古田一中图书馆管理制度汇编.doc
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编号:1270380
2024-12-16
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1、古田一中图书馆管理制度汇编第一部分图书馆工作职责古出一中图书馆是古出一中的图书资料情报中心,是为学校教育、 教学和教育研究服务的学术机构。必须贯彻党的教育方针,利用书刊对 学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育,为培养合格人才。 发展普教事业作出应有贡献。在校长、教务主任领导下,履行下列职责。1根据普通中学教育的性质和任务,采集以教育科学为中心的各种 类型的文献、书刊、资料,并用电脑进行自动化管理。2配合学校政治思想教育工作,宣传党和政府的政策法令;根据教 学、教研和课外的需要,开展书刊流通,阅览及导读工作。3做好教、课本及教学参考资料的采集、分发工作,掌管好学生课 本费。4负责与兄弟2、学校图书资料的交流,交换工作,做好资料的采集、 整理、典藏推荐新书和咨询工作。5开展馆际协作,促进资源共享。6加强图书馆职工队伍建设,努力钻研业务,做好业务进修培训工 作,不断提高T作人员的政治、业务素质,促进服务质量的不断提高。第二部分图书馆工作人员岗位责任制度一图书馆人员职责1图书馆应建立书库管理、师牛借还、图书损坏赔偿等规则,并按规则秉公办事。2新到馆的书刊要求在当月内完成造册、分编、上架并公布当月上 架新书,及时投入流通。3做好师生的书刊借还工作,工作态度主动热情。4及时做好课本及练习册等的预订、领取、分发工作,每学期末及 时结账,并上报剩余的课本练习册等数目。5爱护图书财产,搞好图 3、书的防火、防尘、防霉工作,并积极修补损坏的图书。二阅览室人员职责1阅览室应建立阅览管理,图书、报刊损坏赔偿等规则,并按规则 秉公办事。2新到的报刊、图书应及时上架,做到不无故积压。3对撤换下来的旧杂志及时装订成季度的或半年的或年度的合订 本,及时移交图书馆登记造册。4做好教职员工新旧杂志的借、还工作,严格借还手续,防止书刊 流失。5破旧报刊图书注意修补,遗失的及时报损。三资料室人员职责1资料室应建立资料管理规则,秉公办事。2做好全校各部门师生的杂志预订工作,并及进把新杂志送到教职 工手中,服务态度主动热情。3新到的资料耍求及时进行造册,分编、上架。4做好资料的订购、分发等工作,阅览室所订书刊要4、及时发给阅览室,资料及其他人员不得先行转借。5爱护资料,搞好防火、防尘、防霉等工作,月底或年底做好报刊 杂志装订,修补、保管工作。第三部分 遗失、损坏书刊赔偿规则(试行)1读者借阅书刊应当面检查,如发现污损坏情况,得由本馆工作人 员在污损处加盖印记,以分清责任。2借阅书刊必须注意爱护,妥善何管,如有损毁等情况,视其不同 情节,按下列规定罚款或赔偿原书。(1)划线、圆点、批注、勾描、涂写一处者罚款0.5元;2至5处 者按书刊价赔偿;5处以上者按书价两倍赔偿。(2)折破,剪裁15页者,参照本规则第三条规定,并视情节轻 重及态度给予处理。3借出书刊遗失一般以原版书刊抵还,如无法以原版书刊抵还者则 根5、据书价得馆藏情况,按下列规定赔偿:(1)85年以前参考价值一般,馆藏复本四册以上,按书价二倍赔 偿;复本三册以下按三倍赔偿。