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河套大学图书馆规章制度汇编50页
河套大学图书馆规章制度汇编50页.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1270381 2024-12-16 48页 146.50KB
1、河套大学图书馆规章制度汇编河套大学图书馆二0一一年四月三十日前 言为了贯彻落实普通高等学校图书馆规程,加强图书馆的行政管理和业务建设,规范各项具体工作,充分发挥图书馆的职能,更好地为教学和科研服务,我们结合本馆的工作实际,对原来的规章制度进行了重新修订和汇编。本汇编包括规章制度、岗位职责、工作细则、管理规定等内容。在力求重视基础业务建设的同时,强化业务工作的规范性、实用性和可操作性,确保工作有章可循,逐步实现图书馆管理的科学化、规范化和制度化。本汇编尚有不完善之处,有待今后在工作过程中不断总结,逐步完善。 图书馆规章制度汇编目录一、组织结构1(一)河套大学图书馆组织机构1(二)图书馆工作委员会2、工作条例1(三)图书馆学生管理委员会条例2二、图书馆及各部室岗位职责3(一)图书馆职责范围3(二)直属党支部书记工作职责4(三)馆长职责5(四)图书馆部主任工作职责6(五)办公室工作职责7(六)采编部工作职责8(七)流通部工作职责9(八)阅览部工作职责10(九)信息技术部工作职责11(十)参考咨询部工作职责12三、图书馆工作人员守则13(一)图书馆工作人员守则13(二)图书馆工作人员服务公约14四、图书馆业务工作条例14(一)采编部工作流程14(二)图书馆编目工作细则15(三)馆际互借与文献传递服务的管理办法16(四)图书验收登录、报帐、统计细则18(五)图书注销工作细则19(六)图书流通工作3、规范20五、读者借书制度及入馆规定22(一)读者入馆须知22(二)开架图书阅览室须知23(三)现刊阅览室须知24(四)电子阅览室须知25(五)工具书阅览室须知26(六)图书馆自修室管理规定26(七)图书借阅制度27(八)读者证管理办法28(九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊的有关规定30六、图书馆管理及考核制度33(一)图书馆工作人员考勤制度33(二)图书馆文书、档案收集整理条例34(三)图书馆公章管理、使用规范35(四)图书馆财务管理制度35(五)固定财产及办公用品管理细则37(六)图书馆安全工作规定39(七)图书馆图书馆政务公开制度40(八)图书馆职工考核办法42(九)河套大学图书馆学生馆员管4、理办法44一、组织结构(一)河套大学图书馆组织机构根据本馆业务发展和现代化图书馆发展趋势,我馆(图书馆本部)设立如下部门:1.办公室负责全馆的行政事务性工作。2.采编部根据学校的学科建设和发展规划,负责各类文献资源的建设。3.流通部 负责入藏图书资料的流通、阅览、典藏、剔除和组织管理。4.阅览部负责全馆中外文报刊的借阅管理。5.信息技术部负责图书馆计算机网络系统支持与维护,图书馆主页更新维护。6.参考咨询部负责提高读者信息素质水平,并提供高层次的咨询服务。 (二)图书馆工作委员会工作条例1.为使图书馆工作密切配合教学科研,推动和改进图书馆工作,学校设立图书馆工作委员会,由分管图书馆工作的副校长5、馆长和各院系分管教学和科研工作的系主任及有关部处负责人组成。2.图书馆工作委员会的主要任务是:(1)审议图书馆的年度计划及工作总结、长期规划和预决算;(2)审议图书馆的采购标准和书刊补充计划;(3)讨论、决定图书馆的重要管理制度;(4)研究、讨论图书馆提出的其他重大事项。(5)反映师生对图书馆工作的意见和要求,向校领导提出改进工作的建议和意见。3.图书馆工作委员会在进行工作时,应注意充分发挥图书馆行政组织的作用,并且很好地与他们的工作配合,共同把图书馆工作搞好。4.图书馆工作委员会委员应密切联系所在院系的师生,宣传、解释图书馆工作委员会的决议,反映师生的意见和要求,并提到图书馆工作委员会上研6、究解决。5.图书馆工作委员会设主任委员一人,副主任委员一人。委员及正副主任委员名单由校长决定。6.每学年召开一次图书馆工作委员会会议,必要时召开临时会议。7.图书馆工作委员会的日常办事机构设在图书馆。(三)图书馆学生管理委员会条例第一条 河套大学图书馆学生管理委员会(简称“学管会”)是协助图书馆联系读者,反馈读者信息,参与图书馆管理的组织。第二条 “学管会”由校学生会、校团委推荐一定数量的热心图书馆工作,有责任心,热忱参与图书馆管理的优秀学生组成,由图书馆聘任。第三条 “学管会”由20人组成,负责人2人。第四条 “学管会”的任务是:配合图书馆进行宣传教育,把图书馆办成精神文明阵地;深入联系读者7、,收集读者对办好图书馆的意见、建议,并及时反映给图书馆;对读者进行“爱书、爱馆”、自觉遵守图书馆规章制度的宣传教育,对损公利私、损坏公物等不良行为进行批评;组织读者参与对图书馆藏书、服务与管理的评价;参与图书馆某些部门的管理,组织学生进行勤工俭学,参加图书馆的公益劳动;组织评选“优秀读者”的活动,并由图书馆对“优秀读者”予以表彰。第五条 每学期召开一次“学管会”全体会议,每季度召开一次读者座谈会,听取意见并改进工作。二、图书馆及各部室岗位职责(一)图书馆职责范围图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,在校长的领导下应履行下列职责:1.配合学校的政治思想教育,宣传党和国家有关8、高等教育的方针、政策、法令。2.根据我校的性质、任务(即教学科研的需要),采集各种形式的文献资源,用科学的方法进行组织和管理。3.根据教学、科研以及课外阅读需要,开展借阅流通工作和参考咨询工作,提高文献信息利用率。4.开展读者培训、辅导、培养学生利用文献信息的技能。5.加强工作人员再教育,提高全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能。6.广泛开展馆际交流,不断提高管理水平。7.为学校及时提供有价值的教育、教学科研等方面的文献信息。8.合理使用每年下拨的图书经费,作好图书文献资源的采集工作。9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用的研究。(二)直属党支部书记工作职责1.坚持党9、的民主集中制,团结支委一班人搞好班子党风廉政建设,开创性地做好本馆工作。2.