1、公司行政、财务、工程部门工作职责及员工岗位责任制编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司各部门工作职责为做好科学合理分工，明确工作责任，确保各项工作有序进行，现就各部门工作职责，规定如下:一、行政部(一)负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发、档案管理和信息收集工作;(二)负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;(三)负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发型做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;(四)负责公司对2、外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;(五)负贵公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;(六)负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作;(七)负贵公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;(八)负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;(九)负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作; (十)负贵公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理3、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。二、财务部(一)负责起草公司财务管理制度、建立健全财务管理、会计核算、稽核审计体系;(二)负责制定公司月、季、年度的财务计划并组织实施;(三)负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符;(四)负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作;(五)负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表格工作;(六)负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料;(七)负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通;(八)做好对公司的工程项目进4、行可行性研究和项目评估中的财务分析工作;(九)负责公司工程项目的预(决)算审核工作;(十)负责公司工程项目工程款的审核和支付工作;(十一)负责销售统计、复核工作、及时做好销售款的收、催、交工作;(十二)做好公司现金和有价证券的管理、保证现金和各种有价证券的安全和完整;(十三)负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。三、工程部(一)负责建立公司工程项目管理制度、运作机制、操作规程节制定工程质量管理制度、工程进度管理制度、施工安全管理制度等相关规章制度、并严格执行;(二)负责公司的市场调研、信息收集与反馈工作、制定公司相关经营策略、提供经营决策意见;(三)负责公司业务的开发与拓展工作、努力开拓市场5、对工程项目进行跟踪、跟进、洽谈及签订合同;(四)负贵公司工程项目的成本分析、综合评估工作;(五)负贵公司工程项目预(决)算工作;(六)负贵公司工程项目的规划、设计、报批、报建工作;(七)负责公司工程项目的施工管理、现场监管工作、抓好公司工程项目的工程进度、施工质量和成本控制保证工程的效率和质量;(八)负责公司工程项目图纸的会审和设计交底工作、做好工程项目文件、资料、图纸、数据档案的管理;(九)做好公司工程项目日常施工的质量和安全检查、做好中间验收和竣工验收、严防事故发生;员工岗位责任制根据公司各部门工作职责、为使各项工作制度化、规范化节做到责任到岗、落实到人、特制订各部门各岗位责任制如下:一6、行政部(一)行政部负责人1、主持行政部全面工作，负责公司日常行政事务处理; 二负责协调处理股东会日常事务、当好领导参谋助手;2、负责协调各部门工作、协办调领导监督检查各项方针。