1、济 南 大 学 图 书 馆规 章 制 度 汇 编济南大学图书馆二00七年十二月前 言按照教育部普通高等学校图书馆规程的要求，结合我校新馆启用后的功能变化和管理体制变化的实际情况，原图书馆部分规章制度已经不适应新馆又好又快的发展需要。特别是现代化技术手段和新的管理理念引入图书馆后，过去的一些工作规范、运作程序、管理方式都需要更新和完善。因此，有必要对原规章制度进行重新修订和制定。并随着自动化、网络化、数字化新技术的应用，调整作业流程，建立科学、合理、明确的馆、部、岗位三级目标连锁体系，有效监督和控制图书馆各项工作的运作方向，使图书馆工作沿着科学化、现代化、规范化的轨道不断向纵深发展，以适应学校又2、好又快的发展需要。本规章是在原馆各项规章的基础上，结合新馆的实际，参阅了兄弟院校的经验，同时得到了馆内有关人员的大力支持和协助而编辑成册的。由于时间关系，编写中难免有不妥之处，恳切希望广大读者及高校图书馆的同仁提出宝贵意见，我们一定尽力吸纳补正。 编委会 二00七年十二月 目 录一、图书馆工作人员共同守则（一）工作人员须知（二）工作人员守则（三）工作人员言行准则二、图书馆管理人员职责范围（一）馆长、副馆长职责（二）党委书记、副书记职责（三）部、室主任职责三、图书馆党政及各部门职责范围（一）图书馆职责范围（二）馆党委职责范围（三）办公室职责范围（四）资源建设部职责范围（五）流通部职责范围（六）阅3、览部职责范围（七）信息素养教育与开发部职责范围（八）系统保障与开发部职责范围四、图书馆业务工作规范（一）图书采访工作规范（二）中外文图书分编工作规范（三）中文图书分编细则（四）电子出版物分编细则（五）典藏与藏书复审工作规范（六）现刊验收工作岗位细则（七）流通部工作规范（八）阅览室工作规范（九）期刊室岗位细则（十）过刊库工作规范（十一）信息素养教育与开发部工作规范（十二）系统保障与开发部工作规范五、读者管理规范（一）读者入馆须知（二）读者行为准则（三）教师阅览室规则（四）书库图书借阅规则（五）社会科学期刊阅览室阅览规则（六）自然科学期刊阅览室阅览规则（七）过期期刊阅览室阅览规则（八）样本书库阅览4、室阅览规则（九）外文阅览室阅览规则（十）图书阅览室管理规则（十一）电子阅览室阅览规则（十二）特藏阅览室阅览规则（十三）检索教室管理规则（十四）自修室管理规则六、图书馆暂行管理制度（一）校图书馆工作委员会组织条例（二）馆务会议及其议事规则（三）馆长办公会议及其议事规则（四）馆党委会会议及其议事规则（五）各学院资料室管理暂行规定（六）图书馆工作人员管理规定（七）工作人员在职学习的有关规定（八）临时工作人员管理规定（九）使用勤工助学学生管理办法（十）工作人员外出参加会议活动的管理办法（十一）馆际互借及对外检索查阅资料的有关规定（十二）对外办理借书证手续及收费规定（十三）颁发荣誉借书证暂行规定（十四）5、接受赠书（刊）管理办法（十五）工作用书管理办法（十六）馆内职工借阅书刊管理办法（十七）办公用品采购管理办法（十八）办公用品领用规定（十九）内部打字、复印管理规定（二十）统计资料填报制度（二十一）图书馆公文处理办法（二十二）档案建设与管理制度（二十三）图书馆奖惩办法（试行）（二十四）图书馆财务管理制度（二十五）馆固定资产管理制度（二十六）仪器设备管理制度（二十七）计算机硬件设备管理办法（二十八）计算机设备分配原则（二十九）图书馆报告厅、会议室展览厅管理办法（三十）钥匙管理规定（三十一）存包柜管理规则（三十二）图书馆书刊送装暂行规定（三十三）图书馆车辆使用办法（三十四）图书馆安全用电规定（三十五）6、图书馆安全保卫工作制度（三十六）图书馆机房安全制度（三十七）考勤制度（三十八）关于发布通知、布告的规定（三十九）加班规定（四十）节假日开馆时间规定（待议）普通高等学校图书馆规程一、图书馆工作人员共同守则（一） 工作人员须知1、为人师表，以身作则，严于律己，维护馆员形象。2、仪表整洁，服务热情，文明礼貌，遵守职业道德。3、保持室内外整洁，不私自张贴悬挂字画物品。4、不用电话闲聊，不用办公室电话打私人长途电话。5、不将公用图书器材据为已有，不用办公设备、耗材办私事。6、要按规定手续借还图书。7、上班时间不串岗、闲聊或长时间接待亲朋好友。进入非本人工作的办公室、书库，要先征得管理部门的同意。8、因各7、种原因不能上班时，要按规定事先请假。9、不在馆内吸烟，不带入易燃易爆危险品，不私接电线、私用电器，不在工作场所存放贵重物品或大量现金。10、不将与工作无关人员带入办公室、书库。（二）工作人员守则1、全面贯彻国家的教育方针，认真履行教育职能和信息服务职能，为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。2、忠实于图书事业，热情为读者服务，经常开展调查研究，虚心听取读者意见，不断改进服务态度，提高服务水平。3、认真履行岗位职责，严格执行工作细则和操作规程，积极完成本职工作，注重总结经验，不断提高工作效率和工作质量。4、积极参加政治学习，刻苦钻研图8、书馆业务，正确处理工作与学习的关系，不断提高政治素质和业务素质。5、认真执行学校和本馆的规章制度，服从组织安排，遵守组织纪律。6、同志间要以诚相待，工作中要勇挑重担，相互支持，团结协作，坚持原则，修正错误，敢于抵制不良倾向，坚决反对违法违纪现象。7、讲究文明礼貌，保持良好馆容，勤俭节约，爱护文献资料和图书馆设施，树立良好的图书馆形象。（三）工作人员言行准则1、本馆工作人员要牢固树立全心全意为读者服务的思想，以勤奋敬业精神为教学科研服务，做到尊重读者、方便读者，尽力满足读者的正当要求。2、本馆工作人员在馆内要以身作则，为人师表，衣着整洁，谈吐文雅，举止有素。3、爱岗敬业，忠于职守，遵守时间，讲究9、实效，操作规范，井然有序。4、同事之间要有团结协作的全局意识，以诚相待，互相关心，互相尊重，互相学习，互相帮助，牢固树立全馆一盘棋的思想。5、解答咨询，要耐心细致，注意倾听读者问话，有问必答。不要敷衍搪塞，不负责任。6、接待读者要主动热情，说话要诚恳谦逊，语言平和适度，用语要文雅，表达要清楚。工作中出现差错，要主动向读者道歉。对违反馆规或做错事的读者，要讲明道理，提高认识。对个别行为恶劣的读者也要冷静对待，加强教育，耐心帮助，切忌与读者争吵。7、虚心听取读者意见，充分认识做好本职工作是无止境的，要注意总结，加强学习，提高综合素质，不断进取。二、图书馆管理人员职责范围（一）馆长、副馆长职责1、馆10、长是馆行政领导班子的“班长”和本单位的主要负责人，主持本单位行政工作。全面负责本单位业务和行政管理工作。2、高举邓小平理论伟大旗帜，按照“三个代表”要求，与馆党委书记共同带领党政领导班子和全馆职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持社会主义办学方向，努力配合完成学校培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。3、根据学校事业发展规划，组织制定本馆的发展规划、改革措施、年度计划和有关规章制度，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成和执行情况。4、确定本馆的业务机构和队伍建设，组织安排工作人员业务培训、进修与任用，同时做11、好调资、职称评聘和晋升工作。5、积极采用新技术和科学的管理方法，严格遵循相关的国内国际标准，加强自动化、网络化、数字化建设，并随着新技术的应用调整作业流程，不断改善和创新管理办法。6、主持馆务会和馆长办公会，讨论馆内建设与发展中的重大问题和日常业务行政管理工作中的一般问题。并协助分管校长主持图书馆工作委员会工作，负责报告图书馆的工作。7、做好各学院资料室的领导和协调工作，并领导制订各学院资料室书刊管理规范，建立联合目录。8、组织领导本馆的学术研究活动，负责对外事务的联系和处理，负责馆际交流和馆际协作活动。9、完成学校交办的其他工作任务。10、副馆长完成各自分管的工作，并协助馆长完成以上各项工作12、。（二）党委书记、副书记职责1、馆党委书记是图书馆党委会的“班长”和本单位的主要负责人，主持党委的全面工作。2、高举邓小平伟大旗帜，按照“三个代表”要求，与馆长共同带领党政领导班子和全馆教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持社会主义办学方向，努力配合完成学校培养德、智、体、等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。3、与馆长密切配合，参与讨论和决定本馆发展规划和计划的制定，以及行政管理工作中的重要事项。支持馆长在其职权范围内独立负责地开展工作。4、负责抓好党的建设。按照学校党委统一部署，加强党组织的思想、组织、作风建设，制定、实施13、本单位的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划。积极做好发展党员工作，加强对党员的教育和管理。不断加强党委和所属党支部的自身建设，提高解决自身问题的能力，充分发挥政治核心作用。5、组织领导本馆的思想政治工作。根据学校党委学习教育计划，负责本馆思想教育和理论学习工作。带领领导班子成员，联系实际做好职工的思想政治工作。6、同党委会其他成员一起负责本馆干部的教育和管理工作。抓好本馆后备干部的选拔和培养。做好馆属党务干部的配备和管理工作。对馆属部门负责人的任免，在听取党支部和群众意见的基础上，与行政负责人共同研究，按有关程序办理。7、加强馆领导班子自身建设。经常与馆长沟通情况，协调党政关系，搞好领导14、班子内部团结。组织好领导班子的民主生活会和中心组学习。负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度。抓好本馆领导干部的廉政勤政、廉洁自律，并负主要责任。8、领导本馆工会、妇委会等群众组织，支持他们按照各自的章程围绕学校的中心任务开展工作。9、完成学校交办的其他工作任务。10、副书记积极协助书记做好以上各项工作。（三）部、室主任职责1、在分管馆长的领导下，负责组织领导本部门业务、行政、思想教育工作。2、熟悉本部门的各项工作，根据本部门的职责范围，制订本部门的工作计划、业务规范和岗位细则，报馆长批准后执行。3、督促、检查本部门规章制度的执行情况，工作计划的完成情况。4、负责本部门人员的安排、调配、考勤15、以及业务技能和工作表现的考核、考评，并有对本部门工作人员的职称评定、晋升等提出建议和意见的权利。完成统计报表、年终总结等。5、负责本部门业务研究活动的开展，积极参加学术交流，接待来访及有关对外联系。6、完成馆领导布置的临时性工作。7、抓好本部门的安全保卫和清洁卫生工作。三、图书馆党政及各部门职责范围（一） 图书馆职责范围济南大学图书馆是全校的文献信息中心，是为全校教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。其主要任务是：1、根据本校的专业设置、教学任务和科研工作的需要，开展国内外书刊资料的采集，建设有本馆特色的、包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行16、科学加工整理和管理维护。2、负责入馆文献的分编加工、资料传递、流通阅览、参考咨询、文献开发、编译报导等工作。3、开展信息素养教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。4、开展读者利用图书馆的教育。开设信息素养教育和文献检索课。5、积极参加图书馆事业的整体化建设，广泛开展馆际协作，实行资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和学术交流活动。6、组织协调全校的文献信息工作，努力实现文献信息资源的优化配置。（二）馆党委职责范围1、在校党委领导下，负责全馆党的建设和思想政治工作，并对图书馆的业务工作起保证监督作用。2、积极宣传和执行党的路钱、方针、政策，执行校党委的各项决议，保证党的教育方针17、和普通高等学校图书馆规程在图书馆的贯彻落实。3、严格党的组织生活，规范会议制度，组织好评议党员活动，监督党员履行党员义务和保持先进性，充分发挥党员的先锋模范作用。4、加强对党员的教育和管理，关心党员的思想和生活，组织党员学习时事政治，进行共产主义理想、党的基本知识、党的纪律等方面的教育。5、有针对性地做好全馆人员的思想政治工作，组织好政治学习，教育和带领全馆人员全心全意为教学和科研服务，为读者服务。6、参与讨论和决定图书馆建设与发展中的重大事项。对图书馆业务和行政工作起保证监督作用。7、加强党的组织建设，做好培养发展党员工作。全面考察馆内干部、职工，对他们的培养、使用、调动、评级、晋升、奖惩等18、向行政领导或部门提出建议8、领导图书馆工会分会工作，充分发挥他们的作用，指导并帮助他们开展好文体活动。（三）办公室职责范围1、根据党政领导的指示，协调组织全馆性的工作和活动，承上启下，协调左右，沟通信息、联系内外，充分发挥馆领导的参谋助手作用。参与政务，管理事务，搞好服务，处理好馆内日常事务性工作。2、负责本馆有关文件及规章制度的起草，以及文书、档案、印章、电话等管理；负责来宾接待、信函往来、会议安排、会议记录等。3、负责汇总全馆性的统计资料和馆内大事记。4、负责财务管理、生活福利、工资领发、车辆管理、环境卫生、安全保卫、设备申报、购置和办公用品的采购与发放等工作。5、负责全馆职工的考勤、考评19、奖惩等有关工作。6、负责办公自动化的应用与开发及全馆的复印、打字的管理工作。7、负责驻管部门的沟通与协调工作。8、负责做好会议室、接待室、报告厅、自修室的管理工作。9、协助馆领导组织业务学习和学术交流。督促检查各部门规章制度的执行情况。10、努力完成馆领导交办的其它工作。（四）资源建设部职责范围一、采访1、根据本校专业设置及教学科研的需要、征集、选购各类文献资料。2、负责文献资料的预订、外采、邮购、赠送、交换及入馆文献的记账、验收、盖章等工作，办理新书移交。3、负责采购目录的组织和采购账目的管理，做好有关统计。4、经常深入各学院调查研究，熟悉各专业的教学计划、课程设置，了解各专业师生的需求情20、况及国内外出版机构的特点和出版动态。5、熟悉采购原则，掌握采购标准，提出年度采购计划和经费预算方案。二、分编1、负责到馆图书、光盘、磁带等文献的分类、编目、和图书加工工作。2、负责中外文图书、光盘、磁带等机读目录的建设及日常维护，确保书目数据的准确性。3、负责制定分类表的使用规则，确定编目著录项目的级次及分编细则，积极推广编目工作的规范化、标准化成果。4、负责新书等文献资料的接收、移送以及移交清单的核对工作。5、负责更正和修改入藏图书和书目数据中存在的错误。6、加强本部门的业务学习和研究。配合采访部把好图书质量关。听取流通部对图书分编、加工质量的意见，不断提高图书的分编、加工质量。7、负责做好21、中、外文新书的推介工作。8、严禁出借分编部内已分编和待分编的图书。9、负责编目部的安全保卫工作。10、完成领导交办的其他工作。三、典藏1、负责入藏文献的验收、分配、统计。2、及时对藏书进行复审，科学管理藏书，保证馆藏质量。3、进行藏书调拔，剔旧、 注销，做到书、账一致。4、完善各项业务统计，做到藏书组织科学，布局合理，文献去向清楚。