及时传达上级党委的指示精神,结合本馆实际提出贯彻落实的计划、措施并组织实施,落实本馆理论中心组学习制度。3.根据中央的方针政策,校党委的指示及本馆实际,安排好本馆党支部组织生活和政治学习内容。4.认真抓好本馆的安全保密、社会治安综合治理和馆风建设工作,维护本馆的团结、稳定。5.抓好党的建设及思想政治工作。重点做好党员教育、预备党员的考察转正和入党积极分子的培养考察工作,做好职工的思想政治工作。6.经常深入部(室)调查研究,了解情况,听取意见,发现问题及时处理。接受群众监督,关心群众生活,切实为群众办实事、办好事。7.参10、加本馆的发展规划、机构设置、人事调动、福利分配等重大问题的讨论,保证监督全馆工作顺利开展。8.支持工会、共青团按照各自章程开展工作。9.支持馆长独立自主地开展工作。10.定期向校党委汇报工作,定期向全体党员报告支部工作。11.做好统战和知识分子工作。12.完成校党委交办的其它任务。(三)馆长职责馆长在学校党委和分管校长领导下,负责主持全馆的业务和行政管理工作,完成以下任务。1.认真贯彻执行党的方针、政策、法令、法规,贯彻执行学校领导和图书馆工作委员会的决议和意见。2.领导制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,审核经费开支,确定馆内机构设置及职责范围。3.领导组织制定全馆各项规11、章制度和业务细则,并对各部室执行情况经常进行督促检查。4.主持召开馆务会议,决定馆内重大行政、业务事宜,审批各部提出的较重大的业务提案,协调处理各部门之间业务环节出现的问题。5.负责全馆的队伍建设,制定全馆人员发展规划,组织安排馆员业务培训和进修,负责全馆职工的考核、聘任、职称评定和奖惩工作。6.负责组织检查全馆日常工作的开展,在切实抓好基础业务建设的同时,创造条件组织开展现代化技术应用的研究和实施。7.领导学术研究和交流工作,处理好馆际协作关系。8.统筹规划全院图书情报工作,加强对各系(室)资料室的业务指导,协助学校人事部门做好资料室工作人员的业务职称评定工作。9.定期向校领导和图书馆工作委12、员会及全馆人员报告工作。10.副馆长协助馆长完成上述各项工作。馆长间分工明确,密切合作。(四)图书馆部主任工作职责在图书馆中,部主任是中层管理者,担负着承上启下中间枢纽作用,是具体的指导、组织、实施者。1.按部室工作职责和部室岗位细则,主持本部(室)的日常工作。2.组织本部(室)的政治理论学习,执行党的方针政策及馆里的各项规章制度,积极参加集体活动,做好本部(室)工作人员的思想政治工作。3.按照本馆工作要求,制定本部(室)工作计划、总结、报告、订购预算。定期检查,落实工作计划实施情况,及时向馆长汇报本部(室)的工作情况。4.负责本部室的工作安排,掌握各岗位、各业务环节工作动态。根据需要对人员和13、工作任务进行调整,带领工作人员完成本部(室)工作任务。5.负责本部(室)各种业务统计和工作人员日常考核、考勤,每月上报业务统计报表。6.组织本部(室)的业务学习,研究和学术活动,解决业务工作中的问题,提高业务素质。7.组织本部(室)的综合治理,消防安全,环境卫生,精神文明建设等目标管理。(五)办公室工作职责1.负责处理全馆的日常行政事务工作。做好有关文件的收转、处理及归档保管工作;做好各项通知的上传下达;做好各部门间的协调工作。2.按馆领导要求草拟馆内各种通知、请示、报告、总结等材料,并按规定上报学校相关部门。3.负责全馆的人事劳资工作,做好考勤统计上报及福利的发放。4.负责全馆有关数据、资料14、的统计和填报工作,并建立统计档案,根据需要向馆领导汇报或向上级部门汇总填报。5.认真执行学校财务制度,协助馆领导做好财务管理工作,做到节约开支,勤俭办馆,账目清楚,开支合理。6.负责全馆资产的管理,根据学校相关规定登记建账。管理方式遵照“谁使用,谁保管,谁负责”的基本原则。7.负责图书馆的新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。8.协助馆领导组织安排各种会议和全馆性活动,并做好会议记录。9.负责办公用品的采购、发放和领取。10.负责各部门办公室和阅览区的备用钥匙管理,做好钥匙的发放和领取记录。11.根据工作需要,制定本部门工作细则和有关规章制度。12.处理馆领导交办的其他各项工作。 (六)采编15、部工作职责1.根据学校教学和科研的需要,制定全年文献采购计划,做好购书经费预算,调控各类型、各学科文献的采选比例。2.通过采购、赠送、交换等方式,采选符合馆藏标准的图书、报刊、电子资源等各类型文献。3.组织师生参加多种形式的图书选购工作,包括圈选预订书目、现场选书等。4.接受读者各种形式的荐购,进行查询并及时回复。5.负责到馆的书、刊等文献资料的验收、分配馆藏、财经管理和结算。6.负责征集本校教工的论著、成果及本校出版的报刊等;负责接收国内外图书、报刊资料的捐赠。7.负责全馆中外文图书、本校博硕士学位论文、成果等资源的分类、主题标引、著录、加工、典藏等工作,确保新书及时上架供读者借阅。8.参与16、CALIS的联机合作编目工作,并负责提交本馆原始编目数据及馆藏记录。9.负责新书通报的发布。10.负责本馆计算机自动化系统中书目数据、订购数据、馆藏数据、财经记录的创建和维护。11.负责本部门各业务口的统计、各院系相关资料的统计,协助相关部门做好书目咨询工作。12.负责图书的回溯建库工作。13.负责本部门的消防、安全及环境卫生工作。14.完成馆内的临时性工作。(七)流通部工作职责1.负责对入库新书的校对、验收和馆藏工作,发现质量和分编错误等问题及时同采编部联系。2.负责中、外文图书的借还工作,及时对入库新书及归还图书分类上架。3.负责中、外文图书的管理、维护、登帐工作。4.负责图书尤其是新书的17、宣传、介绍、推荐工作;进行图书的预约、催还工作及图书丢失、损毁、偷盗的赔偿工作。5.负责办理毕业生离校和教职工调离及学生中途退学离校的图书清还工作。6.根据图书流通情况,掌握图书借还规律,收集读者的反馈意见,协助采编部做好图书的采购工作;并对丢失图书做好登记,及时移交采编部,并督促其注销,以确保读者检索的准确性。7.进行馆藏、流通统计和分析工作。8.负责书库及出纳台的卫生清洁工作。9.注意防火、防盗,防水,加强严禁烟火的宣传,确保借阅区的安全。10.确保办公设施完整、办公设备正常运行。11.完成馆领导交办的其它工作。 (八)阅览部工作职责1.树立“以人为本、读者第一的服务理念,不断提高为读者服18、务的水平。2.