1、建设开发公司工程部部门职责及岗位责任制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 部门职责 1、 根据公司开发项目的要求，负责项目的设计委托及审查，下达设计委书。2、 负责新项目立项后制定项目整体开发计划。3、 负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。4、 对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控，从设计各阶段严格控制项目成本，并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算，指导施工图设计阶段定量定额设计，并负责图纸审查工作。5、 收集工程技术信息，包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新2、工艺、新材料、新技术等，建立工程技术动态信息库，为开发项目提供工程技术参考和借鉴。6、 负责跟踪方案图、施工图设计，并组织进行图纸自审，优化设计。7、 负责与项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料）。及施工过程中的技术支持和服务。8、 负责施工过程中简单的技术变更。（不影响建筑主体结构、调整、优化设计）；9、 负责组织召开每月计划会议，讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报副总经理批准后下发至执行部门和考核部门；10、 负责跟踪各类计划的执行情况，并于每月初将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。11、 负责审核项目部上报的产值报3、表，并报执行副总、财务部、办公室各一份。12、 负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交办公室归档。13、 负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会进行讨论。14、 每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。工程部部人员组成及岗位责任制： 工程部经理 工程部总工程师 预算部：预算部经理 土建造价员 水电造价员 其他专业等 安全工程师 土建工程师 水电工程师 园林工程师（技术+质检） 资料员 人员数量及专业配备根据公司的项目情况进行调整工程部经理岗位责任制度1、 在公司的统一安排下，全面负责工程部工作；2、 参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出合4、理的工程设计方案，并协助进行项目立项的申请；3、 负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性；4、 负责申请规划总平条件，取得规划总平批准图；5、 负责方案设计的报批，申请建筑设计红线图；6、 与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审，并提出修改意见；7、 负责施工图的审图，报批工作，并领取施工图审批结果；8、 负责工程招投标工作，提出招标条件及要求。9、 审核工程招标标底的合理性；10、 负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作；11、 与各有关单位密切联系，确定工作相互配合的要求；12、 负责工程报建工作5、，领取工程施工许可证及工程规划许可证；13、 组织施工图纸的会审，提出修改意见；14、 审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；15、 工程施工合同的条款审核并确认分包单位；16、 组织制订年度开发项目生产计划报公司审定，并根据公司审定后的年度生产计划，组织项目部制订月度生产计划；17、 负责组织召开月度计划会议，并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核；18、 负责各类计划执行过程的跟踪和监督，并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据；19、 负责每周组织召开部门例会，安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划6、，并提出建设性意见。20、 根据国家有关工程技术规范及合同的条件，对工程施工严格实行“三控制”；21、 负责组织监理公司专业工程师（施工员）对工程质量进行复核，确保工程质量；22、 监督承建单位做好工地的安全施工工作；23、 审查承建单位提出的工程材料、单价，与有关部门商讨材料市场价格，并向公司总部备案；24、 申请工程款的拨付；25、 组织工程产品的中间验收；26、 了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，确定材料的选用；27、 确认工程现场签证，提出修改意见；28、 审核并签署工程的开工令、停工令、复工令；29、 组织工程竣工验收；30、 审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；7、31、 组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；32、 负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作；33、 参与或组织工程竣工综合验收工作；34、 审核工程结算书，提出工程结算修改；35、 负责工程移交物业公司（或者移交小业主）的工作；36、 负责组织工程保修期间的工程维修工作；37、 组织本部门员工学习新规范，了解市场新工艺，新技术；38、 与有关部门配合，完成相关协调工作；39、 负责安排本部门员工的工作时间，并向公司总部备案；40、 负责提供给营销部开发项目准确的设计和施工资料，为市场销售和客户服务提供依据；41、 完成公司安排的其它工作；42、 向总经理报告上述工作有关8、事宜。总工程师岗位责任制度一 项目前期1收集项目地块的有关资料：地下管线、建（构）筑物，相邻建筑的基本资料，气象资料（雨季、冻季、温度、风向，如邻河湖海要了解最高水位、潮位等）。二规划、设计、勘察、审图阶段1撰写设计、规划任务书（要结合现有场地的地形、地貌及地物），2提出规划、设计要点3起草规划设计勘察合同4监督跟踪协调规划、设计、勘察工作的进展5在规划设计勘察过程中提出优化、变更建议6联系审图，对审图意见进行设计调整的落实7自行审图，并按营销与项目实际提出规划、设计建议8按规定要进行设计招投标的还要撰写设计招标文件、组织设计招标、评标、签订设计合同等。三施工发包1撰写招标文件2组织招投标活动9、3考察与评标4、签订工程承包合同5确定甲分包、甲供材料的范围、名牌、厂家等。6收集材料、工程等方面的市场信息。7甲方内部进行工程预算和编制工程量清单四监理委托1撰写监理招标文件2组织监理招投标活动3评选监理单位4签订监理合同五施工管理1进场前的准备工作临时用水、用电的申请与施工、场外道路的落实、邻里告知、标准点的引入等。2督促、监督监理、施工单位进场，并办理作业面的移交手续。