（五）流通部职责范围1、负责入库藏书的组织、管理和流通服务。2、开展预约借书业务。3、向读者推荐与介绍馆藏，提供使用馆藏的咨询服务。4、负责图书流通及读者情况和各种有关统计。分析馆藏利用情况和读者的阅读倾向，为有关部门决策提供依据。5、保持库房整齐、卫生，做好库房的22、安全检查。6、开展馆际互借业务。7、树立热心为读者服务的思想，加强业务学习和技能训练，不断提高服务质量。（六）阅览部职责范围一、图书阅览室1、负责本馆藏书的阅览管理。2、负责分配新书的接收、管理及本部藏书的目录组织、破损图书的修补。3、负责有关的各种阅览统计、收集、整理；研究读者的意见和要求，分析读者的阅读倾向，为本部藏书剔旧和补充图书提供依据。4、排架准确，整排及时，保持阅览室整洁、卫生，做好安全检查工作。5、树立读者第一的思想，增强服务意识，不断改善服务态度，提高服务水平。二、期刊阅览室1、根据本校教学和科研的需要，采集、补配和交换国内外各类报刊资料。2、负责现期报刊的阅览管理，过刊合订本23、装订、分类、编目、管理和使用。3、负责报刊资料的推荐、宣传和读者咨询。4、负责报刊资料及设施的保养和安全检查，加强读者管理，减少报刊的丢失与破损。5、以文献开发为中心，组织开展二次文献的编制及学术研究。6、负责开展期刊资料的馆际互借及业务协作。三、电子阅览室 1、根据本校教学科研的需要，收集适合要求的数据库和软件。 2、接受用户的检索课题及有关需求，利用配备的光盘检索系统、馆藏检索系统及网络为用户服务。 3、严格遵守操作规程，详细记录用户检索课题内容及要求，对检索过程及结果做概括性总结。 4、充分利用现有设施和电子资源为读者服务。 5、管理、维护计算机系统，保证正常运行。（七）信息素养教育与开24、发部职责范围1、根据本校教学科研工作的需要，制订文献信息工作计划，协调全校的文献信息工作。2、负责本校文献信息用户的教育，为高年级学生开设文献检索与利用课，培养学生的信息意识和获取、利用文献信息的能力。3、负责检索工具书的管理、指导实习和使用工作。4、开展定题服务和网上文献传递服务。5、配合本校的科研项目，选择课题，开展文献信息调研活动。6、开展文献信息理论和方法的研究，不断提高业务技能，促进我校文献信息工作的发展。7、组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置，实行资源共建、共知和共享。8、紧密结合图书馆的各项工作，对学生进行有针对性的思想教育，特别是爱护书刊、爱护仪器设备，以25、及有关图书馆各项规章制度等方面的宣传教育。9、咨询和解答图书馆有关政策、服务程序等问题。主要包括图书馆总体布局、开馆时间、规章制度、馆藏分布、馆藏特色、借阅服务规定等的咨询介绍。10、提供知识性问题的咨询，包括学科知识、常识性知识的问答。11、提供网上图书馆、数据库资源的介绍与检索的使用指导。12、对读者提出的一般性问题以“常见问题”形式放在图书馆网页上，供读者参考。13、咨询服务方式分为口头咨询、 电话咨询、 网上咨询（包括邮件咨询与实时在线咨询），参考咨询不提供与图书馆服务无关的问题咨询。（八）系统保障与开发部职责范围1、根据本校教学、科研需要，进行包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献26、信息资源的建设，对资源进行科学加工整序和管理维护。充分利用好多媒体电子阅览室。2、努力开展特色数字资源建设和网络资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统一的馆藏体系。3、了解国内外常用数据库的性能，吸收先进技术，积极采用现代化技术手段，进一步加强自动化、网络化、数字化建设。4、结合本馆实际，制订项目实施计划，最大限度地开发计算机管理的潜力和应用范围。5、负责本馆计算机维护、保养、更新工作，落实好机房的防盗、防火安全措施。四、图书馆业务工作规范（一）图书采访工作规范一、采访原则根据教育部普通高等学校图书馆规程的规定，结合我校具体情况，在采访工作中应遵循如下原则：1、图书采购必须贯彻国家的教育27、方针，履行教育职能和信息服务职能。2、根据我校发展目标和教学科研的需要，根据馆藏基础及现有文献资源布局，制订文献资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。3、采购图书要做到精心选择，注意节约，“少花钱多办事”，“用有限的经费为读者买最多最好的读物”。4、在经费紧张的情况下，要“多品种少复本”，平均复本率不高于5本。5、重要教学参考书、工具书、有关的核心期刊要采集齐全，多卷集，连续出版要配套完整。6、深入做好调查研究工作，“访”是“采”的依据和前提。在“访”字上多下功夫。7、图书馆的一切文献资料的采购业务，均由分管该项工作的人员统一负责，事先未经采购人员同意，任何人不可代为购买或订购。二、采访工28、作细则（一）为了做好各类文献资料的搜集工作，要注意做好调查研究工作。1、经常了解各专业教学和科研情况，每学期末都要深入各学院了解下学期配课情况，教学参考书和毕业用书情况，以及学科的发展方向、科研动态。2、切实熟悉馆藏和读者需求情况，每周抽半天到书库、阅览室了解馆藏利用情况，每月召开一次读者座谈会，以了解读者的阅读倾向和需求。3、深入了解国内外出版和发行情况，掌握出版发行信息和出版动态。（二）经费预算和藏书计划经费预算是为了合理使用和分配经费，要求根据学校所拨图书经费以及我馆具体情况，每年年初编制一次，具体定出本年度各类文献及其它项目使用费用的数目。藏书计划要根据学校所设专业及教学科研的要求、馆29、藏特色目标，结合经费情况而制定。经费预算和藏书计划，由采访人员提出方案，报馆领导审批后执行。 （三）文献的采购1、图书采购通过预订目录预订这是采购图书的主要渠道。我国现发行的征订目录，一般来说可覆盖70%左右的图书。这种渠道订书的优点是便于查重，但不足之处是在订购时不能亲眼看到、亲手翻阅到图书。只通过书目上商品广告式的介绍，订购有一定盲目性，且书目上写的只是估价，待图书出版时，许多图书的价格常有较大变动。a.收到预订目录后，送交各学院资料员，由资料员征求教师的订购信息。b.预订目录收回后，进行汇总，最后由采购人员确定预订品种和数量，经过认真查重后再填写预购单，送交书店。c.凡定期目录所预订图书30、，均需打印两份预定单，一份交书店，一份自己留存备查。d.对预订单上所订图书的种类、册数、总金额等项逐项统计。外采（参加书展或到书店、出版社等地方采购）外采也是图书采购的一个重要途径，它的优点是可以亲眼看到图书，可以浏阅其中的内容，采购不致有盲目性。同时，通过参加书展，到书店、出版社等地方采购，可以及时了解出版发行信息，掌握出版动态，以及图书市场行情，因此，一些大型书展，一般都要参加，外采的不足之处是不便查重，易购重书。零订主要征订一些出版社、学校、研究机构等机关团体自行编辑发行的文献。这一途径对于搜集一些科研机构、学校等机关团体内部的重要文献，显得非常重要。2、期刊采购：根据学校专业设置和教学31、科研的实际需要，以专业学术性刊物为主，课外读物和普及读物为辅的原则，有重点、有选择、有的放矢地做好期刊订购工作。要深入实际，做好调查研究工作。熟悉馆藏，要注意期刊出版周期短、现实性和连续性强、变化大等特点，做到及时订购、及时催补缺期，以保证馆藏期刊的完整性、系统性和稳定性。对中文期刊的采购，必须经常与出版发行部门取得联系，熟悉各类期刊的发行规律，及时订购。做到不漏订、不重订，并采用零购、函购和索取等办法补充馆藏。外文原版和影印期刊的采购，应根据中国图书进出口总公司和外文书店等有关单位的订阅要求进行订阅。中、外文期刊一般以一份为限。预订期刊付款后，预订单必须要保存，以备查询。对邮局直接发行的报32、刊、预订单需交收发室，以便馆内收发人员和现刊验收人员分发、投送和组织验收。期刊预订卡的报销和退款上缴事宜，必须按财务部门和馆内规定执行。认真做好统计工作。（四）新书验收新书入馆后，由验收人员负责拆包验收（采购人员协助），验收时根据购书清单及预订目录单逐一校对该批每种书的金额、数量是否与清单相符，是否为我馆所订，以及图书有无缺页、倒装、破损等情况。验收时发现的问题，由采购人员及时与有关单位联系处理。验收合格后，由验收人员在这批书的发票及清单上签字。（五）盖藏书章新书验收后，应立即贴条形码和加盖书章，每本书贴两个条形码（书名页、封底内页），盖两个藏书章（书名页、第15页），要求字迹清晰，位置适当，33、一般情况下印章应盖在正中略低一点处，印章不能盖在有文字的地方，不能污损画面，如书中夹有附件、附页或有电路图等重要部分时，应在其上加盖藏书章。（六）图书移交采用清单随书移交制。新书加盖完藏书章后，由新书验收人员及时和分编人员办理移交手续。交接时，由分编室的接收人员按清单核对无误，方可移交图书，清单随书一并移交。（七）账目管理一般设以下账目：1、图书经费使用分类登记账；2、固定资产账；3、经费使用累积账；4、文献预订统计账。要求账目准确无误，能随时回答经费使用情况，文献预订情况等问题。并做好有关统计工作。三、采购标准为合理使用经费，搞好藏书建设，根据我校专业设置、课程建设、师生人数、科研方向等实际34、，特制定此采购标准。（一）中文图书 马列主义经典著作 13本 党和国家领导人著作 35本 党的理论文献 23本 哲学 36本 哲学课参考书 510本 一般社会科学 23本政治 23本法律 35本军事（与军训有关的书） 12本经济 53本管理 46本文化、科学、教育、体育 24本语言、文字 35本文学艺术（专论） 23本文学作品类：1、文学名著 510本2、一般性 35本报告文学、散文、特写 35本长篇小说 35本中篇小说 35本短篇小说 35本美术类 24本音乐类 24本科技图书一般图书 类 35本基础课参考书 515本专业课参考书 815本我校专业书类：一般专业书 510本我校专业边缘图书 35、35本产品样本 1本标准、规范 1本综合性图书 13本（二）外文图书外文原版书 1本外文影印书 12本有影印的书，不买原版书（三）期刊、学位论文、专利文献等其它类型文献。有关我校专业方面的文献尽量收集齐全，受经费影响无法收集齐全时，按重要性递减的原则，保证核心期刊及重要出版物订购连续配套。（二）中外文图书分编工作规范一、本馆图书使用中国图书馆图书分类法第四版进行详分；使用汉语主题词表进行主题标引。二、中、外文图书必须严格按各文种图书编目条例进行标引著录。三、本馆同类书的排列采用取著者号的方式加以区分。著者号的取号方式依文种分别为：1、中、日文图书使用通用汉语著者号码表取号。2、西文图书著录使用36、AACR2,著者取号依克特号码表。3、俄文图书使用哈芙基娜著者号码表。四、严格按照本馆规定的工作规范及工作质量要求，保质保量的完成任务。每工序工作人员应严格执行本工序岗位责任，认真检查上工序工作质量，发现问题应及时提出。本着誰出错谁负责的原则进行纠正。并注意为下工序的工作创造有利条件。五、图书加工完毕应及时将清单和图书送交典藏部门。（三）中文图书分编细则一、分类分类人员应在熟悉中图法的编制原理和使用规则的基础上，根据图书的内容性质和用途，并结合我校的专业设置情况以及以往的分类习惯进行归类。1、新书接收根据采访室所给图书送编交接单，对送编图书进行清点，准确无误后，送编交接单与图书一起进入编目室。37、2、查重图书进行分类以前，为了防止同书异号，首先进行查重，确定是初本还是复本。凡书名、责任者、ISBN号、版本、稽核项完全相同则属于复本，否则即为初本。如系复本书则应合并MARC.严禁同种书重复MARC. 再版图书不作复本处理。3、分类标引及主题标引（1）分类人员分类时要仔细阅读图书的书名、内容提要、前言、序跋以及目次、参考文献等。如有必要，还要浏览全书、与其他分类人员进行商讨，请教有关专家。从方便使用的角度，力求归类准确无误。必须严格遵守同一种图书不能先后归入两个不同类目的原则。同时给出恰当的主题词。（2）对于我校所设置专业有关的交叉学科、综合性学科图书，应归入与我校专业设置有关的类目。同时38、涉及我校的几个专业的图书，应设交替类目，予以充分反映。（3）多卷书一般集中处理，按图书的总体内容归类；如果各卷可分散独立，有利于读者使用，也可以分散处理，按分卷内容归类。（4）丛书可集中，也可分散。如果是科普性质、知识性的丛书或内容集中于某一范围较窄学科的，应集中处理。如果专业性较强、跨几个学科者，应分散处理。（5）工具书：综合性工具书入综合性图书类，专科性百科全书、辞典、年鉴年刊也入Z28、Z38、Z58并按学科性质进行组配给号。给组配号时汉语与其它文种对照的字典、词典，入其它文种；多种语言对照的字典、词典，依第一种语言归类（汉语除外）; 汉语与其它文种对照的专业词典，多种语言对照的专业词典39、入各专业。如：英汉大词典分类号为Z38:H31；英汉化工辞典分类号为Z38:TQ.(6) 英语考试用书的归类从为读者提供方便和有利于管理及延续以前的归类方法的角度来考虑,将英语各考试用书的类目设置如下:H310.5 英语水平考试总论入此,专论英语水平考试某一方面的著作也入此,并仿H311至H319分H310.51世界总论入此,专论英语水平考试某一方面的著作也入此,并仿H311至H319分H310.511 托福H310.512 雅思H310.513 GREH310.513 BEC(Business English Cetificate)商务英语考试H310.52 中国总论入此,专论英语水平考试某40、一方面的著作也入此,并仿H311至H319分H310.521 大学四级英语水平考试H310.522大学六级英语水平考试H310.523 大学专业英语水平考试H310.524 研究生入学考试、学位考试如：的类号H310.521确定分类号以后，为了给粘贴书标提供方便减少差错，将分类号用铅笔写在每种书头书脊的顶部，以便于粘贴书标时查看。二、编目1、注意分类质量，发现问题及时解决2、按照中华人民共和国国家标准文献著录总则、普通图书著录规则和中国机读目录格式使用手册著录。采用所规定的级次不得随意增删。3、著录的主要依据是以书名页为准，参考封面、版权页、书脊、序、跋等处著录。著录时，从交接批次中调出相应的41、数据，根据著录条例将各项数据规范化。4、做完MARC后给出著者号，并用铅笔将著者号和辅助区分号写在分类给出的分类号后，组成完整的索书号。无责任者的图书依书名取著者号.5、确定要使用卷册、年代等辅助区分号时，一定查重，如果以前有本书其他卷册则著者号要保持和以前一致。6、传记类的图书应依照被传人的姓名给出著者号，而不是作者姓名。7、书名前带有年份的，将年份录入$e子字段,为避免与以后的书重号,辅助区分号取年份,如此类书带有总卷册号,则取总卷册号做辅助区分号.如2006中国社会年报索书号为D669-54/G175:2006。8、书名中冠有“新编”、“增订”、“袖珍”等字样的，均原题著录,后部分应在542、40字段体现。9、附光盘、软盘、磁带等附件的，在汇文编目系统著录界面中的附件管理加以描述，并将附件装入本馆自制的附件袋中，并用签字笔在附件袋标题栏中填写索书号、书名。然后送交技术部做光盘镜像。三、加工整个批次著录完毕后，将书标打印，每本书打印2张，一张书标粘贴在书脊离书脊底部3厘米高处，另一张粘贴在书名页底部内侧空白处，粘贴要工整并用力按实。整个批次完成后送交典藏。