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公司物资采购合同管理办法及审批流程41页
公司物资采购合同管理办法及审批流程41页.doc
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采购管理
上传人:职z****i 编号:1159805 2024-09-08 39页 601.50KB
1、公司物资采购合同管理办法及审批流程编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 物资采购合同管理办法第一章:总则第一条:目的为规范公司采购合同的管理,防范与控制合同风险,特制定本制度。 第二条:适用范围 本制度适用于公司及各下属子公司、有控制关系的关联公司、指挥部、项目经理部(以下简称下属单位)签订和履行的所有固定资产、建设物资主要材料、周转物资采购合同等。固定资产、建设物资主要材料、周转物资范围见物资管理办法。 第三条:实施细则各下属单位结合单位业务特点可根据本办法制定具体实施细则。第二章:职责 第四条:()公司管理职责1、总2、经理在本办法规定的权限范围内(见第十三条)负责合同签订、变更、解除的批准。2、副总经理在分管范围内负责合同的评审,经总经理授权负责合同的批准签订,负责合同签订、评审、履行过程中重大分歧的协调、解决。 3、计划合同部负责合同的评审组织及评审工作,负责对下属单位上报合同进行组织评审并报分管副总经理、总经理批准,负责收集审批意见及反馈。负责合同履行的监督、指导、合同执行期间原件的管理。 4、比质比价办负责进行价格、质量控制评审。5、物资管理部负责合同的拟定、谈判、修改、履行、反馈、交底等工作,负责对下属单位上报的合同进行综合评审。6、计划财务部、法规事务部按照本部门职能、岗位职责负责本公司及下属单位3、的采购类合同的评审和合同履行的监督管理工作。7、综合管理部负责审批流程完整性审查,合同签章,履行完毕后档案管理工作。第五条:下属单位职责1、总经理、项目经理、指挥长在本办法规定的权限范围内(见第十四条)负责合同的批准签订。2、副总经理、项目副经理、副指挥长在分管范围内负责合同的评审。 3、计划合同部门或行使计划合同管理职能的部门负责合同的评审及上报评审工作,并进行价格控制评审,负责收集审批意见及反馈。负责合同履行的监督、指导和履行完毕前的合同档案管理。4、物资管理部负责合同的拟定、谈判、修改、履行、反馈、交底等工作。5、计划财务部、工程管理部按照本部门职能、岗位职责负责本单位采购类合同的评审和4、合同履行的监督管理工作。6、综合管理部负责物资类审批流程完整性审查,合同签章。子公司综合管理部负责履行完毕后档案管理。第三章:合同管理原则第六条:合同书面原则物质采购合同中固定资产、建设类主要物资材料、周转物资采购合同必须以书面形式签订,但不得以传真、电邮、短信等形式签订。第七条:标准文本签订原则合同谈判必须以标准文本进行,如合同相对人提出修改意见,无法达成一致时,方可修改后上报评审,但必须提报修改理由。公司未确定标准文本的,由法规事务部提供参考文本。第八条:不得未签订先履行原则采购类合同必须先签订合同后履行,不得未签订合同,先行履行。第九条:及时按程序办事原则各部门必须按照本办法规定的时限、5、程序评审,不得拖沓、延误,不得越级评审或不评审直接签订。第十条:合同管理实事求是、平等原则合同履行部门必须实事求是的反映、处理合同管理过程中存在的问题,不得隐瞒不报,或夸大问题;在合同履行过程中,对相对人应平等对待,不得厚此薄彼,制造矛盾。第十一条:合法、保密原则合同管理工作应符合法律法规及公司相关制度,合同管理相关人员应保守合同秘密,不得泄露。第十二条:合同交底、联系人原则合同承办部门须组织对合同履行人员进行合同交底,对合同条款予以说明。交底工作必须有书面记录,并按本制度归档存查。第四章:合同审批权限第十三条:()公司总经理审批权限1、各子公司、关联控制公司、指挥部上报的单笔10万元以上(含6、10万元)物资采购合同的审批。2、公司物资采购类合同的审批。第十四条:各下属单位总经理、项目经理、指挥长审批权限各下属单位单笔10万元以下物资采购合同的审批。第五章:合同审批流程及办理时限一、下属单位内部审核审批流1、流程说明:序号说明内容时间节点所属部门责任人需用表格1物资部负责对本办法规定的合同,审查对方有效证件,与对方进行合同洽谈,起草合同文本,组织合同评审。2日内组织评审下属单位物资部部长2相关部门合同评审后,返至物资部门。1日内下属单位各部门部长3承办部门将汇总评审意见,与对方进行商谈,修改完善合同文本。合同审批表和完善后的合同文本交分管领导审批。1日内下属单位计合部承办人4分管领导7、审批后交下属单位总经理审核。4小时内分管领导总工或副经理5下属单位负责人审核后,退回下属单位计合部。4小时内下属单位经理办下属单位总经理6下属单位计合部将合同报公司计合部。1日下属单位计合部部长2、报公司合同审批流程流程说明:序号说明内容时间节点所属部门责任人需用表格1下属单位计合部承办人将本单位审核后的合同文本、有效证件、合同审批表报公司计合部。