从人员、材料、施工机械设备、塔吊安装、资料准备、临时设施的搭建等方面进行督促。3参加图纸会审4在施工过程中进行安全、质量、进度等方面的监督通过巡查、收集资料、拍照片、记日志等方式检查、记录、督促工程施工。5即时安排甲供材料10、甲分包的进场，进行验收、移交6在工程过程中进行验收、分阶段验收、隐蔽验收、工程量确认等。7施工过程中提出甲方的优化设计、设计变更等要求的文件。同时审查传递施工方的工程联系单和设计修改申请。8工程款支付申请的审查与督促9在施工过程中随工程进度即时收集、制备各种工程验收、备案资料六竣工验收1工程资料的存档申请2参与监督、督促初验3组织竣工验收七项目移交接管八向业主与物业管理部门移交物业、并组织维修工作九负责项目完成后的总结1合同条款的执行总结2施工管理经验总结3维修问题汇总与分析4提出未来开发项目注意事项 预算部经理岗位职责1、为加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约11、投资，实现工程总目标，特制订本职责。2、预算部经理在工程经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。3、认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。4、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全预算部各项管理规章制度。5、积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。6、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及12、时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。7、对开发项目进行前期跟踪，组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求。8、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资进行全方位整体把控。9、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。10、负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。1113、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况。13、组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。14、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。15、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。16、完成领导交办的其它工作。造价工程师岗14、位责任制度（土建、水电安装）1、 充分熟悉施工设计图纸， 国家标准和工程定额及有关文件， 熟悉合同条件。2 、负责工程预决算工作， 严格按照合同审核后签证， 及时完成预决算工作。3 、负责月工程进度报表的统计汇总4、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定5 、负责及时提供销售及策划部门需要的各项数据、资料6、负责原材料市场价格的收集汇总。7 、参加图纸会审， 及时发现图上的错、漏、碰、缺，以书面形式汇报本部门和分管领导， 并交设计单位处理。安全工程师岗位职责一1、协助建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。 2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。3、肩负管理和检15、查监督两个职能，宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定，协助领导做好安全生产管理工作。4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚，对安全工作做出成绩的提出奖励意见。6、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。7、认真填写安全资料，建立管理台帐，及时检查安全技术交底和安全活动记录，验收安全设施及机械安全装置。8、参加现场生产协调会，报告安全情况、参加班组安全活动，检查班组日志。9、做好现场文明施工记录。10、认真完成安全管理部交办的各项工作。11、协助对各类事故的分析、汇总、统计及上报工作，并提出技术方16、面的改进措施。二、1、坚持“安全第一，预防为主，综合治理”方针，宣传贯彻有关主管部门关于安全生产的方针政策、法规制度。2、负责现场安全标志的保护和正常使用，确保现场安全标志正确、醒目，能真正起到安全警示作用。3、抓好日常安全教育，会同施工单位对进入施工现场的新工人进行安全教育工作。4、协助施工单位搞好施工现场的安全生产，按时上报安全报表和有关信息。5、掌握施工单位生产安全动态，在生产调度会上及时进行通报并部署下周安全工作。6、通过检查及时发现和处理工作中存在的安全问题，消除安全隐患，做好日检台帐记录。7、有权制止违章作业和违章指挥行为，杜绝安全事故发生。8、参与工伤事故的调查、分析、处理、总结17、上报等工作，对一般事故做出处理和记录。9、协助落实安全工作奖惩措施，按职权范围和标准对安全工作有突出表现的或违反安全操作规程和违章指挥人员进行奖励或处罚。10、自觉遵守公司财务制度，加强自身廉正建设，杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。三、1、在工程经理的领导下，全面负责工地的安全工作，建立健全安全生产组织机构。 2、学习安全管理有关规定，领会安全管理的精神，制定出具体的安全措施。 3、实行安全生产责任制，根据实际情况设立相应的安全检查人员，并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查，保证工程的顺利进行。 4、组织施工单位人员进行安全教育，并做好工程安全交底工作，填报相应的资料。 5、定期组织18、要求施工单位技术人员进行安全学习，并做好学习记录。 土建工程师岗位责任制度 1、 负责部门经理分管的现场专业管理工作；2、 参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出建设性的工程设计方案；3、 参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。4、 参加施工图纸的会审，并提出修改意见；5、 负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；6、 负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向经理提出建议；7、 对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及19、时了解工程进度、质量情况；8、 负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规，向经理提出整改意见；9、 负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行试验，坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上；10、 负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况；负责工程材料见证。