（四）电子出版物分编细则电子出版物从使用的介质和出版发行的数量来说，主要是指光盘。同样，就图书馆所接触到的电子出版物来看，几率最高的也是光盘。所以本细则所涉及的电子出版物，如不加说明就是指光盘，其他种类电子出版物可参照执行。采购：电43、子出版物的采购经馆长批准，由采购部门执行。具体采购规范可参照图书执行。本管理细则适用于任何渠道到馆的电子出版物。查重：每种光盘标引前，利用“丹诚图书馆集成系统”中的“电子出版物专用库”进行查重，方法同中文图书。标引：使用中国图书馆分类法进行分类标引；使用中国分类主题词表进行主题标引，方法同中文图书。最后给出种次号，与给出的分类号组成完整的“索书号”（给种次号的好处是从索书号上能把电子出版物与普通图书区分开，其次便于管理）。其次还可考虑在种次号后再加标识符，以区分光盘不同的内在性质，比如：A代表CD；B代表VCD；C代表数据库；D代表应用软件等等。加工：1、 首先利用镜像软件，将光盘在我馆的光盘44、镜像服务器上做一个镜像。2、 建立光盘流水登录帐，以流水号的形式，从1开始用打号机打入帐本中。3、 将分好类的光盘一一记入登录帐，写清光盘的题名、责任者、价格等，一片光盘一个登录号。4、 根据每片光盘的记账所给的登录号，用打号机将号码打在胶带纸上，然后将带号码的胶带纸粘在光盘外盒正面的右上角。如所购的光盘不带光盘盒，则应配上塑料盘盒，保护光盘不受损伤。5、 将“索书号”写在书标上，贴于光盘外盒右上角（“索书号”在上，流水登录号在下）。编目：1、 用丹诚图书馆集成系统，参照中国机读目录通讯格式、中国文献编目规则进行著录。2、 在现行的中国机读目录通讯格式中，磁带、录像带是作为有声资料来处理的，光45、盘没有相应的格式可参考；所以在0标识块中保留的国际标准号上增加国际标准录制代码ISRC号，即012字段。并且增加329字段作为内容目录，来说明光盘上的目录，包括计算机程序名。同时再将其录入517字段，用于计算机检索。电子出版物基本字段。0标识块：001，记录标识号；005，记录处理时间标识；010，国际标准书号（ISBN）；011，国际标准连续出版物号（ISSN）；012，国际录制代码号（ISRC）。1编码信息块：100，通用处理数据；102，出版或制作国别。2著录信息块：200，题名与责任说明；210，出版发行项；215，载体形态项；225，从编。3附注块：300，一般性附注；329，内容目46、录；300；提要项。4款目连接块：410；从编。5相关题名块：517；其他题名。6主题分析块：600；普通主题；610；非控主题词；690，中国图书馆图书分类法。9国内使用块：905，馆藏信息。3、电子出版物手检目录打印一套，设在电子阅览室。电子出版物的典藏复审工作请参阅图书典藏与藏书复审工作规范执行。使用：光盘收到后，分编时首先在光盘塔上做一个镜像，以后使用光盘时，非特殊情况下不允许借出光盘，只允许使用光盘塔上的镜像。典藏：电子出版物的典藏复审工作请参阅图书典藏与藏书复审工作规范执行。分配：电子出版物的分配可按下列原则执行。1、随书的电子出版物随书走，随刊的电子出版物随刊走。2、学生参考书阅47、览室不放电子出版物。3、其余的电子出版物全部放在电子阅览室。（五）典藏与藏书复审工作规范典藏与复审工作通过科学的方法进行馆藏文献的验收、分配、复审、调拨、剔旧等业务，担负着使藏书组织布局合理、文献去向清楚的任务。一、图书接收：1、按新书入馆清单对分编的图书逐册进行验收。2、图书在分编加工过程中发生丢失，差错应加以注明。 二、图书分配：1、新书验收后，要求当周内分配完毕。2、分配原则：根据教学科研的需要和读者的需求情况贯彻以阅为主，保证重点的原则。3、分配：工具书：首先保证教师阅览室配齐1册，其余复本依内容性质分配给信息检索室、学生阅览室、书库。一般中文图书：a、与本院专业设置有关的专业图书和资48、料性强、参考价值大的图书，首先保证教师阅览室收藏1册。b、文学类图书大部分归入书库流通。c、基础课参考书，分配12册到学生阅览室，其余复本归入书库流通。d、专业图书和技术科学图书，分配12册到学生阅览室，其余复本入书库流通。e、特种文献采用专业集中存放、集中管理。外文图书：a、学习外语用通俗读物，分配12册到学生阅览室，其余复本入书库流通。b、科技图书按文种归类集中，全部归入外文书库。分配图书时，要认真核对个别登录号，特别注意多卷书和重书的分配。分配过程中，发现图书分编加工中有问题的应立即向分编部门提出，及时改正。 三、典藏统计：1、图书在验收，分配完毕，要做好以下各项统计工作。 2、对入藏图49、书按文种、类别、特种文献进行统计。3、填写入库图书统计表，并将各项累计填写图书入库类别年度统计表，并报有关部门存档。四、图书交接：1、每周定期提书一次，提书前双方认真清点核实，无误后，提书负责人在入库图书统计表上签字。五、藏书复审、调整、调拨：为了确保本馆藏书能体现本校特色，更好地满足读者的需求，应经常到师生中去调查研究，在广泛征求读者意见的基础上，定期进行藏书复审、提出复审意见。对分配、布局不当应及时调整，对那些破损严重，内容陈旧、思想性差及常期不用的图书应定期进行剔除工作。1、图书调拨与剔旧工作的组织要慎重，进行前要充分调查研究，然后制定出调拨与剔旧计划方案报经有关单位领导批准后进行。2、50、调拨图书，要按种类填写调拨清单，同时为调拨书库办理增加藏书或减少藏书手续。3、剔旧图书，要求按种类逐册填写剔旧图书清单，同时办理财产注销手续，并在藏书累计总数中减去剔旧部分。日常丢书赔款按此条处理。（六）现刊验收工作岗位细则1、期刊到馆后，检查期刊是否有误送、缺期、缺页、倒装等现象，如发现上述问题，应及时与采购人员、收发室及发行出版单位联系解决。2、期刊如附有勘误表或索引，将勘误表贴在该刊未页的空白纸上，索引一般附在该刊年卷之前，根据情况也可单独装订。3、期刊如遇停刊、体刊、复刊改名、合并等情况，应分别注明、以备查考。4、到馆期刊应按验收的种类和数量及时、准确地验收、送交阅览室。5、必须在每年51、未，按下年度的预订单编制好验收到目录。 6、做好新刊的验收目录。（七）流通部工作规范流通工作是为读者服务的第一线工作，负责开展全部馆藏的中外图书的流通工作。1、接收新书：每周接收一次新书，新书接收必须认真核对验收，入库新书要求当天上架，尽快与读者见面。2、借书：认真核对借出图书的特征，耐心细致录入数据。注意提醒读者当面检查易出现问题的事项。3、还书：认真校对归还图书和借书记录是否一致，仔细检查图书有无缺页、破损现象。严格执行图书丢失、破损、散页、超期罚款制度，还回图书要求在当天全部上架，以投入新的流通。4、图书的保养：图书在流通过程中，如发现有散装、脱标等问题，应及时进行修补。实在无法修补的图52、书要及时提出，并报有关人员办理注销。 5、开架书库内设专人巡回检查，经常整理书架，尽量减少乱架现象，辅导读者使用“代书板”，随时解答读者咨询的问题，帮助他们尽快找到图书。6、注意适时开关门窗，保证室内空气流通。提高警惕，做好防盗、防火、防水工作，采取相应措施防鼠防虫。（八）阅览部工作规范1、 认真执行阅览室管理规则和本馆各项规章制度，严格遵守开放时间，坚守岗位，遵守工作人员守则，热情主动，文明服务。2、 新书到室要进行严格检查，及时分类登记上架，以供读者阅览。3、 阅后的图书资料及时归架，经常倒架、顺架、随时整架，保持图书排架整齐美观。及时修补破损图书。4、 做好阅览统计和工作记录，加强调查研53、究掌握读者阅览倾向，根据本室藏书情况和读者意见，对缺漏图书，及时向采访人员反馈，并经常跟典藏联系，协助典藏完成阅览室藏书的分配与调拨。5、 工作人员要定时巡回检查，发现读者中有违反阅览室规定以及不文明的行为要技术制止并根据情节，按章处理。6、 做好本室的各种统计、卫生、安全的管理工作。7、 为读者提供解答一般性的咨询服务。8、 教师阅览室原则上只对教师、研究生开放，毕业班学生因特别需要可持本馆发放的该室短期阅览证方可入内。室内图书供读者在室内阅览，概不外借。9、 学生图书阅览室面向本校学生，实行全开架方式借阅。 10、电子阅览室是充分利用馆藏和网络资源获取文献信息的场所，面向全体师生开放。1154、外文阅览室库存各语种的原版外文书籍及各种考研资料，以开架的方式向本校读者提供阅览服务。12、样本书库汇集了图书馆所有馆藏图书的样本，本室以开架方式向本校教师、研究生、毕业班级学生提供阅览服务。13、特藏阅览室陈列有古籍善本图书，文献较珍贵，只对本校教师和研究生提供阅览服务。（九）期刊室岗位细则1、 期刊室实行开架阅览、限室内阅览，面向全体师生开放。2、 由验收员送来的现刊要及时登记上架 。3、 对过刊要及时下架、整理、准备装订。4、 加强室内的巡视和管理，班前和班后要清理、整架。5、 做好阅览统计，并加以分析研究，并及时回馈给征订部门。6、 做好读者的一般性咨询和辅导工作。（十）过刊库工作规55、范1、过刊库实行开架，限室内阅览，凡我校教职工、研究生和高年级学生凭工作证、学生证入室阅览。2、每年装订的过刊要及时上架。3、组织好过刊库的卡片目录。4、加强库内库外的巡视和管理，班前和班后要清理和整架。5、做好读者的咨询和辅导工作。6、做好阅览统计，并加以分析、研究，提高期刊利用率。7、加强期刊数据库建设，加快期刊自动化管理。（十一）信息素养教育与开发部工作规范1、检索工具书管理：信息素养教育与开发部设有专人负责文献检索工具书的管理工作。其内容如下：（1）提供给采访部有关检索工具书的采集信息，确保中外文检索工具对我校各专业的适应性。（2）征订单必须在收到后三天内完成选择订购工作，并送采访部处56、理。（3）对于缺漏卷期，采取措施及时补购或催缴，力求检索刊物的完整性、系统性。（4）检索刊物在收到之后，应当天完成刊物的登记、盖章、上架等工作，以保证刊物及时供给读者查用。登记时，如发现有误、漏失、重复现象及时处理。（5）检索工具室接待本校所有读者，实行全开架阅览。检索刊物原则上不外借，只限在本室阅览，查阅要做好登记，每月上报一次。（6）做好读者管理工作，室内保持清洁、肃静，检索刊物要整齐排列。（7）提醒用户保持肃静，讲究卫生，爱护检索工具。随时为查阅人员提供一个优雅的环境。（8）管理打印设备，使机器能正常运转，如遇故障及时告知馆办公室联系修理。（9）过期刊物，及时下架整序，定期送出装订，外文57、刊物需要在每捆上写上中文译名及其卷期号码。2、文献信息服务：信息素养教育与开发部主要面向校内开展文献信息服务，并争取走向社会。信息检索与服务部设专业对口人员，加工及揭示所收藏的文献，向用户提供实用的信息。（1）咨询服务：用户有关于利用检索工具方面的各类咨询，备有记录。（2）定题服务与代译工作：为课题定期提供新到的文献资料，或接受委托代译科技文献，备有记录。（3）文献报道：配合教学管理，教学和科研，编制有关的专题节目、索引或文摘。（4）文献检索:对有关的课题进行回溯性检索或最新文献的检索,其中包括申请专利的项目和成果签订的项目等,并写出课题检索报告。（5）文献信息分析、研究和预测：承担文献信息调58、研课题，写出调研报告，或编译有关的二次、三次文献，或出版文献信息刊物，参与学校的管理，教学和科研工作，为学校发展做出贡献。3、文献信息用户教育：用户教育是时代发展对高等教育提出的新要求，是“教育要面向未来、面向世界，面向现代化”很好的体现。信息素养教育与开发部设专门教研室，实施教学，开展教学法和学科研究，组织教师业务进修提高。具体教学管理职能包括：（1）拟定和执行所开课程的教学大纲、教学日历，组织编写或编写教材，设计或编制教学挂图等辅助教学设施。（2）分配教师的工作任务，定期检查教学进度和教学郊果。（3）组织考试、命题、成绩评定及教学质量的分析。（4）导向教育：是信息用户的初级阶段，对新生进行59、信息意识的培养和初步利用图书馆能力的培养，尽可能组织参观或实习活动。（5）检索技能的培养：培养高年级学生的基本信息检索技能，使学生掌握利用手检或机检手段，检索本专业及相关专业信息的方法。（6）用户教育的研究阶段：培养研究生的信息分析、研究、预测能力，配合研究生导师，并提出必要的条件，提高研究生的综合信息能力。（7）有组织、有计划地为教师开讲座，提高教师不断更新知识的能力。4、咨询服务：主要以当面咨询、电话咨询、电子邮件咨询、实时问答（QQ号）咨询等方式，为全校范围内的教师、学生服务。（1）、参考咨询员在进行咨询时应注意语气和缓有礼貌，语言简捷清晰，不能携带个人情绪，不能以“不知道”作答。对有些60、不能即时回答或不好回答的问题，可以告诉读者原因准备充分后再回答。（2）、参考咨询员必须快速响应用户的咨询。实时咨询按规定时间上线问答，并即时响应；电子邮件要定期检查最新问题，一天不少于两次，收到邮件必须马上回复用户，并在2个工作日内回答问题。因特别原因不能在规定期限内回答时，要在规定的期限内给用户作出解释。（3）、参考咨询员要遵循法律许可原则、隐私保护原则。要提供正确、熟练、客观的回答；选择和引用权威性文献资料，对提供的搜索引擎上得到的文献资料，要明确告知读者；保证为用户提供最有效的帮助。咨询员不仅要为用户提供直接的、事实性的回答，还要为读者提供一定的指导与路径。5、宣传辅导工作：宣传辅导的目61、的和任务是配合当前政治形势，结合学校的教学任务，引导学生读好书、用好图书馆。并通过阅读辅导使读者，尤其是学生读者扩大知识视野、充实课堂学习内容、陶冶情操。为四化建设培养合格人才，充分体现图书馆的两个职能作用。（1）入学教育：对每学年入校的新生进行有组织的、详细具体的图书馆方面的知识、规章制度、借阅方法等教育。组织新生按院、系或班级参观图书馆。（2）继续完善和发展“读者协会”。充分发挥“读者协会”的桥梁作用。（3）配合国际、国内形势和学校的中心任务开展经常性、知识性专题讲座。比如图书馆知识系列讲座、青年思想修养方面的知识讲座、大型报告会及专题讲座，根据形势需要每学期组织一到两次。（4）利用图书馆62、特有的宣传方式，进行形势和政治思想方面的教育。组织小型讨论会、辩论会、座谈会及不同规模的诗歌朗诵、演讲会。利用板报、校报、广播等形式进一步宣传、辅导。（5）个别辅导阅读：提出有关图书馆方面、学习方面等知识性咨询的读者，安排一定的时间进行个别辅导。（十二）系统保障与开发部工作规范一、机房管理 1、计算机房要保持清洁、卫生，并由专人7*24负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)。2、严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需经中心值班负责人批准，并认真填写登记表后方可进入。进入机房人员应遵守机房管理制度，更换专用工作鞋；机房工作人员必须穿着工作服。 非机房工作人员未经许可不得擅自上机操63、作和对运行设备及各种配置进行更改。3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。4、建立机房登记制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种网络、系统设备进行任何调试；若有故障应对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。5、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，须放置计算机机房内，不得自行配置或更换，更不能挪作他用6、机房工作人员应做好网络安全工作，服务器的各种帐号严格保密。