负责利用图书馆管理系统期刊等子系统开展各阅览室文献资料的验收、登到、借还、阅览等读者服务工作。3.负责当日报刊和读者归还书刊的上架工作,并定期开展书库的整架工作,保持书刊排架的整齐、有序,方便读者的查找。4.负责对本部门各阅览室文献资料的整序、保管工作,做好书刊污损处理和藏书剔旧工作。5.负责全馆报刊征订工作。6.负责向主管领导反馈有关缺刊信息,及时开展催缺、补缺工作。7.负责馆藏中文书刊文献资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析,即使掌握各阅览室书刊使用情况,并向有关部门反馈相关信息。8.负责解答读者的一般咨询,主动向读者推荐报刊,开展阅读辅导工作。9.积极开展读者工作的19、实践与理论研究。10.负责本部门各项业务工作的统计,及时填写工作日志,随时提供馆一级所需的数据。11.完成馆领导下达的临时性任务。(九)信息技术部工作职责1.开展图书馆现代化建设研究和探讨,配合馆领导制订并组织实施全馆自动化和数字化的发展规划。2.负责图书馆自动化集成系统的管理与维护;负责图书馆网络系统的安装、调试、管理与维护。3.负责图书馆服务器、计算机及其辅助设备的安装、调试、维修及档案登记保管。4.负责馆藏数字化资源、数据库的管理、维护工作。5.负责电子阅览室的日常管理、维护工作。6.做好图书馆其他部门自建数据库的技术支持工作。7.参与图书馆计算机软硬件设备更新及经费预算可行性的调研、论20、证,为有关决策部门提供参考意见。8.负责图书馆主页的设计、维护和更新,以及相关网络资源的链接工作。9.负责信息用户的教育与培训。10.负责提供文献传递服务。11.负责本部门各项业务工作的统计,及时填写工作日志,随时提供馆一级所需的数据。12.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。13.完成馆领导下达的临时性任务(十)参考咨询部工作职责参考咨询部是图书馆的业务部门之一,主要负责解答属于图书馆业务范围的咨询问题,辅导读者查阅文献信息,提高读者信息素质水平,并提供高层次的咨询服务。主要履行以下职责:1.负责日常咨询工作及图书馆资源利用指导(包括口头、电话、E-mail、QQ群咨询等,并建立网上常见21、问题解答库),热情接待读者,认真解答读者的各种咨询课题,为读者获取相关信息提供及时、恰当的帮助。2.开展专题服务,并结合教学与科研,进行课题跟踪和专题服务工作。3.负责全校新生的入馆教育工作。负责馆内职工业务培训工作。4.承担校内外的“科技查新”工作。5.承担部分院系的“文献检索与利用”课程教学工作。6.负责向全校师生提供“文献传递”服务。7.负责中外文数据库使用指南制作,定期开展读者使用数据库知识培训工作。8.负责图书馆宣传栏工作。9.负责图书馆“互动信箱”的及时收发、回复、反馈工作。10.积极从事学术研究,不断提高参考咨询工作的水平与能力。11.参与数字资源的采访工作。12.积极配合相关部22、门网络与硬件维护工作。13.负责本部门的设备管理、清洁卫生和环境美化工作。14.负责本部门的消防和安全保卫工作。三、图书馆工作人员守则(一)图书馆工作人员守则1.全面贯彻落实中国图书馆员职业道德准则(试行),努力学习政治理论,以邓小平理论和“三个代表”为指导思想,开展各项工作。2.树立“以人为本”、全心全意为人民服务的思想,文明服务,礼貌待人,热情接待读者,积极主动为 读者导读,为读者解疑答问,帮助读者查找资料,提供优质服务。虚心听取读者意见,不得与读者发生争吵。3.刻苦钻研专业知识,不断更新理论和提高工作技能。围绕本专业工作理论和实践,积极开展科学研究,不断提高业务水平。4.爱岗敬业,认真履23、行岗位职责,团结协作,保质保量完成各项工作任务。5.自觉遵守学校和本馆的各项规章制度,遵纪守法,按时开馆,坚守工作岗位。6.讲文明,遵公德,在公共场地不大声喧哗、自觉维护公共场所秩序,保持工作环境洁静,爱护公物。7.增强消防安全意识,防火防盗。(二)图书馆工作人员服务公约1.树立读者第一思想, 发扬文明服务精神。2.认真负责解答问题, 主动热情接待读者。3.虚心听取读者意见, 不断改进服务工作。4.钻研业务掌握规律, 努力提高服务水平。5.认真执行规章制度, 出现问题耐心解释。6.待人接物和蔼亲切, 语言举止礼貌文明。四、图书馆业务工作条例(一)采编部工作流程1.每年度要做出采访计划和购书经费24、预算上报馆长。(1)采访计划依据为:读者调研,实行库藏查重,收集书目,了解书市,熟悉出版市场。 (2)做出所需经费预算,确定采购方式。 (3)图书到馆后,要认真验收,核对,确保无误。2.接收文献后要尽快整理加工。(1)收到书籍经核查后,要按文理等大类归类。 (2)然后进行入库登录,盖章、贴防盗磁条、贴条形码。 (3)进行分类标引,并实行查重。 (4)著录。 (5)粘贴书标。 (6)典藏、打印个别登记簿并移交文献借阅处。 (7)组织目录。 (8)进行总括登录。(9)妥善保管入库登记薄和个别登记簿。(二)图书馆编目工作细则1.文献分类标引原则以中国图书馆分类法第五版为依据。(1)文献分类必须以文献25、内容的学科或专业属性归类,做到归类准确,前后一致。(2)文献分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻揖性。(3)文献分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。(4)检索分类号和排架号要一致。(5)具体的文献分类标引以中国图书馆分类法第四版使用手册为主要依据,并参照本馆实际情况进行。(6)文献分类人员,要基本固定下来,以防止出现认识上不同,同类书归不到一起,或书次号重复等弊病。(8)图书分类前,一定要注重查重,防止同书异号或异书同号。2.文献著录(1)本馆目前编目工作实行手工与计算机相结合。(2)本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统(另有细则)。(3)手工编目参照中国文献编目规则26、,并参照本馆实际进行。(4)馆藏图章盖在每本书两处。一处盖在书名页上,一处盖在第13页右上方空白处。(5)保留本图章盖在书体上方外侧。(6)书的个别登录号或条形码打印或贴在正文13页上方空白处。(7)书标贴在书脊从下向上4cm处(如果书名过长,可向下顺沿,总之以不遮住书名为原则)。(8)文献加工后移交各文献借阅处,要有交接手续。(9)发现图书异号或异书同号的要及时更正。