政策土级指示和重要决定及各项规章韩剖审市责检查总经理办公会议决定事项的执行3、按公司领导意图、组织起草综合性业务报告和起草、 修改有关公文材料、并审核签发前的文稿;4、开展调研、搞好企业信息管理做好分析统计、制定公司制度和决定、供公司领导决策参考;5、加强本部门自身管理、抓好本部门员工的政治、法律、业务学习和考评等、提高工作效率;7、组织做好有关法律事务工作; 8、负责本部门对外提供资料的审核把关、保守公司的 商业秘密7、;9、做好公司车辆的调度和管理?检查车辆保养和使用; 10、完成公司领导交办的其它工作；(二)文秘人员1、负责公司行政文秘工作，包括公司各种文件的草拟、 核对、送签及有关文件材料、报刊杂志的收发管理;2、负责制定办公用品计划并报领导审批，保管、登记 和按规定发放办公用品;3、负责公司来客的接待、登记工作; 4、按公司制度要求，做好公司安全保卫、档案管理、 考勤、学习、宣传报道、电话管理、计算机网络管理、印信管理、共青团等工作;5、加强信息资料收集，做好公司大事记编写工作; 6、负责公司档案管理，保守公司商业秘密; 7、完成领导交办的其它工作。 (三)文印人员1、具备熟练的操作技能，及时完成公司8、文件、材料的 打印、样对和复印，协助做好文件和批示的传送工作;2、善于鉴别文件类型、打印文件须经办公室领导批准; 3、保管好各类打印设备，保持设备的运作正常，减少误差，节约用料;4、严格遵守文件保密制度，不得泄露文件材料内容; 5、负责做好公司的卫生管理工作协助领导做好工会、 妇联、计划生育、文明建设等工作的开展;6、做好领导交办的其它工作。 (四)小车司机1、保证公司领导用车的及时出行; 2、负责车辆的保管及日常清洗、维护、保养; 3、负责车辆的有关证照的保管、缴交费用及手续办理 事宜;4、学习领会并严格遵守好交通法规，确保行车安全;5、完成领导交办的其它工作。 二、财务部(一)财务部负责人9、1、主持财务部全面工作?负责公司的财务稽核工作， 组织公司财务政策和财务管理制度的实施和运转;2、及时组织进行财务预算并监督预算执行情况，编制财务决算，负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表;3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，及时向公司领导提供全面真实的会计核算资料;4、建立健全财务管理的各项制度并督促落实，发现问题及时纠正，重大问题及时向总经理报告，组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析存在问题?及时向公司领导提出建议;5、负责银行账户的管理，组织办理银行贷款及还贷手 续，正确合理调度资金，对资金运行情况进行监督调控乡提高资10、金使用效率节加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，审查各项开支，合理控制成本和费用水平;6、配合有关部门对公司财务的检查审计工作，协助公 司领导处理好与财政、税务、金融等部门的关系，及时掌握财政、税务、金融动态;7、负责对外提供财务会计资料的审核把关，保守公司 的商业秘密;8、负责本部门员工的思想教育和业务培训考核，加强 部门内部管理，提高工作效率;9、完成公司领导交办的其它工作。 (二)主办会计1、负责公司会计工作，直接对财务部经理负责; 2、负责组织会计核算工作，如实反映和监督公司各项 经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合规、合法;二负责公司各项费用开支的报销、计11、提、核算、分析，做好费用开支的合理控制;4、负责公司会计总账及相关明细的记账、结账工作， 做到账目清楚，数字准确，按时编制月、季、年度会计报表，并提供编报说明;5、负责公司会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经 济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号，进行会计资料的归档，按规定妥善保管，办理销毁报批手续; 6、指导和督促助理会计和出纳工作，定期组织对公司 固定资产和流动资产的清查核实，做好往来账款的账面核对当每月清欠一次往来资金，做好账账、账实相符;7、协调银行与财税部门的关系，及时办理银行对账业 务并负责计算和申报缴纳公司各项税金;、8、负责财务信息的收集、整理分析，撰写财务分析报12、 告?为领导决策提供可靠的财务信息，并保守工作秘密;9、完成领导交办的其它工作。 (三)财务稽核人员1、负责公司财务稽核工作，直接对部门经理负责; 2、能熟练掌握财经法规，及时处理解决工作中发生的 各种矛盾和问题;3、负责审核会计账目、原始凭证、记账凭证、会计报 表、会计报告的真实性、合理性、合法性，就有关情况提出意见，督促各部门增收节支?