公司物资部门将本部门审核后的合同文本、有效证件、合同审批表报公司计合部。1日内下属单位物资部/公司物资部门部长2公司计合部组织公司相关部门进行评审。计合部从合同单价的合理性、合同的可操作性等进行评审。8小时内公司计合部部长公司比质比价办物资质量及价格8、条款进行评审。8小时内比质比价办比值比价主管公司财务部对合同价款、合同标的、支付方式等进行评审。8小时内公司财务部部长公司物资部有关物资供应条款进行评审。8小时内公司物资部部长公司法规部对合同主体、合同内容的合法性进行评审。8小时内公司法规部部长3各部门将审核意见反馈至公司计合部。2小时内公司计合部合同主管4有不同意审核意见的,公司计合部将审核意见反馈至下属单位承办人。4小时内公司计合部合同主管项目部承办人依据审核意见与合同对方商谈。修改后的合同报公司计合部。视具体情况确定合同承办部门承办人5公司计合部根据审批权限,下属单位审批范围内的,将合同审批表转下属单位计合部报下属单位总经理审批。2小时9、内公司计合部部长6公司计合部根据各部门审核同意意见,公司审批范围内的,报分管总工或副总经理签署合同审核意见。4小时内公司分管领导下属单位总经理7没有授权的,报总经理审批. 4小时内公司总经理办总经理8公司总经理授权分管副总审批的,转至计划合同部。4小时内计划合同部部长9公司总经理或下属单位总经理审批同意后,转至公司计合部。4小时内公司计合部合同主管10公司计合部或下属单位计合部由对方签章后,转本单位办公室或下属单位办公室签章。办公室签章后转承办部门及财务部、计合部。2小时内办公室部长对方签章时间控制在2日第六章:合同签订准备第十四条:签订前调查订立合同前,承办人应当对对方当事人的主体资格、资信10、能力、履约能力进行调查,填写对方信息调查表(见附件二)不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 物资采购合同主体资格调查包括:(一)营业执照复印件。要求:1、提供的商品是在其经营范围内2、合同签署日期在其经营期限内3、营业执照需要有最近年度年审章4、营业执照复印件需要加盖合同相对方公章5、税证上的信息要与营业执照上的所有信息一致(二)税务登记证复印件。要求:1、税证上的信息要与营业执照上的所有信息一致2、税务登记证复印件需要加盖公章以上两种证件的发证机关公章若为钢印无法复制时,以下情况可以接受:(1)在复印件上有最近年度年审章;(2)11、在复印件上有合同相对方加盖公章或合同专用章;(3)承办人员阅原件后在复印件上签名;(三)近期增值税发票复印件,目的是证明具有一般纳税人资格。公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。第七章:合同拟定第十五条:合同谈判承办人应根据业务类型,确定使用的标准文本,无标准文本的,与公司法规事务部联系确定使用的文本。承办人应熟悉标准文本或法规事务部确定的文本的关键性条款,与合同相对人进行谈判。合同谈判的原则,如我方作为承揽人(乙方),可对标准文本进行修改,或根据对方要求,使用对方的文本进行谈判。如我方作为发包人或委托人,标准文本一般不得修改,如必须修改,合同上报时予以说明12、理由,并另行签订补充协议。第八章:合同内容第十六条:合同约定具体要求 1、当事人的名称、住所:合同抬头注明的名称、住所、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的名称、住所保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,施工合同应约定详细的施工范围、内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,无法确定的,应确定明确的计量方法。 4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;有超出以上标准要求的,应准确描述,不得低于以上标准约定。 5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用13、折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的,应约定确定期限的方式; 履行地点约定在项目所在地或公司所在地,不得约定至对方公司所在地。履行方式应具体。合同履行地点约定具体地名的应明确至市辖区或县一级; 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续。 8、合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐14、义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 合同应当约定合同双方联系制度,确定联系人姓名及电话、办公地址。 