并对各类操作密码定期更改，超级用户密码由系统管理员掌握。系统管理人员随时监控中心设备运64、行状况，发现异常情况应立即按照预案规程进行操作，并及时上报和详细记录。7、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。8、做好操作系统的补丁修正工作。9、网络、系统管理人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。10、计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。 11、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查，以保证其有效性。12、制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性65、补丁和修正程序方面实时修改。二、操作管理1、中心机房的数据实行双人作业制度；操作人员遵守值班制度，不得擅自脱岗。2、值班系统管理员必须认真、如实、详细填写系统管理员机房操作日志等各种登记簿，以备后查。3、严格按照每日预制操作流程进行操作，对新上业务及特殊情况需要变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行；所有操作变更必须有存档记录。4、每日对机房环境进行清洁，以保持机房整洁；每周进行一次大清扫，对机器设备吸尘清洁。5、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。6、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。中心服务器数据库要定期进行双备66、份，并严格实行异地存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。 三、运行管理1、中心机房和开发调试机房隔离分设。未经负责人批准，不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行；必须按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。3、为确保数据的安全保密，对各业务单位、业务部门送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。4、部门负责人应定期与不定期对制度的执行情况进行检查，督促各项制度的落实，并作为人员考核之依据。 四、计算机病毒防范67、制度1、系统管理人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测(特别是MAIL服务器、WEB服务器、FTP服务器等)发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。3、未经上级管理人员许可，当班人员不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。4、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。五、数据保密及数据备份制度1、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。3、制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。 4、每天当班人员制作数68、据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。6、备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。 五、读者管理规范（一）读者入馆须知1、读者一律凭有效证件入馆。校外读者、工作来访凭有效证件联系办公室安排。2、入馆读者必须严格遵守本馆各项规章制度。3、保持整洁、卫生，严禁吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。469、保持肃静、严禁喧哗。5、爱护馆内设施，爱护图书馆、资料，不准随便乱涂乱画。6、入馆读者必须衣着整洁，不准穿背心、拖鞋入馆。7、注意安全，严禁易燃品带入馆内。8、凡违反上述规定者，视情节轻重，给予批评教育、罚款或通报批评处分。（二）读者行为准则1、做到： 衣着整洁 举止端庄 礼貌待人 谈吐文雅 尊敬师长 爱护公物 讲究卫生 严禁吸烟 遵规守纪2、切忌： 衣着不整 语言粗俗 大声喧哗 随地谈吐 乱扔杂物 便后不冲 不讲卫生 不拘小节 损坏公物 破坏秩序 抢占座位 撕书涂划（三）书库图书借阅规则1、本书库以开架方式向本校读者提供借阅服务。2、本校读者凭本人“校园一卡通”借阅。在服务台自取“代书牌”70、（请牢记牌号）后方可入库选书。3、读者在书架上选书时，应将“代书牌”放在所取图书的相应位置，不可随意乱放。若不想借出所选图书，将书放回原处（代书板所在位置），取回代书板，继续挑选其他图书；若选中所借图书，抽回“代书牌”，带所选图书到服务台办理借阅手续，通过检测仪出口有秩序地到服务台外取书。4、挑选图书时，读者需认真检查，若发现污损、缺页、散乱页等损害情况，应当面立即声明，由本馆盖“残”章，以明确责任。5、读者必须使用本人“校园一卡通”借书，不准代借代还。6、读者所借图书，每超还期一天，交滞纳金0.1元；若污损图书，视情节按原书的10%至30%罚款；若丢失图书，用同版本赔偿并交加工费2元，否则按71、原价三倍赔偿；若偷盗图书，按原价十倍罚款，并给予通报批评或纪律处分。7、书库内禁止带耳机。请保持室内肃静、整洁、衣冠整齐。请勿喧哗、谈笑，禁止吸烟、吃零食、乱丢垃圾。 8、书包、水杯等各种自带物品请放在大厅存包柜，请勿乱放。9、有违反上述规则者，管理人员有权进行提醒及批评教育，并按规定作相应处理。对不服从管理者，按学校和图书馆相关规定从严处理。（四）教师阅览室规则1、本室陈列图书专供本校教职工及研究生阅览。2、读者凭本人有效证件（卡）换牌阅览。离室前将阅览图书放回原处，同时在“教师阅览登记薄”上进行登记。然后以牌换证（卡）方可离室。3、本室图书限在室内阅览，恕不外借。遇有损坏和其他不良现象按有72、关规定赔偿。4、保持室内肃静、整洁，禁止喧哗、谈笑、讨论问题和接打电话。请勿吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。5、书包、提包、各种自带书刊或物品，请放在指定位置。6、读者除自觉遵守规则外，敬请对本室藏书提出宝贵意见。（五）社会科学期刊阅览室阅览规则1、本室陈列中文社会科学、人文科学近三年期刊，以开架的方式向本校读者提供阅览服务。2、读者凭本人校园卡入室，在服务台换取号牌，并牢记牌号，在取阅期刊时，应将号牌放在相应的架位上，以便于期刊归架。离室前，将号牌交回服务台，换回借书证，方可离室。3、本室期刊仅限在阅览室内阅览，概不外借。如有复印或其他特殊需求的，经管理人员同意并登记后方可借出，借期仅73、限当天。4、读者应爱护期刊，严禁撕页、涂划，未经许可，请勿将书刊带出室外。5、书包、提包及各种自带书刊或物品，请放在指定位置。6、保持室内肃静、整洁，请勿喧哗、谈笑，禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。手机铃声应置于静音状态，轻声接听电话。7、有违反上述规则者，管理人员有权进行提醒及批评教育，令其纠正。对不服从管理者，交学校有关部门处理。8、读者除自觉遵守规则外，敬请对本室期刊服务和管理工作提出改进意见。（六）自然科学期刊阅览室阅览规则1、本室陈列中文自然科学及外文近三年期刊，以开架的方式向本校读者提供阅览服务。2、读者凭本人校园卡入室，在服务台换取号牌，并牢记牌号，在取阅期刊时，应将号74、牌放在相应的架位上，以便于期刊归架。离室前，将号牌交回服务台，换回借书证，方可离室。3、本室期刊仅限在阅览室内阅览，概不外借。如有复印或其他特殊需求的，经管理人员同意并登记后方可借出，借期仅限当天。4、读者应爱护期刊，严禁撕页、涂划，未经许可，请勿将书刊带出室外。5、书包、提包及各种自带书刊或物品，请放在指定位置。6、保持室内肃静、整洁，请勿喧哗、谈笑，禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。手机铃声应置于静音状态，轻声接听电话。7、有违反上述规则者，管理人员有权进行提醒及批评教育，令其纠正。对不服从管理者，交学校有关部门处理。8、读者除自觉遵守规则外，敬请对本室期刊服务和管理工作提出改进意75、见。（七）过期期刊阅览室阅览规则1、本室收藏陈列中外文历年期刊，以开架的方式向本校读者提供阅览服务。2、读者凭本人校园卡入室，在服务台换取号牌，并牢记牌号，在取阅期刊时，应将号牌放在相应的架位上，以便于期刊归架。离室前，将号牌交回服务台，换回借书证，方可离室。3、本室期刊仅限在阅览室内阅览，概不外借。如有复印或其他特殊需求的，经管理人员同意并登记后方可借出，借期仅限当天。4、读者应爱护期刊，严禁撕页、涂划，未经许可，请勿将书刊带出室外。5、书包、提包及各种自带书刊或物品，请放在指定位置。6、保持室内肃静、整洁，请勿喧哗、谈笑，禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。手机铃声应置于静音状态，轻76、声接听电话。7、有违反上述规则者，管理人员有权进行提醒及批评教育，令其纠正。对不服从管理者，交学校有关部门处理。8、读者除自觉遵守规则外，敬请对本室的管理服务工作提出改进意见。（八）样本书库阅览室阅览规则1、本室以开架的方式向本校教师、研究生、毕业班级学生提供阅览服务。2、读者凭本人有效证件（卡）入室，入室后先在“阅览登记薄”上进行登记，然后向管理人员换牌阅览。每次限取一册，选书时，代书牌插入该书位置，以免乱架。离室前将图书原位归架，并以牌换证（卡），方可离室。3、本室图书限在阅览室内阅览，概不外借。需借出复印的，须经管理人员同意方可押证借出，但须当日归还。4、借出复印的图书，读者须当面检查。77、若发现污损、换页、缺页等情况应当即声明，由管理人员盖“残章”后借出。5、借出复印的图书，每超还期一天罚款5角。若污损图书，视情节轻重按图书原价的13倍赔偿；若丢失图书，用同版本赔偿并交加工费2元，否则按原价的3倍赔偿；若偷盗图书，除按原价的10倍赔偿外，同时提请有关部门给予通报批评或纪律处分。6、书包、提包、各种自带物品请放在指定位置，不准乱放。7、保持室内肃静、整洁、禁止喧哗、谈笑、讨论问题和接打电话，严禁吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物，违者除批评教育外，罚款20元。8、对违反上述规则又不服从者，提请学校有关部门严肃处理。（九）外文阅览室阅览规则1、本室以开架的方式向本校读者提供阅览服78、务。2、读者凭本人有效证件（卡）入室，入室后先在“阅览登记薄”上进行登记，然后向管理人员换牌阅览。选书时，代书牌插入该书位置，以免乱架。离室前将图书原位归架，并以牌换证（卡），方可离室。3、本室图书限在阅览室内阅览，概不外借。需借出复印的，须经管理人员同意方可押证借出，但须当日归还。4、借出复印的图书，读者须当面检查。若发现污损、换页、缺页等情况应当即声明，由管理人员盖“残章”后借出。5、借出复印的图书，每超还期一天罚款5角。若污损图书，视情节轻重按图书原价的13倍赔偿；若丢失图书，用同版本赔偿并交加工费2元，否则按原价的3倍赔偿；若偷盗图书，除按原价的10倍赔偿外，同时提请有关部门给予通报批79、评或纪律处分。6、读者必须使用本人证件（卡），不准代借代还。7、书包、提包、各种自带物品请放在指定位置，不准乱放。8、保持室内肃静、整洁、禁止喧哗、谈笑、讨论问题和接打电话，严禁吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物，违者除批评教育外，罚款20元。9、对违反上述规则又不服从者，提请学校有关部门严肃处理。（十）图书阅览室管理规则1、本室以开架的方式向本校全体学生提供阅览服务。2、读者凭本人有效证件（卡）入室，入室后先在“阅览登记薄”上进行登记，然后向管理人员换牌阅览。每次限取一册，选书时，代书牌插入该书位置，以免乱架。离室前将图书原位归架，并以牌换证（卡），方可离室。3、图书限借当日，过期需交纳滞80、纳金。借出图书时，读者须当面检查。若发现污损、换页、缺页等情况应当即声明，由管理人员盖“残章”后借出。4、借出的图书，每超还期一天罚款5角。若污损图书，视情节轻重按图书原价的13倍赔偿；若丢失图书，用同版本赔偿并交加工费2元，否则按原价的3倍赔偿；若偷盗图书，除按原价的10倍赔偿外，同时提请有关部门给予通报批评或纪律处分。5、书包、提包、各种自带物品请放在指定位置，不准乱放。不准抢占或代占座位，离室须将自带用品带走，下班时未带走的，工作人员有权按照有关规定进行没收或处理。6、读者要爱护图书和室内一切设施，对偷盗图书和破坏设施行为者，除按照规定给予处分或通报批评外，并按书价的十倍、设施价格的两倍81、罚款。7、保持室内肃静、整洁，禁止喧哗、谈笑、讨论问题和接打电话，严禁吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。8、对违反上述规则又不服从者，提请学校有关部门严肃处理。（十一）电子阅览室阅览规则1、电子阅览室是充分利用馆藏和网络资源获取文献信息的场所。2、上机者要严格遵守有关规定，不准在网上散布有损国家安全、黄色淫秽的内容，严禁利用本室机器制造、传播计算机病毒等破坏程序，严禁从事危害计算机信息网络安全的活动。3、请将个人物品放在门外大厅的存包柜，不得带包进入本室。4、进入本室必须持有济南大学一卡通，做到先刷卡、后上机，下机时务必刷卡后再离开，机时按刷卡时间结算。5、本室限单人单机使用，用户名、密码82、均预设为个人一卡通卡号，请保管好个人信息，以免被他人盗用。6、读者拷贝下载的数据，请存入自己的软盘、U盘或上传至ftp中，也可暂时保存在本地机指定目录（E盘）中。7、上机过程中出现问题或故障，应立即告知工作人员，不得擅自处理。8、读者要自觉服从工作人员的管理，爱护室内的一切公共设施及机器设备。严禁大声喧哗，自觉维护室内卫生，不准随地吐痰、乱扔杂物，共同创造一个清洁、安静的上机环境。9、对于违反此规定的读者，视情节轻重，给予批评、罚款、通报等处罚。（十二）特藏阅览室阅览规则1、该阅览室陈列有古籍善本图书，如四库全书、四部丛刊、古本小说集成等大型文献资料。 2、该室文献比较珍贵，本校教师研究生凭证83、查阅，原则上不对学生开放。 3、本室藏书只供阅览，概不外借。4、读者要爱护图书，在查阅过程中，不得污损、圈划；翻动书页要轻缓，不得压折，不可沾水翻动；抄录时必须使用铅笔。 5、保持室内肃静、整洁，请勿喧哗、谈笑，禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。手机铃声应置于静音状态，轻声接听电话。