11、 负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；12、 负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时20、提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时返馈工程质量信息给项目部主管；13、 根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；14、 与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；15、 与有关部门配合，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作，保证签证单的合理性和准确性；16、 了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；17、 负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等）验收，及参加工程竣21、工验收，提出工程竣工验收意见；18、 负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；19、 审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；20、 负责组织工程保修期间的工程维修工作；21、 学习新规范，了解市场新工艺；22、 与有关部门配合，完成协调工作；23、 完成公司安排的其它工作；24、 向部门经理报告上述工作有关事宜。 市政园林工程师岗位责任制度 1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设，组织市政协调会，及时协调路由不足及用量不够的问题，绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。 2、负责各市政管线的报22、装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。水电工程师岗位责任制度 1、 执行业务范围内的法令与法规、标准与规范；2、 熟知国家设计规范要求，负责收集国家相关法律、法规等信息，建立设计规范信息库，实行全面设计质量管理。3、 负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。4、 参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出建设性的工程设计方案；5、 参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。6、 参加施工图纸的会审，并提出修改23、意见；7、 认真熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发的质量检验评定标准，参与审核施工单位编制的施工组织设计方案，并认真复核设计施工图所列技术参数。8、 负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向经理提出建议；9、 对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；10、 负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规，向经理提出整改意见；11、 负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，监督承建方是否如约24、履行施工合同补充协议，是否按照协议要求购买，使用双方指定品牌的材料，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。12、 负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况；13、 督促监理单位按照合同协议及工程质量管理条例要求切实抓好职责范围内的工程质量及进度，保障项目月、季、年生产进度计划实施细则顺利完成；14、 根据年度项目工程开发实施细则要求，负责实施施工现场的“七通一平”（通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整），及单位工程、附属配套工程的生产步骤和工作时间的具体安排；15、 负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项25、目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时返馈工程质量信息给项目部主管；16、 根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；17、 与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；18、 了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；19、 负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；20、 负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位26、的各种工作联系函和有关技术资料；21、 审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；22、 负责组织工程保修期间的工程维修工作；23、 学习新规范，了解市场新工艺；24、 与有关部门配合，完成协调工作；25、 完成公司安排的其它工作；26、 向部门经理报告上述工作有关事宜。