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2022辛集·万达广场购物中心开业活动策划PR SP全案-127页
2022辛集·万达广场购物中心开业活动策划PR SP全案-127页.pptx
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活动策划
上传人:Le****97 编号:1256850 2024-11-12 127页 10.07MB
1、一活动概述二开业盛典三活动铺排四活动内容五物料设计六活动预案目C O N T E N T S录七其他事项活动概述宣传策略媒体周边社区全覆盖,辛集7乡7镇、晋州、深泽等周边县市吸客到店;制造声势联动政府资源整合当地异业机构汇聚人气联动主力店及首进品牌突出项目核心竞争力引领潮流高频曝光引流强化开业亮点活动活动目的万启新生 集不一YOUNG活动策略PR策略SP策略线上策略聚焦人气 转化销售紧抓年轻家庭客层银行联袂 惠享辛集万粉全城 钜惠辛集3天18场主PR人气活动;+5场辅助PR聚焦全城狂欢!多维度活动开展辛集市首届金秋博览会活动;异业联动多维度主题包装。12大SP定义这场购物节;银行优惠叠加福利促2、销售、延长购物时间。打造全业态、多领域的sp活动。线上预购,精准倒流,享福利一键三连,关注企微群,公众号,小程序享好礼;线上投放、线下引流、转化销售。9月29日-10月1日万启新生 集不一YOUNG客群定位城市消费主力军:26-45岁周边年轻家庭周边市县消费者家庭客群 都市休闲 白领精英 中产阶段 产业办公室客群创意方向溜娃专属地、游乐场、体育盛会、时尚打卡地、美食聚集地、音乐节、摄影地、夜生活、年轻人集结地、艺术范、约会最佳地、口碑推荐地、线上推荐地.主题创意万启新生 集不一YOUNG备选1.光感新生,奇趣来袭备选2.万物革新,IN你不同备选3.万里挑一,玩辛花漾9月29日-10月1日活动主3、视觉先导期(8.13-29)预热期(9.9-28)爆发期(9.29-10.1)话题造势,线上传播开业盛典、PR、SP活动异业联动,线上引流白夜童话线上绘画大赛线上招聘大会全城助力得金钞话题打造:寻找辛集“鹿l第一部 束鹿记忆摄影作品征集”l第二部 皮都有喜l第三部 造梦新生-白夜童话打卡开业盛典6大城市级人气活动18大狂欢活动5大辅助PR活动6大福利6大折扣主力人气活动18大城市级人气活动5大辅助人气活动5大福利玩法礼礼相扣6大福利活动狂欢72小时6大异业同贺福利叠加4大策略规划开业盛典外广场舞台外广场舞台9.299.298:00-9:008:00-9:00现场规划图舞台效果图舞台效果图舞台效4、果图室内舞台效果图专人接待 安排工作人员专属接待贵宾、领导,停车场内将贵宾礼品交与领导司机。贵宾签到 贵宾领导在工作人员陪同下,于贵宾签到处签到。签到处2名专 属礼仪服务。专属引领前往贵宾室签到后,工作人员陪同,专属礼仪引领贵宾,前往贵宾休息室 休息。贵宾室休息 贵宾室内安排2名专属礼仪服务,为贵宾领导佩戴胸花,并为贵宾 领导递送茶水及毛巾。前往盛典现场落座 待来宾入场就绪,盛典即将开始前,工作人员及礼仪引领领,导前往会议厅头排落座。贵宾领导登台参与 舞台两侧各安排1名礼仪,领贵宾领导登台致辞及仪式。贵宾接待剪裁仪式物料选择:领导胸花、定制剪裁立柱、立柱花艺、金色剪刀、剪裁托盘、定制辛集万达L5、OGO贡缎、宽幅15CM剪裁完成后进行金色喷彩、礼炮阵配合及舞狮环节舞狮点睛l领导移至1号门前,由在场各位领导为12只舞狮进行点睛,舞狮吐出卷轴后,邀请领导合影留念。l物料选择:点睛笔、朱砂、布艺红包、托盘红布l舞狮可选择颜色:紫、粉、白、橙、红、黄l福联文案推荐:1.