6、读者除自觉遵守规则外，敬请对本室的管理服务工作提出改进意见。（十三）检索教室管理规则1.本室提供中外文检索工具书，向本校读者实行开架阅览。2.读者凭本人校园卡入室，在服务台换取号牌。取阅文献时，应将号牌放于相应的架位上，以便于文献归架。离室前，请填写“阅览登记”，将号牌交回服务台，换回校园卡，方可离室。84、3.本室文献仅限在阅览室内阅览，未经允许，请勿带出室外。如有复印或其它特殊需求者，经管理人员同意，登记后方可借出，并限当班还回。4、读者应爱护室内刊、物，请勿撕页、涂划、损毁。5、书包、提包及各种自带书刊或物品，请放在指定位置。6、保持室内肃静、整洁，请勿喧哗、高声谈笑、吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑杂物。7、请自觉遵守上述规则，对于违规行为，管理人员有权提醒及批评教育，并按规定做相应处理。（十四）自修室管理规则1、自修室内一律不许用物品（书包、书、本子等）占座，更不允许一人占多个座位。2、因有事短时间离开座位，应在座位上留一留言条说明离开的起止时间（不超过20分钟）。不留言说明或超过规定的85、时间，其他读者有权使用该座位。3、午饭、晚饭时间不允许长期将书包留在座位上，人走物走，否则视为占座。物品遗失，责任自负。4、因占座问题发生纠纷，由管理人员调解，对占座一方要提出严肃批评。5、爱护自修室的设备，不得擅自将桌、椅、设备等移动位置。6、节假日自修室读者较少时，为避免造成能源的浪费，图书馆可根据读者多少调整开放区域。六、图书馆暂行管理制度（一）校图书馆工作委员会组织条例一、校图书馆工作委员会是按照教育部教高20023号文件普通高等学校图书馆规程的要求设立的，在主管校长直接领导下，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。二、委员会成员以教师为主，吸收学生参加。主管校长任主任委员，图书馆馆长86、任副主任委员，设秘书一人负责处理会务和日常工作。三、委员会应定期召开会议，听取馆长的工作报告，讨论学校文献信息工作中的重大问题，反映师生对图书馆工作的意见和要求。向学校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。四、委员的权利：1、对委员会议上讨论的问题有发言权和表决权。2、有权在委员会开会前得到会议议程及有关材料，有权提出议题到委员会上讨论。3、对图书馆工作有质问权，有随时批评和建议的权利。五、委员的义务：1、准时出席委员会会议，因特殊情况不能出席，则由委员所在部门的其他领导代替出席。2、委员应主动反映本部门师生对图书馆工作和院、系、部资料室工作的意见和要求。六、委员会每年至少举行一次会议，一般在年初87、进行，因工作需要，可增加一次，时间一般不超过一天。（二）图书馆馆务会议及其议事规则一、馆务会议是本单位业务及行政管理工作中重要问题的决策会议。二、馆务会议成员由馆长、馆党委书记、副馆长、工会主席等组成。会议由馆长召集并主持，馆长不在，由党委书记主持。列席会议人员由馆长和党委书记决定。三、馆务会议议题由馆长与党委书记商量提出，也可先由分管副馆长提出，经馆长与党委书记商量后，由馆长确定。会议议题和开会时间要提前通知与会人员。需要进行决策的重要议题，有关人员应做好充分准备，在做好调查研究的基础上，提出可供选择的决策方案。四、重要问题必须经集体讨论后，由馆长在充分听取意见的基础上做出决定。对重要问题意88、见分歧较大时，要暂缓决定，待以后再商量或请示学校领导后确定。五、馆务会议的议事范围主要包括：1、研究讨论本单位对党和国家有关方针、政策及学校各项决定的贯彻落实。2、讨论本馆的发展规划、年度工作计划、学期工作安排、向上级的重要请示报告及工作总结。酝酿提出馆属中层部门负责人人选。3、讨论图书馆业务建设、队伍建设及专业技术职务评聘、人员进修培训等事宜。4、研究本单位内部管理体制改革及行政管理工作中的重大问题。5、根据有关财务制度的规定，研究讨论对经费、资金的使用、管理工作。6、听取分管副馆长的工作汇报，进行督促、检查。7、研究落实学校党委、行政交办的其他工作。（三）图书馆馆长办公会议及其议事规则一、89、馆长办公会议是研究、讨论、决定本馆业务及日常行政管理工作中一般问题的集中办公会议。二、馆长办公会议成员由馆长、副馆长、办公室主任以及与议题有关的部主任组成。会议由馆长召集并主持，若遇急待解决的问题，馆长不在，可由分管副馆长召集并主持。三、馆长办公会议的议题由馆长与分管副馆长商量提出。也可先由分管副馆长或部主任提出，经馆长斟酌后，由馆长确定。需要进行决策的议题，分管副馆长应提前做好准备并提出决策方案，最后由馆长在充分听取意见的基础上做出决定。四、馆长办公会议的议事范围主要包括：1、研究讨论本馆业务及日常行政管理工作。2、研究讨论中层部门之间的协调、衔接、配合等有关事宜。3、研究讨论各部门之间的人90、员流动、调整、增减等有关事宜。4、研究决定急需解决的日常行政管理工作中的问题。5、听取并检查分管副馆长阶段性的业务工作情况。（四）图书馆馆党委会会议及其议事规则一、馆党委会是本单位的政治核心，对本单位的改革、发展和稳定与行政共同负有重要责任。二、馆党委会由书记召集并主持，特殊情况下可以委托副书记或委员主持。党委会会议必须有半数以上委员出席方可召开。馆行政主要负责人是党员，应是委员会成员；不是委员会成员的，可以列席党委会有关会议。三、党委会实行民主集中制。讨论决定问题必须执行少数服从多数的原则，同一问题的赞成人数超过到会委员半数为通过。如对重要问题意见分歧较大，不能形成决议时，除紧急情况外，一般91、应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，下次再议，或向学校党委请示。四、会议议题由书记与馆长商量后提出。会议议题及开会时间，应提前通知与会人员。凡提交会议讨论的重要议题，有关人员应做好充分准备。五、馆党委会会议的议事范围主要包括：1、讨论和决定本单位对党和国家有关方针、政策及学校各项决定的贯彻落实。2、讨论党委年度和学期工作计划及工作总结。3、与馆行政一起讨论和决定本单位业务和行政管理等重大改革方案和措施。听取馆行政负责人通报业务及行政管理工作情况并提出意见和建议。4、分析党员和职工思想状况，提出加强思想教育工作的意见和措施。5、分析党支部状况，提出加强党支部建设的指导意见。6、讨论决定发展92、党员工作，提出加强对入党积极分子培养教育和预备党员教育的意见和措施。7、贯彻党管干部的原则，按照干部管理权限，讨论和决定本单位干部任用和干部教育管理工作。8、研究讨论工会、妇委会工作。9、研究落实学校党委、行政交办的其它工作。（五）各学院资料室管理暂行规定本校各学院资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，应接受图书馆的指导与协调，应面向全校开放，实行资源共享。为此，特制订暂行规定如下：一、管理体制：各学院资料室，实行其主办单位和图书馆双重领导的管理体制。即人员、经费、场所和设备等基本条件，均由主办部门自筹提供，并进行领导和管理；在业务上必须接受图书馆的统筹协调、领导和管理。93、二、办公条件：设资料室，主要以学院为单位，并应具备如下基本条件：1、配备一定数量并具有一定业务管理能力的专职管理人员；2、每年要有计划地筹拨一定数量的图书经费；3、提供一定数量的专用房屋和设备；4、主管单位领导要重视，并有专人具体分管资料室工作。三、收藏与服务范围：学院资料室只限收藏本单位教学、科研直接必需的、经常利用的、重要专业图书和核心期刊，其品种和内容要专、精，质量要高，切勿贪多求全。学院资料室主要以本学院从事教学、科研、实践的师生为服务对象，满足他们教学、科研、实践对图书资料的就近需求；同时，也尽量满足有关单位读者的特殊需要，有为全校读者服务的义务。四、统筹协调方式：为避免和减少造成全94、校书刊入藏的严重重复，提高利用率和节约经费，合理地利用现有经费最大限度地保证全校教学、科研的实际需求，各学院资料室在预订、选购书刊资料时，必须事先经图书馆签字同意，本着以图书馆收藏为主，学院资料室收藏为辅，图书馆收藏的，学院资料室少入或不入，学院资料室必须入藏的，图书馆适当少入的基本原则，进行统筹协调和审批。否则，图书馆不予签字，财务处不予报销经费。五、培养专业管理人员：主办单位和图书馆要重视和加强对资料室人员的教育、培养和管理，要鼓励、支持和组织资料员学习文献资料专业知识，参加各种学术活动和钻研业务，不断提高专业素质。六、进行科学管理、提高服务效果1、加强藏书建设，提高入藏质量：各学院资料室95、要广开书源，特别重视对内部出版文献的搜集，应根据收藏范围和重点，有计划地按照业务工作程序，认真负责地依照教学、科研实际需要，搞好书刊资料的采购、验收、分类、编目、加工整序工作，要做到有书必有目，有书必入账，书、目、账必相符，不断地提高入藏质量，便于管理和利用。2、各学院资料室，要与图书馆建立联合目录，实行资源共建、共知、共享。3、建立、健全规章制度，确保工作正常运行，做到工作人员和读者都有章可循，以利实行科学管理，使工作正常、有序地进行。（六）图书馆工作人员管理规定1、图书馆工作人员必须文明服务，热情接待读者。恪守职业道德，不准与读者争吵，严禁打人骂人。上班时间要衣着整洁，不准穿拖鞋、背心、运96、动短裤上班。2、上班时间禁止在岗位上织毛衣、吃零食、打牌、下棋。注意维护馆内卫生，禁止随地吐痰和乱泼茶水，禁止从窗口向外倒垃圾等杂物。3、按时开放，未经馆长批准，不得随意更改开放时间，上班时间要坚守岗位，严禁串岗、串位聊天。4、不得将食品带入工作室馆内不准存放私人物品。5、样本库、文献检索室、过刊室、现刊室、特藏室书刊一般不外借，如有特殊需要，须经分管领导批准。6、任何人不得将未编目的新书、新刊带出采编室、阅览室。新书刊编目完毕，严格办理交接手续，不得提前借阅。7、馆内工作人员到各库（室）借书刊，必须按规定办理借阅手续，不准无证或超量借书，不准自己办理借阅手续。违反此规定，借者与被借者一并处罚97、。8、馆内工作人员不得利用工作之便为个人、熟人扣留新书、热门书。工作台、办公桌内不得存放未办理借阅手续的书刊。9、馆内工作人员在下班时间禁止私自进入各库室，如有特殊情况，须经馆领导或部主任批准。10、各部、室不得随意处理馆内废报、废书。处理其他废品时须经办公室检查，严禁个人处理馆内任何废品。11、本馆工作人员丢失、损坏书刊，均按有关规定处理。12、凡违反上述规定者，除扣发奖金外，视情节轻重及认错态度好坏，酌情给予纪律处分。（七）图书馆工作人员在职学习的有关规定为了不断改善图书馆工作人员知识结构、培养一专多能的通用人才，根据学校人事处的有关规定，对图书馆工作人员在职学习做如下规定：1、在岗职工不98、论报考哪类学校或是进修，都必须先由个人提出书面申请，馆领导根据工作需要，研究通过后，方能报人事处审批。2、职工学习必须专业对口，或与本校学科设置密切相关，否则不予报批。3、职工报考各类学校（不包括研究生），必须工作满两年以上，每人最多报考两次。如果第一次未考中，第二次必须间隔3年方可再考。外出进修根据馆内需要安排。4、学习人员必须政治思想好、平日工作积极认真，圆满完成各项工作任务，有培养前途。如果人员报名太多，影响工作，馆内将根据每年业务考核情况决定。5、凡是外出学习者，其费用均按济南大学人事处的规定执行。6、凡报考函授、自学考试等人员，馆内不专门安排学习时间。自己应妥善、处理好工作与学习的关99、系。7、学习期满后，应主动到办公室登记备案，以备查用。（八）图书馆临时工作人员管理规定1、图书馆内部临时工作人员由图书馆办公室管理。临时工作人员必须服从领导，服从工作分配；严格履行职责，遵守作息时间。2、临时工作人员的工资，按学校规定的工资标准实行日工资制，每月考勤后，在次月的5日前由图书馆办公室做表发放。请病假一天扣五元；请事假一天扣十元；请事假累积达4小时按半天计算。3、临时工作人员必须努力工作，认真负责，尽职尽力，忠于职守；严格执行各项规定，做到责任明确，职责分明。工作时间严禁做与本职工作无关的事情。如有违反，视情节轻重给予经济处罚，甚至追究责任或清退。4、工作时间严禁将无关人员带入工作100、场所；坚决杜绝脱岗现象，有事必须提前向办公室主任请假，准假后方可离岗。5、临时工作人员连续使用原则不应超过五年，表现突出的也可延长。6、临时工作人员的工作情况，要进行定期考核，奖优罚劣。（九）图书馆使用勤工助学学生管理办法学校每年投入一定资金用于学生勤工助学。为了有效利用这一资源，使其为图书馆的建设、发展发挥作用，特作如下规定：1、每学期开始，各部主任根据本部工作需要，向办公室提交用工计划。2、各部门可自行选择学生工，报办公室审核，也可以由馆办公室统一招聘。3、各部门要为对学生指派带班人员，带班人员应由工作负责、业务能力较强的工作人员担任。4、带班人员要负责学生的考勤统计，负责为学生写评语，并101、经部主任审阅后报办公室。5、安排用工的部门，在每月月底之前，将学生工考勤表报送馆办公室。6、馆办公室月初汇总各部门报表，上报校学工处资助办公室。（十）图书馆工作人员外出参加会议活动的管理办法随着图书馆事业的发展，图书馆界以及与图书馆相关领域的会议、培训活动越来越多。这为图书馆人员提供了丰富的学习、提高的机会，但也需要一定数量的经费保障。为保证本馆的人力资源培养工作的有序推进，同时保证图书馆经费资源的合理使用，特对我馆外出参加会议、培训工作制定如下管理办法。一、申请参加的会议，如不需要本馆承担会议、差旅、住宿等相关费用的，在不影响所在部门工作的前提下，准许参加。二、需要本馆提供经费资助的会议或培102、训活动，原则上限于以下三个方面：1、全国或省内高校图书馆系统组织的工作会议或培训。2、本馆工作急需的针对具体项目的会议或培训活动。3、全国或省内图书馆举办的与本馆业务工作密切相关的会议或培训。下列会议或培训，如需本馆负担交通、住宿费用的，原则上不参加：1、外地个别图书馆单独举办的某些“国际会议”、“研讨会”或其他活动。2、由举办方发给个人邀请信的会议或培训活动。3、由商业公司在著名旅游风景区主办的研讨会或庆典活动。三、在外地召开的会议或培训1、论文被选中作为会议（包括主会场，分会场）发言的人员，全额报销。（包括：交通、会务、住宿费）2、没有被选为大会发言的获奖论文，报销交通费和会务费。、3、交103、流论文只报销会务费，其他费用自理。4、除本馆参与组织工作的会议或培训之外，参加会议或培训的人数原则上不超过2人。四、全馆全年为会议及培训支出的费用，不超过总经费的1%。由馆长控制使用。费用超过5000元的会议或培训活动，须经馆长办公会议讨论批准。（十一）图书馆馆际互借及对外检索查阅资料的有关规定一、借入规定：1、凡本校教学、科研人员因教学和科研需要，对本馆未入藏的中、外文图书，均可提出申请馆际互借。2、馆际互借的范围为驻济各高校，可使用“通用借书证”，办法详见“通用借书证”规定。3、使用“通用借书证”须到流通部办理有关手续，登记后留下本人借书证，待使用完毕交回“通用借书证”时，返还其借书证。4104、读者使用“通用借书证”，应遵守兄弟馆的规章制度，如有违犯，责任自负。二、外借规定：1、凡与我馆建立正式互借关系的图书馆，可持“通用借书证”按所借图书书价的5倍交付押金，即可办理借书手续。2、未与我馆建立正式互借关系的单位，凭介绍信及本人身份证、工作证，经办公室批准，按所借图书书价的10倍交付押金，即可办理借书手续。