(三)馆际互借与文献传递服务的管理办法馆际互借与文献传递是CALIS内蒙古文献信息服务中心开展的一项服务,目的是通过馆际互借弥补馆藏不足,实现资源共享。为保证这项工作的顺利开展,特制定本办法。1.申请方法(1)读者必须持本人读者27、证到图书馆信息咨询室办理馆际互借业务。(2)用户申请业务时,须提供所需文献的详细信息并认真填写馆际互借委托单,由管理员向信息中心提交申请。如对文献信息不清楚,可以委托管理员代查。(3)如有特别需求,读者可考虑申请个人用户,在缴纳一定数额保证金后由系统确认开通,可自行提交申请。2.服务内容(1)原始文献复制传递。(2)根据读者的委托请求,提供代查文献和索取文献服务。(3)文献范围:期刊论文、专利文献、学位论文、会议文献、图书部分章节等。3.服务方式(1)管理员收到请求后,当日向内蒙古文献信息服务中心提交申请,3-10个工作日内完成,如遇特殊情况会及时通知读者。(2)管理员获取文献后会及时通知读者28、,根据读者要求以电子邮件、传真、复印件方式交付文献。请读者本人到信息咨询室领取文献并结算费用。4.收费标准(1)严格按照CALIS内蒙古文献信息服务中心提供的标准收费。费用产生于文献传出馆,本馆不收取任何信息费和查询费。(2)费用构成:总费用复制费查询费(传递费)。(3)CALIS内蒙古信息服务中心根据CALIS下拨经费情况,为全区高校用户提供补贴。目前每篇文献补贴50。(4)在系统中读者可以查询所发生的费用。(5)需要输出打印文献的读者,本馆收取打印费用。5.结算(1)单笔业务按现金方式进行结算,即收到文献的同时结清费用。(2)如申请个人用户,产生的费用在帐户中直接扣除。6.注意事项(1)根29、据自己的文献需求选择文献类型。(2)尽量详细填写文献信息,有助于管理员尽快找到馆藏地点。(3)如果自己知道馆藏地点,则在申请单中填写。(4)费用限制必须填写。(我们根据此限制确定是否到国外获取该文献)。(5)谨慎使用“加急”申请。一篇文献的加急费用是10元,不在补贴范围之内。(四)图书验收登录、报帐、统计细则1.图书到馆后,应及时验收。验收人(采购和登录及其他人员)应及时按发货清单中的书名、册数、单价逐一进行核对,同时由计算机登录、验收核对是否为我馆预订图书。2.凡到馆的图书与预订书不符,预订书与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆,也应及时查询。图书验收后,要注30、销预订。3.严格审查图书质量。如有图书存在残缺、少页或配有光盘、磁盘的缺盘等问题,应及时更换和退回。4.经核对图书、清单与发票无误后,盖馆藏章。5.图书验收登录后,由经手人、保管人、验收人分别在入库单上签字,经馆长鉴定签字后向会计报账。账目要清楚,报账要及时,手续要完备。6.做好图书采购必要的统计工作。对已购、待购、订购中的图书应有记录,以备查阅。每月初统计上个月采购图书的种数册数和经费支出,每年年初统计出上一年度采购的种数册数和经费支出情况,统计结果要上报并由分管馆长定期向馆务会通报情况。(五)图书注销工作细则1.图书注销原则和范围(1)在图书流通过程中凡已被读者遗失,并已办理赔款的图书。(31、2)所有按照藏书剔旧原则已剔除的图书。(3)由于特殊原因无法收回的图书。(4)经有关部门批准赠送出去的图书。2.实施办法(1)根据上述原则和范围,财产登录簿手工注销由流通部负责;电脑数据库注销工作由流通部进行财产登录薄手工注销后,提供财产登录号等典藏数据,再由网络管理员进行注销。财产登录薄手工注销时,必须由流通部主任和财产登录员共同签字,并盖注销章后方可有效,并报请主管馆长批准。(2)对上述“因特殊原因无法收回图书”的注销时,必须履行正式报批手续。(3)凡注销的图书应统一编制图书注销目录,以便存查。一般每年进行一次图书注销统计。(4)图书注销工作,属读者丢失的随时注销。剔旧的根据剔旧时间和情况32、,一般每年进行一次。(六)图书流通工作规范图书流通工作包括:借还书、书库管理、读者辅导、一般咨询服务、预约借书以及图书推荐和宣传辅导工作。1.计算机借还书工作规范(1)工作内容:办理图书借还、读者证的挂失、流通统计工作,宣传辅导和读者咨询服务,执行违章罚款及图书损坏、丢失赔偿制度。(2)工作要求严格执行计算机开、关机及其它自动化设备的操作程序。读者需持代书板入库查阅图书;对初次入库的读者,应指导其正确使用代书板。办理图书借还手续:读者选出图书后,及时为其办理借书手续;对有污损、缺页等情况的图书,加盖印记图章;提醒读者进行图书磁性检测。借书时先检验读者证,确认是读者本人证件后,用条码阅读器读入读33、者借阅证号码,检验其读者证的资格、权限,合格后方可办理借书手续。读者还书时,应当面检查图书有无污损、缺页或撕毁磁条等现象,并按照有关规定处理。办理读者证挂失。在读者管理库查出遗失的证件号码,核对相应信息,确认无图书后,按情况办理特殊挂失或一般挂失。熟悉图书馆书目查询系统,辅导读者使用其进行图书的查找、续借等相关内容。坚持文明服务,礼貌接待读者,热情解答读者提出的咨询问题。办理图书赔偿手续。在书目数据库中调出读者应赔图书,核审书名、著者、版本、条码号等相应信息,按给定标准收取赔偿费。做好图书流通统计(包括入库人数、借还书种册数、借书类别、预约人数等),按月上报。随时做好流通图书条形码、防盗磁条补34、贴工作。下班前,做好计算机当日备份,然后关机,罩好防尘罩,切断电源。2.开架书库管理工作规范当天外借回流图书,须于次日上完架。经常整理书架,保持架面排列整齐有序,图书按中图法分类排架。定期进行库内整架与倒架。平时应不断进行局部整架,每月进行一次全部整架;每年进行一次局部倒架,三至五年进行一次全面倒架。发现库藏图书分编加工中的同书异号、异书同号或分类号、著者号有明显错误者,及时交由编目部门处理。加强巡视,每天巡视四次以上,督促读者遵守入库规则。熟悉馆藏和中图法,主动指导读者查找文献,针对读者需求宣传推荐图书。探索读者阅读倾向、图书借阅规律和馆藏存在的问题,提出书面藏书补充意见。经常性修补浅表性损35、伤的图书,如书标的粘贴等,对损伤严重的图书及时交装订室修补。切实做好防尘、防虫、防霉等工作。库内图书未经办理借出手续,任何人不得携书出馆。库内严禁明火,切实做好安全防卫工作。对所辖区段书库的内部管理全面负责,保持库内清洁,做好墙面、地面、书架、图书的清洁卫生。五、读者借书制度及入馆规定(一)读者入馆须知1.校内师生凭读者证入馆;校外读者凭单位介绍信、本人证件等办理手续后方可入馆。证件不得转借他人,一经发现,将扣留证件并按有关规定处理。