骏业宏开 2.红红火火 3.风调雨顺 4.福星高照5.开业大吉 6.生意兴隆 7.大展鸿图8.万事胜意9.客似云来 10.财源广进11.招财进宝12.八方来财开门大吉 雄狮巡场主持人宣传开门大吉、鼓阵齐鸣,舞狮欢腾,舞狮、礼仪引导领导由1号门入场。舞狮进入主力店打卡巡游。主持人推荐姓名张辰民族回族体重80kg身高:182cm 特6、长音乐、京剧、体育河北广播电视台经济生活频道嘉宾主持人主持风格稳重,大气,时尚,多元化参与录制CCTV教育频道青春万岁湖南卫视快乐男声;东方卫视我型我秀江苏卫视名师高徒河北电视台激情久久大地欢歌家有喜事等礼仪服装礼仪迎宾接待,服饰推荐金色礼服、白色礼服、掉肩银灰色礼服、红色礼服;头饰佩戴皇冠,统一造型、白色、银色高跟鞋。辛集万达广场开业典礼流程简表开业时间:9月29日8:30-9:30时间时长流程内容8:30-8:3530min音乐暖场音乐暖场,演出人员候场8:35-8:5015min嘉宾休息嘉宾在必胜客候场休息,佩戴胸花8:50-8:533min嘉宾入席鼓阵迎宾,嘉宾入席8:53-8:5947、min主持人开场主持人致辞9:00-9:033min万达北区领导致辞礼仪引导万达领导上台致辞,回席落座9:03-9:063min政府领导致辞礼仪引导万达领导上台致辞,回席落座9:06-9:093min合作方领导致辞礼仪引导万达领导上台致辞,回席落座9:09-9:195min剪彩仪式剪裁、合影(礼炮阵配合)9:19-9:267min点睛、醒狮领导移至1号门前、点睛,12只狮子舞狮、吐出卷轴领导合影9:58主持人宣传开门大吉鼓阵齐鸣,舞狮欢腾9:58-10:002min领导入场舞狮、礼仪引导领导由1号门入场活动铺排内容活动场地时间PR活动城市级人气活动 助力人气狂欢金秋博览会暨辛集万达广场开业盛典8、外广场舞台9.298:00-9:00张远明星见面会外广场舞台9.2919:30-21:30激光音乐节泡泡音乐节灯光音乐节外广场舞台9.2919:30-21:309.3019:30-21:3010.119:30-21:30白夜童话河北首展美陈IP亮灯仪式外广场舞台9.29白夜童话河北首展广场内外场9.29-10.1缤纷热气球 飞行体验秀广场外广场9.29-3009:30-11:30非遗传承 千人战鼓广场内外场10.109:30-11:30PR活动铺排内容活动场地时间PR活动18大狂欢活动 精彩亮相极光秀表演外广场舞台9.2919:30-21:30白夜童话 迎宾舞蹈中庭舞台9.299:00-9:39、0万达广场杯百日交通无违章颁奖外广场舞台9.2910:00-11:00白夜童话气模走秀中庭舞台9.2911:00-11:30/16:30-17:00童话主题儿童剧中庭舞台9.2915:00-16:00/18:00-19:00水上飞人表演水上飞人区域9.29-10.111:30-12:00 13:30-14:00 17:30-18:00 19:00-19:30泡泡秀表演外广场舞台9.3019:30-21:30辛集市歌手大赛外广场舞台9.3010:30-16:00泡泡魔术团中庭舞台9.3011:00-11:30/16:30-17:00动漫coser舞蹈中庭舞台9.3015:00-16:00/18:10、00-19:00木偶表演中庭舞台10.115:00-16:00/18:00-19:00童话/动漫主题巡游9.29-10.1每小时一次灯光秀表演外广场舞台10.119:30-21:30百米画卷绘童话10.110:30街舞PK赛中庭舞台10.111:00-11:3016:30-17:00超级明星模仿秀外广场舞台10.119:30-21:30少儿模特展演外广场舞台10.114:30-16:30万达广场杯3V3篮球赛篮球赛区域9.29-10.7PR活动铺排内容活动场地时间PR活动5大辅助PR活动主力店开业仪式外广场舞台9.2914:30-15:30乐队驻场演奏中庭舞台9.29全天空档期炫酷网红探店9.11、29超级品牌直播9.29开业大巴全城免费覆盖辛集周边7乡7镇,每个地点两辆大巴负责接送顾客PR活动铺排内容时间SP活动6大福利主力开业 