、是否遵守作息时间（不迟到、早退、无故缺席）；30、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象）；31、服装穿戴是否整齐，有无穿拖鞋现象；32、工作服是否干净、整洁，无污垢；33、干部能否确实督导部属进行自主管理；34、使用公用物品、区域是否及时归位，并保持清洁（如厕所等）；35、停工和下班前是否确实打扫、整理；36、能否遵照公司有关规定，不违反厂规。二、办公室1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报）；2、地面、桌子是否显得零乱；3、垃圾筒是否及时清理；4、办公设备有无灰20、尘；5、桌子、文件架是否摆放整齐，通道是否太窄；6、有无文件归档规则及按规则分类、归档；7、文件等有无实施定位化（颜色、标记、斜线）；8、需要文件是否容易取出、归位，文件柜是否明确管理责任者；9、是否只有一个插座，而有许多个插头；10、办公室墙角有没有蜘蛛网；11、桌子、柜子有没有灰尘；12、公告栏有没有过期的公告物品；13、饮水机是否干净；14、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；15、办公设备随时保持正常状态，有无故障；16、抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放；17、是否遵照规定着装；18、私人用品是否整齐地放置于一处；19、报架上报纸是否整齐摆放；20、盆景摆放，有没有枯死或干黄21、；21、是否有人员去向目视板（人员去向一览表）和心情天气图；22、有无文件传阅的规则；23、当事人不在，接到电话时，是否有“留言记录”；24、会议室物品是否摆放整齐和标识；25、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象）；26、有没有注意接待宾客的礼仪；27、下班后桌面是否整洁；28、中午及下班后，设备电源是否关好；29、离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。第六章 6S实施技巧一、定点摄影1、定义：站在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机（或摄像机）将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。2、作用：、保存资料，便于宣传；22、让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善；、直观、效果明显。二、红牌作战1、定义：红牌作战指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌，让大家都明白并积极去改善，从而达到整理、整顿的目的。2、作用：、必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识；、红牌上有改善期限，一目了然；、引起责任部门人员注意，及时清除非必需品。3、红牌的形式：、红牌尺寸：大约长13厘米，宽10厘米，将标牌涂上红色；、红牌表单：（如下表）责任单位： 编号：项目区分物料 产品 水电气 作业台 设备 地面 墙壁 门窗文件 档案 看板 办公用品 运输设备 厕所 其它问题现象描述判定者整改期限整改责任人处理方案处理结果效果确23、认好 一般 差稽查组： 日期：4、 红牌作战的对象：、工作场所中不要的东西；、需要改善的事、地、物；、有油污、不清洁的设备；、卫生死角。5、 实施要点：、不要让现场的人自己贴；、不要贴在人身上；、理直气壮地贴，不要顾及面子；、红牌要挂在引人注目处；、有犹豫的时候，请贴上红牌；、挂红牌要集中，时间跨度不可太长，不要让大家厌烦； 、可将改善前后的对比摄下来，作为经验和成果向大家展示；、挂红牌的对象可以是：设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。三、目视管理1、定义：目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率目的的一24、种管理手法，也是一种利用人的视觉进行“一目了然”管理的科学方法。2、目视管理的作用： 、迅速快捷地传递信息； 、形象直观地将潜在问题和浪费显现出来； 、客观、公正、透明化，有利于统一认识，提高士气，上下一心地去完成工作； 、促进企业文化的形成和建设。3、 目视管理要点：、无论是谁都能判断是好是坏（正常还是异常）；、能迅速判断，精度高；、判断结果不会因人而异。