3、工作人员须开出押金收费收据交借书人员，并收取图书折旧费，每册1元。4、我馆馆际互借范围为中、外文普通图书，其他文献仅提供查阅。5、我馆对外借出的图书，期限为30天，过期每天每册0.5元罚款。6、借阅中如违犯本馆制度，参照本馆有关规定处理。三、查阅、复印图书资料规定：1、持“通用105、借书证”或介绍信来我馆查阅书刊资料，首先在办公室交付50元押金，由办公室负责联系，查阅资料每小时收费2元，最后由办公室从押金中一并结清，多退少补。2、查到的资料如需复制，请复印室复制，按规定交费。四、光盘检索、代查原文：1、由办公室介绍到素养教育与应用部，光盘检索公费每次20元，自费10元，打印费0.5元/张。2、代查馆内文献，每次5篇以内的10元，5篇以上的每篇加2元，馆外文献5篇以内20元，5篇以上每篇加4元。（十二）图书馆对外办理借书证手续及收费规定1、凡驻济各单位正式工作人员及附近高校在校生，持单位介绍信及本人身份证工作证，方可到我校办理借书证。2、办理借书证须到办公室交押金100元（106、退证时押金一并退回），办证成本、图书折旧费共20元。交一张一寸免冠照片，每周三到图书馆办公室办理。3、借书证有效期限为一年，如需延长使用，须再缴纳手续费。每证限借中文图书2册，借期30天，图书逾期不还，每册每天罚款0.5元。4、借书证如有丢失，请速到图书馆流通部挂失，挂失1个月后，方可办理补证手续。5、持借书证来我馆借书，须遵守我馆制定的各项规章制度，如有违纪，按有关规定处理。6、如需退证，请到图书馆流通部办理注销手续，然后持押金单到办公室领取押金。（十三）图书馆颁发荣誉借书证暂行规定1、颁发荣誉借书证者，必须是校外友好共建单位和为图书馆作出突出贡献的个人。2、持此证者，享受校内教职工读者待遇107、。3、此证仅限本单位或个人使用，不准转借其他单位或个人。4、持此证的单位或个人，必须遵守本馆的借阅制度和其它有关规定。5、颁发此证，必须经馆长批准，由办公室登记签发。6、此证有效期为五年，期满仍需要者，请提出续用申请后办理手续。（十四）图书馆接受赠书（刊）管理办法我校图书馆热诚欢迎校内师生、校外（海外）人士与单位向图书馆开展赠书业务。为规范赠书业务，特制定接受赠书管理办法。1、热诚欢迎校内师生、校外（海外）人士与单位的图书（刊）捐赠。2、向捐赠人（单位）颁发载有赠书数量和价值的荣誉证书。对赠书数量或价值较大、有借阅需求的校外读者，发放荣誉借书证，享受我校同等读者待遇。3、设立赠书专项目录。在赠108、书人名下详细登录赠书的数量和图书的价值。定期公布赠书人的名单。4、建立赠书数据库，以便进行统计、管理和网上查询。5、建立赠书开架书库和借阅管理办法。及时向广大读者开放。6、接受赠书的部门为图书馆采访部。（十五）图书馆工作用书管理办法为工作需要，各部室可配备一定数量的工作用书。为管好用好这部分图书，做以下规定。一、工作用书的配备，可以从本馆藏书中借用，也可以申请购置。二、借用和购置原则1、馆藏复本4册以上的图书（可以保证读者用书时），尽量借用，不再购买。2、需要购买的，由部门负责人书面申请，经馆长审批，由采编部采购。三、工作用书（包括为完成临时任务所需图书）的管理1、使用图书馆经费购置的公用书，109、由采编部统一编目，设定部门馆藏址，进入SIRSI管理系统，与读者用书合并管理。如为唯一馆藏，使用单位须接待读者阅览。2、用科研经费或“项目费”购置的工作用书，不进SIRSI系统。3、原则上由个人借用，包括为完成临时任务或特定项目所需的工作用书，谁使用、谁签字、谁保管。4、工具书或个人借阅不能满足工作需求的大量图书，由部门或项目负责人书面申请，经馆长审批，由集体借用。借期半年，不续借。集体借用的图书，由部室（项目）负责人或指定专人负责管理。四、各部门应建立工作用书帐目，妥善管理。工作变动或离任时，必须办理工作用书清点、移交或退还。损坏丢失，照价赔偿。（十六）图书馆馆内职工借阅书刊管理办法为在保证110、读者需要同时，满足本馆人员个人学习研究的需要，做以下规定：一、图书借阅本馆工作人员借阅图书，一律凭校园卡（借书证）办理借阅手续。二、报刊借阅1、现刊：除图书馆专业刊外，其它现刊概不出借。2、过刊：每次可借2册，当天借，次日还。三、书刊资料复制（复印）1、允许复制范围和价格：与读者相同。2、如果一次大量提取、复印，须加收资料服务费。四、借阅人须遵守书刊库管理制度。（十七）图书馆办公用品采购管理办法第一条为加强我馆办公用品采购工作的规范管理，提高资金使用效益，特制定本办法。第二条 办公用品包括办公用品、业务消耗品。第三条 办公用品采购工作由主管馆长领导，办公室分工主管负责人分管，采购员执行。第四条111、 采购工作流程1、计划审批各部门要加强计划性，尽可能提前集中提交采购申请，报办公室汇总初审后，上报主管馆长审批。办公室根据馆长审批意见，制订出具体采购计划，报主管馆长复审。对于急需、一次性、金额不大、需到指定供货商之外采购的物品，须先报馆长审批，再由办公室指派专人执行采购任务。2、询价比价，确定供货商根据业务需求，由办公室组织有关人员进行市场调研，向主管馆长提交性能价格分析报告，提出选项择供货商的建议。调研和价格谈判，至少要由两人共同承担。日常用品的供货商由馆领导审定。办公室应根据市场变化，及时提出调整供货商的建议和依据，报主管馆长审批后进行调整。大家采购要通过校资产处进行招标。3、采购执行经112、审定的供货商由办公室备案，并通知采购员执行。采购员必须随时了解和掌握采购物品市场价格上下浮动和调整的信息，向上级提出调整供货商的建议。在满足需求的前提下，选择同类商品的最低价位购货。4、验收入库按照出入库制度，由保管员对采购物品进行验收登记。应对供货商、物品名称（品牌、型号）、单价、数量、总价进行核对。验收无误后，采购员、保管员在发票背面签名和验收日期。5、报帐采购员需将发票送办公室主管和馆长复审签名，及时到财务室办理报账手续。第五条用户意见反馈办公室和采购员要即使了解使用部门和人员的意见，及时调整和改进采购工作，不断提高对业务需求的满足率。第六条 成本核算以学期为周期进行采购成本核算，核算结113、果报送馆长审阅，以便调整，力求将成本降到最低限度。（采购成本核算要素：采购所用时间、人工、交通、运输费用等）。第七条 回扣的处理谈判价格应为实价，商家主动给的回扣、折扣、优惠应交公。（十八）图书馆办公用品领用规定1、凡属日常行政、业务工作需要，均可领用办公用品。2、办公用品只能用于日常工作中，不能移作他用。3、信纸、信封主要由对外联系部门领取，稿纸、记录本、笔、墨等各部根据工作需要控制领用。4、办公用品由部门负责人按月（月底报、月初领）定计划，并派专人统一领取，计划不能超出分配到本部门的经费指标，（经费指标由办公室根据校拨经费逐年制定）特殊情况，另提计划。（十九）图书馆内部打字、复印管理规定1114、馆内各部门需要打字、复印时，必须经馆办主任批准，并填写“打字复印凭证”后，方能打字、复印。各部门要严格控制打字、复印数量，避免出现浪费现象。2、个人打字、复印资料，一律按打字、复印室的规定交纳现金。私自签字者，馆办一律不予结算。3、有打印机的部门，要严格控制打印范围、数量，各部门必须打印的材料，仍需馆办批准后方能打印，不准打印个人资料。（二十）图书馆统计资料填报制度本馆统计工作包括：馆藏统计、借阅统计、经费统计、工作人员统计、家具、设备统计、用户教育、情报服务、参考咨询统计及工作量统计；分别由相应的部门指定专人（兼职）进行统计，并按期上报主管人员。1、馆藏统计：能够反映入藏文献的总量和年度增115、长量（种、册）的文种、来源、价格及入馆时间，同时还要反映出注销减少图书、期刊的上述特征，以年度为基本统计单位、年终上报，并作有关分析报告。2、借阅统计：要求反映来馆各类读者，通过外借或阅读方式，利用馆藏各类文献的人次和册次方面的数量，同时包括拒借率的统计，以综合性统计为主，分类统计为辅的原则进行，以月为基本统计单位，按月上报。3、经费统计：要求对图书经费的使用情况及时统计，能随时提供经费支出、经费用向及结余情况，年终将经费使用统计与采购计划作比较分析，结果上报。4、家具、设备统计：要求对本馆购入的家具、设备的名称、型号、规格、时间、数量价格、分配使用以及报废注销及时统计，以年度为单位清点、核实116、。5、工作人员统计：要求能及时地反映全馆工作人员的性别、年龄、文化程度、专业结构、职称结构、从事工作岗位及变化情况，年终进行修正存档。6、工作量统计：根据业务工作规范要求对本部门工作量完成情况进行统计，逐月上报。7、统计人员，要按照统计工作规定的内容，认真做好统计工作并采用规定的表格按时填报。8、填报时间：月报表为次月5日前。年报表为次年1月底前。（二十一）图书馆公文处理办法为了促进我馆公文处理工作的规范化、制度化、科学化，更好地为图书馆又快又好地发展服务，根据济南大学公文处理暂行办法有关规定，结合我馆的实际制定本办法。一、各类公文应贯彻党、政分工的原则，按党政系统分别处理，图书馆党内系统的公117、文、行政业务方面的公文均由馆长办公室负责收发、承办、立卷和归档。公文处理工作，必须严格执行有关保密规定，确保党和国家秘密。二、公文处理必须做到准确、及时、安全。图书馆的公文由馆长办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。凡以济南大学图书馆名义发出的公文，须由馆长办公室送馆长或主管副馆长签发，统一编号、用印、分发。三、行文规则1、图书馆内各项行政、业务工作均须按组织层次和工作要求，提出各项公文和附加材料。2、图书馆的各项决议、决定、计划、总结均应以公文形式下发馆内各部门。3、各部门须向馆长请示的行政、业务工作应以公文形式上报馆长办公室。4、各部门在自己权限内，可以互相行文，也可以同下级的有关118、业务组行文。各部门的行文，须送馆长办公室备案。5、凡部门之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自向下行文。6、各部门不得越级请示。四、公文办理1、凡需办理的公文，由馆办送馆长批示或交有关业务部门办理。紧急公文由馆办确定办理时限。2、已送馆长批示或交有关业务部门办理的公文，由馆办负责检查催办。防止漏办和延误。3、馆领导审批公文要认真负责，文件主批人要签署自己的意见、姓名和时间。4、草拟和签批公文，应使用钢笔或签字笔。5、上级机关的发文，除绝密或注明不准翻印的以外，经馆长办公室主任批准可以翻印、转发。6、传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。五、每年第一季度各部门应按要求写出年度工119、作计划、总结及月报统计表年报统计表，交馆办存档。六、文书立卷和归档工作由馆长办公室负责。各部（室、科）在每年第一季度，将上年文书材料按归档要求整理好交到馆长办公室，由馆长办公室文书负责人将整理好的文书档案，统一向校综合档案馆移交。（二十二）图书馆档案建设与管理制度根据学校文书档案工作的有关规定， 为加强图书馆的档案建设与管理，真实地反映图书馆历史面貌，特制定如下制度。一、归档范围：1、本馆馆务会、党委会、党政联席会、办公会及其它重要会议的会议记录、纪要、决定；2、本馆召开的学术性会议、报告会的文件材料；3、学校颁发的针对本馆的指示、决定、批示、批复及本馆向学校的请示、报告；4、本馆的通知、规定120、办法、条例、通报、规章制度等；5、本馆制定的发展规划、计划、总结、专题报告等；6、本馆各种统计报表、人员编制表、职工花名册、年龄结构、专业知识结构、文化程度、职称情况等；7、业务工作考核、学年个人总结、学术研究情况；8、本馆机构的成立、调整、撤销、人事任免；职工的调动、退休、奖罚等文件；9、本馆大事记、学术活动和反映图书馆情况的照片等；10、本馆自办的报刊。11、上级发来不上交的但有查考、利用价值的文件材料、以及参加各种会议带回的各种文件材料。二、档案的管理：1、收集、整理、保管、统计本馆在工作活动中形成的有查考利用价值的文书档案。2、督促有关人员，把需要归档的文件材料及时归档。3、办理档案121、的借阅手续，定期进行档案的鉴定工作，提出存毁意见。4、正确区分保管期限和类别，按照党务、行政、人事、业务四类进行整理、抄目、装橱。5、保管档案要注意防火、防虫、防霉、防强光直射。6、档案一般不外借，必需借阅时，应经馆领导批准，凡借阅档案者，不得涂改、损坏。7、档案柜的钥匙必须专人保管，不得丢失或转借。（二十三）图书馆奖惩办法（试行）为鼓励先进，鼓励为读者提供优质服务，根据学校关于考核奖惩的有关规定，以及图书馆员职业道德规范的精神，制定本奖惩办法。一、奖惩办法对于以下人员，分别给予口头表扬、通报表扬（专栏、内部通讯），作为年终评先进、学年考核评优和职称评定的重要依据，除享受岗位业绩津贴、年终奖、122、正常升级外，并视情况报请上级给予相应的单项奖励或破格晋级。1、模范遵守职业道德，在服务工作中坚持文明礼貌，优质服务，完成任务好，受到读者口头或书面表扬的人员。2、在各项活动中为本馆争得荣誉的人员。3、对于改进工作或防止事故作出突出贡献的人员。二、惩罚办法对出现下列问题的人员，给予口头批评。对多次批评无改进的，给予馆内通报批评或告诫（告诫期36个月）。仍无改进的，评为不及格。造成经济损失的，要同时赔偿损失。或视情节轻重，按学校有关规定扣发部分或全部绩效工资。1、违反服务规范，使用“忌语”，使读者反感，或与读者争吵。2、上班聊天、大声喧哗、电话聊天，互相之间闹无原则纠纷，影响读者、影响工作。3、完123、不成工作任务，工作马虎，质量差，工作失误，造成损失或不好影响。4、违反安全规定，出现事故苗头，丢失公私财务，造成损失。5、干部有违规现象，不认真履行职责，严重违反纪律的，按有关规定处理（二十四）图书馆财务管理制度为规范和加强收支管理，使图书馆经费发挥应有效益，制定此办法。一、基本原则、职责、制度1、遵守国家和学校财务管理制度，认真制订和严格执行预算，健全责任制，合理开支。2、全馆经费实行集体领导下的馆长负责制。经费使用原则、计划、重大开支要经过论证、集体讨论决定。馆长审批。3、图书馆财务工作不是学校二级财务，根据图书馆工作特点，图书馆设立兼职会计、出纳岗位，在学校财务处监督指导下工作。兼职会计124、和出纳员要认真钻研业务，严格执行规章制度，向馆领导提供加强和财务工作的建议。二、经费使用1、文献资源购置各种资源统一由采编部负责。文献资料的购置采取定单和零购两种方式。为保证质量，文献资料的购置要遵循本馆资源建设原则，要发挥学科专家的作用，数据库要经过试用。单部价格3000元以上的图书购置，须经馆长审定。所购文献资料验收无误后，采购员、验收人、部主任在发票上签字，报销封面负责人签字，在校资产处进行财产报增，由馆兼职会计通知校财务处付款。2、办公用品、设备购置（含低值易耗品、劳保用品、家具、设备维修）图书馆成立大额经费设备采购小组，小组由主管馆长、部门主任、采购员、设备使用人组成。采购过程中要严125、格执行预算计划，按规定进行招标，择优采购，保证质量。经办人、入库后验收人签字，经馆长签字报销。按学校规定，单件价值500元以上须先在校资产处登记报增，方可报销。3、回扣处理各项采购，原则应以优惠价购买。如果无法回绝折扣，则如实上交校财务，按规定处理。严禁个人或小单位占为已有。4、白条处理进行的少量维修费、劳务、专家费等情况开出的白条，由经办人签字，馆长审批后，在“人员费”项目下报销。