金钞送全城9.9-2910000份定制进店礼9.29五菱宏光全城寻主百辆电动车整点抽不停9.29-10.110000张好券线上抢银行消费季 百万补贴送全城6大折扣餐饮美食畅享5折9.29-10.1黄金克减1009.29-10.1儿童体验 9.29元畅玩9.29-10.1精品服饰3折起9.29-10.110元乐享观影9.29-10.111大主力店开业狂欢9.29-10.1SP活动铺排活动倒排计划序号工作名称9月10月1011121314151617181920212、122232425262728293012341签订合同、成立项目组2制定初步流程3方案确定4设计延展5设计出图6物料定稿7演绎确定8物料制作9活动预热10物料搭建11活动彩排12开业盛典13活动撤场14验收,结算,付款活动内容PR 四六PR活动白夜童话开场舞开门大吉 迎宾有礼1 1号门入口门厅、中庭舞台号门入口门厅、中庭舞台9.299.299:00-9:309:00-9:30中庭舞台白夜童话迎宾舞蹈1号门入口门厅COS迎宾+乐曲演奏明星见面会倾情助阵开业活动,并参与IP美陈亮灯仪式现场演艺三首经典歌曲(场外2首,场内1首)室内大中庭互动,发放签名照张远明星见面会张远明星见面会张远明星见面会粉13、丝互动歌曲献唱签名照派发启动亮灯仪式张远明星见面会张远明星见面会外广场舞台外广场舞台9.299.2919:30-21:3019:30-21:30张远明星见面会张远明星见面会流程简表开业时间:9月29日19:30-21:30时间流程位置歌曲演唱中庭歌曲演唱中庭主持人配合,粉丝互动中庭中庭互动,签名照发放中庭中场休息举行亮灯仪式外场歌曲演唱外场四六PR活动白夜童话美陈IP亮灯仪式白夜童话美陈IP白夜童话河北首展白夜童话河北首展美陈美陈IPIP亮灯仪式亮灯仪式外广场舞台外广场舞台9.299.29美陈推荐1美陈推荐2美陈推荐3顺应国潮新风的趋势,紧密连结国内潮流、艺术新生代力量,强调辛集万达的年轻形象14、品牌精神,各项差异化是本次点灯仪式的重心所在。借助多元化的主题展览,持续为商圈注入新活力,引领商圈成为辛集城中社交热话发生地、年轻人玩乐目的地。IP亮灯仪式 明星助阵明星助阵 共同开启共同开启千人放飞白气球千人放飞白气球冷焰火氛围冷焰火氛围炫酷极光秀炫酷极光秀白夜童话河北首展白夜童话河北首展美陈美陈IPIP亮灯仪式亮灯仪式外广场舞台外广场舞台9.299.29三大主题音乐节三大主题音乐节泡泡音乐节泡泡音乐节外广场舞台9.2919:30-21:30大型泡泡秀大型泡泡秀三大摇滚乐队三大摇滚乐队极光音乐节极光音乐节外广场舞台9.2919:30-21:30极光秀表演极光秀表演电音派对电音派对灯光音乐节15、灯光音乐节外广场舞台9.2919:30-21:30灯光秀灯光秀世界百大世界百大DJ+MJDJ+MJ模仿秀模仿秀一个未来愿望月球气模现场愿望签到连嗨连嗨7272小时小时“玩心玩心5 5界界”电子音乐派对电子音乐派对乐队推荐 阵容推荐一阵容推荐一 MONSTER 全球女DJ第86名,中国第一女DJCALVIN Z 亚洲电音教父 即刻电音评委Kimiko 精通四国语言 超强互动能力Jagger 长隆特邀MC 国内外大型电音节嘉宾 Nancy 