(2)参考价值较大,馆藏复本三册以上,按书价四倍赔偿;馆藏 仅一至二册按书价五至十倍赔偿。(3)多卷集的成套图书(包括上下册)遗失一册者,按全套书原 价二倍赔偿。(4)单本期刊,按全年合订本价格赔偿;合订本期刊,按合订价 格二至四倍赔偿。(5)国内岀版的影印本按书价五倍赔偿。4读者遗失或损毁书刊,应主动说明情况,并在本学期办清赔偿手 续,逾期不办者。报请有关部门处理。第四部分借书规则(试行)1 ,凡木校教职工可凭办公室通知,学生凭教务处的学生花名册, 按规定向本馆领取借书6、证,凭本人的借书证借阅书刊。2教职工借阅书刊不超过15册、借期150天,教职工因工作或学 习需要续借者,可办一次续借手续。学生每人每次借阅书刊3册、借期 (参考书150天,文艺书20天)。借阅期满可办理续借一次,借期7 天。逾期不还则停止借阅。3借书证只限本人使用,如发现有转借,涂改、缺页等情况,即扣 留借书证,暂停其借书权利,如有遗失应及时来馆申报挂失,在挂失一 个月内如无冒借情况,可予以补发新证,并交费2元。4要爱护书刊,所借书刊发现圈点、划线、批注、涂写、污损、撕 割或遗失等情况,按本馆制定的遗失、损失书刊赔偿规则赔偿。5借出的书刊,本馆如有特殊需要,可随时通知归还。6学生期末结束,毕业7、或中途离校;教职工调离本校,均应将所借 的全部书刊还清,方可办理离校手续。第五部分 入库须知(试行)1本校教职工可凭借书证进入书库自选借阅书刊。2自选书刊时,从书架上取书时,不需要时应放回原位,不要乱插, 以免乱架,需要借阅的书刊须办理手续,未经办理手续,擅自携带书刊 离开出纳台者,按盗窃论处。3严禁携带提包或夹带自己的书刊及易燃物品、食物入库,库内不 能随地吐痰,保持卫牛,安静。4办理出借手续,须向图书馆图书出纳处的管理人员出示本人的借 书证和所借图书。第六部分资料室规则1资料室是为教学、教研提供情报信息的服务场所。2读者必须爱护书刊资料,不得任意在书刊上画点、划线、涂写、 污损等。3资料室8、内的资料,工具书只限在室内阅览,不得外借。4选取书刊、资料时,不需要借阅时,应将书刊放回原处,以免乱 架。5资料室内须保持肃静,不得在资料室内聊天、谈笑、喧哗,影响 他人阅览。6外单位人员杳阅资料,需领导批准后,填写资料查阅咨询表 第七部分阅览室规则(试行)1读者进入阅览室按秩序就坐阅读书刊,不得挤抢座位。2必须爱护书刊,不得在书刊上任意画点、划线、涂写、折割、污 损等,违者按本馆遗失、损失书刊赔偿规则处理。3凭借书证借阅书刊,每人每次借一册,限在阅览室内阅读,当班 归还(半天为一班)。4阅览室内必须保持肃静、清洁、不得喧哗谈笔,不得随地吐痰,吃东西和乱扔纸屑等杂物。第七部分 各部门工作职责及9、细则1采编人员工作职责(1)根据本校教育、教学科研的需要,及时收集,采购各种图书 资料,不断提高藏书质量。(2)办理各类书刊资料的验收、登记、注销、报账、赔偿查价。(3)按中图法及本馆的采编工作细则,对入藏的书刊进行科 学的分类,编冃和加工及入藏前的查校工作。(4)经常开展学习,交流工作经验,提高采编工作质量和效率。 2书库、流通工作人员职责。(1)办理发放全校师牛员工的借书证,办理书刊借还工作。(2)负责全馆收藏的中外文图书、报刊的典藏、阅览工作。及时 介绍,推荐新优秀读物。(3)接收入藏书刊,负责对资料室的工具书的调拨和回收工作。(4)负责收藏书刊的修订、剔旧和赔偿定价、注销等工作。(5)10、负责全校教、课本、学生练习册的验收和发放工作。(6)进行各项统计,提高服务质量。