4、目视管理的分类： 、目视管理的物品管理。 要点1：明确物品名称及用途； 要点2：决定物品的放置场所，容易判断； 要点3：物品的放置方法能保证顺利地进行先进先出； 要点4：决定合理的数量，尽量只保管必要的最小数量，且防止断货。 、目视管理25、的作业管理。 要点1：明确作业计划及事前需准备的内容，且很容易核查实际进度与计划是否一致； 要点2：作业能否按要求的那样正确实施，及能清楚地判定是否在正确实施； 要点3：在能早期发现异常上下工夫。 、目视管理的设备管理。 要点1：清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位； 要点2：能迅速发现发热异常； 要点3：是否正常供给、运转清楚明了； 要点4：在各类盖板的极度小化、透明化上下工夫； 要点5：标识出计量仪器类的正常范围、异常范围、管理限界； 要点6：设备是否按要求的性能、速度在运转。 、目视管理的品质管理。 要点1：防止因“人的失误”导致的品质问题； 要点2：设备异常的“显露化”； 要点326、：能正确地实施点检。 、目视管理的安全管理。 要点1：注意有高低、突出之处； 要点2：设备的紧急停止按钮设置； 要点3：注意车间、仓库内的交叉之处； 要点4：危险物的保管、使用严格按照法律规定实施。四、定置管理1、定义：定置管理是根据物流运动的规律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，科学地确定物品在工作场所的位置，实现人与物的最佳结合的管理方法。2、实施：、工作场所的定置要求。首先要制定标准比例的定置图。生产场地、通道、检查区、物品存放区都要进行规划和显示。明确各区域管理责任人，零件、半成品、设备、垃圾箱、消防设施、易燃易爆的危险品等均用鲜明直观的色彩或信息牌显示出来。凡与定置图要求不符27、合的现场物品，一律清理撤除；、生产现场各工序、工位、机台的定置要求。首先，必须要有各工序、工位、机台的定置图。要有相应的图纸文件架、柜等资料文件的定置硬件。工具、夹具、量具、仪表、机器设备在工序、工位、机台上停放应有明确的定置要求。材料、半成品及各种用具在工序、工位摆放的数量、方式也应有明确的定置要求。附件箱、零件货架的编号必须同零件帐、卡、目录相一致；、工具箱的定置要求。工具箱应按标准的规定设计定置图。工具摆放要严格遵守定置图，不准随便放。定置图及工具卡片要贴在工具箱上。工具箱的摆放位置要标准化、规范化和统一化； 、仓库的定置要求。首先要设计库房定置图。对于那些易燃、易爆、易污染、有储备期要28、求的物品要按要求实行特别定置。有储备期限要求的物品的定置，在库存报表、数据库管理上要有对时间期限的特定信号或标志。库存帐本应有序号和物品目录，注意账物相符；、检查现场的定置要求。首先要检查现场的定置图，并对检查现场划分不同区域，以不同颜色加以标志区分。区分合格区、待检区、待判区、返工区、报废区等。五、识别管理1、机器设备识别 识别内容：名称、型号、产地、管理编号、管理责任人、使用人员、警示、状态（检定日期、有效日期、合格、不合格、准用）等。2、产品识别 识别内容：名称、类别、型号、供应商、管理编号、数量、状态（良品、不良品、返修品、试制品等）。识别方法：说明书、印记、标识牌等。3、作业识别 识29、别内容：作业状态（作业开始、作业中断、作业结束）、检验状态（待检、待判、不合格返工返修，报废、合格）、作业类别（冲压、焊接、表面处理、组装）等识别。识别方法：工序卡、指导书、印记、标识牌等。4、环境识别 通道：识别人行道、机动车道、消防通道及特别通道等； 区域：办公区、作业区、检查区、不良区、吸烟点等； 设施：电路、水管、气管、油管、消防设施等； 环境识别一般通过颜色、各类标识牌来区别。六、三现主义1、定义：三现即“现场、现物、现实”，因其三个词开头读音都是“GEN”（类似中文发音“现”），所以统称“三现主义”。现场：事情发生的场所；现物：变化的或有问题的实物；现实：发生问题的环境、背景、要素30、；2、三现手法：、现场三现的第一手法是“现场”，就是让我们不要只坐在办公室决策，而是要立即赶到现场，奔赴第一线。来到现场如何观察呢？现场是生机勃勃的，每天都在变化，不是三现主义者，不具备正确的观察方法，你就没法感觉它的变化，包括异常。、现物管理的最重要的概念是“总是以事实为基础而行动”，解决问题要求你找到事实真相。因为只有一个真理存在，最通用的方法是“到问题中去，并客观地观察其过程”。观察你看不到的地方，这时，事实将出现。要发现其变化的原因，仔细观察事实。当你这样做时，隐藏的原因将会出现，这样做，你可以提高发现真相的能力。、现实解决问题需要你面对现实，把握事实真相。