中国百大第三名 云台山电音节压轴艺人NANA 长隆特邀MC 国内外大型电音节嘉宾 阵容推荐二阵容推荐二DAMAN 云台山主场艺人 全国电音节巡演嘉宾CHAPPE16、LL 云台山主场艺人 全国电音节巡演嘉宾AVA 奶油音乐节嘉宾DJ 全国万达巡演嘉宾DJ 热巴 全能型舞台艺人 超强舞台感染力 阵容推荐三阵容推荐三四六PR活动明星模仿秀明星模仿秀外广场舞台9.2919:30-21:30四六PR活动白夜童话河北首展白夜童话河北首展白夜童话河北首展白夜童话河北首展广场内外场广场内外场9.29-10.19.29-10.1人与自然平静共存是白夜童话的创作核心,参观者步入场景中彷如置身梦境。应国潮新风的趋势,紧密连结国内潮流、艺术新生代力量,这次白夜童话展首度亮相辛集万达广场,将为广大市民带来一个惊奇的出行社交目的地。四六PR活动缤纷热气球 飞行体验缤纷热气球缤纷热气17、球 飞行体验飞行体验缤纷热气球 飞行体验广场外广场广场外广场9.29-309.29-3009:30-11:3009:30-11:30热气球拍照打卡驿站热气球飞行体验热气球光雕秀免费体验馆招募升空热气球又称载人升空热气球,球体直径18米,高度22米,场地要求需要35*35米的平整场地,上方没有电缆电线等遮挡物即可。每次飞行载客4人,包含1名飞行员和3名乘客,飞天飞行时间保持在4小时内。升空载人热气球还可悬挂广告升空30米左右,广告条幅尺寸上边长16.8米,下边长15.2米,高度4米,倒梯形的广告布。悬挂在热气球上升空,吸引人的眼球,为活动现场聚集人气。活动可以提前全场招募十名体验馆,为开业盛典造18、势,开业当天体验热气球升空飞行,从辛集万达出发,俯视整个辛集市,并提供免费纪念照2张。四六PR活动非遗传承 千人战鼓非遗传承 千人战鼓广场内外场广场内外场10.110.109:30-11:3009:30-11:30“战鼓”,是流传于我国多个地区的一种群体性、多元性打击乐,各族人民长期以来共同创造形成的一种独特的文化活动,具有振奋人心、增进友谊、凝聚力量的效果,加上亮点的传统主题服饰设计,为辛集万达开业带来别具一格的震撼力。四六PR活动水上飞人表演水上飞人表演水上飞人区域水上飞人区域9.29-10.19.29-10.111:30-12:00 13:30-14:00 11:30-12:00 13:19、30-14:00 17:30-18:00 19:00-19:3017:30-18:00 19:00-19:30以辛集为背景,以炫酷灯光水面为舞台,或如腾云驾雾,或如蛟龙出海,在水上连续翻滚飞腾。在空中完成包括一飞冲天、空中飞燕、后空翻、蛟龙入海、旋转360度等各种花样动作,狂拽酷炫精彩到炸裂。在空中划出一个个耀眼的光圈,传递万达广场的精彩活力。四六PR活动魔术泡泡秀泡泡魔术团中庭舞台中庭舞台9.309.3011:00-11:30/16:30-17:0011:00-11:30/16:30-17:00惊险魔术天团魔术盛宴,惊天奇迹,以超强的阵容,挑战重重险阻!多种魔术形式组合带来惊喜连连,更有亲子20、互动模式增强趣味性,增强搞笑、娱乐、惊奇等多种节目效果。魔术团推荐中庭舞台中庭舞台9.309.3011:00-11:30/16:30-17:0011:00-11:30/16:30-17:00惊险魔术天团节目单推荐中庭舞台中庭舞台9.309.3011:00-11:30/16:30-17:0011:00-11:30/16:30-17:00四六PR活动矩阵升降球3D矩阵升降球提供创意开场及梦幻数控表演升降球秀,数控悬浮球表演、矩阵球表演等多种组合形式为观众带来沉浸式的震撼体验。