3资料室工作人员职责(1)做好全校各部门及师生的报刊杂志订购工作,及时把到馆期 刊送予订者手中(或通知订阅者领取)(2)负责与兄弟校交换、索赠和接收刊物资料。(3)负责所藏资料刊物、工具书的典藏保管、修补等工作。(4)编制刊物资料的查检冃录,为教学教研提供情报服务。(5)做好所订期刊资料登到工作,每年期刊资料到齐,应装订造 财产册报图书馆。4阅览室工作人员职责(1)做好报刊杂志的登到工作。(2)新到报刊杂志要及时上夹,上架阅览。(3)加强报刊杂志的管理,减少破损、严防丢失。(4)报刊、杂志月、年底到齐,应装订成册、11、汇总交图书馆。(5)回收分发各处室的报刊,进行归类装订。5电子阅览工作人员职责(1)负责对电子阅览室所配的多媒体电脑系统和电子文献的管理、 维护、开放。(2)本室的因特网和用户终端如出现故障,工作人员应即时排除; 如不能排除应即时通知校网络管理人员排除。(3)工作人员应禁止读者擅自改变设置或私自安装软件,对恶意 破坏软、硬软系统者,一经查实,应向馆长报告予以外理。(4)工作人员应认真、耐心的指导读者开、关机。下班时应断电 源。(5)工作人员应主动征求读者对电子阅览的意见和建议,注意读 者的上机动向,认真改进本室的各项工作。6采编工作细则(1) 掌握岀版动态,搜集书冃,冃前本馆征订书冃:全国新书12、冃及新华书店送来各主要地方版等。(2) 书刊采购复本标准:A经典著作:全集、选集一部;单行本、专题汇编者按12部。B教师与教研用的参考书按各科所配的教师的数量订。C学生用的课本及练习册馆藏1部。D文艺书籍12部。E工具书1部。(3) 书刊采购方式方法:A新华书店发行的各订书录,经各教研圈选,再确定复本数,汇 总后报领导审阅,按规定期限交书店订购,订单要留底,便于于查考。B邮购:各处邮来订单,根据各科组需要,报领导审批后,书写邮 购函件,分别信汇和邮汇给彳订单位,订单发出后要复制一份留底查考。C现购:定期到本县或外地新华店选购本馆缺漏的书刊,做到不重 复。(4) 图书到馆验收工作。A采购的图书到13、馆后,采购人员与验收人员一起根据发书清单、发 票,共同拆包点收,核对其册数,总金额,无误后,验收人员在发票上 签收,注明日期,然后报领导审批,再向财务室报账。B图书验收后,分编人员进行加盖馆藏章,馆藏章原则上盖在书外 切口和书名页。(6) 图书分类1以中国图书馆图书分类法为依据,分类人员应全面系统地学 习和熟悉分类法的分类体系,懂得分类。的原则,规则和给号方法。尽量做到分类准确、条理清楚。2取著者号:以王凤专编的笔画字顺著者号码表查号。A著者姓名以第一位字取号(即姓)B两人或两人以上人合著,均以第一人第一字取箸者号。C机关团体著者,以其所属单位第一字取号。例:中华人民共和国 教育部编,取“教聲14、;中国科学院物理化学研究所,取“物聲。D如笔画字顺著者号码表无此号,则以著者第三字取号如再无 此号码,以出版第一字取号。(7)图书著录:著录项目包括:书名与责任者项、版本项,出版 发行项、载体形态项、附注项和业务注记等。(8)编目:组织公务目录书名目录和读者目(分类目录)(9)书刊加工:书刊经过验收、盖章后,埋入磁条,进行分类, 打码(财产号即登录号),财产登记及著录。A在书的封底右上角(压膜本在书未页)写上索书号,索书号由分 类号,著者号组成,第一行为分类号、第二行为著者号。B财产登记:能基本反映书的面貌,包括书名、著者、译者、出版 社、版期、页码、价格、语数等。