我们需要用事实解决问题，而事31、实总是变化无常的，要抓住事实就要识别变化，理想与实际总是有很大的差距。很多问题如果我们不亲临现场，不调查事实和背景原因，就不能正确认识问题。但为什么会发生那样的问题呢？我们要多问几次“为什么”，对“现物”、“现实”进行确认。七、标准化1、定义：对于一项任务，将目前认为最好的实施方法作为标准，让所有做这项工作的人执行这个标准并不断完善它，整个过程称之为“标准化”。2、作用：、降低成本。、减少变化。、便利性和通用化。、积累技术。如果一个员工在工作实践中找到了做某项工作的最佳方法，却没有拿出来与他人共享，那么这个方法将随着这位员工的离开而流失。推行标准化就可以让这些好方法留在公司。、明确责任。在推进32、标准化的工厂，如果一项不好的操作导致一个问题的出现，就可以让其重复操作来确定问题的责任是作业指导书不好还是操作者未按指导书操作。明确责任后，我们才有可能对今后工作进行改进。标 准人员：组织机构图、工作说明书、规章制度、员工守则设备：操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准材料：物料构成表、验收标准、图纸方法：生产类标准（作业指导书）、管理类标准（程序文件）环境：6S标准、平面布置图等3、标准的种类：3、标准化步骤：制定标准执行标准完善标准4、如何让员工按标准作业、灌输遵守标准的意识；、全员理解其意义；、班组长现场指导，跟踪确认；、宣传揭示；、揭示在显著位置；、接受别人的质疑；、对违反行为严33、厉斥责；、不断完善；、定期检讨修正；、向新的作业标准挑战。第七章、文件的6S管理文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式，是公司正常运转的重要保证。一、文件的6S1整理：明确哪一类文件需要，哪一类不需要；无效和不需要的文件及时清理。2整顿：将文件分门别类保存；制作目录索引，便于查找。3清扫：防潮防尘防虫；定期修补维护。4清洁：专人管理；责任分明。5修养：使用完后及时归位；爱护文件，节省用纸；按规定要求制定发行文件资料。6、安全：严格遵守公司的借阅制度；严格遵守公司的保密制度。二、存档管理1使用适合的文件夹：选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹；大小：根据文件大小选择A4、A3或B534、等类型；颜色：可活用色别管理，有规律选择使用，但切忌五花八门；厚度：根据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。2在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。3在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。三、日常管理：1、设置专门的文件柜，用于存入文件；2、设置条形带，便于管理和取放；3、定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。四、日常维护：1、发行新版本时，及时回收销毁旧版本；2、仅具有参考价值的资料，要特别注明；3、文件变更时，要及时更改目录索引。 第八章 开展5分钟/10分钟6S活动一、生产现场五分钟十分钟6S活动内容区 分活 动 内 容五分钟6S活动1检查你35、的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如零件、产品、废料及其它3用抹布擦干净仪表、设备、机器的主要部位以及其它重要的地方4擦干净溅落或渗漏的水、油或其它脏污5重新放置那些放错位置的物品6将标示牌、标签等擦干净，保持字迹清晰7确保所有工具都放在应该放置的地方8处理所有非必需品十分钟6S活动1实施上述五分钟6S活动的所有内容2用抹布擦干净关键的部件及机器上的其它位置3固定可能脱落的标签4清洁地面5扔掉废料箱内的废料6对个人工具柜进行整理或对文件资料、记录进行整理二、办公室五分钟十分钟6S活动内容区 分活 动 内 容 五分钟6S活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否36、有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如橡皮擦、回型针、文件及其它3整理和彻底清洁桌面4检查存放文件的位置，将文件放回它们应该放置的位置5扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6检查档案柜、书架及其它家具等，将放得不恰当的物品改正过来十分钟6S活动1实施上述五分钟6S活动的所有内容2用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备3固定可能脱落的标签4清洁地面5扔掉垃圾篓内的垃圾6检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 第九章现场管理与改善一：现场管理其推行流程如下：发现现场的问题点（亲临现场）找到发生问题的原因（找到现场）确认问题的事实真相（确认现实）解决问题（善用原理、原则）。