四六PR活动梦幻泡泡秀梦幻泡泡秀外广场舞台外广场舞台9.309.3019:30-21:3019:30-21:30四六PR活动21、辛集歌手大赛辛集歌手大赛外广场舞台外广场舞台9.309.3010:30-16:0010:30-16:00通过优美的旋律、动人的歌声唱响新时代的最强音,唱出新时代辛集儿女的精神面貌。充分发挥辛集万达广场的示范引领作用,提升区域形象和影响力,同时能够为开业吸引更多年轻群体,延续热度。活动主题推荐:万有音力,无限新声辛集歌手大赛四六PR活动动漫COSER舞蹈动漫COSER舞蹈中庭舞台中庭舞台9.309.3015:00-16:00/18:00-19:0015:00-16:00/18:00-19:00四六PR活动木偶表演木偶表演中庭舞台中庭舞台10.110.115:00-16:00/18:00-19:022、015:00-16:00/18:00-19:00小丑、老虎、兔子、熊猫、松鼠等多种神奇可爱的趣味造型表演,带观众开启奇幻之旅。推荐剧目:神奇的宝盒、冰雪女王爱莎魔法归来、哪吒传奇、头号玩家四六PR活动童话/动漫主题巡游童话/动漫主题巡游9.29-10.19.29-10.1每小时一次每小时一次四六PR活动百米画卷绘童话百米画卷绘童话百米画卷活动场地百米画卷活动场地10.110.110:3010:30绘金色童年快乐成长,百米长卷绘童话。结合儿童公益活动提升活动价值,提高辛集万达社会形象,孩子们通过手中的画笔描绘心中的美好,在百米长卷上尽情地涂抹挥洒,用稚嫩的画笔绘出对童话的无线想象和憧憬,将他们内23、心的喜悦之情,浓缩在手中的妙笔之上。四六PR活动街舞PK赛街舞PK赛中庭舞台中庭舞台10.110.111:00-11:3016:30-17:0011:00-11:3016:30-17:00联手异业机构,将潮流年轻群体、亲子群体转化为商业客群,为开业造势,营造活力、潮流、炫酷、年轻态的商业调性。去舞台化去舞台化PKPK场地,街头范满满场地,街头范满满帆布鞋涂鸦、涂鸦艺术墙活动现场搭建涂鸦艺术街头区,进行墙面创意涂鸦及帆布鞋涂鸦,这里汇集最好玩的吃喝玩乐,这里有最潮的街头文化体验,充分展现某项目的年轻态活力。活动亮点最酷激光签到联合商场品牌主景设计打卡点效果活动物料推荐四六PR活动少儿模特展演少儿24、模特展演外广场舞台外广场舞台10.110.114:30-16:3014:30-16:30快乐星球,Fun肆一夏,梦想起航,让实力说话。联动品牌异业机构举办少儿模特展演,各种风格服饰造型带给大家耳目一新的视觉盛宴。活动物料推荐外广场舞台外广场舞台10.110.114:30-16:3014:30-16:30晋级卡活动宣传海报活动流程外广场舞台外广场舞台10.110.114:30-16:3014:30-16:30活动招募需求品牌秀时间安排彩排时间9月30日 2045-2245 化妆发型10月1日 1130-1330 SHOW10月1日1430-1630 媒体采访10月1日1630-1700 品牌秀地25、点辛集万达广场童模要求身高110-150cm之间(性别不限)童模权益品牌特别发行款卫衣1件品牌秀场亲选形象代言人2名(1男1女)高水准秀场演出机会专属定制伴手礼一份专属定制荣誉证书现场高清走秀大图二张报名方式报名方式1、报名时间即日起至9月20日止2、报名方式线上报名,扫描下方报名二维码填写信息并成功提交视为报名成功。报名成功后会有形体负责老师与报名学员一对一沟通报名资料的提交。