丢失证件要及时挂失补办。2.自觉保持图书馆安静,禁止在楼道和室内大声喧哗、嬉闹或制造噪音,不得在室内和楼道大声接打手机。3.自觉维护公共场所安全,做好防火工作。严36、禁在馆内吸烟、用火、用电。严禁携带易燃易爆等危险品入馆。4.注意卫生,请勿随地吐痰,乱丢纸屑、杂物等,请勿在书库、阅览室、自习室用餐,和吃其他食品。5.爱护书刊、设备和一切公共财物,请勿涂抹、撕毁、私藏书刊。6.维护馆内秩序,出入馆不得拥挤,不抢占阅览座位,不随意挪动阅览桌椅。离馆时应将个人物品带走,出现丢失责任自负。7.注意衣着整洁得体,举止文明大方。不准穿背心、拖鞋,携带饮料、食品等入馆。8.公共查询计算机仅提供读者查询馆藏目录及数据库使用,不得利用其上网或进行其他操作。9.读者离馆时,如有必要,应出示所带物品、书籍,接受工作人员检查。未办理外借手续的书刊,一律不准带出馆外,否则以偷窃论处37、。10.自觉遵守馆内规章制度,配合工作人员做好管理工作。对违反规定者,任何人都有权批评制止,并依照有关规定予以处理。(二)开架图书阅览室须知1.本馆书库实行全开架借阅,凡我院有借书资格的教职工、学生均可入库选书。2.读者入库前应主动向工作人员出示读者证,验证后方可领取代书板入库选书。读者每次在库内选书时间一般不得超过30分钟。3.库内书架两侧有图书类别标识。查找图书时应将代书板插入取出图书位置上,未选中图书请放回原处,不得将图书乱插、乱放。4.选好书后,要将代书板交到借书处,一次性办理借书手续。办手续前请先检查所借图书有无涂写、缺页、破损等,如有应告知管理员作相应处理。已借好的图书请勿带入库内38、。5.读者冬天不准穿大衣进入开架书库内。个人的书刊、包、雨具等物品不得带入库内。6.库内严禁吸烟、吃东西、扔杂物,不得随地吐痰。要保持库内安静,不得喧哗、吵闹。7.读者未办理借阅手续不得将图书带出书库,否则以盗窃图书处理。8.请自觉遵守入库的有关规定,服从书库工作人员管理。违者,将视情节轻重给予批评教育、取消入库资格或进行罚款处理。 (三)现刊阅览室须知1.阅览室所藏书刊资料,仅供读者室内阅读使用,一律不外借。本校师生凭读者证到各阅览室换证阅览。2.读者入室阅览,只能带纸、笔、笔记本,其它个人物品,如:书包、书刊等,请放在指定位置,不得带进室内。3.读者可自行选取书刊,每次限取一册,阅毕放回原39、处。过刊合订本、参考工具书等,阅毕交由工作人员统一归架。4.阅览室的书刊资料一律不准带出室外,如需复印,须办理相关手续后,到图书馆复印室复印。印毕马上归还,否则按擅自带出书刊论处。5.要爱护室内书刊资料和一切公共物品,不得刻画、撕割、污损,不得擅自将书刊带出室外,违者按有关规定进行处理。6.为维护多数读者的权利,进入阅览室请勿占位。7.读者要服从室内工作人员的管理,自觉遵守各阅览室的有关规定。如有违反,视情节轻重按图书馆有关规定处理。(四)电子阅览室须知1.本校读者持有效校园一卡通或图书馆有效借阅证,在各校区图书馆电子阅览室注册,预存资金后开通上机帐号,凭此帐号可在各校区电子阅览室上机,帐号不40、得转借他人使用。2.读者须自觉遵守中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、计算机信息网络国际联网安全保护管理办法等国家法律法规和学校规定。不得制作、下载、复制、查阅、发布、传播含有妨碍社会治安、反动或不健康内容的信息。3.请读者爱护桌椅及设备。严禁传播病毒或使用黑客程序;严禁更改各项参数和配置文件;严禁挪移、拆卸计算机及相关设备。未经工作人员允许,严禁擅自安装任何软件。4.本室采用硬盘保护模式,每次重启后系统恢复初始状态,读者在退出系统前及时将需存信息转出。5.自觉维护上机秩序,维持室内清洁卫生,个人物品请自带锁具存于室外存包柜中。室内严禁吸烟和食用食品饮料。6.实行“一人一机”,不得多人共41、用。上机前,请核实设备状况,异常情况及时向工作人员反映。7.违反上述规定者,管理人员有权制止或劝其离室;情节严重者,按学校有关规定处理。违反规定造成的损失,按有关规定处罚。(五)工具书阅览室须知1.凡本校教职工凭本人工作证,学生凭本人学生证可入室阅览。校外人员须凭单位介绍信,经馆领导同意方予接待。2.本室收藏范围: 常用工具书、古籍图书和部分线装书。3.本室工具书实行开架阅览,读者选取图书须正确使用代书板,每人每次只限取两册。一般不提供线装本。4.本室图书只限室内阅览一律不外借,请勿携出室外。读者需复印时,请在闭馆前20分钟办理复印登记手续。5.抄录资料一律使用铅笔,不能使用自来水笔等,以免污42、损书籍。凡对书籍造成污损的要承担责任。6.爱护室内图书,遗失、损坏图书,按本馆有关规定处理。7.保持室内安静、整洁,请勿吸烟。(六)图书馆自修室管理规定1.自修室仅供本校读者自修使用。2.进入本室的读者要自觉维, 护自修室的秩序,讲究文明礼貌,严禁抢占座位。3.保持室内安静,不得大声喧哗,不得在自修室使用手机通话,凡携带手机的读者须将手机调至振动状态。4.保持室内清洁卫生,严禁随地吐痰,不得乱扔纸屑杂物。 5.严禁在自修室及图书馆内其他任何地方吸烟。如有违犯,将依照图书馆的有关规定严肃处理。6.爱护桌椅设备,不得随意挪动,损坏照价赔偿。7.保管好随身携带的图书、背包等私人物品。凡因个人保管不当43、而造成的损失,由读者本人负责。8.图书馆每天有专人进行清座,离开时请将各人物品带走,如有丢失,图书馆不负责。9.图书馆是同学们的图书馆,维护一个良好的学习氛围是图书馆人的希望,也是同学们的愿望,希望同学们自觉维护自修室秩序。(七)图书借阅制度1.本校师生须凭读者证借书,证件只限本人使用,不得转借他人。2.允借权限:每次教职工、离退休人员限借图书10册、本专科生限借图书4册、委培研究生、留学生、进修生限借图书4册。证上只可保留15册图书。3.借书期限:教职工、离退休人员为半年,研究生为三个月,本专科生为1个月。进修、留学生等1个月。逾期不还者,按超期罚款处理。4.预约:某种图书如已借出,读者可在44、借书处或在网上办理图书预约手续。5.续借:所借图书已到期仍需继续使用,在无读者预约情况下可续借一次。自己可在网上续借,或持读者证到还书处办理续借手续。6.读者到外地出差、实习,未能按期归还所借图书的,须由所在单位出具书面证明,口头说明无效。7.贵重书、大部头书、一律不外借;工具书原则上不外借。如教师读者因科研任务需要时,经分管馆长同意后才可外借,每次借出工具书最多2册,每册预留押金100元。8.读者借到图书后,要进行认真检查。