1、发现现场的问题点37、要发现现场的问题点，首先要亲临现场，深入现场，掌握第一手资料。现场管理者要有正确判断现场变化的能力，找到发生问题的原因和事实真相，解决问题才会得心应手。2、找到问题发生的原因要找到问题发生的根本原因，就要找到现场。有时问题的表面是一种假像，如不深入现场调查研究，就会掩盖问题的本质，作出错误的判断。现场管理者要有发现问题，就能了解问题发生的原因的能力洞察各种隐藏在事实背后的原因，并迅速采取改善行动。3、确认问题的事实真相确认问题的事实真相，就要多问几个为什么。问题为什么会发生？发生的原因在哪里？什么时候发生的？发生在哪一个过程？多少时间发生一次？有规律性吗？是特殊原因还是固有原因引起的？等等！现38、场管理人员一定要深入现场，以现场为基准，调查问题发生的根本原因，确认现实真相，作出正确的决策和判断。4、解决问题通过亲临现场，找到现场，确认现实，解决问题。二：现场改善其推行流程如下：现场布局分析改善现场流程分析改善现场设备分析改善现场时间分析改善现场动作分析改善现场物流分析改善现场搬运分析改善1、现场布局分析改善现场布局是否合理？人流、物流是否畅通？现场布局的合理性是6S工作的基础，现场布局分析检查表内容如下：检查内容评价现场布局分析现场是否有布局平面图各通道布线是否合理搬运距离是否最短生产线布局是否合理设备布局是否合理物料的拿取时间是否最短2、 现场流程分析改善现场流程分析，是从现场作业和39、工序的角度，分析哪些工序可以缩减或组合。现场流程分析检查表内容如下：检查内容 评价是否有作业流程图作业流程顺序是否合理是否可以将重复的工序进行删减作业流程过程是否可以优化 通过对现场流程进行分析，对不合理的工序合并或删除，对不需要的工序进行减少，使流程运作流畅，提高工作效率。3、现场设备分析改善现场设备布置是否合理、设备的维护保养、点检、设备的“6S”工作是不容忽视的因素。其分析检查表内容如下：检查内容评价设备布局是否合理设备点检是否得到执行设备维护保养是否执行是否考虑对设备安全防护、污染的处理设备是否进行自主保养设备状态是否良好通过对设备进行分析，发现设备维护保养的问题点，根据检查的结果，有40、针对性的采取措施，提高设备的利用率，提高生产效率。4、现场时间分析改善内容如下：检查内容 评价每个作业时间是否均衡物品拿取时间是否合理作业时间与非作业时间是否合理流程时间是否合理无附加值的作业是否太多生产周期时间是否满足客户要求5、现场动作分析改善现场动作分析是通过作业动作与物品、工装的有效配置，实现动作经济，生产效率提高，使作业时间缩短。其分析检查表内容如下：检查内容评价物品、工装是否附合三定原则手的动作范围是否合理作业高度是否在操作范围内作业动作是否符合人机原理机械动作是否符合程序化和标准化6、现场物流分析改善现场物流分析是通过对现场物流是否畅通及与生产的关系，其分析检查表内容如下：检查内41、容评价物流布局是否合理现场三定是否得到落实物料管理是否进行A、B、C分类物料仓储是否符合要求呆、滞料处理是否澈底通过对现场物流的分析，找到物流管理问题的症结所在，使物流布局合理，将生产物料分阶段分批量投放，均衡安排生产，对不良品进行处理。对物料进行分类，制成目视管理。7、现场搬运分析改善现场搬运分析是通过搬运方法、路线及物品、设备的合理配置，减少搬运浪费。其检查分析表内容如下： 检查内容评价搬运距离是否最短搬运场地是否合理物品放置是否合理搬运设备是否定期保养 第十章 公司领导、部门（车间、班组）及员工的责任一、公司领导6S责任1、确认6S活动是公司管理的基础；2、参加6S活动有关教育训练与观摩42、；3、以身作则，展示公司推进6S之决心；4、担任公司6S推进组织之领导者；5、担任6S活动各项会议主席；6、仲裁有关6S活动争议（检讨）问题点；7、掌握6S活动之各项进度与实施成效；8、定期实施6S活动之上级诊断或评价工作；9、亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。二、部门领导及班级长6S责任1、结合公司的行动目标，学习6S知识、技巧；2、负责本部门班组6S活动宣传、教育；3、划分部门班组内部6S责任区域；4、依公司6S活动计划表，制定本部门班组活动计划；5、担当6S活动委员及评分委员；6、分析和改善6S活动中问题点；7、督导部属的清扫点检及安全巡查；8、检查员工服装仪容、行为规范。