11、违约责任 根据合同法作适当约定,应约定相对方逾期履约及质量违约应承担的责任。 12、解决争议的方式 解决争议的方式选择起诉,起诉法院应一般坚持约定在公司办公所在地。第九章:合同评审第十七条:物资管理部合同评审合同内容基本确定后,由承办人上报本部门负责人进行合同评审。部门负责人应从合同的主体是否合法、合同的标的是否明确,合同的价款是否确定,价款是否合理,履15、约形式是否确定、合同验收标准是否明确,权利、义务是否对等,付款方式是否符合公司制度,对方违约责任是否约定,发生纠纷后的法院是否约定在我公司或项目所在地等方面进行全方位审查。物资管理部对下属单位上报的物资类合同应当从价格的合理性、质量标准是否明确、具体、合同主体是否符合公司制度、合同的可操作性等进行评审,对评审结果负责。第十八条:工程部合同评审工程部独立行使评审职能,对物资类合同涉及工程质量、安全、进度等方面内容进行审查。第十九条:比质比价办合同评审比质比价办就质量、价格独立行使评审职能。第二十条:计划财务部合同评审各公司、指挥部计划财务部门审查合同标的是否明确,合同价款是否明确,合同支付方式是16、否符合公司财务管理制度,合同履行是否存在税收风险,合同是否符合公司履约能力,合同担保条款、定金条款是否存在风险等进行财务风险审查。第二十一条:法规事务部合同评审对各公司、指挥部合同进行法律性审查,包括合同主体的合法性、合同内容的合法性、合同主体、标的、付款方式、验收标准、权利义务对等设置、合同担保、违约责任设置、纠纷处理等进行法律风险审查。第二十二条:计划合同部评审计划合同部负责合同的评审组织及评审工作,负责从合同的主体是否合法、合同的标的是否明确,合同的价款是否确定,价款是否合理,履约形式是否确定、合同验收标准是否明确,权利、义务是否对等,付款方式是否符合公司制度,对方违约责任是否约定,发生17、纠纷后的法院是否约定在我公司或项目所在地等方面进行全方位审查。第九章:合同的签订第二十三条:合同签订,由各公司法定代表人授权各公司总经理行使,总经理外的人员合同签订权经公司总经理同意后,由各公司法定代表人授权,填写授权委托书,总经理授权为期限授权,与任职期限相同,其他人员只能进行单项事务授权。合同审批后,由总经理或被授权人签字后,统一由综合管理部门加盖合同专用章。合同归档管理部门一般不得提供加盖公章或合同专用章的空白纸给公司员工及他人。合同一般由对方加盖公章或合同专用章后,我方再加盖合同专用章。第九章:合同的变更、解除 第二十四条:在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商18、,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除合同的,应当采用书面形式(包括书信、电报);法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续,应依法及时办理。 第二十五条:存在下列情形之一的,可以单方解除合同 1、因不可抗力致使不能实现合同目的; 2、在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; 3、对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行; 4、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; 5、法律规定的其他情形。 第二十六条:公司任何人员不得擅自以公司名义变更19、或解除合同。第二十七条:若确需变更、解除的,由承办部门查明原因,提出意见,报公司经理办公会确定;若确需变更、解除的协议或函,按合同评审流程评审。第二十八条:对方提出合同变更、解除的,变更、解除程序也应第二十六条规定的程序执行。合同变更引起索赔的,合同变更、解除必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更、解除的处理结果。 第二十九条:对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止,必须及时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料,及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门。 第三十条:合同未履行完毕,但确定不再继续履行,20、合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续。资料移交公司档案管理部门保存。 第十章:合同的履行 第三十一条:各下属单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。 合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。 第三十二条:有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具收条。