四六万达广场杯3V3篮球比赛场地推荐篮球赛区域篮球赛区域9.29-10.79.29-10.7万达广场杯3V3篮球篮球赛区域篮球赛区域9.29-10.79.29-10.7热血灌篮高手,聚集围观人气美女篮球宝贝热舞,拉动现26、场氛围中场投篮挑战赛,挑战成功得消费代金券四六主力店开业仪式主力店开业仪式外广场舞台外广场舞台9.299.2914:30-15:3014:30-15:30启动仪式乐队表演募卡活动四六乐队驻场演奏乐队驻场演奏中庭舞台中庭舞台9.29-10.19.29-10.1全天空档期全天空档期三天推出摇滚、爵士、嘻哈说唱三种不同的乐队风格进行演出表演,带来不同的视听盛宴。四六炫酷网红探店炫酷网红探店炫酷网红探店炫酷网红探店9.299.29抖音打造#辛集万达启辛集话题,各路网红探店发声,全平台释放网红ip 打卡点联动矩阵宣传。四六超级品牌直播超级品牌直播超级品牌直播超级品牌直播9.299.29多个品牌 超级联动27、,抖音直播,超神组合。一场品牌联动直播秀,变出“超多好礼”带来“超值折扣”,送你“超级大奖”,让你足不出户逛万达。1超级品牌直播超级品牌直播超级品牌直播9.299.29手机2台辅助设备商品准备设备调试应急预案直播主播一台,一台监控直播及参与粉丝互动,备用手机一台充电宝、充电头、直播灯光,耳机、插排、领夹麦准备直播商品准备,直播中商品介绍必不可少,一定要备足,以供主播直播时展示所有设备在开播前统一调试,测试设备是否良好设备出现故障,主播临时离开,商品库存不足等都需要制定相应的应急预案四六开业大巴全城免费开业大巴全城免费覆盖辛集周边7乡7镇,每个地点两辆大巴负责接送顾客活动内容SP 助力开业 金钞28、送全城9.9-299.9-2910000份定制进店礼9.299.29五菱宏光全城寻主百辆电动车整点抽不停9.29-10.19.29-10.110000张好券线上抢银行消费季 百万补贴送全城辛集农商银行100万超强福利、中信银行落地活动工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行等专属折扣。餐饮美食畅享5折9.29-10.19.29-10.1黄金克减1009.29-10.19.29-10.1儿童体验 9.29元畅玩9.29-10.19.29-10.1开业期间儿童游乐区可享受9.29超值畅玩体验精品服饰3折起9.29-10.19.29-10.110元乐享观影11大主力店开业狂欢9.29-10.29、19.29-10.1物料延展邀请函开业宣传倒计时海报物料设计剪裁柱大鼓空飘物料设计物料设计手提袋桌牌视频边框活动篷房SP活动篷房效果图活动预案活动预案鉴于本次活动的高规格与多人数,为保证制作品质,同时确保在紧迫时间内活动顺利进行,特制 定活动预案。以最短准备期限,在保证核心理念的基础上精简物资,确保活动达到较好的执行效果。在活动预案中,我们将活动要素分为三个部分:前期准备 现场制作物资周期说明及替代方案 活动参与人员沟通计划危机管理:本次活动将是一次高层次、高水准的大型综合性活动,在实施管理方面涉及项目较多,突发 事件的发 生将相对增加,为保证活动的成功顺利进行,我们将本着高水准的专业态度,预30、先作 好对现场不利情况的 考虑及解决办法,应用已形成模式的活动管理方式,以人员管理为中心,确保本次活动的顺利进行。成立应急小组。对现场时刻进行巡查,将突发事件控制在零发生点。物料准备按照目前的方案,将物质制作分为三个部分:视频制作:若确定礼品及视频为活动固定项目,可先期投入。现场制作物资:在准备时间不足的情况下,替换部分制作周期长的物件,改为常规物料,保证制作质量及活动的顺利进行。购买及租赁物资:在活动准备期内列出详细物资清单,保证物资到位。