5、借款因公借周转金，须经馆长审批，控制在2000元以下，定期清理。不允许私人借公款。6、差旅费（会议）报销详细规定，见“济南大学差旅费开支规定”（济大校字200133号）。三、管理、服务收费各项收费都要经过审批，126、禁止乱收费。各项收费一律实行收支两条线原则。全部收入经会计交校财务处，按学校规定使用。设POSE机的服务点，一律使用校园卡收费。人工收费点，收费员态度要热情，工作要细致，注意识别假币，严格按规定开具单据或登记，收费及时交馆财务。四、发票的领用及管理统一使用学校财务要求的“专用发票”、“校内收据”等票据，由馆兼职财务人员到学校领取，并登记“发票领用登记本”。收款人员在馆办公室登记领用收据或发票。五、经济安全按学校要求，办公室内不得大量存放现金，所有现金要及时上交或下发。报账、交款、领款途中要保证单据和现金安全，防止丢失、被抢。六、离任交接退休或工作调动时，要将财务工作作为交接的必要内容，办理好交127、接手续。（二十五）图书馆固定资产管理制度为保证图书馆固定资产安全，不损环、不丢失、不浪费，得到合理使用，发挥最大效益，根据学校有关规定，制定本管理制度。一、固定资产的界定和分类：使用期限在一年以上，单价在500元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产为固定资产；单价虽不足规定标准，但耐用期在一年以上的大批同类物资，也按固定资产管理。图书馆固定资产分为：房屋及建筑物、图书资料、设备（专用设备、一般设备、家具）、文物和陈列品，未能包括在上述各项内的其他固定资产。二、管理办法和要求1、购置固定资产，必须周密计划、认真论正、符合程序。无论使用何种经费购置、还是接受捐赠的固定资产，均须到学校有关部门128、办理报增、建帐手续。2、优惠、回扣处理。购置设备和图书资料时，原则上应以优惠价购买，节余的资金仍用于购置设备或图书资料。如果无法回绝回扣，应该如实上缴财务，按照财务管理办法处理，严禁个人或小单位占为已有。3、领用固定资产物资，须经部主任或指定专人办理签收手续，并负责保管、养护。各部室领用的固定资产物资，如发生非正常损坏或因保管不善而丢失，应予赔偿。负责人员变动时，应办理移交手续。4、发现仪器设备的性能、质量有问题，应及时通知有关部门处理。5、各部室在用物资（包括：固定资产、低值设备、耐用工具等）每年自行清点一次。全校性的物资清点工作，按学校布置进行。清点结果应及时整理上报。6、报损、报废、处理129、固定资产物资，须组织技术人员进行审核鉴定，经馆长批准后，向学校有关部门办理报批手续。处理变价收入，一律上交学校，不得截留。7、做好安全工作，严格遵守操作规程，防止发生火灾、丢失、水淹、霉变等非正常损失。三、管理责任1、房屋建筑物及附属设施、设备（专用、一般设备）、文物和陈列品（纪念品、装饰品），由办公室负管理责任。各使用部门负责日常管理和维护。2、一般文献资料，分别由采编、图书借阅、报刊阅览、多媒体信息服务部门负责管理。3、特藏文献资料，由古籍特藏部门负责管理。4、其他固定资产，由办公室总负责。各使用部门负责日常管理和维护。固定资产管理状况，是对各有关部门和管理人员考核的主要内容之一。对因失职130、而造成文献资料损坏、丢失者，要追究有关人员的责任。（二十六）图书馆仪器设备管理制度1、为了加强图书馆仪器设备管理，提高设备的使用效益，根据学校济南大学固定资产管理办法和济南大学物资设备采购规定的有关规定，特制定本制度。2、仪器设备管理的主要任务是：依据各项规章制度，合理配备，有效使用仪器设备，提高使用效率，保障仪器设备的安全和完整。3、图书馆仪器设备的使用和管理实行统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。4、办公室是图书馆仪器设备管理的主管部门，在馆长领导下开展工作，主要职责是：协助馆长制定全馆仪器设备计划；协助国资处对图书馆所需仪器设备的购置、验收和付款；负责仪器设备的报增、报减和闲置131、仪器设备的调配；负责仪器设备的日常管理和维修。5、各部室要有一名领导负责，并指定一名兼职设备员，承担本单位仪器设备管理工作，对所管仪器设备的安全完整负有责任。工作调动时必须办理交接手续。6、仪器设备使用人有义务保管保养好自己所使用的仪器设备，设备重新调配时和工作调动时必须办理交接手续。7、仪器设备购置管理的主要任务是：依据图书馆发展规划和经费条件，按照：“保证重点，兼顾一般，综合平衡，合理安排”的原则，安排仪器设备购置经费；制定仪器设备配置标准，提高资金利用率，为图书馆提供优质、优价、优良服务的仪器设备。8、预算编制。各部室可根据图书馆发展规划，读者服务、教学、科研方面的需要和人力、财力等条件132、，以项目的形式申报预算；形不成单独项目的，由办公室汇集各部室的需求，协助馆长编制全馆项目上报。9、 仪器设备采购工作主要由学校国资处以政府采购和学校统一采购的形式进行；分散、价低的仪器设备经资产处批准后，由办公室和使用部门共同采购。10、设备验收，以使用单位为主，办公室、供应商参加共同实施。验收时要对设备的包装、外观仔细检查，开箱清点随机材料、配件，对设备进行安装调试。如发现问题，应及时通知采购人员，以便向供应商办理退换、索赔事宜。11、仪器设备验收后，需办理报增手续。12、办公室负责仪器设备的验收登记、报增、报减、修理、调配处置等具体管理；使用单位负责对仪器设备合理、有效使用和日常维护保养。133、13、固定资产实行库、卡、物管理。办公室建立图书馆仪器设备数据库和低值设备数据库，保存学校国资处所发一物一卡的固定资产卡片。办公室与使用部门要做不定期检查，使帐物、帐卡、帐号（与资产处帐）保持一致。14、各部室及管理部门对配备给个人使用和负责管理的资产物品，要建立领用移交制度。工作人员调动时，须办理资产移交手续后方可办理调动手续。15、各房间内的仪器设备原则上由设备使用人负责日常管理，公用设备由部室兼职设备员负责管理。要做到每一件设备都有专人负责，不留死角。16、工作人员要爱护设备，熟练掌握操作方法，严格遵守操作规程，发现异常情况要及时通知技术部门，不得擅自处理。17、因管理不善，造成资产损坏134、丢失，给学校造成严重损失的，要进行通报批评，并对直接责任者按赔偿制度进行处理。18、本制度规定不详之处，以学校固定资产管理制度和设备购置办法为准。（二十七）图书馆计算机硬件设备管理办法为提高我馆工作人员的工作效率，尽量延长机器使用寿命，避免不必要的损失，特制定以下计算机硬件管理办法：1、各部门应将微机放置在合理的位置，尽量避免太阳直射、潮湿、高温，以免对机器造成损坏，同时注意显示器远离磁源，以防被磁化，严禁带电进行插拨操作；2、工作人员如果无把握不得随意删除系统文件、显卡、网卡等随机驱动程序，不熟悉基本操作的工作人员须在其部门有关人员的指导下，逐步掌握Windows及基本微机操作后，方可独立135、操作。3、工作人员未经允许，不得擅自拆换微机机箱内的各种配件，以防造成不必要的损失，工作人员应爱护微机及附件，保持机器的清洁，延长使用寿命。4、为了设备的统一管理、监控，馆内各种计算机硬件及附件不得擅自在部门之间调换，如确实需要，须及时通知信息技术部，以便统一管理；部门内调换、移动如不涉及技术问题，请尽量自行解决。（二十八）图书馆计算机设备分配原则1、计算机分配使用，根据岗位工作需要确定2、人员岗位变动，工作性质没有改变，无论在本部室还是部室间流动，计算机随人员一起流动。3、人员岗位变动，工作性质改变，无论是本部室还是部室间流动，为岗位配备的计算机不随人员一起流动。此时的计算机使用分配，由部室136、解决，并应及时更改变动信息。4、新增加人员，根据岗位工作需要，向馆领导申报计算机使用需求。5、如遇特殊需求，根据岗位情况，向馆领导一事一报。6、凡需流动或退回的工作用机应解除计算机密码。（二十九）图书馆报告厅、会议室展览厅管理办法根据学校有关规定和本馆报告厅、会议室、展览厅的具体情况，为加强管理，特制定本管理办法。1、图书馆报告厅、会议室、展览厅等只用于学术或其他会议及校领导主持举行和重要活动。展览厅用于举办各种高雅展览。谢绝使用报告厅、会议室、展览厅等举办文化活动。2、图书馆报告厅、会议室、展览厅由馆办公室专人负责管理，室内卫生设备维护、防火安全工作亦由馆办公室专人负责。3、本馆各部门利用报137、告厅、会议室、展览厅举办各种活动（包括会议、讲座、接待等）均需事先与馆长办公室联系，由馆办根据具体情况协调安排。4、馆外单位租用图书馆报告厅、会议室、展览厅时，需事先向馆长办公室申请，由办公室主任了解其使用目的和内容后协调安排，并需提前交纳场租费和押金费。场租费按所使用的地点交费。交费标准按学校有关规定执行。5、报告厅、会议室、展览厅、在使用期间，使用单位必须维护室内卫生。如发现抽烟，随地丢弃纸屑、吐痰、吃东西、弄脏墙壁等现象，视其情节轻重，对使用单位或联系人处以100元以上赔款。6、报告厅、会议室、展览厅在使用期间，使用单位必须保证厅、室安全，不得擅自挪用或损坏厅内、室内设备。如发现设备损坏138、或丢失，由租用单位或联系人赔偿。7、保持图书馆安静，禁止在馆内大声喧哗、打电话或制造其他噪音。8、对违反上述规定者，图书馆有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。9、学校党政领导人主持召开的全校性会议及公务活动，由党办、校办主办，经馆长批准可免费使用。（三十）图书馆钥匙管理规定为了确保图书馆安全，加强对图书馆各种用房钥匙的管理，规定如下：1、备用钥匙图书馆各种大门（包括各部门办公室、阅览室、楼道门、安全门及公用房）备用钥匙，由办公室专人管理。备用钥匙柜要加封，如遇特殊情况启用，要登记备案，并及时向有关领导说明情况，事后应再次加封。2、日常使用的钥匙办公室值班人员要认真管理钥139、匙，未经登记不准发放钥匙。未经同意也不能随意使用各部门房间及过道门钥匙。未经馆领导同意，任何人不得提取本部门以外的房间及各种过道门钥匙。工作人员提取本部门钥匙，要填写使用登记，当天下班前必须归还，并登记归还时间。3、不得私自配钥匙。各部门需更换门锁或另配钥匙，要报经办公室，由办公室统一更换或配置。4、各部门负责人要经常检查钥匙保管使用情况。工作人员如将钥匙丢失或损坏，要及时报告，并书面写明情况，照价赔偿。造成损失的，要追查责任。（三十一）图书馆存包柜管理规则1、存包柜仅供本馆读者存放书包使用。2、自助存包的读者请自备挂锁，锁好自己的存包柜。3、贵重物品请勿放入存包柜，如有丢失，责任自负。4、不140、得存放易燃、易爆等危险物品。如违反规定，造成不良后果，将追究存包人责任。5、请爱护使用存包柜。6、读者必须在当天闭馆前腾空所用存包柜，否则管理员有权处理。（三十二）图书馆书刊送装暂行规定1、指导思想。保护书刊，延长书刊使用寿命，便于管理和读者借阅，对常用书刊要进行装订。2、种类和规格。常用平装图书，准备长期保存和使用的报刊和其他有价值的文献可分批送装。送装书刊一般都采取精装。不准备长期保存的报刊和快讯、快报等时效性较强的文献，可根据实际情况采用简装方法或不予装订。各类书刊装订与否，各部门要认真研究确定，并报主管馆长审核批准。3、送装程序。所有送装书刊和其他文献，送装前都要认真整理，集配成套，确141、定架号（或索书号）。送装时必须如实填写装订单，批发书刊名称，年、卷、期， 架号或索书号，原册数，烫字要求，送装时间，送装联系人，电话等逐一填入装订单各栏，便于厂家加工和我方验收。装订单一式两份，一份交厂家加工使用，另一份由厂家签字后留存。装订单即是我方与厂家的加工合同，送装人员必须委托保管。4、优质低价。书刊装订必须坚持优质低价的原则。图书馆按此原则，会同有关部门挑选2至3个比较正规、信守合同的装订厂，并分别与各厂家订立质量和价格协议。各部门要把拟装订书刊送往这些厂家装订。图书馆只限给这几家装订厂支付装订费。5、装后验收。验收就是对装订后返还的书刊进行质量检查和数量核对。当事工作人员必须把实物142、与装订单各栏逐一对照。同时检查质量，对封面用料的质地、烫字是否正确规范、是否切掉文字及图表、书口能否打开复印、是否按规定进行了索线等逐一检查。发现问题，及时返工。如因为对方责任造成书刊丢失或损坏（如切掉字），立即向厂家索赔。6、装订费支付办法。装订费原则上由馆财务室统一核算支付。具体程序是：年初由各部门提出书刊装订计划（包括拟送装的种类和册数）和预算。每批装订返回验收无误后，由部门主任和相关工作人员在发票上签字。然后把验收过的装订单附在发票后面，一同交到馆办公室。由主管馆长审核签字后付款。（三十三）图书馆车辆使用办法1、本馆车辆主要用于业务、公务和外事活动。2、馆领导和部主任及正研究馆员因公去143、市内或较远的地方参加会议或公务，可由办公室派车。3、馆领导和正研究馆员因公出差可派车接送站。其他职工出差，在晚上10点钟后和早上6点钟前离港或发车者可派车接送站。4、因公来访的外宾、外籍华人、港台澳友好人士可派车接送。5、本馆职工（含已离退休职工）突发急病、重病、工伤等情况时，可用车送医院诊治抢救。6、本馆车辆一般不提供个人因私使用，遇有特殊情况，职工（含各级干部）因私申请用车时，符合下面条件者，可调剂派车：、当日车辆空闲；、不影响因公出车；、确实需要者。经批准因私用车者参照校汽车队收费标准收费。过路过桥费由使用者个人另交。所收费用扣除司机出车费和停车费外，其余上交馆财务室。年终一次性交校财务144、。7、馆领导因公和外事用车由办公室主任会同主管副馆长协调安排。（尽可能把需进城去不同地点办事的几个人统一安排，做到派一趟车办多件事）。其他人员用车须报主管副馆长调剂派车。8、车辆的保养、维护由办公室负责。要求经常处于良好状态，发现隐患及时排除或修理；司机必须认真执行各项交通法规，确保交通安全。9、办公室负责出车记录，包括时间、地点、用车人和事由等项。（三十四）图书馆安全用电规定1、配电箱中的开关全部是空气开关，有自动掉闸的功能，遇到漏电、短路、超负荷等情况会自动掉闸。各室的配电箱发生自动掉闸时，首先要查明原因并及时向办公室报告，由专业人员排除故障后，方可重新合闸。2、为消除隐患，保证正常用电，145、重申严禁使用电暖器、电热炉、电热器等危险和高耗电用具。一经发现使用上述电器者，除没收用具外。还要上报有关部门严肃查处。3、爱护电器设施设备，注意安全用电，不准随意安装转接插销插座。各室下班时要关闭本室电源开关，正常情况下任何人不能随便关闭楼道的公用开关。4、节约用电，随手关灯。上午光线明亮后，请各房间根据具体情况及时关灯，关灯时先关掉墙壁上的电灯开关。然后拉掉总闸。（三十五）图书馆安全保卫工作制度做好图书馆的安全保卫工作，确保图书资料和馆内设施的安全，是全馆每一位职工的责任。全馆上下，要从思想上高度重视图书馆防盗、防火、防水的重要性，要清除麻痹大意思想，提高警惕，以主人翁的态度共同做好图书馆的146、各项安全保卫工作。1、下班前各室必须将门、窗、水、电关好，对不安全因素及时上报。2、对自己负责使用或保管的设备、仪器要定期检查、维护、发现损坏，要及时联系检修。3、注意书库与机房的防火，配备灭火器材，并经常进行防火教育，普及灭火常识，掌握常用灭火器材的使用方法。4、进入库房的钥匙应专人负责，下班后未经部主任同意，不得擅自入内。5、部主任负责本部门安全工作的日常检查、督促工作，并形成经常化，制度化。6、馆内设专职及兼职安全保卫人员，负责定期检查馆内安全设施，并做好检查记录。