1、机械公司国际营销事业部员工管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的和范围1.1 为了加强公司劳动纪律管理，增强员工遵守组织纪律的意识，规范员工管理，特制定本制度。1.2 本制度适用于国际营销事业部全体员工。2 职责2.1 事业部各职能部门是本制度的执行部门。2.2 行政人事部是本制度的监督、指导部门。2.3 财务部是执行本制度的协助部门。3 内勤人员管理办法3.1 劳动纪律按照公司的规定，员工上下班必须刷卡，不能让别人代为刷卡，依据刷卡的时间进行考勤。刷卡机设在营销大楼门口。员工不得无故迟到、早退、离岗、旷2、工。 员工离岗需向主管领导请假，经同意后方可离岗。 员工请假必须填写请假报告单。请探亲假还需填写探亲证明，作为报销依据。3.2 假期标准 事假.1 员工家中有紧急事情需要处理，在不影响生产和工作的情况下，可请事假，经部门经理批准后，方可离开工作岗位，否则作旷工处理。.2 请事假在半天以内者，需经部门经理批准；请事假在半天以上三天以内者，在部门经理批准的基础上必须经主管领导批准；请事假在三天以上者，应再经总经理审批。请假条需报行政人事部备案。.3 请事假因特殊情况需要超假时，应在超假前用电话或传真通知部门经理。上班后要在2天内补办续假手续，并以书面陈述理由和附上有关证明，审批原则同未作申请或虽申3、请而未经批准擅自离开工作岗位者，按旷工处理。.4 事假扣薪标准：每月按21.75天计算薪酬，事假缺勤以美世目标月度薪酬100%按天计扣。 病假.1 员工因病或非因工受伤，应在半天内向部门经理请假，经部门经理批准并交行政人事部备案后，方可休病假，休假结束后应立即出具公司认可的医院开具的证明。未经批准而擅自离开工作岗位或未能提供有效病假证明的按旷工处理。.2 员工在特殊情况下，来不及办理请假手续，可先用电话或传真通知部门经理，并在事后及时补办请假手续，否则按旷工处理。.3 病假扣薪标准：每月按21.75天计算薪酬，病假缺勤以美世目标月度薪酬的60%按天计扣。 探亲假.1 凡连续工作满1年以上的职工4、不能利用公休假日与父母、配偶团聚，均可享受探亲假。属已婚职工探望爱人的，每年探亲假期为30天；属未婚职工探望父母的每年探亲假为20天，已婚职工探望父母的每4年1次，每次探亲假为20天。.2 探亲假期不包括路程假，包括法定假、节日和公休日。.3 探亲假的申请应至少在半个月前向部门经理提出，经部门经理和主管领导批准后交行政人事部备案。部门经理请探亲假由主管领导审批，副总经理请探亲假由总经理审批。未经批准前擅自离岗者，按旷工处理。.4 享受探亲待遇职工的父母、配偶来职工所在地探望，可报销一人次往返路费，职工不再享受当年探亲待遇。.5 探亲假扣薪标准：每月按21.75天计算薪酬，探亲假缺勤以美世目标月5、度薪酬的50%按天计扣。 工伤假.1员工因工负伤，所在部门经理应在一小时内通知行政人事部，并于一天内将事故报告报行政人事部，由行政人事部上报股份公司劳动鉴定委员会办理工伤鉴定及备案。.2员工因工负伤的，由股份公司劳动鉴定委员会做出鉴定后，根据责任大小，按国家有关规定执行。.3工伤考勤应按工伤处理意见中的休假时间进行，缩短或延长工伤休假时间需经公司安技部门认可。.4按柳工股2002(51)号文执行，按（目标年薪）/12发放。 出差（包含出国）.1 员工出差时间在4天以内的，返回部门当天应立即到岗；员工出差时间在47天之内，返回部门的第二天，如遇上工作日，可休假半天；员工出差时间超过7天，返回公司6、第二天，如遇上工作日，可休假一天。.2 出差视同出勤，出差期间如遇节假日，根据出差实际天数按照国际业务事业部资金和费用管理规定发放差旅补贴，不发放加班费。.3 事业部员工（包含副总经理、部门经理）出差，须事先填写出差/出国申请表，经上级主管领导批准后方可出差，员工出差往返飞机票、火车票由行政人事部统一购买。 婚假.1职工结婚可享受婚假3天，属晚婚者（男25周岁、女23周岁以上初婚）可享受婚假15天。.2如职工配偶一方户籍和工作单位均在外地且在外地结婚者，可给路程假。.3职工请婚假时需填写员工请假报告单且出具结婚证原件报人力资源部行政人事部批准；请婚假在登记结婚1年内有效，逾期不补。.4婚假扣薪7、标准：每月按21.75天计算薪酬，婚假缺勤一天扣变动工资的100%。 丧假.1职工的父、母、夫(妻)、子女或直接抚养的非直系亲属死亡时，可以请假3天。.2如亲属在外地居住、死亡时可给路程假。.3职工请丧假时需填写员工请假报告单报行政人事部批准。.4丧假扣薪标准：每月按21.75天计算薪酬，丧假缺勤一天扣变动工资的100%。 