三、员工43、6S责任1、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；3、通道必须经常维持清洁和畅通；4、物品、工具及文件等放置于规定场所；5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁；6、物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；7、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理；8、要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯，并集中存放于规定场所；9、不断清扫，保持清洁；10、注意上级的指示，并积极配合。 第十一章检查评比办法1、“6S“活动检查评比的目的在于鼓励先进，鞭策后进，形成全面推进的良44、好气氛，树立公司的良好形象。2、公司各部门、车间以班组为单位参加评比。3、评比办法：由6S管理领导小组办公室负责组织检查评比，并将检查评比结果公布于宣传栏。4、 检查中发现的问题点，稽查人员开出整改通知书，各单位按整改通知书进行整改。5、检查周期为每月1次，由“6S”检查小组人员依据扣分标准及评分表到各区检查评分，评分力求客观、公正。6、根据评分结果，取前二名和最后一名。第一、二名、且检查得分在90分及其以上的，部门每人奖励 50元；最后一名、且检查得分在70分以下的，部门每人扣款30元。7、本部门发生一起工伤事故或其它事故扣10分，同样的事故重复发生重复扣分；10、成绩的高低换算成色彩表示：45、 90分以上（含90分）：绿色 80分90分（含80分不含90分）：蓝色 70分80分（不含70分）：黄色 70分以下：红色附表： 表1：办公区6S检查评分表 表2：生产区6S检查评分表 办公区6S检查评分表 被检查部门： 检查时间： 年 月 日序号检查项目检查标准ABCDEF得分不合格描述1办公桌、椅等1、桌椅摆放整齐、擦拭干净。0123452、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐。0123453、电脑、打印机、电话无灰尘。0123454、桌椅、台柜无积尘。0123455、文件顶部无物品、表面无积灰。0123456、桌面无与工作无关的物品。0123452地面墙壁窗台天花板1、地面角落清扫干净，46、无灰尘。0123452、玻璃无破损、无积尘。0123453、窗帘、窗台无积尘。0123454、墙壁无蜘蛛网、手脚印。0123455、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。0123456、悬挂物品整齐、端正。0123453文件夹1、分类存放、标示清楚。0123452、不要的旧文件分类存放，及时处理。0123453、能随时取出必要的文件。0123454、文件夹有标识，并与存放的内容一致。0123454电1、插座、开关盒无异常、无积灰。0123452、电线摆放整齐、无私拉乱接现象。0123453、无电灯浪费现象。0123454、空调控制：夏天26度，冬天22度。012345总分100分得分：备注： 检查组成员： 47、生产区6S检查评分表 检查部门： 检查时间： 年 月 日序号检查项目检查标准ABCDEF得分不合格描述1通道1、通道不畅通。0123452、区画线不全，缺少、弯曲、脏污，杂乱。0123452地面1、地面有纸屑、杂物、油污、污水。0123452、地面有不用品。0123453标识1、物料、成品无标识或标识不完整。0123452、设备无标识或标识不完整。0123453、标签、标识与被示物品标识不一致。0123454原料物料成品1、原料未放到指定区域。0123452、区域内材料放置凌乱、倾斜。0123453、待作业或已作业未放到指定区域。0123454、不良物品未放到不良区。0123455设备1、 设备未放到指定区域。0123452、设备无使用记录、检点记录、保养记录。0123456作业现场1、机器清扫不干净、工具摆放凌乱。0123452、物料未摆放到标识指定区域。0123453、未及时收集整理现场余料并放指定位置。0123454、生产过程中无明确状态标识。0123457人员1、未按规定穿厂服、工作不认真、闲谈等。0123452、未按规定程序，标准作业。0123453、未戴口罩、手套等防护用具作业。012345总分100分得分：备注： 检查组成员：