发现有缺损、涂抹书页和条形码、刻划等情况需当面向工作人员声明,并请注明,否则还书检查出问题将由读者承担相应的赔款责任。9.读者不得擅自将图书馆的各种文献、资料带出室外,如45、违反此规定则按窃书论处。10.本馆图书原则上不对外借,特殊情况必须经馆长批准,一次只允许借两册,并抵押有效证件和证明,收取所借图书实际价值2倍以上的抵押金方可借阅,借期不得超过30天,还书时须交纳图书实际价值30%的使用费。(八)读者证管理办法1.读者证的发放:(1)读者证由图书馆办公室统一发放和管理。(2)本校教职工、离退休人员凭工作证、退休证办理读者证。未办工作证者由所在单位出具书面证明,并注明是否为在编教师。办证时需交本人近期一寸彩色照片1张,交工本费5元。(3)计划内本专科生、研究生入学注册后,以班级为单位集体办理证件。待接到办证通知后,按照要求统一到图书馆办理。(4)委培研究生、留学46、生、进修生,凭本人所在系/单位介绍信到图书馆办理证件。办证时预留押金100元。(5)临时聘用人员办证交押金100元,工本费5元。(6)证件有效期查验:教职工和学生读者以在校期为有效期;离退休人员有效期十年,其他读者(委培研究生、留学生、进修生、社会读者)有效期一年。2.读者证的使用:读者证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献、进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带有关证件,按其规定使用,并自觉接受工作人员的检查。3.读者证挂失及补办(1)请读者妥善保管好证件。如证件丢失,请立即到流通部办理挂失手续,挂失期为15天。(2)挂失期满经查询各处无欠书时,可补办新证并交工本费5元。没有挂失或在挂失前47、所有被借图书,由证件持有人承担责任。证件挂失后被他人冒借图书,由值班人员或借出该书人员承担责任。(3)读者补发新证后,如原证找回应立即将旧证交回办证处,手续费不退。如新旧证同时使用,从重处50元以上罚款。(4)读者证破损严重需重新制作时,交工本费5元,以旧换新。4.证件注销(1)读者离开学校时(包括毕业离校、休学、退学、工作调动、出国、进修结业等)须还清全部图书,并到图书馆办公室办理证件注销,方可办理离校手续。(2)毕业生以班为单位集体办理退证手续。(3)持证读者逝世后,应由其遗属到图书馆办理还书退证手续。 (4)各类人员办理离校手续时,交纳个人办证押金的读者,在办理离校手续的同时退还押金。(48、5)读者离校时如不按规定到图书馆办理还书退证手续,由主管单位或担保人负责追回图书或赔偿。5.违规处罚读者证只限本人使用,不得转借他人。借用或冒用他人读者证,一经发现立即扣留该证,并进行批评教育,情节严重者给予相应处罚。(九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊的有关规定1.超期罚款(1)外借图书超过借阅期,每册超期1天罚款0.20元。(2)阅览室短期外借书刊复印者,逾期不还,每超半天罚款1.00元。(3)擅自将阅览室图书携出室外者,视其情节每段时间(半天为一段)罚2.00元以上。2.遗失赔偿(1)图书: 普通图书: A赔偿原书或同种书,所赔图书必须整洁完好。 B赔款:1990年以前(含90年)出版的图书49、以原书价10为赔偿标准。1991年1月至1995年12月出版的按书籍原价的5倍赔偿;1996年以后(含96年)出版的按书籍原价的3倍赔偿。多卷书:丢失多卷/集/册图书中某一册,而不能单册零购者,按整部/套图书价格的平均单册价的10倍赔偿。外文图书:外文原版:1979年前出版的以原价15为赔偿标准。1980年后出版的以按原书价10为赔偿标准。外文影印图书:参照1980年后出版的中文图书标准赔偿。(4)绝版书、贵重书、工具书,按原价1020倍赔偿。(2)期刊:现刊:丢失一期按该刊全年价赔偿。过刊合订本:参照中文图书的赔偿标准。(3)遗失、损坏副本光盘的,按每张10元赔偿。注1:读者在赔偿之后又找到50、原书,可归还图书并持我馆开具的赔款收据退回赔款。但从赔偿之日起计算并收取超期罚款。注2读者遗失图书需在应还日期之前向借书处报告,并赔偿原书。允许其在1周之内购买,不计逾期费。如在1周之后既不赔偿原书也不赔款,则按超期处理,即在赔偿原书/或赔款同时,追缴超期罚款。3.污损赔偿(1)读者在书刊上涂抹或勾点、污损书刊者,一般图书每页罚款1元,图表类每页罚款2元。如损坏严重,必须赔偿原书。无法赔偿原书,按遗失图书条款处理,同时处以5.00元以上罚款。(2)读者故意拆散、剪、撕毁书刊等,按原书刊价格10倍罚款。损坏严重者,必须赔偿原书。无法赔偿原书按遗失图书规定处理,同时处以10.00元以上罚款。情节严51、重者上报学校有关部门处理。4.偷窃处罚(1)读者不得擅自将图书馆的各种文献、资料带出室外,如违反此规定则按窃书论处。(2)窃书者一经发现,每册图书罚款50元100元,追回所窃图书并停止该读者借阅权限三个月。情节严重者责令其写出书面检查,通报本人所在单位,并上报学校有关部门对其进行从严处理。(3)遇有特殊情况,由办公室根据具体情况会同有关部门予以处理,或报上级主管部门处理。六、图书馆管理及考核制度(一)图书馆工作人员考勤制度因病因事不能坚持正常工作,必须事先请假,经批准方为有效。请病假须有医疗单位的证明。1.准假权限(1)馆内普通职工请假,一天以内由本部(室)主任批准,一周内由馆长批准,两周之内52、由分管校长批准。(2)部主任请假,一天以内向分管馆长请假,一周以内向馆长请假,一周以上由分管校长批准。(3)书记、馆长请假,三天以内由分管校长批准,三天以上党务部门须报党办,行政部门须报校办,由党委书记或校长批准。(4)科级、处级干部外出学习、进修、培训、挂职等,须到组织部填写干部外出登记表。(5)馆内职工请探亲假、工伤假,经图书馆审核同意,由人事处报请分管校长批准。(6)馆内职工请婚假、产假、节育假、哺乳假,经学院计划生育办公室审核后,由图书馆批准。馆内职工请假,除按上述批准程序办理外,请假人还要向上一级领导报告情况。2.请假程序(1)由本人填写河套大学教职工请假登记表,按照准假权限批准后生53、效。假期期满后,到批准部门销假,办公室将登记表(病假需附诊断书),随图书馆考勤结果同时报学校人事处。(2)考勤表由办公室指定专人负责,如实填写。每个月末经馆长签字后,将考勤表报人事处。(3)考勤表一式两份,本单位留一份,报人事处一份。(二)图书馆文书、档案收集整理条例1.