第三十三条:对合同21、履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)要求。当本公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔要求、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经各单位负责人同意。 第三十四条:在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司经营管理部处理,公司经营管理部会同法规事务部确定具体意见后,将基本情况和处理意见一同上报公司总经理确定: 1、经营状况严重恶化; 2、转移财产22、,抽逃资金,以逃避债务; 3、丧失商业信誉; 4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认: 第三十五条:在重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对帐,确认双方债权债务; 在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。第三十六条:合同交底合同签订后,合同承办人应就合同内容向合同履行涉及的各部门进行交底,做好交底记录。第十一章:合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十七条:合同纠纷处理原则 合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协23、商解决; 第三十八条:合同纠纷处理期限合同双方在一定期限(一般为15日)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门负责人,由部门负责人拟定处理意见,报本公司总经理决定,交公司法规事务部处理。 对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即按照案件管理办法上报法规事务部。 第三十九条:合同纠纷处理公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法规事务部。第十二章:合同签章、归档管理第四十条:合同签章公司的合同专用章由归档管理部门专人管理。签订24、合同时,合同各页之间应当加盖公司骑缝章。 公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,承办人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。第四十一条:合同文本管理1、合同正式签订后,合同文本我方应当保存三份原件,其中公司计划合同部一份,下属单位计划合同部或行使计划合同管理职能的部门一份,下属单位计划财务部一份。合同评审表随归档部门一份备案。 2、其他部门复印合同必须事先征得归档管理部门同意,由公司归档管理部门统一编号受控,并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。 3、已签订的合25、同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册,业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。 4、对于履行完毕的合同,合同执行部门应向公司计划合同部提交合同履行情况的工作报告。计划合同部审查后,将报告送交公司综合管理部存档保存。 5、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。 6、合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生工作变更的,公司承办部门应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。第十三章:26、考核与奖惩 第四十二条:全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。法规事务部负责本制度执行情况的监督考核。 第四十三条:对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,按照公司奖惩办法予以奖励。 第四十四条:合同承办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将按照公司奖惩办法第七条、第十八条规定予以处罚: 1、未经授权批准或超越职权签订合同; 2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书; 3、应当签订书面合同而未签订书面合同。 