产假.1女职工生育假为90天，其中产前假15天，属难产的增加产假15天。.2多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。.3已婚女职工24周岁以上生育第一胎的，增加晚育假14天，同时给予男方护理假10天，在产假期间领取独生子女优待证的，另加产假20天。.4女职工怀孕不满8、4个月流产的，按医院意见休息15至30天，怀孕4个月以上流产的给予休息42天，怀孕7个月以上早产的可以享受生育假90天。.5产假期间工资按国家规定发放。男方护理假不扣工资。 节、绝育假.1 女职工做节育手术时，可以享受1至2天的节育假。.2 男、女职工做绝育手术时,可以享受21天绝育假，属人流后同时施行绝育手术的另加假10天，属正常分娩后施行绝育手术的另加假14天。.3 男、女职工做绝育手术，如确需照顾时，可给另一方10天护理假。.4 女职工原则上只享受一次人工流产术休假（带环受孕除外），休假天数以医院证明为准。.5 员工应在5日内将医院开具的休假证明经公司计生办签署意见后交本单位考勤员作为考9、勤依据。.6节、绝育假不扣工资。 哺乳假.1有不满一周岁婴儿的女职工，每天工作时间给予其两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟。每天工作时间的两次哺乳时间可以合并使用。3.2.11 带薪年休假3.2.11.1 员工工作满1年后，可以享受带薪年休假。3.2.11.2各单位可根据生产、工作的具体情况，统筹安排员工年休假。本年度因生产等原因安排的集中休假时间计入带薪年休假。3.2.11.3 年休假可一次性休完，也可分开休。年休假原则上要求在一个年度内安排休完。公司年休假年度起止时间定为每年6月1日至次年5月31日止。3.2.11.4 单位如确因工作原因不能当年度10、安排休完，需经本人同意，并报相关主管领导批准，方能进行薪资折算。公司于每年6月发放工资时，按加班工资基数的300%折算上年度剩余休假时间工资。 3.2.11.5 员工工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.2.11.6 员工有下列情形之一的，不享受当年度的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。3.2.11.7 员工工作时间以员工本人人事档案中的有效记载为准，此为累计工作时间 ，简称“累计工龄”11、。3.2.11.8 因招聘、安置、调动及因收购、兼并等原因入职公司的员工，人事档案未能转到公司的，以入柳工时间为其累计工作开始时间，并据此享受年休假待遇。.9 带薪年休假工资按100%发放。3.3 加班的规定 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。但因工作需要确需加班的，公司按照标准在工资中发放加班费。 加班应填写员工加班申请表，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班时间由部门经理考勤。 3.3.3 加班工资按以下标准计算： 工作日加班费加班小时数基数150 公休日加班费加班小时数基数200 法定节日加班费加班小时数基数300 基层经理（含）以上管理人员不计算12、加班费。 人事部门负责审查加班的合理性及效率。3.4 监督和检查3.4.1 行政人事部负责监督和检查事业部员工的劳动纪律，一个月至少检查一次。3.4.2 总经理直接监督和检查行政人事部员工的劳动纪律。3.4.3 行政人事部负责将检查结果通知当事人，查明违纪原因后，依照制度酌情处理。3.4.4 行政人事部负责将处理结果公布，并通知财务部执行处罚。4 外勤人员管理办法4.1 劳动纪律 外勤人员驻外期间应自觉遵守劳动纪律，严格按照所在国作息时间上下班，并合理安排与公司的业务联系时间。未经主管领导同意，不得擅自离岗或回国。 外勤人员在国外出差期间，应定期向主管领导汇报工作。 外勤人员出国（或出差）必须13、事先填写出差/出国申请表，经主管领导批准后将申请表报交行政人事部备案，行政人事部行政专员负责为员工购买飞机票、火车票。外勤员工出国前须到行政人事部办理出国登记手续。 外勤人员回国必须事先书面（电子邮件）请示主管领导批准，邮件抄送行政人事部备案，回柳州后第二天（遇节假日顺延）到行政人事部报到。 外勤人员在公司带薪年休假已休完情况下，每年可休假30天（包括法定节假日），分多次休完，单次休假不超过1周。年度起止时间定为每年6月1日至次年5月31日止，本年度休假不够时，不能顺延到下一年度。休假必须填写员工请假报告单，经主管领导批准后方可休假，凭请假报告单到行政人事部办理休假手续，假期结束后立即回事业部14、正常工作。外勤人员超过休假时间未能按时工作的，必须书面说明超假理由，经主管领导批准后报行政人事部，否则视同旷工处理。 外勤人员回国前做好下次出国签证资料准备，回国后应及时配合行政人事部办理护照、签证手续，超过正常办证时间未回到工作岗位的，必须书面向主管公司领导说明理由并提交行政人事部备案。