提高公司经济效益;4、参与公司拟订或签订经济合同、协议的审核，并监，督其执行，对影响公司利益的事项提出建设性意见;5、配合有关部门和其它单位对会计核算进行指导、督 查号并保守工作秘密;6、做好财务软件升级的审查、微机记账单位的定期检 查验收工作;7、协助经理13、加强公司会计基础管理工作，负责会计证 件年检等相关事宜;8、完成领导交办的其它工作。 (四)出纳1、负责公司现金收付工作，协助主办会计处理好日常 会计事务;2、按国家有关现金管理制度和银行结算制度，负责现 金及银行存款收支的日常工作，准确，及时做好现金管理和银行结算业务;3、及时登记现金及银行存款日记账?随时掌握资金的 结存情况，并保守工作秘密;4、严格执行资金的收付手续，做到收有凭、付有据; 5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定，做到日清 月结，每日盘点现金库存和次月5日内核对银行存款对账单，做到账账、账实相符;6、负责对库存现金、有价证券、空白支票等的安全保 管工作，确保资金和重要空白凭14、证的绝对安全，严格控制库存现金限额，做到不透支，不用白条抵库;7、完成领导交办的其它工作。 三、工程部(一)工程部负责人1、负责工程部的全面工作，明确任务、科学分工，组织和督促本部门员工做好本职工作；2、组织编写工程部工作计划、总结，贯彻和落实本部 门岗位责任制和考核标准节对部门员工进行绩效考核和技能培训II ;3、负责工程项目开工前的各项手续办理和准备工作， 组织并参与项目可行性研究、前期规划及设计方案的基础工作，主持设计、施工图纸的会审和项目的报建工作;4、组织起草有关工程方面的协议、合同、报告、请示 等文件，严格进行把关、审查节杜绝因差错、失误造成公司经济损失;5、负责工程项目的组织与实15、施，监督、检查项目施工 进度及施工质量雪协调施工、监理、设计、规划等各单位的关系，审核施工组织计划、工程总进度计划?签署停工、复工令;6、主持召开每周工程部例会及项目协调会，检查和布 置工作，协调施工过程中施工技术、技术变更的相关问题节负责对项目进行过程监督;7、对监理公司、施工单位进行监督、检查和督促，组 织工程部相关人员实施进度控制?制定具体工期进度要求?使工程进度能按合理进度实施;8、组织工程部相关人员对项目施工安全进行管理和检 查，做到安全成产、文明施工;9、负责监督工程技术资料的存档和保管工作，保证资 料的完整和准确性，防止因资料的外传、丢失或泄密给公司带来不必要的损失;10、完成领16、导交办的其它工作。 (二)项目经理1、协助工程部经理做好项目的前期运作、招投标工作 及开工准备工作;2、负责公司工程项目的现场管理，按照项目计划对项 目进行全程监管，对工程部经理负责，即时汇报工作情况;3、参与土建工程、水电工程及材料招标资料、文件的 审查和评标工作，提出合理建议;4、编制项目组织实施计划报工程部经理审问?对 开工前须准备的文件、资料进行审核;5、负责协调施工、监理、设计、规划等相关单位之间 的关系;6、组织设计、施工图纸会审及设计交底工作?对设计 交底工作的过程和结果进行检查;7、组织召开工程协调会，负责临时设施的搭建，监理 单位和施工单位场地的移交;8、组织工程师对监理单位17、施工单位提交的施工监 理计划和施工组织设计/方案进行审查，对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见;9、负责对工程项目中各方提出的设计变更进行审核，对土建施工组织设计/方案、水电施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用进行审核;10、对工程中可以导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见节组织工程师及相关部门着重审核，对项目工程量增减或因设计变更引起的工程量增减进行审核，对监理单位审核汇总后的进度计划进行确认;11、负责工程项目安全生产、文明施工进行指导、监督、 检查，负责工程停工、复工的管理;12、完成领导交办的其它工作。 (三)工程预算员118、认真学习和掌握国家现行政策、定额及相关标准，做好收集、分析工作，及时了解行业和造价方面的最新动态;2、按照领导指示，做好公司零星工程的预(决)算及 工程项目预(决)算的初审工作，并将初审结果交相关部门审核;3、对工程材料、设备市场进行考察，做好对材料、设备认质、认价工作;4、参与公司工程项目的图纸会审和施工各阶段的验收工作，协助领导签订各类经济合同;5、掌握公司工程项目形象进度，审查工程计量，协助领导办理工程进度款项的审核工作;6、对工程项目中变更部分，会同项目管理人员及时审核，对交更部分的工作量进行签证，并确认工程变更及签证的费用;7、根据领导的指示?按照根据国家相关政策、文件、标准，对施工单位提交的工程结算书及时进行审核予做到不漏算、错算、重复计算;8、完成领导交办的其它工作