4、因工作过失致使公司被诈骗; 5、公司履27、行合同未经对方当事人确认; 6、遗失重要证据; 7、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的; 8、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告; 9、未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的; 10、其他违反公司相关制度的。 第四十五条:公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。 第四十六条:附则 本制度由法规事务部解释,从2011年1月1日起开始执行,试用个月。附件:附件一:委托书附件二:对方信息调查表附件三:合同评审记录附件四:合同归档登记表附件五:钢材采购合同附件六:水泥采购合同附件七:钢模28、板加工合同附件一法人授权委托书委托单位: 法定代表人: 职务: 受委托人姓名: 工作单位: 职务: 电 话: 身份证件名称及号码: 我公司现委托上述受委托人作为我公司代表,前往办理下列事宜: 代理权限: 代理期限: 受委托人有(无)转委托权:代理人在其权限范围内签署的一切有关文件,我公司均承认,由此在法律上产生的权利、义务均由我公司享有和承担。 委托单位: (盖章) 法定代表人: (签名或盖章) 年 月 日说明: 受托人提供委托书时需出示身份证件原件。附件二对方信息调查表调查日期:对方信息单位名称单位简介地址营业执照号码税务登记证号码法人代表联系电话传真开户银行及账号经审计的上两年年度的审计报29、告近三年主要合同或合作协议股权结构、章程对外担保或负债情况大额资产及资产权属证明履约、诉讼情况其它有关情况调查人(签字):对方单位(公章):对方负责人:附件三物资类合同评审记录表分类档案号:送审日期:送审单位:合同签订人:送审人:合同名称:标的额: 万元甲方名称:联系人: 电话:乙方名称:联系人: 电话:对当事人资信情况调查结果:(必须备份双方的营业执照副本复印件)合 内容简介:送审部门负责人意见:下属单位评审意见润 恒 公 司 意 见经理(总经理、指挥长):总经理:部门分管副经理(副总经理、副指挥长):分管副总经理:计划合同部:计划合同部计划财务部:计划财务部:工程部:法规事务部:物资部:比30、值比价办:办公室施印意见:说明:本合同一式 份,每份 页。施印记录(记录用印次数并在此处留存所用印章印模)附件四: 合同归档登记表编制单位: 编制日期:合同编号合同名称合同类别合同额(万元)合同标的合同对方单位“三证一书”情况(授权委托书、营业执照、资质证书、安全施工许可证)签订合同日期、地点合同有效期合同实施责任部门(人)合同实施情况阐述(按合同内容分解,对合同实施过程、状态、程度、合同变更、争议等内容进行阐述,并客观评价履约情况)备注编制: 复核: 单位领导: 注:新增合同按编号顺序进行添加,内容定期进行更新。附件五:钢材采购合同甲方(购货单位): 乙方(供货单位): 本着平等、自愿、诚实31、守信的原则,经甲、乙双方协商一致,签订本合同,共同遵照执行。第一条 产品的名称、品种、规格、数量、计量单位。1、产品必须是包钢、长钢、邯钢、酒钢、八钢生产的产品。2产品的名称、品种、规格、数量:以甲方每月计划订货为准。3、计量单位:4、甲方根据工程进度需要,每月按月计划订货,甲方每次需货时,应提前三天通知乙方所需钢材的规格、型号、数量,乙方应在五日内将该批钢材送到甲方指定地点。第二条 计量方法和质量1、计量方法: 线材及圆钢按实际过磅计算,螺纹钢理论计 。2、产品的技术标准、质量要求:(1)按国家最新标准执行;(2)质保书随货送至工地 。第三条 产品的包装标准及费用产品的包装,国家或业务主管部32、门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。产品的包装物,由乙方负责供应并承担相关费用。第四条 产品的交货方法、运输方式、到货地点1、交货方法:乙方送货至甲方指定工点,甲方负责卸货。2、运输方式:乙方自定。3、到货地点和接货单位(或接货人)乙方负责送至甲方指定工点,甲方当日委托专人负责货物的验收并签认验收单。4、甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限 前十天通知乙方。第五条 产品的交(提)货期限交货日期按甲乙双方约定的到货日期交货。第六条 产品的价格与货款的结算产品的价格:因钢材市场价格变动频繁,每批钢材的价格以甲方要货当日 为准,加运费 元33、/吨,运至甲方指定的工地。货款的结算: 第七条 产品的验收1、验收时间:货物进场 日内验收完毕;2、验收方法:乙方随货物向甲方提供出厂合格证、产品质量证明书,甲方根据国家标准对钢材进行检验,按检验结果验收;3、验收标准:按国家现行标准执行;4、如甲方未在约定时间进行验收,视为甲方接收该批货物验收合格。第八条 对产品提出异议的时间和办法甲方在验收检验后,如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定,乙方无条件退货并换回合格产品。