(10)校对、统计、入库A校15、对分类及著录各项目是否正确,有无错漏字,书卡与书及财登记是否一致。B图书核对后,移交书库请书库人员根据财产登记册点收。7书库、流通工作细则(1)根据采编人员送来的新书及财产登记册,校对新书记录号、 图书单价、总册数、逐本进行验收。(2)为了让读者尽快借阅新书,对每批验收的新书,按顺序先上 书架进入流通。(3)调拨新工具书交资料室投入阅览,并将书卡签收后,收回保 管,以便图书回库时办理手续。(4)按索书号排列图书。(5)书库对教职工实行开架借阅,需借出的书按规定给办理手续。(6)办理外借手续,先检查该读者的借书数是否超过规定的册数, 若超过应通知读者先还后借,否则不予办理外借。(7)学生借书吋应16、对照片,防止冒用借书证。(8)对每本还回的图书应检查有否划线、圈点、折割、破损等现 象,如有按遗失、损坏书刊赔偿规则处理。(9)经常巡架,保持书架书位整齐清洁,发现破坏图书及时修补 装订。(10)做好每事的统计工作,(借还人次、册数)(11)发放借书证,教职工凭校办公室通知办理;学生凭教务处各班新生名单统一办理,以学号编证,借书证需贴本人照片,加盖图书馆公章,借书证如有遗失,应及时向图 书馆流通处办理挂失,经申请后予补发。(12)根据订单或发书清单以课本,练习资料进行验收,品种册 数、金额核对无误后在发票上签收。(13)发放课本、练习资料应以注册单位为准,及时无误地将书 籍发至学生手中。(1417、)教本发放应根据教务处的教师任课表,对非所任年段的教 师,需领导批准后予以发放。8资料室工作细则(1)报刊杂志釆购以邮局整体预订为主,零星订购为辅,注意期 刊时间性、周期性、完整性、系统强的特点,不轻意改变征订项口。(2)每年10J1月收到邮局征订目录,应及时做宣传发动工作搞 好预订。(3)各处室、年段、教研组、阅览室的报刊杂志,由各有关部门 确定后,图书馆进行平衡确定品种数,报教务主任审批。(4)确定品种后,按邮局规定的分类代号填写订购卡片,抄写清 册及时送邮局预订,并将预订的报刊杂志清册复写数份,分别给收发室作为分为发依据;给图书馆一份做 为验收凭证,经核对无误后在发票上签收,方可报账;给18、阅览室一份, 做为杂志报刊登到卡。(5)零星订购的报刊杂志,应补写“登到卡,由图书馆核对后, 在发票上签收方可报账。(6)与兄弟校建立互换联系,须教务处确定交换与索赠品种,并 编制联系卡。(7)阅览室所订刊物,到货后及时交付阅览室签收,应秉公办事, 不得先行借给他人。(8)经常巡架,保持上架书位整齐有序,做好卫生,保持室内整 洁。(9)发现期刊资料破损时,要及时用透明胶布修补或装订。(10)建立期刊资料登到卡,新到的刊物要加盖资料室印章,年 底要汇总装订,造财产册报图书馆验收。(11)接收书库移交来的工具书,核对无误后在书卡上签收(12)资料室内的工具书、资料、刊物应妥善保管,不得外借。9阅览室工作细则(1)每H接收报纸和期刊,应做好登到手续,发现缺漏及时查询 收发室,邮局。(2)新到报纸,期刊要盖阅览室印章,报纸及时上夹,期刊上架。(3)按时开放阅览、勘巡架,发现书刊被破坏现象,及时制止, 并按损坏、遗失书刊赔偿规则处理。(4)发现期刊、报纸破损时,及时用透明胶修补装订。(5) 过月的报纸应整理装订成册,装订前检查是否完整,缺期的 报纸要设法补齐,装订要整齐牢固。(6) 每种期刊到齐后,要装订成册,连同报纸合订本上交图书馆 造册。(7) 注意维持阅览室秩序,保持阅览整洁。