资料员（文员）岗位责任制度1、 参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集；2、 参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料；3、 参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料；4、 负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发；5、 负责部门经理授予权力范围内的27、发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权收发；6、 负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发，严禁越权收发；7、 建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档；8、 负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章；9、 负责整理工地日记，每月更换一次工地日记本，并将日记及时归档；10、 负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；11、 协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；12、 参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料；13、 负责整理向物业公司移交工程资料工作；14、 负责整28、理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工作；15、 与有关部门配合，完成协调工作；16、 完成公司安排的其它工作；17、 向经理报告上述工作有关事宜。签证管理规定1、为了加强工程项目建设各项工作的协调与衔接，提高工作效率，实现工程项目建设质量、进度、投资目标，特制定本规定。2、本规定的索赔签证为：2. 1预算外工程量增减、合同外工作内容、设计变更增加工程量。施工单位（仅指法法人单位，以下同）提出的索赔签证理由必须充分，提供的索赔签证据必须确凿，申请的索赔签证申请单必须规范。否则，监理单位、建设单位有权拒签。3. 1施工单位在事件发生日之后六天内，收不到项目总监理工程师签证29、小组的签证申请审核意见，可直接向项目总监理工程师查询，并向监理单位投诉。4、索赔签证的调解或仲裁若施工单位的索赔签证申请与监理公司的最终意见分岐较大，经多次协商无效时，可向政府有关部门申请调解或仲裁。附： 签证单样本：由施工单位填写，一式四份：施工、监理、设计、业主各一份存档。 签证单附页：由专管监理人员填写初步审查意见。工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定为了加强总公司工程项目建筑材料质量管理，杜绝伪劣材料进入施工现场，保证工程质量。根据本公司实际，特制定本规定：一、 建筑材料和设备品种采购的确定甲方工程部根据工程项目实际需要，将公司负责采购供应的材料和施工单位（以下简称：乙方）共同招标30、采购的材料列表，以书面形式报公司审批，并将材料和设备的品种列入建筑施工合同补充协议条款中，共同遵守，相互约束。二、建筑材料品牌的选定1、甲方工程部和乙方，各委派一名材料员对施工中所需的建筑材料进行市场调查（条件允许可实地考察），主要对其品牌的质量、性能及价格进行分析、比较，写出书面分析报告，报公司领导参考，并先出三家以上的经销商或生产厂家（以下简称：供方）进行招标。在招标前甲、乙双方有关材料员要在认可（统一）的材料（或设备）标底价报价单上签字，并由甲、乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格，不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。2、31、凡参加材料（或设备）供应投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品经营许可证、产品生产许可证、产品合格证及有关的产品质量检验报告，方可参加投标（建设部推荐产品优先考虑）。中标的供方必须与乙方按照合同法签定供需合同。3、属施工承包合同指定由甲方采购提供的建筑材料、各种设备，由公司工程部调查市场行情，提出三个以上的供货单位或厂家参加投标，由公司领导班子和有关技术人员评标，确定中标者。三、乙方材料员的选定和权限乙方以委托书形式，将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及生产厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工项目名称、权限、委托人要签字，乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字，甲、32、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字，在本规定的范围内生效，任何一方的主管领导、法定代表人不得否定。其余人员签字，甲方不予认可。四、建筑材料、设备采购方式1、甲方指定品牌并自行采购。（按合同约定范围）2、甲方指定品牌乙方自行采购的材料设备。（按合同约定范围）3、乙方自行采购的材料及设备。（按合同约定范围）五、建筑材料进入施工现场及使用控制供方建筑材料进场必须严格执行建筑施工管理条例，并提供产品合格证、产品质量检验报告。监理公司、甲方工程部、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进行抽检。合格后，才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的，应立即退场。六、建筑材料款项的结算1、甲供材料由供方在每33、月7日前（或按甲方规定时间），将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报甲方工程部，并交公司领导审阅。属甲方提供建筑材料的，应从拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。2、属乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具双方签字盖章的汇总表和调拨单并附委托书一份，甲方在拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。工程档案管理制度一、管理制度1、公司工程档案室设在工程部内，工程部要设立专人对档案室进行管理；2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放，档案管理人员必须熟悉档案库存情况，建立档案帐簿并定期输入数据库；3、接收档案时，要认真清点核实，办理好交接手续；4、入档案34、库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架；5、确保档案室的安全，严格做好防盗、防火、防潮工作，下班后，要关好门窗、上好锁，禁止外单位人员进入档案库房内；6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室，禁止在档案室内吸烟；7、档案管理人员热爱本职工作，加强组织纪律性，努力工作，不断提高档案管理水平。8、档案管理人员休假、出差或工作调动时，必须做好档案、资料的交接工作。二、档案借阅制度1、凡查阅文件、档案、资料者，应按规定办理登记手续；2、查阅者要爱护档案，严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如违反，要进行处罚；3、严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚，借出者必须严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，借出的档案要限期归还，借出者归还档案时，接待人员要认真检查，点交清楚后登记注销。4、外单位人员借用或复印档案资料必须经批准，并办理有关手续。