图书馆办公室日常必须按照上级机关来文和学校发文以及本馆产生的各种文件资料分类,用文件夹或文件盒夹放管理,以便于供馆领导与工作人员日常的参阅和次年的归档。2.档案是在各部门形成的,反映着本部门的工作活动面貌,应当做好平日文件材料的积累和分类归档及保管工作,使归档的文件材料完整、准确、系统地反映出本部门的职能、业务工作活动面貌,以54、便于查考利用。3.归档的文件材料包括:(1)上级领导机关来文和学校发文,包括各种通知、决定、批复、下达的计划等。(2)本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、总结、各种统计报表、年度报表、年度预算及其它业务往来材料、反映本馆活动的大事记等。(3)先进事迹和先进个人的材料。(4)各部门的内部业务资料。4.办公室负责各种统计表的汇总工作,并按月、季度、半年、年终及时上报馆领导及有关部门。(三)图书馆公章管理、使用规范图书馆行政公章保管和使用的责任和权限在馆长办公室,并指定专人代为负责。凡以图书馆名义发出的公文及签署的表格需加盖行政公章的,要履行以下手续:1凡以图书馆名义发出的行政、业务来往中的公55、函需加盖行政公章的,须经馆长签字后盖章;2凡财务文件需加盖公章的,须经馆长签字后盖章;3凡各部门因公外出出据介绍信、证明信需加盖公章的,由办公室认真核实后,方可盖章;4凡馆内职工因个人私事需单位出据证明加盖公章的,须向办公室提出申请,经认真核实,由办公室主任批准后,方可盖章。如办公室主任认为需经馆长批准时,送呈馆长审核决定。5.每次使用行政公章都要认真进行登记。6.图书馆行政公章不允许以任何理由携带出办公室。如有特殊情况,必须经馆领导批准。 7.凡违反上述规定使用公章的,一经发现,将严肃处理。(四)图书馆财务管理制度1.原则(1)馆内所有财务集中统一管理,由办公室执行。(2)设兼职会计、出纳各56、1人。馆长监督、审查财务账目。(3)馆内使用的各种票据,由办公室统一购入、印制,并监管执行。(4)馆内所有财务往来均由办公室与学校计财处或其他部门发生联系。禁止其他部室或个人以图书馆名义与外界发生财务往来。(5)坚持财务制度,严格财务纪律。每学期汇总经费收支情况,编制财务收支报表,向馆班子和分管校长汇报。2.任务(1)学校拨款的使用:包括图书购置费、设备费及业务费用等的计划、申请与报账。(2)电子阅览室费用的管理:上网费、打印费。(3)馆内其他费用管理:包括复印费、超期罚款、丢失赔款、违章罚款及办证押金等。(4)全馆职工岗位津贴、加班费及各种补贴的制表和发放。3.要求(1)按照财务制度的规定记57、账、报账,做到手续完备、账目清楚。(2)对于馆内的支出,必须经馆长批准并签字,然后由经手人在票据上签字,方可报账或领取现金。(3)账面文字要书写端正、清楚,不得随意涂改。(4)岗位津贴、加班费、各类补助等的发放,要做到报表及时、数字准确。(5)妥善保管账本及各部报来的收据、存根,装订存档,以备查证。(6)拒绝支付一切不合理的支出。4.具体规定(1)收款与开票:复印费由办公室现金出纳开票、收款。电子阅览室上机费、打印费由本室工作人员收取,每周交办公室结算一次。不得推诿或拖延。超期罚款由还书处按系统规定进行收取,每学期交办公室。丢书赔偿和其它费用均由各经手部门开具手续,统一由办公室开票、收款。其它58、部门不得以任何形式收取现金。无论收取何种现款,必须开收据。(2)支出与报账:各项开支的批准权限:零星开支由馆长决定;金额较大由馆班子会决定并上报分管院长;大项投入或支出,以及酬金分配等,由馆务会研究,报请分管院长批准。凡无法通过校计财处报销的各项开支,经手人一般应以正式发票向出纳报账。无论何种开支凭据,必须有经手人和馆长的签字,否则不予报销。(五)固定财产及办公用品管理细则1.图书馆设备包括日常办公用品、家具、一般设备和专用设备。日常办公用品、家具和一般设备由办公室负责准备、管理;专用设备由系统部负责管理,重要设备需专人负责。2.全馆所有办公用品和设备均由办公室统一购买或领取。办公室主任(资产59、管理员)负责到设备处办理出库手续。建立领物登记制度。3.各种设备必须建立财产明细账,详细记录其型号、编号、状况、使用部门等。新购置和调入的物品、设备到馆后,分别由办公室和使用部门进行验收、调试,验收合格后按要求建帐,不合格的申请调换或退回设备处。4.各部室主任对其所属的设备要认真管理,能够落实到具体工作人员的,由使用者负责管理;不能够落实到具体工作人员的,由部室主任负责管理。5.各种设备放置专用地点,各部门不准随意移出存放地点、拆改、调换。设备外借,必须经馆领导批准,并做好记载。6.各部门要确保各种设备运行状态良好,经常维护并建立维护记录,记录设备保养、故障发生及排除等有关事宜。7.专项设备的60、维护、维修、常用备件的准备及定期核查由系统部负责。8.工作人员必须爱护其管理、使用的设备,妥善保管,正确使用,定期维护。设备发生故障或损坏,必须向有关领导说明原因。凡因工作失职造成的损失,要追究责任。9.办公室妥善做好全馆设备的管理,每年对各项设备进行一次清理检查。防止有财无物、使用不当、管理不善等问题的发生。设备报废,必须经有关部门鉴定及同意,按规定程序进行。10.设备在保管、使用过程中被盗或因非正常原因损坏,要注意保护现场,及时报告馆长、保卫处、设备处。(六)图书馆安全工作规定为确保图书馆安全,根据学校有关安全保卫的规章制度,结合图书馆具体情况,特做如下规定:1.图书馆馆长是图书馆防火防水61、防盗安全工作的第一责任人,全面领导和监督图书馆的安全工作。各部门对图书馆安全负有重大责任,责任事故,谁监管,谁承担。全馆工作人员必须树立“防火防水防盗,人人有责”和“安全第一”的思想。自觉消除隐患,提高防患意识。所有工作人员都要勤于检查,发现隐患要及时向有关领导报告,确保图书馆安全。2.馆内消防器材设备必须严格管理,禁止移动或挪做他用。灭火器按规定地点存放,不准随意移动。保证消防通道的钥匙放在值班人易于获得的位置。3.图书馆内严禁吸烟。严禁携带易燃、易爆等危险物品入馆。书库或阅览室内严禁私接电源或安装其他电器设备。严禁使用明火。4.安全使用电器设备,严格按规定操作。工作时发现电源线路或设备不正62、常时,要立即切断电源并通知有关部门处理。5.下班前,各阅览室、书库必须全面清查读者是否全部出库,检查有无异常情况,特别注意有无烟头、火种。要关好窗户,切断库内电源,将门锁好。6.注意检查水源,水龙头要关好。冬季要经常检查暖气管道,防止漏水。发现厕所及暖气漏水时,及时通知办公室。