第九条 乙方的违约责任1、乙方不能交货的,应向甲方偿付合同总价款的 %的违约金,甲方可以单方面解除合同。2、乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合规定或约定的,如果甲方34、同意利用,按质论价;如果甲方不同意或不能利用的,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用;不能包换或包修的,甲方可以单方面解除合同,乙方应赔偿甲方因此所受的所有损失。3、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当赔偿损失。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。4、乙方逾期交货的,每逾期一天,按逾期交货部分的 %向甲方偿付违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。5、乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,35、甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后15天内通知乙方,办理解除合同手续。第十条 甲方的违约责任1、甲方中途退货(因质量原因除外),应向乙方偿付退货部分货款 %的违约金。2、甲方未按合同约定的时间和要求提供应交的技术资料的,交货日期可以顺延。第十一条 不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十二条 纠纷的解决本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,36、协商不成时,任何一方均可向太原市小店区人民法院起诉。第十三条 合同的效力本合同自双方签字盖章后生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份。第十四条 其它 甲方(公章): 乙方(公章): 负责人: 法定代表人:代 理 人: 代 理 人:地 址: 地 址: 年 月 日 年 月 日附件六:水泥供货合同编号:_甲方:(购货单位)_乙方:(供货单位)_ 签订时间:_年_月_日签订地点:_ 依照中华人民共和国合同法及有关法规,经双方协商同意,订立本合同:一、购销产品: 1、名称:_ 37、2、强度等级:_ 3、生产厂家:_ 4、商标牌号:_ 5、数量(吨):_ 6、单价(人民币:元/吨):_,如遇市场价格上下浮动,由双方协商变更价格。 7、总金额:(人民币:元):_二、质量要求:质量符合GB175-99国家标准。三、包装标准、包装物的供应与回收:袋装水泥每袋净重50公斤,重量误差不得超过2%。包装袋不计价、不回收。四、交货验收:1.交货时袋装水泥破袋率不得超过5%,破袋合计重量不得低于原重量的75%,散装水泥吨数误差不得超过0.2%。2.点数、过磅验收完毕,甲方开具入库单并经乙方签字认可。3.甲乙双方和监理共同取样封存,交给实验室检验。五、试验报告:质量验收以双方和监理抽取实物38、试样为准,以乙方同批号水泥的检验报告为依据,由甲方项目部试验室按GB175-99国家标准规定检验并出具检验报告。六、交货时间及数量:以甲方提供的采购计划为准。七、交货地点、方式:由乙方送货到需方施工地点。八、运输方式及到站费用:运输方式乙方自定,费用自理,甲方负责卸车。九、合理损耗及计算方法:按国家有关规定计算。十、结算方式及期限:乙方持入库单、捡验报告和税务发票找甲方项目经理审批,然后到财务结算。_日内甲方将款转入乙方帐户,最迟不得超过十天。十一、其它约定:1.乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下的水泥供应,不会影响甲方的正常生产。 2.除货款、卸车费以外的一切费用甲方概不负责。3.39、甲乙双方遇有不可抗力而不能履行合同时,应及时通告对方,以减轻给对方造成的损失。在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行和不履行合同,并根据情况可部分或全部免于违约责任。 十二、违约责任:1.乙方推迟供货一天,罚款_元。并承担由此造成的一切经济损失。2.甲方超过十天不付款,罚款 元,并支付货款部分每日0.05%的银行利息。十三、解决合同纠纷方式:由当事人友好协商解决,协商不成,依法向太原市小店区人民法院起诉。十四、本合同正本一式两份,双方各执一份,一经双方法定代表人或其委托代理人签字盖章即为生效。 甲方:(盖章) 乙方:(盖章)法人代表:(签字)法人代表:(签字)代理人:(签字) 代理人(40、签字)开户银行 开户银行 帐号帐号年 月 日 年 月 日附件七:钢模板加工合同 编号: 2010- 甲方: (以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方) 甲方因生产需要,委托乙方加工组合式钢模板产品。