4.1.7 外勤人员必须填写营销人员工作周志，办事处经理每周末将本周工作日志发邮件给行政人事部行政管理专员，一般员工每月末将经过办事处经理审核的本月工作日志发邮件给行政人事部行政管理专员。4.1.8 外勤人员休其它事假、病假、工伤假、探亲假，参照内勤人员管理规定执行。 外勤人员回公司办公，可根据所在国家时差调15、整作息时间，外勤人员可向行政人事部提出更改作息时间的要求，经总经理批准后实施并提交股司人力资源部备案。4.2 外勤人员管理 外勤人员驻外期间，由办事处经理负责本办事处员工日常管理工作及考核，各办事处必须走访市场、建立客户及经销商档案，每月定期将有关表格反馈回各职能部门（详细要求见办事处固定报表清单）。 办事处经理及销售人员回国后或休假结束后不能立即出国到岗位工作，应根据所负责国家作息时间相应调整个人出勤时间，并报行政人事部，由行政人事部负责考勤。办事处经理和销售人员在国内工作期间，负责本辖区销售业务管理工作，由主管事业部领导负责考核。4.3 监督和检查4.3.1 外勤人员驻外期间，由办事处主任16、负责监督和检查本地区外勤员工的劳动纪律；外勤人员回国期间，由行政人事部负责监督和检查外勤人员劳动纪律。4.3.2 行政人事部负责将抽查结果通知当事人，查明违纪原因后，依照制度酌情处理。4.3.3 行政人事部负责将处理结果公布，并通知财务部执行处罚。5 附则5.1 本制度解释权归行政人事部。5.2 本制度从发布之日起实施。5.3 本制度执行期间如有关政策规定发生变更且与本制度规定不一致的，依照变更之后的政策规定执行。6 相关文件 6.1 海外营销人员工作周志6.2 员工请假报告单6.3 员工加班申请表6.4 员工出差/出国申请表6.5 办事处固定报表清单6.6 办事处月度工作总结附件一( ) 区17、 域 工 作 周 志 XX年 月 日至 日一、本周工作计划完成情况序号内容123二、代理商动态序号内容123三、下周工作计划序号内容四、需要事业部提供的支持序号内容支持部门12报告人:附件二XX XX机 械 股 份 有 限 公 司职 工 请 假 报 告 单 SAP号姓名部门岗位请假日期自201 年 月 日 午 时起至201 年 月 日 午 时止假别婚假产假探亲假路程假工伤假事假丧假年休假调休合计天数天数请假理由去何处（详细地址）父亲姓名现何处何单位工作母亲姓名现何处何单位工作爱人姓名现何处何单位工作班组意见请假人部门负责人意见 部门领导批示行政人事部意见年 月 日（公章）年 月 日年 月 日年18、 月 日说明：1、符合享受探望父母或配偶规定的职工，在请假时必须将父母或配偶的姓名、单位地址写明。2、本单为申请单，不能作考勤凭证。本单中“请假人部门负责人意见”一栏中需加盖部门公章。3、经部门负责人批示意见后，将此单交人力资源部（事业部行政人事部），经审核后开具批准休假证明，方可作为考勤凭据。申请请假人：年 月 日附件三国际营销事业部员工加班表 填报时间：XX年 月 日申请人姓名申请部门加班日期 加班起止时间加班理由部门经理审批：签名：日期：主管事业部领导审批：签名：日期：行政人事部意见：签名：日期：备注：于每月5日前提交加班表国际营销事业部员工出差/出国申请表姓名部门出差/出国地点往返时间19、出差/出国事由出差/出国路线批准人备注国际机票（双程）日期： 航班号：日期： 航班号：国内机票（双程）日期： 航班号：日期： 航班号：火 车 票（单程）日期： 车次：填报日期： 年 月 日附件五办事处固定报表清单报表名称提交频率提交日期提交部门备注月度工作报告月度每月27日产品部服务月度报告月度每月27日技术服务部月度生产计划月度每月11日业务部滚动计划（8个月）月度每月11日业务部月度工作总结月度工作周志周附件六:办事处月度工作总结XX年 月工作总结及 月计划办事处：报告人：报告时间：一、 本月工作总结：1、销量目标完成情况：1.1 销量目标完成情况(按产品线)： 金额单位:万美元指标本月完20、成指标当期任务累计年度计划差异原因分析本月累计目标完成率目标完成率装载机销量金额挖掘机销量金额压路机销量金额平地机销量金额滑移销量金额两头忙销量金额叉车销量金额推土机销量金额其他销量金额合计销量金额1.2 销售目标完成情况(按国家)： 金额单位:万美元 指标完成指标当期任务累计年度计划差异原因分析本月累计目标完成率目标完成率国家1销量金额国家2销量金额国家3销量金额国家4销量金额国家5销量金额合计销量金额2. 市场动态：2.1 当地社会和经济情况2.2 当地工程机械市场情况2.3 当地客户情况2.4 当地竞争对手主要动态3、代理商动态：3.1.3.23.3.3.44、本月工作计划完成情况：序号内容4.14.24.35、年度三项重点工作进展情况序号内容进展情况5.15.25.3.二、需要事业部解决的重点问题序号内容支持部门1三、下月工作计划：1、下月发车计划(分产品/分国家)2. 下月工作计划