书刊不得已须放地上时要用木板、泡沫等物垫起,防止被水浸泡。7.严防书刊、设备丢失。采编部门未分编书刊不得擅自携出室外,已编书刊需到借阅处办理借书手续后才能带走。开架阅览室不得让读者自己换取号牌。由于空班、工作时看书报等失职行为导致书刊丢失的,要追究其责任。8.部主任要对本部门各房间钥匙严格管理,如有丢失必须向办公室报告,63、申请配钥匙或更换锁具。钥匙由办公室统一配,个人不得私藏私配图书馆钥匙。工作人员调离本馆,其所在部门领导必须收回其钥匙。9.节假日前夕,必须对本馆进行全面的安全检查,对不安全因素要会同办公室采取必要的安全措施,并上报馆内负责人。对不负责任、知情不报或因延误时间而造成事故者要追究责任。10.对于违反上述规定和造成事故者,要追究当事人和管理人的责任,根据情节轻重做出处理。(七)图书馆图书馆政务公开制度为了加强民主管理,依法行政,使广大职工参与管理,提高管理的透明性,根据学校文件精神,特制定图书馆政务公开制度。1.图书馆每年经费预算公开,年初拿出年度经费预算使用计划,经民主讨论后决定经费使用分配比例,64、并严格按照预算执行。2.图书馆在人事安排、干部聘任、评先、评优、评职、各种奖惩等项工作方面,实行公开。在人事安排、部主任聘任等项工作中,在广泛征求群众意见的基础上,通过一定组织形式进行公开选拔聘任,竞争择优选聘。职称评审推荐工作实行四公开:指标公开、民主测评公开、评审推荐小组成员公开、评审结果公开。评先、评优,在个人述职和民主测评的基础上,成立考核领导小组,按照民主集中制的原则,最后确定人选,并进行公示。各种奖惩情况,进行公示。3.图书馆在发展党员工作中实行公示制。今后在发展党员工作中要贯彻培训制、公示制、审查制、责任追究制。在年初制定发展计划,由支部会议确定推荐积极分子,召开支部大会确定发展65、对象,对发展对象进行评议,征求党内外群众意见,召开表决大会,对发展对象进行公示。预备党员转正,征求党内外群众意见,召开表决大会,对结果公开。4.图书馆创收收入、支出情况公开。每学期公布图书馆各项创收收入金额,上缴学校金额,各项支出情况。实行民主管理,接受群众监督。5.图书馆上缴党费、工会会费情况公开。学校给党支部和分工会提留金额及其使用情况。6.学校推荐各种先进个人、先进集体、享受津贴人员等,在充分发扬民主的基础上,确定推荐人员,进行公示。7.图书馆考勤情况,每月公示一次。8.图书馆开展各项重大活动、关系到图书馆发展的重大决策,实行公开。9.学校要求政务公开的一律进行公开。(八)图书馆职工考核66、办法一、考核原则:建立健全考核制度,是激励先进、推动后进、奖勤罚懒、提高效率、优化队伍的重要措施。图书馆将依据各项制度、工作规范,对工作人员进行综合考核,考核结果作为实施聘任、发放校内津帖、职称评定、职务晋升的主要依据。二、考核内容:包括德、能、勤、绩四个方面,以考核履行工作职责情况和工作业绩为主。1德:(1)积极参加政治理论学习,不断提高自身的政治思想素质,遵纪守法,踊跃参加学校和馆内组织的各项活动。(2)热爱图书馆事业,做好本职工作,树立良好的职业道德,主动、热情为读者服务,讲究文明礼貌,千方百计满足读者需求。(3)有高度的责任感,关心国家和集体,工作中团结协作,顾全大局,服从工作需要,爱67、护图书资料和各种设施、设备 。2能:(1)掌握图书馆业务知识,熟悉本岗位业务工作规范,具有履行相应专业技术职务或行政职务的能力。(2)努力钻研业务,掌握本职工作的规律和特点,不断地总结和改进工作。(3)工作中积极进取,不断开拓创新,取得明显效果,或对馆内工作提出改进意见,采纳后取得明显成效或经济效益。(4)能解决工作中出现的疑难问题,为读者排忧解难。3勤:(1)按时上下班,自觉遵守考勤制度。(2)工作积极主动、勤于思考,努力提高工作效率。(3)工作时间内集中精力做好工作,不擅自离岗,不聊天,不串岗闲谈。(4)严禁在阅览室和书库内吸烟,严格执行馆内安全工作的有关规定,保持工作环境的整洁卫生。4绩68、:(1)按业务工作规范和岗位职责要求,保质保量地完成本职工作。(2)严格遵守图书馆工作人员守则和馆内各项规章制度,工作中实事求是,不弄虚作假。(3)节约办公用品,减少消耗,杜绝浪费。(4)从实际需要出发,想办法解决本部门存在的疑难问题,取得明显成绩。(5)在日常工作中培养指导下一级馆员,取得明显成绩。(6)在各项活动中,为集体赢得了荣誉。(九)河套大学图书馆学生馆员管理办法为配合学校学生处的工作,支持和帮助品学兼优的家庭贫困学生开展勤工助学顺利完成学业,图书馆拟聘用部分学生从事图书管理工作。为使这项工作能顺利进行,达到预期的效果,特制定本办法。1.受聘的学生馆员必须是按照河套大学学生勤工助学管69、理办法的文件精神要求,能自觉遵守河套大学图书馆各项管理规程、敬业守职、尊敬师长,愿意为读者提供优质服务的学生。2.受聘的学生馆员必须服从图书馆工作安排,按规定时间上、下班,衣着整洁、礼貌待人,佩证上岗,不得缺岗、串岗和请他人代岗。一经发现图书馆有权终止合同并报送学生处。3.受聘的学生馆员必须接受带班老师的思想教育和业务指导,积极做好本室清洁卫生、架位整理、读者引导、安全保卫等各项工作,并且有义务为读者提供优质的服务,积极开展以读者为中心的宣传活动,在班级和寝室内加强和读者的沟通,起到图书馆与读者联系的桥梁纽带作用。4.受聘的学生馆员上班期间不得带书籍自习,不得代同学借阅图书、资料;不得利用当班70、和工作条件擅自带书、刊、设备出馆,一经发现,图书馆给予纪律处罚,直至解聘并报送学校相关部门处理。5.安排有学生馆员的各部、室主任要负责对受聘学生进行入馆教育、指定带班老师具体负责指导,排好值勤班表,严格考勤,对迟到、早退或旷工一次给予批评教育并报馆办,对经常迟到、早退、换班或旷工二次、完不成工作任务者,报馆办给予解聘并通报所在院系及学工部。每个月对受聘学生的思想、工作和业绩做出考核和评价意见,对违反图书馆有关规章纪律者及时给予批评教育并报馆办。6.学生馆员的辞聘、解聘均应提前通知,原则上应完成当月(津贴月份)工作。7.每个学期期末学生馆员,需交一份工作总结与建议给图书馆办公室;每个学期初还需要交一份院系的成绩和表现证明材料(以示参加勤工助学活动是否影响学业)。8.图书馆将按学年(期)对受聘学生馆员进行综合测评,考核评比,对思想品质好、业务能力强、爱岗敬业、完成任务好又对本馆做出重大项献者给予适当的奖励并通报所在院系及学生处。
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