防疫预案/医疗预案设置专门防疫小组进行疫情防控:设置专门收置口罩等一次性防护用品的垃圾桶,由专人负责看管、运输 定时、全方位进行消费,包括洗手间、舞台区 31、等公共区域 工作人员健康情况监管 现场工作人员全部佩戴口罩 设置应急隔离室 与就近医院发热门诊保持联系 医疗预案:现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等 设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,确保救护车响 应及时。活动前相关培训:A:工作人员培训 为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合。B:其他人员培训 其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。活动摄影设备提前场地熟悉,对活动地点有一个初步的把握,了解拍摄最佳角度实地拍摄,记录主要领导或重要来宾进场、交谈、签到等32、场面,尽量能够结合背景的陈设交代活动场所和环境空镜头拍摄:提前一小时到达现场,到达后拍摄会场以及各区域的空镜、包括DP美陈、大门口签到处、整个场地布置类装饰物,主要人物活动前拍摄,活动前与主办方和承办方负责人沟通,确定拍摄的重要人航拍记录活动美好瞬间,作为后续宣传项目集锦视频素材活动现场将会运用项目运营的抖音号对活动当天进行直播专业摄影摄像、视频剪辑现场直播航拍记录现场安保措施/后勤保障措施活动现场外围将会使用双层铁马防护,安保人员分别驻守 在铁 马外侧及双层铁马之间,路口封路处各安排两名安保 人员驻守。并安排安保人员定点及机动巡逻确保活动安全 顺利进行。本次活动在具体执行的过程中将有大量后勤33、保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接或 间接影响本次活动效果。制定合作计划:定期和对接人进行工作联系。消防:现场安排消防小组,配备消防用具,并安排保安守候在电闸或者容易起火的地方。电工、音响:活动当天备用电缆线2根,电源插头2个,备用麦克风2个,检测维护用电,专业电工以及 音响师,保证当天活动效果。现场消防措施 现场将项目保安组成消防小组,事先培训,活动当天配备消防用具(灭火器,面罩)等,并安排保 安守候在电 闸或者容易起火的地方;制定消防安全通道,安全通道安排保安,安全通道严禁站人以及摆放杂物;现场主持人进行安全提醒,严禁来宾乱扔烟头等;各个重要入口均派保安守候,以防万一,疏34、导人流;提前准备好消防水管等放于营销中心杂物房,以备不时之需.;制定灭火疏散应急预案,以预防为主,坚决杜绝火灾等事故的发生。现场突发情况处理活动现场若发生暴乱等紧急情况,将会有安保人员及我方工作人员指引明星、领导及来宾有序的从紧急出 口离场。现场人员梳理为保证活动品质,活动现场外围除了使用双层铁马及安保人员防护之外,所有入场来宾需在入口处出示邀请 函才可入 内,突出了活动的圈层性也保障了活动的质量及安全。活动管理-现场实施活动现场安排专职拍摄团队,跟踪拍摄活动全程,职责内容:活动大景、环境录制 现场观众氛围 嘉宾入场签到跟拍 开业流程细节 中庭演出环节 晚间爆场活动现场人员梳理 有序引导来宾 为保证现场的组织秩序不混乱,我公司建议对人员进行详细划分。安排专人,在全过程负责领导的接待及行程事宜,统一进行活动前的休息及进场,保证领导参加 活动的安全和顺利。其次,当天所有活动的组织人员都将佩戴工作证,以便维持现场秩序,同时工作人员配对讲机,方便 相互之间的联络。雨天预案 提前一个星期观察天气预报,如遇雨天,联系客户在邀约过程中及时提 醒来宾;如遇雨天,活动当天准备好一次性雨衣提供给来宾。若确定雨天,开业时间不变的话,建议搭建篷房。谢 谢
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