7、对无视本规定，玩忽职守，造成不良后果者，根据情节，严肃处理。（三十六）图书馆机房安全制度1、图书馆机房为网络设备的中心，147、严禁任何形式的干扰、破坏。2、图书馆机房为设备重地，未经机房管理人员批准，闲人免进。3、图书馆机房内严禁吸烟，注意防火、防盗，配备的消防器材要定期检查，做到人人会用。4、图书馆机房内所有机器，未经管理人员同意，不得擅自安装软件，禁止使用娱乐、黄色性质的软件。5、图书馆机房禁止使用非本部门允许的光盘、软盘等数据载体，必需的要杀毒后使用。6、图书馆计算机系统各种口令、密码禁止泄漏于非相关人员。7、图书馆机房内所有设备为国家财产，禁止带出本室。所有设备进出必须经馆领导或本部部门领导同意并办理签字手续。8、图书馆机房内部避免使用强电磁干扰的设备，保护用电安全。9、下班前检查门窗，打开报警设备，未经允许148、，不得在非工作时间内进入机房10、本部门负责人负责本部门的安全工作，定期进行各种检查，发现不安全因素要及时处理。11、本部门人员对本安全制度都要给予高度重视，对于无视本制度，玩忽职守，造成不良后果者，将严肃处理。（三十七）图书馆考勤制度一、因事请假须先填写假条，并经有关领导批准，一天以内由部主任审批，一天以上须分管馆领导审批，部主任半天以上请假须经分管领导批准，副馆长半天以上请假须经馆长批准，馆长、书记半天以上须经分管校长批准。确因特殊情况不能事先请假者，上班后应写明原因，并补办请假手续。二、因病请假要事先说明或委托他人代请，因特殊情况不能及时请假者，上班后说明情况，并递交医院诊断证明。三、无149、故或未经准假以及事先未请假不上班者，均按旷工处理。四、按时上下班，上班时间因私外出须请假，因公外出应说明去向，否则以迟到、早退处理。五、因特殊情况进行加班的，可按下列原则处理： 1、在当学期内调休。 2、可以抵消当月的病、事假。六、未尽事项，按校人事处制订的教职工考勤规定执行。（三十八）图书馆关于发布通知、布告的规定为维护图书馆环境形象，作以下规定，各部门要严格遵守，办公室负责检查纠正。1、遵守校园管理规定，未经允许，不在馆外随意张贴通知、布告。2、本馆通知、布告、宣传材料，内容要准确，格式要规范，文字简明、通顺、无错漏。3、纸张大小、字体大小适当，剪裁齐整，书定端正、清楚、美观。4、正确使用150、公章。5、张贴位置适当。不得张贴在白灰墙面、橱窗外面。6、各种张贴（包括各种警示标志），破损的要及时更换，过时的要及时撤下。7、未经允许，个人和外单位不得在图书馆责任范围内张贴。擅自张贴的，要及时清除，必要时交校园管理部门处理。（三十九）图书馆加班规定1、 为保护职工健康，应控制加班。2、 凡岗位职责范围内、列入日常计划的工作，均应在法定工作时间内进行。不得不在统一规定时间外进行的，按实际情况折为天数，安排倒休。应尽量分散，不要累积到期末集中倒休。3、 因工作需要加班的，须报馆长批准。经批准的加班，按学校规定给予补贴。双休日加班的，也可安排倒休。4、 干部双休日、假日值班，不安排倒休。5、 参151、加公务性会议（活动）或短期出国占用休息日的，不安排倒休或补贴。较长时间出国（15天以上）的，按学校规定，回国后可休息调整一两天。（四十）图书馆节假日开馆时间规定1、元旦12月31日所有阅览室开放到17：00。不开晚班。自修室开放到22：00。元月1日全馆闭馆。元月2、3日如是双休日，按双休日开馆，否则正常开馆。2、“三八”妇女节照常开馆，每个女职工可轮休半天，但不得存为倒休。3、“五一”国际劳动节4月28日所有阅览室开放到17：00。不开晚班。4月29、30、5月1、2、3日全馆闭馆，4、5、6、7日按双休日开馆。自修室5月1、2、3日闭馆，其它时间正常开放。4、国庆节9月30日所有阅览室开放152、到17：00。不开晚班。自修室照常开放到22：00。10月1、2、3日全馆闭馆，4、5、6、7日按双休日开馆。5、暑假按学校放假时间执行假期开馆时间。开学的前三天所有阅览室开放到17：00，不开晚班，自修室开放到22：00。6、寒假 按学校放假时间执行假期开馆时间。其中，农历除夕日至正月初八全馆闭馆。开学的前三天所有阅览室开放到17：00，不开晚班，自修室开放到22：00。附件：普通高等学校图书馆规程(修订) 第一章 总则第一条 高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分153、。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。第二条 高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能，为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。第三条 高等学校图书馆应积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务是： (一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和管理维护。(二)做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，154、开展文献信息服务。(三)开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。(四)组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。(五)积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。 第二章 管理体制和组织机构第四条 高等学校图书馆实行校(院)长领导下的馆长负责制。高等学校应有一名校(院)长分管图书馆工作。有关图书馆工作的重大事项由校(院)长办公会研究、决定。第五条 高等学校图书馆设馆长一名，设副馆长若干名，由学校聘任或任命。馆长和主管业务工作的副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位。 馆长、副馆长应认真155、执行国家的教育方针，了解学校的学科建设目标，热爱图书馆事业，熟悉图书馆业务，有较强的组织管理能力。馆长应为学校校务委员会、学术委员会成员，参加确定学校重大建设和发展事项的校(院)长办公会。馆长主持全馆工作，领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算，组织贯彻实施。副馆长协助馆长工作。第六条 高等学校图书馆应从实际出发，以方便读者和有利于科学管理为原则，确定本馆部(组)、室的设置，并明确各机构的相应职责。各部(组)、室的主任(组长)按照学校有关规定任免。第七条 规模大、院系多或校园分散的高等学校，可设立分馆。分馆是总馆的分支机构，受总馆领导。第八条 高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体156、系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享。第九条 高等学校应设立图书馆工作委员会，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆工作委员会的成员以教师为主，吸收学生参加。学校主管图书馆工作的校(院)长担任主任委员，图书馆长担任副主任委员。图书馆工作委员会应定期召开会议，听取图书馆长的工作报告，讨论学校文献信息工作中的重大问题，反映师生的意见和要求，向学校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。第三章 文献资源建设第十条 高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研订文献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。在文献采集中157、应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献，兼顾文献载体和使用权的购买。保持重要文献和特色资源的完整性和连续性，注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。第十一条 高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要，根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统一的馆藏体系。第十二条 高等学校图书馆对采集的文献信息资源应及时进行科学的加工整序，并尽快发布，提供使用。必须根据国家的相关规定，实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。第十三条 高等学校图书馆应重视目录体系建设，成为全校的书目数据中心；建立完善的文献信息检索系统158、，满足用户多途径检索的需求。应加强对书目数据库的管理和维护，保证数据与资源的一致性。第十四条 高等学校图书馆应科学合理地组织馆藏，既要有利于文献信息的管理和保护，更要有利于文献信息的充分利用。第四章 读者服务第十五条 高等学校图书馆应以读者第一、服务育人为宗旨，健全服务体系，做好服务工作。第十六条 高等学校图书馆应尽可能延长服务时间，其中，书刊阅览服务时间每周应达到70小时以上；假期应保证一定的开放时间；网上资源的服务应做到每天24小时开放。第十七条 高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务工作，提高各种文献的利用率。兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的流通阅览，积极推广纸质文献开架借159、阅、电子资源上网服务。通过编制推荐书目、导读书目，举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导；通过开设文献信息检索与利用课程以及其他多种手段，进行信息素质教育。积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务工作。第十八条 高等学校图书馆应根据学校的网络条件，积极开展网上预约、催还和续借服务，网上馆际互借和文献传递服务，网上电子公告、电子论坛和意见箱服务，网上信息资源导引服务，最新信息定题通告服务，网上协同信息咨询服务等网络服务。第十九条 高等学校图书馆应保护读者合法、公平地利用图书馆的权利。应为残疾人等特殊读者利用图书馆提供便利。第二十条 高等学校图书馆应160、教育读者遵守规章制度，爱护文献资料和图书馆设施。对违犯规章制度，损坏、盗窃文献资料或设备者，按照校纪、法规予以处理。第二十一条 有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务，可根据材料和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。第五章 科学管理第二十二条 高等学校图书馆应不断更新管理思想，完善管理措施，建立健全各项规章制度，制定业务工作规范，明确岗位职责，规定考核办法，保证贯彻执行。第二十三条 高等学校图书馆应积极采用现代化技术手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设，并随着新技术的应用调整作业流程，改变管理办法。第二十四条161、 高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动，积极申报各级各类科研课题。有条件的还可根据需要，自行设立科研项目。高等学校图书馆应积极开展国内外学术交流。有条件的可按国家有关规定申请加入国际学术组织。第二十五条 高等学校图书馆应定期对工作人员进行考核，考核结果作为聘任或解聘、晋升或降职、奖励或处分的依据。第二十六条 高等学校图书馆应注重工作数量、效果的统计和积累，按照有关规范做好统计工作。应妥善做好各类统计数据、文件档案的整理和保存。第六章 工作人员第二十七条 高等学校图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业，恪守职业道德，认真履行岗位职责。第二十八条 高等学校应根据读者人数、资源数量、162、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素，配备相应的图书馆工作人员。第二十九条 高等学校应加强图书馆的专业队伍建设，按照合理的结构比例，有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历，其中本科以上学历者应逐步达到60以上。第三十条 高等学校鼓励图书馆专业人员同时掌握图书馆学和一门以上其他学科的知识，重视培养高层次的学科专家。鼓励专业人员通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平。高等学校图书馆应结合工作需要，有计划地安排工作人员的在职进修或培训。第三十一条 高等学校图书馆和院系(所)资料室的专业技术人员按照国家有关规定，实行专业技术职务聘任制，享受相应待遇。163、第三十二条 高等学校对于在图书馆从事特种工作的人员，按国家规定给予相应的劳保待遇。第七章 经费、馆舍、设备第三十三条 高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。高等学校图书馆应注重办馆效益，科学合理地使用经费。高等学校图书馆可依法接受捐赠和资助。第三十四条 高等学校图书馆的经费列入学校预算。高等学校图书馆的经费包括运行费和专项经费。运行费主要包括文献信息资源购置费、设备设施维护费、办公费等。第三十五条 高等学校图书馆的文献信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相适应，并根据学校的发展逐年增加。生均年购文献量应不低于教育部的评估指标。高等学校的文献信息资源购置费由图书馆统164、筹安排，合理使用。第三十六条 高等学校应按照国家有关标准，建造独立专用的图书馆馆舍。馆舍建筑应充分考虑学校发展规模，适应现代化管理的需要，满足图书馆业务功能的要求，具有调整的灵活性。应做好图书馆的馆舍、设备维修工作，注意内外环境的美化绿化，落实防火、防水等各项安全防护措施，改善灯光、通风、防寒防暑等条件，为师生创造良好的学习和研究环境。第三十七条 高等学校应有计划地为图书馆配备办公和服务所需的各种家具、用品和设备，尤其要重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设，并及时维护和更新。第八章 附则第三十八条 本规程适用于全日制普通高等学校。其他高等学校可参照执行。第三十九条 各级教育行政部门应对各高等学校执行本规程的情况进行检查和评估。检查和评估的办法及标准另订。第四十条 本规程由教育部负责解释。第四十一条 本规程自公布之日起施行。原国家教育委员会1987年7月25日发布的普通高等学校图书馆规程同时废止。