经甲乙双方友好协商,在平等互利的基础上,遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下协议:一、产品的名称、规格型号、数量和价格及预付款:产品名称规格型号计量单位单价(含税:元)交货时间合同经双方签字后 日内,甲方支付乙方合同总价款的 %作为预付款。注:计量单位统一为甲方现场过磅重量为准。二、产品的技术质量要求:1.以甲方提供的技术资料和图纸要求为准,产品的形状与几何尺寸误差要符合国家现行有关规范,及其它技41、术规定 2.制作前复查原材料理论尺寸及材质证明(材料应采用国标标准材料),对有疑问或无出厂材质证明的钢材,应按国家现行检验标准复检并填写复检记录。三、交货的时间、地点和运输方式:1、交货的时间 。2、交货的地点:乙方负责将货物卸达甲方施工现场内指定的地点。3、运送方式及注意事项:(1)运输方式由乙方自定,相关费用由乙方自理。(2)模板要简易集装,支撑件应捆扎,连接件分类装箱。(3)轻装轻卸,严禁抛掷,防止碰撞变形。(4)运输途中发生丢失、损坏、变形等不符合验收要求的情况,由乙方负责,甲方不承担责任。四、验收的标准、方法及提出异议的期限:1、验收标准(1)质量符合规范标准,形状与几何尺寸达到图纸42、设计要求。(2)精度高、刚度好、接缝严、强度大;操作安全、拆装简便、运输方便。(3)焊缝光滑均匀,不得有漏焊、焊穿、裂纹,不得产生咬肉、夹渣、气孔。(4)清渣除锈,工作面涂清机油,其余板体、支撑骨架涂刷红丹防锈漆两遍。2、验收方法:1)甲方现场验收,由甲方工程部门出具验收结论。2)乙方出场前,应进行试拼装,自检合格后方可发货,有必要时邀请甲方参与。3)甲方现场验收合格后,乙方应提供模板拼装图(含电子版),和计算书、材质证量等相关附件。4)其它要求: 3、异议期限:如有质量异议,甲方在第一次使用完毕一周内向乙方提出,乙方应在接到甲方异议的七天内做出书面答复或现场无条件整改直至合格。逾期则视为乙方43、同意甲方提出的异议和处理意见。使用完毕十日内,甲方没有异议则视为合格,应当为乙方办理入库手续。4、如验收不合格,由乙方无条件返修或重做。重做期间所发生的一切费用均由乙方自负,超过交货期限的视为违约。给甲方造成的损失由乙方承担全部责任。五、结算、付款方式及期限:1、结算方式:乙方持入库单、验收结论单和与入库单相符的税务发票经甲方项目经理签字后到财务办理结算, 日内支付货款的 %。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的,甲方有权按发票金额的 %从料款中扣除税金。2、付款方式:转账支付。3、付款期限:自乙方将发票交给甲方财务人员后 天内付款,逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。4、其它要求: 六、供44、货保障措施:1、乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项内货物的供应,不会影响甲方的正常生产,不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。2、乙方应按照甲方的要求按时供货,如遇特殊情况,应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货,则乙方构成违约,每迟延一天支付违约金 元。给甲方造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。违约金不能冲抵赔偿金额。3、乙方运货途中的车辆及人员安全、车辆超载、超限、超速等造成事故或罚款费用均由乙方负责。4、进入甲方施工现场卸车,乙方应给予配合并服从甲方施工现场管理,如有违反,乙方愿意按照甲方施工现场管理规定接受甲方的处罚。5、45、乙方货款的 %留作质保金,该工程完工时结清。 七、乙方应向甲方施工现场指派技术服务人员指导甲方人员拼装使用,甲方为其提供食宿,费用乙方自理。八、甲乙双方均应按合同的约定全面履行,如有违约,违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的约定支付。给守约方造成损失的,违约方还须赔偿损失,违约金不能冲抵损失赔偿金。九、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷,应友好协商解决。如协商不成,由太原市小店区人民法院仲裁。十、其他约定:本合同一式四份,双方各执两份,自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至201 年 月 日止。补充说明: 六、供货保障措施:甲方: 乙方: 代表:_ 代表:_日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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